Ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty xnk và cung ứng vật tư thiết bị đường sắt

Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Lời nói đầu Theo đánh giá ngân hàng giới (W.B) Việt Nam nớc có môi trờng đầu t ổn định nớc có tốc độ phát triển cao khu vực Đông Nam Nh sau năm đổi mới, kinh tế Việt Nam không thoát khỏi khủng hoảng mà đà có chuyển khởi s¾c Cïng víi viƯc héi nhËp kinh tÕ khu vùc giới, thành phần kinh tế Việt Nam đà có trởng thành đáng kể Điều tạo hội nh tạo cạnh tranh ngày gay gắt cho doanh nghiệp Để tồn tại, phát triển doanh nghiệp không cách khác cải tiến, hoàn thiện ®Ĩ thÝch øng víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tế Các doanh nghiệp phải cải tiến phơng thức kinh doanh, áp dụng tiến khoa học vào sản xuất kinh doanh Trong trình chuyển hoá việc quản lý tổ chức hạch toán kế toán đà đợc đặt vào vị trí vô quan trọng, chúng có ý nghĩa sống doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán với chức riêng đà mang lại thông tin kinh tế xác, đầy đủ, kịp thời hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền mua hàng nội dung quan trọng doanh nghiệp thơng mại, sở để doanh nghiệp quản lý nguồn hàng hoá, thực tốt kế hoạch mua hàng để định đạo tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Với phát triển khoa học công nghệ điện tử đà ngày đợc áp dụng rộng rÃi kinh doanh đặc biệt công tác kế toán Nó giúp việc hạch toán trở nên đỡ phức tạp, giảm thiểu đợc khối lợng công việc cho cán kế toán đồng thời tăng thêm hiệu kinh tế Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Xuất nhập Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt(VIRSIMEX), với tìm tòi, nghiên cứu tài liệu kết hợp với kiến thức đà học đợc nhà trờng, thấy đợc tầm quan trọng việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng, em đà chọn đề tài : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Nội dung luận văn gồm ba chơng : Chơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Chơng II : Thực trạng kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Chơng III : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán mua hàng toán tiền mua hàng I Lý luận mua hàng toán tiền mua hàng Mua hàng doanh nghiệp thơng mại a Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Gắn liền với môi trờng kinh doanh, với thị trờng, đầu vào đầu hai yếu tố quan trọng định đến phát triển doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại (DNTM), có chức chủ yếu lu chuyển hàng hoá từ sản xuất đến ngời tiêu dùng, đầu vào có vai trò quan Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại trọng, gắn liền với hoạt động mua hàng doanh nghiệp, khâu quan hệ lu chuyển hàng hoá Mua hàng trình chuyển quyền sở hữu ngời mua ngời bán giá trị vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà cung cấp Doanh nghiệp nhận đợc quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay phải có trách nhiệm toán cho ngời bán Mua hµng bao båm mua hµng níc vµ nhËp Nhập trình mua hàng nớc toán ngoại tệ Trong DNTM, hàng hoá đợc coi hàng mua thoả mÃn đồng thời ba điều kiện sau: - Phải thông qua phơng thức mua - bán - toán tiền hàng định - Doanh nghiệp đà nắm đợc quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền hay loại hàng hoá khác - Hàng mua nhằm mục đích để bán qua gia công chế biến để bán nhằm kiếm lợi nhuận Ngoài ra, hàng mua vừa dùng cho mục đích kinh doanh vừa dùng tiêu dùng nội mà cha phân biệt rõ coi hàng mua b Thời điểm xác định hàng mua phơng thức mua hàng Thời điểm xác định hàng mua thời điểm có chuyển quyền sở hữu ngời mua ngời bán giá trị vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp đà toán tiền hàng cho ngời bán chấp nhập toán Tuỳ thuộc vào phơng thức mua hàng mà thời điểm xác định hàng mua khác Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện giao hàng chuyên chở hàng nhập Chẳng hạn nh: nhập theo ®iỊu kiƯn cif, vËn chun ®êng biĨn: Thêi ®iĨm ghi hàng mua tính từ ngày Hải quan ký vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu,đồng thời hàng hoá đợc giao qua lan can tầu cảng gửi hàng cho ngời mua, đà thuộc quyền sở hữu ngời mua NhËp khÈu theo ®iỊu kiƯn FOB: Thêi ®iĨm ghi nhËn hàng mua hàng hoá đà qua lan can tầu cảng bốc quy định ngời mua định ngời bán đà hoàn thành thủ tục Hải quan xuất (Trong trờng hợp hàng mua cha ®ỵc vËn chun vỊ níc cđa ngêi mua) Cã hai phơng thức mua hàng phơng thức trực tiếp phơng thức chuyển hàng Phơng thức mua hàng trực tiếp (hay gọi phơng thức lấy hàng): vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ đến Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại đơn vị bán để nhận hàng trực tiếp nơi sản xuất, thị trờng Thời điểm xác định hàng mua đà hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận, doanh nghiệp đà toán tiền mua hàng chấp nhận toán tiền hàng Sau đó, hàng hoá đà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá kho Phơng thức chuyển hàng: Doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế đà quy định trớc để xác định địa điểm nhận hàng Ngời bán vận chuyển vật t hàng hoá đến địa điểm giao nhận hàng Doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ đến địa điểm để nhận hàng Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định hàng bên mua đà nhận đợc hàng đà toán chấp nhận toán với ngời bán Việc xác định phạm vi, thời điểm xác định hàng mua có ý nghĩa lớn doanh nghiệp; Nó không đảm bảo việc ghi chép phản ánh tiêu mua hàng kịp thời, xác mà giúp nhà lÃnh đạo, quản lý chặt chẽ hàng hoá, giám sát hàng mua đờng, tránh tổn thất hàng hoá trình vận chuyển c Tính giá hàng mua Giá hàng mua: hàng hoá mua vào đợc hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua đợc xác định phù hợp với phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá thực tế hàng hoá mua vào giá thuế GTGT đầu vào Công thức: Giá mua thực tế = hànghoá Trị giá mua hàng hoá + Chi phí phát sinh trình mua hàng + Thuế NK, thuế TTĐB phải nộp (nếu có) Chiết khấu, giảm giá hàng mua - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp GTGT doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá thực tế hàng hoá mua vào giá bao gồm thuế GTGT đầu vào Công thức: Giá mua Trị Giá thực tế mua = + của hànghoá hàng hoá Chi phí phát sinh trình mua hàng + Thuế GTGT đầu vào Thuế NK, thuế + TTĐB phải nộp (nếu có) Chiết khấu, giảm giá hàng mua Trị giá hàng mua số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Chi phí phát sinh trình mua hµng gåm: vËn chun, bèc xÕp, bao hiĨm, chi phÝ lu kho lu b·i, chi phÝ hao hôt tù nhiên, Ngoài có chi phí sơ chế, phân loại, đóng gói, hàng mua cần phải sơ chế trớc bán Chiếu khấu thơng mại gồm: bớt giá doanh nghiệp mua hàng với số lợng lớn hợp đồng, hồi khấu số tiền đợc thởng doanh nghiệp mua hàng với số lợng lớn, toán kỳ đợc hởng tổng hoá đơn hay tổng hợp đồng d Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán mua hàng Yêu cầu quản lý: Mua hàng vừa khâu để DNTM thực chức vừa sở quan trọng để doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh Quản lý tốt nghiệp vụ mua hàng có ý nghĩa lớn lao ảnh hởng mạnh mẽ đến giá vốn, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Việc phản ánh, ghi chép đắn hàng mua đảm bảo quản lý chặt chẽ giá trị hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp sở hữu, giám sát hàng hoá đờng, tránh tổn thất, mát hàng hoá, đạo nghiệp vụ mua hàng kịp thời, xác Do để quản lý tốt hàng mua cần quản lý theo mặt sau + Quản lý mua hàng theo loại hoạt động, loại mua hàng: Các DNTM thờng thực nhiều hoạt động kinh doanh với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú để đáp ứng nhu cầu khách hàng Mỗi hoạt động, tìm kiếm nguồn hàng khác Quản lý tốt mặt giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi, nắm bắt, kiểm tra hàng mua dễ dàng, hiệu giảm sát giảm bớt chi phí mua hàng + Quản lý mua hàng theo đơn vị trực thuộc: Trong doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp theo quy mô lớn, có nhiều chi nhánh đơn vị khác Nhà quản lý doanh nghiệp cần phải thờng xuyên theo dõi, giám sát tình hình mua hàng đơn vị trực thuộc để đề biện pháp quản lý thích hợp + Quản lý mua hàng theo phơng thức mua hàng: Việc mua hàng đợc thực theo nhiều phơng thức khác nh: mua hàng trực tiếp, mua hàng theo phơng thức chuyển hàng Mỗi phơng thức có đặc điểm khác nhau, thời điểm ghi nhận hàng mua khác Vì quản lý tốt mặt nhằm mục đích đánh giá tình hình khả mua hàng doanh nghiệp, đồng thời giúp nhà quản trị theo dõi nắm bắt hàng mua, hàng đờng nhanh chóng, xác, tìm nguồn hàng với phơng thức mua hợp lý + Quản lý mua hàng theo nhà cung cấp: Doanh nghiệp thờng có số lợng nhà cung cấp đa dạng Có nhà cung cấp chính, có ảnh hởng lớn Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại đến doanh nghiệp, lại có nhà cung cấp thời gian ngắn Vì vậy, quản lý tốt vấn đề giúp doanh nghiệp chủ động kịp thời tìm kiếm nguồn hàng, tạo uy tín với bạn hàng, nâng cao hiệu nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp + Quản lý hàng mua theo nguồn gốc mua hàng nội địa hay nhập Vì mua hàng nội địa hay nhập có thời gian vận chuyển, đồng tiền toán khác Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập việc quản lý thiếu đợc Mục đích công tác quản lý mua hàng theo cách thức làm sở lựa chọn nghiệp vụ kinh doanh hợp lý mang lại hiệu kinh tÕ cao cho doanh nghiƯp - NhiƯm vơ kÕ toán mua hàng Với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin, kế toán công cụ đắc lực sắc bén để quản lý trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán mua hµng cã nhiƯm vơ chđ u sau: + Theo dâi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình mua hàng số lợng, kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá hàng mua thời điểm mua hàng + Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch mua hàng theo tõng nguån hµng, tõng ngêi cung cÊp vµ theo hợp đồng đơn đặt hàng, tình hình toán với nhà cung cấp + Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp cán quản lý, làm cho đề xuất định đạo, tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thanh toán tiền mua hàng DNTM a Đặc điểm toán tiền mua hàng DNTM Trong quan hệ hoạt động kinh doanh thờng xuyên phát sinh mối quan hệ toán doanh nghiệp với ngời bán, ngời mua, với ngân sách nhà nớc, với cán công nhân viên, khoản phải thu, phải trả mang tính nội Quan hệ thị trờng với ngời bán thực chật mối quan hệ toán phát sinh quan hệ mua hàng từ nhà cung cấp doanh nghiệp thơng mại Tuỳ thuộc vào nghiệp vụ kinh tế, phơng thức mua mà doanh nghiệp mua hàng từ ngời bán toán nhiều phơng thức khác nh: toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc, loại tín phiếu chuyển khoản qua ngân hàng hay nợ lại doanh nghiệp bán, Nh vậy, doanh nghiệp tiến hành công tác toán tiền mục đích tiến hành trả tiền cho nhà cung cấp số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,vật t, Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại dịch vụ mà doanh nghiệp mua, tiêu dùng Để tạo cho uy tín vững chắc, để có nguồn hàng ổn định, giá hợp lý, chất lợng phù hợp, doanh nghiệp cần quản lý tốt công tác toán tiền mua hàng Khoản toán tiền hàng dòng tiền khỏi doanh nghiƯp, doanh nghiƯp mÊt qun së h÷u vỊ tiỊn tệ Các khoản giảm nghĩa doanh nghiệp toán tiền hàng nhanh chóng đầy đủ Các khoản tăng lên nghĩa doanh nghiệp tăng d toán chậm, khoản nợ khó toán tăng lên Tuy nhiên, đợc coi lµ ngn vèn mµ doanh nghiƯp cã thĨ chiÕm dụng từ nhà cung cấp Trong quan hệ hoạt động kinh doanh mình, DNTM cần phải biết tận dụng nguồn vốn phục vụ cho trình chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác cách chiến thuật hợp lý làm giảm nhu cầu tiền mặt doanh nghiệp, khắc phục tình trạng thiếu vốn kinh doanh Tuy nhiên, khoản phải trả ngời bán nhiều doanh nghiệp dễ bị thụ động, phụ thuộc vào bên ngoài, ảnh hởng đến uy tín b Các phơng pháp toán tiền mua hàng Cũng nh công tác thị trờng nói chung, việc toán tiền mua hàng nói riêng có nhiều phơng thức đa dạng phong phú Các doanh nghiệp thơng mại với hoạt động kinh doanh chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, vừa ngời cung cấp đồng thời ngời tiêu thụ, khách hàng doanh nghiệp khác DNTM toán với nhà cung cấp tiền mặt, séc, th tín dụng, giấy tờ có giá trị khác nh uỷ nhiệm thu, ủ nhiƯm chi, - Thanh to¸n b»ng tiỊn mặt Đây phơng thức toán sử dụng tiền mặt trực tiếp quan hệ thị trờng ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá dịch vụ bên mua xuất tiền trả trực tiếp cho bên bán tơng ứng với hai bên đà thoả thuận, toán theo phơng thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán trở nên đơn giản, thuận tiện hơn, việc toán không dùng tiền mặt đợc sử dụng nhiều quan hệ toán doanh nghiệp thơng mại với nhà cung cấp bao gồm: + Thanh toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đợc lập mẫu ngân hàng nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời thụ hởng tờ lệnh + Thanh toán chậm (mua chịu) Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Đây phơng thức mua hàng mà bên cung cấp giao hàng cho ngời mua nhng ngời mua không trả tiền mà toán theo thời hạn thoả thn + Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi nhiƯm chi tờ lệnh trả tiền đơn vị cá nhân có tài khoản mở ngân hàng phát hành thị trờng uỷ nhiệm chi thực chất sử dụng giấy uỷ nhiệm để yêu cầu ngân hàng trích số tiền định từ tài khoản để trả cho ngời thụ hởng Thanh toán uỷ nhiệm chi thờng đơn giản, thêi gian to¸n nhanh, nhng thêng Ýt ¸p dơng với đơn vị đà có tín nhiệm lẫn phơng diện toán + Thanh toán uỷ nhiệm thu Đây hình thức toán doanh nghiệp bán hàng sau hoàn thành nhiệm vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách (ngời mua) lập giấy uỷ nhiệm đề nghị ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền định từ khách hàng Phơng thức đơn giản nhng thờng áp dụng với số loại dịch vụ có tính thờng xuyên, liên tục có phơng tiện đo lờng xác + Thanh toán th tín dụng (L/C) Đây hình thức toán mà doanh nghiệp (ngời - ngời đề nghị mở th tín dụng) yêu cầu ngân hàng tiến hành trả tiền cho ngời bán ngời xuất trình đợc chứng từ quan hệ toán ngân hàng có vai trò quan trọng (là ngời đứng cam kết toán) đảm bảo khả chi trả tránh đợc rủi ro toán + Thanh toán theo kế hoạch: trờng hợp doanh nghiệp mua hàng ngời bán hàng đà có quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn Căn vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển hàng hoá cho bên mua, bên mua định kỳ chuyển tiền hàng cho bên bán theo kế hoạch, cuối kỳ hai bên điều chỉnh toán theo số liệu thực tế c Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kinh tế toán tiền hàng - Yêu cầu quản lý: Trong chế thị trờng không ngừng nâng cao lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hởng định đến tồn tại, phát triển, ổn định tăng trởng doanh nghiệp Xuất phát từ mục tiêu đó, hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp tối u để phát huy lợi cách tốt nhất, công tác quản lý toán tiền mua hàng cho có hiệu công Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại việc quan trọng, để từ nhà lÃnh đạo, quản lý doanh nghiệp có biện pháp đạo, hớng dẫn kịp thời mang lại hiệu cao kinh doanh Quản lý toán tiền mua hàng việc xem xét, theo dõi, số lợng hình thức thị trờng tiền với nhà cung cấp Việc quản lý giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình khả chiếm dụng từ vốn doanh nghiệp bên Quản lý tốt toán tiền mua hàng sản xuất giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp trả nợ hợp lý, sử dụng nguồn vốn để đầu t,kinh doanh có hiệu quả, lập kế hoạch kinh doanh đắn, chủ động giữ uy tín với nhà cung cấp - Nhiệm vụ kế toán toán tiến hành bao gồm: nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n ph¶i trả theo đối tợng, thờng xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc toán khoản phải trả kịp thời + Phải kiểm tra, đối chiếu, có xác nhận văn số nợ phát sinh, số đà toán, phải toán tiền mua hàng với đối tợng có quan hệ giao dịch, mua bán thờng xuyên có d nợ lớn + Phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo "đồng Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam" khoản phải trả cho ngời bán theo tỷ giá thực tế + Phải theo dõi chi tiết tiêu giá trị vật khoản toán tiền mua hàng vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh theo số d thực tế + Phải phân loại khoản phải toán tiền mua hàng theo thơi gian toán nh theo đối tợng, đối tợng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp toán phù hợp + Tuyệt đối không đợc bù trừ số d hai bên Nợ, Có tài khoản 311 mà phải cu vào số d chi tiết bên để lấy số liệu ghi vào tiêu bảng cân đối kế toán II Kế toán mua hàng toán tiền hàng DNTM Kế toán mua hàng 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Hoạch toán nghiệp vụ kế toán tình hình những, tồn vật t hàng hoá nói chung hạch toán nghiệp vụ mua hàng nói riêng luôn gắn liền với phơng thức hạch toán hàng tồn kho định đợc áp dụng doanh nghiệp Các DNTM hoạt động kinh doanh áp dụng hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là: kê khai thờng xuyên (KKTX) kiểm kê định kỳ (KKĐK) a Phơng pháp KKTX Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Phơng pháp KKTX phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho, theo dõi phản ánh cách liên tục, thờng xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t hàng hoá lên số kế toán tổng hợp Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vật t hàng hoá từ chứng gốc vào sổ kế toán Nh vậy, sau bút toán nói cho biết đợc trị giá hàng tồn kho có tay Phơng pháp có ý nghĩa quan trọng, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp kiểm tra giám sát hàng tồn kho doanh nghiệp cách thờng xuyên, liên tục, từ giúp nhà quản trị đa kế hoạch thu mua vật t hàng hoá kịp thời, nhanh chóng, đắn Phơng pháp KKTX đợc áp dụng doanh nghiệp kinh doanh nhiều mua hàng có giá trị lớn b phơng pháp KKĐK Đây phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà không theo dõi; phản ánh cách thờng xuyên liên tục tình hình xuất - nhập - tồn vật t, hàng hoá lên sổ kế toán tổng hợp mà phản ánh vào thời điểm cuối kỳ kinh doanh sau vào kết kiểm kê thực tế giá trị hàng tồn kho cuối kỳ để xác định giá trị hàng xuất kỳ Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán phản ánh tình hình nhập kho hàng hoá lên số kế toán tổng hợp, việc xuất tồn kho vật t, hàng hoá không đợc phản ánh lên sổ kế toán tổng hợp, mở sổ chi tiết để theo dõi Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê trị giá thực tế hàng tồn kho để xác định trị giá thực tế hàng tồn kho để xác định trị giá hàng tồn cuối kỳ, từ xác định hàng xuất kỳ: Trị giá xuất Trị giá tồn Trị giá nhập Trị giá tồn = + kho đầu kì kỳ cuối kỳ Phơng pháp KKĐK thờng đợc ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp cã quy m« nhá, tiến hành kinh doanh loại mặt hàng có giá thấp số lợng lớn doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh 1.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp KKTX a Chứng từ kế toán Các hoá đơn, chứng từ kế toán đợc sử dụng hạch toán mua hàng bao gồm: - Hoá đơn GTGT (do bên bán lập): Khi doanh nghiệp mua hàng đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, doanh nghiệp đợc ngời bán cung cấp hoá đơn GTGT (liên 2) Trên hoá đơn GTGT phải gi rõ: Lê Thị Thanh Vân Líp K35D9