Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần muối và thương mại nghệ an

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt LỜI MỞ ĐẦU1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT4 1.1.Sự cần thiết kế toán mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp sản xuất4 1.1.1.Mua hàng ý nghĩa công tác mua hàng 1.1.2 Công nợ phải trả ý nghĩa việc tốn cơng nợ cho nhà cung cấp 1.1.3Nhiệm vụ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 1.2Nội dung kế toán mua hàng 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa mua ảnh hưởng đến hạch toán kế toán mua hàng doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý công tác mua hàng 1.2.3 Phân loại, đánh giá vật tư mua vào 1.2.3.1 Phân loại 1.2.3.2 Đánh giá vật tư mua vào 11 1.2.4 Chứng từ sử dụng 13 1.2.5 Kế toán chi tiết mua hàng 14 1.2.5.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.2.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.5.3 Phương pháp sổ số dư 17 1.2.6 Kế toán tổng hợp mua hàng 18 1.2.6.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.6.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.2.7 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 24 1.2.7.1 TK sử dụng 24 1.2.7 Phương pháp hạch toán 24 1.3 Kế tốn cơng nợ phải trả 25 1.3.1 Yêu cầu công tác quản lý 25 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN 29 2.1.Tổng quan công ty CP Muối & TM Nghệ An 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Muối & TM Nghệ An 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP Muối & TM Nghệ An 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty CP Muối & TM Nghệ An 30 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 31 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CP Muối & TM Nghệ An 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty CP Muối & TM Nghệ An 35 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 35 2.1.5.2 Các phận kế tốn máy kế tốn Cơng ty 36 2.1.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng phương pháp hạch tốn cơng ty CP Muối & TM Nghệ An 38 2.1.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 40 2.1.7 Đặc điểm tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 41 2.2.1 Đặc điểm mua hàng công nợ phải trả tai công ty CP Muối & TM Nghệ An 42 Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn 33 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.1.1 Đặc điểm mua hàng 42 2.2.1.2 Đặc điểm đối tượng cơng nợ phải trả tình hình tốn cơng nợ cho nhà cung cấp 47 2.2.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 49 2.2.3 Kế toán chi tiết mua hàng công nợ phải trả 50 2.2.3.1 Kế toán chi tiết mua hàng 50 2.2.3.2.Kế tốn chi tiết đối tượng cơng nợ phải trả 64 2.3.1 Kế toán tổng hợp mua hàng công nợ phải trả 2.3.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 71 2.3.1.2 Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN 85 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 85 3.1.1 Ưu điểm tồn 86 3.1.1.1 Ưu điểm 86 3.1.1.2 Những tồn 88 3.1.2 Sự cần thiết va yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 90 3.1.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng vao công nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 90 3.1.2.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty 91 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác mua hàng công nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 92 KẾT LUẬN 99 Tài liệu tham khảo Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phụ lục DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nghĩa Chữ viết tắt CP & TM Cổ phần thương mại PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên PPKKĐK Phương pháp kiểm kê định kỳ TGTGT Thuế giá trị gia tăng VAT Thuế giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp STT Số thứ tự TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho TP Vinh Thành phố Vinh TKĐƯ Tài khoản đối ứng CT Chứng từ NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BCTC Báo cáo tài VNĐ Việt Nam Đồng TSCĐ Tài sản cố định XN Xí nghiệp DTQG Dự trữ quốc gia TNK Thuế nhập Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TTTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt CKTM, GGHB Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ kế tốn mua ngun vật liệu, cơng cụ theo PPKKTX Sơ đồ Sơ đồ mua nguyên vật liệu, cơng cụ theo PPKKĐK: Sơ đồ Kế tốn cơng nợ phải trả Sơ đồ Quy trình sản xuất muối Iốt Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy hoạt động kinh doanh công ty Sơ đồ Tổ chức máy công ty CP Muối & TM Nghệ An Sơ đồ Quy trình kế toán phần mềm AC Soft Sơ đồ Trình tự luân chuyển: Bảng 2.1 Thẻ kho Bảng 2.2 Thẻ kho Bảng 2.3 Bảng kê nhập muối Bảng 2.4 Sổ chi tiết nguyên vật liệu_ Kho A3 Bảng 2.5 Sổ chi tiết CCDC_ kho bao bì Bảng 2.6 Bảng cân đối muối nguyên liệu - Tháng 12/2009 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết TK 1521 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết TK 1532 Bảng 2.9 Bảng cân đối nhâp xuất tồn muối nguyên liệu – Quý 4/2009 Bảng 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 331 Trạm Quỳnh Lưu Bảng 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 331 công ty Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 331 theo dõi riêng việc mua muối nguyên liệu Bảng 2.13 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 331 Bảng 2.14 Bảng kê ghi nợ TK 1521 Trạm Quỳnh Lưu Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.15 Bảng kê- Ghi nợ TK 152.1 Bảng 2.16 Bảng kê – Ghi có tài khoản 331 Bảng 2.17 Bảng kê – Ghi có tài khoản 338.8 Bảng 2.18 Bảng kê - Ghi có tài khoản 111.1 Bảng 2.19 Bảng kê số Bảng 2.20 Nhật ký chứng từ số Bảng 2.21 Nhật ký chứng từ số Bảng 2.22 Sổ TK 1521 Bảng 2.23 Sổ TK 1532 Bảng 2.24 Sổ TK 331 Bảng 2.25 Sổ TK 111 Trường Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Đối với mọị doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có đầy đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hầu hết doanh nghiệp nhiều khơng thể tự tạo cho Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh tư liệu sản xuất cần thiết mà phải mua đối tượng khác Đồng thời trình hình thành nên mối quan hệ mua bán doanh nghiệp nhà cung cấp Tùy đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mà hàng hóa mua khác Đó nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng hóa mua tiêu thụ, nhu cầu dịch vụ khác cần cung cấp… Một sản phẩm để cạnh tranh có chỗ đứng thị trường phải vừa thoả mãn yêu cầu ngày khắt khe người tiêu dùng chất lượng, kiểu dáng, công dụng giá Dù doanh nghiệp sản xuất hay thương mại cơng tác mua hàng tiền đề định cho yêu cầu sản phẩm dịch vụ Chi phí hàng hoá doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí giá thành sản phẩm Vì tổ chức cơng tác mua hàng thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp nhân tố định cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu ổn định Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản trị Các doanh nghiệp ln tìm biện pháp để tổ chức tốt công tác kế tốn đơn vị, cơng tác mua hàng công nợ phải trả trọng Mặc dù công tác mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp tồn nhiều hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn mua hàng cơng nợ phải trả, kết hợp với kiến thức học giúp đỡ tập thể phịng kế tốn Công ty CP Muối & TM Nghệ An, bảo giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Hịa, em sâu nghiên cứu Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh đề tài: “Tổ chức hạch tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CP Muối & TM Nghệ An” Mục đích đề tài nghiên cứu Đề tài khái quát tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan cơng tác kế tốn, sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Khái qt tình hình cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả cơng ty CP Muối & TM Nghệ An - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu giáo trình, tài liệu tham khảo,nghiên cứu thực tế công ty CP Muối & TM Nghệ An Phƣơng pháp nghiên cứu: Các phương pháp chủ yếu sử dụng: - Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức học, tài liệu tham khảo, hướng dẫn tận tình thầy … - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phương pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu công ty … - Phương pháp thống kê: Là việc thống kê nghiệp vụ phát sinh thực tế công ty khoảng thời gian định - Phương pháp tư lô gic: Đề tài xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động với tìm tịi từ đưa nhận xét giải pháp cho vấn đề kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 10 Trường Đại học Vinh Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CP Muối & TM Nghệ An Chương :Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CP Muối & TM Nghệ An Vì thời gian khả có hạn, viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp đạo thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp - 13 Trường Đại Học Vinh Hồn thiện kế tốn mua hàng công nợ phải trả sở tôn trọng chế độ kế tốn hành Tức là: Cơng ty cần giữ nguyên phần Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định, cịn phần chưa so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý cho xác Ví dụ: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, văn hướng dẫn sửa đổi, bổ sung ban hành đến hết năm 2009 Tuy nhiên công ty lại sử dụng mẫu phiếu nhập kho theo định số 19/2006/QĐBTC - Hồn thiện kế tốn mua hàng công nợ phải trả phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty CP Muối & TM Nghệ An, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Hồn thiện kế tốn mua hàng công nợ phải trả phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định Cơng ty - Hồn thiện kế tốn mua hàng công nợ phải trả phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác mua hàng cơng nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An Qua thời gian thực tập công ty, sở nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty, Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 14 Trường Đại Học Vinh em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty: Kiến nghị 1: Về việc sử dụng chứng từ: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, văn hướng dẫn sửa đổi, bổ sung ban hành đến hết năm 2009 Công ty nên sử dụng phiếu nhập kho theo định Mẫu PNK ban hành, quy định cụ thể, nội dung chủ yếu nhập xuất hàng hóa khơng có nhiều thay đổi nên chắn khơng gây khó khăn cho kế tốn cơng ty mặt khác lại đảm bảo thống sử dụng chứng từ Kiến nghị 2: Về trang bị máy tính đơn vị sở: Để đảm bảo cho việc ghi chép số liệu xác phản ánh tình hình ngun vật liệu Cơng ty sổ sách kế toán để phục vụ cho yêu cầu ban Giám đốc Cơng ty cách nhanh chóng xác Cơng ty nên trang bị hệ thống máy vi tính sở để thủ kho, kế toán đơn vị thuận lợi việc ghi chép cập nhật tình hình nhập kho hàng hóa vật liêu mua cung hoạt đông khác Việc áp dụng máy tính nâng cao hiệu suất lao động, tiết kiệm sức lao động, giúp kế toán cập nhật số liệu nhanh nhất, làm rút ngắn thời gian toán đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty giảm thiểu chi phí lao động mặt khác biện pháp hữu hiệu đảm bảo giảm thiểu sai lệch hạch tốn xí nghiệp, trạm với văn phịng cơng ty Kiến nghị 3: Về ln chuyển chứng từ: Trong trình luân chuyển chứng từ kế toán thủ kho Đề cao trách nhiệm cá nhân tránh thất thoát chứng từ nên thủ kho kế toán cần phải Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 15 Trường Đại Học Vinh lập sổ giao nhận chứng từ Có chữ ký xác nhận người giao, người nhận đầy đủ Sổ giao nhận chứng từ kho theo mẫu sau: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày … đến ngày….tháng…năm… STT Số lƣợng Loại chứng Chứng từ từ Số hiệu Ngày/tháng Chúng từ Phiếu nhập … … Phiếu xuất … … …… ……… Ngƣời Ngƣời nhận giao ………… ………… ………… ……… ……… Ngày … tháng … năm Ngƣời nhận Trần Thị Thu Hiền Ngƣời giao Lớp 47B1 Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 16 Trường Đại Học Vinh Kiến nghị 4: Vê cơng tác thu mua Để kiểm sốt chặt chẽ q trình mua hàng cơng ty nên tổ chức phận chuyên biệt theo dõi kiểm sốt hoạt động Tốt nên có thành viên quan trọng, có uy tín gắn bó lợi ích trách nhiệm với công ty tránh trường hơp cấu kết nội bộ phận thu mua cố tinh gây thất cho đơn vị chi phí phát sinh liên quan phải hợp lý có chứng từ đầy đủ Các hao hụt vượt định mức xử lý theo quy định công ty Kiến nghị 5: Về việc vào sổ chi tiết sở văn phịng cơng ty Các đơn vị sở hạch tóan chi tiết cho nghiệp vụ mua hàng đối tượng cơng nợ, có hệ thống sổ sách gửi văn phịng cơng ty Văn phịng cơng ty nên tong hợp số liệu từ sổ chi tiết đơn vị trực thuộc để có sổ chi tiết tồn cơng ty không nên phản ánh lại gây trùng lặp Tất nhiên để hạn chế sai sót hạch tốn sở công ty nên áp dụng phần mềm sở kho kiến nghị Kiến nghị 6: Về phƣơng pháp thẻ song song Khi thủ kho giao chứng từ kế toán nên ghi thẳng vào sổ chi tiết nguyên, vật liệu kho theo chất phương pháp thẻ song song Không cần lập bảng kê nhập xuất gây trùng lặp Công ty nên nghiên cứu để cải tiến phương pháp phù hợp với việc áp dụng kế tốn thủ cơng dựa sở lý thuyết phương pháp thẻ song song sau: - Tại kho: Thủ kho theo dõi số lượng nhập, xuất mặt số lượng Vẫn tiến hàng ghi vào thẻ kho Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 17 Trường Đại Học Vinh - Tại phịng kế tốn: Định kỳ, sau nhận chứng từ thủ kho chuyển lên, kế toán tiền hành việc kiểm tra, ghi giá phản ánh vào sổ chi tiết nguyên, vật liệu mặt số lượng giá trị tùng kho Khơng cần qua bảng kê nhập, xuất Từ tiền hành chuyển chứng từ sang kế tốn cơng nợ theo dõi Cuối tháng, đối chiếu số liệu sổ chi tiết kho với số liệu tồn thẻ kho kho số lượng kiểm kê thực tế Sau đối chiếu số liệu khớp tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn kho nguyên, vật liệu Kiến nghi 7: Về phân bổ chi phí Khi thu mua nguyên, vật liệu chi phí để tính vào giá thành bao gồm giá trị thực tế, cước vận chuyển, bốc vác, chi phí tiền lương, khấu hao chi phí ký hợp đồng khác liên quan Kế toán nên phân bổ chi phí, lập đinh mức hợp lý cho chi phí Ví dụ chi phí tiền lương: gồm CBCNV trực tiếp gián tiếp, nhân viên trực tiếp tham gia vào trình thu mua Muối nguyên, liệu có số lao động tham gia vào trình sản xuất Đối với lao động gián tiếp phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642, lao động tham gia vào trình sản xuất thuộc chi phí tiền lương để tính giá thành sản phẩm TK622, lao động liên quan đến trình thu mua trực tiếp vào giá thành nguyên, vật liệu Có thể hạch tốn sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 152.1: Nguyên vật liệu Có TK 334: Phải trả người lao động Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 18 Trường Đại Học Vinh Hạch toán đảm bảo xác khơng đội giá thực tế nhập vật tư lên cao Kiến nghị 8: Về sổ sách kê toán Kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 331 để theo dõi khách hàng cách chặt chẽ mở sổ theo tháng quý cho đối tượng khách hàng không nên theo dõi sổ chi tiết cho nhóm khách hàng theo cụm dân cư nhỏ Khi đối chiếu công nợ rõ ràng, xác cập nhật cách nhanh chóng thu mua Muối nguyên, liệu theo dõi công nợ Đối với đối tượng khách hàng khác cơng ty bao bì, cơng ty cung cấp dịch vụ số lương nên doanh nghiệp nên theo dõi chi tiết cho đối tượng Dưới mẫu sổ chi tiết toán với người bán: Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 19 Công ty CP Muối & TM Nghệ An Số 72 – Lê Lợi – TP Vinh – Nghệ An SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN TK 331 Đối tƣợng: Loại tiền: VNĐ NT CT Diễn giải GS TK Thời ĐƯ hạn Số phát sinh Số dư Nợ Nợ chiết Số Ngày khấu Có hiệu tháng -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh … -Cộng phát sinh -Số dư cuối kỳ Ngày …tháng…năm… Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Có Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 20 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng Kiến nghi 9: Về dự phịng giảm giá hàng tồn kho Muối nguyên liệu có độ ẩm tỉ lệ hao hụt cao trình lưu kho, vận chuyển, đóng gói Giá muối thường xuyên biến động trữ sản xuất kinh doanh Nên ảnh hưởng đến kết sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bù đắp phần thiệt hại thực tế xẩy nguyên, vật liệu tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế tóan trước lập báo cáo tài năm Kế tốn cần phải ước tính phần giá trị hàng tồn kho bị giảm giá để lập dự phịng Cụ thể việc xác định giá trị giảm phương pháp trích lập dược quy định rõ cơng ty nên thực quy định Để phản ánh số có tình hình biến động khoản tiền dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 159 để theo dõi Sơ đồ 6: Trích lập dự phịng giảm giá HTK TK 159 TK 632 Cuối niên độ kế tốn, tính, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn năm sau, trích bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho( số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 21 Trường Đại Học Vinh cuối niên độ kế toán năm sau, trích bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho( số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết Kiến nghị 10: Về ghi sổ nhật lý chứng từ Kế toán nên phân loại sổ, sổ Nhật ký chứng từ, sổ bảng kê Công ty nên đánh số nhật ký chứng từ bảng kê việc ghi có, ghi nợ tai khoản theo quy định để tránh nhầm lẫn, sai sót làm việc có người kiểm tra Các loai bảng kê mang tính nội cơng ty nên có khác biệt rõ ràng có dấu hiệu riêng để tránh nhâm lẫn với bảng kê nhật ký chứng từ Các nhật ky chứng tư nên ghi đung mẫu sổ theo quy định Chẳng hạn nhật ký chứng từ số công ty theo dõi phần ghi có 331 mà khơng có phần ghi nợ 331 Kiến nghị 11: Việc đánh giá vật tƣ Các nghiệp vụ nhập xuất kho vật liêu công ty nhiều, thường xuyên nên đơn vị nên sử dụng giá hạch toán hạch tốn vật liệu Cơng ty sử dụng giá hạch toán giá kế hoạch giá mua nguyên liệu thời điểm hay giá nguyên liệu bình quân tháng trước Cuối tháng phải tính Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 22 chuyển giá hạch toán thành giá thực tế nguyên liệu xuất- tồn kho Việc tính chuyển dựa hệ số giá thực tế giá hạch toán sau: Hệ số Giá thực tế Muối nguyên liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế Muối nguyên liệu nhập kỳ Giá hạch toán Muối nguyên liệu tồn đầu kỳ + Giá hach toán Muối nguyên liệu tồn đầu kỳ = điều chỉnh Giá thực tế xuất kho kỳ Trần Thị Thu Hiền = Giá hạch toán nguyên liệu * xuất kho kỳ Hệ số điều chỉnh Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 23 Trường Đại Học Vinh KẾT LUẬN Trên toàn nội dung Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả” Công ty cổ phần Muối & TM Nghệ An” Cùng với phát triển tồn cơng ty nửa kỷ qua, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty Trong chế quản lý mới, hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm hăng say công việc Thực tốt việc hạch tốn nghiệp vụ mua hàng va cơng nợ phải trả quản lý tốt công tác vốn tiền đề cho bước sản xuất, kinh doanh mà cịn cung cấp thơng tin quan trọng ,xác thực cho công tác quản lý Em nghiên cứu sở lý luận nghiệp vụ thực trạng hạch tốn mua hàng cơng nợ phải trả nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP Muối & TM Nghệ An để tìm ưu, nhược điểm đưa số biện pháp khắc phục nhược điểm Những phân tích đề xuất với góc nhìn sinh viên kế tốn, giói hạn khả năng, kinh nghiêm thực tiễn nên khó tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đóng góp Song em mong nhận đóng góp, hướng dân cô giáo hương dẫn, thầy cô khoa kinh tế phịng kế tốn cơng ty để thực có ích cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa cán phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 24 Sinh viên Trần Thị Thu Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp đề tài nguyên vật liệu đề tài kế toán toán hồn thành sinh viên khố trước Bộ Tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Quốc hội khóa XI (2006), Luật doanh nghiệp năm 2005, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội GS TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Trí Tuệ (2006), Giáo trình kiểm tốn tài Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 25 Trường Đại Học Vinh chính, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Tài liệu cung cấp phịng Kỹ thuật, phịng Tổ chức hành phịng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty CP Muối thương mại Nghệ An Trần Thị Thu Hiền Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hiền 26 Trường Đại Học Vinh Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hiền 27 Trường Đại Học Vinh Lớp 47B1 Kế toán ... hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 90 3.1.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng vao cơng nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ. .. tác kế tốn 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CP Muối & TM Nghệ An 41 2.2.1 Đặc điểm mua hàng công nợ phải trả tai công ty CP Muối & TM Nghệ An. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP MUỐI & TM NGHỆ AN 29 2.1.Tổng quan công ty CP Muối & TM Nghệ An 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Muối & TM Nghệ