Ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư thiết bị đường sắt

Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Lời nói đầu Theo đánh giá ngân hàng giới (W.B) Việt Nam nớc có môi trờng đầu t ổn định nớc có tốc độ phát triển cao khu vực Đông Nam Nh sau năm đổi mới, kinh tế Việt Nam không thoát khỏi khủng hoảng mà đà có chuyển khởi s¾c Cïng víi viƯc héi nhËp kinh tÕ khu vùc giới, thành phần kinh tế Việt Nam đà có trởng thành đáng kể Điều tạo hội nh tạo cạnh tranh ngày gay gắt cho doanh nghiệp Để tồn tại, phát triển doanh nghiệp không cách khác cải tiến, hoàn thiện ®Ĩ thÝch øng víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tế Các doanh nghiệp phải cải tiến phơng thức kinh doanh, áp dụng tiến khoa học vào sản xuất kinh doanh Trong trình chuyển hoá việc quản lý tổ chức hạch toán kế toán đà đợc đặt vào vị trí vô quan trọng, chúng có ý nghĩa sống doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán với chức riêng đà mang lại thông tin kinh tế xác, đầy đủ, kịp thời hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền mua hàng nội dung quan trọng doanh nghiệp thơng mại, sở để doanh nghiệp quản lý nguồn hàng hoá, thực tốt kế hoạch mua hàng để định đạo tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Với phát triển khoa học công nghệ điện tử đà ngày đợc áp dụng rộng rÃi kinh doanh đặc biệt công tác kế Lê Thị Thanh Vân Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại toán Nó giúp việc hạch toán trở nên đỡ phức tạp, giảm thiểu đợc khối lợng công việc cho cán kế toán đồng thời tăng thêm hiệu kinh tế Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Xuất nhập Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt(VIRSIMEX), với tìm tòi, nghiên cứu tài liệu kết hợp với kiến thức đà học đợc nhà trờng, thấy đợc tầm quan trọng việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng, em đà chọn đề tài : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Nội dung luận văn gồm ba chơng : Chơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng Chơng II : Thực trạng kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Chơng III : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán mua hàng toán tiền mua hàng I Lý luận mua hàng toán tiền mua hàng Mua hàng doanh nghiệp thơng mại a Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Gắn liền với môi trờng kinh doanh, với thị trờng, đầu vào đầu hai yếu tố quan trọng định đến phát triển doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại (DNTM), có chức chủ yếu lu chuyển hàng hoá từ sản xuất đến ngời tiêu dùng, đầu vào có vai trò quan trọng, gắn liền với hoạt động mua hàng doanh nghiệp, khâu quan hệ lu chuyển hàng hoá Mua hàng trình chuyển quyền sở hữu ngời mua ngời bán giá trị vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà cung cấp Doanh nghiệp nhận đợc quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay phải có trách nhiệm toán cho ngời bán Mua hàng bao bồm mua hàng Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại nớc nhập Nhập trình mua hàng nớc toán ngoại tệ Trong DNTM, hàng hoá đợc coi hàng mua thoả mÃn đồng thời ba điều kiện sau: - Phải thông qua phơng thức mua - bán - toán tiền hàng định - Doanh nghiệp đà nắm đợc quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền hay loại hàng hoá khác - Hàng mua nhằm mục đích để bán qua gia công chế biến để bán nhằm kiếm lợi nhuận Ngoài ra, hàng mua vỊ võa dïng cho mơc ®Ých kinh doanh võa dùng tiêu dùng nội mà cha phân biệt rõ coi hàng mua b Thời điểm xác định hàng mua phơng thức mua hàng Thời điểm xác định hàng mua thời điểm có chuyển quyền sở hữu ngời mua ngời bán giá trị vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp đà toán tiền hàng cho ngời bán chấp nhập toán Tuỳ thuộc vào phơng thức mua hàng mà thời điểm xác định hàng mua khác Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện giao hàng chuyên chở hàng nhập Chẳng hạn nh: nhập theo điều kiện cif, vận chuyển đờng biển: Thời điểm ghi hàng mua tính từ ngày Hải quan ký vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu,đồng thời hàng hoá đợc giao qua lan can tầu cảng gửi hàng cho ngời mua, ®· thc qun së h÷u cđa ngêi mua NhËp khÈu theo điều kiện FOB: Thời điểm ghi nhận hàng mua hàng hoá đà qua lan can tầu cảng bốc quy định ngời mua định ngời bán đà hoàn thành Lê Thị Thanh Vân Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại thủ tục Hải quan xuất (Trong trờng hợp hàng mua cha đợc vận chuyển nớc ngời mua) Có hai phơng thức mua hàng phơng thức trực tiếp phơng thức chuyển hàng Phơng thức mua hàng trực tiếp (hay gọi phơng thức lấy hàng): vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ đến đơn vị bán để nhận hàng trực tiếp nơi sản xuất, thị trờng Thời điểm xác định hàng mua ®· hoµn thµnh thđ tơc chøng tõ giao nhËn, doanh nghiệp đà toán tiền mua hàng chấp nhận toán tiền hàng Sau đó, hàng hoá đà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá kho Phơng thức chuyển hàng: Doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế đà quy định trớc để xác định địa điểm nhận hàng Ngời bán vận chuyển vật t hàng hoá đến địa điểm giao nhận hàng Doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ đến địa điểm để nhận hàng Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định hàng bên mua đà nhận đợc hàng đà toán chấp nhận toán với ngời bán Việc xác định phạm vi, thời điểm xác định hàng mua có ý nghĩa lớn doanh nghiệp; Nó không đảm bảo việc ghi chép phản ánh tiêu mua hàng kịp thời, xác mà giúp nhà lÃnh đạo, quản lý chặt chẽ hàng hoá, giám sát hàng mua đờng, tránh tổn thất hàng hoá trình vận chuyển c Tính giá hàng mua Giá hàng mua: hàng hoá mua vào đợc hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua đợc xác định phù Lê Thị Thanh V©n Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại hợp với phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá thực tế hàng hoá mua vào giá thuế GTGT đầu vào Công thức: Giá mua Trị giá thực tế mua = hàngho + hàng hoá Chi phí Thuế NK, phát sinh thuế + TTĐB Chiết - trình phải nộp mua hàng (nếu có) khấu, giảm giá hàng mua Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp GTGT doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá thực tế hàng hoá mua vào giá bao gồm thuế GTGT đầu vào Công thức: Giá mua Trị Giá thực tế mua = hàngho hàng ho¸ + Chi phÝ ThuÕ ThuÕ ph¸t sinh GTGT NK, + đầu thuế vào TTĐB trình mua hàng + phải nộp (nếu Chiết khấu, - giảm giá hàng mua có) Trị giá hàng mua số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng Chi phí phát sinh trình mua hàng gồm: vËn chuyÓn, bèc xÕp, bao hiÓm, chi phÝ lu kho lu bÃi, chi phí hao hụt tự nhiên, Ngoài có chi phí sơ chế, phân loại, đóng gói, hàng mua cần phải sơ chế trớc bán Chiếu khấu thơng mại gồm: bớt giá doanh nghiệp mua hàng với số lợng lớn hợp đồng, hồi khấu số tiền đợc thởng doanh nghiệp mua hàng với số lợng lớn, Lê Thị Thanh V©n Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại toán kỳ đợc hởng tổng hoá đơn hay tổng hợp đồng d Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán mua hàng Yêu cầu quản lý: Mua hàng vừa khâu để DNTM thực chức vừa sở quan trọng để doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh Quản lý tốt nghiệp vụ mua hàng có ý nghĩa lớn lao ảnh hởng mạnh mẽ đến giá vốn, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Việc phản ánh, ghi chép đắn hàng mua đảm bảo quản lý chặt chẽ giá trị hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp sở hữu, giám sát hàng hoá đờng, tránh tổn thất, mát hàng hoá, đạo nghiệp vụ mua hàng kịp thời, xác Do để quản lý tốt hàng mua cần quản lý theo mặt sau + Quản lý mua hàng theo loại hoạt động, loại mua hàng: Các DNTM thờng thực nhiều hoạt động kinh doanh với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú để đáp ứng nhu cầu khách hàng Mỗi hoạt động, tìm kiếm nguồn hàng khác Quản lý tốt mặt giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi, nắm bắt, kiểm tra hàng mua dễ dàng, hiệu giảm sát giảm bớt chi phí mua hàng + Quản lý mua hàng theo đơn vị trực thuộc: Trong doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp theo quy mô lớn, có nhiều chi nhánh đơn vị khác Nhà quản lý doanh nghiệp cần phải thờng xuyên theo dõi, giám sát tình hình mua hàng đơn vị trực thuộc để đề biện pháp quản lý thích hợp Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại + Quản lý mua hàng theo phơng thức mua hàng: Việc mua hàng đợc thực theo nhiều phơng thức khác nh: mua hàng trực tiếp, mua hàng theo phơng thức chuyển hàng Mỗi phơng thức có đặc điểm khác nhau, thời điểm ghi nhận hàng mua khác Vì quản lý tốt mặt nhằm mục đích đánh giá tình hình khả mua hàng doanh nghiệp, đồng thời giúp nhà quản trị theo dõi nắm bắt hàng mua, hàng đờng nhanh chóng, xác, tìm nguồn hàng với phơng thức mua hợp lý + Quản lý mua hàng theo nhà cung cấp: Doanh nghiệp thờng có số lợng nhà cung cấp đa dạng Có nhà cung cấp chính, có ảnh hởng lớn đến doanh nghiệp, lại có nhà cung cấp thời gian ngắn Vì vậy, quản lý tốt vấn đề giúp doanh nghiệp chủ động kịp thời tìm kiếm nguồn hàng, tạo uy tín với bạn hàng, nâng cao hiệu nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp + Quản lý hàng mua theo nguồn gốc mua hàng nội địa hay nhập Vì mua hàng nội địa hay nhập có thời gian vận chuyển, đồng tiền toán khác Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập việc quản lý thiếu đợc Mục đích công tác quản lý mua hàng theo cách thức làm sở lựa chọn nghiệp vụ kinh doanh hợp lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiƯp - NhiƯm vơ kÕ to¸n mua hàng Với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin, kế toán công cụ đắc lực sắc bén để quản lý trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán mua hàng có nhiệm vụ chủ yếu sau: Lê Thị Thanh Vân Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại + Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình mua hàng số lợng, kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá hàng mua thời điểm mua hàng + Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch mua hµng theo tõng nguån hµng, tõng ngêi cung cÊp vµ theo hợp đồng đơn đặt hàng, tình hình toán với nhà cung cấp + Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp cán quản lý, làm cho đề xuất định đạo, tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thanh toán tiền mua hàng DNTM a Đặc điểm toán tiền mua hàng DNTM Trong quan hệ hoạt động kinh doanh thờng xuyên phát sinh mối quan hệ toán doanh nghiệp với ngời bán, ngời mua, với ngân sách nhà nớc, với cán công nhân viên, khoản phải thu, phải trả mang tính nội Quan hệ thị trờng với ngời bán thực chật mối quan hệ toán phát sinh quan hệ mua hàng từ nhà cung cấp doanh nghiệp thơng mại Tuỳ thuộc vào nghiệp vụ kinh tế, phơng thức mua mà doanh nghiệp mua hàng từ ngời bán toán nhiều phơng thức khác nh: toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc, loại tín phiếu chuyển khoản qua ngân hàng hay nợ lại doanh nghiệp bán, Nh vậy, doanh nghiệp tiến hành công tác toán tiền mục đích tiến hành trả tiền cho nhà cung cấp số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,vật t, dịch vụ mà doanh nghiệp mua, tiêu dùng Để tạo cho uy tín vững chắc, để Lê Thị Thanh V©n Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại có nguồn hàng ổn định, giá hợp lý, chất lợng phù hợp, doanh nghiệp cần quản lý tốt công tác toán tiền mua hàng Khoản toán tiền hàng dòng tiền khỏi doanh nghiƯp, doanh nghiƯp mÊt qun së h÷u vỊ tiỊn tƯ Các khoản giảm nghĩa doanh nghiệp toán tiền hàng nhanh chóng đầy đủ Các khoản tăng lên nghĩa doanh nghiệp tăng d toán chậm, khoản nợ khó toán tăng lên Tuy nhiên, đợc coi lµ ngn vèn mµ doanh nghiƯp cã thĨ chiÕm dơng từ nhà cung cấp Trong quan hệ hoạt động kinh doanh mình, DNTM cần phải biết tận dụng nguồn vốn phục vụ cho trình chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác cách chiến thuật hợp lý làm giảm nhu cầu tiền mặt doanh nghiệp, khắc phục tình trạng thiếu vốn kinh doanh Tuy nhiên, khoản phải trả ngời bán nhiều doanh nghiệp dễ bị thụ động, phụ thuộc vào bên ngoài, ảnh hởng đến uy tín b Các phơng pháp toán tiền mua hàng Cũng nh công tác thị trờng nói chung, việc toán tiền mua hàng nói riêng có nhiều phơng thức đa dạng phong phú Các doanh nghiệp thơng mại với hoạt động kinh doanh chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, vừa ngời cung cấp đồng thời ngời tiêu thụ, khách hàng doanh nghiệp khác DNTM toán với nhà cung cấp tiền mặt, séc, th tín dụng, giấy tờ có giá trị khác nh uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, - Thanh toán tiền mặt Đây phơng thức toán sử dụng tiền mặt trực tiếp quan hệ thị trờng ngời mua ngời bán Khi Lê Thị Thanh Vân 10 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại TC =FIELD(I) X=&TC @PROW(),PCOL() SAY DCHAM12(X)+'!' ENDF ENDSCAN @PROW()+1,1 SAY D7 @PROW()+1,1 SAY'!'