2.2.3.1 Nguyên nhân khách quan
Cơ chế thủ tục nhập khẩu cịn phiền hà, quy định hành chính thiếu
thống nhất
Tuy thời gian gần đây, mặc dù đã có nhiều cải cách trong hệ thống luật pháp và thủ tục hành chính. Nhƣng, Việt Nam vẫn là một quốc gia có rất nhiều thủ tục hành chính phiền hà. Trong hoạt động nhập khẩu, thủ tục thông quan nhập khẩu chậm ảnh hƣởng rất nhiều đến việc thơng quan hàng hóa. Nếu thơng quan dễ dàng sẽ đẩy nhanh tốc độ nhận hàng, giảm chi phí có liên quan nhƣ: Lƣu kho, bến bãi, vận chuyển và tiêu thụ hàng nhập khẩu, nhờ đó mà tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng lợi nhuận.
Mặc dù Chính phủ, bộ máy công quyền của Việt Nam đã cố gắng trong việc cải cách thủ tục hành chính nhƣng hiệu quả thu đƣợc khơng cao. Đặc biệt là thủ tục hải quan còn rất rờm rà và thiếu minh bạch. Việc áp dụng thuế hải quan cịn phụ thuộc vào cảm tính của cán bộ hải quan. Một
vấn đề nữa là thời gian hoàn thành các thủ tục hải quan rất chậm chạp, thông thƣờng mất đến 1 ngày. Quy trình xử lý ở mỗi cảng rất khác nhau nên làm cho các doanh nghiệp khơng biết thực hiện thế nào. Bên cạnh đó, Việt Nam có quá nhiều bộ luật quy định, các nghị quyết, hƣớng dẫn chồng chéo nhau làm cho các doanh nghiệp khi gặp tình huống khơng biết giải quyết theo quy định nào cho phù hợp. Tuy Nhà nƣớc đã tiến hành việc thực hiện thơng quan nhập khẩu qua hệ thống máy tính. Nhƣng việc khai báo này quá dài và chi tiết, các doanh nghiệp lại không đƣợc nhà nƣớc hƣớng dẫn cụ thể nên các doanh nghiệp vẫn chƣa quen với hình thức này.
Giá cả biến động phức tạp thay đổi thất thường
Đây là nguyên nhân khách quan tác động đến hoạt động nhập khẩu của Cơng ty. Hàng hóa nhập khẩu của Cơng ty phụ thuộc chủ yếu vào nguồn hàng nhập khẩu trên thế giới. Giá cả hàng hóa đầu vào nhập khẩu tăng làm tăng giá vốn hàng bán. Giá cả hàng hóa trên thế giới chịu ảnh hƣởng của rất nhiều yếu tố, đặc biệt là yếu tố lạm phát.
Nếu quốc gia bán hàng hóa có tỷ lệ lạm phát cao, giá hàng hóa càng cao và ngƣợc lại. Thơng thƣờng, sản phẩm nhập khẩu của Công ty chủ yếu từ các nƣớc phát triển: Mỹ, Pháp, Nhật… Hàng hóa nhập khẩu từ những nƣớc này thƣờng chịu chi phí vận chuyển lớn do phí vận chuyển và phí bảo hiểm. Tuy nhiên, yếu tố tác động chủ yếu đến việc giá cả thay đổi thất thƣờng là do tỷ giá giữa đồng Việt Nam và đồng tiền ngoại tệ mà Công ty hay sử dụng để thanh tốn là USD và EURO. Đồng Việt Nam có dấu hiệu giảm dần giá trị so với USD và EURO. Vì thế, khi nhập khẩu vào trong nƣớc và bán ra cho các doanh nghiệp trong nƣớc (chủ yếu tính theo đồng Việt Nam ) nên sẽ thấy giá cả không ổn định.
Cạnh tranh trên thị trường của trong ngoài nước ngày một quyết liệt
Hiện tại trên thị trƣờng trong nƣớc và ngồi nƣớc, có rất nhiều doanh nghiệp cạnh tranh việc kinh doanh NK máy móc thiết bị với Công ty. Muốn tồn tại và phát triển Cơng ty phải có chiến lƣợc kinh doanh cụ thể thì mới có thể đứng vững trên thƣơng trƣờng. Các doanh nghiệp nhập khẩu với tiềm lực tài chính, cơ sở vật chất tốt sẽ có khả năng nắm bắt cơ hội tốt hơn, có khả năng phát triển và giành đƣợc thị phần với nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh trên lĩnh vực của mình.
Ngƣợc lại, mất thị phần, không tiêu thụ đƣợc sản phẩm, doanh thu của Công ty đứng trƣớc nguy cơ sụt giảm nghiêm trọng. Tình trạng thua lỗ chắc chắn sẽ xảy ra và có nguy cơ phá sản. Vì vậy, để phát triển các doanh nghiệp cần phải có chính sách, kế hoạch và chiến lƣợc của riêng mình để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực hoạt động. Đây là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp trên thƣơng trƣờng.
2.2.3.2 Nguyên nhân chủ quan
Tình trạng thiếu vốn và vịng quay vốn lưu động chậm
Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số vốn khơng cao, lại kinh doanh trong lĩnh vực hàng hóa cơng nghiệp tiêu dùng có giá trị trung bình, chủng loại hàng hóa đa dạng nên doanh nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn khi phải cạnh tranh với các nhãn hiện hàng hóa của các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi tại Việt Nam. Tốc độ cạnh tranh diễn ra từng ngày từng giờ địi hỏi doanh nghiệp phải tìm đƣợc những chính sách phù hợp.
Vốn vay chủ yếu là của ngân hàng nên làm gia tăng các khoản chi phí khác. Vịng quay của vốn lƣu động chỉ đạt 3-4 vòng /năm đây là con số thấp nên làm giảm khả năng chủ động chớp thời cơ kinh doanh từ đó hạn chế lợi nhuận của Công ty. Vốn lƣu động của Công ty chiếm 70%-80% trong tổng số vốn và nhu cầu ngày càng tăng nhƣng chủ yếu là do vay ngân hàng làm cho chi phí vốn cao và gánh nặng trả nợ cao khi điều kiện kinh doanh khó khăn, làm ảnh hƣởng đến khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp.
Hệ thống phân phối hàng nhập khẩu còn nhỏ hẹp
Hiện nay, việc tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty đều đƣợc giao cho các nhân viên phòng kinh doanh tại hai trụ sở chính tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Các hợp đồng mua hàng đƣợc giao dịch trực tiếp tại hai trụ sở này. Cách thức phân phối này là phù hợp với các máy móc thiết bị phức tạp, các dây chuyền công nghệ mới. Tuy nhiên, một số loại máy cơ khí nhỏ: máy khoan, máy cắt…nếu chỉ phân phối nhƣ vậy sẽ rất hạn chế việc tiêu thụ. Các mặt hàng này hồn tồn có thể bán tại cửa hàng. Trong khi đó, Cơng ty thiếu hệ thống các cửa hàng bán lẻ và giới thiệu sản phẩm, cũng nhƣ thiếu hệ thống bảo hành sửa chữa… Ngồi ra, Cơng ty vẫn chƣa có chi nhánh tại miền Trung, điều này hạn chế rất lớn trong việc tiêu thụ sản phẩm tại thị trƣờng này.
Các hình thức quảng cáo, xúc tiến bán hàng thiếu tính đa dạng Hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Tuy nhiên, Công ty hiện nay vẫn chƣa quan tâm đến vấn đề này. Mặc dù có trang web riêng, nhƣng Công ty vẫn quảng cáo chủ yếu qua các ấn phẩm
chuyên ngành. Với thời buổi cơng nghệ thơng tin nhƣ hiện nay, Cơng ty có thể quảng bá các sản phẩm nhập khẩu của mình qua trang web của Cơng ty. Đồng thời, có thể liên kết với một số trang web khác. Đây là con đƣờng ngắn và rẻ nhất để ngƣời tiêu dùng biết đến Công ty.
Việc xúc tiến bán hàng cũng chƣa thực sự đƣợc quan tâm. Việc bán sản phẩm chủ yếu dựa vào các khách hàng lâu dài, truyền thống mà quên đi những khách hàng mới. Cơng ty thiếu hẳn đội ngũ nhân viên tìm khách hàng mới. Điều này làm ảnh hƣởng rất nhiều đến Công ty trong tƣơng lai vì sản phẩm mà Cơng ty kinh doanh có thời hạn sử dụng lâu, phải mất rất nhiều thời gian sử dụng thì khách hàng mới ký hợp đồng lần hai. Công ty đã tự đánh mất khả năng phát triển hoạt động bán hàng, đồng thời cũng gây khó khăn cho Cơng ty trong hoạt động giao tiếp.
Tóm lại, chƣơng 2 đã phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của Cơng ty XNK vật tƣ kỹ thuật REXCO-HN. Đồng thời, cũng rút ra những nhận xét, đánh giá về hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của Cơng ty. Các nội dung đƣợc đề cập bao gồm: Giới thiệu về Cơng ty, thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị; những thành tựu và hạn chế trong hoạt động nhập khẩu của Công ty. Chƣơng 3 sẽ đề cập đến một số giải pháp góp phần hồn thiện hoạt động nhập khẩu của Cơng ty.
CHƢƠNG 3