một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng tại công ty technoimport

lời mở đầu Thơng mại quốc tế là một bộ phận hữu cơ của nền kinh tế thị trờng. Trong thế giới hiện đại, trớc xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá nền kinh tế thế giới, mọi quốc gia, mọi khu vực không thể đứng ngoài xu thế này. Với chính sách đổi mới của nền kinh tế, nớc ta đã và đang nhanh chóng hội nhập vào xu hớng chung này, tích cực tham gia vào các tổ chức kinh tế trong khu vực và thế giới: AFTA, WTO, APEC với quan điểm này chúng ta coi trọng vai trò của Thơng mại Quốc tế, coi đây là chiếc cầu nối liền giữa nền kinh tế nớc ta với nền kinh tế thế giới, là chiếc đòn bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất trong n- ớc, thu hút đầu t, công nghệ hiện đại cho nền kinh tế, là phơng tiện để thúc đẩy sự phân công lao động quốc tế. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh Thơng mại Quốc tế cho xứng đáng với vị thế và vai trò của nó, bên cạnh các chính sách, biện pháp của nhà nớc thì một biện pháp có tính then chốt là các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại quốc tế phải tích cực hoàn thiện hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu. Kinh doanh xuất nhập khẩu là một hoạt động bao gồm nhiều hoạt động nghiệp vụ. Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì mỗi hoạt động nghiệp vụ cũng cần luôn đợc đổi mới và hoàn thiện. Qua quá trình nghiên cứu lý luận và thực tập thực tế tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật ( Technoimport ) để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh trang bị cho mình những kiến thức thực tế cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, em mạnh dạn đi vào nghiên cứu đề tài : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật - Bộ Thơng mại ( Technoimport ). Em xin chân thành cảm ơn giáo viên trực tiếp hớng dẫn em hoàn thiện chuyên đề này. Đặc biệt em xin cảm ơn sự giúp đỡ,chỉ bảo nhiệt tình của các bác, các cô, các chú phòng xuất nhập khẩu công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật -nơi em thực tập tốt nghiệp. Đề tài gồm 3 phần: Ch ơng I : Lý luận chung về công tác giao dịch và hợp đồng kinh tế ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Ch ơng II : Thực trạng công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty Technoimport. Ch ơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng tại công ty Technoimport. 1 2 Chơng I: Lý Luận Chung Về Công Tác Giao DịchVà Hợp Đồng Kinh Tế ở Các Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu I ) Th ơng Mại Quốc Tế và vai trò của nó đối với sự phát triển của các quốc gia: Thơng Mại Quốc Tế là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các nớc thông qua mua bán. Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội. Và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt ở môĩ quốc gia. 1) Nguồn gốc và lợi ích Th ơng Mại Quốc Tế : Thơng Mại Quốc Tế ra đời một cách khách quan, nó là kết quả tất yếu của sự phân công lao động xã hội, sự chuyên môn hoá và sự khác biệt về tự nhiên, địa lí, sở thíchgiữa các quốc gia trên thế giới. Tiên đề xuất hiện sự trao đổi đó là phân công lao động xã hội. Với tiến bộ khoa học kỹ thuật, phạm vi chuyên môn hoá ngày càng tăng, số sản phẩm và dịch vụ để thoả mãn nhu cầu con ngời ngày một dồi dào, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia ngày một tăng. Trớc hết, Thơng Mại Quốc Tế xuất hiện từ sự đa dạng và điều kiện tự nhiên để sản xuất giữa các nớc, từ đó việc chuyên môn hoá sản xuất một số mặt hàng có lợi thế và nhập khẩu các mặt hàng khác từ nớc ngoài mà sản xuất trong kém lợi thế hơn thì chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Sự khác nhau về điều kiện sản xuất mới chỉ giải thích đợc sự hình thành Thơng Mại Quốc Tế giữa các nớc kinh doanh một số mặt hàng nh: dầu lửa, lơng thực, du lịch dịch vụNhng trong thực tế Thơng Mại Quốc Tế diễn ra chỉ có vậy. Nớc Mỹ sản xuất đợc ôtô vẫn nhập khẩu ôtô từ Nhật Bản? Nớc ta với xuất phát điểm thấp, chi phí sản xuất hầu nh lớn hơn tất cả các mặt hàng của các cờng quốc kinh doanh lại vẫn có thể tham gia vào Th- ơng Mại Quốc Tế với chính các nớc đó? Câu trả lời chỉ có thể giải thích đợc bằng lợi thế so sánh hay lợi thế t- ơng đối của David Ricardo. Lý thuyết về lợi thế tơng đối đợc nhà kinh tế học ngời Anh David Ricardo (1772-1823) đem ra và chứng minh: Lý thuyết này đợc xây dựng trên một loạt các giả thiết đã đợc đơn giản hoá: Chỉ xét riêng hai nớc sản xuất hàng hoá; nhân tố sản xuất duy nhất là lao động; lao động chuyển tự do trong từng nớc, không thể di chuyển giữa các nớc; chi phí sản xuất không đổi; công nghệ sản xuất và thơng mại hoàn toàn tự do. Quy luật lợi thế tơng đối nhấn mạnh vào sự khác nhau về chi phí sản xuất coi đó là chìa khóa của phơng thức thơng mại, lý thuyết này khẳng định nếu một nớc chuyên môn hoá vào sản xuất các sản phẩm mà các nớc đó có lợi thế so sánh thì Thơng Mại Quốc Tế sẽ có lợi cho cả hai bên. Ngoài những cơ sở trên, còn rất nhiều lý do khác khiến Thơng Mại Quốc Tế trở nên quan trọng trong thế giới hiện đại. Một trong những lý do đó có thể là Thơng Mại Quốc Tế cần thiết cho việc thực hiện chuyên môn hoá để có hiệu quả cao trong nhiều ngành công nghiệp hiện đại. Chuyên môn háo quy mô lớn làm cho chi phí sản xuất giảm. Và hiệu quả kinh tế theo quy mô giúp các nớc có thể sản xuất các mặt hàng với khối lợng lớn với chi phí thấp. 3 Sự khác nhau về sở thích và mức cầu cũng là một nguyên nhân khác của Thơng Mại Quốc Tế. Đặc trng cơ bản nhất của nền sản xuất hàng hoá là sản phẩm đợc sản xuất ra để bán cho thị trờng. Thị trờng có chấp nhân hàng hoá dịch vụ hay không phụ thuộc vào mức độ của hàng hoá-dịch vụ với nhu cầu của khách hàng. Một sản phẩm sản xuất ra ở một nớc có thể tiêu thụ chậm ở nớc đó nhng lại đặc biệt thích hợp với thị hiếu của thị trờng nớc ngoài. Bên cạnh đó bản quyền sở hữu trí tuệ( công nghiệp) cũng là một trong những nguyên nhân của Thơng Mại Quốc Tế. Chúng ta đang sống trong thời đại mà cuộc cách mạng khoa học- kỹ thuật trên thế giới phát triển không ngừng. Khoa học kỹ thuật công nghệ can thiệp vào mọi ngóc ngách của đời sống xã hội, nó là một động lực thúc đẩy sự tiến bộ văn minh của xã hội loài ngời. Nhờ có nó mà những ớc mơ mong muốn của con ngời tởng nh không tởng đã biến thành sự thật. Để khuyến khích sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ mới, chính phủ các nớc cho phép các nhà phát minh sáng chế đợc giữ bản quyền của mình, không cho phép bất kỳ đối t- ợng nào khác đợc quyền sử dụng nó vào sản xuất. Điều này có thể làm xuất hiện những quốc gia có khả năng sản xuất ra một loại hàng hoá nào đó có lợi thế so sánh thậm chí vẫn phải nhập khẩu hàng hoá từ nớc đó. Ngoài ra còn có những nguyên nhân khác thuộc về tâm lý khách hàng và vai trò của chính phủ. Khách hàng có tâm lý mua hàng hoá từ nớc ngoài- xuất hiện nhu cầu nhập khẩu. Chính phủ các nớc có thể khuyến khích nhập khẩu hay xuất khẩu thông qua các chính sách thuế quan hay phi thuế quan. Chính phủ có thể tạo ra những đơn hàng lớn để khuyến khích xuất nhập khẩu. Các chính sách xuất nhập khẩu của nhà nớc rất quan trọng, nó là cơ sở pháp lý và định hớng kinh doanh xuất nhập khẩu. 2) Chức năng và nhiệm vụ của kinh doanh Th ơng Mại Quốc Tế: a) Chức năng của Th ơng Mại Quốc Tế: Ngoại thơng là thực hiện lu thông hàng hóa giữa các nớc khác nhau; Là việc mua bán hàng hoá với nớc ngoài bao gồm việc xuất nhập khẩu hàng hoá dịch vụ; Việc gia công cho nớc ngoài hoặc thuê nớcngoài gia công, hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ. Nh vậy xuất nhập khẩu là nội dung cơ bản cuả kinh doanh Thơng Mại Quốc Tế. Nên kinh doanh xuất nhập khẩu cũng chính là thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của kinh doanh Thơng Mại Quốc Tế. Thơng mại quốc tế có những chức năng cơ bản sau đây: -Tạo vốn cho quá trình đầu t trong nớc. -Chuyển hoá giá trị sử dụng làm thay đổi cơ cấu vật chất tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân đợc sản xuất trong nớc. -Góp phần nâng cao hiệu quả của vốn kinh tế quốc dân bằng việc tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh trong nớc. -Góp vốn nâng cao hiệu quả của nền kinh tế quốc dân bằng việc tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh. b) Nhiệm Vụ của Th ơng Mại Quốc Tế: - Là một ngành kinh tế đảm nhận khâu lu thông hàng hoá giữa trong nớc và nớc ngoài nhằm thoả mãn nhu cầu đất nớc. Do đó nhiệm vụ của Th- ơng Mại Quốc Tế là: 4 - Tổ chức quá trình lu thông hàng hoá với nớc ngoài thông qua mau bán làm chiếc cầu nối hữu cơ giữa nền sản xuất trong nớc, thị trờng trong nớc với thị trờng thế giới, thoả mãn nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng về hàng hoá theo số lợng, chất lợng, mặt hàng, địa điểm và thời gian phù hợp với chi phí thấp nhất. - Nhiệm vụ của Thơng Mại Quốc Tế đợc xác định trên cơ sở các chức năng và phụ thuộc vào bôí cảnh quốc tế cũng nh mục tiêu phát triển kinh tế xã hội do đảng và chính phủ đề ra. Trong giai đoạn hiện nay khi nền kinh tế Việt Nam đã có biến đổi sâu sắc xuất hiện nhiều nhân tố mới. Chúng ta đang trong giai đoạn qua độ chuyển từ nền sản xuất nhỏ, lạc hậu đi lên nền sản xuất lớn xã hội chủ nghĩa, còn trong chặng đầu của quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần với nhiều hình thức kinh doanh khác nhau. Quá trình toàn cầu hoá và quốc tế hoá đã và đang chi phối mạnh mẽ nền kinh tế thế giới trong đó có Việt Nam. Bên cạnh đó cuộc khủng hoảng tiền tệ trong khu vực Đông Nam á vừa qua cũng gây những ảnh hởng tiêu cực tới hoạt đông kinh tế nói chung và hoạt động buôn bán ngoại thơng nói riêng trong khu vực trong đó có Việt Nam. Xuất phát tứ những cở sở đó hoạt động kinh doanh Thơng Mại Quốc Tế hiện nay phải thực hiện những nhiệm vụ sau: -Nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy công nghiệp hoá hiện đại hóa đất nớc. -Đảm bảo thống nhất giữa kinh tế và chính trị trong hoạt động ngoại thơng. -Góp phần giải quyết các vấn đề kinh tế xã hội quan trọng của đất n- ớc:Vốn, việc làm, công nghệ sử dụng tài nguyên thiên nhiên của đất nớc có hiệu quả. 3)Vai trò của kinh doanh xuất nhập khẩu: a) Vai trò của xuất nhập khẩu: - Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ quá trình CNH - HĐH đất nớc. - Công nghiệp hóa theo những bớc đi thích hợp là con đờng tất yếu khắc phục nghèo nàn lạc hậu và chậm phát triển của nớc ta hiện nay. Để công nghiệp hoá trong thời gian ngắn, chúng ta phải có một nguồn vốn đủ lớn để nhập khẩu thiết bị máy móc kỹ thuật tiên tiến. - Nguồn vốn để nhập khẩu có thể huy động từ nhiều nguồn: đầu t trong nớc và nớc ngoài, viện trợ vay nợ của các tổ chức tài chính, tín dụng, từ hoạt động du lịch, xuất khẩu lao độngTrong đó xuất khẩu là một trong nguồn thu ngoại tệ cho đất nớc quan trọng nhất, xuất khẩu là nguồn tiền đề tiến hành nhập khẩu, xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ nhập khẩu. - Xuất khẩu đóng vai trò chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển. Xuất khẩu lấy thị trờng thế giới làm thị trờng của mình, vì vậy quá trình sản xuất phải xuất từ nhu cầu của thị trờng thế giới. Những ngành sản xuất tạo ra sản phẩm phục vụ tốt cho thị trờng các nớc thì sẽ phát triển mạnh mẽ. Những ngành nào không thích ứng sẽ bị đào thải. Nh vậy xuất khẩu có tác dụng chuyển đổi cơ cấu kinh tế. 5 Sự ảnh hởng này có thể liệt kê nh sau: +Xuất khẩu là điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi. +Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất , nâng cao năng lực sản xuất trong nớc. Đồng thời xuất khẩu tạo tiền đề kinh tế kỹ thuật nhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nớc. +Thông qua xuất khẩu, hàng hóa nớc ta tham gia cạnh tranh trên thị trờng thế giới cả về giá cả và chất lợng, cuộc cạnh tranh này buộc chúng ta phải tổ chức lại sản xuất trong nớc, hình thành cơ cấu thích nghi với thị tr- ờng thế giới. +Xuất khẩu tạo cơ hội mở rộng thị trờng tiêu thụ góp phần làm cho sản xuất phát triển ổn định. -Bên cạnh tác động làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế, xuất khẩu còn có tác động tích cực tới việc giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân. Xuất khẩu kích thích phát triển, thu hút đầu t trong nớc và nớc ngoài. Sản xuất hàng hoá để xuất khẩu có thể thu hút hàng triệu lao động tham gia vào các khâu của quá trình sản xuất, từ đó góp phần giải quyết vấn đề việc làm ở nớc ta. Xuất khẩu còn cho nguồn vốn để nhập khẩu hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân, nâng cao chất lợng sống. Ngời tiêu dùng trong nớc có thể mua hàng hoá hợp với ý mình với gía cả phù hợp, chất lợng cao. -Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng thúc đẩy các mối kinh doanh đối ngoại. - Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại làm cho nền kinh tế nớc ta gắn chặt với phân công lao động quốc tế. Thông thờng hoạt động xuất nhập khẩu ra đời sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nên nó thúc đẩy các mối quan hệ này phát triển. Chẳng hạn xuất khẩu sản xuất hàng hoá xuất khẩu làm thúc đẩy các quan hệ tín dụng, đầu t và vận tải quốc tế. Đến lợt nó chính các quan hệ kinh tế đối ngoại thúc đẩy, tạo điều kiện và tiền đề cho mở rộng các hoạt động xuất khẩu. b)Vai trò của nhập khẩu: Nhập khẩu là hai hoạt động cơ bản của nghiệp vụ ngoại thơng có thể nó là hoạt động mua bán hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài phục vụ nhu cầu trong nớc.Nhập khẩu thể hiện sự gắn bó lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc dân với nền kinh tế thế giới. Nhập khẩu có một vai trò quan trọng đối với sự phát triển của mỗi quỗc gia. Nhập khẩu làm tăng khả năng tiêu dùng của một quốc gia, cho phép tiêu dùng một khối lợng hàng hóa lớn hơn khả năng tiêu dùng trong nớc, nâng cao đời sống của nhân dân, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình xây dựng cơ sở vật chất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế. Nhập khẩu bổ sung kịp thời những mất cân đối của nền kinh tế bảo đảm phát triển ổn định kinh tế của đất nớc. Nhập khẩu góp phần cải thiện mức sống của nhân dân trớc hết là nhu cầu về tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất, tạo việc làm ổn định. Nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nớc với thị trờng thế giới đem lại cho đất nớc những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc. Nếu thực hiện tốt công tác này sẽ đáp ứng tốt nhu cầu phát triển cuả sản xuất trong nớc làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng sức cạnh tranh cho hàng hoá và 6 đẩy mạnh xuất khẩu. Ngợc lại nếu không làm tốt sẽ mất cân đối rối loạn thị trờng đồng thời làm mất một số lợng ngoại tệ lớn mà không đem lại hiệu quả. Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế tự cung tự cấp, thúc đẩy sự đa dạng của các loại thị trờng. Từ thị trờng nguyên vật liệu sản xuất đến thị trờng vốn, thị trờng lao động trong nớc tạo ra một thị trờng thống nhất gắn bó với thị trờng thế giới, tạo điều kiện thúc đẩy công nghiệp hoá -hiện đại hoá đất nớc. Tuy nhiên để phát huy đầy đủ vai trò của nhập khẩu còn phụ thuộc vào đờng lối và quan điểm về hoạt động nhập khẩu của mỗi quốc gia. 4)Các hình thức xuất nhập khẩu thông dụng: Hoạt động kinh doang xuất nhập khẩu hiện nay đợc tiến hành bởi các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Có thể kể ra đây một vài hình thức xuất nhập khẩu thông dụng: a) Xuất nhập khẩu uỷ thác: Xuất nhập khẩu uỷ thác là hoạt động xuất nhập khẩu đợc hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu xuất nhập khẩu một loại hàng hoá nhng không có quyền tham gia vào xuất nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp giao dịch ngoại thơng tiến hành xuất nhập những hàng hóa theo yêu cầu của mình. Bên nhận uỷ thác phải tiến hành với nớc ngoài để làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc nhận một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác. Đặc điểm: trong hoạt động xuất nhập khẩu này doanh nghiệp xuất nhập khẩu( uỷ thác) không phải bỏ vốn, không xin hạn ngạch( nếu có) không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ. Do không phải tiêu thụ hàng nhập mà chỉ đứng ra thay mặt bên uỷ thác tìm và giao dịch với nớc ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá cũng nh thay mặt bên uỷ thác tiến hành đòi bồi thờng bên nớc ngoài khi có tổn thất. Khi tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác thì doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ tính kim ngạch xuất nhập khẩu chứ không tính vào doanh số; Không chịu thuế doanh thu(VAT). Khi xuất nhập khẩu uỷ thác thì doanh nghiệp phải lập 2 hợp đồng, bao gồm: +Một hợp đồng ngoại thơng mua bán hàng hoá với nớc ngoài. +Một hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu với bên uỷ thác. b)Xuất nhập khẩu tự doanh( trực tiếp): Hoạt động xuất nhập khẩu tự doanh chính là hoạt động xuất nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tính toán đầy đủ chi phí để đảm bảo kinh doanh xuất nhập khẩu có lãi đúng phơng hớng, chính sách, luật pháp của quốc gia cũng nh quốc tế. Đặc điểm: doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu: tự chịu trách nhiệm về mọi mặt kinh doanh của mình liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu. Đây là hoạt động mà doanh nghiệp phải xem xét kỹ càng; từ bớc nghiên cứu thị trờng đến việc ký kết hợp đồng- bởi vì doanh nghiệp 7 phải tự bỏ vốn mình ra, chịu mọi chi phi giao dịch thị trờng,giao nhận ở kho tới chi phí vận chuyển và giao nhận hàng hoá, chịu thuế VAT. Khi xuất nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp phải tính kim ngạch xuất nhập khẩu và khi tiêu thụ hàng thì sẽ tính vào doanh số, do đó phải chịu thuế. Thông thờng doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng mua bán hàng hoá với nớc ngoài còn hợp đồng mua bán trong nớc sẽ lập sau. c)Xuất nhập khẩu liên doanh: Xuất nhập khẩu liên doanh là hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên doanh liên kết một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp. Trong đó ít nhất một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp, nhằm phối hợp khả năng để cùng nhau giao dịch và đề ra các biện pháp có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theo hớng có lợi nhất cho tất cả các bên cùng chịu lỗ và hởng lãi. Đặc điểm: So với xuất nhập khẩu t doanh thì các doanh ngiệp xuất nhập khẩu chỉ phải đóng góp một phần nhất định, quyền hạn trách nhiệm của các bên tăng theo số vốn đóng góp, vì vậy độ rủi ro ít hơn. Việc phân chia chi phí, thuế doanh thu theo tỷ lệ các bên đóng góp lãi và lỗ do hai bên phân chia theo sự thoả thuận dựa trên số vốn góp và phần trách nhiệm mà mỗi bên đóng góp. Trong xuất nhập khẩu liên doanh, doanh nghiệp đứng ra xuất nhập khẩu hàng hoá sẽ đợc tính doanh số số hàng theo tỷ lệ vốn góp và phần chiụ thuế trên doanh thu đó. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu liên doanh khi đứng ra xuất nhập khẩu hàng hoá phải lập hai hợp đồng: +Một hợp đồng ngoại thơng buôn bán với ngời nớc ngoài. +Một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác(không nhất thiết phải là một doanh nghiệp trong nớc). d)Xuất nhập khẩu theo ph ơng thức chuyển khẩu: Kinh doanh theo phơng thức chuyển khẩu là mua bán hàng hoá của nớc xuất khẩu để bán cho một nớc khác(nớc nhập khẩu) mà không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam. Việc chuyển khẩu đợc thực hiện dới các hình thức sau: +Hàng chuyển khẩu đợc chuyển từ cảng nớc xuất khẩu đến cảng nớc nhập khẩu không qua cảng Việt Nam. +Hàng chuyển khẩu đợc chở đến Việt Nam nhng không làm thủ tục nhập khẩu mà đi thẳng đến nớc nhập khẩu. +Hàng chuyển khẩu đợc chở đến Việt Nam, tạm đa vào kho hải quan dới sự giám sát của hải quan Việt Nam trong thời gian không quá 60 ngaỳ rồi mới chuyển đến cảng nớc nhập khẩu, không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam. Cơ sở pháp lý cho phơng thức kinh doanh chuyển khẩu là hai hợp đồng riêng biệt: Hợp đồng bán hàng do đơn vị của Việt Nam ký kết với bên nớc nhập khẩu và hợp đồng mua bán do bên Việt Nam ký kết với nớc xuất khẩu. Các hình thức thanh toán gồm có: +Thanh toán theo phơng thức tín dụng giáp lng( back to back) hình thức này đang đợc khuyến khích. 8 +Dùng tiền mặt để thanh toán. Hợp đồng bán hàng phải tuân thủ các quy định về ngoại hối. +Trờng hợp nhập khẩu thanh toán bằng hàng cho đơn vị kinh tế Việt Nam thì số lợng hàng nhập khẩu vào Việt nam phải căn cứ vào pháp luật Việt nam về hàng xuất nhập khẩu . Doanh nghiệp đợc kinh doanh theo hình thức trên là các đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xnk hàng hoá, ngành hàng qui định trong phạm vi kinh doanh của giấy phép không ràng buộc với hàng hoá theo hợp đồng chuyển khoản , không phải xin phép xuất nhập khẩu. e . Xuất nhập khẩu hàng đổi hàng : Xuất nhập khẩu hàng đổi hàng với trao đổi bù trừ là hai nghiệp vụ chính của buôn bán đối lu, nó là hình thức nhập khẩu gắn liền với nhập khẩu, thanh toán trong trờng hợp này không phải bằng tiền mà chính bằng hàng hoá . ở đây mục đích của xuất nhập khẩu hàng hoá không phải chỉ để là thu lợi nhuận mà còn là xuất khâủ đợc hàng hoá sản xuất trong nớc . Đặc điểm : Hoạt động này rất có lợi bởi vì cùng một hợp đồng có thể tiến hành cùng một lúc hoạt động xuất nhập khẩu do đó thu lãi từ cả hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu. Hàng hoá xuất nhập khẩu tơng đơng với nhau về cả gía trị , tính quý hiếm , cân bằng về giá cả, bạn hàng bán và mua là một . Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp đợc tính kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu , doanh số hàng nhập chịu thuế cả trên hàng xuất và nhập . Các biện pháp đảm bảo hợp đồng : + Dùng th tín dụng( L/C ) đối ứng : Là loại L/C mà trong đó có khoản quy định : L/C này chỉ có hiệu lực khi một L/C khác có kim ngạch t- ơng đơng đợc mở. + Dùng ngời thứ ba khống chế bộ chứng từ sở hữu hàng hoá, ngời nào chỉ giao bộ chứng từ đó cho ngời nhận hàng trong trờng hợp ngời nào đổi lại một chứng từ sở hữu hàng hoá có giá trị tơng đơng . + Phạt vì việc giao hàng thiếu hoặc giao hàng chậm. f . Tái xuất : Là hoạt động nhập hàng vào nớc nhng không phải để tiêu thụ trong nớc mà để tái xuất sang một nớc thứ ba nhằm thu lợi nhuận do chênh lệch giá , Những hàng nhập này không đợc chế biến ở nớc tái xuất . Nh vậy , tái xuất luôn liên quan đến ba nớc : nớc xuất khẩu , nớc tái xuất và nớc nhập khẩu . Đặc điểm : + Doanh nghiệp tái xuất phải lập hai hợp đồng : hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu, không phải chịu thuế xuất nhập khẩu đối với mặt hàng kinh doanh. + Doanh nghiệp nớc tái xuất phải tính toán chi phí ghép nối đợc bạn hàng xuất và bạn hàng nhập , đảm bảo sao cho thu đợc số tiền lớn hơn tổng chi phí đã bỏ ra hoạt động . + Doanh nghiệp xuất nhập khẩu tái xuất đợc tính kim ngạch XNK, doanh số trên giá trị hàng hoá và do vậy phải tính thuế VAT. 9 + Để đảm bảo thanh toán hợp đồng tái xuất thờng qui định dùng L/C giáp lng để thanh toán . + Hàng hoá không nhất thiết phải chuyển thẳng từ nớc tái xuất rồi mới đến nớc ngời nhập khẩu mà có thể chuyển thẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu, nhng phải trả tiền luôn cho ngời tái xuất thu từ nớc ngời nhập khẩu và trả cho ngời nhập khẩu. Nhiều khi ngời tái xuất thu đợc cả lợi tức do thu đợc tiền nhanh đợc trả tiền chậm. Trên đây là một số hình thức xuất nhập khẩu thông dụng tại Việt Nam hiện nay.Tuy nhiên dới hình thức kinh doanh nào, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng thờng tiến hành những bớc chung sau đây: 1. Nghiên cứu thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu. 2. Xác định phơng thức giao dịch. 3. Đàm phán và ký kết hợp đồng. 4. Tổ chức thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu. 5. Đánh gía kết quả hợp đồng và tổ chức hợp đồng mới. Tiếp theo chúng ta sẽ đi tìm hiểu công tác giao dịch và hợp đồng ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. II) Giao dịch tronh kinh doanh xuất nhập khẩu: 1 . Vai trò của giao dịch trong hoạt động xuất nhập khẩu: Giao dịch trong thơng mại quốc tế nhằm giới thiệu, thúc đẩy, khai thác tiềm năng và thế mạnh của nớc ta với nớc ngoài một cách có lợi nhất. Trên cơ sở đó, tiến hành lại phân công lao động, khai thác mọi tiềm năng và thế mạnh để sản xuất nhiều sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu, bảo đảm cân đối xuất nhập khẩu và tiến tới xuất siêu. Mặt khác không kém phần quan trọng là tranh thủ khai thác đợc mọi tiềm năng và thế mạnh về vốn, công nghệ của các nớc, các khu vực khác nhau trên thế giới phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của nớc ta để thúc đẩy quá trình tái sản xuất phát triển kịp thời với tiến trình chung của nhân loại. Trên cơ sở đó nền sản xuất xã hội nớc ta tiếp thu đợc những tiến bộ về khoa học kỹ thuật và công nghệ của thế giới, sử dụng những hàng hoá và dịch vụ tốt rẻ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất tiêu dùng. Trong liên kết, liên doanh và buôn bán với nớc ngoài cần hết sức chú ý tới hiệu quả của sử dụng vốn để tránh tình trạng nợ nần không có khả năng thanh toán với nớc ngoài. Qua giao dịch trong Thơng Mại Quốc Tế ta sẽ hiểu thế giới hơn và ngợc lại thế giới cũng sẽ hiểu ta hơn làm cho quá trình liên kết kinh tế xã hội nớc ta với nớc ngoài càng chặt chẽ và mở rộng, góp phần vào sự ổn định kinh tế và chính trị của đất nớc. 2)Những công việc chuẩn bị để giao dịch: a)Nghiên cứu tiếp cận thị tr ờng: Ngoài việc nắm vững thị trờng trong nớc và đờng lối chính sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải: - Nhận biết hàng hoá xuất nhập khẩu: nó bao gồm hàng loạt công việc từ quy cách, chủng loại ,giá cả,thị hiêú đến việc nắm bắt đầy đủ từ các điều kiện mua bán, thông tin về nhà cung cấp. 10 [...]... nhau tại hội đồng trọng tài(nếu có thoả thuận trọng tài) hoặc tại toà án 29 chơng Ii Phân tích thực trạng công tác giao dịch và hợp đồng xuấtnhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật ( Technoimport ) I, Giới thiệu khái quát về Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (Technoimport ) 1 Sự hình thành và chức năng của công ty Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và. .. khẩu: -Hợp đồng gia công: mối quan hệ với bên dặt gia công đợc xác định trong hợp đồng gia công Hợp đồng này thờng bao gồm các điều khoản: về thành phẩm, về nguyên vật liệu, giá cả gia công, về cách thanh toán và điều kiện thanh toán, về việc nghiệm thu -Hợp đồng tái xuất: ngời kinh doanh tái xuất thờng kí một hợp đồng xuất khẩu và một hợp đồng nhập khẩu Hai hợp đồng này về cơ bản không khác các hợp đồng. .. 