+PADC('CONG',53)+'!' FOR I=5 TO FCOUNT() TC =FIELD(I) SUM &TC TO X1 @PROW(),PCOL() SAY DCHAM12(X1)+'!' ENDF @PROW()+1,1SAY D7 @PROW()+1,1SAY PADL(NG,DR) @PROW()+1,1 SAY PADC('NGUOI GHI SO',DR3)+PADC('KE TOAN TRUONG',DR3)+PADC('THU TRUONG DON VI',DR3) SET PRINTER TO MODIFY COMMAND NKCTIEN.TXT CLEAR ALL RETURN Chơng trình in sỉ c¸i cho c¸c TK 156, 112, …: INSCAI.PRG *CHUONG TRINH IN SO CAI CHO CAC TK SET DEVICE TO PRINT SET PRINTER TO FILE SCAI.TXT SET TALK OFF SET DATE ITALIAN SET SAFETY OFF CLEAR ALL CLEAR DK= DO WHIL DK=1 CLEAR INPU 'IN SO CAI CHO TK (156,112,331,133,144,413) ? ' TO XTK USE TENTK LOCATE FOR XTK=SHTK TEN=TENTK Lê Thị Thanh Vân 93 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại TS= 'SCAI'+ALLTRIM(STR(XTK,4)) USE &TS TH=MONTH(NT) NA='20'+RIGHT(DTOC(NT),2) NG= 'NGAY '+IIF(TH=2,'28',IIF(TH=4.OR.TH=6.OR.TH=9.OR.TH=11,'30','31')) +' THANG '+STR(TH,2)+' NAM '+NA D1='SO CAI TAI KHOAN' D2= 'THANG '+STR(TH,2)+' NAM '+NA D3='TK'+LTRIM(STR(XTK,4))+'-'+ALLTRIM(TEN) D4='! NGAY ! CHUNG TU !'+SPACE(30)+ '! TAI ! SO PHAT SINH !' D5='! THANG ! ! DIEN GIAI ! KHOAN! -!' D6='! GHI SO ! SO! NTHANG ! ! DU ! NO ! CO !' DR=LEN(D6) D7='DON VI : DONG' D8=REPLICATE('-',DR) @PROW()+1,1 SAY 'LIEN HIEP DS VIET NAM'+SPAC(40)+D1 @PROW()+1,1 SAY 'CTY XNK& CUNG UNG VTTB DUONG SAT'+SPAC(28)+D2 @PROW()+1,1 SAY SPAC(60)+D3 @PROW()+1,1 SAY D8 @PROW()+1,1 SAY D4 @PROW()+1,1 SAY D5 @PROW()+1,1 SAY D6 @PROW()+1,1 SAY D8 SCAN @PROW()+1,1 SAY '!'+DTOC(NTGS) +'!'+STR(SCT,3)+'!'+DTOC(NT)+'!'+ DGIAI+'!'+STR(TKDU,5) @PROW(),PCOL() SAY '!'+ DCHAM12(PSNO)+'!'+DCHAM12(PSCO) +'!' ENDSCAN @PROW()+1,1 SAY D8 SUM PSNO,PSCO TO Y1,Y2 Lê Thị Thanh Vân 94 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại @PROW()+1,1 SAY '!'+PADC('CONG',52)+'!'+SPACE(5)+'!'+DCHAM12(Y1)+'!'+DCHA M12(Y2)+'!' @PROW()+1,1 SAY D8 @PROW()+1,1 SAY PADL(NG,DR) @PROW()+1,1 SAY 'NGUOI GHI SO'+SPAC(20)+'KE TOAN TRUONG'+SPAC(20)+'THU TRUONG DON VI' CLEAR INPU 'CO IN TIEP KHONG?(CO AN 1,KHONG AN 0):' TO DK ENDD CLEAR ALL SET PRINTER TO MODIFY COMMAND SCAI.TXT RETURN 10 Ch¬ng trình in sổ chi tiết tài khoản 331: INCT331.PRG *CHUONG TRINH IN SO CHI TIET TK331 SET DEVICE TO PRINT SET PRINTER TO FILE CT331.TXT SET TALK OFF SET DATE ITALIAN SET SAFETY OFF CLEAR ALL CLEAR DK= DO WHIL DK=1 CLEAR INPU 'IN SO CHI TIET VOI TK(3311,3312,3313) =' TO XTK INPU 'VAO MA KHACH HANG ? ' TO MAKH INPU 'VAO SO DU NO DAU KY ? ' TO SDNDK INPU 'VAO SO DU CO DAU KY ? ' TO SDCDK USE THOP331 LOCA FOR MDV=MAKH TEN=TDV TS= 'CT'+ALLTRIM(STR(XTK,4)) USE &TS TH=MONTH(NT) Lê Thị Thanh Vân 95 Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại NA='20'+RIGHT(DTOC(NT),2) NG= 'NGAY '+IIF(TH=2,'28',IIF(TH=4.OR.TH=6.OR.TH=9.OR.TH=11,'30','31')) +'THANG'+STR(TH,2)+'NAM'+NA D1='SO CHI TIET TAI KHOAN '+STR(XTK,4) D2= 'THANG '+STR(TH,2)+' NAM '+NA D3='TAI KHOAN '+ALLTRIM(STR(XTK,4)) DT='DOI TUONG: '+TEN D4='! NGAY ! CHUNG TU !'+SPACE(30)+ '! TAI !'+PADC('SO PHAT SINH',31)+'!' D5='! THANG ! !'+PADC('DIEN GIAI',30)+'! KHOAN!'+REPL('-',31)+'!' D6='! GHI SO ! SO! NTHANG !'+SPAC(30)+'! DU !'+PADC('NO',15)+'!'+PADC('CO',15)+'!' DR=LEN(D6) D7='DON VI : DONG' D8=REPLICATE('-',DR) @PROW()+1,1 SAY 'LIEN HIEP DS VIET NAM'+SPAC(40)+D1 @PROW()+1,1 SAY 'CTY XNK& CUNG UNG VTTB DUONG SAT'+SPAC(40)+D2 @PROW()+1,1 SAY PADL('SO DU NO DAU KY: '+STR(SDNDK,15),DR) @PROW()+1,1 SAY PADL('SO DU CO DAU KY: '+STR(SDCDK,15),DR) @PROW()+1,1 SAY D8 @PROW()+1,1 SAY D4 @PROW()+1,1 SAY D5 @PROW()+1,1 SAY D6 @PROW()+1,1 SAY D8 SCAN @PROW()+1,1 SAY '!'+DTOC(NTGS) +'!'+STR(SCT,3)+'!'+DTOC(NT)+'!'+ DGIAI+'!'+STR(TKDU,5)+'!' @PROW(),PCOL() SAY DCHAM12(PSNO)+'!'+DCHAM12(PSCO)+'!' ENDSCAN @PROW()+1,1 SAY D8 SUM PSNO,PSCO TO Y1,Y2 SDNCK=SDNDK+Y1-Y2 SDCCK=SDCDK+Y2-Y1 Lê Thị Thanh Vân 96 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại @PROW()+1,1 SAY '!'+PADC('CONG',52)+'!'+SPAC(5)+'!'+DCHAM12(Y1)+'!'+DCHAM 12(Y2)+'!' @PROW()+1,1 SAY D8 @PROW()+1,1 SAY PADL('SO DU NO CUOI KY: '+STR(SDCDK,15),DR) @PROW()+1,1 SAY PADL('SO DU CO CUOI KY: '+STR(SDCCK,15),DR) @PROW()+1,1 SAY PADL(NG,DR) @PROW()+1,1 SAY PADL('NGUOI GHI SO',DR)+SPAC(15)+'KE TOAN TRUONG'+PADR('THU TRUONG DON VI',DR) CLEAR INPU 'CO IN TIEP KHONG?(CO AN 1,KHONG AN 0):' TO DK ENDD SET PRINTER TO FILE MODI COMM CT331.TXT CLEAR ALL RETURN 11 Chơng trình in bảng tỉng hỵp chi tiÕt TK 331: INTHOP.PRG *CHUONG TRINH IN BANG TONG HOP CHI TIET TK 331 SET DEVICE TO PRIN SET TALK OFF CLEAR ALL USE THOP331 *LOCATE FOR PSNO#0.OR.PSCO#0 X1=MDV TS='CT331'+ALLT(STR(X1,3)) CLEAR USE &TS TH=MONTH(NT) NA='20'+RIGHT(DTOC(NT),2) NG= 'NGAY '+IIF(TH=2,'28',IIF(TH=4.OR.TH=6.OR.TH=9.OR.TH=11,'30','31')) +' THANG '+STR(TH,2)+' NAM '+NA NA='20'+RIGHT(DTOC(NT),2) Lê Thị Thanh V©n 97 Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại NG= 'NGAY '+IIF(TH=2,'28',IIF(TH=4.OR.TH=6.OR.TH=9.OR.TH=11,'30','31')) +' THANG '+STR(TH,2)+' NAM '+NA D1='BANG TONG HOP CHI TIET TAI KHOAN 331' D2='THANG '+STR(TH,2)+' NAM '+NA D3='! ! ! SO DU DAU THANG ! SO PHAT SINH ! SO DU CUOI THANG !' D4='!STT! TEN DON VI BAN ! -! -! ! -!' D5='! ! ! NO ! CO ! NO ! CO ! NO ! CO !' DR=LEN(D5) D6=REPLICATE('-',DR) LE1=INT((DR-LEN(D1))/2) LE2=INT((DR-LEN(D2))/2) SET PRINTER TO FILE THOP.TXT @PROW()+1,LE1 SAY D1 @PROW()+1,LE2 SAY D2 @PROW()+1,1SAY D6 @PROW()+1,1SAY D3 @PROW()+1,1SAY D4 @PROW()+1,1SAY D5 @PROW()+1,1SAY D6 STT=1 USE THOP331 SCAN @PROW()+1,1 SAY'!'+STR(MDV,3) +'!'+TDV+'!'+DCHAM12(NODKY)+'!'+DCHAM12(CODKY) +'!'+DCHAM12(PSNO)+'!'+DCHAM12(PSCO) +'!'+DCHAM12(NOCKY)+'!'+DCHAM12(COCKY)+'!' STT=STT+1 ENDSCAN @PROW()+1,1 SAY D6 SUM NODKY,CODKY,PSNO,PSCO,NOCKY,COCKY TO Y1,Y2,Y3,Y4,Y5,Y6 Lê Thị Thanh Vân 98 Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại @PROW()+1,1 SAY '!'+PADC('TONG CONG',34)+'!'+DCHAM12(Y1)+'!'+DCHAM12(Y2)+'!'+DCHAM12(Y 3)+'!'+DCHAM12(Y4)+'!'+DCHAM12(Y5)+'!'+DCHAM12(Y6)+'!' @PROW()+1,1 SAY D6 @PROW()+1,1 SAY PADL(NG,DR) @PROW()+1,1 SAY 'NGUOI GHI SO'+ SPACE(30) +'KE TOAN TRUONG'+SPAC(55)+'THU TRUONG DON VI' SET PRINTER TO MODIFY COMMAND THOP.TXT CLEAR ALL RETURN * Chơng trình tạo thực đơn: THUCDON PRG CHUONG TRINH TAO THUC DON SET DEVI TO SCRE SET TALK OFF CLEA ALL CLEA DO WHIL T @3,9 SAY 'HO THONG CHUONG TRINH KT MUA HANG VA TT TIEN MUA HANG' @4,9 TO 17,60 DOUB COLO GW+ @5,10 PROM '1 CHUONG TRINH VAO NHAT KY CHUNG' @6,10 PROM '2 CHUONG TRINH VAO NHAT KY CHI TIEN 112' @7,10 PROM '3 CHUONG TRINH VAO CHI TIET CONG NO 331' @8,10 PROM '4 CHUONG TRINH DUNG SO CAI 112' @9,10 PROM '5 CHUONG TRINH DUNG CAC SO CAI 156,331, ' @10,10 PROM '6 CHUONG TRINH DUNG SO TONG HOP 331' @11,10 PROM '7 CHUONG TRINH IN NHAT KY CHUNG' @12,10 PROM '8 CHUONG TRINH IN NHAT KY CHI TIEN 112' @13,10 PROM '9 CHUONG TRINH IN CAC SO CAI 156,331, ' @14,10 PROM '10 CHUONG TRINH IN SO CHI TIET 331' @15,10 PROM '11 CHUONG TRINH IN BANG TONG HOP CHI TIET 331' @16,10 PROM '12 THOAT' MENU TO X Lê Thị Thanh V©n 99 Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại DO CASE CASE X=1 DO VNKCHUNG CASE X=2 DO VNKCT112 CASE X=3 DO VCT331 CASE X=4 DO DSCAI112 CASE X=5 DO VSCAIMOI CASE X=6 DO THOP331 CASE X=7 DO INSNKC CASE X=8 DO INCT112 CASE X=9 DO INSCAI CASE X=10 DO INCT331 CASE X=11 DO INTHOP CASE X=12 EXIT ENDC ENDD CLEA ALL CLEA RETU Khai thác chơng trình: Lê Thị Thanh Vân 100 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Hệ thống chơng trình đợc sử dụng thông qua MENU làm việc Để thực hệ thống chơng trình ngời sử dụng đa vào lệnh: DO MENU Khi máy đa hình thực đơn trình bày danh sách chơng trình cần thực Tuỳ theo trờng hợp cụ thể ngời sử dụng lựa chọn chơng trình cho phù hỵp HE THONG CHUONG TRINH KT MUA HANG VA TT TIEN MUA HANG CHUONG TRINH VAO NHAT KY CHUNG CHUONG TRINH VAO NHAT KY CHI TIEN 112 CHUONG TRINH VAO CHI TIET CONG NO 331 CHUONG TRINH DUNG SO CAI 112 CHUONG TRINH DUNG CAC SO CAI 156,331,… CHUONG TRINH DUNG SO TONG HOP 331 CHUONG TRINH IN NHAT KY CHUNG CHUONG TRINH IN NHAT KY CHI TIEN 112 CHUONG TRINH IN CAC SO CAI 156,331, 10 CHUONG TRINH IN SO CHI TIET 331 11 CHUONG TRINH IN BANG TONG HOP CHI TIET 331 12 THOAT Ngêi sư dơng dïng mũi tên lên xuống đến chơng trình làm việc ấn Enter, chơng trình lên Khi muốn trở lại trạng thái bình thờng Foxpro ta cần đa mũi tên xuống dòng THOAT ấn Enter Ưu, nhợc điểm việc áp dụng: - Ưu điểm : Khi áp dùng chơng trình vào việc sư lý c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n gióp cho ngêi làm kế toán Lê Thị Thanh Vân 101 Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại lúc thực đợc nhiều công việc, độ xác cao, nhanh nhạy giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán Có thể cần ngời để thực khối lợng công việc lớn - Nhợc điểm : Khi trình vào số liệu bớc mà sai kéo theo hàng loạt số liệu khác có liên quan bị sai Hơn nữa, chơng trình áp dụng cho nghiệp vụ kế toán cụ thể, đơn vị cụ thể, cha mang tính khái quát để áp dụng cách rộng rÃi Chính mà iệc áp dụng chơng trình phụ thuộc vào tình hình thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp để vận dụng cách linh hoạt, hợp lý Dới ví dụ việc thực chơng trình cho số nghiệp vụ kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty VIRASIMEX : Lê Thị Thanh Vân 102 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Kết luận Sự phát triĨn tiÕn bé cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin tin học làm thay đổi giới giây phút Nó trở thành công cụ hữu hiệu, đắc lực quản lý kinh tế, ngời làm kế toán Việt Nam không ngừng tìm tòi, áp dụng thành tựu , sáng tạo vĩ đại để tiến nhanh đờng hội nhập víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc Trong công tác kế toán, máy vi tính đà trở nên phổ biến, linh hoạt hữu ích Công ty VIRASIMEX đà áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cách linh hoạt hợp lý, mang lại thành công đáng kể nh giảm bớt công việc kế toán, giảm thiểu đợc ghi chép trùng lặp, xử lý thông tin nhanh chóng hơn, mang lại hiệu kinh tế cao hơn, Tính tuyệt vời máy vi tính góp phần quan träng viƯc sư lý th«ng tin nhanh chãng , xác, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ đua vào đợc máy vi tính luân chuyển cách khoa học, hệ thống theo chơng trình cài đặt sẵn Kế toán mua hàng toán tiền mua hàng đề tài rộng, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán lại đa dạng phức tạp Chính mà với thời gian nghiên cứu ngắn ngủi, với vốn kiến thức hạn chÕ, thiÕu kinh nghiƯm thùc tÕ, mỈc dï cã nhiỊu cố gắng ,tìm tòi luận văn tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có góp ý bảo thầy cô giáo , bạn đọc để viết em đầy đủ hoàn thiện Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Hng Long, Cô giáo thạc sĩ Nguyễn Thị Hà bác,các cô cán phòng kế toán công ty VIRASIMEX đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Lê Thị Thanh Vân 103 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại mục lục Chơng I - Những vấn đề lý luận chung kế toán mua hàng toán tiền mua hàng I Lý luận mua hàng toán tiền mua hàng .3 Mua hµng doanh nghiƯp thơng mại Thanh toán tiền mua hàng DNTM II KÕ toµn mua hµng vµ toán tiền hàng DNTM 11 Kế toán mua hàng 11 KÕ to¸n to¸n tiền mua hàng 22 Sổ kế toán 24 III Sù cÇn thiết ứng dụng máy vi tính công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng 27 Ch¬ng II - Thực trang kế toán mua hàng toán tiền hàng Công ty xuất nhập cung ứng vật t thiết bị đờng sắt (VIRASIMEX) .28 I Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán 28 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 28 Đặc điểm tổ chức máy công tác kế toán công ty VIRASIMEX .33 Lê Thị Thanh Vân 104 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại II Thực trạng kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty VIRASIMEX 37 Hạch toán ban đầu 37 2.Hạch toán tổng hợp 39 Sỉ kÕ to¸n 45 III Đánh giá thực trạng mua hàng toán tiền hàng công ty XNK cung ứng thiết bị đờng sắt (VIRASIMEX) 51 Những u điểm .52 Những vấn đề tồn .53 Chơng III : ứng dụng máy vi tính kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty Virasimex 55 I.Tình hình ứng dụng máy vi tính Việt Nam 55 II Tình hình sử dụng máy vi tính công ty VIRASIMEX 57 III Đặt toán kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty VIRASIMEX 59 IV.phân tích toán : 61 V tổ chức thực 63 Tạo sổ 65 vào sở liệu 67 3.xây dựng chơng trình 67 4.Khai thác chơng trình: 87 Kết luận 89 Lê Thị Thanh Vân 105 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại NHậN XéT CủA ĐƠN Vị THựC TậP Họ tên ngời hớng dẫn thực tập : Nguyễn Văn Kế Chức vụ: Phó trởng phòng Kế toán Tài Công ty t t XNK cung ứng vậthiết bị đờng sắt Nhận xét luận văn sinh viên : Lê Thị Thanh Vân Lớp :K35D9 Khoa : Kế toán Tài Trờng : Đại học Thơng Mại Lê Thị Thanh Vân 106 Lớp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Tên đề tài : ứng dụng tin học kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK cung ứng vậthiết bị đờng sắt Nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Ngời nhận xét: Lê Thị Thanh V©n 107 Líp K35D9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đặc biệt công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng, em đà chọn đề tài : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Nội... công tác kế toán mua hàng toán tiền mua hàng Chơng II : Thực trạng kế toán mua hàng toán tiền mua hàng công ty XNK Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Chơng III : ứng dụng máy vi tính vào công tác. .. II Thực trang kế toán mua hàng toán tiền hàng Công ty xuất nhập cung ứng vật t thiết bị đờng sắt (VIRASIMEX) I Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Đặc điểm