Một số biện pháp nâng cao chất lượngđàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ của công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật ( technoimport

lời mở đầu Hoạt động kinh tế thị trờng đứng trớc hội nguy Làm để thành công kinh doanh xà hội đại? Có thể thích ứng đợc với hàng trăm nghìn tình khác để mắc sai lầm nhất, ứng phó kịp thời có hiệuquả nhất? Đó vấn đề chủ thể kinh doanh quan tâm Một điểm then chốt để đa đến thành công cho ngời phải giỏi giao dịch, đàm phán Giao dịch đàm phán trở thành chức hoạt động nhà kinh doanh Chính việc nghiên cứu vấn đề đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đà trở lên cấp bách mang tính thời Có nghiên cứu vấn đề pháp lý việc đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp có kiến thức pháp lý vững vàng để tham gia vào kinh doanh thơng mại quốc tế, bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp thân doanh nghiệp nói riêng quốc gia nói chung Từ rút kinh nghiệm quý báu góp phần tăng hiệu xuất nhập Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề qua trình nghiên cứu lý luận thực tế thực tập Công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật ( Technoimport ), em đà mạnh dạn lựa chọn đề tài: Một số biện pháp nâng cao chất lợngđàm phán, ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn Công ty xuất nhập thiết bị toàn bé vµ kü thuËt ( Technoimport ) “ cho bµi viết chuyên đề Chuyên Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật đề nhằm mục đích trình bày rõ số vấn đề công tác đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty, đồng thời qua đa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác này.Với khoảng thời gian thực tập không nhiều, cộng với kiến thức kinh nghiệm khả hạn chế sinh viên , lần đầu tiếp xúc với vấn đề thực tế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận đợc đánh giá ý kiến thầy cô để viết đợc tốt Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Dơng Thị Ngân cán Phòng XNK 1, toàn thể quý công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành viết Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Phần I nội dung, hình thức giai đoạn giao dịch đàm phán Khái quát đàm phán Trong giao dịch ngoại thơng bên ( tức chủ thể ) thêng cã sù kh¸c vỊ chÝnh kiÕn, vỊ pháp luật, tập quán, ngôn ngữ, t truyền thống quyền lợi Những khác biệt dẫn ®Õn sù xung ®ét Muèn gi¶i quyÕt xung ®ét ®ã, ngời ta phải trao đổi ý kiến với Sự trao ®ỉi ý kiÕn nh thÕ quan hƯ mua bán quốc tế gọi đàm phán thơng mại Vì vậy, ta định nghĩa nh sau: Đàm phán thơng mại trình trao đổi ý kiến chủ thể xung đột nhằm tới thống cách nhận định, thống quan niệm, thống cách xử lý vấn đề nảy sinh quan hệ buôn bán nhiều bên Hay định nghĩa cách ngắn gọn nh sau:Đàm phán kinh doanh bàn bạc, thoả thuận hay nhiều bên để trí hay thoả hiệp giải vấn đề kinh doanh có liên quan đến bên Trong thơng mại vấn đề thờng trở thành nội dung đàm phán là: - Tên hàng, - Phẩm chất, - Số lợng Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật - Bao bì đóng gói, - Giao hàng, - Giá cả, - Thanh toán, - Bảo hiểm, - Bảo hành, - Khiếu nại, - Phạt bồi thờng thiệt hại, - Trọng tài, - Trờng hợp bất khả kháng, - Khái niệm thiết bị toàn Thiết bị toàn tập hợp máy móc, công cụ thiết bị cho việc thực trình công nghệ định sản xuất hàng hoá doanh nghiệp Thiết bị toàn trớc hết tập hợp máy móc công cụ có tính công dụng phối hợp, hỗ trợ cho trình công nghệ định có vấn đề: - Thiết bị toàn trớc hết tập hợp máy móc, công cụ có khả đảm nhận nhiệm vụ khác nhau, chế tạo chi tiết, phận khác nhau, nhằm chế tạo hoàn chỉnh sản phẩm Những tính công dụng máy móc, công cụ hỗ trợ phối hợp với tạo liên kết chặt chẽ, thống trình sản xuất Nếu Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật máy móc, công cụ ngừng hoạt động ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất Ví dụ: thiết bị toàn dây chuyền sản xuất ti vi màu bao gồm phân xởng sản xuất vi mạch điện tử, bán dẫn, đèn hình, vỏ phân xởng phụ trợ nh: phân xởng cung cấp điện, nớc, sửa chữa bảo hành máy móc phân xởng sản xuất khác máy nh: khí, hàn, lắp ráp, không thuộc thiết bị toàn - Mỗi quy trình công nghệ có thiết bị toàn định, có nghĩa quy trình công nghệ có tính định đến thiết bị toàn Mỗi sản phẩm hàng hoá khác có quy trình sản xuất riêng, loại sản phẩm có nhiều quy trình công nghệ sản xuất khác nhau, có nhiều loại thiết bị toàn khác Ví dụ có trình sản xuất ti vi màu nh đà nêu trên, giả sử đợc sản xuất nguyên liệu thô, quy trình công nghệ thay đổi nh thiết bị toàn thay đổi Quan niệm cho thấy thiết bị toàn không đơn thuânf tập hợp máy móc, công cụ mà phụ thuộc vào quy trình công nghệ đợc ngời ta thiết kế nhằm sản xuất sản phẩm Với tập hợp máy móc, công cụ với điều kiện thiết bị toàn bộ, nhng với điều kiện khác lại không; nói đến nhập thiết bị toàn biết phải kèm theo điều kiện cụ thể Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật hàng hoá, quy trình công nghệ Hơn khái niệm thiết bị toàn phạm trù mang tính tơng đối Sự cần thiết việc nhập thiết bị toàn Nhập thiết bị toàn nhu cầu khách quan nớc phát triển nh ViƯt Nam víi nỊn khoa häc kü tht cßn non nhập thiết bị toàn với mục đích phát triển sản xuất tiếp thu công nghệ sản xuất tiền đề cho bíc ph¸t triĨn tiÕp theo Sù ph¸t triĨn nhanh cđa ngành buôn bán đợc xuất phát từ nhiều nguyên nhân nh sau: -Để thực nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc không nhập thiết bị toàn để phục vụ cho mục tiêu khoa học kỹ thuật nớc cha đáp ứng đợc nhu cầu - Hai lµ sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht nhanh chóng Đặc biệt tiến khoa học kỹ thuật lại diễn điều kiện qui luật phát triển không chủ nghĩa t Do đó, việc sản xuất thiết bị tiên tiến đại tập trung vào số nớc Việt Nam muốn có thiết bị cần phải nhập - Ba là, bối cảnh cạnh tranh kinh tế gay gắt, thay đổi thiết bị, kể thiết bị toàn bộ, diễn nhanh chóng.Việt Nam phải nhập thiết bị toàn để đổi trang thiết bị cho sản xuất nớc nhà I Nội dung đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Vì đối tợng hợp đồng thiết bị toàn nên thờng có điều khoản riêng ( điều khoản hợp đồng thơng mại hàng hoá thông thờng khác ) nh: định nghÜam, kiĨm tra vµ thư nghiỊm, tµi liƯu kü tht, vận hành kiểm tra vận hành, giúp đỡ kỹ thuật Dới nghiên cứu số điều khoản hợp đồng Tên chủng loại hàng hoá giao dịch mua bán Tên hàng điều khoản quan trọng bậc việc xác định đối tợng hợp đồng Nếu điều khoản không rõ ràng ngời ta xác định xác loại hàng muốn mua muốn bán Trong điều khoản này, ngời ta qui định cách đầy đủ, toàn diện bao quát đối tợng mua bán Vì tên hàng phải đợc diễn tả cách cho có hiểu lầm đợc nh: - Tên thông thờng hàng hoá đợc ghi kèm với tên thơng mại tên khoa học - Tên hàng đợc ghi kèm với địa danh sản xuất hàng - Tên hàng đợc ghi kèm với tên nhà sản xuất hàng hoá - Tên hàng đợc ghi kèm với quy cách tính chủ yếu hàng hoá - Tên hàng đợc ghi kÌm víi sè hiƯu h¹ng mơc cđa danh mơc hàng hoá thống đà đợc ban hành Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Về đối tợng họp đồng, ngời ta quy định rõ công suất, mục đích xây dựng địa điểm xây dựng thiết bị toàn Về khối lợng nghĩa vụ ngời bán ( tuỳ theo thoả thuận bên có liên quan ) ngời ta buộc ngời bán phải ghi rõ hoặc: - Cung cấp thiết bị, vật liệu - Làm giao thiết kế ( thiết kế s¬ bé, thiÕt kÕ kü thuËt hay thiÕt kÕ thi công ) - Cung cấp dịch vụ kỹ thuật - Cung cÊp phơ tïng thay thÕ Trong viƯc cung cấp thiết bị, vật liệu phụ tùng, ngời bán thờng muốn dành quyền thay đổi quy cách Ngời mua cần quy định rõ ràng thay đổi phải sở thỏa thuận văn Các định nghĩa Vì hợp đồng mua bán thiết bị toàn có nhiều thuật ngữ đợc nhắc nhắc lại nhiều lần, muốn đảm bảo ngắn gọn mà xác, tạo thuận lợi cho việc trao ®ỉi th tõ vµ ®iƯn tÝn, ngêi ta ®Ị ta mục định nghĩa nhằm giải thích vấn đề cần thiết Ví dụ, mục ngời ta định nghĩa thuật ngữ nhà máychỉ đối tợng hợp đồng, thuật ngữ bên mua Công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật, Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật thuật ngữ ngời thầu phụ ngời thứ ba đợc bên bán thu hút vào việc xây dựng công trình Giao dịch chất lợng hàng hoá Chất lợng hàng hóa phức tạp Trong nhiều trờng hợp phải dùng máy móc thiết bị đại xác định đợc Phơng pháp xác định chất lợng có ý nghĩa giao dịch đàm phán để xác định chất lợng hàng hoá Ngời ta thờng sử dụng phơng pháp sau để giao dịch đàm phán chất lợng - Chất lợng theo mẫu:Theo phơng pháp chất lợng hàng hoá đợc xác định vào chất lợng số hàng hoá gọi mẫu hàng ngời bán đa ngời mua thoả thuận - Chất lợng theo tiêu chuẩn quy đinh: giao dịch đàm phán lấy thớc đo chất lợng theo quy định Nhà nớc quốc tế - Chất lợng dựa theo nhÃn hiệu hàng hoá Giao dịch số lợng hàng hoá mua bán Nhằm nói lên mặt lợng hàng hoá giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lợng trọng lợng hàng hoá, phơng pháp quy định số lợng phơng pháp xác định trọng lợng Trớc hết phải xác định rõ đơn vị tính số lợng Nhiều không xác đơn vị đo dẫn tới hiểu lầm Do tập quán địa phơng nhiều đơn vị đo lờng tên gọi nhng lại cã mét néi dung kh¸c Mét sè biƯn ph¸p nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Trong thực tiễn buôn bán, ngời ta quy định số lợng hàng hoá giao dịch hai cách: Một là, bên bán bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giao dịch Đó số lợng khẳng định dứt khoát Khi thực hợp đồng, bên không đợc phép giao nhận theo số lợng khác với số lợng Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho hàng hoá tính cái, Hai là, bên bán bên mua quy định cách chừng số lợng hàng hoá giao dịch Khi thực hợp đồng, bên giao nhận theo số lợng cao thấp số quy định hợp đồng Khoản chênh lệch gọi dung sai số lợng Điều khoản đơn chào hàng, hợp đồng hiệp đinh qui định dung sai số lợng gọi điều khoản chừng Trong nhiều trờng hợp, ngời ta thoả thuận quy định giá hàng khoản dung sai số lợng cho hai bên phải lợi dụng biến động giá thị trờng để làm lợi cho mình.Ngoài việc qui định dung sai số lợg ngời ta quan tâm đến địa điểm xác định số lợng trọng lợng Nếu lấy trọng lợng đợc xác định nơi gửi hàng làm sở để xét tình hình ngời bán chấp hành hợp đồng, để toán tiền hàng rủi ro xảy với hàng hoá trình chuyên chở ngời mua phải chịu.Nếu việc toán tiền hàng sở trọng lợg đợc xác định nơi hàng đến hai bên phải vào kết Một số biện pháp nâng cao chất lợng đàm phán ký kết hợp đồng nhập thiết bị toàn công ty Xuất nhập thiết bị toàn vµ kü thuËt