* Hoàn thiện phương thức định giá
Vịêc sử dụng một phƣơng thức định giá nào đó vào thực tế kinh doanh là tuỳ thuộc vào vị trí của Cơng ty, của từng hãng, vào đặc điểm của hàng hoá và điều kiện vận tải từng quốc gia. Đối với Công ty REXCO-HN và nhiều Công ty khác trong thời gian qua là chủ yếu là sử dụng hai loại giá CIF và FOB. Thông thƣờng trong công việc nhập khẩu, Công ty REXCO-HN thƣờng căn cứ vào số lƣợng, chất lƣợng...của hàng hoá để lựa chọn một trong hai loại giá trên làm giá nhập khẩu. Tuy nhiên việc áp dụng hai loại giá vào từng mặt hàng cụ thể của Công ty cịn có trƣờng hợp chƣa hợp lý lắm. Đây cũng là khâu mà Công ty REXCO-HN cần chú ý hoàn thiện.
Đối với các loại hàng hố có số lƣợng nhỏ, trọng tải nhẹ nhƣng phức tạp, phải dùng các phƣơng tiện tàu biển đặc biệt thì Cơng ty mới áp dụng giá CIF do các nguyên nhân sau:
Thứ nhất: Lực lƣợng của Cơng ty cịn mỏng, chƣa có hệ thống đại lý chi nhánh ở các nƣớc nhập khẩu nên việc thuê tàu, mua bảo hiểm gặp nhiều trở ngại. Do khơng có sự liên hệ trực tiếp nên mọi giao dịch phải thông qua Telex, Fax... làm mất nhiều thời gian và khơng có hiệu quả cao vì vậy khó có thể áp dụng cho giá FOB.
Thứ hai: Việc giành nhiều thời gian và chi phí tìm kiếm nhà cung ứng tối ƣu, do vậy nếu phải tìm kiếm đại lý vận tải, ngoài bảo hiểm sẽ làm tăng chi phí giao dịch nên rất nhiều mà hiệu quả chƣa chắc đã tốt hơn là khi áp dụng giá CIF. Vì vậy, trong hoạt động của Công ty REXCO-HN giá FOB chỉ nên áp dụng với các lơ hàng lớn, tỷ lệ cƣớc phí bảo hiểm cao các lơ hàng có thể chun trở bằng máy bay và khi đó tuỳ
theo khách hàng mà Công ty sẽ áp dụng giá FOB Nội Bài hay FOB Sài Gòn.
* Hồn thiện phương thức thanh tốn
Hoàn thiện phƣơng thức thanh toán để giảm bớt những chi phí khơng cần thiết trong từng loại phƣơng thức thanh toán để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Lựa chọn một phƣơng thức thanh toán đúng để đảm bảo cho sự an toàn của đồng tiền vào tạo ra sự thuận lợi cho các bên cho việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán với nhau. Trong thanh tốn ngoại thƣơng có nhiều phƣơng thức thanh toán nhƣ phƣơng pháp nhờ thu, thƣ tín dụng hoặc điện tính, dùng séc, hối phiếu... Các phƣơng pháp này đều có ƣu nhƣợc điểm riêng tuỳ thuộc mối quan hệ giữa hai bên, độ tin cậy, uy tín, sự phát triển của hệ thống ngân hàng và dịch vụ mà hai bên sẽ lựa chọn một phƣơng thức thanh toán phù hợp và có lợi nhất.
* Hồn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ cho Công ty
Để có thể kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu quả ngồi vệc theo sát nhu cầu, nắm chắc khách hàng, đổi mới phong cách bán hàng thì Cơng ty cần tăng cƣờng thiết lập một hệ thống đại lý tiêu thụ trên cơ sở phát triển cả về bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao hơn. Phải coi hệ thống đại lý bán hàng là một trong những bộ phân cấu thành quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Hồn thiện hệ thống kho tàng, bến bãi phục vụ cho hoạt động nhập khẩu là rất quan trọng, khi hàng về có thể chuyển thẳng vào kho cất giữ giảm đƣợc chi phí tồn kho, lƣu bãi... Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống cửa hàng, kho tàng, bến bãi là việc hoàn thiện hệ thống vận tải. Hàng
hóa sau khi về đến cảng, đƣợc chở ngay về kho, giảm chi phí lƣu kho bến bãi, giúp Cơng ty có thể có nhiều lợi nhuận hơn.