Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng và thương mại nghệ an

Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ *** NGUYỄN THỊ CẨM VÂN “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN” Vinh, 2008 Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ……………………………………… 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ………………………………… 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính……………………………… Chƣơng 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN……………………………………………………………… 2.1 Tổng quan Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An… 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển ……………………………… 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty………………… 2.1.3 Tình hình chung cơng tác kế toán …………………………… 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán……………………………… 2.1.3.2 Một số đặc điểm chung công tác tổ chức kế tốn cơng ty……………………………………………………… 2.1.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn……………………………… 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty……………………………………………………………… 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng…………………………………… 2.2.2 Thủ tục xuất kho hàng hoá để bán…………………………… 2.2.3 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 2.2.4 Kế toán chi tiết bán hàng 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng xác địng kết kinh doanh … 2.2.6 Kế toán toán với ngƣời mua Chƣơng 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN…………………………………… 3.1 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An……………………… 3.1.1 Ƣu điểm………………………………………………………… 3.1.2 Những hạn chế tồn tại……………………………………… 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh…………………………………………………………… 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An…………………………………………………………… 3.2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty …………………………………… 26 27 3 3 3 4 5 6 6 7 7 KẾT LUẬN………………………………………………………………………………… Tài liệu tham khảo…………………………………………………………… Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thƣơng mại CP : Cổ phần SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản LS : Lãi suất NH : Ngân hàng Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân Danh mục bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua, gia nhập thành công nƣớc ta vào tổ chức thƣơng mại giới WTO với trình phát triển kinh tế tạo điều kiện cho ngành thƣơng mại- dịch vụ nƣớc trƣởng thành phát triển nhanh chóng, quan hệ bn bán thƣơng mại doanh nghiệp nƣớc, doanh nghiêp nƣớc với nƣớc ngày đƣợc mở rộng mặt Mỗi doanh nghiệp thƣơng mại có hội để phát triển, để phát huy hết tiềm nhƣng đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải cạnh tranh môi trƣờng vô khốc liệt Để đứng vững không ngừng vƣơn lên chế địi hỏi phải có nỗ lực lớn toàn doanh nghiệp, trƣớc hết phải kể đến động sáng tạo ban lãnh đạo, sau vận dụng có hiệu cơng cụ quản lý kinh tế kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại việc mua vào, dự trữ, bán loại hàng hố bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Bởi bán đƣợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh, có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển quy mơ sản xuất kinh doanh Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phƣơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình bán hàng xác định kết kinh doanh.Và để quản lý tốt thúc đẩy q trình bán hàng kế tốn với tƣ cách công cụ kinh tế phải ln đƣợc quan tâm thay đổi hồn thiện Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách hợp lý phản ánh xác kịp thời tình hình có biến động loại hàng hố, tình hình doanh thu, chi phí hoạt động…sẽ giúp nhà quản trị tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ hoạt động kinh doanh Tính tốn xác định hiệu hoạt động, làm sở vạch chiến lƣợc kinh doanh có tính hiệu thực tế cao Có thể nói việc tổ chức hợp lý q trình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trƣờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt đơng kinh doanh nhƣ máy kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An” Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Ngoài phần mở đầu kết luận khoá luận gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân Trong trình thực tập, em đƣợc dẫn, giúp đỡ thầy mơn kế tốn- tài mà trực tiếp Cơ giáo Thạc sỹ Ngơ Thị Thanh Hồn, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Nhƣng hạn chế thời gian thực tập thiếu kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Các khái niệm Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thƣơng mại mua hàng hoá, doanh nghiệp dịch vụ tạo lao vụ, dịch vụ…đều để cung cấp sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho xã hội Điều đƣợc thực thơng qua q trình bán hàng Q trình bán hàng bao gồm nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nhƣ nghiệp vụ xuất bán hàng hố, tốn với ngƣời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính trừ vào doanh thu khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại loại thuế phải nộp Nhà nƣớc để xác định xác doanh thu thuần, từ xác định xác lỗ, lãi q trình kinh doanh Bán hàng: Là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tƣ Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đƣợc coi doanh thu Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tuỳ thuộc vào phƣơng thức toán tiền hàng phƣơng thức bán hàng Doanh thu bán hàng đƣợc Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân ghi nhận doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đƣợc xác định bán (khách hàng toán chấp nhận tốn) Doanh thu bán hàng đƣợc xác định theo cơng thức: Doanh thu bán hàng = Khối lƣợng sản phẩm, hàng hố bán × Giá bán đơn vị sản phẩm, hàng hoá Thuế tiêu thụ: thuế tiêu thụ nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dich vụ Thuế tiêu thụ gồm: -Thuế tiêu thụ đặc biệt -Thuế xuất -Thuế GTGT Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ, gồm: - Chiết khấu thƣơng mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng ngƣời mua sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại nhƣ ghi hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng không thực cam kết hợp đồng kí nhƣ: Cung cấp hàng phẩm chất, sai quy cách,… - Hàng bán bị trả lại: số hàng doanh nghiệp bán, xác định doanh thu nhƣng số sản phẩm,hàng hố doanh nghiệp bán cho khách hàng khơng phẩm chất quy cách, chủng loại,….bị khách hàng trả lại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần: Là tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản làm giảm doanh thu bán hàng Nó đƣợc xác định theo cơng thức: Chun nghành kế tốn doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 10 Doanh thu Doanh thu Chiết Giảm Doanh Các khoản bán hàng bán hàng khấu giá thu hàng thuế tiêu thụ = cung cấp dịch cung thƣơng hàng bán bị không đƣợc vụ cấp dịch vụ mại bán trả lại hoàn lại Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với doanh nghịêp thƣơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua hàng thực tế chi phí thu mua phân bổ cho số hàng hoá bán Kết kinh doanh: Là kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ - Kết kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm: + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, đƣợc xác định theo công thức: Kết hoạt động SXKD Doanh = Giá vốn thu (Lãi lỗ) - hàng Chi phí - bán bán Chi phí quản lý - hàng doanh nghiệp + Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí tài chính, đƣợc xác định theo cơng thức: Kết hoạt động tài (lãi lỗ) = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài + Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đƣợc xác định theo công thức: Kết hoạt động khác (lãi lỗ) Thu nhập = khác Chi phí thuế thu Chi phí - khác - nhập doanh nghiệp Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 75 Nguyễn Thị Cẩm Vân thƣơng mại giảm giá hàng bán, ngƣời mua khó nhận biết đƣợc cơng ty thực sách khuyến khích tiêu thụ  Thứ chín: Kế toán xác định kết kinh doanh lại dùng TK 711 để ghi nhận lãi suất tiền gửi Ngân hàng, TK 711- Thu nhập khác: tài khoản phản ánh khoản thu nhập khác doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nhƣ: thu nhập từ lý, nhƣợng bán TSCĐ; chênh lệch lãi đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh liên kết, đầu tƣ tài dài hạn khác; thu tiền đƣợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; thu khoản nợ khó địi đƣợc xử lý; số khoản thuế đƣợc ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại; Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp…Lãi suất tiền gửi ngân hàng không đƣợc phản ánh vào tài khoản mà phải đƣợc phản ánh vào tài khoản TK515“Doanh thu hoạt động tài chính”  Thứ mƣời: Cơng ty áp dụng mẫu báo cáo theo định số 15/2006 Bộ tài ban hành, nhƣng báo cáo bắt buộc cơng ty cịn thiếu thuyết minh báo cáo tài Về báo cáo nội đầy đủ nhƣng việc lập báo cáo bán hàng, công ty chƣa lập kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên báo cáo khơng phản ánh đƣợc giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho trƣờng hợp hay kiện dẫn tới việc trích lập thêm hồn nhập dự phịng Chun nghành kế tốn doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 76 Nguyễn Thị Cẩm Vân 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An - Cùng với trình đổi kinh tế nƣớc ta năm gần đây, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đƣợc hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cƣờng nâng cao hiệu quản lý kinh tế, tài “Trong năm qua, Bộ tài soạn thảo, ban hành 26 chuẩn mực kế tốn Thơng tƣ hƣớng dẫn, đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung nhƣ tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế nói riêng” Do doanh nghiệp ln cần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng để phù hợp, với chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nƣớc ban hành - Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế Trong đó, kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn cơng việc kế tốn.Nó có vai trị quan trọng q trình thu thập, xử lý thơng tin cho doanh nghiệp, giám đốc, quản lý việc kinh doanh mặt hàng, địa điểm kinh doanh, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng, từ mà doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ kinh doanh cho có hiệu Chun nghành kế tốn doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp - 77 Nguyễn Thị Cẩm Vân Do vận động không ngừng kinh tế nói chung, kinh tế thƣơng mại nói riêng nên hệ thống kế tốn doanh nghiệp ln phải đƣợc đổi hồn thiện cho phù hợp, thúc đẩy trình kinh doanh doanh nghiệp Nhƣ vậy, việc thƣờng xun hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng góp phần làm cho doanh nghiệp nâng cao đƣợc hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí có sách đổi động phù hợp với kinh tế thị trƣờng mở cửa hội nhập nhƣ 3.2.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Qua phần trên, ta thấy sơ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An, bên cạnh ƣu điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh số điểm hồn tồn chƣa hợp lý.Cơng ty cần phải có biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng.Sau em xin phép đƣa số kiến nghị đóng góp nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện thêm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty:  Thứ nhất: Trong việc theo dõi phân tích bán hàng, doanh thu nhiều mặt hàng kinh doanh khác khơng có chi tiết cụ thể, điều gây khó khăn việc quản lý xác định doanh thu mặt hàng khác để có biện pháp nâng cao suất bán hàng TK 5111 công ty cần mở chi tiết theo mặt hàng hoá kinh doanh nhƣ: TK 5111011 “Doanh thu Xi măng Bỉm Sơn” TK 5111012 “Doanh thu Xi măng Nghi Sơn” Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 78 Nguyễn Thị Cẩm Vân TK 5111013 “Doanh thu Xi măng Hoàng Mai” …… TK 5111021 “Doanh thu Thép Thái Nguyên” TK 5111022 “Doanh thu Thép Việt Nhật” ……… Đồng thời, công ty nên sử dụng TK 521 TK 532 theo chế độ tài khoản kế toán, để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán phát sinh kỳ.Việc hạch toán khoản đƣợc trừ vào giá bán ghi hoá đơn mà khơng thơng qua TK 521, TK 532 làm cho việc hạch tốn phức tạp nhƣng chừng mực làm cho ngƣời mua khó nhận biết đƣợc cơng ty thực sách khuyến khích tiêu thụ hàng hố nhƣ  Thứ hai: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng nên kế tốn chi tiết bán hàng cần có hệ thống sổ chi tiết.Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để theo dõi chi tiết theo đối tƣợng kế toán, cung cấp thơng tin phục vụ cho quản trị công ty Công ty vào quy định mang tính hƣớng dẫn Nhà nƣớc đặc điểm cơng ty để mở sổ kế tốn chi tiết cho phù hợp Cơng ty mở sổ chi tiết nhƣ: Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 79 * Số chi tiết giá vốn SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): …………………… Tháng …năm: …… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày Diễn giải hiệu tháng B Ghi Nợ TK 632 TK C D Ghi Có TK 632 đối Số Đơn Thành Số Đơn Thành ứng lƣợng giá tiền lƣợng giá tiền E 3=1×2 6=4×5 - Cộng số phát sinh - Kết chuyển Ngày tháng…năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 80 * Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) (Mẫu số S31-DN) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) TK 131 (hoặc TK 331) Đối tƣợng: ……… Ngày Chứng từ tháng ghi sổ A Số Diễn giải Ngày hiệu tháng B Thời Số phát TK hạn sinh đối đƣợc ứng chiết Số dƣ Nợ Có Nợ Có khấu C D E - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ …… …… …… - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ - Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ: …… Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 81 Nguyễn Thị Cẩm Vân  Thứ ba: Chi phí bán hàng yếu tố để tính tốn kết bán hàng.Tính tốn xác chi phí bán hàng kỳ yêu cầu quan trọng để tính tốn xác kết bán hàng khen thƣởng hợp lý cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán họ Đồng thời từ đƣa biện pháp làm giảm thiểu chi phí Việc cơng ty sử dụng TK 641 để tập hợp cho toàn khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng hoạt động quản lý doanh nghiệp gây khó khăn việc xác định xác chi phí bán hàng ảnh hƣởng đến việc toán kết bán hàng Chính cơng ty nên mở TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo chế độ tài khoản kế toán Bộ tài ban hành  Thứ tƣ: Chi phí thu mua hàng hố phát sinh kỳ khơng đƣợc hạch tốn vào TK 641 “Chi phí bán hàng” mà phải hạch tốn vào TK156 (1562) “Chi phí thu mua hàng hoá” đến cuối kỳ kết chuyển sang TK632 “Giá vốn hàng bán” để phân bổ cho hàng hoá bán kỳ theo quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp Chi phí thu mua hàng hố khoản chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực nghiệp vụ mua hàng dự trữ hàng hoá Chi phí mua hàng bao gồm khoản sau: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua; - Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hố trung gian; - Lệ phí cầu, đƣờng, phà phát sinh mua hàng hố; - Chi phí hoa hồng mơi giới liên quan đến khâu mua hàng; - Chi phí hao hụt hàng mua định mức; … Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 82 Chi phí mua hàng đƣợc tập hợp trực tiếp gián tiếp cho số hàng hoá mua vào kỳ, cuối kỳ phân bổ mức chi thực tế cho hàng hoá bán kỳ báo cáo hàng tồn cuối kỳ: Chi phí thu mua phân = bổ cho hàng bán Chi phí mua đầu kỳ Chi phí mua + phát sinh Giá mua hàng × Giá mua hàng xuất bán + bán kỳ Giá mua hàng tồn cuối kỳ  Thứ năm: Kế toán xác định kết kinh doanh phải sử dụng TK515 “Doanh thu hoạt động tài chính” để phản ánh khoản lãi suất tiền gửi Ngân hàng thay cho TK711 “Thu nhập khác” theo quy định chế độ kế toán TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính: Dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm: + Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng… + Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia; + Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán dài hạn, ngắn hạn; + Thu nhập thu hồi lý, nhƣợng bán khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ vốn khác; + Lãi tỷ giá hối đoái; + Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; + Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 83  Thứ sáu: Về tốn cơng nợ Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh nhƣ việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía cơng ty khó khăn, song khơng nên mà cho khách mua hàng nợ nhiều lâu, việc ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty Thanh tốn chậm cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, để quản lý tốt nguồn thu hợp đồng kinh tế phải xác định rõ thời hạn toán Nếu hạn cơng ty tính lãi suất tổng giá trị hàng bán dƣ nợ với mức lãi suất áp dụng với nợ hạn Ngân hàng Có nhƣ cơng ty giảm đƣợc tình hình chiếm dụng vốn Để theo dõi đƣợc cụ thể thuận tiện tình hình tốn tiền hàng với ngƣời mua, tránh tình hình nhầm lẫn, Cơng ty nên sử dụng Bảng kê số11 (TK131-Phải thu khách hàng) theo quy đinh chế độ kế toán, để phản ánh theo dõi tình hình tốn tiền hàng với ngƣời mua Mẫu Bảng Kê số 11: BẢNG KÊ SỐ 11 PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG (TK131) Tháng…năm… Số TT A Tên ngƣời mua B Số dƣ Ghi NợTK131,ghi Có TK Nợ đầu 511 331 … tháng C Cộng Nợ TK131 Ghi Có TK 131, ghi Có TK 111 112 521 … Cộng Có TK131 Cộng Chun nghành kế tốn doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Số dƣ Nợ cuối tháng 10 Khoá luận tốt nghiệp 84 Nguyễn Thị Cẩm Vân  Thứ bảy: Hiện công ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính theo Nhật ký- chứng từ làm hình thức ghi sổ kế tốn Mặc dù có ƣu điểm kế thừa hình thức ghi sổ trƣớc nhƣng hình thức Nhật ký- chứng từ khơng thích hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ cơng ty khó khăn thực vi tính.Vấn đề đặt cơng ty cần lựa chọn hình thức kế tốn cho phù hợp.Theo em, cơng ty nên lựa chọn hình thức Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ kế tốn.Vì hình thức phù hợp áp dụng cho doanh nghiệp, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn  Thứ tám: Công ty nên áp dụng loại báo cáo tài bắt buộc theo định 15/2006 Bộ tài ban hành Ngồi Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, cơng ty cịn phải lập Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DN) Nội dung kết cấu thuyết minh báo cáo tài bao gồm phần: + Đặc điểm hoạt động tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp + Chế độ kế tốn áp dụng doanh nghiệp, tình hình thực phƣơng pháp kế tốn vận dụng nguyên tắc kế toán + Số liệu chi tiết số tiêu bảng cân đối kế tốn + Thơng tin bổ sung cho khoản mục trình bày Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Tính tốn số tiêu đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp để so sánh với kỳ trƣớc kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 85 Nguyễn Thị Cẩm Vân Thuyết minh báo cáo tài báo cáo giải thích bổ sung thơng tin tình hình kinh doanh công ty kỳ báo cáo nhằm cụ thể hố số tiêu kinh tế, tài tổng hợp Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình biến động số tiêu kinh tế, tài kỳ kinh doanh nhƣ thuyết minh việc thực chế độ kế toán hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty từ đề xuất định kinh tế phƣơng hƣớng hoạt động nhằm nâng cao hiệu kỳ kinh doanh sau Ngồi ra, cơng ty cần ý tới vấn đề ứng dụng tin học: Công ty cần hồn thiện kế tốn bán hàng máy vi tính để đáp ứng đƣợc kịp thời nhu cầu việc xử lý thông tin nhanh nhạy, có định kịp thời Muốn làm đƣợc điều việc tổ chức đào tạo cán có chun mơn cao nghiệp vụ kế tốn sử dụng thành thạo vi tính vấn đề cần đƣợc quan tâm Đồng thời, công ty cần phải cung cấp trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, đặc biệt phần mềm kế toán để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cơng việc Chun nghành kế tốn doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 86 Nguyễn Thị Cẩm Vân KẾT LUẬN Quá trình bán hàng q trình có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại Nó định tồn doanh nghiệp khâu tạo lợi nhuận.Và kế toán với vai trị cơng cụ quản lý tài chính, ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Do việc hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng điều tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững môi trƣờng cạnh tranh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An doanh nghiệp thƣơng mại nên đặc biệt coi trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh.Qua thời gian sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tƣơng đối hợp lý, hồn chỉnh nhƣng khơng tránh khỏi hạn chế định.Do em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Với chƣơng trình đào tạo đắn nhà trƣờng, với quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị cán nhân viên kế tốn cơng ty, em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng lý luận vào thực tiễn Trên sở đó, củng cố đƣợc kiến thức học hiểu rõ công việc thực tế Em xin chân thành cảm ơn giáo Thạc sỹ Ngơ Thị Thanh Hồn, Thầy Cô giáo khoa Kinh tế - Trƣờng Đại học Vinh cán phịng kế tốn Cơng ty CP vật liệu xây dựng & thƣơng mại Nghệ An tận tình hƣớng dẫn em hồn thành khố luận Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 87 Nguyễn Thị Cẩm Vân Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Đại học kinh tế quốc dân, Nhà xuất thống kê Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp (Hƣớng dẫn Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, Nhà xuất Tài chính) Hệ thống kế toán Việt Nam (Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính, Nhà xuất lao động- xã hội ) Một số tài liệu Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Một số luận văn khác Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân 88 CTy CP VLXD&TM SỔ CÁI Nghệ An Tài khoản: 642 Số dƣ đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với tài khoản Tháng ………… TK 1111 128.550.204 ……… ………… ……… ……… TK 1121 25.001.567 ……… ………… ……… ……… 10.000 ……… ………… ……… ……… TK 3338 1.000.000 ……… ………… ……… ……… TK 334 35.530.000 ……… ………… ……… ……… TK 335 50.529.000 ……… ………… ……… ……… Phát sinh Nợ 240.620.771 ……… ………… ……… ……… Phát sinh Có 240.620.771 ……… ……… ……… ……… TK 311 Số dƣ cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng 12 Cộng …………… ……… ……… ……… ……… …………… ……… ……… ……… ……… Ngày…tháng… năm2008 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chun nghành kế tốn doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 89 Nguyễn Thị Cẩm Vân Dƣ nợ dầu kỳ: Phát sinh Có: 302.536 Phát sinh Nợ: 302.536 Dƣ nợ cuối kỳ: CTy CP VLXD&TM Nghệ An BẢNG KÊ TÀI KHOẢN: 711 Từ ngày: 01/01 đến 31/01/2008 S T Ngày T 31/01 Số tiền Số chứng từ Mã đơn vị K/c TNK LS tiền gửi NH LS tiền gửi NH K/c thu nhập khác Lãi suất tiền gửi Ngân hàng Ngoại thƣơng T1/2008 Lãi suất tiền gửi Ngân hàng Công thƣơng T1/2008 Tổng cộng: Ngưòi lập biểu Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có 302.536 296.018 6.518 302.536 Kế tốn trưỏng 302.536 Giám đốc Dƣ nợ dầu kỳ: Phát sinh Có: 302.536 Phát sinh Nợ: 302.536 Dƣ nợ cuối kỳ: CTy CP VLXD&TM Nghệ An NHẬT KÝ GHI CÓ TK : 711 Từ ngày: 01/01 đến 31/01/2008 S T T Ngày 31/01 Số chứng từ LS tiền gửi NH LS tiền gửi NH Mã đơn vị Diễn giải Lãi suất tiền gửi Ngân hàng Ngoại thƣơng T1/2008 Lãi suất tiền gửi Ngân hàng Cơng thƣơng T1/2008 Tổng cộng Ngưịi lập biểu Kế tốn trưỏng Ghi có TK: 711, Ghi nợ TK khác Tổng cộng N1121 296.018 296.018 6.518 6.518 302.536 302.536 Giám đốc Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp-Khoa Kinh Tế-Đại học Vinh ... kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Chƣơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Chuyên nghành kế toán. .. KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN? ??………………………………… 3.1 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật liệu xây dựng thƣơng mại. .. pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung phƣơng pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc thể thông qua sơ đồ kế toán sau: Chuyên nghành kế toán doanh