Hạch toán kế toán trong công ty tnhh xây dựng thương mại an thành

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ng ời.Để thực nhịp nhàng đạt hiệu cao,cần phải định hớng trình sản xuất tổ chức thực theo hớng đà định.Vì vậy,xuất nhu cầu tất yếu phải thực chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy,sự cần thiết phải giám đốc quản lý trình hoạt động sản xuât kinh doanh nhu cầu đợc phát sinh gần mà thực đà phát sinh sớm lịch sử nhân loại tồn hình thái kinh tế xà hội khác nhau.Xà hội loài ngời phát triển mức độ quan tâm ngời đến hoạt động sản xuất kinh doanh tăng,nghĩa cần thiết phải tăng cờng quản lý sản xuất Hiện xu toàn cầu hoá hội nhập kinh tế Quốc Tế Đặc biệt sau kiện nớc ta gia nhập WTO (07/11/2006) trở thành thành viên thứ 150 tổ chức vừa hội vừa thách thức lớn kinh tế nớc ta.Cạnh tranh điều tất yếu xảy ra,đối thủ phạm vi cạnh tranh đà vợt khỏi biên giíi cđa mét Qc Gia Trong ®iỊu kiƯn kinh tÕ nớc ta tất thành phần kinh tế bình đẳng có điều kiện phát triển.Vì yêu cầu Doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý kinh doanh hợp lý để tồn phát triển,nhận thức đắn vị trí vai trò Hạch Toán Kế Toán hệ thống quản lý Em sinh viên Chuyên nghành Kế Toán Khoa kinh tế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội.Để gắn lý luận với thực tiễn Nhà trờng đà có kế hoạch cho sinh viên thực tập Doanh nghiệp,đây điều kiện tốt để sinh viên áp dụng kiến thức đà đợc Nhà trờng trang bị đồng thời có điều kiện so sánh lý thuyết thực tế Trong thời gian thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành đợc quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện phòng ban công ty phòng kế toán đà giúp đỡ em trình tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt công tác hạch toán kế toán công ty Tuy nhiên,trong trình thực tập công ty môi trờng sinh viên vừa dời ghế nhà Trờng hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo em nhiều thiếu sót cha đầy đủ Vậy em mong đợc quan tâm đóng góp công ty thầy cô giáo,.đặc biệt giáo viên hớng dẫn Thạc sĩ Trơng Thanh Hằng để báo cáo thực tập em đợc hoàn thiện Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Trong báo cáo thực tập em có nêu quan sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặc biệt công tác Hạch Toán Kế Toán cụ thể Báo cáo em gồm nội dung sau: Lời mở đầu Phần nội dung: Nêu lên thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công tác Hạch Toán Kế Toán công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành Phần 1: Tổng quan chung công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH X©y Dựng &Thơng Mại An Thành 1.1 Khỏi quỏt v Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành 1.1.1Quỏ trỡnh hỡnh thành phát triển Cơng ty TNHH X©y Dùng &Thơng Mại An Thành Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành đợc thành lập ngày 20 tháng 09 năm 2004.Giấy đăng ký kinh doanh số 0102014099 phòng Đăng Ký Kinh Doanh Sở Kế Hoạch- Đầu T Hà Nội cấp ngày 20 tháng 09 năm 2004 Tên công ty: Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành Trụ sở :` Tiên Dợc Sóc Sơn Hà Nội Điện tho¹i : 0422455063 Mail : XD&TM_Anthanh@gmail.com.vn Website : http://www.AnThanhgroup.vn M· số thuế: 0101546469 Tài khoản: 1020150065061 Tại Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam chi nhánh Đông Anh Hỡnh thc: L cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại *Ban Giám Đốc Công Ty: Ông Phạm Thanh Sơn: Giỏm c Cụng ty Ông Phạm Hoàng Giang: Phú giỏm c phụ trách chung ễng Ngô Xuân Hải : Phú giỏm c phụ trách sản xuất Thi im thnh lp, cỏc mốc quan trọng q trình phát triển C«ng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành đợc thành lập tháng 09/2004 Sở Kế hoạch Đầu t TP Hà Nội cấp Khi thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn sở vật chất, đội ngũ lao động, vốn Vì Công ty thành lập nên đội ngũ cán trẻ cha có nhiều kinh nghiệm Hơn ngành xây dựng đòi hỏi tơng đối cao chất lợng Công ty thành lập cha có nhiều vị thị trờng, lại làm việc môi trờng cạnh tranh khốc liệt nh Hà Nội Tuy nhiên vừa thách thức vừa hội cho CBCNV công ty Nhận thức đợc điều cán bộ, công nhân viên Công ty không ngừng vơn lên, tìm tòi học hỏi nhằm đa Công ty ngày phát triển Điều đợc thể công trình nh: + Công trình Chung c Linh Đàm Hà Nội; Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T + Xây thô nhà theo lô khu đô thị Chùa Hà Tiên TX Vĩnh Yên + Xây số nhà phần thô chung c Đô thị NamThăng Long Khu nhà Ciputra + Sau vào hoạt động ổn định cụng ty ó nhanh chúng m rng lnh vực hoạt động, tham gia xây lắp CT thông tin Bưu Viễn thơng khắp miền đất nước, góp phần tích cực vào việc phát triển khơng ngừng mạng lưới Bưu Viễn thơng Việt Nam Cơng ty tham gia xây lắp số CT tiêu biểu như: + Xây dựng hạ tầng Viễn thông khu thị Mỹ Đình + Xây dựng hạ tầng Viễn thông khu đô thị Quang Minh + Xây dựng hạ tầng Viễn thông khu đô thị Yên Hịa + Thi cơng tuyến cáp đồng từ Học Viện Chính Trị đến Tỉnh đội Hà Tây (cũ), Viện 103 + Thi công tuyến truyền dẫn phục vụ di động phát sóng trạm BTS Sơn La, Phú Thọ, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Nguyên, Lai Châu, Lào Cai Với phương châm hoạt động là: Chất lượng, hiệu quả, an tồn tất CT mà cơng ty xây dựng Chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng, an toàn tiến độ thi cơng Cơng ty có đội ngũ cơng nhân, kỹ thuật viên kỹ sư giầu kinh nghiệm, nhiệt tình, đào tạo trường Đại học, Cao ng, cú uy tớn c nc nh: Đại học Xây Dựng Hà Nội, i hc Bỏch Khoa H Ni, Học viện cơng nghệ Bưu viễn thơng, Đại học Lut H Ni.Sau năm (20042009) vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà có bớc trởng thành phát triển khẳng định đợc vị trí thị trờng: Số vốn kinh doanh 8.200.000.000VNĐ Số cán công nhân viên từ 48 ngời (tháng năm 2004) lên 126 ngời (tháng năm 2009) Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T 1.1.2 Ngnh nghề kinh doanh: Xây dựng CT dân dụng công nghiệp Xây lắp CT thông tin Bưu - Viễn thơng nhóm B, C Xây lắp CT thông tin loại vừa nhỏ Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì CT cột cao, trang thiết bị khác thuộc đài, trạm, bưu cục, trang thiết bị nội ngoại thất, cáp viễn thông, cáp điện lực, thiết bị bưu viễn thơng, tin học, dầu khí bảo vệ mơi trường Xây dựng móng CT kết cấu hạ tầng: cầu đường, bến cảng, đê điều Xây dựng, lắp đặt hệ thống thông tin nội bộ, hệ thống báo cháy, báo trộm, camera, trang âm, chống sét, truyền thanh, truyền hình 1.1.3 Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty: Cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến gồm phòng ban với chức chuyên ngành riêng biệt đạo trùc tiÕp Ban giám ®èc Mối quan hệ phòng ban mối quan hệ bình đẳng, hợp tác giúp đỡ lẫn sở chức nhiệm vụ giao để thực tốt nhiệm vụ chung Công ty Mơ hình hiệu quả, linh hoạt, phù hợp với hoạt động kinh doanh vừa phát huy tính chủ động sáng tạo phịng ban vừa mang tính thống chung hoạt động Cơng ty Sơ đồ 1.1.3.1 MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Giám đốc phó giám đốc sản xuất phó giám đốc Phụ trách chung Phòng Phòng Phòng Phòng kế hoạch - kỹ thuật Tài chínhKế toán Tổ chức hành Kinh doanh đội thi công Số đội thi công Số đội thi công Số đội thi công Số Ngun: Phịng Hành TCLĐ 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: * Chức nhiệm vụ Ban giỏm c * Giám đốc: ngời điều hành cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc ngời điều hành đợc quyền định tất vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty Tuyển dụng, thuê mớn, ký kết bố trí sử dụng lao động thuộc thẩm quyền theo quy định Pháp luật; Quyết định lơng khoản phụ cấp khác (nếu có), khen thởng, kỷ luật cho việc ngời lao động, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty Quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn phát Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T triển vốn Công ty Chịu trách nhiệm trớc khách hàng sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp, đảm bảo uy tín khách hàng Giám c chu trỏch nhim v mi mt hot ng ca Cụng ty ,chịu trách nhiƯm ph¸p lý theo pháp luật hành, chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, đề xuất chiến lược kinh doanh cho,phát triển thị trường, chịu trách nhiệm việc xây dựng hình ảnh, thương hiệu Cơng ty, người thực chủ trương sách, mục tiêu chiến lược Công ty, phê duyệt định áp dụng nội Công ty, giám sát kiểm tra tất hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế hợp đồng liên quan khác, định tồn giá mua bán hàng hố vật tư thiết bị, định ngân sách hoạt động cho hoạt động cụ thể theo kế hoạch phát triển Ban Giám Đốc phờ duyt * Chc nng v nhiệm vụ phịng Tổ chức - Hành chính: Chức năng: Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác tổ chức nhân thực chế độ sách người lao động công ty Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quyết, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực quản lý hồ sơ, thông tin liên quan đến mặt thuộc phạm vi cơng việc đơn vị Chủ trì soạn thảo quy chế, quy định, quy trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý dấu Công ty Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý nhân sự, thực chế độ sách lao động tiền lương, cơng tác an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp, cơng tác quốc phịng tồn dân, cơng tác hành chính, chủ trì tổ chức hội họp, tiếp khách, cơng tác đời sống, chăm sóc sức khoẻ cộng đồng vệ sinh công nghiệp, tổ chức quản lý bảo vệ sở vật chất Cơng ty * Chức nhiệm vụ phịng Tài - Kế tốn Chức năng: Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác tài chính, quản lý tài sản, cổ phần, cổ phiu, chng khoỏn Ch trỡ son tho Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh Tế quy chế, quy định, quy trình liên quan đến cơng tác tài hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quản lý hồ sơ, thông tin, chứng từ liên quan đến cơng tác tài Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ liên quan đến tài sản, tiền bạc giấy tờ có giá trị công ty Nhiệm vụ: Thực quy định quản lý tài chính, chế độ kế tốn thống kê theo quy định pháp luật hành nhà nước chế độ báo cáo nôị Công ty (cuối tuần nộp báo cáo thu chi, cuối tháng nộp báo cáo tình hình cơng nợ phải thu, phải trả) Kiểm tra khoản thu chi, tốn cơng nợ, phát ngăn ngừa vi phạm quy định tài Tham gia cơng tác tốn, thu hồi cơng nợ Thanh tốn tiền lương hàng tháng người lao động công ty Phổ biến, hướng dẫn đơn vị công ty chủ trương, sách, quy định tài * Chức nhiệm vụ phịng Kế hoạch - Kỹ thuật Chức năng: Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quản lý hồ sơ, thông tin, tài liệu liên quan đến công tác quản lý Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng Chịu trách nhiệm hưỡng dẫn nghiệp vụ, phổ biến thông tin, chủ trương, sách liên quan đến Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm đơn vị tồn cơng ty báo cáo Giám Đốc Thống kê, kiểm tra giám sát đơn vị thực kế hoạch Công tác thị trường, thương thảo hợp đồng kinh tế Quản lý lưu trữ hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định Chủ trì tốn, thu hồi cơng nợ Chủ trì họp, hội thảo liên quan đến quản lý kỹ thuật chất lượng, tham gia hoạt động liên quan đến dịch vụ tư vấn Công ty thực * Chức nhiệm vụ phịng kinh doanh: Ng« Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh Tế Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo hoạt động kinh doanh tháng, quý, năm trình lên Giám đốc.Tiến hành nghiên cứu thị trường, đàm phán ký kt hp ng vi khỏch hng * Chức nhiệm vụ đội thi công xây lắp: Chng năng: Là đơn vị trực thuộc Công ty, chịu đạo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty, tổ chức hoạt động theo điều lệ Công ty Hoạt động lĩnh vực xây lắp cơng trình.Tham mưu đề xuất tổ chức hướng phát triển cơng ty Nhiệm vụ: Tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch sản xuất, tổ chức thực công việc theo chức nhiệm vụ giao Lập phương án sản xuất sở quy chế Công ty Lập hồ sơ nghiệm thu tốn cơng trình hồn thành Quản lý trang thiết bị Công ty giao cho Tham gia công tác xây dựng sở vật chất Công ty phạm vi chun nghành Có nhiệm vụ thi cơng trực tiếp cơng trình, chịu trách nhiệm thời hạn bàn giao cơng trình, chất lượng quy trình thực cơng trình Đảm bảo yếu tố ATLĐ, VSLĐ thi cơng cơng trình 1.1.4 Tỉ chøc kinh doanh công ty TNHH Xây dựng &Thơng Mại An Thành 1.1.4.1 Khỏi quỏt quỏ trỡnh xõy lp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất đặc thù khác với ngành sản xuất kinh doanh khác Vì quy trình hoạt động đơn vị mang đặc trng riêng biệt sản phẩm cuối ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Xuất phát từ đặc điểm nên trình sản xuất loại sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật) công trình có dự toán thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết tất công trình phải tuân thủ theo quy trình công nghệ nh sau: - Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh Tế - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng đà đợc ký kết với công ty đà tổ chức trình thi công để tạo sản phẩm Giải mặt thi công - Lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động - Bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t tiến hành xây dựng hoàn thiện - Công trình đà đợc hoàn thành nghiệm thu dới giám sát chủ đầu t công trình mặt kỹ thuật tiến độ thi công - Bàn giao công trình toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t S 1.1.4.1 :Quy trình Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Chuẩn bị hồ sơ Ký hp ng vi ch u t (Bờn A) Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Báo Cáo Tốt Nghiệp