Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần muối và thương mại nghệ an

MỤC LỤC Danh mục các chữ viết tắt Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang LỜI MỞ ĐẦU1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

MỤC LỤC

Danh mục các chữ viết tắt Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang LỜI MỞ ĐẦU1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT4 1.1.Sự cần thiết của kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại các doanh nghiệp sản xuất4 1.1.1.Mua hàng và ý nghĩa của công tác mua hàng 4

1.1.2 Công nợ phải trả và ý nghĩa của việc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp 6

1.1.3Nhiệm vụ của kế toán mua hàng và công nợ phải trả 6

1.2 Nội dung của kế toán mua hàng 7

1.2.1 Đặc điểm của hàng hóa mua ảnh hưởng đến hạch toán kế toán mua hàng tại các doanh nghiệp 7

1.2.2 Yêu cầu quản lý đối với công tác mua hàng 8

1.2.3 Phân loại, đánh giá vật tư mua vào 9

1.2.3.1 Phân loại 9

1.2.3.2 Đánh giá vật tư mua vào 11

1.2.4 Chứng từ sử dụng 13

1.2.5 Kế toán chi tiết mua hàng 14

1.2.5.1 Phương pháp thẻ song song 14

1.2.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15

1.2.5.3 Phương pháp sổ số dư 17

1.2.6 Kế toán tổng hợp mua hàng 18

1.2.6.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 18

1.2.6.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 21

1.2.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24

1.2.7.1 TK sử dụng 24

1.2.7 2 Phương pháp hạch toán 24

1.3 Kế toán công nợ phải trả 25

1.3.1 Yêu cầu của công tác quản lý 25

1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN 29

2.1.Tổng quan về công ty CP Muối & TM Nghệ An 29

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Muối & TM Nghệ An 29

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP Muối & TM Nghệ An 30

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty CP Muối & TM Nghệ An 30

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 31

2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 31

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Muối & TM Nghệ An 33

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 35

2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 35

2.1.5.2 Các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty 36

2.1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng và phương pháp hạch toán tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 38

2.1.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 40

2.1.7 Đặc điểm tổ chức kiểm tra công tác kế toán 41

2.2 Thực trạng công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 41

2.2.1 Đặc điểm mua hàng và công nợ phải trả tai công ty CP Muối & TM Nghệ An 42

2.2.1.1 Đặc điểm mua hàng 42

2.2.1.2 Đặc điểm các đối tượng công nợ phải trả và tình hình thanh toán công nợ cho nhà cung cấp 47

2.2.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 49

2.2.3 Kế toán chi tiết mua hàng và công nợ phải trả 50

2.2.3.1 Kế toán chi tiết mua hàng 50

2.2.3.2.Kế toán chi tiết các đối tượng công nợ phải trả 64

2.3.1 Kế toán tổng hợp mua hàng và công nợ phải trả 7 1 2.3.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 71

2.3.1.2 Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 71

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN 85

3.1 Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 85

3.1.1 Ưu điểm và những tồn tại 86

3.1.1.1 Ưu điểm 86

3.1.1.2 Những tồn tại 88

3.1.2 Sự cần thiết va yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 90

3.1.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán mua hàng vao công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 90

3.1.2.2 Các yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán mua hàng và công nợ phải trả của công ty 91

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An 92

KẾT LUẬN 99

Tài liệu tham khảo

Phụ lục

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

TTTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 3 Kế toán công nợ phải trả

Sơ đồ 4 Quy trình sản xuất muối Iốt

Sơ đồ 5 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty

Sơ đồ 6 Tổ chức bộ máy của công ty CP Muối & TM Nghệ An

Bảng 2.4 Sổ chi tiết nguyên vật liệu_ Kho A3

Bảng 2.5 Sổ chi tiết CCDC_ kho bao bì

Bảng 2.6 Bảng cân đối muối nguyên liệu - Tháng 12/2009

Bảng 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết TK 1521

Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết TK 1532

Bảng 2.9 Bảng cân đối nhâp xuất tồn muối nguyên liệu – Quý 4/2009

Bảng 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 331 Trạm Quỳnh Lưu

Bảng 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 331 của công ty

Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 331 theo dõi riêng việc mua muối nguyên

liệu Bảng 2.13 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 331

Bảng 2.15 Bảng kê- Ghi nợ TK 152.1

Bảng 2.16 Bảng kê – Ghi có tài khoản 331

Bảng 2.17 Bảng kê – Ghi có tài khoản 338.8

Bảng 2.18 Bảng kê - Ghi có tài khoản 111.1

mình những tư liệu sản xuất cần thiết mà phải mua của các đối tượng khác Đồng thời trong quá trình đó hình thành nên mối quan hệ mua bán giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp Tùy đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn

vị mà hàng hóa mua cũng khác nhau Đó có thể là nguyên vật liệu cho sản xuất, có thể là hàng hóa mua về tiêu thụ, các nhu cầu dịch vụ khác cần cung cấp…

Một sản phẩm để có thể cạnh tranh và có chỗ đứng trên thị trường thì phải vừa thoả mãn được những yêu cầu ngày càng khắt khe của người tiêu dùng về chất lượng, kiểu dáng, công dụng và giá cả Dù là doanh nghiệp sản xuất hay thương mại thì công tác mua hàng cũng là tiền đề quyết định cho những yêu cầu về sản phẩm và dịch vụ như trên Chi phí về hàng hoá đối với doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Vì vậy tổ chức công tác mua hàng và thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp là một trong những nhân tố quyết định cho sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có hiệu quả và ổn định

Thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, kế toán là công

cụ đắc lực cho các nhà quản trị Các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để

tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị, trong đó công tác mua hàng và công

nợ phải trả cũng được chú trọng Mặc dù vậy nhưng công tác mua hàng và công nợ phải trả tại các doanh nghiệp vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn của việc hoàn thiện công tác hạch toán mua hàng và công nợ phải trả, kết hợp với những kiến thức đã học và được sự giúp đỡ của tập thể phòng kế toán Công ty CP Muối & TM Nghệ An, sự chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Hòa, em đã đi sâu nghiên cứu

đề tài: “Tổ chức hạch toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An”

2 Mục đích đề tài nghiên cứu

Đề tài khái quát và tổng kết những vấn đề có tính chất tổng quan về công tác kế toán, đi sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty, từ đó có thể đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty

CP Muối & TM Nghệ An

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Khái quát tình hình và công tác kế toán mua hàng, công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An

- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu trong giáo trình, các tài liệu tham khảo,nghiên cứu thực tế tại công ty CP Muối & TM Nghệ An

4 Phương pháp nghiên cứu: Các phương pháp chủ yếu được sử dụng:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức đã học, tài liệu tham khảo, sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô …

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phương pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu về công ty …

- Phương pháp thống kê: Là việc thống kê các nghiệp vụ phát sinh thực

tế tại công ty trong một khoảng thời gian nhất định

- Phương pháp tư duy lô gic: Đề tài được xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động cùng với sự tìm tòi từ đó đưa ra những nhận xét và giải pháp cho vấn đề kế toán mua hàng và công nợ phải trả

5 Bố cục đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận thì khóa luận gồm có ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và công nợ phải trả trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An

Chương 3 :Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty CP Muối & TM Nghệ An

Vì thời gian và khả năng có hạn, bài viết không thể tránh khỏi thiếu sót,

em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ đạo của các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn!

có hiệu lực nhất

Một trong những nội dung quan trọng của kế toán là kế toán mua hàng

và công nợ phải trả Ý nghĩa to lớn của kế toán mua hàng và công nợ phải trả đòi hỏi các doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán khoa học, hợp lý đúng chế độ Tài chính kế toán của Nhà nước, đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa để lên kế hoạch hợp lý cho việc mua hàng, tình hình thực hiện kế hoạch đề ra, đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất, giảm thiểu chi phí và tạo lập được quan hệ ổn định với nhà cung cấp Thực hiện tốt những điều đó sẽ là tiền đề đảm bảo cho công tác sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi và ổn định hơn

1.1.1 Mua hàng và ý nghĩa của công tác mua hàng

Hàng hóa mua về dùng cho hoạt động sản xuất bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, các chi phí dịch vụ mua ngoài,…

Tài sản cố định trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu

và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là thành phần chính cấu tạo nên thực thể sản phẩm Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Chất lượng vật liệu, giá mua, chi phí thu mua có ảnh hưởng lớn đến sản xuất và giá thành sản phẩm Việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu tác động trực tiếp đến sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận của doanh nghiệp Việc cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật liệu tác động đến tính liên tục của sản xuất, năng suất lao động, tình hình tài chính của doanh nghiệp

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định Vì vậy nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán tương tự nhau

Dịch vụ mua ngoài là những dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất

và hoạt động chung của doanh nghiệp như các chi phí điện nước, điện thoại, chi phí thuê ngoài,…

Doanh nghiệp mua các loại hàng hóa, dịch vụ trên để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh

Đánh giá vai trò của các loại hàng hóa mua ta thấy rõ vai trò của công tác mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất Việc lên kế hoạch, tổ chức tốt

công tác mua hàng là cơ sở đảm bảo cho các loại hàng hóa mua về đáp ứng tốt nhất cho quá trình sản xuất, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp

Trong giới hạn về khả năng, thời gian, kinh nghiêm thực tế cho phép

em chỉ đi sâu nghiên cứu công tác mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đáp ứng nhu cầu sản xuất thường xuyên của doanh nghiệp sản xuất

1.1.2 Công nợ phải trả và ý nghĩa của việc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp

Khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ là những khoản phát sinh trong quá trình thanh toán có tinh chất tạm thời mà doanh nghiệp chưa thanh toán cho các bên do chưa đến hạn thanh toán hoặc trong thời hạn thanh toán theo hợp đồng ký kết

Đối với các doanh nghiệp sản xuất việc cung ứng kịp thời và đầy đủ các yếu tố cho quá trình sản xuất có ý nghĩa quyết định Để đảm bảo được điều đó doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ ổn đinh với nhà cung cấp Vì vậy doanh nghiệp luôn cần thiết phải cân đối được nguồn vốn chiếm dụng và khoản phải trả Thanh toán cho người bán khi đến hạn là biện pháp thiết thực

để duy trì, ổn định và phát triển các mối quan hệ này

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán mua hàng và công nợ phải trả:

Mua hàng và công nợ phải trả là hai mặt của một hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Vì để sản xuất sản phẩm diễn ra được thì cần đáp ứng đâỳ đủ các yếu tố đầu vào Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau trong đó sản xuất là cơ sở cho việc mua hàng trong kỳ kinh đoanh

Để tăng cường công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực sự

là công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực thì kế toán mua hàng và công nợ phải

trả phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ trên cả hai mặt hiện vật và giá trị kết hợp với kế hoạch sản xuất trong kỳ để lên kế hoạch thu mua hợp lý

Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình mua hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua một cách chính xác, quản lý giảm thiểu thất thoát diễn ra, các quan hệ công nợ hình thành, theo dõi trên các sổ sách kế toán

Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch mua hàng đã đề ra trước

đó Nếu tình hình thị trường có nhiều biến động cần thông báo và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời việc mua hàng

1.2 Nội dung của kế toán mua hàng

1.2.1 Đặc điểm của hàng hóa mua ảnh hưởng đến hạch toán kế toán mua hàng tại các doanh nghiệp

Trong đề tài em chi nghiên cứu hai yếu tố đầu vào không thể thiếu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu có những đặc điểm riêng khác với yếu tố lao động và tư liệu lao động:

- Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định

- Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

- Giá trị của nguyên vật liệu khi xuất để sử dụng được chuyển hết một lần vào chi phí

- Nguyên vật liệu vừa là yếu tố đầu vào, vừa là một bộ phận của hàng tồn kho

Chính những đặc điểm này quyết định đến những nguyên tắc và phương pháp hạch toán nguyên vật liệu

Công cụ dụng cụ là các tư liệu lao động nhưng không đủ tiêu chuẩn và thời gian của tài sản cố định Khi tham gia vào quá trình sản xuất công cụ dụng cụ không thay đổi hình thái vật chất ban đầu, có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của nó có thể được phân bổ một lần hoặc nhiều lần vào giá trị sản phẩm sản xuất tùy từng loại

Công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán tương tự nguyên vật liệu

1.2.2 Yêu cầu đối với quản lý công tác mua hàng

Với vai trò quan trọng của công tác mua hàng nói chung và công tác mua vật tư nói riêng, công tác mua hàng phải được quản lý chặt chẽ:

- Việc quản lý mua hàng trong doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý từ khi lên kế hoạch mua, trong quá trình thu mua cho đến khi vật tư nhập kho

- Về kế hoạch mua hàng: Trước hết phải kết hợp với kế toán vật tư để theo dõi tình hình biến động tăng giảm thực tế từng loại về cả số lượng và giá trị Sau đó là nhu cầu về vật tư sản xuất kinh doanh trong kỳ và những biến động trên thi trường cung ứng để có thể lên kế hoạch chính xác và hợp lý nhất

về cả số lượng, chất lượng và giá kế hoạch Kế hoạch mua hàng thường được phòng kế hoạch của công ty lập và thông qua ban lãnh đạo công ty xem xét và

ký duyệt thực hiện

- Quản lý quá trình thu mua: Quá trình thu mua được tiến hành theo kế hoạch, khi thực tế diễn ra cần được quản lý sát sao, theo dõi và ghi chép, phản ánh đầy đủ, giảm thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua Doanh nghiệp xây dựng các định mức hao hụt trong vận chuyển, thu mua nhằm hạn chế thất thoát và quy kết trách nhiệm của cá nhân, bộ phận liên quan

- Quản lý vật tư mua về nhập kho: Vật tư cần được kiểm kê về số lượng, kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho Phải nắm chắc tính chất cơ, lý, hoá của vật liệu để có các biện pháp bảo quản, sử dụng, hạn chế sự biến chất của nguyên vật liệu doanh nghiệp cần quản lý hệ thống kho tàng bảo quản vật tư

1.2.3 Phân loại, đánh giá vật tư mua vào:

1.2.3.1 Phân loại

Nguyên vật liệu:

Theo công dụng kinh tế cua nguyên vật liệu , vật liệu được phân ra thành các loại sau:

- Nguyên liệu và vật liệu chính

Là những nguyên liệu và vật liệu sau quá trình gia công chế biến cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm Nguyên liệu là những đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp như sản phẩm của ngành nông nghiệp, công nghiệp khai thác còn vật liệu là những đối tượng lao động đã qua chế biến công nghiệp

Đây cũng là những đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sở vật chất để tạo nên hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm mà nó có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính

để hoàn thiện, nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm, hoặc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý

- Nhiên liệu: Là những thứ tạo ra nhiệt năng Có hai loại nhiên liệu:

 Nhiên liệu trực tiếp cho sản xuất

 Nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị

- Phụ tùng thay thế: Là những vật tư được doanh nghiệp mua sắm, dự trữ, sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ

- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là những vật liệu, thiết bị dùng cho

xây dựng cơ bản, tái tạo TSCĐ

- Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu thu hồi từ hoạt động sản xuất, thanh lý

TSCĐ và công cụ dụng cụ, có thể sử dụng lại hoặc bán

Ngoài ra người ta còn phân loại vật liệu theo nguồn nhập:

- Vật liệu mua ngoài : Là vật liệu mua ở thị trường, sử dụng trong quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp

- Vật liệu tự sản xuất : Là vật liệu được doanh nghiệp tự sản xuất ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp

- Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, vật liệu được cấp phát biếu, tặng

Cách phân chia này cho biết nguồn nhập vật liệu của doanh nghiệp và

là cơ sở để tính giá đúng vật liệu nhập

Đối với công cụ dụng cụ phân loại theo tính năng sử dụng tuỳ theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ vào yêu cầu quản lý thông thường công cụ dụng cụ được chia thành các loại:

1.2.3.2 Đánh giá vật tư mua vào

Tính giá vật tư là việc dùng tiền để biểu hiện giá trị của vật tư Đây là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nó đảm bảo sự cân đối giữa số lượng và giá trị trong các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, công cụ

Nguyên tắc cơ bản trong hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là hạch toán theo giá thực tế Song do vật tư có nhiều biến động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu, công cụ nên trong công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ còn có thể được định giá theo giá hạch toán

 Đánh giá vật tư nhập kho theo giá thực tế:

- Trường hợp doanh nghiệp thu mua vật liệu , công cụ dụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của vật liệu mua vào phán ánh theo giá chưa có thuế Thuế GTGT của hàng hoá mua vào, thuế GTGT của dịch vụ vận chuyển bốc xếp , bảo quản, chi phí gia công, ….được khấu trừ và hạch toán vào tài khoản 133

“Thuế GTGT được khấu trừ’’( TK133)

- Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu, công cụ dụng cụ dùng sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động khen thưởng, dự án thì giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào được phản ánh theo tổng gía thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ ( nếu có)

- Chi phí thu mua thực tế bao gồm : Chi phí vận chuyển do bên mua chịu, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí bảo quản, bốc dỡ, thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, công tác phí của người mua hàng

- Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

 Đánh giá vật tư nhập kho theo giá hạch toán:

Giá thực tê Giá mua Chi phí Các khoản thuế, CKTM,

vật tư nhập = ghi trên + thu mua + phí không hoàn - GGHB

kho hóa đơn lại

Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn sản xuất nhiều mặt hàng,

sử dụng nhiều loại vật tư Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập, phiếu xuất và sổ kế toán chi tiết

Giá hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kế hoạch hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được trên thị trường Giá hạch toán được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và tương đối ổn định lâu dài Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán

Đối với vật tư nhập kho trong kỳ thì được ghi theo hai loại giá: giá hạch toán và giá thực tế

hàng, biên bản kiểm nhận vật tư, phiếu nhập kho, biên bản vật tư luân chuyển thẳng, biên bản kiểm kê xác nhận thừa, thiếu …

- Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng

Giá hạch toán Số lượng vật tư Đơn giá

vật tư = nhập kho trong * hạch toán

nhập kho kỳ

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhà cung cấp, khi vật tư về đến kho của doanh nghiệp, lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, mẫu mã, quy cách, chất lượng của vật tư và lập Biên bản kiểm nghiệm Trên cơ sở Hoá đơn, Biên bản kiểm nghiệm, phòng kế hoạch lập Phiếu nhập kho gồm 2 liên (hoặc 3 liên): liên 1 lưu, liên 2 người nhập mang xuống kho làm thủ tục nhập kho, liên 3 (nếu có) người nhập giữ Thủ kho ghi vào liên 2 số thực nhập Thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi đơn giá, tính thành tiền và làm căn cứ để ghi sổ kế toán

1.2.5 Kế toán chi tiết mua hàng

Hạch toán chi tiết mua hàng là việc ghi chép kịp thời, chính xác, đầy

đủ cả về hiện vật và giá trị hàng mua từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho người quản lý và được thực hiện ở hai nơi : kho và phòng kế toán Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất đang áp dụng ba phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ gồm:

1.2.5.1 Phương pháp thẻ song song

Chứng từ xuất

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp Nhập- xuất-tồn kho NVL, CCDC

Kế toán tổng hợp

 Tại kho: Thủ kho căn cứ vào chứng từ, phiếu nhập, xuất vật liệu, công

cụ để thực hiện việc nhập và xuất vật liệu, công cụ về mặt hiện vật Cuối

ngày, thủ kho vào thẻ kho cho từng loại vật tư tương ứng ở cột nhập và xuất

Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyển

chứng từ, phiếu nhập, xuất cho kế toán trên bảng giao nhận chứng từ Thủ

kho thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế và trên thẻ kho của từng loại

vật liệu, công cụ Cuối tháng, thủ kho tính ra số tồn cho từng loại vật liệu, công cụ trên thẻ kho

 Ở phòng kế toán:

Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến,

kế toán vật tư ghi đơn giá và tính thành tiền Căn cứ vào chứng từ, kế toán vật liệu, công cụ ghi sổ chi tiết về cả hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng kế toán vật tư tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ chi tiết lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Kế toán vật liệu, công cụ lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho

về mặt hiện vật và đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị Nếu có chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra Phù hợp với mọi trình độ

kế toán

Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp, không thích hợp với doanh nghiệp sử dụng

quá nhiều loại vật liệu trong điều kiện kế toán thủ công

1.2.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

ra số tồn cuối tháng Tồn cuối tháng trở thành tồn đầu kỳ tháng sau

Cuối tháng kế toán vật tư lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị, nếu có chênh lệch thì phải điều chỉnh

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra sổ sách

Tránh ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán

Nhược điểm: Công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng, cung cấp thông

tin không kịp thời

Kế toán tổng hợp

từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng thủ kho tính

ra số tồn của từng loại trên thẻ kho sau đó lập sổ số dư về mặt hiện vật và chuyển cho kế toán vật tư

 Tại phòng kế toán:

Định kỳ, kế toán vật tư tổng hợp số liệu nhập, xuất về mặt giá trị trên bảng giao nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn cho từng loại vật liệu, công cụ sau đó tính ra số tồn của từng loại trên bảng kê Sau khi nhận sổ số dư do thủ kho chuyển đến, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tính thành tiền để tính giá trị tồn kho cho từng loại vật liệu, công cụ

Thẻ kho

Sổ số dư

Bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho NVL, CCDC

Cuối tháng kế toán vật tư đối chiếu giữa bảng kê luỹ kế với sổ số dư và đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị Nếu có chênh lệch thì phải tiến hành điều chỉnh

Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán

Đối chiếu số liệu được thực hiện định kỳ

Nhược điểm: Rất khó phát hiện sai sót, nhầm lẫn Phương pháp này chỉ thích

hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ kế toán có trình độ cao

1.2.6 Kế toán tổng hợp mua hàng:

Có hai phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua

về nhập kho là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.6.1 Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm nguyên vật liệu một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho

Trong trường hợp áp dụng phương pháp này, tài khoản kế toán vật liệu phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật liệu do đó có thể xác định vật liệu tồn kho trên sổ kế toán bất cứ lúc nào Phương pháp kê khai thường xuyên thường được áp dụng trong các doanh nghiệp mà vật liệu có giá trị lớn

Kế Toán tổng hợp NLVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Tài khoản sử dụng

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (NLVL)

TK 153- Công cụ dụng cụ (CCDC)

TK152,TK153

+Giá gốc của NLVL, CCDC nhập

kho mua ngoài, tự gia công chế biến,

nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các

nguồn khá

+ Giá gốc của NLVL thừa phát hiện

khi kiểm kê

+ Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật

liệu tồn kho cuối kỳ ( PPKKĐK)

Dư nợ : Giá trị NLVL, CCDC tồn

kho cuối kỳ

+ Giá trị NLVL, CCDC xuất kho để

sử dụng cho sản xuất kinh doan, thuê ngoài gia công , góp vốn liên doanh hoặc nhượng bán

+ Giá trị NLVL, CCDC thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

+ Kết chuyển giá trị của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (PPKKĐK)

TK 152 được mở thành các tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 để kế toán chi tiết theo từng loại vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

TK 1521: Nguyên liệu vật liệu chính

TK1522: Nguyên liệu vật liệu phụ…

Công cụ dụng cụ được theo dõi chi tiết cho từng loại công cụ, dụng cụ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

TK 151 - Hàng mua đang đi đường : Tài khoản này dùng để phản ánh các loại vật tư, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán

đường vận chuyển , ở bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng chưa làm thủ tục nhập kho( chờ kiểm kê)

Kết cấu của TK 151- Hàng mua đang đi đường

TK151

+ Trị giá của vật tư đang đi trên

đường

+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng đang

đi đường lúc cuối kỳ (theo phương

+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng đang

đi đường lúc đầu kỳ ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

 Hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Việc hạch toán mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1:Sơ đồ kế toán mua nguyên vật liệu, công cụ theo PPKKTX:

TK 111, 112,

331,141,138… TK 151 TK 152, 153 TK 331,111,112

Giá trị NVL,CCDC đang Hàng mua đi đường CKTM,GGHB,

đi đường, chi phí thu mua về nhập kho trả lại hàng

TK 133

TGTGT( Nếu có)

Giá trị NVL,CCDC mua ngoài nhập kho

Chi phí thu mua TK 627, 641,

Mua ngoài trực tiếp dùng

cho sản xuất, quản lý

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm

kê thực tế để phản ánh hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán và từ đó tính ra

giá trị vật liệu đã xuất trong kỳ theo công thức:

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động nguyên vật liệu

không được theo dõi, phản ánh trên tài khoản hàng tồn kho Giá trị nguyên

vật liệu nhập kho trong kỳ được phản ánh trên tài khoản riêng ( tài khoản mua

hàng )

Kế Toán tổng hợp NLVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Tài khoản sử dụng:

Đối với các doanh nghiệp sản xuất áp dụng phương pháp kiểm kê định

kỳ cho việc hạch toán hàng tồn kho thì TK 152,153, 151dùng để phản ánh giá

trị thực tế của vật liệu và hàng mua đang đi đường lúc đầu kỳ và cuối kỳ Tình

hình biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ được theo dõi trên

TK 611- Mua hàng

Kết cấu của TK611:

Bên nợ: - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư tồn đầu kỳ

- Giá trị thực tế, vật tư hàng hoá nhập trong kỳ

Bên có: - Trị giá thực tế vật tư, hàng hoá kiểm kê lúc cuối kỳ

- Trị giá vật tư, hàng hoá xuất trong kỳ

- Trị giá thực tế hàng hoá vật tư đã gửi bán nhưng chưa xác định

Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế vật liệu xuất = vật liệu nhập + vật liệu tồn - vật liệu tồn

trong kỳ trong kỳ đầu kỳ cuối kỳ

là tiêu thụ

- Chiết khấu hàng mua, giảm giá , hàng trả lại

Tài khoản này không có số dư

Ngoài ra, kế toán cũng sử dụng các tài khoản có liên quan khác

 Hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Sơ đồ 2: Sơ đồ mua nguyên vật liệu, công cụ theo PPKKĐK:

1.2.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá vật tư tồn kho là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí vào cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện của vật tư tồn kho nhỏ hơn giá gốc

Giá trị dự phòng vật tư được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của vật

tư tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được Việc lập dự phòng được tính cho từng loại, từng thứ vật tư

1.2.7.1 TK sử dụng: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Công dụng: TK 159 dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 159

Hoàn nhập giá trị dự phòng giảm giá vật Giá trị trích lập dự phòng giảm giá

tư, xử lý tổn thất giảm giá thực tế xảy ra vật tư

- Nếu số tiền dự phòng phải lập ở cuối niên độ này > số dự phòng đã lập ở cuối niên độ trước thì phải trích lập bổ sung:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán( Chi tiết cho từng thứ, loại vật tư)

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Nếu số tiền dự phòng phải lập ở cuối niên độ này < số dự phòng đã lập ở cuối niên độ trước thì phải hoàn nhập dự phòng:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632: Giá vốn hàng bán( Chi tiết cho từng thứ, loại vật tư)

- Xử lý tổn thất thực tế xảy ra:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632: Nếu chưa trích lập hoặc trích không đủ

Có TK 152, 153,…

1.3 Kế toán công nợ phải trả

1.3.1 Yêu cầu của công tác quản lý công nợ phải trả:

- Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ cần được hạch toán chi tiết từng đối tượng phải trả Các đối tượng công nợ lớn, các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên được theo dõi trên các sổ chi tiết riêng, các đối tượng công nợ vãng lai được theo dõi trên một sổ chi tiết Các đối tượng cung cấp Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB nhưng chưa nhận hàng hoá, lao vụ

- Không phản ánh các nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dich vụ trả tiền ngay (tiền mặt, séc)

- Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng chưa đến cuối tháng chưa có hoá đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều

chỉnh về giá thực tế khi nhận được hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của

người bán

1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Hóa đơn mua hàng

- Hóa đơn vận chuyển

- Phiếu nhập kho( Một số doanh nghiệp không dùng hóa đơn)

- Chứng từ ứng trước tiền: Phiếu thu do người bán lập

- Chứng từ thanh toán tiền hàng: Phiếu chi, Giấy báo nợ

- Số nợ được giảm do người bán chấp nhận giảm giá, chiết khấu

- Số nợ được giảm do hàng mua trả lại người bán

- Số tiền ứng trước cho người bán để mua hàng

- Xử lý nợ không có chủ

Bên có:

- Số nợ phải trả phát sinh khi mua hàng

- Trị giá hàng nhận theo số tiền đã ứng

- Số nợ tăng do tỷ giá ngoại tệ tăng

Số Dư Nợ : Số tiền ứng trước cho người bán hoặc số tiền trả thừa cho người

bán

Số Dư Có : Số tiền còn phải trả cho người bán

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng người bán

1.3.2.1 Kế toán chi tiết công nợ phải trả

- Việc hạch toán chi tiết được thực hiện theo sơ đồ sau :

- Căn cứ vào các chứng từ gốc về công nợ hình thành với người bán, kế toán chi tiết ghi vào sổ chi tiết TK 331 được mở riêng cho từng nhà cung cấp lớn và thường xuyên, mở chung một sổ cho các nhà cung cấp vãng lai Mẫu

sổ chi tiết TK 331 đã được bộ tài chính ban hành và hướng dẫn cách ghi chép Theo quy định chung, đối với tất cả các khoản phải trả có gốc ngoại tệ phải có

sổ chi tiết riêng theo từng đối tượng thanh toán và theo từng loại ngoại tệ

1.3.2.2 Kế toán tổng hợp công nợ phải trả:

Kế toán tổng hợp mua hàng có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Kế toán công nợ phải trả

Trả lại tiền thừa( Nếu có)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ

PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN

2.1.Tổng quan về công ty CP Muối & TM Nghệ An

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Muối & TM Nghệ

An

Tên Công ty: CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN

Tên giao dịch: Nghean Salt and Trading Joint – Stock Company

Trụ sở chính: Số 72 Lê Lợi - Thành phố Vinh - Nghệ An

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần (Nhà nước chiếm 25% vốn)

Giám đốc: Đặng Văn Quế

Điện thoại: 038.3599647 - Fax: 038 3842160

Mã số tài khoản: 01010000383868 - Ngân hàng Công Thương Vinh

Vào năm 1955, theo quyết định của Thủ tướng chính phủ, đơn vị được thành lập với tên gọi là Chi cục Muối Nghệ An trực thuộc Cục Muối Việt Nam - Bộ công nghiệp nhẹ

Đến năm 1965 đơn vị được chuyển đổi trực thuộc Cục Muối do Bộ lương thực, thực phẩm quản lý Bước sang năm 1976, Công ty sát nhập với Chi Cục Muối Hà Tĩnh gọi tên là Chi Cục muối Nghệ Tĩnh Nhìn chung trong giai đoạn này, Công ty đã có những bước nhảy vọt cả về chất lẫn lượng (đội ngũ CBCNV tăng đến 513 người) trở thành một doanh nghiệp nhà nước vững mạnh thực sự Sau 12 năm, vào năm 1986 theo Quyết định của Nhà nước

Công ty lại tiếp tục sát nhập Chi nhánh Muối Nghệ Tĩnh đổi tên thành Công

ty Muối II do Bộ Thương nghiệp tiếp nhận và quản lý (nay là Bộ Thương mại) Năm 1997, do sự chia tách tỉnh Nghệ Tĩnh thành hai tỉnh Nghệ An và

Hà Tĩnh nên Công ty Muối II được chia tách thành Công ty Muối Nghệ An và Công ty Muối Hà Tĩnh Từ một cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu nhưng được sự quan tâm đầu tư thích đáng của Chính Phủ cũng như các tổ chức Quốc tế UNICEF, Công ty đã đầu tư đưa máy móc hiện đại vào sản xuất Trong những năm gần đây, Công ty không những cung cấp đủ muối Iốt cho vùng sâu, vùng xa mà còn đưa muối iốt vào những bữa ăn hàng ngày cho toàn dân

Ngày 18/04/2007 Công ty đã chính thức thực hiện cổ phần hoá theo quyết định số 3264/QĐ-BNN-ĐMDN ngày 31 tháng 10 năm 2006 và đổi tên

Công ty là: Công ty Cổ phần Muối và Thương mại Nghệ An Trải qua 54

năm hoạt động và trưởng thành đơn vị đã trải qua nhiều lần tách nhập và chuyển đổi Bộ chủ quản.Với sự nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể cho đến hôm nay

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP Muối & TM Nghệ An

- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty CP Muối & TM Nghệ An

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Công ty Cổ phần muối & Thương mại Nghệ An có hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là muối Ngoài ra còn kinh doanh khách sạn và liên kết cho thuê tài sản

2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Sản phẩm sản xuất Muối ở Công ty bao gồm nhiều loại, mỗi loại có một quy trình công nghệ sản xuất riêng hoặc nhiều sản phẩm được chế tạo trên một quy trình công nghệ Dưới đây là tóm tắt quy trình sản xuất của sản phẩm Muối trộn Iốt:

 Về cảm quan: Muối phải trắng Khô rời không có màu và vị lạ

 Trước khi vào ca sản xuất phải ước lượng muối dùng trong 1 ca khoảng 30 tấn và sơ bộ kiểm tra chất lượng muối đảm bảo máy hoạt động được liên tục

- Dung dịch phun trộn KIO3 (thông thường pha nồng độ không qua

50g/l):

 Nước dùng pha dung dịch KIO3, là nước dùng trong sinh hoạt

hàng ngày, nước không vẩn đục, hôi tanh

 Kaliođát (KIO3): ở dạng bột trắng, có độ tinh khiết đạt 99,9% KIO3

- Lượng dung dịch dùng trong 1 ca máy chạy liên tục tối đa là 52 lít (phun 7lít/giờ) Nồn độ dung dịch KIO3 được pha sao cho phù hợp với năng suất trộn của dây chuyền và lưu lượng phun của vòi phun

- Dụng cụ sản xuất: Được chuẩn bị đầy đủ trước khi vào ca sản xuất

 Phương tiện chở muối: (tuỳ theo điều kiện hiện có của đơn vị đảm bảo đủ lượng muối cho sản xuất)

 Cân đồng hồ:

- Cân thuốc KIO3 loại 2kg: 1 cái

- Cân kiểm tra túi muối: 2 cái

Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất muối Iốt

phòng ban, xí nghiệp, phân xưởng của Công ty Trong đó:

 Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, là

đại diện của những người đồng sở hữu đối với Công ty Đại hội đồng cổ đông

có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát

 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý

hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ của Nhà nước

 Ban kiểm soát: Thay mặt cho các cổ đông của Công ty giám sát mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đứng đầu Ban kiểm soát là trưởng Ban kiểm soát

 Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc và các Phó giám đốc:

Phun Iốt