Phát triển và xây dựng phần mềm quản lý thư viện

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CƠ SỞ THỰC TẬP .4 I.1 Giới thiệu nơi thực tập: I.2 Tổng quan Công Ty I.2.1 Sơ đồ, cấu tổ chức: I.2.2 Chức Bộ phận: CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT .9 I Lý thuyết hệ quản trị sở liệu Access .9 Giới thiệu chung Giới thiệu sở liệu Access: 2.1 Bảng 10 2.2 Truy vấn (Query) 10 2.3 Báo biểu (Report) 11 II Lý thuyết ngơn ngữ lập trình Visual Basic 11 Giới thiệu chung Visual Basic 11 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic 11 2.1 Đối tượng, thuộc tính, phương thức, kiện đối tượng 11 2.2 Một số đối tượng Visual Basic 12 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 13 1.Quản lý Độc Giả 13 2.Quản lý sách 13 3.Quản lý mượn-trả 13 4.Tra cứu .13 Báo cáo thống kê 13 CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU .26 4.1 Thiết kế hệ thống 26 4.1.1 Cấu trúc Table ACCOUNT: 26 4.1.2 Cấu trúc Table Sách: 26 4.1.3 Cấu trúc Table Độc giả: 26 4.1.4 Cấu trúc Table Mượn trả: .27 4.1.5 Cấu trúc Table Nhà xuất bản: 27 4.1.6 Cấu trúc Table Lĩnh vực: .27 4.1.7 Cấu trúc Table Khoa: 27 4.1.8 Cấu trúc Table Tác giả: 28 4.2 Mơ hình thực thể liên kết 28 CHƯƠNG V: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 30 5.1.Một số giao diện chương trình .30 5.1.1 Giao diện Đăng Nhập Chương Trình .30 5.1.2 Giao diện chức Quản Lý Độc Giả 31 5.1.3 Giao diện chức Quản Lý Sách 31 5.1.4 Giao diện chức Quản Lý Mượn-Trả 32 5.1.5 Giao diện chức Tra Cứu Sách 32 KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 LỜI CẢM ƠN Để chúng em có kiến thức ngày hôm phần lớn nhờ vào công lao dậy dỗ tận tình thầy trường ĐHKTQD Hà Nội Đặc biệt thầy cô khoa Công nghệ thông tin trường, thầy nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn quan tâm bảo thầy dành cho nhóm thực tập chúng em nói riêng tất sinh viên khố nói chung Đặc biệt cho phép chúng em bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới Nguyễn Quỳnh Mai tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Dù cố gắng vận dụng học nhà trường vào trình thực tập song hẳn báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận bảo góp ý thầy cô bạn bè Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên LỜI NÓI ĐẦU  Trong thời đại ngày công nghệ thông tin phát triển với tốc độ nhanh Hệ thống máy tính có mặt tất lĩnh vực đời sống xã hội quốc gia Việt Nam khơng nằm ngồi vịng quy luật Việt Nam CNTT phát triển mạnh mẽ tất ngành nghề Trước để có máy tính thật khó, cách vài năm có quan nhà nước có vài máy tính máy tính có mặt khắp quan, trường học, doanh nghiệp gia đình Việt Nam coi nước có ngành cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh khu vực Trên giới Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành ngành cơng nghệ mũi nhọn Nó ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thơng tin, … Trên giới nói chung Việt Nam nói riêng vấn đề quản lý vấn đề nan giải việc áp dụng vi tính vào cơng việc quản lý ngành, quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cần thiết Một vấn đề nan giải việc Quản lý thư viện chúng em muốn đề cập đến tầm quan trọng việc phân tích thiết kế hệ thống để từ phát triển xây dựng phần mềm quản lý thư viện Với mong muốn giúp người hiểu tầm quan trọng việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin lĩnh vực quản lý Chúng em đưa phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin toán quản lý thư viện thực dựa Microsoft Visual Basic, phương pháp nhiều phương pháp thực hiện, chưa hoàn thiện báo cáo phần giúp người hiểu vai trò việc phân tích thiết kế tốn quản lý nói chung Mặc dù cố gắng để hồn thành cơng việc, xong thời gian có hạn việc thu thập thơng tin thực tế, phân tích hệ thống thông tin, tập hợp tài liệu in ấn lập trình, chương trình chúng em cịn nhiều thiếu sót cần bổ sung Vì em thực đề tài mong nhận ý kiến đóng góp từ người đọc để đề tài ngày hoàn thiện Bố cục đề tài: Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài Quản Lý Thư Viện: - Chương I: Khảo sát sở thực tập - Chương II: Cơ sở lý thuyết - Chương III: Phân tích, thiết kế hệ thống - Chương IV: Thiết kế sở liệu - Chương V: Giới thiệu chương trình ứng dụng CHƯƠNG I KHẢO SÁT CƠ SỞ THỰC TẬP I.1 Giới thiệu nơi thực tập: CÔNG TY TNHH-MTV VIETTRONICS MEDDA - Tiền thân Ban trang Thiết bị y tế CÔNG TY ĐIỆN TỬ ĐỐNG ĐA - thành lập từ năm 1998 Cơng ty có nhiệm vụ thiết kế sản xuất lắp ráp thiết bị y tế theo nội dung dự án “Sản xuất thiết bị y tế thay cho hàng nhập khẩu” Bộ y tế Bộ Cơng nghiệp kí ngày / / 1998 Các sản phẩm truyền thống ban đầu gồm: -   Các thiết bị hấp tiệt trùng có dung tích từ 20 lít đến 2000 lít -   Các loại tủ sấy tiệt trùng có dung tích từ 32 lít đến 2000 lít -   Các loại tủ sấy dùng cho lĩnh vực sản xuất dược phẩm có dung tích đến 4000 lít -   Các máy lắc máu đơn giản, có cân điện tử loại tủ để sản xuất thành phần máu (Banhmery, Tủ bảo quản máu, tủ âm sâu) -    Các máy hút dịch xách tay, máy hút dịch có xe đẩy bình chứa dịch lớn dùng cho phòng mổ, máy hút dịch dẫn lưu dùng cho sau mổ… -    ./ Các sản phẩm sản xuất phối hợp chặt chẽ chuyên gia Bộ y tế Bộ Cơng nghiệp, từ cấp phép lưu hành, sản phẩm sử dụng rộng rãi bệnh viện nước Sản phẩm cung cấp cho dự án lớn nước Quốc tế: + Dự án nâng cấp sở hồi sức cấp cứu toàn quốc năm 2000 + Dự án JCA Nhật năm 2000 2001 + Dự án World Bank năm 2002, 2003 + Dự án ADB năm 2004 + …./ Qua nhiều năm liên tục phát triển, Cơng ty nâng cấp hồn thiện sản phẩm nêu Để có điều kiện chun mơn hóa việc sản xuất mặt hàng thiết bị y tế, Công ty Điện tử Đống Đa Quyết định số 489TC/QĐ ngày 19/11/2004, thành lập Công ty Điện tử y tế Medda Công ty kế thừa thành công Ban trang thiết bị y tế Công ty Điện tử Đống Đa Trong thời gian này, việc tiếp tục nâng cấp, thiết kế sản phẩm truyền thống, Công ty phối hợp với hãng tiếng nước ngồi sản xuất thành cơng sản phẩm cơng nghệ cao để trang bị cho bệnh viện như:  + Máy điện tim 3/1 kênh nhãn hiệu ME -300 có phần mềm chẩn đốn 80 loại     bệnh lí khác  + Máy theo dõi bệnh nhân thông số,5 thông số…,       Những sản phẩm thiết bị điện tử y tế Công ty sản xuất lắp ráp trải qua kiểm nghiệm thực tế sử dụng bệnh viện lớn nước, sản phẩm Hội đồng khoa học Bộ Y tế đánh giá cao Bộ y tế cấp giấy phép lưu hành      Trong thời gian này, thị trường sản phẩm Công ty bước mở rộng dự án khó tính nước chấp nhận:             + Dự án EU năm 2005             + Dự án HIV năm 2006, 2007             + …./       Để có điều kiện tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm tính chun mơn hóa sản xuất mặt hàng thiết bị y tế, sau Công ty Điện tử Đống Đa chuyển đổi thành Công ty cổ phần Viettronics Đống Đa (Quyết định số……… ngày 13 tháng năm 2006, Bộ Công nghiệp), Công ty TNHH MTV Viettronics Medda thành lập sở tổ chức lại Công ty Điện tử y tế Medda (Quyết định số 18/QĐ/VĐĐ-HĐQT ngày tháng 11 năm 2007 Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần Viettronics Đống Đa)      Công ty bắt đầu hoạt động tên gọi kể từ ngày 1/01/ 2008, có tài khoản dấu riêng chịu trách nhiệm độc lập trước pháp luật kế thừa toàn lực kinh nghiệm, lực sản xuất- kinh doanh, lực tài Cơng ty Điện tử y tế Medda, Công ty Điện tử Đống Đa sau Cơng ty cổ phần Viettronics Đống Đa          Tên giao dịch quốc tế: VIETTRONICS MEDDA ONE MEMBER COMPANY LIMITED Tên viết tắt       : VIETTRONICS MEDDA CO., LTD Địa : Số Phố Chùa Láng, P.Láng Thượng, Q.Đống Đa, Hà Nội Điện thoại        : (84.4) 8.352723 Fax                  : (84.4) 7.754963       Ngay từ chuyển đổi, Công ty đầu tư tiếp tục nâng cấp sản phẩm truyền thống thị trường chấp nhận  Công ty VIETTRONICS MEDDA kết hợp với Công ty điện tử y tế Mỹ, Nhật, Hàn Quốc triển khai hàng loạt dự án chế tạo sản phẩm thiết bị y tế nâng cao chất lượng sản phẩm thiết bị điện tử y tế truyền thống công nghệ cao như: + Các thiết bị tiệt trùng: Ø      Các loại nồi hấp tiệt trùng chất lượng cao có dung tích từ 20 lít đến 2000 lít, bán tự động tự động hoàn toàn Ø      Các loại tủ sấy tiệt trùng chất lượng cao có dung tích từ 32 lít đến 2000 lít, hoạt động tự động theo lập trình có độ xác cao ± 0,5 0C Ø      Các loại tủ ấm ni cấy vi sinh chất lượng cao có dung tích từ 53 lít đến 200 lít, có độ xác cao (± 0,1 0C) Ø      Các loại máy lắc máu, máy hút dịch chất lượng cao…, + Các thiết bị xử lý môi trường: Ø      Hệ thống xử lý nước vơ trùng, nước chạy thận nhân tạo Ø       Lị đốt rác thải y tế Ø      Thiết bị xử lý rác thải phương pháp hấp tiệt trùng Ø       Hệ thống xử lý nước thải bệnh viện…, CÔNG TY TNHH-MTV VITRONICS MEDDA có đội ngũ lao động 30 người, 65% kỹ sư có chun mơn cao, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, lắp ráp bảo hành sản phẩm Với mạnh vốn, nhân lực kỹ thuật, Công ty chiếm lĩnh thị trường đáng kể Việt Nam khu vực Sắp tới với đầu tư lớn vốn Nhà nước kết hợp với đầu tư kỹ thuật cơng nghệ nước ngồi, Cơng ty chắn phát triển mức độ cao hơn, cung cấp cho thị trường nhiều chủng loại thiết bị có hàm lượng cơng nghệ cao, phục vụ tốt cho ngành điện tử, điện tử y tế Việt Nam quốc tế , Các sản phẩm mà cơng ty sản xuất kiểm sốt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 đạt tiêu chuẩn cấp quốc gia quốc tế Công ty VIETTRONICS MEDDA cơng ty có đội ngũ kỹ sư, cán kỹ thuật đơng đảo có khả bảo hành, bảo trì tốt cho thiết bị y tế Cơng ty sản xuất có khả cung cấp dịch vụ bảo hành cho sản phẩm thiết bị y tế hãng nước khác thị trường Việt Nam.  Những thuận khó khăn   + Thuận lợi: Cơng ty có 10 năm kinh nghiệm, sản xuất hàng loạt sản phẩm tiệt trùng áp dụng công nghệ tiên tiến vào thiết kế chế tạo thiết bị Sau 10 nǎm kể từ ngày cấp phép, số lượng lớn sản phẩm TTBYT Công ty sản xuất lắp ráp tiêu thụ thị trường miền Bắc, miền Trung miền Nam Do tính nǎng động hoàn toàn chủ động vật tư thay thế, bảo hành nên khách hàng hoan nghênh Điều đáng mừng có số tổ chức y tế nước kiểm tra, dùng thử chấp nhận mua để đưa vào dự án viện trợ cho Việt Nam (như JICA - Nhật Bản, UNICEF - Liên Hiệp quốc, WHO - Tổ chức Y tế giới v.v ) song gần số dự án mua săm trang thiết bị y tế nước có quy định khơng rõ ràng gây nên khơng khó khăn vấn đề tiêu thụ sản phẩm trang thiết bị y tế sản xuất nước + Khó khăn: Xuất phát từ tâm lý sính ngoại của người Việt Nam vẫn còn ăn sâu, trang thiết bị lại mua bằng tiền nhà nước""tiền chùa"" nên người tiêu dùng tha hồ tung tiền mua hàng của nước ngoài Thực tế, một số sản phẩm trước phải nhập ngoại Việt Nam đã tự sản xuất có chất lượng không thua hầng nhập ngoại xem sản phẩm cũng khơng được ưu đãi Thậm trí sản phẩm sản xuất nước bị cạnh tranh cách không lành mạnh so với sản phẩm loại nước I.2 Tổng quan Công Ty I.2.1 Sơ đồ, cấu tổ chức: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Lập Trình Phịng Nhân Sự Phịng Kế Tốn I.2.2 Chức Bộ phận: * Giám đốc có trách nhiệm trực tiếp giao cơng việc tiếp nhận yêu cầu cần thiết từ Phó Giám đốc * Phó Giám đốc có trách nhiệm điều hành cơng việc tới phịng ban cơng ty * Phòng Kinh doanh: phát triển dựa đòi hỏi từ thực tiễn phải đáp ứng, giải yêu cầu quản trị, điều hành, kinh doanh Khách hàng yêu cầu phát triển, mở rộng Khách hàng tương lai * Phịng Lập trình: nghiên cứu, phát triển cung cấp giải pháp, chương trình phần mềm quản trị nội phần mềm hoạt động mơi trường mạng, đào tạo, nâng cao trình độ cho nguồn nhân lực cơng ty * Phịng Nhân sự: chịu trách nhiệm nguồn nhân lực công ty * Phịng Kế tốn: có trách nhiệm tài cơng ty