Hạch toán kế toán tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ kỹ thuật

Hạch tốn kế tốn Cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn & kỹ thuật LỜI NĨI ĐẦU Sự chuyển đổi chế kinh tế với sách mở cửa Nhà Nước mặt tạo điều kiện cho doanh ngiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực cạnh tranh gay gắt giửa thành phần kinh tế doanh nghiệp Muốn hoạt động kinh doanh có hiệu đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển cơng tác kế tốn cần coi trọng Cơng tác kế tốn thực cơng việc đặc biệt quan trọng doanh nghiệp ln tồn song song phát triển doanh nghiệp, công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực ý đồ kinh doanh đề chiến lược kinh doanh cụ thể Để làm điều ké tốn phải người nắm vững nghiệp vụ kinh tế để phản ánh biến động vốn nguồn vốn doanh nghiệp Từ cung cấp nhanh nhất, xác thơng tin kinh tế giúp cho chủ doanh nghiệp nắm vững tình hình kinh doanh đơn vị để từ đưa phương án kinh doanh thích hợp nhằm đạt hiệu kinh tế cao Qua trình học tập trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I với thời gian thực tập công ty xuát nhập thiết bị toàn & kỹ thuật(technoimport) em thấy rõ ý nghĩa tầm quan trọng kế toán Bản báo cáo tổng hợp em hồn thành nhờ hướng dẫn giáo Trần thị thắm với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế hoạch _ tài cơng ty xuất nhập thiết bị toàn & kỹ thuật (technoimport) Báo cáo tổng hợp gồm phần: PhầnI : Giới thiệu chung công ty Phần II : Quy trình hạch tốn cơng ty Phần III : Nội dung chi tiết Phần IV : Kết luận Với thời gian tiếp xúc với thực tế cịn thân em nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I:GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ &KỸ THUẬT (TECHNOIMPORT) i TY KHÁI QT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG Sơ lược lịch sử hình thành phát triển công ty - công ty xuất nhập thiết bị toàn & kỹ thuật (technoimport) với tiền thân cục kiẻm tổng cơng ty xuất nhập tồn trao đổi kỹ thuật thuộc thương mại ngoại thương, thành lập ngày 28 thánh năm 1959 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002375 - Mã số thuế 01000281136 - Tài khoản ngân hàng: cơng ty có tài khoản nhiều ngân hàng địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận ngân hàng Cơng thương hồn kiếm số tài khoản là:0102002591 Trụ sở cơng ty đóng tại:trụ sở cơng ty 16_18 Tràng Thi _ Hà Nội.và cơng ty cịn trụ sở chi nhánh tỉnh thành khác Hải Phòng , TPHCM,Đà Nẵng - Cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Từ thành lập đến Công ty nhập nhiều dây chuyền thiết bị cho số cơng trình nhà máy xi măng Tam Điệp, Nhiệt Điện Hồ Bình đồng thời xuất nhiều mặt hàng nước , thời gian gần cấu theo thị trường cơng ty chuyển sang số loại hình hoạt động khác đầu tư xây dựng cơng trình nhận thầu nhập cá loại hàng hoá tiêu dùng công ty không thay đổi tên gọi cơng ty với loại hình hoạt động cơng ty hồn thành số cơng trình với chất lượng tốt thi cơng bàn giao tiến độ ngày tạo uy tín khách hàng thị trường, đóng góp phần khơng nhỏ cho ngân sách nhà nước tạo công ăn việc làm cho người lao động Qua q trình hoạt động, phát triển Cơng Ty hoàn thiện tổ chức với đội ngũ cán , công nhân lành nghề, trang thiết bị đại, sản lượng,doanh thu Công Ty tăng hàng năm, đời sống cán công nhân ngày cải thiện Ta tháy phát triển Cơng Ty qua số liệu lợi nhuận thu số năm gần Các cơng trình Cơng ty thực với chất lượng mĩ quan cao, đến độ thi công đáp ứng với nhu cầu khách hàng Các cơng trình bàn giao đánh giá đạt tiêu chuẩn cấp cấp nhà nước Các hợp đồng xuất nhập đem lại doanh thu lớn cho cơng ty Với nhiều loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày lên với mức lợi nhuận cao Khi thành lập cơng ty có vốn điều lệ: 5.070.000.000.(Năm tỷ khơng trăm bẩy mươi triệu đồng chẵn) Trong vốn cố định: 4.107.000.000 Vốn lưu động: 963.000.000 Ta so sánh số tiêu xây lắp năm 2000 năm 2002 TT Chỉ tiêu Lợi nhuận vốn lưu động Lợi nhuận sovới ngân sách cấp Lợi nhuận so với vốn kinh doanh Nộp Ngân sách Nhà nước Sản lượng Năm 2000 Năm 2002 53% 64% 69% 85% 27,77% 36,6% 962.000.000 17.000.000.000 1.314.000.000 24.000.000.000 Kết có ý nghĩa vơ to lớn mà trị trường xây dựng bão hồ, đơn vị thi cơng thầu xây dựng với phần kinh tế khác nhau, kể đơn vị liên doanh với nước ngồi có đầy đủ sức mạnh cạnh tranh chấp nhận lên chế thị trường Chức năng: - Cơng ty Xuất Nhập Thiết Bị Tồn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) : Có chức cung ứngcác loại hàng hố dịch vụ xuất nhập cơng trình thiết bị mà doanh nghiệp cần đồng thời xuất mặt hàng , đào tạo, tiếp thị hoạt động lĩnh vực xây dựng, nhằm mục đích tập trung phân cơng chun mơn hố hợp tác sản xuất để hoàn thành nhiệm vụ đề nâng cao khả hiệu kinh doanh đáp ứng nhu cầu kinh tế - Công ty thực cơng trình xây dựng dân dụng nhà ở, cơng trình cơng cộng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, đường dây trạm biến áp, hồn thiện… - Sản xuất, khai thác cung cấp vật liệu xây dựng, cải tạo xây dựng Nhiệm vụ: Cơng ty có nhiệm vụ : kinh doanh xuất nhập thiết bị kỹ thuật loại hàng hố để từ mang lại lợi nhuận cho cơng ty đồng thời công ty tiến hành xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình giao thông, thuỷ lợi, đường dây trạm biến áp, hồn thiện cơng trình dân dụng, trang trí nội thất, sản xuất, khai thác cung cấp vật liệu xây dựng, cải tạo xây dựng Nghiên cứu thị trường nước, tìm tịi đối tác nhà cung cấp nước ngoài, tổ chức sản xuất kinh doanh lĩnh vực đăng ký theo pháp luật Tổ chức sản xuất nâng cao xuất lao động Chấp hành pháp luật nhà nước, thực chế độ sách nghĩa vụ với nhà nước Thực nghiêm chỉnh hợp đồng với đại lý nhà sản xuất kinh doanh ngành đối tác nước Quản lý tốt đội ngũ cán nhân viên, công nhân công ty, thực đầy đủ quy định nhà nước quản lý sử dụng lao động theo luật lao động, tổ chức nâng cao đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết lao động công hợp lý 4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) 4.1 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Công ty thành lập hoạt động kinh doanh xuất nhập gần cơng ty thêm hình thức hoạt động kinh doanh xây dựng cơng trình dân dụng sản xuất thực phẩm 4.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty: Sản phẩm chủ yếu Công ty cá loại sản phẩm hàng hoá xuất nhập sản phẩm xây lắp, vật kiến trúc, cơng trình… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian dài Quy trình thi cơng phải qua nhiều giai đoạn, giai đoạn lại có đặc điểm kỹ thuật riêng Do cần phải tuân thủ tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật khảo sát thiết kế thi cơng cơng trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá thoả thuận giá dự toán , sản phẩm bán cho khách hàng 4.3 Đặc điểm nhân lực: Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tính đến đầu năm 2002 tổng số lao động 195 lao động Công ty bố trí sử dụng tương đối hợp lý nguồn lao động với máy quản lý điều hành gọn nhẹ nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho kỹ thuật công nhân Bên cạnh Cơng ty đề chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng, khuyến khích nhằm nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề, tăng xuất lao động từ nâng xuất lao động bình quân Công ty ngày tăng lên Từ năm 2001 đến tổng số lao động Công ty tăng lên ngày nhiều năm 2000 tổng số lao động 120 lao động, năm 2002 155 lao động tăng so với năm 2000 1,29 lần Bảng cấu lao động Công ty xuất nhập thiết bị toàn bộ&kỹ thuật năm 2001- 2003 Nội dung Tổng số lao động Lao động trực tiếp 2001 2002 120 95 2003 155 117 195 153 Lao động phụ trợ, phục vụ Lao động quản lý Chuyên môn Chuyên gia nước ngồi Đại học Cao đẳng, trung cấp Cịn lại 20 10 23 15 25 17 03 15 19 83 02 19 33 101 01 25 45 124 Nguồn: Thống kê lao động hàng năm Công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật Nguyên nhân gia tăng lao động Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty mở rộng kinh doanh đòi hỏi phải bổ xung lao động Qua bảng cấu ta thấy tỷ lệ lao động có chun mơn trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động Công ty cụ thể năm 2001 chiếm 12,5%, năm 2002 chiếm 12,25%, năm 2003 chiếm 12,8% Nguyên nhân Công ty mở rộng thêm kinh doanh nhập ngun liệu sản xuất, cơng trình xây dựng dân dụng có nhiều uy tín nhiều khách hàng Tỷ lệ lao động lại bao gồm chủ yếu lao động trực tiếp Công ty Cơ cấu tổ chức máy kinh doanh cơng tyXuất Nhập thiết Bị Tồn & Kỹ Thuật (Technoimport) Để thực tốt mục tiêu chiến lược kinh doanh trước mắt lâu dài tổ chức máy kinh doanh định tới thành bại kinh doanh công ty Một tổ chức máy hợp lý khuyến khích thành viên cơng ty làm việc chủ động chất lượng xuất cao, sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, Công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh ln ln thích ứng với thị trường, phòng ban phận chuyên trách lĩnh vực khác nhau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty Xuất Nhập Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc Kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh Phịng doanh tài kế hoạch tài Phịng kế hoạch kỹ thuật Các đại lý Cấp I+II Đội xây dựng số Đội