Một chính sách quảng cáo tốt sẽ làm cho khách hàng tin tƣởng về khả năng kinh doanh của Công ty, đồng thời sẽ làm tăng sự lựa chọn của khách hàng tin tƣởng uỷ thác cho Công ty REXCO-HN nhập các thiết bị cho họ. Trong thời gian qua, đặc biệt là 3 năm gần đây Công ty đã chú trọng hơn đến vấn đề quảng cáo, chi phí cho quảng cáo, tiếp thị là 70 triệu đồng mỗi năm.
Vấn đề đặt ra là phƣơng tiện quảng cáo. Hiện nay, quảng cáo của của Công ty chỉ giới hạn trong các tạp chí chuyên ngành, nhƣ thế là chƣa đủ bởi vì Cơng ty cịn bộ phận khách hàng không nhỏ nhƣ các doanh nghiệp, các xí nghiệp v.v... Vì vậy, quảng cáo của Công ty vừa phải đảm bảo tính rộng rãi (đối tƣợng nhận tin rộng rãi), vừa phải đảm bảo tính chun sâu( thơng tin chi tiết cho các khách hàng). Để đảm bảo đƣợc điều đó thì phải tiến hành quảng cáo trực tiếp tức là quảng cáo qua Catalogue, các ấn phẩm, qua quảng cáo của các hãng nƣớc ngoài... cho các khách hàng của mình, chỉ có nhƣ vậy thì thơng tin nhận đƣợc mới đảm bảo tính cụ thể và chi tiết.
Các phƣơng tiện quảng cáo có thể là:
Các xuất bản phẩm kinh doanh chuyên ngành và các xuất bản phẩm kỹ thuật chuyên ngành
Thƣ gửi trực tiếp
Qua danh bạ công nghiệp
Các tạp chí chun ngành là các tờ báo có uy tín lớn, có nội dung hay và phong phú đƣợc nhiều ngƣời đón đọc nhất là những ngƣời làm việc trong ngành xuất nhập khẩu các thiết bị kỹ thuật nghiên cứu. Hầu
hết các phòng ban, các Công ty thuộc tổng Công ty Việt Nam đều đặt mua tạp chí này. Vì vậy, việc quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành đảm bảo cho Cơng ty có thể truyền thơng tin của mình đến những đối tƣợng mục tiêu, những khách hàng tiềm năng và các đối tƣợng khác có liên quan. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng phải quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành xuất nhập khẩu, các tạp chí thƣơng mại khác, việc quảng cáo này tác động đến khách hàng cả trong và ngoài lĩnh vực đang cần uỷ thác nhập khẩu một mặt hàng nào đó.
Quảng cáo trên tạp chí là một dạng quảng cáo có chi phí tƣơng đối thấp nhƣng hiệu quả lại rất cao là đối với khách hàng mới mua lần đầu. Hình thức này thƣờng chỉ quảng cáo những hình ảnh chung của Công ty nhƣ: Lịch sử truyền thống, phạm vi kinh doanh…, không đi sâu vào chi tiết.
Công ty REXCO-HN có thể gửi thƣ trực tiếp đến khách hàng của mình với tên gọi và chức vụ rõ ràng, tuỳ theo nội dung của thƣ có phải giữ bí mật hay khơng. Nội dung thƣ phải phù hợp với đối tƣợng nhận tin, Đó có thể là những tiến bộ khoa học kỹ thuật, cơng nghệ máy móc mới đƣợc áp dụng trong lĩnh vực chuyên ngành của Cơng ty. Hoặc đó có thể là những giới thiệu quảng cáo mà các chi nhánh khác nhau trên thế giới gửi đến cho Công ty.
Quảng cáo qua danh bạ công nghiệp là việc liệt kê các nguồn hàng cung cấp, hình thức này có thời gian hiệu lực của thơng điệp dài nhƣng chi phí lại rất cao. Do vậy, Cơng ty REXCO-HN cần cân nhắc kỹ khi áp dụng hình thức này để đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất.