Kế toán công nợ phải thu phải trả tại công ty cổ phần lâm nghiệp và xây dựng an khê

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM TRẦN MẠNH HÙNG CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG AN KHÊ Tum, ngày tháng năm ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG AN KHÊ GVHD : TS ĐẶNG VĂN MỸ SVTH : TRẦN MẠNH HÙNG LỚP : K410 KT Kon Tum, ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Lời cho em xin cảm ơn đến toàn thể ban giám hiệu nhà trường thầy cô giáo tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, hội tốt em thực hành kỹ học lớp hành trang quý báu cho em cất bước vào đời Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo- Giáo viên hướng dẫn em, TS Đặng Văn Mỹ dạy giúp đỡ em, đóng góp cho em ý kiến quý báu để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán nhân viên công ty cổ phần Lâm nghiệp xây dựng An Khê hướng dẫn, bảo chia sẻ cho em nhiều kinh nghiệm quý báu suốt thời gian thực tập công ty Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể bạn bè, người thân, gia đình, người ln bên em, giúp đỡ, động viên em suốt thời gian qua Một lần em xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, tháng năm 2014 Sinh viên Trần Mạnh Hùng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 1.1 Kế toán khoản phải thu người mua 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc phản ánh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 1.1.4 Tài kho ản sử dụng 1.1.5 Phương pháp kế toán 1.2 Kế toán khoản phải trả người bán 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc phản ánh 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Phương pháp kế toán CHƯƠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SẢN XUẤT – KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP LÂM NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG AN KHÊ 2.1 Tình hình tổ chức quản lý công ty cổ phần lâm nghiệp xây dựng An Khê 2.1.1 Quá trình hình thành lịch sử phát triển 2.1.2 Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ cty 2.1.3 Quy mô cty 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 2.1.5 Thuận lợi khó khăn 10 2.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 11 2.2.1 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng công ty 11 2.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA– PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP LÂM NGHIỆP VÀXÂY DỰNG AN KHÊ…………………………………………………………………………………… 16 3.1 Kế toán khoản phải thu người mua 16 3.1.1.Chứng từ sử dụng 16 3.1.2 Tài kho ản sử dụng 16 i Tài khoản 131 “phải thu khách hàng” 16 3.1.3 Sổ sách sử dụng 16 3.1.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 16 18 3.1.5 Một số nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 19 3.2 Kế toán khoản phải trả 31 3.2.1 Chừng từ sử dụng 32 3.2.2 Tài kho ản sử dụng 32 3.2.3 Sổ sách kế toán 32 3.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 32 3.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 33 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .46 4.1 Nhận xét 46 4.1.1 Nhận xét tổ chức công tác sản xuất kinh doanh 46 4.1.2 Nhận xét công tác kế toán 46 4.1.3 Nhận xét công tác kế toán khoản phải thu người mua – phải trả người bán…………………… ……………………………………47 4.2 Kiến nghị 47 4.2.1 Kiến nghị công tác sản xuất kinh doanh 47 4.2.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn khoản phải thu người mua – phải trả người bán………………… 48 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ VIẾT TẮT Tài sản cố định TSCĐ Xây dựng XDCB Tổ chức- Hành TC- HC Xuất nhập XNK Sản xuất SX Tiền gửi ngân hàng TGNH Nhật kí chung NKC Phiếu xuất PX Phiếu xuất kho PXK Trách nhiệm hữu hạn TNHH Hóa đơn bán hàng HĐBH Tiền mặt TM Kế toán KT Tài khoản TK Số hiệu tài khoản SHTK Khách hàng KH Thư tín dụng L/C Thu nhập doanh nghiệp TNDN Phiếu nhậ kho PNK Ủy nhiệm chi UNC Nhân viên NV Tiền mặt TM iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý .9 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 13 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 14 Sơ đồ 3.1: Quy trình lưu chuyển chứng từ TK 131 18 Sơ đồ 3.2: Quy trình bán hàng 23 Sơ đồ 3.3: Quy trình thu tiền mặt 29 Sơ đồ 3.4: Quy trình lưu chuyển chứng từ TK 331 33 Sơ đồ 3.5: Quy trình mua hàng 38 Sơ đồ 3.6: Quy trình tốn tiền 43 iv LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay, vấn đề doanh nghiệp băn khoăn lo lắng “Làm theo dõi, ghi chép cơng nợ xác nhất? Với máy kế tốn có kiểm sốt cơng nợ hay khơng?” Thật vậy, xét Bảng cân đối kế tốn cơng nợ chiếm tỷ lệ lớn tổng số tài sản số liệu để tính số tài quan trọng Dựa vào nợ phải thu phải trả phần hình dung quy mơ doanh nghiệp có hoạt động hiệu không Đặc biệt môi trường kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp thường thực sách tín dụng bán chịu trả chậm để tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhưng việc tăng thời hạn tín dung cho khách hàng đem đến cho cơng ty nhiều rủi ro tình trang bị chiếm dụng vốn Chính vậy, việc quản lý công nợ vô quan trọng Hơn việc quản lý tốt khoản nợ phải thu – phải trả giúp cơng ty chủ động tốn cân đối khoản phải thu – phải trả Nhất công ty vừa nhỏ việc cấn đối nợ phải thu – phải trả định lớn đến hiệu hoạt động cơng ty Thêm vào việc theo dõi, ghi chép xác khoản phải thu – khoản phải trả giúp doanh nghiệp tránh phải sai lầm đáng tiếc xảy ra, việc hạch tốn sai nhầm lẫn ghi chép phản ánh khoản phải thu – khoản phải trả làm cho doanh nghiệp theo sai khoản phải thu – khoản phải trả mà đơi cịn ảnh hưởng lớn uy tín thương hiệu đến doanh nghiệp Từ điều cho em thấy tầm quan trọng ý nghĩa khoản phải thu – khoản phải trả doanh nghiệp phát triển nên em chọn đề tài “Kế tốn cơng nợ phải thu người mua – phải trả người bán công ty cổ phần Lâm nghiệp xây dựng An Khê” Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu thuận lợi khó khăn cơng ty làm sở cho việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp - Phân tích, tìm hiểu hệ thống ghi chép, phản ánh khoản phải thu – khoản phải trả thời gian qua nhằm rút kinh nghiệm như, giải pháp cho vấn đề ghi chép, theo dõi kiểm soát khoản phải thu – phải trả năm - Giúp nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu – khoản phải trả - Làm tài liệu tham khảo cho thân cho công ty Phương pháp nghiên cứu - Đề tài thực dựa số liệu sơ cấp thứ cấp, cụ thể thông qua việc vấn lãnh đạo phận cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách phần mềm kế toán công ty, báo cáo công nợ công ty vận dụng số sách chuyên nghành kế tốn - Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê - Tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: công ty cổ phần lâm nghiệp xây dựng An Khê - Về thời gian: từ ngày 10/02/2014 đến 10/05/2014 Kết cấu đề tài - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu người mua – phải trả người bán - Chương 2: Tình hình chung cơng ty cổ phần lâm nghiệp xây dựng An Khê - Chương 3: Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu – phải trả công ty cổ phần lâm nghiệp xây dựng An Khê - Chương 4: Nhận xét kiến nghị Đây lần em thực đề tài chuyên nghành thời gian kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai xót Kính mong thơng cảm bảo từ thầy cô CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 1.1 Kế toán khoản phải thu người mua 1.1.1 Khái niệm Nợ phải thu phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán hàng sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ, cung cấp dịch vụ,… phần tài sản doanh nghiệp, doanh nghiệp kiểm soát thu lợi ích kinh tế tương lai 1.1.2 Nguyên tắc phản ánh - Nợ phải thu hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu, theo nội dụng phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn ghi chép theo lần toán - Phân loại khoản nợ loại nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi - Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp không theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế người mua u cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao - Phân loại khoản nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán - Mọi khoản nợ phải thu theo dõi theo đối tượng theo dõi thời hạn tốn, đơn đốc tốn, có kế hoạch dự phịng phải thu khó địi - Định ký phải kiểm tra, đối chiếu tình hình cơng nợ với đối tượng, cần lập biên đối chiếu công nợ - Cuối kỳ phải đánh giá lại khoản phải thu ngoại tệ theo tỷ số liên Ngân hàng - Cuối kỳ lấy số dư chi tiết đối tượng đem lên báo cáo tài 1.1.4 Tài khoản sử dụng Nghiệp vụ 4: Phiếu chi số 06 ngày 03/02/2014: toán tiền dầu DO 0,05s tháng trước cho DNTN Dung Thiện với số tiền 70.246.948 ( bao gồm thuế GTGT 10%) HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên (giao cho khách hàng) Ngày 03 tháng 02 năm 2014 Mẫu số 01 GTKT3/001 DT/11P No: 0000803 Đơn vị bán hàng: DNTN Dung Thiện Địa chỉ: Tổ 5, Phường Ngô Mây, TX An Khê Số tài khoản: Điện thoại: 0593.332.067 MS: 5900 311 952 Họ tên người mua hàng: Trần Thanh Hải Đơn vị: Công ty cố phần lâm nghiệp vả xây dựng An Khê Địa chỉ: Tổ 7- P.Ngô Mây- TX.An Khê- Gia Lai Số tài khoản: 500 22 11 0011 21 Hình thức toán: TM MS: 5900 309 368 TT A Tên hàng hoá, dịch vụ B DO 0,05s ĐVT Số lượng Đơn giá C Lít 3.153 20.254 Thuế suất GTGT: 10 % Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Thành tiền 3= x 63.860.862 63.860.862 6.386.086 70.246.948 Số tiền viết chữ: Bảy mươi hai triệu hai trăm bốn mươi sáu ngàn chín trăm bốn mươi tám đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ, tên) 39 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) Đơn vị: Cty CP lâm nghiệp XD An Khê Địa chỉ: Phường Ngô Mây, TX An Khê Mẫu số: C31 –BB QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 03 tháng 02 năm 2014 Nợ: Có: Số:06 Họ tên người nhận tiền: Trần Thanh Hải Địa chỉ: Công ty cố phần lâm nghiệp vả xây dựng An Khê Lý nộp tiền: trả tiền hàng Số tiền: 70.246.948 Bằng chữ: bảy mươi hai triệu hai trăm bốn mươi sáu ngàn chin trăm bốn mươi tám đồng Kèm theo chứng từ kế toán Đã nhận đủ số tiền( viết chữ): bảy mươi hai triệu hai trăm bốn mươi sáu ngàn chin trăm bốn mươi tám đồng Ngày 03 tháng 02 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu) Kế tốn hạch tốn: Nợ 331 Có 111 Kế tốn trưởng (ký) Người nộp tiền (ký) Thủ quỹ (ký) 70.246.948 70.246.948 Nghiệp vụ 5: Giấy báo nợ số 11 ngày 20/02/2014: trả nợ tiền lơ hàng kíp vi sai cho công ty TNHH thành viên vật tư công nghiệp quốc phòng với số tiền 44.325.000 đồng 40 Ngân hàng Ngoại Thương Gia Lai – PGD Thị Xã An Khê GIẤY NỘP TIỀN Ngày 20 tháng 02 năm 2014 ĐỀ NGHỊ GHI CÓ TÀI KHOẢN Số tài khoản: 0100 283 055 Tên TK: Số 102 Kim Mã Thương, P.Cống Vĩ, Q Ba Đình, Hà Nội SỐ TIỀN Bằng số: 44.325.000 Bằng chữ: bốn mươi bốn triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn đồng Ngân hàng: Vietcombank NGƯỜI NỘP TIỀN Họ tên: Công ty CP lâm nghiệp XD An Khê Địa chỉ: Phường Ngô Mây, TX.An Khê Nội dung nộp tiền: trả tiền hàng DÀNH CHO NGÂN HÀNG Số tiền mặt nộp: Tiền ghi có TK: Mã VAT Thanh tốn viên Kế tốn hạch tốn: Nợ 331 Có 112 Kiểm soát 44.325.000 44.325.000 41 Thủ quỹ Giám đốc Nghiệp vụ 6: Phiếu chi số 53 ngày 17/02/2014: toán tiền cho tạm ứng cho đội vận chuyễn gỗ với số tiền 6.000.000 đồng Đơn vị: Cty CP lâm nghiệp XD An Khê Địa chỉ: Phường Ngô Mây, TX An Khê Mẫu số: C31 –BB QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 17 tháng 02 năm 2014 Nợ: Có: Số:53 Họ tên người nhận tiền: Trần Anh Sơn Địa chỉ: Đội xe Lý chi tiền: vận chuyển gỗ từ CHƯPAH công ty Số tiền: 6.000.000 Bằng chữ: sáu triệu đồng chẵn Kèm theo: chứng từ kế toán Đã nhận đủ số tiền( viết chữ): sáu triệu đồng chẵn Ngày 17 tháng 02 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký) Người nộp tiền (ký) Thủ quỹ (ký) Kế toán hạch toán: Nợ 331 Có 111 6.000.000 6.000.000 Nghiệp vụ 7: Ngày 24/02/2014, theo HĐ số 0000124 Công ty nhận chứng từ chấp nhận giảm giá 3% trị giá lô hàng cho lô hàng xi măng mua ngày 27/01/2014 công ty TNHH thành viên thương mại xây dựng Đại Lộc Hàng công ty xuất dùng cho cơng trình Trị giá lơ hàng 47.500.000 đồng Kế tốn hạch tốn: Nợ 331 1.425.000 Có 632 1.425.000 42 Quy trình tốn tiền: Nhân viên Chứng từ toán Kế toán toán Kế toán trưởng Kiểm tra, đối chiếu Thủ quỹ Ký sổ duyệt chi Lập phiếu chi Nhận phiếu chi toán Nhận tiền Ghi sổ kế toán tiền mặt Ghi sổ quỹ Sơ đồ 3.6 Quy trình tốn tiền 43 NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Chứng từ Số Ngày PC 06 03/02 HĐ 0095706 HĐ 0000020 HĐ 0000141 PC 53 03/02 03/02 12/02 17/02 GBN 11 HĐ 0000124 … Đ ã g hi sổ cá i Diễn giải 20/02 24/02 … Trả nợ tiền dầu DO 0,05s cho DNTN Dung Thiện TK phải trả cho người bán TK tiến mặt Mua gỗ tròn BQL Rừng phòng hộ IALY LAKA CHƯ PAH Gia Lai TK nguyên vật liệu TK thuế GTGT phải nộp TK phải trả cho người bán Mua SƠN LNAN KHE 16 công ty TNHH TV TM xây dựng Đại Lộc TK Nguyên vật liệu TK thuế GTGT phải nộp TK phải trả người bán Mua thép cửa hàng Vật liệu xây dựng Bình An TK Nguyên vật liệu TK thuế GTGT phải nộp TK phải trả người bán toán tiền cho tạm ứng cho đội vận chuyễn gỗ TK phải trả người bán TK tiền mặt Trả nợ tiền lơ hàng kíp vi sai cho cơng ty TNHH TV vật tư cơng nghiệp quốc phịng TK phải trả người bán TK tiền gửi ngân hàng Được giảm giá 3% trị giá lô hàng cho lô hàng xi măng công ty TNHH TV TM xây dựng Đại Lộc TK phải trả người bán TK giá vốn hàng bán S T T d ò n g SHT K đối ứng Có 331 111 70.246.948 152 133 331 35.158.709 3.515.871 152 133 331 2.460.000 246.000 152 133 331 27.082.000 2.708.200 331 111 6.000.000 331 112 44.325.000 331 632 1.425.000 70.246.948  38.674.580   2.706.000 29.790.200  6.000.000  44.325.000  Tổng cộng Kế toán trưởng (ký, họ tên) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản: Phải trả người bán 44 Nợ  … Người ghi sổ (ký, họ tên) Số tiền 1.425.000 … … 193.167.428 193.167.428 Giám đốc (ký, họ tên) Số hiệu: 331 Ngày ghi Sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Nợ Có H Số tiền B … 02/10 PC 06 3/02 Trả tiền 111 03/02 Mua gổ tròn 152 35.158.709 03/02 Thuế GTGT 133 3.515.871 03/02 Mua sơn 152 2.460.000 03/02 Thuế GTGT 133 246.000 12/02 Mua thép 152 27.082.000 12/02 Thuế GTGT 133 2.708.000 17/10 HĐ 0095706 HĐ 0095706 HĐ 0000080 HĐ 0000080 HĐ 0000141 HĐ 0000141 PC 53 17/02 Thanh toán tiền 111 6.000.000 20/10 GBN 11 20/02 Trả nợ tiền 112 44.325.000 23/10 HĐ 0000124 24/02 Giảm giá 632 1.425.000 … … … 03/10 03/10 03/10 12/10 12/10 … D - Số dư đầu năm - SPS tháng SHT K Đối ứng A 03/10 C Nhật ký chung Tr ST ang T số dò ng E G -Cộng SPS tháng -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kề từ đầu quý Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 45 70.246.948 … … 121.996.948 71.170.580 … … … … Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét 4.1.1 Nhận xét tổ chức công tác sản xuất kinh doanh a Nhận xét đội ngũ nhân công ty Cơng ty có lợi đội ngũ nhân viên đa số người trẻ Điều tiêu biểu cho động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, khơng ngại khó, ngại khổ …Hơn nữa, cơng tác tuyển dụng nhân viên công ty trọng đến người trẻ coi người nhân tố quan trọng Công ty trọng việc tăng lương khoản phụ cấp cho người lao động đảm bảo đời sống cho người lao động đặc biệt cơng nhân: ngồi khoản lương cơng ty trả thêm cho người lao động khoản phụ cấp thường xuyên như:phụ cấp trách nhiệm, hệ số phụ cấp, lương khuyến khích, lương hiệu quả…Điều giúp người lao đông chuyên tâm làm việc, nâng suất lao động cao Mặc dù có tiến công tác tuyển dụng đào tạo nhân viên cơng ty vấp phải khuyết điểm như: phịng tổ chức hành chịu trách nhiệm việc tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu phòng ban khác Vì vậy, phịng ban khác kể phân xưởng sản xuất cần người phòng tổ chức thơng báo tuyển dụng theo u cầu đó, nhân viên cần tuyển phải vấn qua phòng tổ chức hành điều đơi gây trở ngại, người mà phịng tổ chức hành tuyển lên thử việc phịng ban khác khơng đáp ứng u cầu phịng ban Như vậy, cơng tác tuyển dụng lại phải làm lại từ đầu gây tốn nhiều thời gian chi phí cơng ty mà công việc lại không giải kịp thời b Nhận xét cấu tổ chức công ty Bộ máy tổ chức công ty tương đối gọn thích hợp với cơng ty vừa nhỏ mà xử lý kịp thời, đầy đủ công việc công ty Việc tổ chức máy gọn giúp cơng ty vừa tiết kiệm chi phí quản lý, vừa tận dụng hết thời gian lao động nhân viên tránh tình trạng lãng phí sức lao động Nhân viên có hội phát huy hết khả cơng việc 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Việc ghi chép, hạch tốn sổ sách cơng ty chấp hành theo qui định Bộ tài Các sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp mở ghi chép đầy đủ Cập nhật chứng từ nhanh chóng kịp thời, hồn thành trách nhiệm chu đáo cẩn thận việc quản lý số liệu, bảng biểu xử lý máy vi tính giảm bớt phần cơng việc kế tốn bỏ cho việc ghi chép tính tốn Tuy nhiên việc ghi sổ bỏ qua, tất sổ chi tiết sổ nhật ký chung phải ghi chép đầy đủ Cơng ty thực song song hai hình thức sổ kế toán đến cuối kỳ đối chiếu tính xác số liệu kế tốn cơng ty cao, khơng có sai sót, có khắc phục, sữa chữa nhanh chóng, kịp thời 46 Các thành viên phận kế tốn nổ lực cơng việc ngày chấp hành quy định mà phòng kế tốn đề nói riêng cơng ty nói chung Cơng ty xây dựng máy kế tốn tương đối ổn định từ khâu nhập, xuất đến khâu toán, luân chuyển chứng từ, bên cạnh cịn vài hạn chế trình độ chun mơn phần hành kế tốn nhỏ khác thành thạo kế toán máy, 4.1.3 Nhận xét cơng tác kế tốn khoản phải thu người mua – phải trả người bán Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, hệ thống kế tốn cơng ty nhanh chóng ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Điều giúp đơn giản phần thông tin xữ lý nhanh, kịp thời Đó điều kiện quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình cơng ty đưa biện pháp khắc phục mặt thiếu sót sổ sách chứng từ…Đồng thời tìm hướng giải cho thuận lợi có Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức với cấu gọn nhẹ chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán quản lý điều hành kế toán trưởng Do khơng xảy chồng chéo quản lý Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, làm giảm nhẹ công việc cho cơng tác kế tốn vừa có tác dụng làm gọn nhẹ cho máy kế toán, vừa nâng cao hiệu cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn Việc theo dõi khoản phải thu phải trả thường xun giúp cho cơng tác theo dõi tình hình tăng giảm khoản phải thu phải trả kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ toán khoản nợ đến hạn Tuy nhiên, cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hồn thiện Cơng ty khơng mở sổ chi tiết tốn với người mua người bán điều gây khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng khoản công ty phải trả Công ty hàng năm cần trọng việc lập dự phòng phải thu khó địi nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy không thu hồi nợ, khách hàng làm ăn thua lỗ… 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị công tác sản xuất kinh doanh Việc có đội ngũ nhân viên trẻ, tâm huyết với cơng ty vơ quan trọng Song điều khơng đồng nghĩa với việc cơng ty tồn tuyển người trẻ tuổi hay đổi hệ thống nhân Công ty cần trọng, quan tâm nhân viên làm việc lâu năm nhiều sách hỗ trợ tiền lương thêm khoản tiền thưởng phụ cấp thường xuyên dựa số năm làm việc công ty Tạo gắn kết công ty với người lao động 47 Công ty phải thường xuyên nhắc nhở công nhân viên cơng ty thực ý thức tiết kiệm chi phí cơng tác cơng việc để gia tăng tích lũy tiết kiệm giấy, tiết kiệm điện, Trong công tác tuyển dụng phòng nhân tuyển nhân cho phịng ban khác cơng việc vấn người xin việc trưởng phận, phòng ban có nhu cầu tuyển dụng trực tiếp vấn Làm vậy, phịng ban cần người nhận người sát với yêu cầu họ hơn, không tốn thời gian thử việc không lại phải tuyển dụng lại từ đầu Công ty cần quan tâm đến tình hình tài khách hàng Đồng thời thường xun theo dõi tình hình tốn khách hàng để lập dự phịng nợ phải thu khó địi kịp thời 4.2.2 Kiến nghị cơng tác kế toán khoản phải thu người mua – phải trả người bán Phần lớn kế toán phận kiêm nhiệm nhiều phần hành cơng việc, bận rộn, vấn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải coi trọng Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình tài khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu tiền Kế tốn khoản phải thu nên lập dự phịng phải thu khó địi dự phịng phải thu khó địi dự phòng giá trị dự kiến tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty 48 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, thường xuyên kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Nhìn chung, qua thực tế cho thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn khoản phải thu – khoản phải trả nói riêng doanh nghiệp đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời yêu cầu cơng tác quản lý có tính thống nhẩt phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Đồng thời đảm bảo cho số liệu kinh tế phản ánh cách xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn theo quy định 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính; (31/12/2002); VAS 01 – chuẩn mực chung, ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ Tài Chính Bộ Tài Chính; (31/12/2001 ); VAS 02 – chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Bộ Tài Chính; (31/12/2001); VAS 03 – chuẩn mực tài sản cố định hữu hình, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Chính Phủ; (31/05/2004); Luật kế toán nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 phủ Bộ Tài Chính; (20/03/2006); Quyết định 15/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính; (14/09/2006); Quyết định 48/2006/TT-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Tài Chính; (12/12/2003); Quyết Định 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính khấu hao TSCĐ PGS.TS Nguyễn Việt & PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Lao động NiceAccounting.com/HTTK/1/131.html; trang web phần mềm kế toán 10 NiceAccounting.com/HTTK/3/331.html; trang web phần mềm kế tốn Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng Cục Thuế phát hành TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày………tháng………năm 20 Đơn vị bán hàng: Mã số thuế: Địa chỉ: Số tài khoản Điện thoại: Họ tên người mua hàng Tên đơn vị Mã số thuế: Địa Số tài khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền tính 6=4x5 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: % , Tiền thuế GTGT: ………………… Tổng cộng tiền toán ………………… Số tiền viết chữ: Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hố đơn) (In Cơng ty in ., Mã số thuế ) Ghi chú: - Liên 1: Lưu - Liên 2: Giao người mua - Liên 3: Đơn vị: Địa chỉ: BTC Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày tháng .năm 20 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: (Viết chữ): Kèm theo: Chứng từ gốc: Ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Mẫu số: C31-BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BT C ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ T ài chính) Đơn vị: Địa chỉ: MST: Quyển số: Số: Nợ: Có: PHIẾU CHI Ngày tháng năm Họ, tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: (Viết chữ): Kèm theo: chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người nhận tiền (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi phải đóng dấu) ... Chương 2: Tình hình chung cơng ty cổ phần lâm nghiệp xây dựng An Khê - Chương 3: Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu – phải trả công ty cổ phần lâm nghiệp xây dựng An Khê - Chương 4: Nhận xét kiến... TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA– PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP LÂM NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG AN KHÊ 3.1 Kế toán khoản phải thu người mua 3.1.1.Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT: phịng kế tốn...ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU NGƯỜI MUA – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG AN KHÊ GVHD : TS ĐẶNG VĂN MỸ SVTH