Nghiên cứu thị trƣờng nƣớc ngoài là hoạt động thu thập, nghiên cứu các dữ liệu, thông tin với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng hàng tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa cho Công ty REXCO-HN và khách hàng trong nƣớc. Cơng việc này có một tầm trong trọng đặc biệt, trong hoạt động của Cơng ty.
Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, Cơng ty REXCO-HN cần phải có một hệ thống thơng tin hồn hảo về các nhà cung ứng có tiềm nằng trên thế giới, ƣu nhƣợc điểm của các nhà cung ứng và các thông tin quan trọng khác để giúp Cơng ty có thể mua hàng hoá với những yêu cầu: Đúng số lƣợng; Các tiêu chuẩn chất lƣợng phù hợp yêu cầu; Đúng thời cơ; Giá cả sức mua cạnh tranh; Trong những điều kiện cung ứng tốt nhất có thể đƣợc.
Cơng ty REXCO-HN có thể tham khảo thông tin về nhà cung cấp qua các nguồn tài liệu:
+ Quảng cáo trực tiếp của các hãng cho Công ty qua các cataloge, đơn chào hàng...
+ Quảng cáo của các hãng trên các tạp chí chuyên ngành, tiêu thụ, trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng.
+ Các khách hàng đã tiêu dùng sản phẩm của hãng trên thế giới
+ Văn bản tài liệu của hội chợ thƣơng mại và các triển lãm chuyên đề + Các phòng thƣơng mại
+ Các tổ chức thƣơng mại
+ Các tổ chức chuyển ngành quốc tế và khu vực + Các nguồn thông tin tin cậy khác
Sau khi đã chọn đƣợc ngƣời cung ứng tối ƣu, công việc trực tiếp theo là ký kết hợp đồng. Đây là khâu quan trọng dễ phát sinh các vấn đề phức tạp nếu khơng nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Để có thể đƣợc một nguồn cung ứng máy móc thiết bị tối ƣu thì Cơng ty REXCO-HN cần phải tiến hành theo các bƣớc sau: