Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty tnhh minh quang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === ĐẶNG THỊ BẠCH CÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC hoàn thiện công tác kế toán mua hàng công nợ phải trả công ty tnhh minh quang NGNH: KẾ TOÁN VINH - 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === ĐẶNG THỊ BẠCH CÚC KHÓA LUN TT NGHIP I HC hoàn thiện công tác kế toán mua hàng công nợ phải trả công ty tnhh minh quang NGÀNH: KẾ TOÁN Lớp: 51B2 - Kế toán (2010 - 2014) MSSV: 1054010934 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Hòa VINH - 2014 LỜI CẢM ƠN Đƣợc tạo điều kiện trƣờng Đại họcVinh nói chung, Khoa Kinh tế nói riêng Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Minh Quang, em có q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang” Để đạt đƣợc kết ngày hôm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới: Ban lãnh đạo trƣờng Đại Học Vinh thầy cô giáo Khoa Kinh tế tạo điều kiện cho em hồn thành q trình thực khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy kiến thức cho em năm học vừa qua Đây thực hành trang vững cho chúng em đƣờng nghiệp nhƣ sống Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Minh Quang tiếp nhận tạo điều kiện tốt cho em suốt trình thực tập Em xin cảm ơn chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình hƣớng dẫn, bảo giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp có thêm nhiều trải nghiệm thực tế Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Hịa tận tình hƣớng dẫn em suốt trình thực tập Những bảo, hƣớng dẫn ý kiến góp ý thực giúp em nhiều để em hoàn thành đƣợc khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè…đã tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành đƣợc khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2014 Sinh viên Đặng Thị Bạch Cúc MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu .2 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu .2 Bố cục khóa luận .2 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .4 1.1 Lý luận chung kế toán mua hàng công nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng công nợ phải trả 1.1.2 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.3 Yêu cầu quản lý hàng mua công nợ phải trả .6 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 1.1.5 Phạm vi xác định thời điểm ghi nhận hàng mua 1.1.6 Phƣơng pháp xác định giá trị hàng mua 10 1.1.7 Các hình thức tốn tiền hàng 13 1.2 Nội dung kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 15 1.2.1 Nội dung kế toán mua hàng 15 1.2.2 Nội dung kế tốn cơng nợ phải trả 27 1.3 Sổ kế toán sử dụng 29 1.3.1 Sổ kế toán chi tiết 29 1.3.2 Sổ kế toán tổng hợp 31 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG 33 2.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 33 2.1.2 Quá trình phát triển Công ty 33 2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy .34 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh 34 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 34 2.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 36 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Quang 39 2.3.1 Đặc điểm chung 39 2.3.2 Tổ chức máy kế toán 43 2.4 Thực trạng công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 45 2.4.1 Đặc điểm công tác mua hàng công nợ phải trả 45 2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng .46 2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .57 2.4.4 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu phần hành mua hàng công nợ phải trả 60 2.4.5 Quy trình ghi sổ kế tốn phần hành mua hàng công nợ phải trả .62 Chương Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY TNHH MINH QUANG 82 3.1 Đánh giá cơng tác quản lý cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang 82 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Minh Quang 82 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang 84 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả 87 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện .87 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 89 3.2.3 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang .90 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TT Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn NSNN Ngân sách nhà nƣớc TS Tài sản TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NV Nguồn vốn DN Doanh nghiệp VCSH Vốn chủ sở hữu CKTĐT Các khoản tƣơng đƣơng tiền 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 UBND Ủy ban nhân dân 13 CK Chuyển khoản 14 TM Thƣơng mại 15 HH Hàng hóa 16 SDĐK Số dƣ đầu kỳ 17 ĐVT Đơn vị tính 18 SH Số hiệu 19 NT Ngày tháng 20 CTGS Chứng từ ghi sổ 22 SDCK Số dƣ cuối kỳ 23 PSTK Phát sinh kỳ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nƣớc theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 21 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nƣớc theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nhập trực phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nhập ủy thác theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đơn vị nhận ủy thác 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nhập ủy thác theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đơn vị giao ủy thác 26 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn kế tốn cơng nợ phải trả 28 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song 30 Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết cơng nợ phải trả 31 Sơ đồ 1.9: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn mua hàng công nợ phải trả 32 Sơ đồ 2.1: Quy trình thi cơng cơng trình 35 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng trình 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 40 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Minh Quang 44 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nghiệp vụ mua hàng 62 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nghiệp vụ công nợ phải trả 67 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng 71 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp nghiệp vụ công nợ phải trả 75 Biểu: Biểu 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME 2012 42 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.3: Giao diện kế tốn máy hóa đơn GTGT số 0012 49 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 50 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT 51 Biểu 2.6: Giao diện kế tốn máy hóa đơn GTGT số 4462 52 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho 53 Biểu 2.8: Ủy nhiệm chi 55 Biểu 2.9: Giao diện kế toán máy Ủy nhiệm chi số 36 56 Biểu 2.10: Phiếu chi 56 Biểu 2.11: Giao diện kế toán máy Phiếu chi số 21 57 Biểu 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa 63 Biểu 2.13: Sổ chi tiết hàng hóa 64 Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hóa 65 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 66 Biểu 2.16: Sổ chi tiết toán với ngƣời bán 68 Biểu 2.17: Sổ chi tiết toán với ngƣời bán 69 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp công nợ phải trả 70 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ 72 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ 73 Biểu 2.21: Sổ Cái TK 156 74 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ 76 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ 77 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ 78 Biểu 2.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 79 Biểu 2.26: Sổ Cái TK 331 80 Biểu 2.27: Sổ Cái TK 133 81 Biểu 3.1: Biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho 91 Biểu 3.2: Báo cáo tình hình cơng nợ theo thời hạn khách hàng 94 Biểu 3.3: Sổ Cái TK 331 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trải qua hai mƣơi năm thực sách đổi mới, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo hƣớng cơng nghiệp hóa , đại hóa, chuyển kinh tế theo chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, với mục tiêu đƣa nƣớc ta từ nƣớc có nơng nghiệp lạc hậu phát triển thành nƣớc có nơng, cơng nghiệp, dịch vụ tồn diện Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thƣơng mại giới WTO Sự kiện tạo điều kiện giúp kinh tế nƣớc ta phát triển, hòa nhập với nhịp đập kinh tế giới Nền kinh tế nƣớc ta ngày phát triển mở rộng, doanh nghiệp khơng ngừng nỗ lực để hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lƣợng sản phẩm đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng phức tạp thay đổi, để tồn tại, tạo lực vững thị trƣờng nƣớc nƣớc Đối với doanh nghiệp việc mua hàng tốn nợ cho ngƣời bán cơng tác thƣờng xuyên có ý nghĩa quan trọng làm tiền đề cho giai đoạn Quá trình lƣu chuyển hàng hóa gồm ba khâu: Mua – Bán – Dữ trữ, ba khâu có quan hệ mật thiết với Trong điều kiện nay, mục đích lớn doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhanh, nhiều để thu đƣợc lợi nhuận Muốn có hàng hóa tiêu thụ, doanh nghiệp cần đầu tƣ vốn thu mua hàng hóa để việc kinh doanh đƣợc diễn liên tục khơng bị gián đoạn, doanh nghiệp cần phải trữ hàng hóa Chính việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng cơng nợ phải trả đóng vai trị quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trị tầm quan trọng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên thời gian thực tập đơn vị, em nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang” SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Mục đích nghiên cứu - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty để thấy đƣợc điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn để từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Cơng ty TNHH Minh Quang - Tìm hiểu thực tiễn kết hợp với lý thuyết đƣợc tiếp thu giảng đƣờng phần hành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng để tích lũy nâng cao kỹ làm việc thực tế Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Minh Quang, sách tham khảo, giáo trình, trang website + Thời gian: Các thơng tin kế tốn, số liệu thu thập đƣợc công ty năm 2013, 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu - Sử dụng phƣơng pháp quan sát, vấn: Thực quan sát thực tế công ty, vấn nhân viên công ty - Phƣơng pháp thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu: Thu thập chứng từ, sổ sách kế toán Cơng ty, tổng hợp phân tích số liệu theo tiêu để từ đƣa nhận xét đắn - Phƣơng pháp tính giá - Phƣơng pháp phân tích, so sánh, đối chiếu Bố cục khóa luận Với kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng, kết hợp với hoạt động thực tập tai công ty TNHH Minh Quang, với hƣớng dẫn tận tình ban lãnh đạo, anh chị kế toán, giảng viên, Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Hòa thuộc khoa Kinh tế - Trƣờng Đại học Vinh, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 86 Trường Đại học Vinh Thứ sáu: Đội ngũ cán nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ, quy định tài tốn, có trình độ tin học ngoại ngữ Đặc biệt kế tốn trƣởng ngƣời ln xếp phân cơng cơng việc hợp lý, ngƣời, việc, cịn cán kế tốn ngƣời có trách nhiệm với công việc Thứ bảy: Việc lập kế hoạch mua hàng tổ chức thực kế hoạch phòng kế tốn- tài Cơng ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ động, có trình độ Do kế hoạch mua hàng ln hồn thành tốt, đáp ứng nhu cầu hàng hóa dùng cho kinh doanh Cơng ty 3.1.2.2 Hạn chế cịn tồn Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần phải hồn thiện Thứ nhất: Các cơng trình thi cơng địa bàn xa, ảnh hƣởng tới công tác điều hành sản xuất chi phí cho việc ăn ở, sinh hoạt cho ngƣời lao động tƣơng đối lớn Mặt khác,vì xa nên điều kiện bảo quản vật tƣ khơng có, vật tƣ dễ bị hƣ hỏng, mát,… Việc quản lý kho công trƣờng chƣa đƣợc chặt chẽ, đặc biệt địa điểm thi công gần khu dân cƣ Thứ hai: Công ty áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng hóa Tuy nhiên kế tốn thủ kho chƣa có kiểm tra giám sát lẫn nhau, địa bàn thi công nằm xa Công ty, lƣu chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến công việc thƣờng dồn vào cuối tháng Trong tháng thủ kho lập phiếu nhập kho mua hàng hóa lập khiếu xuất kho xuất bán nhƣng đến cuối tháng gửi phiếu nhập, xuất kho lên phịng kế tốn Mặt khác việc ghi chép thẻ kho không theo hệ thống số phiếu chứng từ cụ thể, nhiều loại hàng hóa cịn đƣợc ghi chung vào tờ thẻ kho, gây khó khăn cho công tác kiểm tra Thứ ba: Do Công ty hoạt động lĩnh vực đặc thù nên nhiều vấn đề có tính chất đặc thù, chun ngành gây khó khăn cơng tác kế tốn cơng ty, mặt khác khối lƣợng cơng việc nhiều địi hỏi kế tốn cần phải có nghiệp vụ vững vàng, có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm ngành SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 87 Trường Đại học Vinh Thứ tƣ: Hiện cơng ty chƣa lập dự phịng giảm giá vật tƣ,hàng hóa hạn chế lớn số lƣợng vật tƣ, hàng hóa cơng ty mua vào nhiều, cần thay đổi nhỏ giá đầu vào ảnh hƣởng đến giá vốn hàng bán hàng hóa Thứ năm: Về việc sử dụng tài khoản 151: hàng mua đƣờng Theo chế độ kế toán hành, TK 151 hàng mua đƣờng dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, vật tƣ chƣa nhập kho Cơng ty, nhƣng hóa đơn Trong Cơng ty xảy trƣờng hợp hóa đơn mà hàng hóa chƣa nhƣng Cơng ty khơng hạch tốn mà đợi hàng hóa hạch tốn thẳng vào TK 156 nhƣ bình thƣờng Tuy cách làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn nhƣng thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hóa Cơng ty Thứ sáu: Cơng ty TNHH Minh Quang cơng ty có quy mơ hoạt động kinh doanh lớn, ngày phải nhập, xuất lƣợng hàng hóa lớn với nhiều loại nguyên vật liệu khác Do tƣợng hàng hóa nhập kho bị thiếu, thừa hay không quy cách, phẩm chất so với hợp đồng ký không tránh khỏi Vì kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nên sử dụng “ Biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho” Thứ bảy: Kho chứa hàng hóa Cơng ty có quy mơ nhỏ nên Cơng ty thƣờng ký kết hợp đồng mua hàng hóa ký kết đƣợc hợp đồng bán hàng hóa Do mà hàng hóa tồn kho Cơng ty có giá trị vừa phải thời gian lƣu kho ngắn.Việc làm giảm đƣợc chi phí lƣu kho hàng hóa nhƣng trƣờng hợp giá hàng hóa xuống thấp Cơng ty mua trữ hàng hóa với số lƣợng khơng nhiều, hàng hóa khan Cơng ty gặp khó khăn việc cung cấp kịp thời hàng hóa cho khách hàng 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện Trong kinh tế thị trƣờng với định hƣớng Nhà nƣớc xuất nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp phải đối mặt thƣờng xuyên với biến động môi trƣờng kinh doanh nƣớc quốc SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 88 Trường Đại học Vinh tế Chính muốn đạt đƣợc hiệu kinh tế cao đòi hởi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh đơn vị Để đạt đƣợc mục tiêu đó, cơng tác kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện Hạch tốn kế tốn có vai trò quan trọng quản lý kinh tế việc thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Là công cụ quan trọng để thực điều chỉnh quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị nhƣ toàn phạm vi kinh tế quốc dân Nó đóng vai trị thu nhận xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trƣờng nay, hạch tốn kế tốn ln đƣợc đổi phát triển từ đơn giản đến phức tạp, đáp ứng với yêu cầu thông tin ngày cao hệ thống quản lý, sản xuất Vì việc tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học hợp lý vấn đề cần thiết có tầm quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tổ chức thực tốt không ngừng sáng tạo q trình sản xuất kinh doanh Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng góp phần thực chức năng, mục tiêu doanh nghiệp Qua thể sức mạnh kinh tế doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp thị trƣờng Ngày nay, quy mô mua hàng ngày đƣợc mở rộng hơn, phƣơng thức mua hàng đa dạng kèm theo phƣơng thức tốn đa dạng Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả đƣa lại thông tin hữu ích cho nhà quản trị tình hình hoạt động Cơng ty mà cịn có ý nghĩa tích cực việc xác định chiến lƣợc, xây dựng kế hoạch để phát triển tƣơng lai hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả với ngƣời bán ngày trở nên quan trọng cần thiết Hoàn thiện phạm vi thời điểm xác định hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty yêu cầu quan trọng, có xác định đảm bảo việc ghi chép, phản ánh cách kịp thời, xác nghiệp cụ kinh tế phát sinh SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 89 Trường Đại học Vinh Hoàn thiện phƣơng pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện sở hạ tầng Công ty nhằm đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh Công ty để đạt đƣợc hiệu kinh tế tối đa 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 3.2.2.1 Yêu cầu Trong kinh tế thị trƣờng mở cửa tự cạnh tranh, kế tốn khơng đơn việc ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, mà cịn công cụ đắc lực cho việc quản lý, đƣa định thích hợp Phần hành mua hàng cơng nợ phải trả có vai trị quan trọng ảnh hƣởng lớn đến trình sau lƣu chuyển hàng hóa Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phải đảm bảo yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Là doanh nghiệp vừa xây dựng vừa kinh doanh, nhƣ doanh nghiệp khác mục tiêu chiến lƣợc Công ty phải đạt tới mức lợi nhuận cao với chi phí thấp Nhƣ việc tăng lợi nhuận giảm chi phí kinh doanh động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao chất lƣợng thơng tin kế toán - Phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, giƣa kế tốn tài kế tốn quản trị Chức hạch toán kế toán thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho trình quản lý Trong kinh tế thị trƣờng ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn bao gồm nhiều đối tƣợng khác nhƣ chủ doanh nghiệp, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, ngân hàng, quan thuế,…Căn vào đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn, hệ thống kê tốn đƣợc phân định thành kế tốn tài kế tốn quản trị - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu cao Bất kỳ phƣơng án tổ chức kinh doanh ngƣời ta phải tính tốn đến tính hiệu tính khả thi Vì hồn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải ý đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu khả áp dụng SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 90 Trường Đại học Vinh doanh nghiệp Để thực đƣợc yêu cầu hoàn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phải tỉ mỉ, thận trọng có sở khoa học 3.2.2.2 Nguyên tắc Phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ thể lệ hành kế toán Nhà nƣớc Đặc biệt kế toán tài chính, tài khoản cấp số tài khoản cấp 2, nội dung kế toán mua hàng toán tiền hàng phải đảm bảo theo hƣớng dẫn chế độ kế tốn Điều có nghĩa kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phải vận dụng hợp lý nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận 3.2.3 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang Thông qua suy nghĩ, nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng công nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Cơng ty nhằm góp phần tăng cƣờng quản lý nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hoạt động mua hàng nói riêng 3.2.3.1 Về chứng từ kế toán Thứ nhất: Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ, em xin kiến nghị Công ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kho, u cầu phải hồn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật ngƣời vi phạm nhiều lần Thứ hai: Khi hàng hóa mua về, đơn vị tiến hành nhập kho Trên thực tế lúc số lƣợng thực nhập khớp với số lƣợng hóa đơn chứng từ Cơng ty thành lập ban kiểm nghiệm hàng hóa, vật tƣ nhƣng chƣa tổ chức theo dõi số hàng thừa thiếu tài khoản 1381:Tài sản thiếu chờ xử lí tài khoản 3381: tà sản thừa chờ xử lí cách cụ thể Do Cơng ty nên sử dụng “ Biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho” SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 91 Biểu 3.1: Biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho BIÊN BẢN KIỂM NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHO Ngày… tháng… năm Căn vào hóa đơn số… ngày… theo hợp đồng số… ngày… Ban kiểm nhận gồm: Phịng kế tốn – tài chính: Ngƣời giao hàng: Thủ kho: Đã tiến hành kiểm nhận hàng hóa nhƣ sau: Theo hóa đơn TT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Nhận xét ủy ban kiểm nhận: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Đơn giá Số: Thực tế nhập Số lƣợng Chênh lệch Đơn giá Thừa Thiếu Trƣởng ban (Nguồn: Tham khảo tài liệu) Căn vào biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho Kế tốn nên tổ chức ghi sổ nhƣ sau: - Nếu phát sinh hàng thiếu chƣa rõ nguyên nhân: Nợ TK 1381 Có TK 111,112,1561,331 Khi xác định đƣợc nguyên nhân số hàng thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá trị hàng mua hao hụt mát không truy cứu trách nhiệm Nợ TK 1388,334,111: Phần yêu cầu cá nhân bồi thƣờng Có TK: 1381 - Nếu phát sinh hàng hóa thừa chƣa rõ ngun nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 1561 Có TK 3381 SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 92 Trường Đại học Vinh Khi xác định đƣợc nguyên nhân xử lí số hàng hóa thƣa, kế tốn ghi: + Nợ TK 3381 Có TK 1561: Nếu xuất kho trả lại hàng hóa thừa + Nợ TK 3381 Nợ TK 13311 Có TK 111,112,331: Nếu Cơng ty mua lại số hàng hóa thừa 3.2.2.2 Về tài khoản kế tốn Thứ nhất: Cơng ty khơng