10%, trong các giao dịch tại Sở giao dịch Giao dịch kỳ hạn : là giao dịch trong đó gía cả ấn định vào lúc ký hợp đồng nhng công việc giao hàng và thanh toán đều tiến hành theo một kỳ hạn nhất định Nhằm mục đích thu lợi do chênh lệch gía giữa lúc ký hợp đồng và giao hàng Nghiệp vụ tự bảo hiểm : là một viện pháp kỹ thuật thờng đợc các nhà buôn nguyên liệu , các nhà sản xuất sử dụng , nhằm tránh những... của Công ty trong nớc và nớc ngoài -Đợc lập đại diện, chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty liên doanh của Công ty ở trong nớc và nớc ngoài; cử cán bộ của Công ty đi công tác ngắn hạn và dài hạn tại nớc ngoài, hoặc mời bên nớc ngoài vào làm việc theo quy chế hiện hành của Nhà nớc và của Bộ Thơng mại 3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Công ty Technoimport đi vào hoạt động kinh doanh với tổng số lao... hàng hoá : Khái niệm : Sở giao dịch hàng hóa là một thị trờng đặc biệt , tại đó thông qua những ngời môi giới do sở giao dịch chỉ định, ngời ta mua bán các loại hàng hóa có khối lợng lớn , có tính chất đồng loạt, và phẩm chất có thể thay thế đợc cho nhau Các loại giao dịch Giao dịch ngay: Là giao dịch trong đó hàng hoá đợc giao ngay và trả tiền ngay vào lúc ký kết hợp đồng Giao dịch này thờng chiếm tỉ... ràng, các bên giao dịch dễ có sự hiểu lầm lẫn nhau *Phơng pháp quy định số lợng Trong thực tiễn buôn bán quốc tế ngời ta có thể quy định số lợng hàng hoá giao dịch bằng hai cách: 19 -Một là bên mua và bên bán quy định cụ thể số lợng hàng hoá cần giao dịch Đó là một khối lợng đợc khẳng định dứt khoát Khi thực hiện hợp đồng các bên không đợc phép giao nhận theo số lợng khác và số lợng đó Phơng pháp này thờng... vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng; t vấn và dịch vụ hợp đồng xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Công ty đi vào hoạt động với số vốn kinh doanh ban đầu là 18,851 tỷ VND Trải qua những năm hoạt động công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo và phát triển đợc nguồn vốn Do vậy mà hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng Từ một tổ chức ban đầu nhỏ bé, bao gồm một số cán bộ chủ chốt... động giá cả làm thiệt hại đến số lãi dự tính , bằng cách lợi dụng giao dịch khống trong sở giao dịch Cách thức tiến hành - Khách hàng uỷ nhiệm cho sở giao dịch mua hoặc bán hộ mình và nộp một số tiền bảo đảm ban đầu - Nhân viên Sở giao dịch ghi tên bảng yết giá cả, số lợng giao hàng và thời hạn giao hàng - Cuối ngày, khi có ngời đồng ý mua , hoặc bán ,ngời môi giới trao hợp đồng đã ghi sẵn, có chữ ký... corporation ) có trụ sở chính tại 16 18 Tràng Thi quận Hoàn kiếm thành phố Hà Nội Công ty Technoimport là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân , hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản nội tệ và ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch và điều lệ riêng của công ty Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật có chức năng trục tiếp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị... đốc Công ty do Giám đốc đề nghị và đợc Bộ trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Mỗi Phó Giám đốc đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực công tác đợc giao Trong số các Phó Giám đốc có một Phó Giám đốc thứ nhất để thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng Phòng Tổ chức cán bộ: Là phòng chức năng nhằm . III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng tại công ty Technoimport. 1 2 Chơng I: Lý Luận Chung Về Công Tác Giao DịchVà Hợp. đi vào nghiên cứu đề tài : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