Ung dung may vi tinh trong cong tac nghiep vu mua 175209

Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Lời nói đầu Kế toán công cụ quan trọng để quản lí kinh tế nói chung quản lí doanh nghiệp nói riêng Là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cách thờng xuyên, liên tục, phục vụ cho nhà quản lý đợc định tài tối u Kế toán Việt Nam đà hình thành, phát triển bớc hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ chế quản lý kinh tế thời kỳ khuôn khổ môi trờng pháp lý định Kế toán phải tiếp tục đổi cho phù hợp với kinh nghiệm thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận Kế toán phải trở thành công cụ hội nhập, có tiÕng nãi chung, cã thĨ xt khÈu, nhËp khÈu dÞch vụ kế toán, thực vi tính hoá hầu hết đơn vị kế toán phần hành kế toán, đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời, nhanh chóng, xác đầy đủ thông tin tài phần lớn thông tin quản trị doanh nghiƯp Cã thĨ nãi, hiƯu qu¶ qu¶n lý cđa mét doanh nghiệp có mức độ lớn phụ thuộc vào chất lợng hệ thống thông tin dựa máy tính doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp, liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa dạng Vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu quả, cách xây dựng hệ thống liên lạc xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm cung cấp cách xác kịp thời thông tin làm sở định quản trị Những nguồn thông tin quan phục vụ quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán Điều lý giải tổ chức doanh nghiệp, phân hệ thông tin cần đợc tin học hoá trớc tiên, trớc tất phân hệ thông tin quản lý khác Và trình ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi liệu kế toán thành thông tin tài kế toán cần cho trình định quản trị đợc gọi kế toán máy Trên giới, vấn đề tin học hoá hệ thống kế toán đà thực trở thành kiện từ năm 50-60 hầu khắp tổ chức lớn Các phòng xử lý liệu đợc xây dựng với mục đích cài đặt hệ thống máy tính, phát triển hệ thống kế toán tự động hoá, có khả xử lý số lợng lớn giao dịch tài Trong năm 80, với đời vi xử lý giảm giá ghê gớm hệ thống máy tính, giải pháp tin học hoá hệ ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng thống kế toán đà đợc triển khai phần lớn tổ chức cỡ vừa nhỏ Chính trình tin học hoá hệ thống kế toán đà thay đổi cách nhìn cuả nhà quản trị doanh nghiệp hệ thống kế toán Đối với họ, hệ thông thông tin kế toán không đơn hệ thống xử lý giao dịch mà thế, nguồn liệu quan trọng trợ giúp cho trình định sách lợc lập kế hoạch chiến lợc Nắm bắt đợc yêu cầu này, Việt Nam đến thời điểm nay, kế toán máy đà đợc triển khai doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có lÃi công ty t nhân lớn Tuy nhiên, ứg dụng máy vi tính công tác kế toán điều tất yếu mà tất doanh nghiệp Việt Nam cố gắng thực Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn, đợc giúp đỡ cô giáo-thạc sỹ Trần Hồng Mai, thầy giáo-thạc sỹ Dơng Văn Tỉnh cà cô đơn vị thực tập, em đà chọn đề tài: ứng dụng máy vi tính công tác nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh Nội dung luận văn bao gồm: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp t nhân- xí nghiệp Quốc Anh Chơng III: Thiết kế hệ thống phân tích hệ thống nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán Chơng IV: Xây dựng, cài đặt khai thác hệ thống chơng trình ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chơng I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất I- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu 1/ Vai trò chức nguyên vật liệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đợc tham gia liên tục vào trình sản xuất, cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm đợc dùng để bảo đảm cho tài sản cố định công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng Để hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc liên tục, không bị gián đoạn đạt hiệu cao doanh nghiệp phải tiến hành thụ mua, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Có thể nói, việc mua nguyên vật liệu khâu trình sản xuất Công tác thu mua nguyên vật liệu thực tốt tiền đề cho trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi ngợc lại mua không đủ cung ứng cho sản xuất làm cho quy trình sản xuất bị gián đoạn Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ nguyên vật liệu Vì việc tăng tốc độ luân chụyển vốn lu động phải đợc kết hợp chặt chẽ với việc dự trữ nh sử dụng nguyên vật liệu để thu đợc hiệu Giá trị nguyên vËt liƯu chiÕm mét tØ träng lín toµn bé chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hay nói cách khác, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp giảm bớt đợc chi phí, nh giá mua vào nguyên vật liệu thấp giúp doanh nghiệp hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Doanh ngiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với mình: có giá hợp lý, khả cung cấp ngay, chất lợng đảm bảo, tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển Do đó, doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng hợp lý nhằm giảm bít tiªu hao nguyªn vËt liƯu, tiÕt kiƯm chi phÝ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, nhiều chức khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác Vì để dễ quản lý, ngời ta chia nguyên vật liệu thành: nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phÕ liƯu Chức nguyên vật liệu là: đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ bổ trợ cho nguyên vật liệu chính, thiếu nguyên vật liệu phụ hoàn thành đợc sản phẩm Nh vậy, chức nguyên vật liệu phụ làgiúp sản phẩm đợc hoàn chỉnh để tung thị trờng Trong doanh nghiệp, sau quy trình sản xuất thờng có phế liệu Đây loại nguyên vật liệu thải làm đau đầu nhà quản lý Họ phải suy tính, tìm biện pháp để sử dụng đợc loại phế liệu này, tận dụng chúng cách triệt để, phải bỏ bỏ với số lợng Trong doang nghiệp khác chức nguyên vật liệu khác Chúng ta phải hiểu chức năng, công dụng, tính chất lý hoá nguyên vật liệu sử dụng chúng hiệu 2- Nhiệm vụ kế toán cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu 2.1-Nhiệm vụ kế toán việc quản lý nguyên vật liệu Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý tài doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép phản ánh tổng hợp chi tiÕt sè liƯu vỊ t×nh h×nh thu mua vËn chuyển bảo quản trình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đề mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý để sử dụng tiết kiệm, hiệu Thông qua kết hoạt động kế toán nguyên vật liệu, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin cách kịp thời xác, để đa định hợp lý, biện pháp điều chỉnh thích hợp Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, ké toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiƯm vơ sau : ØØ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng vàgiá thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Phân loại nguyên vËt liƯu t thc vµo néi dung kinh tÕ, chøc để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán Sắp xếp nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật khoa học để tiện kiểm tra theo dõi - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, tính giá nguyên vật liệu xuất theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng chịu phí, tổng chi phÝ s¶n xt kinh doanh ØØ øng dơng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Tính toán phản ánh xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp sử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy - Kết hợp với thủ kho cán phòng vật t tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, lập báo cáo phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu 2.2- Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt Mét doanh nghiƯp cã thĨ s¶n xt nhiều loại sản phẩm khác quy trình sản xuất bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác có số lợng lớn Vậy nhà quản lý muốn nắm bắt đợc việc nhập nguyên vật liệu, sử dụng chúng không cách khác phải hạch toán nguyên vật liệu Hơn nữa, xuất phát từ đặc điểm tầm quan nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ - Khâu thu mua: phải tiến hành kịp thời cho trình sản xuất đợc liên tục, thực theo kế hoạch sản xuất, mua chủng loại, đủ số lợng, phẩm chất tốt nhà quản lý phải hạch toán số lợng nguyên vật liệu đà mua, với chi phí giá thành để tiện cho việc tính doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp sau - Khâu bảo quản: tổ chức xếp loại nguyên vật liệu có đặc tính lý hoá khu riêng Việc tổ chức kho tàng bến bÃi phải thực theo chế độ bảo quản đối loại nguyên vật liƯu, tr¸nh h háng mÊt m¸t, hao hơt Thùc hiƯn công tác kiểm tra bảo vệ kho bÃi nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu Đồng thời tổ chức hệ thống kho bÃi khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Nhập-Xuất, số lợng nguyên vật liệu tồn kho - Khâu sử dụng: sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chí phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tích luỹ cho doanh nghiệp Do việc hạch toán tốt khâu quan trọng, nhà quản lý phải thực tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin nguyên vật liệu với t ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng cách phận chi phí thờng xuyên cần bù đắp sau chu kỳ kinh doanh để tính tính đủ giá thành - Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu hợp lý để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Nếu doanh nghiệp hạch toán tối đa khâu chắn khâu dự trữ đợc đảm bảomojt cách khoa học ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Trong doanh nghiệp, công việc quản lý nguyên vật liệu nhiều đơn vị , phận tham gia, nhng việc quản lý tình hình nhập-xuấttồn kho nguyên vật liệu chủ yếu phận kho phòng kế toán doanh nghiệp thực Việc hạch toán, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc thực phòng kế toán với kho doanh nghiệp Thông thờng, công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phơng pháp sổ số d II- Đặc điểm nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất 1- Đặc điểm nghiệp vụ mua nguyên vật liệu 1.1- Khái niệm Trong tài sản doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệuchuyển dich toàn lần giá trị vào giá trị sản phẩm tạo Nếu nh doanh nghiệp thơng mại, đầu vào trình kinh doanh hàng hoá mua vào để phục vụ bán doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào trinh sản xuất kinh doanh Do mua nguyên vật liệu phần nghiệp vụ mua hàng Về bản, nghiệp vụ mua nguyên vật liệu chung số đặc điểm nh ngiệp vụ mua hàng doanh nghiẹp thơng mại ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Mua nguyên vật liệu thực chất trình tài sản doanh ngiệp sản xuất đợc chuyển từ hình thái tiền tệ sang nguyên vật liệu dự trữ cho đầu vào trình sản xuất kinh doanh thông qua quan hệ toán với ngời bán Nguyên vật liệu sau mua đợc đa vào sản xuất gia công chế biến thành sản phẩm, từ phân phối thị trờng Nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp phát nhận giữ hộ câp không đợc coi nguyên vật liệu mua kỳ doanh nghiệp làm tài sản dự trữ kho doanh nghiệp ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh