Hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh công ty xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật REXCO

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính tất yếu đề tài Q trình tồn cầu hóa kinh tế giới diễn với tốc độ ngày nhanh sâu sắc Đó xu tất yếu khách quan quy luật mà quốc gia khu vực giới phải tuân theo Biểu rõ xu q trình tự hóa bn bán khu vực phạm vi toàn cầu Thực đƣờng lối chuyển đổi kinh tế đất nƣớc, hội nhập với kinh tế giới Đảng Nhà nƣớc ta chủ trƣơng không ngừng mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đặc biệt lĩnh vực hợp tác quốc tế Trong đó, thƣơng mại quốc tế lĩnh vực quan trọng để Việt Nam dần có chỗ đứng khu vực phạm vi giới, thực mục tiêu mà Đại hội Đảng đề ra: “Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, đa phƣơng hóa, đa dạng hóa quan hệ kinh tế đối ngoại… xây dựng kinh tế mở, hội nhập khu vực giới…” Hoạt động thƣơng mại quốc tế bao gồm nội dung chủ yếu quan trọng hoạt động xuất nhập Nếu xuất đem lại nguồn thu ngoại tệ tích lũy cho đất nƣớc hoạt động nhập lại tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động, vốn, tài nguyên khoa học kỹ thuật Xuất nhằm bảo đảm nguồn vốn cho nhập nhập phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc, xây dựng cấu kinh tế hƣớng mạnh vào xuất khẩu… Định hƣớng cho mục tiêu CNH- HĐH đất nƣớc, Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII rõ cần thiết: “Đẩy mạnh xuất khẩu, huy động Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập nguồn ngoại tệ để nhập vật tƣ kỹ thuật, hàng hóa thiết yếu cho sản xuất đời sống, tích cực cân đối cán cân tốn quốc tế, góp phần trì cân đối lớn kinh tế…” Thực tốt cơng tác xuất nhập góp phần tích cực đáp ứng yêu cầu cấp bách kinh tế Vì vậy, nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất nhập doanh nghiệp để tìm biện pháp hồn thiện hoạt động kinh doanh nhập vấn đề quan trọng Xuất phát từ quan điểm trên, em chọn đề tài :“Hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN” để hoàn thành chuyên đề thực tập Em mong thơng qua việc xem xét phân tích tình hình hoạt động nhập Công ty REXCO- HN giúp em đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty 1.2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu - Đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện nhập chi nhánh Cơng ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN * Nhiệm vụ nghiên cứu - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN - Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tƣợng nghiên cứu Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập - Hoạt động nhập cung ứng máy móc thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN * Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Thị trƣờng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty REXCO - Thời gian: Từ năm 2006 đến năm 2009 1.4 Phương pháp nghiên cứu Bằng việc vận dụng phƣơng pháp vật biện chứng với tu đổi Đảng Nhà nƣớc; bên cạnh kết hợp với phƣơng pháp tốn học nhƣ : Phƣơng pháp thống kê; phƣơng pháp so sánh đối chứng; phƣơng pháp phân tích số liệu; phƣơng pháp minh họa Em nghiên cứu hoạt động nhập chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN năm gần đây, từ rút đƣợc giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập cho Công ty 1.5 Kết cấu chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận Kết cấu chuyên đề thực tập em bao gồm phần nhƣ sau: Chƣơng 1: Giới thiệu chung chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tƣ kỹ thuật REXCO- Hà Nội yếu tố ảnh hƣởng đến hoạt động nhập máy móc thiết bị Chƣơng 2: Thực trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Cơng ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Cơng ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập CHƢƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƢ KỸ THUẬT REXCO HÀ NỘI VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNGNHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ 1.1 Tổng quan chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tƣ kỹ thuật REXCO- Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty xuất nhập vật tƣ kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO (viết tắt REXCO ) đƣợc thành lập theo định số 171/VKH-QĐ, ngày 20/05/1993 Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia( đổi tên Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam) Công ty đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Công ty có chi nhánh hoạt động Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh * Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: 157 Láng Hạ - quận Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: (84) 04 620616 Fax: (84) 04 532511 * Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 158/1 Xơ Viết Nghệ Tĩnh- quận Bình Thạnh- Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại (84) 08 995275 Fax: (84) 08 99527 Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Nghiên cứu, triển khai ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật Viện khoa học Việt Nam, đơn vị nƣớc nƣớc vào sản xuất, chế biến sản phẩm hàng hố có chất lƣợng cao, phục vụ cho nhu cầu nƣớc xuất - Đƣa thiết bị cơng nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng xuất để khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có địa phƣơng nƣớc - Thực liên doanh liên kết, đại lý, hợp tác đầu tƣ, uỷ thác nhận uỷ thác xuất nhập tạo nguồn vốn hỗ trợ việc nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty Cơ cấu máy hoạt động Công ty gồm: Ban giám đốc, Khối Kinh Doanh Khối hỗ trợ kinh doanh A Ban giám đốc * Giám đốc Nhiệm vụ: Thực chức quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh nhƣ hoạt động quản lý nhân thông qua việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho phịng ban, phận tổ chức * Phó giám đốc Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh hoạt động nhân Ngoài nhiệm vụ quản lý, điều hành phó giám đốc cịn trực tiếp tham gia vào hoạt động sản Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập xuất, ngƣời thực cơng việc đấu thầu, tìm kiếm dự án Hình 1.1: Sơ đồ máy tổ chức điều hành Cơng ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh Doanh Khối Kinh Doanh Phòng Dự Án Phịng Hành tổng hợp Phịng Kế Tốn Phòng Marketing Khối hỗ trợ Kinh Doanh Phòng Hợp Đồng XNK Phòng Thang máy Các cộng tác viên chuyên gia nƣớc B Khối kinh doanh: Chia phòng theo thị trường theo đặc trưng thiết bị * Phòng Kinh doanh: ngƣời Đặc điểm: Phụ trách nhập thiết bị môi trƣờng, thiết bị y tế cho số khách hàng đặc trƣng nhƣ: Các Viện, Bệnh Viện, Sở… lĩnh vực Môi trƣờng, Thủy hải sản v.v Nhiệm vụ: - Xây dựng phƣơng án triển khai công tác kinh doanh Công ty trƣớc mắt lâu dài - Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu thụ Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập sản phẩm Công ty thực tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng năm cho Cơng ty - Tìm hiểu, khai thác, thu thập xử lý thông tin thị trƣờng, giá thời điểm để có định đắn hợp lý cơng tác kinh doanh * Phòng Dự án: 10 ngƣời Đặc điểm: Phụ trách nhập thiết bị thí nghiệm cho: Các trƣờng ĐH, Viện Nghiên cứu… Nhiệm vụ : - Thực công việc chuẩn bị hồ sơ cho dự án - Lập kế hoạch cho công tác triển khai dự án tiến độ - Thẩm định dự án * Phòng Marketting: ngƣời Đặc điểm: Phụ trách nhập mặt hàng lĩnh vực sinh học, thực phẩm… cho Viện Nghiên cứu, Trƣờng đại học, Các gói thầu thuộc Bộ Công an… Nhiệm vụ: - Lập phƣơng án mở rộng thị trƣờng - Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến lƣợc mục tiêu kinh doanh * Phòng Thang máy: ngƣời Đặc điểm: Nhập loại mặt Thang máy cho khách hàng: Ban quản lý dự án xây dựng, nhà thầu xây dựng… C Khối hỗ trợ kinh doanh Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập * Phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu: ngƣời Nhiệm vụ : - Thƣơng thảo ký hợp đồng bán nƣớc - Nghiên cứu sách thuế, hải quan; Các thủ tục thuế, miễn thuế, giấy phép nhập v.v - Thực công tác xuất nhập Công ty - Ghi chép, lƣu chứng từ hợp đồng thực * Phòng Kỹ thuật: ngƣời Gồm: + Bên kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thực cơng tác kiểm tra tình hình kỹ thuật, tình trạng thời thiết bị - Kiểm tra xuất xứ, so sánh thiết bị vừa nhận với kê khai kỹ thuật thiết bị đƣợc đặt mua + Bên Dịch Vụ kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thực hợp đồng bảo trì thiết bị - Thực hoạt động lắp đặt, bảo hành, bảo trì - Thực bàn giao thiết bị cho khách hàng * Phịng Tài chính- Kế tốn: ngƣời Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập hoạch thu- chi tài Cơng ty - Kiểm tra, kiểm sốt tồn hoạt động tài Cơng ty * Phịng Hành tổng hợp: ngƣời Nhiệm vụ: - Thực công tác tổ chức lao động, tiền lƣơng - Thực sách Nhà nƣớc ngƣời lao động - Cơng tác quản trị hành - Cơng tác thơng tin, báo chí, tun truyền * Các cộng tác viên chuyên gia nƣớc Là phận không thuộc cấu nhân Công ty mà nhà khoa học, kỹ thuật viên, chun gia nƣớc nƣớc ngồi có trình độ chuyên môn giỏi, đƣợc mời tham gia vào dự án, hợp đồng mà lĩnh vực cán Công ty không thông thạo Đội ngũ cộng tác viên chuyên gia không trực tiếp tham gia vào cac gói thầu, dự án mà cịn tổ chức tƣ vấn, hƣớng dẫn, đào tạo cán Công ty lĩnh vực cụ thể 1.1.4 Đặc điểm hoạt động nhập kinh doanh hàng hoá nhập REXCO-HN 1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh mặt hàng nhập Công ty Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN nhập loại mặt hàng chủ yếu : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ thuật, trang thiết bị y tế, hoá chất loại, vật tƣ nơng nghiệp…Trong đó, nguồn hàng nhập chủ yếu thiết bị cho nghiên cứu bản, thiết bị sử dụng phịng thí nghiệm, thiết bị phục vụ cho Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 10 nghiên cứu, ứng dụng, loại hố chất v.v… Ngồi ra, Cơng ty cịn liên doanh liên kết, hợp tác đầu tƣ với tổ chức khoa học, sản xuất, kinh doanh ngồi nƣớc Tổ chức dịch vụ thơng tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụ, sản xuất, thƣơng mai chuyển giao công nghệ 1.1.4.2 Hệ thống phân phối, mạng lưới kinh doanh hàng hóa Địa bàn hoạt động kinh doanh hàng hố nhập Công ty chủ yếu Hà Nội thành phố lớn phía Bắc nhƣ: Hải Phịng, Huế, Quảng Ninh, Hải Dƣơng, Nam Định… Đó trung tâm giao lƣu buôn bán lớn, đặc biệt Hải Phịng, Quảng Ninh Hiện nay, hàng hóa nhập cảng Hải Phịng, sau vận chuyển Hà Nội theo quốc lộ 5, giao thông đƣợc nâng cấp lên nhiều so với trƣớc nên hàng hóa vận chuyển nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiến độ thực hợp đồng giao hàng cho đối tác nƣớc 1.1.4.3 Nguồn vốn tình hình sử dụng vốn kinh doanh Trong hoạt động nhập ngồi việc sử dụng vốn sẵn có Cơng ty, Cơng ty cịn vay vốn ngân hàng huy động vốn từ nguồn khác Nguồn vốn Cơng ty đƣợc hình thành từ hai nguồn : nguồn vốn chủ sở hữu vốn vay Khi Công ty thành lập, tổng số vốn điều lệ Công ty :15 tỷ đồng Việt Nam… Nguồn Vốn vay tập trung vào vốn vay trung hạn ngắn hạn ngân hàng vốn cổ đông vay từ mối quan hệ cá nhân Lợi nhuận Công ty sau trả cho chi phí nhƣ: Chi phí tiền cơng, tiền lƣơng, chi phí thuê phƣơng tiện vận tải, chi phí lƣu kho, nộp thuế cho nhà nƣớc…Số lợi Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 48 3.2.2 Nâng cao thương hiệu Cơng ty Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tƣởng khả kinh doanh Công ty, đồng thời làm tăng lựa chọn khách hàng tin tƣởng uỷ thác cho Công ty REXCO-HN nhập thiết bị cho họ Trong thời gian qua, đặc biệt năm gần Công ty trọng đến vấn đề quảng cáo, chi phí cho quảng cáo, tiếp thị 70 triệu đồng năm Vấn đề đặt phƣơng tiện quảng cáo Hiện nay, quảng cáo của Công ty giới hạn tạp chí chuyên ngành, nhƣ chƣa đủ Cơng ty cịn phận khách hàng khơng nhỏ nhƣ doanh nghiệp, xí nghiệp v.v Vì vậy, quảng cáo Công ty vừa phải đảm bảo tính rộng rãi (đối tƣợng nhận tin rộng rãi), vừa phải đảm bảo tính chun sâu( thơng tin chi tiết cho khách hàng) Để đảm bảo đƣợc điều phải tiến hành quảng cáo trực tiếp tức quảng cáo qua Catalogue, ấn phẩm, qua quảng cáo hãng nƣớc cho khách hàng mình, có nhƣ thơng tin nhận đƣợc đảm bảo tính cụ thể chi tiết Các phƣơng tiện quảng cáo là:  Các xuất phẩm kinh doanh chuyên ngành xuất phẩm kỹ thuật chuyên ngành  Thƣ gửi trực tiếp  Qua danh bạ cơng nghiệp Các tạp chí chun ngành tờ báo có uy tín lớn, có nội dung hay phong phú đƣợc nhiều ngƣời đón đọc ngƣời làm việc ngành xuất nhập thiết bị kỹ thuật nghiên cứu Hầu Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 49 hết phịng ban, Cơng ty thuộc tổng Công ty Việt Nam đặt mua tạp chí Vì vậy, việc quảng cáo tạp chí chun ngành đảm bảo cho Cơng ty truyền thơng tin đến đối tƣợng mục tiêu, khách hàng tiềm đối tƣợng khác có liên quan Bên cạnh đó, Cơng ty phải quảng cáo tạp chí chuyên ngành xuất nhập khẩu, tạp chí thƣơng mại khác, việc quảng cáo tác động đến khách hàng lĩnh vực cần uỷ thác nhập mặt hàng Quảng cáo tạp chí dạng quảng cáo có chi phí tƣơng đối thấp nhƣng hiệu lại cao khách hàng mua lần đầu Hình thức thƣờng quảng cáo hình ảnh chung Cơng ty nhƣ: Lịch sử truyền thống, phạm vi kinh doanh…, không sâu vào chi tiết Cơng ty REXCO-HN gửi thƣ trực tiếp đến khách hàng với tên gọi chức vụ rõ ràng, tuỳ theo nội dung thƣ có phải giữ bí mật hay khơng Nội dung thƣ phải phù hợp với đối tƣợng nhận tin, Đó tiến khoa học kỹ thuật, cơng nghệ máy móc đƣợc áp dụng lĩnh vực chun ngành Cơng ty Hoặc giới thiệu quảng cáo mà chi nhánh khác giới gửi đến cho Công ty Quảng cáo qua danh bạ công nghiệp việc liệt kê nguồn hàng cung cấp, hình thức có thời gian hiệu lực thơng điệp dài nhƣng chi phí lại cao Do vậy, Cơng ty REXCO-HN cần cân nhắc kỹ áp dụng hình thức để đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 50 3.2.3 Tìm kiếm, mở rộng thị trường nhập Nghiên cứu thị trƣờng nƣớc hoạt động thu thập, nghiên cứu liệu, thơng tin với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng hàng tốt đem lại hiệu tối đa cho Công ty REXCO-HN khách hàng nƣớc Cơng việc có tầm trọng đặc biệt, hoạt động Cơng ty Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, Cơng ty REXCO-HN cần phải có hệ thống thơng tin hồn hảo nhà cung ứng có tiềm nằng giới, ƣu nhƣợc điểm nhà cung ứng thông tin quan trọng khác để giúp Cơng ty mua hàng hoá với yêu cầu: Đúng số lƣợng; Các tiêu chuẩn chất lƣợng phù hợp yêu cầu; Đúng thời cơ; Giá sức mua cạnh tranh; Trong điều kiện cung ứng tốt đƣợc Cơng ty REXCO-HN tham khảo thơng tin nhà cung cấp qua nguồn tài liệu: + Quảng cáo trực tiếp hãng cho Công ty qua cataloge, đơn chào hàng + Quảng cáo hãng tạp chí chuyên ngành, tiêu thụ, phƣơng tiện thông tin đại chúng + Các khách hàng tiêu dùng sản phẩm hãng giới + Văn tài liệu hội chợ thƣơng mại triển lãm chuyên đề + Các phòng thƣơng mại + Các tổ chức thƣơng mại + Các tổ chức chuyển ngành quốc tế khu vực + Các nguồn thông tin tin cậy khác Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 51 Sau chọn đƣợc ngƣời cung ứng tối ƣu, công việc trực ký kết hợp đồng Đây khâu quan trọng dễ phát sinh vấn đề phức tạp khơng nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm việc ký kết hợp đồng nhập Để đƣợc nguồn cung ứng máy móc thiết bị tối ƣu Cơng ty REXCO-HN cần phải tiến hành theo bƣớc sau: Xác định nguồn cung ứng Thông báo cho nhà cung ứng tiềm Đánh giá, phân tích nguồn cung ứng theo nhiều tiêu thức Không mua Quyết định mua Ký kết hợp đồng Thực hợp đồng 3.2.4 Tăng cường nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng nhập Nghiên cứu thị trƣờng nƣớc nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập thông qua tăng cƣờng khả tiêu thụ hàng hoá nhập vật tƣ- kỹ thuật bạn hàng nƣớc Thực chất giải pháp Marketing để phát nhu cầu sản phẩm nhập(đầu ra) Đề cập đến yếu tố Marketing nói đến sách sản phẩm, sách giả cả, sách phân phối xúc Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 52 tiến bán Công ty xuất nhập vật tƣ- kỹ thuật REXCO-HN Công ty trực tiếp sản xuất hàng hố hữu hình cụ thể phục vụ khách hàng mà Công ty xuất nhập trực tiếp, nhận uỷ thác việc xuất nhập Để thực tốt công việc này, Công ty cần trọng đến vai trị sách xúc tiến bán, sách có tính chất định hoạt động marketing áp dụng khách hàng Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty phải quan tâm đến sách khác nhƣ: sách phân phối, sách nâng cao chất lƣợng sản phẩm để làm tăng hiệu tạo nên đồng việc áp dụng chiến lƣợc: Nâng cao hiệu hoạt động xúc tiến bán hàng Một hoạt động xúc tiến đầy đủ bao gồm phận cấu thành, đƣợc gọi biện pháp xúc tiến hỗn hợp, là: + Bán hàng cá nhân + Quảng cáo + Xúc tiến bán hàng Do đó, Cơng ty REXCO-HN nên thực xúc tiến bán theo sơ đồ sau: THỰC HIỆN XÚC TIẾN KẾT THÚC ĐƠN HÀNG Nguyễn Thị Hà My GỢI SỰ QUAN TÂM TẠO NÊN SỰ ƢA THÍCH ĐƢA RA CÁC DỰ THẢO CỤ THỂ GIỮ ĐƢỢC KHÁCH HÀNG VÀ TẠO UY TÍN CHO CÁC ĐƠN HÀNG TIẾP THEO Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 53 3.2.5 Nâng cao nghiệp vụ nhập hàng hóa * Hồn thiện phương thức định giá Vịêc sử dụng phƣơng thức định giá vào thực tế kinh doanh tuỳ thuộc vào vị trí Cơng ty, hãng, vào đặc điểm hàng hoá điều kiện vận tải quốc gia Đối với Công ty REXCO-HN nhiều Công ty khác thời gian qua chủ yếu sử dụng hai loại giá CIF FOB Thông thƣờng công việc nhập khẩu, Công ty REXCO-HN thƣờng vào số lƣợng, chất lƣợng hàng hoá để lựa chọn hai loại giá làm giá nhập Tuy nhiên việc áp dụng hai loại giá vào mặt hàng cụ thể Cơng ty cịn có trƣờng hợp chƣa hợp lý Đây khâu mà Công ty REXCO-HN cần ý hồn thiện Đối với loại hàng hố có số lƣợng nhỏ, trọng tải nhẹ nhƣng phức tạp, phải dùng phƣơng tiện tàu biển đặc biệt Công ty áp dụng giá CIF nguyên nhân sau: Thứ nhất: Lực lƣợng Cơng ty cịn mỏng, chƣa có hệ thống đại lý chi nhánh nƣớc nhập nên việc thuê tàu, mua bảo hiểm gặp nhiều trở ngại Do khơng có liên hệ trực tiếp nên giao dịch phải thông qua Telex, Fax làm nhiều thời gian hiệu cao khó áp dụng cho giá FOB Thứ hai: Việc giành nhiều thời gian chi phí tìm kiếm nhà cung ứng tối ƣu, phải tìm kiếm đại lý vận tải, ngồi bảo hiểm làm tăng chi phí giao dịch nên nhiều mà hiệu chƣa tốt áp dụng giá CIF Vì vậy, hoạt động Công ty REXCO-HN giá FOB nên áp dụng với lô hàng lớn, tỷ lệ cƣớc phí bảo hiểm cao lơ hàng chuyên trở máy bay tuỳ Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 54 theo khách hàng mà Công ty áp dụng giá FOB Nội Bài hay FOB Sài Gòn * Hồn thiện phương thức tốn Hồn thiện phƣơng thức tốn để giảm bớt chi phí khơng cần thiết loại phƣơng thức toán để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Lựa chọn phƣơng thức toán để đảm bảo cho an toàn đồng tiền vào tạo thuận lợi cho bên cho việc thực nghĩa vụ tốn với Trong tốn ngoại thƣơng có nhiều phƣơng thức toán nhƣ phƣơng pháp nhờ thu, thƣ tín dụng điện tính, dùng séc, hối phiếu Các phƣơng pháp có ƣu nhƣợc điểm riêng tuỳ thuộc mối quan hệ hai bên, độ tin cậy, uy tín, phát triển hệ thống ngân hàng dịch vụ mà hai bên lựa chọn phƣơng thức tốn phù hợp có lợi * Hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho Cơng ty Để kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu ngồi vệc theo sát nhu cầu, nắm khách hàng, đổi phong cách bán hàng Cơng ty cần tăng cƣờng thiết lập hệ thống đại lý tiêu thụ sở phát triển bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao Phải coi hệ thống đại lý bán hàng phân cấu thành quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hồn thiện hệ thống kho tàng, bến bãi phục vụ cho hoạt động nhập quan trọng, hàng chuyển thẳng vào kho cất giữ giảm đƣợc chi phí tồn kho, lƣu bãi Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống cửa hàng, kho tàng, bến bãi việc hoàn thiện hệ thống vận tải Hàng Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 55 hóa sau đến cảng, đƣợc chở kho, giảm chi phí lƣu kho bến bãi, giúp Cơng ty có nhiều lợi nhuận 3.2.6 Tăng cường công tác đào tạo quản trị nhân lực Con ngƣời chủ thể hoạt động nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Chính vậy, cơng tác quản lý nhân Cơng ty có vai trò quan trọng với việc tăng cƣờng khả kinh doanh hàng nhập - Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh cách: tổ chức lao động hợp lý, xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo, tích cực kinh doanh cá nhân cụ thể - Công ty nên thực chế khốn cách triệt để, phịng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng nhƣ làm thƣởng phạt nghiêm minh Công ty nên thực khoán tiêu kế hoạch hàng năm Công ty - Công ty phải không ngừng đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ, tƣ tƣởng trị cho cán cơng nhân viên Cơng ty Để tồn đƣợc điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trƣờng, Công ty phải thƣờng xuyên trau dồi, bổ sung nghiệp vụ cho cán bộ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bƣớc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời, Công ty phải tinh giảm cá nhân làm việc khơng có hiệu để hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động sáng tạo phù hợp với chế Công ty Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 56 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nƣớc 3.3.1 Về sách tỷ giá Theo chun gia nƣớc ngồi, tỷ giá hối đối Việt Nam có biến động, nhƣng tầm kiểm soát nhà nuớc Ở giai đoạn phát triển, đổi kinh tế, đặc biệt đẩy mạnh việc nhập vật tƣ, nguyên liệu cần thiết cho sản xuất nƣớc, cần lƣu ý đến sách quản lý ngoại hối thật linh hoạt, lấy việc ổn định giá thực tế làm mục tiêu để điều chỉnh giá danh nghĩa Hiện nay, sách quản lý ngoại hối nuớc ta bảo thủ Tỷ giá hối đoái neo vào đồng USD, mà USD giá so với số đồng tiền mạnh khác, Cơng ty lại nhập máy móc thiết bị từ nhiều nƣớc sử dụng nhiều loại tiền để tốn Do vậy, mà Cơng ty thuờng chịu rủi ro toán đồng USD bị giảm giá Chính vậy, Nhà nuớc cần xác định tỷ giá hối đối thơng qua rổ tiền tệ, rổ tiền tệ gồm nhiều loại tiền mạnh để phịng ngừa rủi ro toán quốc tế Bên cạnh đó, sử dụng cơng cụ phái sinh để phịng ngừa rủi ro Chính sách quản lý ngoại hối hợp lý tạo điều kiện để xây dựng thành công chiến lƣợc kinh doanh, mở cửa kinh tế, khuyến khích xuất nhập khẩu, bảo vệ sản xuất nƣớc, trì phát triển kinh tế 3.3.2 Về sách thuế nhập Theo đánh giá chung nay, hệ thống thuế nƣớc ta có nhiều vấn đề bất cập cần xem xét Chúng ta chủ yếu tiến hành đánh thuế tuyệt đối theo tỷ lệ phần trăm (%) tổng giá trị hàng hố tính theo giá CIF Máy móc, thiết bị mà Cơng ty nhập thuờng có giá trị lớn, theo Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 57 cách tính thuế mức thuế mà Cơng ty phải nộp lớn Hiện nay, số thiết bị phục vụ sản xuất hàng xuất đƣợc miễn thuế nhà nƣớc đánh thuế với thiết bị với suất ƣu đãi, nhƣng vấn đề đặt ra: Các Công ty liên doanh đƣợc quyền nhập thiết bị với thuế suất 0% Công ty phải chịu thuế Điều không tạo đƣợc cạnh tranh lành mạnh thị trƣờng Nhà nƣớc cần điều chỉnh để tạo đƣợc công kinh doanh Thuế nhập làm hạn chế việc nhập máy móc, thiết bị làm tăng nguồn thu ngân sách nhà nuớc, mà khơng có ý nghĩa bảo hộ sản xuất nƣớc máy móc, thiết bị loại hàng hố mà nƣớc ta khơng sản xuất đƣợc Biểu thuế nƣớc ta vừa đơn giản, vừa phức tạp Trừ hàng hóa nhập từ nuớc khu vực ASEAN, hàng hóa quốc gia lại nhập vào Việt Nam có mức thuế suất từ 0% đến 100% Biểu thuế rõ mức thuế với mặt hàng cụ thể, nhƣng lại không kê khai đầy đủ đƣợc chủng loại khác Chính điều gây khó khăn cho cán Công ty nhập thiết bị khơng xác định đƣợc nằm vào nhóm để tính thuế Vì vậy, Nhà nƣớc cần lựa chọn đƣa biểu thuế nhóm hàng chung hay xây dựng biểu thuế chi tiết với tất loại vật tƣ nguyên liệu hay thiết bị cụ thể Xu hƣớng giảm thuế quan đƣợc thực rộng rãi khắp giới để khuyến khích trao đổi nƣớc Mặt khác, yêu cầu bắt buộc để tham gia vào tổ chức thƣơng mại giới WTO hay tham gia vào khu vực mậu dịch tự khu vực ASEAN (AFTA) Chúng ta dự định từ đến năm 2010 cắt giảm thuế suất từ đến 5% với hàng hố từ nƣớc ASEAN Tóm lại, từ vấn đề Nhà nƣớc Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 58 cần nghiên cứu để sửa đổi thuế xuất nhập cho phù hợp để tạo điều kiện cho Công ty thực tốt việc nhập máy móc thiết bị thời gian tới 3.3.3 Về thủ tục hải quan Hiện nay, nói quan hệ trao đổi thơng tin Bộ Công Thƣơng với Tổng cục Hải quan chƣa đƣợc tồn kiện Hải quan thơng báo đƣợc số mặt hàng thức nhập khẩu, hệ thống số liệu hải quan chƣa đƣợc thiết lập hồn chỉnh nên hải quan khơng đủ số liệu Do đó, nên thiết kế thủ tục cấp giấy phép nhập lô hàng hệ thống theo dõi nhƣ sau: - Khi nhập máy móc thiết bị Cơng ty làm tờ đăng ký trình thƣơng mại Phịng giấy phép thuộc Bộ Cơng Thƣơng đóng dấu “đã đăng ký Bộ Công Thƣơng” giữ bản, Cơng ty mang tờ có đăng ký hải quan để đƣợc xem xét cho thủ tục nhập khẩu, thay cho chế độ cấp giấy phép cho lô hàng, phải chờ nhiều ngày nhƣ - Định kỳ tháng lần hải quan có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công Thƣơng số liệu hàng thực tế nhập Bộ Công Thƣơng sử dụng số liệu hải quan làm sở xem xét số liệu thực tế nhập vào đồng thời kiểm tra, đối chiếu với sổ đăng ký - Để Bộ Công Thƣơng làm đƣợc chức cần quy định rõ ràng tổ chức trách nhiệm Hải quan việc cung cấp thông tin định hình thực nhập doanh nghiệp cho Bộ Công Thƣơng Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 59 3.3.4 Một số kiến nghị khác Trong kinh tế thị trƣờng có điều tiết vĩ mô Nhà nƣớc, hoạt động kinh tế nói chung hoạt động nhập nói riêng nằm dƣới kiểm sốt hƣớng dẫn Nhà nƣớc nhƣ: Các sách Nhà nƣớc xuất nhập có ảnh hƣởng lớn đến chiến lƣợc, kế hoạch phát triển kinh doanh, mặt hàng nhập khẩu, mức thuế Để làm tốt cơng tác nhập khẩu, ngồi nỗ lực thân Cơng ty Nhà nƣớc cần có biện pháp, sách chế điều hành cho phù hợp Cụ thể số biện pháp mang tính tổng hợp nhƣ sau: - Máy móc, thiết bị vật tƣ -kỹ thuật mặt hàng đặc biệt, phục vụ đắc lực cho công phát triển kinh tế Vì vậy, nhà nƣớc nên có nhiều sách ƣu tiên nhập máy móc thiết bị vật tƣ- kỹ thuật - Hiện nay, nhập máy móc thiết có khó khăn thƣờng mắc phải khơng xem xét đƣợc xác tình trạng máy móc thiết bị Ngun nhân đội ngũ chuyên gia hạn chế việc tiếp thu thành tựu khoa học giới, làm cho hiệu kinh tế thấp, tốn ngân sách hàng tỷ đồng Vì vậy, nhà nƣớc nên có sách cụ thể đào tạo, nâng cao trình độ chuyên gia, tạo môi trƣờng thuận lợi, sử dụng đãi ngộ họ Thơng qua đó, tạo nên đội ngũ chun gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đây đội ngũ chuyên gia tích cực giúp ta đánh giá đƣợc xác tình trạng máy móc thiết bị phục vụ cho phát triển kinh tế -xã hội - Thi hành sách vĩ mô phù hợp nhằm làm ổn định môi trƣờng kinh tế vĩ mô trƣớc tiến hành tự hố thƣơng mại, khơng có Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 60 doanh nghiệp làm ăn thành cơng q trình tự hố thƣơng mại với mức lạm phát cao, đồng tiền nội địa thực tế bị lên giá dù Chính phủ thi hành sách giảm giá - Nhà nƣớc nên đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thƣơng mại cung cấp thông tin thị trƣờng giới cho doanh nghiệp xuất nhập Điều đƣợc thể qua môi trƣờng kinh doanh quốc tế thuận lợi mối quan hệ song biên, nƣớc ta bƣớc tham gia quan hệ đa phƣơng khu vực giới theo phƣơng thức đa dạng hoá, đa phƣơng hoá quan hệ thƣơng mại tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hoạt động nhập có thị trƣờng rộng lớn Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 61 KẾT LUẬN Cùng với hoạt động xuất khẩu, hoạt động nhập có vị trí quan trọng kinh tế giới nói chung, nhƣ kinh tế Việt Nam nói riêng Nó góp phần giải tình trạng cân đối cung cầu, tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu thị trƣờng theo hƣớng cơng nghiệp hố - đại hố đất nƣớc Các thiết bị vật tƣ -kỹ thuật cho nghiên cứu thiết bị công nghệ đại, tiên tiến, chƣa thể chế tạo đƣợc loại máy móc thiết bị Do yêu cầu thị trƣờng nghiên cứu khoa học kỹ thuật nƣớc, việc tăng cƣờng nhập loại máy móc vơ cần thiết Trong năm qua chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO-Hà Nội đƣợc đánh giá doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, chấp hành tốt sách pháp luật Nhà nƣớc Trong trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty khơng ngừng tự hồn thiện mình, bƣớc tháo gỡ khó khăn vốn, cải tiến phƣơng pháp quản lý Vì vậy, uy tín Công ty ngày đƣợc nâng cao Các sản phẩm nhập Công ty đảm bảo chất lƣợng đáp ứng đƣợc nhu cầu thiết yếu sản xuất tiêu dùng mà kinh tế nƣớc chƣa nghiên cứu sản xuất đƣợc Tuy nhiên, kinh doanh q trình tự hồn thiện mình, Cơng ty cịn có điểm yếu cần đƣợc khắc phục Những điểm yếu xuất phát từ mặt hàng, thị trƣờng, trình độ nghiệp vụ cán kinh doanh Chính qua chun đề thực tập tốt nghiệp Công ty với đề tài: " Hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO-HN" em mong muốn phần góp ý Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 62 kiến nhằm nghiên cứu hồn thiện hoạt động nhập Cơng ty Mặc dù tập trung nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, nhiên không tránh khỏi số hạn chế nội dung cách trình bày Nguyên nhân chủ yếu điều kiện tham khảo cịn ỏi kinh nghiệm thân chƣa nhiều Nhƣng, với giúp đỡ nhiệt tình thầy Khoa thƣơng mại kinh tế quốc tế Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân, đặc biệt thầy giáo trực tiếp hƣớng dẫn Th.S Tô Xuân Cƣờng, ban lãnh đạo, cô cán công nhân viên Chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tƣ kỹ thuật REXCOHà Nội giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƢ KỸ THUẬT REXCO- HÀ NỘI 2.1 Tình hình nhập máy móc thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật. .. trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- HN - Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO- ... chung chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tƣ kỹ thuật REXCO- Hà Nội yếu tố ảnh hƣởng đến hoạt động nhập máy móc thiết bị Chƣơng 2: Thực trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Cơng ty