ỨNG DỤNG CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI Phùng Quốc Hiếu Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tóm tắt: Theo chủ trương giáo dục người toàn diện, bên cạnh kết học tập, nghiên cứu khoa học, công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên trường đại học nhà trường quan tâm Việc đánh giá kết rèn luyện sinh viên trường đại học nhằm hướng tới hai mục đích Thứ nhất, đánh giá kết rèn luyện sinh viên góp phần thực mục tiêu giáo dục đào tạo người Việt Nam phát triển tồn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mĩ nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội Thứ hai, dựa kết đánh giá rèn luyện, sinh viên, đơn vị liên quan nhà trường đưa định hướng, cách thức, nội dung rèn luyện cụ thể, phù hợp để tạo điều kiện cho sinh viên có mơi trường rèn luyện hiệu Q trình đánh giá cần đảm bảo tính khách quan, trung thực, công dân chủ, kết đánh giá cần phải sử dụng mục đích để từ cơng tác đánh giá rèn luyện cho sinh viên phát huy giá trị tốt đẹp Để thực tốt yêu cầu này, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin hỗ trợ cho q trình đánh giá đảm bảo rút ngắn thời gian, không gian tiện dụng yêu cầu tất yếu đặt Từ khóa: chuyển đổi số, cơng tác sinh viên, đánh giá rèn luyện, quản lý sinh viên… Đặt vấn đề Đề cập đến yếu tố người mục tiêu giáo dục phát triển người, Luật Giáo dục khẳng định: “Giáo dục nhằm phát triển toàn diện người Việt Nam có đạo đức, tri thức, văn hóa, sức khỏe, thẩm mĩ nghề nghiệp; có phẩm chất, lực ý thức cơng dân; có lịng u nước, tinh thần dân tộc, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội.” [6] Giáo dục tám trọng tâm thuộc “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” [3] Tiếp thu chủ trương đó, nay, nhiều trường đại học tích cực triển khai số hóa, áp dụng cơng nghệ để tạo thay đổi công tác dạy - học quản lý giáo dục Trường Đại học Văn hóa Hà Nội khơng nằm ngồi xu Phần mềm Đánh giá kết rèn luyện online hỗ trợ minh bạch hóa quy trình đánh giá với tiêu chí tích hợp trực tuyến, từ đảm bảo tính khách quan, xác, cơng khai, cơng Được xây dựng trình duyệt, tương thích với thiết bị di động, phần mềm giúp tinh gọn quy trình kiểm tra, đánh giá: tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng sức Đánh giá kết rèn luyện sinh viên trình diễn liên tục nhằm thu thập, xử lý thông tin giúp theo dõi mức độ đạt rèn luyện sinh viên so với quy định đặt ra, từ 67 giúp cá nhân quản lý đối chiếu đề xuất biện pháp phù hợp để điều chỉnh nâng cao chất lượng giáo dục Bên cạnh kết học tập, kết rèn luyện sinh viên yếu tố quan trọng trình học tập rèn luyện sinh viên trường đại học Trước hết, kết rèn luyện giúp sinh viên tự nhìn nhận đánh giá mức độ tham gia thân hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học hoạt động ngoại khóa nhà trường Nhờ vậy, kết rèn luyện hoạt động đánh giá kết rèn luyện giúp hình thành nhận thức việc hồn thiện phát triển toàn diện thân sinh viên, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm sinh viên mối quan hệ với nhà trường, cộng đồng, xã hội [4] Tháng 8/2015, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Thông tư số 16/2015/TT-BGDĐT Quy chế Đánh giá kết rèn luyện người học đào tạo trình độ đại học hệ quy [2] Thông tư nhận định, nhiệm vụ đánh giá kết rèn luyện sinh viên nhiệm vụ quan trọng hàng đầu [2] Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên trường đại học tồn nhiều hạn chế cần khắc phục Cụ thể, quy trình đánh giá kết rèn luyện hầu hết trường đại học Việt Nam cịn mang tính thủ cơng, tốn nhiều thời gian, chi phí cơng sức sinh viên, cán giảng viên, đơn vị, phòng ban chủ thể quản lý Hơn nữa, đặt bối cảnh chuyển đổi số giáo dục tám trọng tâm thuộc Chương trình “Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” [3], việc chuyển đổi cách dạy, cách học, cách quản lý quản trị giáo dục dựa công nghệ số hướng tới hệ thống giáo dục chất lượng tốt, chi phí thấp dễ dàng tiếp cận với người dân ngày đóng vai trị định Từ năm 2020 tới quãng thời gian mà giới phải đối mặt với đại dịch Covid-19 Dịch bệnh tác động mạnh vào môi trường giáo dục nhà trường có thời điểm làm thay đổi hồn toàn phương thức giáo dục truyền thống Trong bối cảnh phòng chống dịch bệnh với việc chấp hành thị, yêu cầu Chính phủ cấp quyền, nhà trường phải trì hoạt động giáo dục Sinh viên phải rời xa trường học, rời xa thầy cô giáo, hạn chế tiếp xúc, công tác giảng dạy, hoạt động quản lý, hỗ trợ sinh viên phải trì Việc chuyển sang giảng dạy theo hình thức trực tuyến giải pháp phát huy tối ưu thời gian hầu hết trường đai học giới Việt Nam Vậy, công tác quản lý sinh viên nói chung đặt nào? Công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên cần phải thay đổi bối cảnh dịch bệnh? Đây toán đặt nhà trường, đặc biệt phận thực công tác quản lý sinh viên Với góc nhìn đó, khẳng định việc tối ưu hóa cơng tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên trường đại học trở thành nhiệm vụ cấp thiết mang tính thời Ngồi tiết kiệm thời gian, cơng sức cho cá nhân liên quan, việc thực hiệu công tác đánh giá kết rèn luyện giúp minh bạch hóa quy trình đánh giá, đồng thời giúp chủ thể quản lý có định hướng phù hợp nhằm nâng cao chất lượng 68 rèn luyện sinh viên Trên tinh thần đó, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tự hào số không nhiều trường đại học triển khai xây dựng khai thác Phần mềm Đánh giá kết rèn luyện online, tích hợp hệ sinh thái số HUC Connections nhằm số hóa q trình đánh giá kết rèn luyện sinh viên Bài viết tập trung mơ tả phân tích thực tế triển khai, ứng dụng Phần mềm Đánh giá kết rèn luyện online để thay đổi tích cực công tác đánh giá rèn luyện cho sinh viên Trên sở đó, đưa học kinh nghiệm đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên trường đại học Việt Nam Thực trạng nội dung công tác đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên Trường Đại học Văn hóa Hà Nội 2.1 Trước áp dụng chuyển đổi số Quá trình đánh giá rèn luyện cho sinh viên thực theo bước hướng dẫn Thông tư số 16/2015/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo [2] Phiếu đánh giá điều chỉnh hàng năm cho phù hợp với thực tế Nhà trường (giữ nguyên nội dung khung đánh giá thang điểm) Tuy nhiên, sau kỳ đánh giá sau năm học, Phịng Cơng tác sinh viên Trường lại vào tình hình thực tế để có điều chỉnh cho phù hợp với kế hoạch đào tạo năm học phù hợp với Chiến lược phát triển Nhà trường việc chấp hành đánh giá kết rèn luyện sinh viên Quá trình đánh giá Nhà trường áp dụng qua nhiều năm học, có ổn định tương đối tạo thành thói quen cách thức đánh giá rèn luyện cho sinh viên Nhà trường có 6000 sinh viên hệ quy tham gia đánh giá kết rèn luyện; phân cấp quản lý theo 11 khoa/14 ngành đào tạo; có số ngành đào tạo đặc thù như: Sáng tác văn học số ngành đào tạo khiếu, nghệ thuật Việc đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên thực năm lần Đầu học kỳ sau tiến hành đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên cuối học kỳ trước Công việc thực thường xuyên, liên tục Tuy nhiên, qua nhiều năm áp dụng, nhận thấy trình đánh giá bộc lộ số điểm bất cập: - Từ Nhà trường chuyển đổi sang đào tạo tín chỉ, vai trị Giáo viên chủ nhiệm, Ban Cán lớp (niên chế) tính liên kết sinh viên lớp bị suy giảm đáng kể Việc sinh viên không thường xuyên học tập trung lớp (như lớp niên chế) dẫn đến việc “đánh giá chéo” nhận xét đánh giá người khác buổi họp lớp gặp nhiều khó khăn (Bước quy trình đánh giá) Nhiều cá nhân, tập thể đánh giá kết rèn luyện mang nặng tính hình thức, cảm tính, thiếu thực chất, thiếu xác; từ làm giảm ý nghĩa, mục đích cơng tác đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên - Việc thống kê, trích xuất liệu hình thức thủ cơng gây khó khăn cho trình tổng hợp, đánh giá Đồng thời, việc gây tốn nhiều chi phí in ấn, tốn nhiều thời gian thực hiện; công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu liệu, minh chứng gặp khó khăn 69 - Thiếu linh hoạt trình tạo mẫu đánh giá cho kỳ học, năm học (đặc biệt trường hợp có thay đổi, điều chỉnh) - Thời gian đánh giá bị kéo dài, gián đoạn Q trình đánh giá gặp khó khăn bối cảnh phòng chống dịch bệnh Covid-19, trường hợp sinh viên thực tập, kiến tập, sinh viên không học tập trung Trường vượt tiến độ học tập không tập trung Trường học vài tín chỉ/1 kỳ học, sinh viên gặp lý hoàn cảnh đặc biệt,… - Việc theo dõi, giám sát, tương tác sinh viên Nhà trường trình đánh giá bị giới hạn phải tương tác trực tiếp đơn thư với thầy Nhà trường xem xét, xử lý - Chưa đáp ứng xu chuyển đổi số ứng dụng công nghệ giáo dục đào tạo Từ khó khăn này, cơng tác đánh giá rèn luyện cần có thay đổi cho phù hợp 2.2 Áp dụng chuyển đổi số đánh giá điểm rèn luyện 2.2.1 Mục đích, giá trị chuyển đổi số công tác đánh giá kết rèn luyện Dựa theo quy định cụ thể Thông tư số 16/2015/TT-BGDĐT ban hành Quy chế đánh giá kết rèn luyện người học đào tạo trình độ đại học hệ quy (thay Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT ngày 16/10/2007) [2], công tác đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên thực qua bước chính, gắn với trách nhiệm của: Sinh viên, Ban Cán lớp, Giáo viên chủ nhiệm/Giáo viên phụ trách, Ban Chủ nhiệm khoa, Lãnh đạo Nhà trường Trong suốt q trình này, Phịng Cơng tác sinh viên đơn vị thường trực chịu trách nhiệm điều phối đơn đốc q trình triển khai thực Từ bất cập phát sinh trên, kể từ năm 2019, Phịng Cơng tác sinh viên Trường Đại học Văn hóa Hà Nội nghiên cứu đề xuất, tìm kiếm đối tác kỹ thuật để xây dựng phần mềm Đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên tảng trực tuyến, ứng dụng cho công tác quản lý sinh viên thông qua việc đánh giá kết rèn luyện, với mong muốn giảm thiểu khó khăn, bất cập, đưa hoạt động đánh giá hướng tới thực chất, xác, khách quan Cụ thể: * Với Sinh viên: Sinh viên tự đánh giá kết rèn luyện thân theo tiêu chí quy định tích hợp tự động phiếu đánh giá Online Điều giúp tiết kiệm thời gian giảm thiểu sai sót q trình tự điền thơng tin quy trình thủ cơng Bên cạnh đó, sinh viên chủ động theo dõi nhận thơng báo tình trạng phiếu điểm rèn luyện tức thời, lúc, nơi thiết bị di động máy tính cá nhân Đây yếu tố thúc đẩy sinh viên ý thức tích cực, tự giác cơng tác tự đánh giá kết rèn luyện thân * Với Cán lớp: Cán lớp kiểm tra xét duyệt kết rèn luyện thành viên lớp sau xem xét thông tin minh chứng đính kèm phiếu đánh giá kết online Nhờ vậy, cán lớp tiết kiệm thời gian công sức việc cộng điểm xác thực minh chứng 70 * Với Giáo viên chủ nhiệm/ Giáo viên phụ trách: Với việc ứng dụng Phần mềm Đánh giá kết rèn luyện online, giáo viên chủ nhiệm/ giáo viên phụ trách tiết kiệm thời gian, công sức công tác kiểm tra, xét duyệt, đặc biệt trường hợp giáo viên chủ nhiệm đồng thời phụ trách nhiều lớp * Với Ban Chủ nhiệm khoa: Bên cạnh tiết kiệm thời gian, công sức chi phí in ấn biểu mẫu đánh giá, Ban Chủ nhiệm khoa phụ trách công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên nhận báo cáo tổng hợp để thống kê, phân loại đánh giá sinh viên theo lớp nhờ tính “Xuất danh sách phân loại phiếu điểm” “Thống kê phân loại phiếu điểm” Kết tổng hợp nhanh, xác giúp cho khoa trích xuất đo lường số nắm bắt tình hình sinh viên * Với Nhà trường: Trước hết, việc số hóa quy trình, ứng dụng Phần mềm Đánh giá kết rèn luyện online giúp Hội đồng đánh giá cấp Trường đảm bảo phối hợp đồng bộ, chặt chẽ cá nhân, phận liên quan, từ đó, hỗ trợ tối ưu hóa cơng tác quản lý, lưu trữ tra cứu thông tin liên quan lúc nơi Thứ hai, số hóa quy trình với tính tùy biến theo nhu cầu giúp phận quản lý phản hồi đa chiều từ cá nhân, phận liên quan suốt trình kiểm tra, đánh giá Từ đó, Hội đồng đánh giá có sở rõ ràng để xem xét, điều chỉnh quy định đánh giá rèn luyện đề định hướng phù hợp nhằm nâng cao chất lượng công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên nói riêng cơng tác quản lý sinh viên nói chung tồn Trường 2.2.2 Quy trình đánh giá rèn luyện trực tuyến * Các bước đánh giá Theo Thông tư số 16/2015/TT-BGDĐT ban hành Quy chế đánh giá kết rèn luyện người học đào tạo trình độ đại học hệ quy [2], quy trình đánh giá kết rèn luyện online hệ sinh thái số HUC Connections gồm 05 bước sau: - Sinh viên tự đánh giá kết rèn luyện; - Ban cán lớp đánh giá kết rèn luyện/Giáo viên chủ nhiệm xét duyệt kết rèn luyện; - Hội đồng Khoa xét duyệt kết rèn luyện; - Hội đồng Trường xét duyệt kết rèn luyện - Công bố kết đánh giá rèn luyện; lưu hồ sơ sinh viên Căn vào bước đánh trên, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội xây dựng quy trình bước đánh giá rèn luyện Online cho sinh viên theo sơ đồ sau: 71 Hình 1: Sơ đồ cấu trúc quy trình đánh giá kết điểm rèn luyện Online Phần mềm Chấm điểm rèn luyện online hệ sinh thái số HUC Connections http://huc.connections.vn/ App My Connections 9|14 Hình 2: Giao diện đánh giá kết rèn luyện thiết bị công nghệ 72 * Chi tiết thực bước sơ đồ đánh giá kết rèn luyện sinh viên Hình 3: Sơ đồ tư tổng thể trình đánh giá * Kết sau ứng dụng Phần mềm Đánh giá kết rèn luyện online Hình 4: Số liệu sinh viên tham gia đánh giá kết rèn luyện qua vòng (Nguồn: Báo cáo tổng hợp kết đánh giá rèn luyện sinh viên năm học 2020 - 2021 Trường Đại học Văn hóa Hà Nội) 73 ... đưa học kinh nghiệm đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên trường đại học Việt Nam Thực trạng nội dung công tác đánh giá kết rèn luyện cho sinh viên Trường Đại. .. khăn này, cơng tác đánh giá rèn luyện cần có thay đổi cho phù hợp 2.2 Áp dụng chuyển đổi số đánh giá điểm rèn luyện 2.2.1 Mục đích, giá trị chuyển đổi số công tác đánh giá kết rèn luyện Dựa theo... đánh giá kết rèn luyện; - Ban cán lớp đánh giá kết rèn luyện/ Giáo viên chủ nhiệm xét duyệt kết rèn luyện; - Hội đồng Khoa xét duyệt kết rèn luyện; - Hội đồng Trường xét duyệt kết rèn luyện - Công