TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành
Khỏi quỏt về Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành
1.1.1Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH X©y Dùng
Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành đợc thành lập ngày
20 tháng 09 năm 2004.Giấy đăng ký kinh doanh số 0102014099 do phòng Đăng
Ký Kinh Doanh Sở Kế Hoạch- Đầu T Hà Nội cấp ngày 20 tháng 09 năm 2004 Tên công ty: Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành
Trụ sở : ` Tiên Dợc – Sóc Sơn – Hà Nội Điện thoại : 0422455063
Mail : XD&TM_Anthanh@gmail.com.vn
Website : http://www.AnThanhgroup.vn
Tài khoản: 1020150065061 Tại Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam chi nhánh Đông Anh
Hỡnh thức: Là cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại
* Ban Giám Đốc Công Ty:
Ông Phạm Thanh Sơn: Giỏm đốc Cụng ty
Ông Phạm Hoàng Giang: Phú giỏm đốc phụ trách chung
ễng Ngô Xuân Hải : Phú giỏm đốc phụ trách sản xuất
Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng của quá trình phát triển
Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành đợc thành lập tháng 09/2004 do Sở Kế hoạch và Đầu t TP Hà Nội cấp Khi mới thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, đội ngũ lao động, vốn Vì là Công ty mới thành lập nên đội ngũ cán bộ trẻ cha có nhiều kinh nghiệm Hơn nữa trong ngành xây dựng đòi hỏi tơng đối cao của chất lợng Công ty mới thành lập cha có nhiều vị thế trên thị trờng, lại làm việc trong một môi trờng cạnh tranh khốc liệt nh Hà Nội Tuy nhiên đây vừa là thách thức vừa là cơ hội cho CBCNV trong công ty Nhận thức đợc điều này cán bộ, công nhân viên trong Công ty không ngừng vơn lên, tìm tòi học hỏi nhằm đa Công ty ngày càng phát triển Điều này đợc thể hiện ở các công trình nh:
+ Công trình Chung c Linh Đàm – Hà Nội;
+ Xây thô nhà ở theo lô của khu đô thị mới Chùa Hà Tiên – TX Vĩnh Yên
+ Xây một số ngôi nhà phần thô trong chung c Đô thị NamThăng Long – Khu nhà Ciputra.
Sau khi đi vào hoạt động ổn định cụng ty đó nhanh chúng mở rộng lĩnh vực hoạt động, tham gia xây lắp các CT thông tin Bưu chính Viễn thông trên khắp mọi miền đất nước, góp phần tích cực vào việc phát triển không ngừng mạng lưới Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Công ty đã tham gia xây lắp một số CT tiêu biểu như:
+ Xây dựng hạ tầng Viễn thông tại khu đô thị Mỹ Đình.
+ Xây dựng hạ tầng Viễn thông tại khu đô thị Quang Minh.
+ Xây dựng hạ tầng Viễn thông tại khu đô thị Yên Hòa.
+ Thi công tuyến cáp đồng từ Học Viện Chính Trị đến Tỉnh đội Hà Tây (cũ), Viện 103.
+ Thi công các tuyến truyền dẫn phục vụ di động và phát sóng các trạm BTS tại Sơn La, Phú Thọ, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Nguyên, Lai Châu, Lào Cai
Với phương châm hoạt động là: Chất lượng, hiệu quả, an toàn tất cả các
CT mà công ty xây dựng đều được các Chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, an toàn và tiến độ thi công.
Công ty hiện có đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên và kỹ sư giầu kinh nghiệm, nhiệt tình, được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng, có uy tín trong cả nước như: Đại học Xây Dựng Hà Nội, Đại học Bỏch Khoa Hà Nội, Học viện công nghệ Bưu chính viễn thông, Đại học Luật Hà Nội….Sau 5 n¨m (2004-
2009) đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã có những bớc trởng thành và phát triển khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng:
Sè vèn kinh doanh 8.200.000.000VN§
Số cán bộ công nhân viên từ 48 ngời (tháng 9 năm 2004) lên 126 ngời(tháng 9 năm 2009)
1 Xây dựng các CT dân dụng và công nghiệp.
2 Xây lắp các CT thông tin Bưu chính - Viễn thông nhóm B, C
3 Xây lắp các CT thông tin loại vừa và nhỏ
4 Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các CT cột cao, các trang thiết bị khác thuộc đài, trạm, bưu cục, trang thiết bị nội ngoại thất, cáp viễn thông, cáp điện lực, thiết bị bưu chính viễn thông, tin học, dầu khí và bảo vệ môi trường.
5 Xây dựng nền móng CT và kết cấu hạ tầng: cầu đường, bến cảng, đê điều.
6 Xây dựng, lắp đặt hệ thống thông tin nội bộ, hệ thống báo cháy, báo trộm, camera, trang âm, chống sét, truyền thanh, truyền hình
1.1.3 Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ
1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến gồm những phòng ban với các chức năng chuyờn ngành riờng biệt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giỏm đốc. Mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ bình đẳng, hợp tác giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chức năng nhiệm vụ đã được giao để cùng thực hiện tốt những nhiệm vụ chung của Công ty Mô hình này rất hiệu quả, linh hoạt, phù hợp với hoạt động kinh doanh vừa phát huy được tính chủ động sáng tạo của từng phòng ban vừa mang tính thống nhất chung trong hoạt động của Công ty.
MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY
Giám đốc phó giám đốc Phụ trách chung phó giám đốc sản xuất
Kinh doanh đội thi công
Nguồn: Phòng Hành chính TCLĐ
1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :
* Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc
* Giám đốc: là ngời điều hành cao nhất trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc là ngời điều hành và đợc quyền quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty.
Tuyển dụng, thuê mớn, ký kết và bố trí sử dụng lao động thuộc thẩm quyền theo quy định của Pháp luật; Quyết định lơng và các khoản phụ cấp khác(nếu có), khen thởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với ngời lao động, kể cả các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Công ty Chịu trách nhiệm trớc khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp, đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
Giám đốc chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động của Cụng ty ,chịu trách nhiệm pháp lý theo phỏp luật hiện hành, chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc đối ngoại, đề xuất chiến lược kinh doanh cho,phát triển thị trường, chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng hình ảnh, thương hiệu của Công ty, là người thực hiện các chủ trương chính sách, mục tiêu chiến lược của Công ty, phê duyệt các quyết định áp dụng trong nội bộ Công ty, giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng liên quan khác, quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hoá vật tư thiết bị, quyết định ngân sách hoạt động cho các hoạt động cụ thể theo kế hoạch phát triển do Ban Giám Đốc phờ duyệt.
* Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tổ chức - Hành chính:
Chức năng : Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức nhân sự và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quyết, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện và quản lý hồ sơ, thông tin liên quan đến các mặt thuộc phạm vi công việc của đơn vị Chủ trì soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý và con dấu của Công ty.
Nhiệm vụ : Tổ chức quản lý nhân sự, thực hiện chế độ chính sách lao động tiền lương, công tác an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, công tác quốc phòng toàn dân, công tác hành chính, chủ trì tổ chức hội họp, tiếp khách, công tác đời sống, chăm sóc sức khoẻ cộng đồng và vệ sinh công nghiệp, tổ chức quản lý bảo vệ cơ sở vật chất của Công ty.
* Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán
Chức năng : Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác tài chính, quản lý tài sản, cổ phần, cổ phiếu, chứng khoán Chủ trì soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác tài chính và hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quyết và quản lý hồ sơ, thông tin, chứng từ liên quan đến công tác tài chính.
Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ các hồ sơ liên quan đến tài sản, tiền bạc và giấy tờ có giá trị của công ty.
Nhiệm vụ: Thực hiện các quy định quản lý tài chính, chế độ kế toán thống kê theo quy định pháp luật hiện hành của nhà nước và các chế độ báo cáo nôị bộ của Công ty (cuối tuần nộp báo cáo thu chi, cuối tháng nộp báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải trả) Kiểm tra các khoản thu chi, thanh toán công nợ, phát hiện và ngăn ngừa các vi phạm quy định về tài chính Tham gia công tác quyết toán, thu hồi công nợ Thanh toán tiền lương hàng tháng đối với người lao động trong công ty Phổ biến, hướng dẫn các đơn vị trong công ty về các chủ trương, chính sách, quy định về tài chính
* Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
Chức năng : Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quyết và quản lý hồ sơ, thông tin, tài liệu liên quan đến công tác quản lý Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng. Chịu trách nhiệm hưỡng dẫn nghiệp vụ, phổ biến thông tin, chủ trương, chính sách liên quan đến Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của các đơn vị và toàn công ty báo cáo Giám Đốc Thống kê, kiểm tra giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch Công tác thị trường, thương thảo hợp đồng kinh tế. Quản lý lưu trữ hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định Chủ trì quyết toán, thu hồi công nợ Chủ trì các cuộc họp, hội thảo liên quan đến quản lý kỹ thuật chất lượng, tham gia các hoạt động liên quan đến dịch vụ tư vấn Công ty thực hiện.
* Chức năng và nhiệm vụ của phòng kinh doanh :
HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY tnhh x©y dựng &thơng mại an thành
xây dựng &thơng mại an thành
1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
1.1 Hình thức kế toán mà đơn vị vận dụng
− Doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung
− Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng của Công ty
TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Th nhành được thực hiện theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC quyết định về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanhnghiệp nhỏ và vừa
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau đây:
- Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
* Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp §ồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
* Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Bảng phân bổ Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Ghi cuối kỳ Đối chiếu
1.2 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình vừa tập chung vừa phân tán Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, bộ máy kế toán có sự phối hợp chuyên môn trong mối quan hệ với các phòng ban cũng như kế toán các đội công trình Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là phản ánh sử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty và cung cấp các thông tin báo cáo tài chính cho cỏc đối tượng cú liờn quan như : Ban giám đốc, Các phòng Ban trong công ty,Cơ quan thuế, Ngân hàng , Ngoài ra kế toỏn cụng ty cũn thực hiện cụng việc kế toán quản trị nhằm lập dự toán về chi phí để phân tích tình hình biến động, kết quả kinh doanh trong tương lại của công ty, lập các báo cáo quản trị các công trình trong thời kỳ quyết toán nhằm đánh giá chính sác kết quả doanh thu và chi phí bỏ ra của một công trình Kiểm soát hiệu quả của các hoạt động kinh tế của công ty Tất cả các thông tin kế toán quản trị chỉ cung cấp cho các nhà quản trị của công ty
Sơ đồ 2.1.2: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán các đội thi
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty:
* Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về mọi mặt hoạt động kế toán tài chính của Công ty, hướng dẫn chỉ đạo công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ, thể lệ quy định của nhà nước đồng thời quản lý tài chính tránh thất thoát, chi sai mục đích.
Nhiệm vụ chính : tổ chức bộ máy một cách hợp lý không ngừng cải tiến bộ hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp phù hợp với quy phạm phát luật,phản ánh trung thực, chính sác, kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh Tổng hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty.
Tính toán các khoản phải nộp ngân sách, các khoản phải nộp cho tổng công ty, cũng như các khoản phải thu phải trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình. Đề xuất các phương pháp sử lý tài sản thất thoát, thiếu và thừa trong công ty, cũng như tính chính xác thời kỳ, chế độ kết quả tài sản hàng kỳ.
* Kế toán ngân hàng tiền mặt
Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và sử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt
Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện các nguyên nhân làm tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện phát thích hợp, để giải phóng tiền đang chuyển kịp thời.
* Kế toán tài sản cố định - tiền lương
Nhiệm vụ của kế toán tài sản:Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính sác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn công ty, cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡngTSCĐ và kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty.
-Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất – kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
-Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp và phân bổ chính sác chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương các khoản trích theo
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phụ trợ cho người lao đông.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý nhà nước và quản lý doanh nghiệp.
* Kế toán dụng cụ vật tư:
-Ghi chép, tính toán, phản ánh chính sác trung thực, kịp thời số lượng chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho.
-Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
-Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất dể công ty có biện phát sử lý kịp thời hạn chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra.
-Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp vào cuối tháng.
-Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhà nước.
-Phân tích các hoạt đông sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những ưu điểm, và yếu kém còn tồn tại.
-Thực hiện công tác quyết toán đối với nhà nước.
-Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinh doanh và quản lý của công ty
* Kế toán các đội công trình