thực hạch tốn nghiệp vụ hóa đơn về, hàng chƣa thực tế có xảy trƣờng hợp này, Nhƣ kế tốn khơng có đƣợc thơng tin xác tình hình có biến động hàng mua đƣờng Do Cơng ty nên sử dụng TK 151 để hạch tốn nghiệp vụ hàng đƣờng Trình tự hạch tốn nhƣ sau: - Trong tháng hóa đơn nhƣng hàng chƣa kế tốn lƣu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng mua đƣờng, tháng hàng kế tốn ghi sổ bình thƣờng nhƣng cuối tháng hàng chƣa kế tốn hạch tốn vào TK151, sang tháng hàng hạch tốn vào bên Nợ TK1561 + Cuối tháng hàng chƣa vào hóa đơn GTGT kế toán ghi: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 + Sang tháng sau hàng về: Nợ TK 1561 Có TK 151 Thứ hai: Cơng ty khơng tổ chức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo em hạn chế cần phải khắc phục đặc điểm Công ty doanh nghiệp xây dựng thƣơng mại nên trị giá hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản, Công ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho có nguy gặp tổn thất cao Vì Cơng ty nên trích lập SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 93 Trường Đại học Vinh khoản dự phịng giảm giá hàng hóa theo dõi tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối niên độ kế tốn, loại hàng hóa có giá gốc nhỏ giá trị thực đƣợc kế tốn phải lập dự phịng theo số chênh lệch + Nếu số tiền dự phịng phải lập cuối niên độ kế toán lớn số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán trƣớc, kế tốn lập dự phịng bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632: Chi tiết cho loại hàng hóa Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số tiền dự phòng phải lập nhỏ số lập cuối niên độ kế tốn trƣớc tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Chi tiết cho loại hàng hóa + Xử lý tổn thất xảy ra: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632: Nếu chƣa trích lập dự phịng trích lập khơng đủ Có TK 156: Hàng hóa 3.2.2.3 Về sổ sách kế tốn Thứ nhất: Phịng kế tốn, phận phụ trách cơng nợ nên lập Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng cách khoa học hợp lý, nhƣ cung cấp đƣợc thông tin khoản nợ khách hàng thời hạn toán SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 94 Trường Đại học Vinh Biểu 3.2: Báo cáo tình hình cơng nợ theo thời hạn khách hàng Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày …………… đến ngày……………… TT Tên khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Tổng Đánh giá tình hình cơng nợ: Ý kiến kiến nghị: Ngày …tháng… năm… Kế toán trƣởng Phụ trách Ngƣời lập (Nguồn: Tài liệu tham khảo) Khi đến hạn kế tốn phải trình đầy đủ chứng từ cho ngƣời có thẩm quyền ký duyệt tốn Phịng phụ trách mua hàng có trách nhiệm thơng báo cho phịng kế tốn thay đổi liên quan đến việc mua hàng mà có liên quan đến thay đổi toán nhƣ: Thời hạn toán, chiết khấu thƣơng mại, hàng mua trả lại ngƣời bán,… Ngoài thay đổi nhƣ cần có ủy quyền thích hợp trƣớc thay đổi việc tốn Tất ủy nhiệm chi, phiếu chi nên đƣợc đánh số trƣớc, hóa đơn tốn nên đƣợc đóng dấu “Đã toán” Thứ hai: Do số lƣợng nhà cung cấp Công ty nhiều nên sổ Cái TK 331 nên trình bày thêm cột “Tên nhà cung cấp” để nhìn vào thấy rõ nghiệp vụ công nợ phát sinh liên quan đến nhà cung cấp cách rõ ràng nhanh chóng SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 95 Biểu 3.3: Sổ Cái TK 331 CÔNG TY TNHH MINH QUANG Khối 1- TT Cầu Giát- Q.Lƣu- N.An SỔ CÁI Tháng … năm … Tên tài khoản: Phải trả cho ngƣời bán, Số hiệu TK: 331 CTGS SH Diễn giải NT Tên nhà cung cấp TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng … năm … Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Tài liệu tham khảo) 3.2.2.4 Các kiến nghị khác - Tăng cƣờng vai trò cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thông tin nhằm thõa mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Việc định họ có rác động tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Vì cơng tác kế toán quản trị quan trọng, cần phân tích biến động mối quan hệ chi phí, khối lƣợng , lợi nhuận nhƣ chi phí kỳ kế hoạch thực tế SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 96 Trường Đại học Vinh - Thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào, đảm bảo số lƣợng chất lƣợng hàng hóa bán - Cần nắm rõ thông tin nhà cung cấp, có kế hoạch giá cả, chất lƣợng, số lƣợng hàng hóa trƣớc ký kết hợp đồng thƣơng mại - Công ty nên tập trung mở rộng quy mô kho xƣởng để trữ đƣợc lƣợng lớn hàng hóa, để phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh hàng hóa Cơng ty Hoạt động chủ yếu Công ty xây dựng, mặt khác hàng hóa hoạt động thƣơng mại nguyên liệu đầu vào hoạt động xây dựng, nên việc mở rộng quy mô kho bãi để trữ nhiều hàng hóa việc làm cần thiết, đảm bảo đem lại hiệu cao cho hoạt động kinh doanh Công ty SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 97 Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Q trình mua hàng có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty khâu khơng thể thiếu trình kinh doanh doanh nghiệp Muốn kinh doanh tốt doanh nghiệp phải thực tốt trình thu mua đầu vào Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng cách đắn điều cần thiết để quản lý tốt q trình góp phần định đến cơng tác kế tốn Tổ chức kế tốn mua hàng gắn liền với tình hình cơng nợ phải trả với ngƣời bán đem lại hiệu cao cho hoạt động thu mua hàng hóa Tại Cơng ty TNHH Minh Quang, nghiệp vụ liên quan đến mua hàng diễn thƣờng xuyên, liên tục, số lƣợng nhà cung cấp nhiều địi hỏi cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn phải sử dụng nhiều biện pháp nhằm đạt đƣợc hiệu cao kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả ln đóng vai trò quan trọng trở thành vấn đề cấp bách giai đoạn Tuy nhiên công tác quản lý công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả lĩnh vực rộng lớn phức tạp nhu cầu cung cấp hàng hóa cho hoạt động kinh doanh lại diễn thƣờng xuyên liên tục tạo khó khăn khơng nhỏ cho doanh nghiệp muốn nâng cao lực quản lý Là sinh viên chun ngành kế tốn, qua thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Quang, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, giúp em tích lũy đƣợc kiến thức định, hiểu sâu hoạt động kế toán thực tế Em nhận thấy cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Cơng ty có điểm mạnh nhƣng có điểm chƣa hồn thiện Vì em chọn đề tài để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên báo cáo em cịn nhiều hạn chế, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến quý thầy cô anh chi Công ty SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 98 Trường Đại học Vinh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kinh tế, đặc biệt cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Hịa, tồn thể anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Quang tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2014 Sinh viên Đặng Thị Bạch Cúc SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 99 Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (2009), Thơng tƣ số 244/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung số điểm QĐ 15/QĐ-BTC Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nxb Tìa GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài Th.S Hồ Thị Mỹ Hạnh, Th.S Nguyễn Hồng Dũng, Th.S Nguyễn Thị Thanh Hịa (2011), Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, Nxb Đại học Vinh ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên, Chủ biên (2012), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp Thƣơng mại Xây lắp, Nxb Tài Một số Website: - http://www.webketoan.com - http://www.tapchiketoan.com SVTH: Đặng Thị Bạch Cúc Lớp 51B2 - Kế toán PHỤ LỤC 1: Giấy phép đăng ký kinh doanh 2: Báo cáo tài năm 2013 Bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài 3: Chứng từ gốc Bao gồm: + Hóa đơn GTGT công ty Thiên Kim + Phiếu nhập kho số + Hóa đơn GTGT cơng ty Sơn Thanh + Phiếu nhập kho số 53 + Ủy nhiệm chi + Phiếu chi 4: Phiếu nhận xét thực tập ... HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG 82 3.1 Đánh giá công tác quản lý cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty TNHH Minh Quang 82 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác. .. kế tốn Cơng ty TNHH Minh Quang 82 3.1.2 Đánh giá công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Cơng ty TNHH Minh Quang 84 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng. .. VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .4 1.1 Lý luận chung kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng công nợ phải trả 1.1.2 Phân loại mua