Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng thương mại và dịch vụ thái nam

Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Phần I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM .6 1.1 ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty: Danh mục hàng bán công ty: 1.1.2 Thị trường tiêu thụ công ty: 1.1.3 Các phương thức bán hàng công ty: 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY .12 Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM .15 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.1.1 Nội dung tài khoản sử dụng 15 2.1.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng: .17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: .28 2.1.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng hóa: 36 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 48 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 48 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn: .49 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn: 53 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 56 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 56 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng: 57 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng: 65 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ: 71 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG-THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM .76 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện: 76 3.1.1 Ưu điểm: 76 3.1.2 Nhược điểm: 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 78 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH XD-TM&DV THÁI NAM : 86 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 86 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn: 87 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 87 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: .89 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 91 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 91 Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung KẾT LUẬN .92 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TK Tài khoản HĐQT Hội Đồng Quản trị BGĐ Ban Giám Đốc HĐTC Hoạt động tài BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐKD Hoạt đồng kinh doanh TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn 10.TS Tài sản 11.TSCĐ Tài sản cố định 12.NH Ngắn hạn 13.VCSH Vốn chủ sở hữu 14.GVHB Gía vốn hàng bán Lớp kế tốn tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Mẫu hoá đơn GTGT sử dụng Thái Nam Biểu số 2: Mẫu phiếu thu áp dụng Thái Nam Biểu số 3: Mẫu Bảng kê hoá đơn bán hàng sử dụng Thái Nam Biểu số 4: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho) Biểu số 5: Thẻ kho Biểu số 6: Sổ chi tiết hàng hoá Biểu số 7: Báo cáo doanh thu Biểu số 8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 9: Bảng tổng hợp doanh thu Biểu số 10: Trích phần nhật ký chung liên quan đến doanh thu bán hàng Biểu số 11: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng Biểu số 12: Trích phần Nhật ký chung liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu Biểu số 13: Sổ tài khoản chiết khấu thương mại Biểu số 14: Trích dẫn phần số liệu sổ Nhật ký chung liên quan đến hàng bán bị trả lại Biểu số 15: Sổ tài khoản hàng bán bị trả lại Biếu số 16: Phiếu xuất kho Biến số 17: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán Biểu số 18: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Biểu số 19: Trích dẫn phần số liệu sổ Nhật ký chung liên quan đến hàng hoá xuất bán giá vốn hàng xuất bán Biểu số 20: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Biến số 21: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên bán hàng Biểu số 22: Sổ chi tiết tài khoản chi phí vật tư dụng cụ Biểu số 23: Sổ chi tiết tài khoản chi phí khâu shao TSCĐ Biểu số 24: Sổ chi tiết chi phí bảo hành sản phẩm Biểu số 25: Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu số 26: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 27: Trích dẫn phần số liệu sổ Nhật ký chung liên quan đến chi phí bán hàng Biêu số 28: Sổ tài khoản chi phí bán hàng Biêu số 39: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng Biểu số 30: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh Biểu số 32 : Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: kệ ti vi Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nước ta giai đoạn chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hóa tập chung sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, với hội nhập kinh tế khu vực quốc tê, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội để vươn lên khẳng định mình, bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Để thắng cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải đảm bảo sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng, thị trường chấp nhận, quay nhanh vốn thu lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải phát huy vai trị, chức kế tốn nhằm thu thập, xử lý thông tin cách kịp thời xác Thơng qua cung cấp cho nhà Quản trị nhìn tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh, khả tài cơng ty để có biện pháp thích hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy để thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết hình thức khác Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty TNHH Xây dựng – Thương Mại Dịch vụ Thái Nam, giúp đỡ anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, hướng dẫn cô giáo, em sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung quản kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại dịch vụ Thái Nam Vận dụng kiến thức trường với thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng – Thương mại dịch vụ Thái Nam Chuyên đề thực tập em viết về: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại dịch vụ Thái Nam” Chuyên đề em gồm phần: Phần I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM Phần III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM Do kiến thức với thực tiền em hạn chế, nên viết em cịn thiếu sót, em mong đóng góp thầy cho viết em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Phần I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Thái Nam công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ Tuy nhiên hoạt động thương mại hoạt động mũi nhọn, thực qua phương thức bán hàng khác Hàng hố cơng ty hình thành từ hai nguồn sau: + Nguồn thứ nhất: Hàng thu mua từ doanh nghiệp chuyên sản xuất thiết bị nội thất cơng nghiệp, sau Cơng ty TNHH Xây dựng-Thương mại Dịch vụ Thái Nam gia cơng chế biến thêm tạo cho hàng hố có đặc thù mang phong cach riêng Thái Nam + Nguồn thứ hai: Hàng hố cơng ty thực sản xuât Nguồn hàng nguồn hàng chiếm tỉ trọng chủ yến doanh nghiệp định hướng phát triển sản phẩm Thái Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty: Danh mục hàng bán công ty:  Cầu thang  Cửa chống cháy  Cửa gỗ công nghiệp  Cửa gỗ tự nhiên  Nội thất phòng bếp,  phòng ngủ,  phòng tắm  Nội thất phòng khách  Tủ bếp Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung  Vách ngăn vệ sinh,di động, văn phòng làm việc 1.1.2 Thị trường tiêu thụ công ty: Thị trường tiêu thụ Công ty thị trường sản phẩm nội thất, khu vực thị trường công ty tỉnh phía Bắc, đặc biệt Hà nội khu vực tỉnh vệ tinh Hà Nội như:  Bắc Ninh  Bắc giang  Hải Phòng  Hải Dương … Đây thị trường Công ty, mục tiêu thị trường Thái Nam không dừng lại mà bước đệm cho chiến lược chiếm lĩnh thị trường Công ty thời gian tới Mục tiêu Thái Nam làm chủ thị trường nội thất Việt Nam vươn sâm nhập thị trường khu vực giới 1.1.3 Các phương thức bán hàng công ty: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty TNHH Xây dựng- Thương mại Dịch vụ Thái Nam khâu trọng tâm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong điều kiện thị trường Việt Nam có nhiều phương thức tiêu thụ chấp nhận Với doanh nghiệp thương mại với đặc thù Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung sản phẩm, chiến lược kinh doanh… khác sử dụng phương thức bán hàng khác Phương thức bán hàng Công ty TNHH Xây dựng-Thương mại Dịch vụ Thái Nam bao gồm:  Phương thức bán buôn: phương thức bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thương mại để tiếp tục bán đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo sản phẩm để bán Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng Hàng hoá bán thường với khối lượng lớn có nhiều hình thức tốn Trong bán bn thường bao gồm kiểu:  Bán buôn qua kho: phương thức bán buôn hàng hố hàng hố xuất kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức bán buôn Cơng ty áp dụng hàng hố Công ty sản xuất Bán buôn qua kho thể hai hình thức:  Bán bn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Sau tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ coi hàng hoá tiêu thụ  Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng ký kết bên bán hàng đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hố coi hàng hố tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận hai bên  Bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức mà hàng hoá mua không nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua Đây Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thông tăng nhanh vận động hàng hố Phương thức bán hàng Cơng ty áp dụng cho hàng hố mà Cơng ty mua đơn vị sản xuất khác Hình thức bán bn vận chuyển mà Thái Nam áp dụng “Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn” theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hoá bên mua hàng Nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn có kiểu: Giao tay ba: nghĩa bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp nơi cung cấp Sau ký nhận giao hàng hố hàng hố coi tiêu thụ Gửi hàng: doanh nghiệp chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, hàng hoá coi tiêu thụ bên mua chấp nhận toán Tuy nhiên phương thức bán hàng mà hàng hoá bán theo phương thức chiếm tỉ trọng nhỏ tổng số hàng tiêu thụ Công ty  Phương thức bán lẻ: hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội khơng mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hoá giai đoạn vận động cuối hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn khối lượng nhỏ, giá bán thưởng ổn định thường toán tiền mặt Các hình thức bán lẻ Thái Nam áp dụng là:  Bán lẻ lớn: Là phương thức bán hàng tương tụ bán bn, với số lượng  Bán lẻ thu tiền tập trung( bán lẻ quầy hàng cơng ty): Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền khách, Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ = Chi phí QLDN cần phân bổ cho nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng kệ ti vi là: + Doanh số bán kệ ti vi là: 450 310 000đ + Doanh thu kệ ti vi: 150 250 000đ + Tổng doanh số bán hàng: 17 270 350 000đ + Giá vốn kệ ti vi : 055 153 000đ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 102 456 000đ + Chi phí bán hàng: 98 631 920đ Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Ta tiến hành phân bổ CPQLKD( bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng) theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân = 201 087 920 bổ cho lipice 17 270 350 000 = * 450 310 000 40 173 804đ Biểu số 32 : Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: kệ ti vi Công ty TNHH XD-TM&DV THÁI NAM Bảng xác định KQKD Tháng năm 09 Tên mặt hàng: Kệ ti vi Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 10 Doanh thu 150 250 000 Giá vốn hàng bán 055 153 000 Lợi nhuận gộp 95 097 000 Chi phí BH+ QLDN 40 173 804 Lợi nhuận từ hoạt động 54 923 196 bán hàng Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán trưởng Lê thị Dung Thủ trưởng đơn vị Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể Kệ ti vi, lợi nhuận chiếm khoảng gần 22% so với lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, ta thấy Kệ ti vi mặt hàng chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng * Lập dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH XD-TM&DV THÁI NAM có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm nguồn thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Khoản phải thu lập dự phịng phải thu khó địi khoản phải thu mà tới kỳ hạn toán khách hàng chưa toán cho doanh nghiệp doanh nghiệp gia hạn cho khoản nợ lần tới kỳ gia hạn khách hàng khơng tốn Khi doanh cơng ty tiến hành đánh giá khả trả khoản nợ lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản nợ Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng = Số nợ phải thu * Tỷ kế hoạch khách khách hàng i không thu hàng đáng ngờ i lệ ước tính khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Lớp kế tốn tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế cơng ty TNHH XD-TM&DV THÁI NAM, khách hàng công ty nhiều đánh giá hết khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Mà doanh nghiệp đánh đanh giá khả trả nợ khách hàng lớn Những khách hàng lớn nhân viên kinh doanh trực tiếp giao dịch nên việc đánh giá khả trả nợ nhân viên kinh doanh đanh giá * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng mà doanh nghiệp nhận thấy giá thị trường chúng có xu hướng biến động giảm giá Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập = Số DFGGHTK vtư, hàng * ( Giá đơn vị - Giá đơn vị ) hoá bị giảm giá ghi tđiểm lập toán sổ kế thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng giảm gía loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Lớp kế tốn tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Ví dụ: Trong tháng 12/N, Thông qua điều tra thị trường doanh nghiệp nhận thấy mặt hàng kệ ti vi gỗ doanh nghiệp có xu hương giảm giá mạnh, doanh nghiệp tiến hành trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng vào: - Theo sổ sách kế tốn mặt hàng cịn tồn kho kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: 2000 chiếc, đơn giá bình quân 500.000đ/1 - Theo điều tra thị trường cho thấy mặt hàng giảm giá khoảng 10% so với giá ghi sổ kế tốn Nợ TK 632: 100 000 000 Có TK 159 : 100 000 00 Sang năm N+1 theo tính tốn tương tự số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch là: 90 000 000đ kế tốn tiến hành hồn nhập dự phịng số dự phòng cho năm tới nhỏ so với số dự phòng lập Nợ TK 159: 10 000 000 Có TK 632: 10 000 000 Sang năm N+2 theo tính tốn tương tự số dự phịng giảm giá cho năm kế hoạch là: 120 000 000đ Kế toán phải tiến hành trích dự phịng bổ xung: Nợ TK 632: 30 000 000 Có TK 159: 30 000 000 * Tin học hố cơng tác kế tốn: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Trong cơng ty TNHH XD-TM&DV THÁI NAM công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH XDTM&DV THÁI NAM : 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: Thái Nam cần phải thiết kế lại máy bán hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường hơn, qua thúc đẩy hoạt động bán hàng nhằm tăng doanh số, đen lại lợi nhuận cao cho công ty Đối với hoạt động bán hàng phịng kinh doanh đạt yêu cầu thị trường, với hoạt động bán lẻ cần phải thay đơi quy trình bán hàng phát hành hoá đơn bán hàng cho khách hàng Thái Nam nên bố trí cửa hàng kế toán bán hàng phục vụ cho việc xuất hoá đơn bán hàng lập phiếu xuất kho hàng hoá bán lẻ cửa hàng Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán: * Về tài khoản sử dụng: Công ty tiết tài khoản hàng hoá theo mặt hàng, chi tiết hàng gửi bán đại lý theo kho đại lý mặt hàng kho VD: TK 157A-kệ ti vi: Mặt hàng kệ ti vi đại lý A TK 156KCT-Kệ ti vi: Mặt hàng kệ ti vi kho công ty Công ty nên mởi thêm tài khoản 352- Chi tiết trích trước chi phí bảo hành sản phẩm Nhằm phân bổ chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm kỳ thường hàng hoá xuất bán từ kỳ trước Nên khơng trích trước tồn chi phí bảo hành sản phẩm đưa vào chi phí bán hàng kỳ phát sinh hoạt động bảo hành điều khơng hợp lý Mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 911-chi tiết theo mặt hàng, để phục vụ cho việc xác định kết tiêu thụ loại hàng hố * Về phương pháp tính giá: Trong điều kiện doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp tính giá xuất hàng hố theo phương pháp Fifo ( Nhập trước xuất trước ) Vì việc xuất hàng hố kho, khó xác định hàng hoá xuất đợt nhập hàng * Về phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán kê toán phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động doanh nghiệp, hàng hố doanh nghiệp có giá trị lớn việc xuất nhập hàng hố thương xun Chính mà doanh nghiệp nên trì phương pháp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Các chứng từ sử dụng hạch toán tiêu thụ bao gồm loại chứng từ theo mẫu in sẵn Bộ Tài Chính Cơng ty tự lập sau: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên giao nhận hàng hoá, lí hợp đồng, hố đơn giá trị gia tăng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng kê tài khoản Chứng từ mà công ty sử dụng tương đối hợp lý số lượng chủng loại Tuy nhiên quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty nên tham khảo quy trình luân chuyển sau, để việc hạch tốn ln chuyển hcứng từ Cơng ty thêm khoa học, hợp lý phát huy hiệu cao cho gtác kế tốn cơng ty Trình tự luân chuyển chứng từ: việc ký kết hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh lập gửi lên phịng kế tốn, kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau: Nghiệp vụ bán hàng hoá Người Kế toán mua bán hàng Giám đốc, Kế toán Kế toán Thủ Thủ Kế toán quỹ kho toán trưởng Bảo quản lưu Đề nghị(1) Lập hoá(2) Ký hoá(3) Lập phếu (4) Thu (5) Xuất(6) Ghi (7) mua hàng đơn đơn thu tiền hàng sổ GTGT GTGT trữ Sơ đồ 19: Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hố Giải trình sơ đồ: Bước 1: Người có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng đề nghị trực tiếp thông qua đơn đề nghị mua hàng Với trường hợp mua hàng Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung theo hợp đồng hợp đồng kinh tế ký kết cá nhân tổ chức có nhu cầu mua hàng phịng kinh doanh Bước 2: Căn vào đề nghị mua hàng khách hàng hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh chuyển lên kế toán toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT Bước 3: kế toán bán hàng chuyển Hoá đơn GTGT lên Thủ trưởng, Kế toán trưởng để ký Bước 4, 5: Thực thủ tục thu tiền, trường hợp khách hàng chưa tốn tiền khơng thực hai bước Bước 6: Thủ kho tiến hành xuất hàng sở Hoá đơn GTGT phiếu xuất kho hoàn thành thủ tục thu tiền, khách hàng chưa toán Bước 7: Kế toán ghi sổ với tiêu: Giá vốn hàng bán, Doanh thu, Thuế GTGT,… 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Hệ thống sổ chi tiết hàng hoá, giá vốn doanh thu doanh nghiệp tương đối hoàn chỉnh, nhiên doanh nghiệp nên bổ xung thêm sổ chi tiết xác định kết kinh doanh theo tưng mặt hàng Để phục vụ cho việc xác định kết tiêu thụ mặt hàng, qua có chiến lược sản xuất tiêu thụ hợp lý nhằm đem lại lợi nhuận cao cho công ty VÍ DỤ: Cơng ty TNHH XD-TM&DV THÁI NAM Sổ tài khoản Tài khoản 911-kệ ti vi -“ Xác định kết tiêu thụ kệ ti vi” Từ ngày: …/…/… đến ngày …/…/… Đơn vị tính: đồng NTGS CT Diễn giải NKC Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 TK Số phát sinh Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung ĐƯ SH NT … … TR K/C doanh D Nợ 511 Có 150 250 000 thu mặt hàng kệ ti vi … … … K/C giá vốn mặt 632 055 153 000 hàng kệ ti vi … … … K/C chi phí bán hàng 641 40 173 804 CPQL phân bổ cho kệ ti vi … … … K/C lãi 54 923 196 tiêu thụ kệ ti vi Phát sinh 150 250 000 150 250 000 Số dư … … Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp: Cơng ty TNHH XD-TM&DV Thái Nam công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại, hoạt động thương mại hoạt động chủ yếu công ty Các nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá diễn với tần suất cao Chính mà Cơng ty nên thay đổi hình thức ghi sổ, chuyển sang ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ Như giúp cho sổ tổng hợp gọn nhẹ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Hệ thống báo cáo liên quan đến bán hàng công ty có báo cáo doanh thu chi tiết theo mặt hàng, phòng kinh doanh, báo cáo doanh thu tổng hợp…Nó hợp lý, nhiên chưa đủ Doanh nghiệp nên thêm báo cáo doanh thu kết tiêu thụ chi tiết theo khu vực theo mặt hàng khu vực Qua giúp doanh nghiệp phần đánh giá thị trường tiềm Thơng qua có kế hoạch mở rộng thị trường phù hợp, đen lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường với quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng-Thương mại Dịch vụ Thái Nam ”, qua thời gian thực tập Công ty em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty để từ kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập em nhận giúp đỡ hướng dãn tận tình thầy Phạn Quang để em hồn thành tốt viết Em xin chân thành cảm ơn thầy! Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Lê thị Dung Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội