Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng xnk của công ty xnk thiết bị toàn bộ và kĩ thuật (technoimport)

Lời nói đầu Trong trình học tập rèn luyện năm ghế nhà trờng, em đà đợc trang bị kiến thức Để hiểu rõ vào thực tiễn chất vấn đề em đà đợc làm quen dần với thực tiễn công việc, đà gần tháng thực tập Công ty xuất nhập thiết bị toàn kĩ thuật - Bộ Thơng Mại, với giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn nh giúp đỡ tập thể quí Công ty, em đà hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm chơng: Chơng 1: Tổng quát chung Công ty XNK thiết bị toàn kĩ thuật (Technoimport) Chơng 2: Đánh giá thực trạng công tác giao dịch hợp đồng XNK Công ty XNK thiết bị toàn kĩ thuật (Technoimport) Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch hợp đồng XNK Bản chuyên đề chắn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý nhận xét thầy giáo quí Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Tổng quát chung Công ty XNK thiết bị toàn kĩ thuật Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Thông tin chung Công ty Tên Công ty bao gồm Tên tiếng Việt: Công ty xuất nhập thiết bị toàn kĩ thuật (gọi tắt Technoimpo rt) Tên tiếng Anh: Việt Nam National, complete Equipment and Technics Import Export Corporation (Technoimp ort) Tªn giao dịch: Technoimpo rt Ngày thành lập Công ty: 28/01/1959 theo định số 63/ BNgT ngày 28/01/1959 Bộ Ngoại Thơng Bộ Thơng Mại Trụ sở Công ty: 16-18 Tràng ThiHoàn Kiếm-Hà Nội Điện thoại: 04.82549748267329 Fax: 04.82540598267328 Email: Technohn@netnam.Vn Các chi nhánh Việt Nam _Technoimport Hồ Chí Minh Địa chỉ: 16-18 Nguyễn Công Trứ, quận Hồ Chí Minh _Technoimport Đà Nẵng Địa chỉ: 112 Hoàng Diệu-Đà Nẵng _Technoimport Hải Phòng Địa chỉ: 37 Trần Phú-Hải Phòng Các chi nhánh nớc ngoài: CH Liên Bang Nga, Pháp, Mỹ, Thuỵ Điển, Hungari, Cuba, Singapore, Italia Tổng số cán công nhân viên: 214 ngời Tài khoản ngân hàng: 300.110.000.002 VND ngân hàng ngoại thơng Việt Nam Vốn điều lệ Công ty: 18.666.222.446 VND Vốn lu động Công ty: 7.597.612.277 VND Vốn cố định Công ty: 3.249.156.402 VND Tổng kim ngạch năm 2004: 27.110.211 USD Ngành nghề kinh doanh _Chuyên kinh doanh XNK nhận uỷ thác XNK thiết bị toàn bộ, máy móc, vật t thiết bị, phơng tiện vận tải loại hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng _NhË n ủ th¸c giao nhËn, vËn chun nội địa hàng hóa, công trình, hàng hoá XNK tới địa điểm theo yêu cầu khách hàng _Kin h doanh nội địa loại hàng hóa nói _Cun g cấp dịch vụ t vấn đầu t thơng mại _Hợp tác đầu t liên doanh -liên kết với tổ chức kinh tế khác _Ký hợp đồng XNK lao động nớc Mặt hàng kinh doanh _Xuất khẩu: Máy móc thiết bị, khoáng sản; lâm sản đợc nhà nớc cho phép; than đá; rau quả; vật liệu xây dựng; hàng công nghiệp tiêu dùng; cao su, sản phẩm cao su chứa cao su; nông sản nông sản đà chế biến _Nhập khẩu: thiết bị toàn bộ; dây chuyền công nghệ; máy móc thiết bị, thiết bị lẻ, phơng tiện vận tải; thiết bị y tế; sản phẩm hoá, phân bón; vật liệu xây dựng; kim loại; hàng công nghiệp tiêu dùng 1.2 Lịch sử hình thành Công ty Công ty xuất nhập thiết bị toàn kĩ thuật tiền thân tổng Công ty nhập thiết bị toàn kĩ thuật đợc thành lập ngày 28/1/1959, trực thuộc Bộ Ngoại Thơng Bộ Thơng Mại thời kỳ 1959 - 1989 Công ty Technoimport doanh nghiệp đợc nhà nớc giao nhiệm vụ nhập lĩnh vực kinh tế, văn hoá, giáo dục, an ninh quốc phòng Trải qua 46 năm xây dựng trởng thành, Technoimport doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thơng Mại, liên tục kinh doanh có hiệu quả, với đặc thù kinh doanh Technoimport đà trở nên quen thuộc với bộ, ngành, địa phơng chủ đầu t nớc Từ năm 1989 đến chuyển hớng chung kinh tế Công ty Technoimport đà vào hạch toán hoạt động có hiệu chế thị trờng với chức năng, nhiệm vụ mở rộng đa dạng Là đơn vị chuyên kinh doanh XNK nhận uỷ thác XNK Với đội ngũ cán động, đợc đào tạo có hệ thống giàu kinh nghiệm Công ty Technoimport đà phục vụ có hiệu nhiều khách hàng nớc lĩnh vực thơng mại đầu t theo nguyên tắc bình đẳng có lợi Hiện nay, Công ty Technoimport có quan hệ hợp đồng thơng mại với hàng trăm công ty, tập đoàn nhà sản xuất 68 quốc gia giới Tính đến đà có hàng trăm công trình thiết bị toàn Technoimport nhập đà hoạt động có hiệu phục vụ cho việc xây dựng phát triển kinh tế, văn hoá, xà hội, an ninh quốc phòng Tron g 46 năm phát triển trởng thành, Công ty Technoim port đà thăng trầm với biến động kinh tế ®Êt níc Tríc nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp với qui mô tổng Công ty tổng Công ty nhập thiết bị toàn kĩ thuật doanh nghiệp chủ đạo nhà nớc nhng trình phát triển đà có thay đổi theo bớc phát triển đất nớc theo giai đoạn phát triển lịch sử 1.3 Quá trình phát triển Công ty Tính từ ngày thành lập, Công ty vào hoạt động với số vốn kinh doanh ban đầu 18,851 tỷ VND Trải qua năm tháng hoạt động kinh doanh, Công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo phát triển đợc nguồn vốn Do mà hoạt động kinh doanh Công ty ngày đợc mở rộng Từ tổ chức ban đầu nhỏ bé bao gồm số cán chủ chốt thuộc phòng viện trợ phòng thiết bị thuộc Bộ Ngoại Thơng trớc Tổng Công ty nhập thiết bị toàn kĩ thuật đà phát triển thành doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thơng Mại, có mạng lới đặt trung tâm thơng mại lớn nh: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng có văn phòng đại diện nhiều nớc giới Với nhiệm vụ mình, Technoimport đà góp phần vào công xây dng sở vật chất kỹ thuật cho đất nớc Hàng loạt công trình lớn nhỏ đợc nhập từ nhiều nớc giới đà đợc xây dựng vào hoạt động sản xuất nh: nhà máy nhiệt điện, thủy điện, trạm đờng dây cao thế, ngành công nghiệp khai thác mỏ, nhà máy chế tạo máy công cụ, nhà máy giấy BÃi Bằng, công trình thủy lợi, nhiều công trình khác đà gắn bó với tên gọi Technoimport trogn suốt thời kỳ khôi phục phát triển kinh tế đất nớc Từ sau năm 1990, đợc Bộ Thơng Mại cho phép, Tổng Công ty xuất nhập thiết bị toàn máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, than, cao su, hàng nông sản, t vấn đầu t thơng mại, lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng xét thẩm định giá hợp đồng ngoại thơng năm trởng thành phát triển, Technoimport đà trải qua giai đoạn phát triển đánh dấu mốc phát triển mang màu sắc riêng giai đoạn 1.3.1 Chặng đờng phát triển từ 1959 1975 điều kiện đất nớc phải gánh chịu chiến tranh chống Mỹ cứu nớc, thời kỳ mà Công ty đợc nhà nớc giao nhiệm vụ nặng nề nhập mặt hàng phục vụ cho kinh tế điều kiện chiến tranh bảo vệ Tổ Quốc, Tổng Công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ đà đợc nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng ba năm 1963 1.3.2 Chặng đờng phát triển từ 1975 - 1989 Cả đất nớc đà hoàn toàn giải phóng, mối quan hệ Việt Nam với hệ thống nớc xà hội chủ nghĩa đợc mở rộng Nhu cầu tiêu thụ, sản xuất xây dựng đất nớc tiến lên xà hội chủ nghĩa bớc phục hồi phát triển, Tổng Công ty lại tiếp tục gánh vác trách nhiệm nặng nề để góp phần vào xây dựng, bảo vệ đất nớc tiếp tục giữ vai trò chủ đạo kinh tế đất nớc Thời kỳ này, Tổng Công ty đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đà đợc nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng nhì vào năm 1984 huân chơng lao động hạng năm 1989 1.3.3 Chặng đờng phát triển từ 1990 - 1995 Giai đoạn kinh tế đất nớc chịu biến động kinh tế giới, giai đoạn Tổng Công ty tồn để bảo vệ tên tuổi Technoimport Ngày 15/9/1994 Bộ trởng Bộ Thơng Mại đà ký ban hành địh số 1136TMTCCB việc phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động Công ty xuất nhập thiết bị toàn kĩ thuật Ngày 22/2/1995 Bộ Thơng Mại ký ban hành định số 105TM-TCCB việc thành lập lại doanh nghiệp, thành lập lại Tổng Công ty nhập thiết bị toàn kĩ thuật - Bộ Thơng Mại 1.3.4 Chặng đờng từ 1995 - Đất nớc thời kỳ đổi míi cïng héi nhËp víi khu vùc vµ qc tÕ Tổng Công ty đà đóng góp lớn vào phát triển kinh tế đất nớc Tổng Công ty đà nhập máy móc thiết bị toàn kĩ thuật đại nhằm phục vụ cho nhu cầu phát triển đất nớc đà mở rộng mặt hàng thị trờng xuất sang nớc Trong năm thập kỷ 90 dù đứng trớc khó khăn thách thức cạnh tranh gay gắt chế thị trờng, nhng Technoimport đà tìm cho hớng đúng; đà phát huy tiềm sẵn có, mở rộng phát triển loại hình kinh doanh bớc đầu đà thu đợc kết tốt đẹp, bảo toàn phát triển đợc vốn đồng thời bạn hàng tin cậy doanh nghiệp nớc Đặc biệt từ đầu năm 1990 kim ngạch XNK Technoim port liên tục đạt đợc thành tựu lớn Kim ngạch XNK năm (1995-1998) đạt 523 triệu USD; tổng doanh thu đạt 1652 tỷ VND, tổng lợi nhuận đạt 28 tỷ VND nộp ngân sách nhà nớc đạt 220 tỷ VND Với thành tích đòng góp to lớn nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đất nớc Technoimpo rt đà đợc chủ tịch nớc tặng huân chơng lao động hạng ba năm 1963, huân chơng lao động hạng nhì năm 1984 hai lần nhận huân chơng lao động hạng năm 1989 1997; liên tục đợc phủ tặng cờ luân lu, đơn vị dẫn đầu ngành thơng mại năm 1996, 1997, 1998 Sau khủng hoảng tài năm 1997 đà làm cho kinh tế khu vực Đông Nam bị ảnh hởng nặng nề biến động thị trờng giới đà gây ảnh hởng tới kinh tế nớc ta đà tác động mạnh mẽ tới doanh nghiệp động Technoimport đà khó thoát khỏi biến động đó, sau năm 1998 kim ngạch XNK Công ty liên tục biến động ổn định; theo thống kê cho thấy năm 1999 tổng doanh thu đạt 415 tỷ VNĐ đến năm 2004 tổng doanh thu đạt 330 tỷ VNĐ, tổng lợi nhuận năm 1999 đạt 5,4 tỉ VND Trong bối cảnh Công ty gặp nhiều khó khăn lý trớc năm 1998 Công ty liên tục làm ăn có hiệu Có hớng phát huy tiềm sẵn có mở rộng phát triển đà đợc nhà nớc giao nhiệm vụ trọng trách đất nớc lại đứng trớc nguy chịu nhiều thử thách để đứng vững phát triển thị trờng Tuy nhiên với quan tâm giúp đỡ Bộ Thơng Mại với nỗ lực ban lÃnh đạo, công nhân viên Công ty chắn Công ty có khả tìm hớng tơng lai để tồn phát triển điều kiện kinh tế đất nớc đà phát triển với biến động cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế khu vực giới Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 2.1 Cơ cấu sản xuất Công ty Khác với loại hình sản xuất kinh doanh Công ty khác, Technoim port có đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu XNK mặt hàng phục vụ cho kinh tế quốc dân nớc ta nớc giới phù hợp với điều kiện môi trờng kinh doanh phát triển kinh tế đất nớc Techn oimport phải có trách nhiệm đàm phán, ký kết hợp đồng thuê cán kĩ thuật; cử ngời chủ đầu t, chủ công trình đào tạo sử dụng, vận hành dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị nớc 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty _Chức năng: Công ty Công ty xuất nhập thiết bị toàn kĩ thuật có chức trực tiếp XNK kinh doanh thiết bị, phụ tùng, phơng tiện vận tải, vật liệu xây dựng hàng tiêu dùng để phục vụ nhu cầu thị trờng nớc nớc T vấn dịch vụ hợp đồng xuất nhập thiết bị toàn _Nhiệm vụ: Đảm bảo phát triển nguồn vốn nhà nớc giao, hoàn thành tiêu kế hoạch nhà nớc đặt Tiến hành kinh doanh pháp luật, đờng lối sách Đảng Nhà nớc, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc Phát huy u thế, mở rộng bảo vệ thị trờng vµ ngoµi níc, më réng, cđng cè mèi quan hệ với bạn bè quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Công ty theo qui chế hành Nghiên cứu, kiến nghị với Bộ Thơng Mại Nhà nớc phơng hớng đờng lối, chủ chơng sách xuất nhập loại mặt hàng nhằm đáp ứng phù hợp với điều kiện Việt Nam; nghiên cứu kiến nghị sử dụng có hiệu nguồn vốn Nhà nớc đầu t cho công trình thiết bị toàn nhập Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế đối ngoại pháp luật Nhà nớc nh chế độ quản lý tài chính, tài sản, sách lao động, tiền lơng phù hợp với chế phân cấp quản lý Nhà nớc Quản lý đạo hoạt động đơn vị trực thuộc theo quy chế hành _Quyền hạn: Thực nớc; hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đông mua bán ký kết văn pháp lý có liên quan đến phạm vi hoạt động kinh doanh Công ty Đợc vay vốn nớc ngoài; đợc liên doanh liên kết với tổ chức, đơn vị kinh tế nớc nớc tự tổ chức sản xuất để mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty theo quy chế pháp luật hành Tham gia tổ chức hội chợ triển lÃm, quảng cáo hành hoá, hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty Đợc lập đại diện, chi nhánh, văn phòng đại diện, Công ty liên doanh Công ty nớc nớc ngoài; cử cán Công ty công tác ngắn hạn dài hạn nớc ngoài, hoạc mời bên đối tác nớc ngoµi vµo lµm viƯc theo quy chÕ hiƯn hµnh cđa Nhà nớc Bộ Thơng Mại 2.1.2 Các mặt hàng xuất nhập Công ty Xét cấu XNK Công ty Công ty XNK thiết bị, mặt hàng , mà nhu cầu nớc cần mà khó có điều kiện sản xuất không sản xuất đợc để phục vụ cho kinh tế đất nớc xuất mặt hàng tiềm lực nớc sẵn có có khả làm đợc để phục vụ cho thị trờng nớc Với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh XNK mặt hàng cố định nào, mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng phong phú, liên tục thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng nhu cầu thị trờng Theo định thành lập đợc cấp lại vào năm 1995 đợc đồng ý Bộ Thơng Mại, Công ty Technoimport kinh doanh đa dạng mặt hàng mở rộng thị trờng kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh Công ty đợc xếp vào nhóm sau: _Thiết bị toàn gồm: vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp nhẹ, thuỷ lợi, giao thông thông tin liên lạc, sở hạ tầng, công nghiệp hoá chất, công nghiệp thực phẩm, ngân hàng, dây chuyền công nghệ, thiết bị đồng khác phục vụ nhà máy, xí nghiệp, công trình, dự án sản xuất Nhà nớc, t nhân nhà liên doanh khác _Các mặt hàng thiết bị lẻ, máy móc thiết bị phụ tùng gồm: xe cứu hoả, thiết bị thi công, máy phát điện mặt hàng náy chủ yếu nhập uỷ thác tạm nhập để tái xuất tất loại máy móc, thiết bị, phụ tùng Bên cạnh Technoim port thực xuất uỷ thác đợc số mặt hàng nh: mạng điện ô tô, máy phát điện, sang nớc khác nh: Nhật, Trung Quốc, Lào, Campuchi a _Các loại vật t, nguyên vật liệu: nhập loại vật t, t liệu sản xuất để phục vụ cho nhu cầu sản suất dự trữ nhà máy xí nghiệp Technoimpo rt thực xuất uỷ thác số mặt nh: thép, I nox, nhôm thỏi, thiếc, hoá chất, thép hợp kim, cao su, gang đối trọng, nông thổ sản(tiêu, hồi, quế ), sợi tơ tằm sang nhiều nớc giới _Hàng tiêu dùng: nhập loại mặt hàng tiêu dùng từ hàng cao cấp nh: thang máy, máy vi tính, máy điều hoà, thiết bị văn phòng, đến hàng thấp cấp nh: dao cắt dán, bút bi, đồ chơi trẻ em, Trong năm gần Technoimport đà đẩy mạnh hoạt động uỷ thác xuất đà xuất đợc mặt hàng nh: da chuột, áo dệt kim, rau quả, hành, than gáo dừa, ống cao su Theo thống kê số liệu cấu mặt hàng XNK Technoimport năm 1999 2004 nh sau: Bảng 1: Cơ cấu nhập Technoimport Năm Nhóm hàng 1999 Thiết bị toàn 70% Thiết bị lẻ 20% Vật t, nguyên vật liệu sản xuất 7% Hàng tiêu dùng 3% Các nhà máy nhiệt điện: Phả Lại, Uông Bí, Thủ Đức Các nhà máy thuỷ điện: Hoà Bình, Trị An, Đa NămNhim, 2000Thác Bà 65% Các 15%trạm biến 8% đ2% ờng dây 110 KV, Nguồn: phòng xuất nhập 220 KV Bảng 2: Cơ cấu xuất Technoimport Các Năm Năm Năm Nhóm hàng Công trình 1999 2000 2001 y tÕ, c¸c Cao su 65% 62% 60% nhà máy Hàng nông sản 15% 17% 19% đốt rác y Than 10% 11% 10% tế sử lý Hàng công nghiệp 5% 6% 6% khí thải Sản phẩm khác 5% 4% 5% thành phố Hồ Chí Minh Nguồn: Phòng xuất nhập Các Trong năm qua Technoimport đà nhập nhà máy 600 công trình lín nhá, sư dơng c¸c phơc vơ an ngn vèn khác Trong số có nhiều ninh, quốc công trình quan trọng miền đất nớc đà phòng đóng góp có hiệu cho kinh tế Các nớc ta nh: nhà máy xi măng nh: Hoàng Mai, Tam Điệp Các công trình mà Công ty đà nhập từ nớc đà đợc xây dựng vào hoạt động phục vụ cho kinh tế đất nớc Bảng 3: Một số công trình xây dựng Tên côn Nhà máy xi măng (Q = 1.4 triệu T/nă Nhà máy xi măng (Q = 1.4 triệu T/nă Nhà máy gạch men Nhà máy đùn ép nh Nhà máy đốt rác y Trạm bơm Yên Lệ Trạm bơm Ninh Bì Nguồn: Phòng xuất nhập 2.1.3; Thị trờng XNK Công ty _Thị trêng níc: tõ chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng, bạn hàng nớc Technoimport không Nhà nớc định mà họ đến với Technoimport uy tín mức thuế phí dịch vụ XNK cạnh tranh so với doanh nghiệp khác; nhng không doanh nghiệp đến với Technoimport để học hỏi cách tổ chức, ký kết hợp đồng thực XNK để tự đứng trực tiếp XNK Tuy nhiên với uy tín khả cạnh tranh u đÃi mình, Technoimport đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với bạn hàng nớc nh: nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, nhà máy đờng, tổng Công ty xây lắp cầu đờng, nhà máy bia Hà Nội, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh cao cÊp Technoimport cịng ý thøc rÊt râ r»ng lµ khách hàng thợng đế, vấn đề sống doanh nghiệp Technoimport đà thực nhiều biện pháp, sách nhằm thu hút lôi kéo khách hàng cố gắng mở rộng thị phần nớc _ Thị trờng nớc: từ năm 1990 trở lại Công ty liên tục mở rộng nhiều loại hình kinh doanh kèm với mở rộng thị trờng nhiều khu vực quốc tế Nếu nh trớc thị trờng chủ yếu nớc hệ thống xà hội chủ nghĩa thuộc Đông Âu Liên Xô sau đổi Công ty đà mở rộng thị trờng làm ăn buôn bán với tất nớc từ trung lập, t chủ nghĩa hệ thống xà hội chủ nghĩa Thị trờng xuất nhập Công ty bao gồm: Pháp, Đan Mạch, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, ý, Nhật, ấn Độ, Liên Bang Nga, Singapore, Một vài năm gần 10 mối quan hệ Việt-Mĩ có nhiều tiến triển, Technoim port đà vơn tới thị trờng Mĩ rộng lớn, đà nhập loại máy móc thiết bị, hàng công nghiệp nớc công nghiệp phát triển hàng đầu giới ngợc lại, Mĩ hàng năm nhập Việt Nam nhiều mặt hàng tiêu dùng với khối lợng tơng đối lớn quan hệ buôn bán hai chiều hàng năm tiếp tục phát triển có nhiều sách thúc đẩy hợp tác đầu t hai nớc 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Qua chặng đờng phát triển từ năm 1959 đến Công ty đà có thay đổi phơng hớng, đờng lối cấu tổ chức đà đợc xếp ổn định Công ty đà vào hoạt động kinh