I. Phơng hớng thực hiện kinh doanh của công ty Technoimport.
1. Một số thuận lợi và khó khăn.
a. Thuận lợi.
- Kể từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của khối ASEAN và đến năm 2006, Việt Nam sẽ áp dụng hiệp định chung về u đãi thuế quan (CEPT) của khối với biểu thuế xuất nhập khẩu thấp từ 0 đến 5% và hàng rào phi thuế quan bị cắt bỏ. Do vậy trong giai đoạn từ nay đến năm 2006 nhu cầu của nền kinh tế về nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ tiên tiến có khả năng sản xuất ra những hàng hóa có sức cạnh tranh là rất lớn.
Hoạt động thơng mại giữa Việt Nam và các nớc ASEAN sẽ ngày càng thuận lợi và dễ dàng hơn. Do đó trớc mắt các doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ có lợi rất nhiều.
- Qua 40 năm hoạt động, Technoimport đã tự khẳng định đợc uy tín của mình với khách hàng trong và ngoài nớc. Là một công ty hàng đầu về nhập khẩu thiết bị toàn bộ, có thời gian hoạt động lâu dài do đó tích luỹ đợc rất nhiều kinh nghiệm trong kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng. Nắm vững tâm lý của mọi loại khách hàng nớc ngoài mà công ty có cách giao tiếp và ứng sử phù hợp. Đối với mỗi loại thiết bị toàn bộ công ty biết mua ở thị trờng nào là có lợi nhất, công ty có đủ kinh nghiệm trong việc giao dịch và đàm phán nhằm đa ra các điều kiện có lợi nhất.
- Công ty có đội ngũ cán bộ đông đảo, có đủ trình đọ để thực hiện các công việc phức tạp trong hoạt động thơng mại quốc tế nh: giao dịch, đàm phán, thanh toán quốc tế... ở mỗi phòng xuất nhập khẩu các trởng, phó phòng đều có thể giao dịch trực tiếp với khách hàng nớc ngoài bằng một trong hai thứ tiếng thông dụng là tiếng Anh và tiếng Pháp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc chủ động làm ăn với khách hàng nớc ngoài, tiết kiệm đợc thời gian và chi phí trong giao dịch và đàm phán.
- Công ty có một hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong và ngoài nớc. Hệ thống chi nhánh và văn phòng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên môn hoá trong hoạt động của công ty. Các văn phòng đại diện của công ty ở nớc ngoài giúp cho việc thu thông tin của khách hàng, giám sát việc thực hiện hợp đồng cũng nh đảm bảo quyền lợi của công ty khi xảy ra tranh chấp.
- Chính sách mở cửa của Đảng và nhà nớc, chủ trơng đa dạng hoá, đa phơng hoá các mối quan hệ kinh tế đối ngoại cũng nh các chính sách và hệ thống văn bản pháp quy nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu nh: Đơn giản làm thủ tục hải quan....
-Sự ủng hộ và u đãi của Bộ Thơng mại đối với Technoimport trong việc tao điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty.
- Sự lãnh đạo sáng suốt và kịp thời của ban lãnh đạo công ty cũng nh những kết quả đã đạt đợc trong những năm vừa qua, đây là nguồn sức mạnh to lớn cho công ty.
b. Khó khăn.
- Xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, bên cạnh những lợi ích, thuận lợi nó cũng buộc công ty phải nhảy vào một cuộc cạnh tranh khốc liệt, không chỉ đối với doanh nghiệp trong nớc mà cả đối với các doanh nghiệp nớc ngoài. Do đó trong những năm tới doanh nghiệp đối mặt với các khó khăn về thị trờng:
+ Đối với thị trờng trong nớc: Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với rất nhiêu các doanh nghiệp trong việc xuất nhập khẩu các mặt hàng chủ lực của công ty, không loại trừ cả lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thiết bị toàn bộ. Mặt khác do chủng loại hàng hóa kinh doanh của công ty rất đa dạng do đó việc kiểm soát toàn bộ hoạt động cũng nh những sự biến đổi trong mức giá nhu cầu thị trờng là rất khó khăn. Trên thị trờng còn xuất hiện rất nhiều hàng hóa nhập lậu, hàng không nộp thuế nhập khẩu.
+ Đối với thị trờng nớc ngoài: Việc thực hiện chính sách đa phơng hoá, đa dạng hoá cùng với việc Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận kinh tế đối với Việt Nam đã tạo điều kiện cũng nh ràng các doanh nghiệp nh Technoimport phải có những thay đổi sao cho phù hợp với hoàn cảnh mới. cơ chế mới để tiếp tục tồn tại và phát triển. Bạn hàng nớc ngoài của công ty co rất nhiều kinh nghiệm, khả năng kinh doanh và sự am hiểu về các tập quán thơng mại quốc tế. Do đó, việc kinh doanh của công ty đòi hỏi phải có đợc sự nghiên cứu và thu thập thông tin một cách chính xác và kịp thời trớc mọi hợp đồng.
- Bên cạnh đó, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn từ phía nhà nớc về phơng hớng và chính sách nh chính sách thuế của nhà nớc, việc tăng thuế nhập khẩu làm tăng giá vốn do đó làm giảm tính cạnh tranh và lợi nhuận của công ty dẫn đến hàng hóa của công ty bị ứ đọng rất nhiều. Ngoài ra, cơ chế xuất nhập khẩu của nhà nớc vẫn còn một số vấn đề nan giải mà nhiều đơn vị kinh doanh quan tâm là yêu cầu giải quyết kịp thời các thủ tục hành chính trong kinh doanh xuất nhập khẩu, cán bộ hải quan còn thiếu năng lực chuyên môn... Hơn thế nữa, chính sách của nhà nớc còn thờng xuyên thay đổi gây rất nhiều khó khăn đối với quá trình kinh doanh của công ty.
2.Mục tiêu kinh doanh của công ty trong năm tới.
Mục tiêu năm 2002 của công ty
- Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu: 68 triệu USD + Kim ngạch nhập khẩu: 64,5 triệu USD + Kim ngạch xuất khẩu: 3,5 triệu USD - Doanh số: 205 tỷ VND
- Lợi nhuận ( sau lơng ): 2,75 tỷ VND
Ph
- Đối với thị trờng trong nớc:
+ Củng cố mối quan hệ sẵn có của Technoimport với các đơn vị bạn hàng thuộc các Bộ, các ngành.
+ Nghiên cứu nắm bắt năng lực sản xuất, nhu cầu đầu t chiều sâu, cải tạo mở rộng các công trình hiện có và nhu cầu xây dựng mới, nhu cầu đầu t của các Bộ, các ngành, các địa phơng, đề xuất những phơng án tối u về lựa chọn nguồn hàng, giá cả, trình độ tiên tiến về công nghệ của thiết bị, phụ tùng... để phục vụ xuất nhập khẩu và đầu t đạt hiệu quả.
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trờng, năng lực thị trờng để phát huy vai trò của Technoimport trong việc nhập và xuất khẩu thiết bị, phụ tùng, hàng hoá khác đáp ứng kịp thời cung và cầu trong nớc.
+ Tìm kiếm các cơ sở sản xuất trong nớc có năng lực sản xuất các mặt hàng bằng nguyên liệu trong nớc hoặc nhập ngoại, liên doanh liên kết đầu t vốn và thiết bị kỹ thuật để tạo nguồn hàng xuất khẩu, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động và tăng trởng vốn cho Technoimport. Ngoài ra tiến hành từng bớc là một bên tham gia liên doanh của phía Việt Nam với nớc ngoài theo luật đầu t.
+ Nghiên cứu và vận dụng đúng các văn bản pháp quy của Nhà nớc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đầu t...
+ Tăng cờng công tác quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng để thu hút khách hàng.
- Đối với thị trờng ngoài nớc:
+ Nghiên cứu có hệ thống các khu vực thị trờng truyền thống và mở rộng các thị trờng mới có trình độ công nghệ thế giới về các mặt hàng mà Technoimport chuyên doanh.
+ Thăm dò, tiếp cận những thị trờng có khả năng tiêu thụ các sản phẩm do Technoimport liên doanh liên kết tạo ra hoặc trao đổi theo phơng thức hàng đổi hàng.
+ Trên cơ sở nắm chắc nhu cầu thị trờng ngoài nớc, tổ chức hợp tác với các cơ sở kinh tế trong nớc để đầu t ra nớc ngoài (đầu t sản xuất và / hoặc liên doanh liên kết với nớc ngoài)
+ Đẩy mạnh công tác thông tin liên lạc, nắm kịp thời những diễn biễn hoặc xu hớng diễn biến giá cả, mặt hàng, thị trờng... để có chủ trơng xuất nhập khẩu đúng, kịp thời.
+ Củng cố các đại diện của Technoimport hiện có và sẽ mở thêm ở nớc ngoài, đa những cán bộ có kiến thức năng lực làm tai mắt cho Technoimport tại nớc ngoài.
Biện pháp thực hiện:
• Thực sự quan tâm đến vấn đề hội nhập kết hợp với việc nghiên cứu thi trờng , tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của bạn hàng là cơ sở giữ vững và mở rộng thị tr- ờng của công ty và thông qua đó tự phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh
• Tiếp tục đẩy mạnh và nâng cao chất lợng công tác t vấn đầu t và thơng mại.
• Nâng cao chất lợng phục vụ việc nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ, phục vụ cho mọi ngành kinh tế quốc dân đồng thời đa phơng hoá, đa dạng hoá hơn nữa hoạt động kinh doanh, tăng cờng liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất để tạo mặt hàng xuất khẩu, kể cả xuất khẩu than và xuất khẩu lao động. Phấn đấu nâng kim ngạch xuất khẩu đăc biệt là tự doanh.
• Tham gia vao các chơng trình kinh tế định hớng lớn của nhà nớc.
• Đào tạo cán bộ đủ đức, đủ tài cả trong công tác quản lý và nghiệp vụ chuyên môn, chú ý tới cán bộ trẻ để có quy hoạch 2002-2004; 2005 -2010. Trớc mắt, trong quy hoạch 2002-2004: Đào tạo một tổng giám đốc, một phó tổng giám đốc, năm trởng phòng, một giám đốc chi nhánh, một phó giám đốc chi nhánh và các phó phòng. Tiếp tục củng cố hoàn thiện bộ máy tổ chức các phòng ban, điều động cán bộ giữa các phòng ban cho hợp lý và phát huy đợc khả năng trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên.
• Triệt để thực hành tiết kiệm trong kinh doanh và quản lý nhng vẫn đảm bảo văn minh lịch sự.
• Phấn đấu đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên để mọi ngời toàn tâm toàn ý vì sự tồn tại và phát triển của công ty, quan tâm thực sự tới ngời lao động và đơn vị có năng suất cao, áp dụng quy chế lơng mới phù hợp với chỉ đạo chung của Bộ Thơng Mại, Bộ Lao động Thơng Binh xã hội nhằm chấm dứt sớm tình trạng bao cấp trong thu nhập hiện nay.
• Tuân thủ và thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trơng chính sách của Đảng, Chính phủ, pháp luật nhà nớc, các chỉ thị của bộ ngành.
• Triệt để thi hành các biện pháp mà công ty ban hành trong việc thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tránh xảy ra các thất thoát cũng nh công nợ phát sinh.
• Tăng cờng công tác thanh tra, kiểm tra trong hoạt động kinh doanh, tích cực giải quyết các tồn tại công nợ dây da, thanh toán các chi phí, các khoản tạm ứng kịp thời.
• Duy trì phát triển phong trào thi đua vì chất lợng công tác.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty Technoimport.