xây dựng số Các nhà sản xuất Trong cấu tổ chức công ty, đứng đầu Giám đốc phụ trách chung mặt Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật sáng lập viên hoạt động Cơng ty Giúp việc cho Giám đốc có hai phó giám đốc: Phó Giám đốc kinh doanh: Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc điều hành lĩnh vực kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công thực Phó Giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc đạo phòng kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo dõi chất lượng cơng trình Bộ phận nghiệp vụ phịng ban Cơng ty: Phịng tổ chức - hành chính: Có chức giúp giám đốc mơ hình cấu tổ chức kinh doanh Cơng ty nhằm phát huy cao lực đơn vị Giúp giám đốc quản lý cán công nhâm viên vấn đề thuộc chủ trương, tiêu chuẩn, nhận xét quy hoạch, điều động sách người lao động (nâng lương, khen thưởng, đào tạo, bồi dưỡng ) Xây dựng mức chi phí tiền lương Cơng ty khuyến khích định mức khốn có thưởng, nghiên cứu hình thức tổ chức lao động thích hợp Thực hướng dẫn cơng tác an tồn lao động chăm lo phục hành quản trị văn phịng Cơng ty Phịng kế hoạch - kinh doanh: Có chức giúp giám đốc xây dựng triển khai thực kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn kế hoạch hàng năm theo nhu cầu nghiên cứu thị trường Lập kế hoạch mua bán, tổ chức vận chuyển tiếp nhận bảo quản, dự trữ, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch cho sát với thực tế Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Phịng tài - kế tốn: Có chức ghi chép tồn số tài sản, hàng hố thời gian lao động hình thức giá trị sử lý số liệu nhằm giúp giám đốc giám sát quản lý, kiểm tra kết hoạt động kinh doanh, để qua lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp với chế thị trường thực tính tốn bảo đảm vốn tổ chức sử dụng vốn, toán khoản phải thu, phải trả Lập báo cáo tốn Cơng ty theo định kỳ theo quy định quan thuế nhà nước Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiến độ thi cơng cơng trình, khảo sát,thiết kế giám sát kỹ thuật thi cơng Các phịng ban vừa giúp giám đốc vừa quản lý đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ báo cáo giám đốc, kiểm tra, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn 6.1 Tổ chức máy kế toán: Được giúp đỡ Thương Mại Công ty suốt q trình hình thành phát triển, ln ln hướng dẫn thực công tác quản lý tài thơng qua văn pháp quy phù hợp với giai đoạn phát triển hoàn cảnh cụ thể có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ 2: Sơ đồ cấu máy kế toán cuả cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán thuế khác Kế tốn tài sản cơng nợ Kế tốn đơn vị trực thuộc Chức nhiệm vụ máy kế tốn: Phịng kế hoạch tài :của Cơng ty đảm nhận nhiệm vụ hạch tốn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Vì máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo trực đa chiều để công việc đạt kết cao Cơng ty hạch tốn theo hình thức kế toán tập trung nên chứng từ sử lý phịng kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng: Phụ trách chung giám đốc xây dựng thực hợp đồng kinh tế mua bán xuất nhập nội địa, tham gia cung cấp cho giám đốc phịng ban tình hình giá thị trường cung ứng đầu thầu Công ty Đồng thời tập hợp chi phí khác để xác định kết sản xuất kinh doanh Phó phịng kế tốn: Chun theo dõi kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế Công ty, theo dõi hoạt động thu mua… Kế toán tổng hợp: Chuyên lập báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản, sổ cái, bảng tổng kết… Kế toán toán: theo dõi quỹ tiền mặt Cơng ty Kế tốn ngân hàng: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền công nợ nội vật tư, khoản ký quỹ, ký cược… Kế tốn thuế khác: Có nhiệm vụ mua vào, bán ra, tính số thuế phải nộp, số khấu trừ, số cịn lại phải nộp theo hố đơn chứng từ Kế tốn tài sản - cơng nợ: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tình hình hao mịn tài sản cố định, trích phân bổ khấu khao tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi công nợ với khách hàng, khoản phải nộp với ngân sách nhà nước Kế toán đơn vị trực thuộc: Đây phận quan trọng nơi tập hợp chứng từ ban đầu theo dõi việc nhập xuất vật tư, chi trả lương cho công nhân theo dõi chi phí khác, cuối tháng chuyển chứng từ bảng tổng hợp chi phí phịng kế tốn Cơng ty để tốn 6.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Theo quy định tài việc áp dụng chế độ kế tốn ngày 10/01/1996 Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) tiến hành thực chế độ kế toán để phù hợp với quy mô khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo