Công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng, thương mại và dịch vụ phước linh

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận mình, nỗ lực thân, em xin chân thành cảm ơn đến tất thầy cô giảng dạy Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông truyền đạt cho em kiến thức vô quan trọng bổ ích suốt năm em học trường Em xin chân thành cảm ơn thầy GS.TS.Bùi Xuân Phong – Giảng viên hướng dẫn Khóa Luận Tốt Nghiệp vô tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh phòng Kế toán - Tài giúp đỡ, hướng dẫn em suốt thời gian em làm khóa luận, tạo điều kiện cho em thu tập dự liệu, đồng thời tạo điều kiện cho em tiếp cận với công tác kế toán thực tế, giúp en hiểu rõ kiến thức học Học viện Tuy nhiên thời gian giới hạn, kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý quý thầy cô, anh chị, bạn bè để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2016 Ký tên: Trinh Trần Thị Trinh SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán MỤC LỤC SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Chữ viết tắt Ngữ nghĩa BHTN BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX CT HMCT NCTT NVLTT SXC SXKD XDCB TSCĐ BCH KHTSCĐ SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh tế công đoàn Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Công trình Hạng mục công trình Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Xây dựng Tài sản cố định Ban huy Khấu hao tài sản cố định Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết dề tài: Trong kinh tế thị truờng đổi mới, xu huớng toàn cầu hóa, dại hóa dất nuớc Ðòi hỏi doanh nghiệp, công ty tiếp cận, phát triển theo chủ trương, sách nhà nuớc Mỗi doanh nghiệp phải chủ động mở cửa hội nhập, cạnh tranh phát triển Luôn tạo cho chiến luợc kinh doanh cho hiệu kinh doanh đạt tối ưu Một chiến luợc quan trọng doanh nghiệp việc xác dịnh giá thành hợp lý Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp yếu tố đầu vào cách hợp lý để không cho sản phẩm đảm bảo chất lượng mà lại có giá thành hợp lý mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời mang tính cạnh tranh cao dối với doanh nghiệp ngành, thu hút khách hàng khách hàng tiềm Chính vậy, mà doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng chiến luợc kinh doanh Việc làm để quản lý tốt chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí mà mang lại hiệu cao câu hỏi khó, đuợc nhà quản lý quan tâm Ðiều quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp dặc điểm doanh nghiệp xây lắp phải thi công công trình – hạng mục công trình thời gian dài, địa điểm thi công không cố định…nên việc quản lý chi phí phát sinh phức tạp Ðòi hỏi công tác kế toán cập nhật thông tin, phản ánh kịp thời, xác khoản chi cho công trình để giúp nhà quản lý đưa định xác Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, với thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh giúp đỡ tận tình thầy GS.TS.Bùi Xuân Phong, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh” làm khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu: Việc nghiên cứu đòi hỏi tính trung thực, xác, khách quan Vì thế, trình nghiên cứu em phải tìm hiểu cập nhật thông tin, nội dung, sách, quy định liên quan đến đề tài Bám sát tình hình thực tiễn Công ty để có nhìn tổng quát Từ đó, chuyên sâu vào công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm hoàn thiện hon công tác kế toán Mục dích nghiên cứu: SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán Nghiên cứu chung mặt lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm khái quát hóa vấn đề có tính chất tổng quan kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Việc nghiên cứu nhằm bổ sung trau dồi thêm kiến thức cho thân Ðể từ kiến thức em đúc kết đưa đề xuất, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh Nhiệm vụ nghiên cứu: Nhận thấy tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, để dạt yêu cầu nghiên cứu đặt em cần phải xác định rõ vấn dề liên quan đến dề tài nghiên cứu bao gồm: + Ðối tuợng nghiên cứu: Về đề tài này, em nghiên cứu cách kế toán tập hợp chi phí sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp lý thuyết thực tế Trong đó, sâu nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Em nghiên cứu thông qua vài công trình thi công để xem xét thực tế Công ty hạch toán nào, từ việc kiểm tra hóa đơn chứng từ cách lên sổ sách kế toán + Phạm vi nghiên cứu: Tập trung vào nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Em nghiên cứu công tác kế toán công ty theo kỳ kế toán quý, cụ thể quý I năm 2015 với số liệu minh họa lấy tháng năm 2015 Kết cấu luận văn: Kết cấu khóa luận tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán Chương I: Cơ sở lý luận kế toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm: Kế toán công cụ thiếu hệ công cụ quản lý kinh tế, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị, nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Cùng với phát triển xã hội loài người tiến khoa học kỹ thuật, kế toán – môn khoa học có thay đổi, phát triển không ngừng nội dung, phương pháp để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Kế toán phân loại theo tiêu thức khác nhau, giúp cho nhận thức nội dung, mục đích, phạm vi loại kế toán Điều 10 luật kế toán có quy định kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tại khoản điều 10 có quy định: “Kế toán đơn vị kế toán bao gồm: kế toán tài kế toán quản trị” - Kế toán tài việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng sử dụng thông tin đơm vị kế toán - Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Cũng Điều 10, khoản Luật có quy định: “Khi thực công việc kế toán tài kế toán quản trị đơn vị kế toán phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết” - Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế toán - Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ, đơn vị vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế toán cụ thể đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế toán Sản phẩm cuối kế toán tài hệ thống báo cáo tài chính, chứa đựng thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng đề định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin 1.1.2 Đặc điểm kế toán SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán Kế toán có đặc điểm sau: Cơ sở ghi sổ chứng từ gốc hợp lệ, bảo đảm thông tin xác có sở pháp lý - Sử dụng loại thước đo là: giá trị, vật thời gian, chủ yếu bắt buộc giá trị - Thông tin số liệu: Chủ yếu trình bày hệ thống biểu mẫu báo cáo theo quy định nhà nước (đối với thông tin cho bên ngoài) hay theo báo cáo giám đốc xí nghiệp quy định (đối với nội bộ) - Phạm vi sử dụng thông tin: Trong nội đơn vị kinh tế sở quan chức nhà nước đối tượng quan nhà đầu tư, ngân hàng, người cung cấp 1.1.3 Vai trò kế toán • Đối với doanh nghiệp: - - Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình: trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội tốt - Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoan, thời kỳ Nhờ người quản lý tính hiệu công việc, vạch hướng hoạt động cho tương lai Triển khai thực hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi chiến lược, kế hoạch định ban quản trị - Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài doanh nghiệp - Là sở pháp lý để giải tranh tụng khiếu tố, với tư cách chứng hành vi thương mại - Cơ sở đảm bảo vững giao dịch buôn bán - Là sở cho người quản lý định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời - Cung cấp kết tài rõ ràng, chối cãi - Duy trì phát triển mối liên kết doanh nghiệp - Quản lý chi phí dựa việc lập kế hoạch dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết - Quản lý rủi ro thực bảo hiểm cho doanh nghiệp - Giám sát quản lý hoạt động SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán - Thường xuyên cập nhật thông tin tài thông tin liên quan tới cổ đông công ty (quyền trách nhiệm mới, văn luật, chủ nợ, nhà băng, nhà đầu tư…) theo cách thức tạo dựng tin tưởng cao từ phía đối tác dành cho doanh nghiệp • Đối với nhà nước: - Theo dõi phát triển ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp phát triển kinh tế quốc gia - Cơ sở để giải tranh chấp quyền lợi doanh nghiệp - Cung cấp thông tin để tìm cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế, hạn chế sai lầm sách thuế - Kế toán đưa kiện hữu ích cho vấn đề kinh tế , trị , xã hội… xác định vai trò trách nhiệm, vị trí quản lý đưa liệu có ích cho việc xác định khả tổ chức lãnh đạo - Đối với kinh tế quốc gia, kế toán hỗ trợ quyền việc soạn thảo ban hành luật lệ thuế, thiết lập sách kinh tế cho phù hợp với thực trạng thương mại kinh tế nước nhà Qua kết tổng hợp báo cáo tài ngành, quyền biết tình hình thịnh suy kinh tế nước nhà, biết thành công hay thất bại ngành, doanh nghiệp đồng thời biết nguồn lợi thuế thu ngân sách cho Nhà nước 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán: Với chức phản ảnh kiểm tra, cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp, kế toán có nhiệm vụ sau: - Thu nhập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán - Ghi chép, tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) tình hình sử dụng kinh phí (nếu có) đơn vị - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra, giám sát khoản thu, chi phí tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm phát luật tài chính, kế toán - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, tài phục vụ công tác lập theo dõi thực kế hoạch phục vụ công tác thống kê thông tin kinh tế SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khoa Tài – Kế toán 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.a Khái niệm: Chi phí doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho kỳ định Bản chất chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác, xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần phải xác định rõ: - Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính toán tiền khoảng thời gian xác định; - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế toán khác nhau: Trên góc độ kế toán tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa… sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Trên góc độ kế toán quản trị: Chi phí nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin định Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh 1.2.1.b Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra cổ phần phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp: + Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế (Khoản mục chi phí): SV: Trần Thị Trinh - Lớp D12KT1 10 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán toán mà Công ty áp dụng Giá thành xây lắp tổng hợp chi tiết từ khoản mục giúp Công ty so sánh tình hình thực kế toán với kế hoạch đề ra, để Công ty thấy ưu điểm thiếu xót trình thực thi công xây lắp, từ Công ty có biện pháp khắc phục kịp thời hoàn thiện công tác kế toán 2.3.2 Những vấn đề tồn tại: Bên cạnh mặt đạt công tác quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, Công ty nhiều vấn đề tồn cần khắc phục như: 2.3.2.a Trong tổ chức quản lý: - Vì đội ngũ nhân viên trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm xử lý công việc, xảy tình trạng Ban lãnh đạo phải trực tiếp giải công việc lề, gây tải công việc cho ban lãnh đạo - Đội ngũ nhân quản lý Công ty thiếu, chưa xử lý kịp thời công việc 2.3.2.b Trong công tác kế toán chung: - Bộ máy kế toán gọn nhẹ chưa đáp ứng nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh: + Nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên giải công việc chậm, lúng túng việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phức tạp + Kế toán công trường chưa thành thạo việc sử dụng phần mềm kế toán gây xảy lỗi phần mềm, nhập liệu nhầm thiếu nghiệp vụ - Nhân phòng kế toán tải công việc: + Kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ quỹ khiến tải công việc Công ty xây dựng nghiệp vụ xuất nhập nguyên vật liệu phát sinh nhiều Trong đó, Công ty lại để nhân viên kiêm hai công việc khiến cho nhiều nghiệp vụ bị chậm trễ, trí bị bỏ sót SV: Trần Thị Trinh 89 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán + Kế toán trưởng ôm đồm nhiều việc: kiêm việc tính lương, toán lương cho nhân viên tính giá thành cho công trình hoàn thành điều khiến công việc giảm hiệu 2.3.2.c Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều hạn chế: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, nên việc thu thập số liệu, chứng từ chậm trễ, thiếu sót Do đó, gây thiếu xác, kịp thời trình hạch toán chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho ban lãnh đạo tình hình tài Công ty Ngoài chứng từ Công ty sử dụng theo quy định nhà nước, có chứng từ Công ty chưa sử dụng, điều làm giảm tính xác quản lý nghiệp vụ phát sinh 2.3.2.d Về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Chi phí nguyên vật liệu: - Do lượng NVL sử dụng ngày xuất kho nhiều, cho nhiều công trình - thời điểm nên có nhầm lẫn chứng từ kế toán, thiếu xót chứng từ Lượng NVL nhập xuất kho ngày nhiều, cuối tháng, kế toán công trường tập hợp chứng từ phòng kế toán Công ty Sau đó, kế toán vật tư kiểm tra tính hợp pháp, đắn chứng từ chuyển lập chứng từ hạch toán chuyển cho kế toán trưởng tổng hợp nhập số liệu vào máy Như vậy, vào thời điểm cuối tháng kế toán trưởng bị tồn đọng nhiều chứng từ kế toán - nhập vào máy Do công trình có thời gian thi công kéo dài nên giá NVL thay đổi ngày, lượng NVL cần dùng nhiều Công ty chưa đáp ứng kịp thời chưa - đa dạng nhà cung cấp, chưa có đối sách với việc biến động giá NVL Một số công trường thi công, ý thức người lao động không tốt nên thường xuyên xảy tình trạng cắp, thiếu hụt vật tư có giá trị cao sắt, thép Điều cán chưa quản lý chặt chẽ NVL nên để thất thoát lớn SV: Trần Thị Trinh 90 Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Tài – Kế toán Nhiều khối lượng NVL không qua kho yêu cầu nhiều, phận vật tư không kiểm soát nên xảy gian lận khai khống giá trị làm chi phí sản xuất giá thành tăng lên + Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty trả lương cho công nhân theo thời gian làm việc nên có nhiều vấn đề tồn tại: - Có công nhân làm muộn, sớm chấm ngày công, gây - thiệt hại cho Công ty Những công nhân làm tăng ca, khai khống thời gian tăng ca khiến chi phí - nhân công tăng Công ty tổ trưởng tự chấm công cho công nhân, giám sát thường xuyên Ban lãnh đạo tạo điều kiện cấu kết khai khống thời gian làm, quản lý lỏng lẻo, công nhân tới công trường lấy ngày công chưa làm việc thật có hiệu Ngoài ra, Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công công trình, việc toán lương nghỉ phép toàn Công ty thực vào cuối năm có yêu cầu toán lương nghỉ phép gửi lên BGĐ phê duyệt Như vậy, xảy tình trạng bấp bênh lương phải trả Ví dụ: Những lúc công nhân trực tiếp thi công nghỉ nhiều, số tiền bỏ thuê lao động bù cho số công nhân nghỉ phép làm cho Công ty phải trả chi phí lớn hơn, ảnh hưởng tới giá vốn công trình Do đó, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân để ứng biến giải trường hợp SV: Trần Thị Trinh 91 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh 3.1 Phương hướng hoạt động vấn đề kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1 Phương hướng hoạt động Công ty: Căn vào chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh giai đoạn 2015 – 2020 sở mục tiêu, chương trình giải pháp thực Ban Giám đốc đề Trên sở đánh giá thực trạng Công ty lực thiết bị thi công, người tình hình tài chính, khó khăn thuận lợi Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty giai đoạn 2015 – 2020 sau: 3.1.1.a Mục tiêu chung: Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động, sáng tạo, tập trung ý chí toàn cán công nhân, lao động nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh Công ty, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động, sử dụng có hiệu vốn tài sản Nhà nước, nhà đầu tư người lao động Phát huy hiệu nguồn lực để thực sản xuất kinh doanh tăng trưởng ổn định có lãi, đảm bảo hài hòa lợi ích Nhà nước, công ty, nhà đầu tư người lao động; nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, giữ vững kỷ cương; tâm xây dựng Công ty phát triển bền vững; đủ sức cạnh tranh trình hội nhập kinh tế với quốc tế 3.1.1.b Mục tiêu cụ thể: - Khai thác tiềm năng, đảm bảo tăng trưởng kinh tế hàng năm ổn định, sản xuất kinh doanh có lãi, tích lũy cao: + Nhịp độ tăng trưởng hàng năm từ 8% - 10% + Tỷ suất lợi nhuận vốn đạt từ 18% - 20% + Thu nhập bình quân tăng từ 16% - 19% - Đảm bảo đủ việc làm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao thu nhập thực đầy đủ kịp thời chế độ sách CNVC lao động SV: Trần Thị Trinh 92 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán - Mở rộng quan hệ hợp tác, tăng cường lực cạnh tranh, tìm kiếm thị trường, giữ vững uy tín, củng cố thương hiệu nâng cao vị Công ty - Từng bước hoàn thiện cấu tổ chức, hoàn thiện nâng cao hiệu máy quản lý, lãnh đạo, xây dựng quy chế quản lý điều hành phù hợp với điều kiện phát triển Công ty 3.1.1.c Phương hướng hoạt động: + Về hoạt động sản xuất kinh doanh: - Phấn đấu hoàn thành tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm 2016 - Theo sát biến động thị trường; kịp thời có giải pháp, phương án sản xuất kinh doanh phù hợp để giảm thiểu rủi ro mang lại hiệu kịp thời Tăng cường công tác ngoại giao, đối ngoại, chủ động tìm kiếm hội kinh doanh, dự án đầu tư - Phân tích, đánh giá hiệu hoạt động Tổ, Đội; xếp lại phòng ban nhằm nâng cao hiệu Công ty - Sử dụng hiệu tài sản cố định tài sản thuê - Tìm kiếm hội đầu tư để phát triển bất động sản thông qua thuê hợp tác chi phí vốn thấp - Đàm phán thuê thiết bị máy móc cho hiệu quả, thuê nhân công thời vụ có kế hoạch + Về tổ chức nhân sự, lao động tiền lương: - Hoàn thiện máy tổ chức để phù hợp với phát triển Công ty, phát huy tối - đa nguồn lực có Bố trí, sử dụng có hiệu nguồn nhân lực có Công ty Tăng cường quản lý giám sát chặt chẽ công tác tuyển dụng sử dụng lao động SV: Trần Thị Trinh 93 Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Tài – Kế toán Tiếp tục cải tiến sách tiền lương, trả lương theo chức danh gắn với kết hoạt động người; khuyến khích lao động có trình độ chuyên môn cao, tay - nghề giỏi có nhiều đóng góp vào kết SXKD Công ty Tập trung xây dựng chiến lược phát triển chúng toàn Công ty Đồng thời, phát động phong trào khuyến khích, động viên ý thức tự đào tạo CBNV + Về tài chính: - Tăng cường công tác quản trị tài chính, kiểm soát chặt chẽ việc cân đối nguồn vốn, đảm bảo tình hình tài ổn định, lành mạnh tái cấu vốn, đồng thời vốn - hóa tài sản hợp lý Tổ chức phân tích, đánh giá, kiểm soát khoản chi phí nhằm tiết kiệm chi phí, nghiên cứu loại hình kinh doanh tài để tiến hành thực hiện, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn + Về chế độ sách: - Đẩy mạnh công tác chăm lo đời sống CBNV chế độ đãi ngộ người tài, chương trình cụ thể đa dạng, đảm bảo công bằng, hợp lý tăng nhiệt huyết phấn đấu toàn thể công ty + Về đầu tư: - Tiến hành lập phương án vốn hóa mặt Công ty Tiếp tục thực dự án tìm kiếm đối tác để phát triển 3.1.2 Vấn đề kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty vấn đề quan tâm hàng đầu ban lãnh đạo Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu chí quan trọng doanh nghiệp nào, hai tiêu chí có mối quan hệ khăng khít tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy cho Công ty Nó tiền đề để đảm bảo tồn tại, củng cố chỗ đứng Công ty cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt công việc đồi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp SV: Trần Thị Trinh 94 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Phương pháp tính giá thành Công ty lựa chọn đơn giản, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao toán mà Công ty áp dụng Tuy nhiên việc tập hợp chi phí sản xuất nhiều thiếu xót, hạch toán chậm muộn chưa kịp thời để xảy việc nhầm lẫn thiếu xót chứng từ Do vậy, Công ty cần có biện pháp kế toán hợp lý để khắc phục vấn đề tồn phát triển hệ thống kế toán tốt 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cần phát huy mặt đạt giải vấn đề tồn để phát triển cách bền vững Qua thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phòng kế toán, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán Công ty nhận thấy bên cạnh mặt đạt Công ty nhiều vấn đề tồn Từ đó, em xin có số giải pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: 3.2.1 Giải pháp kế toán tập hợp chi phí 3.2.1.a Căn cứ: - Căn vào đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh mặt đạt vấn đề tồn Nhận thấy, Công ty nhiều vấn đề công tác tập hợp chi phí sản xuất cần phải khắc phục việc luân chuyển chứng từ chậm muộn, thiếu xót; việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp nhiều hao hụt chưa kiểm soát chặt chẽ - Căn vào phương hướng mà Công ty đề tiếp tục giảm chi phí giúp Công ty tăng lợi nhuận, từ cần xây dựng biện pháp khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh công ty 3.2.1.b Giải pháp: SV: Trần Thị Trinh 95 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán + Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm sổ sách kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu, phương pháp kế toán Hơn nữa, số lượng chứng từ phát sinh tổ đội lớn, việc hạch toán lại tập trung phòng kế toán Công ty nên khối lượng công việc tồn đọng lớn Do đó, Công ty cần có quy định thống công tác luân chuyên chứng từ cho tổ đội Đối với công trình gần, nên nộp chứng từ lên phòng kế toán ngày để hạch toán Đối với công trình xa, kế toán công trường tự hạch toán kế toán vào phần mềm giám sát máy chủ, sau nộp lại chứng từ lên Phòng kế toán theo thời gian quy định để kế toán trưởng kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ + Về chi phí nguyên vật liệu: - Công ty cần thắt chặt việc đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so sánh với mức tiêu hao NVL thực tế, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời lập dự phòng chi phí phát sinh từ đầu công trình - giúp cho Công ty xử lý kịp thời biến động giá NVL Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng lắp lại công kềnh, số lượng lớn, lại tập trung nơi thi công nên thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất thoát, hao hụt, mát Không vậy, công trình thi công có kho tạm chứa NVL tương ứng Trong đó, Công ty lại tổ chức thi công nhiều công trường, có nhiều công trình, hạng mục công trình thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL diễn liên tục, thường xuyên Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tư bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu dề nghị cung cấp vật tư Tổ, Đội; biên đối chiếu khối lượng Nhà cung cấp Công ty nên sử dụng thêm “Phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ” Việc giúp phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác SV: Trần Thị Trinh 96 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán định trách nhiệm tính pháp lý Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ thông qua chữ ký phận sử dụng Mẫu phiếu sau: PHIÊU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày: Bộ phận sử dụng: Đơn vị: Đồng STT Tên, nhãn hiệu vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Lý sử dụng Người lập Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu) - Ngoài ra, Công ty nên cử đội giám sát chuyên nghiệp để giám sát công trình, ban lãnh đạo nên trực tiếp xem xét tình tình công trường, sử dụng máy đo nguyên vật liệu công trình xây để biết đội thi công có sử dụng định mức nguyên vật liệu hay cắt xén nguyên vật liệu công trình làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình + Về chi phí nhân công trực tiếp: - Công ty chưa quản lý tốt việc làm thêm nhân viên công nhân nên để quản lý tốt việc làm tăng ca Công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số 01b – LĐTL ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC để nâng cao sở pháp lý công tác hạch toán Mẫu “Bảng chấm công làm thêm giờ”: SV: Trần Thị Trinh 97 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh Bộ phận: Tổ xây dựng số Mẫu số: 01b – LĐTL Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Số: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng: STT B Các ngày tháng Cộng làm thêm A Họ tên 30 30 Ngày làm việc 31 Ngày Ngày thứ 7, lễ, tết CN 32 33 Làm thêm 34 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc ( Từ 19 đến 20 giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ đến 10 giờ) NL: Làm thêm ngày lễ tế ( Từ đến ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 đến 23 giờ) Xác nhận phận có người làm thêm (Ký, ghi rõ họ tên) Người chấm công Ngày tháng năm Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Bảng chấm công làm thêm - Để hạn chế việc gian lận chấm công, chứng từ hợp lệ giám sát Ban lãnh đạo Công ty nên lắp camera máy chấm công, đưa quy định cho toàn công nhân viên thực nghiêm chỉnh Máy chấm công chấm công làm tăng ca, từ đối chiếu sổ sách chứng từ để tổng hợp - xác, đồng thời kỷ luật đối tượng cố ý gian lận Hiện nay, Công ty chưa tiến hành trích trước lương nghỉ phép chi công nhân viên, điều ảnh hưởng tới chi phí Công ty Do đó, Công ty nên tiến hành trích SV: Trần Thị Trinh 98 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiếp sản xuất: Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm = = Tổng tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Số công nhân sản xuất Công ty × Mức lương bình quân công nhân sản xuất × Số ngày nghỉ phép thường niên công nhân sản xuất Hàng tháng kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép theo định khoản sau: Nợ TK 154.1 Có TK 335 Khi khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 111 + Về tài khoản sử dụng: Hiện Công ty ngày lớn mạnh, quy mô Công ty bước mở rộng Công ty áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ khiến cho trình hạch toán trở lên rắc rối Công ty có nhiều chi phí phát sinh Công ty nên áp dụng Thông tư 200/2014/TT - BTC để hạch toán cách rõ ràng đơn giản thông qua việc sử dụng tài khoản chi phí: - TK 621: Chi phí nhân nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 623: Chi phí máy thi công 3.2.1.c Điều kiện thực hiện: SV: Trần Thị Trinh 99 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh ngày phát triển, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, sở vật chất hoàn thiện ngày nên việc sử dụng thêm chứng từ để thắt chặt quản lý chi phí việc hoàn toàn thực Với lợi nhuận tăng qua năm 2014, 2015 tình hình hoạt động Công ty phát triển ổn định nên việc lắp thêm máy chấm công, máy camera giám sát giúp Ban lãnh đạo quản lý tốt điều tất yếu nên triển khai sớm 3.2.2 Giải pháp tính giá thành sản phẩm: 3.2.2.a Căn cứ: - Căn vào đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh mặt đạt vấn đề tồn - Căn vào vấn đề tồn giai đoạn tập hợp chi phí sản xuất - Căn vào phương hướng mà Công ty đề ra, định giá công trình phù hợp để thu hút nhà đầu tư, đồng thời tăng tính cạnh tranh với doanh nghiệp ngành Từ cần xây dựng biện pháp khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh Công ty 3.2.2.b Giải pháp: - Sau tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, trước tính giá thành sản phẩm, công trình xây dựng hoàn thành, kế toán công ty cần tiến hành kiêm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ để tránh nhầm lẫn - Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp phân xưởng, đội sản xuất theo hạng mục bảng kê chi phí sản xuất để ghi vào bảng tính giá thành công trình Khi công trình thực hoàn thành toàn chi phí tập hợp bảng tính giá thành tổng giá thành thực tế công trình hoàn thành Như vậy, tính giá thành cách sát xác nhất, giảm thiếu thiếu xót nhầm lẫn khối lượng cần tính toán nhiều SV: Trần Thị Trinh 100 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán 3.2.2.c Điều kiện thực hiện: Hiện tại, Công ty TNHH Xây dựng, Thương mại Dịch vụ Phước Linh có đội ngũ nhân viên trẻ động sáng tạo, tìm tòi hăng say làm việc nên có đầy đủ khả thực giải pháp giúp Công ty phát triển bền vững SV: Trần Thị Trinh 101 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, kế toán đóng vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế tài chính.Với doanh nghiệp nào, trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất thu hút sản phẩm Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay không Do đó, việc hạch toán đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc cấp thiết có ý nghĩa quan trọng góp phần định đến phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần có sách sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm để tăng tính cạnh tranh với doanh nghiệp khác Như vậy, yêu cầu đặt hoàn thiện, đổi không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý chế mới, để cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo Từ đó, ban lãnh đọa có chiến lược phù hợp đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp Thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Phước Linh, nhờ giúp đỡ bảo thầy giáo hướng dẫn GS.TS.Bùi Xuân Phong anh chị nhân viên Công ty nên em hoàn thành tốt tập vừa qua Qua tập giúp em trau dồi nhiều kiến thức bổ ích cho công việc kế toán sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Trần Thị Trinh SV: Trần Thị Trinh 102 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài – Học viện tài chính, GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Luật kế toán 2015 Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế TNDN năm 2015 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Các khóa luận Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành khóa trước Trang web: webketoan.com SV: Trần Thị Trinh 103