công tác kế toán công nợ tại công ty cổ phần thiết bị năm 2014

Khóa luận tốt nghiệp Đại học 1 Danh mục từ viết tắt LỜI CẢM ƠN Trong trình hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp, em nhận hướng dẫn nhiệt 4tình thầy, cô giáo khoa TC-KT trường Học viện Công nghệ Bưu viễn 5thông giúp đỡ nhiệt tình anh, chị, cô, phòng kế toán Công ty Cổ phần 6Thiết bị để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Tài chính-Kế toán trường Học 8viện Công nghệ bưu viễn thông tạo điều kiện cho em nhiều bảo em 9suốt quãng thời gian học tập trường, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới TS Nguyễn Văn 10Hậu tận tình hướng dẫn em, hết lòng giúp đỡ, đóng góp cho em ý kiến quý báu, 11động viên giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp 12 Tuy nhiên, hiểu biết kiến thức có hạn nhận thức hạn chế công 13tác nghiên cứu nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận 14được góp ý thầy cô giáo khoa kế toán để luận văn hoàn thiện 15 16 Em xin chân thành cảm ơn! 17 Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2016 18 19 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Thu 20 Khóa luận tốt nghiệp Đại học 21 MỤC LỤC 22DANH MỤC SƠ ĐỒ 23LỜI NÓI ĐẦU 24CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG 25DOANH NGHIỆP 10 26 1.1 Nội dung khoản công nợ doanh nghiệp 10 27 1.1.1 Nội dung khoản phải thu 10 28 1.1.2 Nội dung khoản phải trả .11 29 1.2 Kế toán công nợ góc độ KTTC 12 30 1.2.1 Kế toán toán với khách hàng 12 31 1.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng 12 32 1.2.1.2 Kế toán nợ phải trả cho người bán .15 33 1.2.2.2 Kế toán khoản phải nộp Nhà nước 21 34 1.2.3 Kế toán toán với đơn vị khác nội 24 35 1.2.3.1.Kế toán phải thu nội 24 36 1.2.3.2 Kế toán khoản phải trả nội .28 37 1.2.4.Kế toán toán với người lao động 31 38 1.2.4.1 Kế toán phải trả người lao động 31 39 1.2.4.2 Kế toán khoản tạm ứng 33 40 1.2.5 Kế toán toán với đối tượng khác .35 41 1.2.5.1 Kế toán khoản phải thu khác 35 42 1.2.5.2 Kế toán khoản phải trả khác 37 43 1.2.6.Kế toán chi phí phải trả .39 44 1.3 Kế toán công nợ góc độ KTQT 42 45 1.3.1 Phân loại công nợ doanh nghiệp 42 46 1.3.2 Phân tích tình hình toán khả toán công nợ doanh 47 nghiệp 43 48 1.3.2.1 Phân tích tình hình toán công nợ doanh nghiệp 43 49 1.3.2.2 Phân tích khả toán công nợ 44 50CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY 46 51CỔ PHẦN THIẾT BỊ 46 52 2.1.Khái quát chung Công ty cổ phần Thiết Bị 46 53 2.1.1.Tổng quan Công ty cổ phần Thiết Bị .46 54 2.1.1.1.Qúa trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Thiết Bị 46 55 2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thiết Bị 48 56 2.1.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Thiết bị .53 57 2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 53 58 2.1.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán .56 59 2.1.2.3.Hình thức kế toán áp dụng 56 60 2.1.2.4.Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán áp dụng Công ty cổ phần Thiết bị 58 6[Type text] Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học 61 62 63 2.1.2.5 Tổ chức trang phương tiện tính toán, ghi chép, phần mềm kế toán sử dụng 59 2.1.2.6 Đặc điểm kế toán công nợ công ty cổ phần Thiết bị .60 64 2.2.Thực trạng kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết Bị 61 65 2.2.1 Kế toán toán doanh nghiệp với khách hàng 61 66 2.2.1.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 61 67 2.2.2 Kế toán toán khoản với Nhà nước 76 68 2.2.2.1 Thuế GTGT khấu trừ 76 69 2.2.2.2.Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước 82 70 2.2.3 Kế toán toán với NLĐ 88 71 2.2.3.2.Kế toan khoản tạm ứng 94 72 2.2.4 Kế toán toán khác .98 73 2.2.4.1 Kế toán khoản phải thu khác 98 74 2.2.4.2.Kế toán khoản phải trả khác 101 75 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán công nợ công ty 107 76 2.3.1 Ưu điểm 107 77 2.3.2 Nhược điểm 107 78 3.1 Phương hướng hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 108 79 3.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ công ty cổ phần Thiết bị 109 80 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ góc độ KTTC 109 81 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ góc độ KTQT 115 82 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần 83 Thiết bị 123 84 3.3.1 Về phía nhà nước .123 85 3.3.2 Về phía công ty cổ phần Thiết bị 123 86DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .125 10[Type text] 11 Page 12 Khóa luận tốt nghiệp Đại học 13 87 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 88 DN ĐHCĐ Đại hội cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị BKS Ban kiểm soát TGĐ Tổng giám đốc TC-KT Tài – kế toán CNV Công nhân viên CBCNV Cán công nhân viên GTGT Gía trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp HHDV Hàng hóa dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định BĐSĐT Bất động sản đầu tư XDCB Xây dựng KKĐK Kiểm kê định kỳ CP Cổ phần KTTC Kế toán tài KTQT 14[Type text] 15 Doanh nghiệp Kế toán quản trị Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học 16 89 Lời nói đầu DANH MỤC BẢNG/BIỂU 90 17 18 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Lý luận chung kế toán công nợ doanh nghiệp 19 91 20[Type text] 21 DANH MỤC SƠ ĐỒ Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Lý luận chung kế toán công nợ doanh nghiệp 22 92 LỜI NÓI ĐẦU 93 Với kinh tế thời kỳ phát triển mạnh bất ổn 94doanh nghiệp công tác kế toán công nợ quan trọng doanh nghiệp việc 95phải toán khoản nợ cho khách hàng nhằm để có chữ tín với khách hàng 96phải thu hồi khoản nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh 97nghiệp.Ngoài việc toán giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước 98 Sau thấy tầm quan trọng kế toán công nợ phân công công 99tác Ban Giám Đốc công ty trình thực tập em chọn đề tài:” Kế toán công nợ 100tại cổ phần Thiết bị” để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên 101hướng dẫn thực tập thầy giáo Nguyễn Văn Hậu 102Mục đích nghiên cứu đề tài 103 Khóa luận hướng tới mục tiêu xây dựng đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế 104toán công nợ Công ty CP Thiết bị sở nghiên cứu vấn đề chung, mặt 105và chưa đạt kế toán công nợ doanh nghiệp 106Đối tượng phạm vi nghiên cứu 107 Đối tượng nghiên cứu khóa luận thực trạng công tác kế toán công nợ Công ty CP 108Thiết bị 109 Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận giới hạn phạm vi nghiên cứu tập trung nghiên cứu thực 110trạng công tác kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị năm 2014 111Phương pháp nghiên cứu 112 Khóa luận sử dụng tổng thể nghiên cứu thích hợp, coi trọng phương pháp 113vật biện chứng vật lịch sử, hệ thống khái quát hóa đánh giá, phân tích, tổng 114hợp vấn đề liên quan tới nội dung nghiên cứu 115Kết cấu khóa luận 116 Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu, mục lục kết luận, tài liệu tham khảo, khóa luận 117em gồm có chương 118Nội dung chương sau: 119Chương I: Lý luận chung kế toán công nợ doanh nghiệp 120Chương II: Thực trạng kế toán công nợ công ty cổ phần Thiết bị 121Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ công ty cổ phần Thiết bị 122Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng kiến thức thực tiễn thân có hạn 123nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận nhiều lời góp 124ý, dẫn thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện 23[Type text] 24 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Lý luận chung kế toán công nợ doanh nghiệp 25 125 26[Type text] 27 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Lý luận chung kế toán công nợ doanh nghiệp 28 126 127 CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG 29[Type text] 30 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học 31 128DOANH Chương I: Lý luận chung kế toán công nợ doanh nghiệp NGHIỆP 1291.1 Nội dung khoản công nợ doanh nghiệp 1301.1.1 Nội dung khoản phải thu 131Các khoản phải thu: phận thuộc tài sản DN bị đơn vị cá nhân 132khác chiếm dụng mà DN có trách nhiệm phải thu hồi; bao gồm: 133• Các khoản phải thu khách hàng 134• Các khoản thuế GTGT đầu vào khấu trừ 135• Các khoản phải thu nội 136• Các khoản tạm ứng cho CNV 137• Các khoản chấp, ký cược, ký quỹ 138Nguyên tắc kế toán khoản phải thu: 139a Các khoản phải thu theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, loại 140nguyên tệ phải thu yếu tố khác theo nhu cầu quản lý doanh nghiệp 141b Việc phân loại khoản phải thu phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu khác 142được thực theo nguyên tắc: 143Phải thu khách hàng gồm khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao 144dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, lý, nhượng 145bán tài sản (TSCĐ, BĐSĐT, khoản đầu tư tài chính) doanh nghiệp người mua (là 146đơn vị độc lập với người bán, gồm khoản phải thu công ty mẹ công ty con, liên 147doanh, liên kết) Khoản phải thu gồm khoản phải thu tiền bán hàng xuất 148của bên giao ủy thác thông qua bên nhận ủy thác; 149Phải thu nội gồm khoản phải thu đơn vị cấp đơn vị cấp trực thuộc 150không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc; 151Phải thu khác gồm khoản phải thu tính thương mại, không liên quan đến giao 152dịch mua – bán, như: 153– Các khoản phải thu tạo doanh thu hoạt động tài chính, như: khoản phải thu lãi cho vay, 154tiền gửi, cổ tức lợi nhuận chia; 155– Các khoản chi hộ bên thứ ba quyền nhận lại; Các khoản bên nhận ủy thác xuất 156phải thu hộ cho bên giao ủy thác; 157– Các khoản phải thu không mang tính thương mại cho mượn tài sản, phải thu tiền 158phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý… 159c Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán kỳ hạn lại khoản phải thu để phân 160loại dài hạn ngắn hạn Các tiêu phải thu Bảng cân đối kế toán bao gồm 32 275Khóa luận tốt nghiệp Đại học 276 277 278 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2270Công ty cần phải theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải trả cách xem xét biến 2271động khoản phải thu số liệu hạch toán, xác định thời gian, nguyên nhân, 2272phát sinh, cần phải xác định khoản nợ đến hạn trả khoản nợ hạn, 2273khoản nợ nên trả trước khoản nợ nên trả sau 2274Hai là, đến cuối kỳ để trợ giúp đắc lực công tác quản lý Công ty nên lập thêm Bảng 2275kê khoản nợ phải trả người bán: 2276 2277Từ mẫu sổ trên, Công ty dễ dàng theo dõi số phải trả người cung cấp, ngày đến 2278hạn toán từ xác định khoản nợ nhà cung cấp đến hạn toán, 2279đã hạn toán thời gian hạn để có hướng trả nợ hạn hợp 2280lý, tránh việc làm uy tín Công ty 2281 2282 2283 2284Giải pháp 3: Về việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi 2285Mục tiêu giải pháp hoàn thiện việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi nhằm đảm 2286bảo tuân thủ nguyên tắc (nguyên tắc thận trọng), nội dung theo Chuẩn mực kế toán Việt 2287Nam; Quy chế tài Công ty đồng thời giúp doanh nghiệp lường trước 2288những rủi ro toán 2289Trên thực trạng kế toán khoản nợ phải thu khách hàng, tình hình toán 2290của khách hàng Công ty cổ phần Thiết bị; vào Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 229117 tháng 06 năm 2003, vào điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 2292năm 2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp dự phòng tổn thất tài sản; điều Thông 2293tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009, Thông tư hướng dẫn việc trích lập sử 2294dụng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Quy chế tài Công ty cổ phần 2295Thiết bị, hoàn thiện việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi phải thực 2296sau: 280 281Khóa luận tốt nghiệp Đại học 282 283 284 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2297Cụ thể: Ngày 09/03/2014 bán lô hàng cho công ty TNHH nhựa Á Đông, giá bán bao 2298gồm thuế GTGT theo HĐ 16/HĐKT/2014- Hạt nhựa- HĐVN/1402/0401 ngày 17/02/2014 2299là 1.759.661.401 VNĐ, thời hạn toán 30 ngày Nếu toán trước 10 ngày 2300hưởng chiết khấu 2% giá bán Nhưng đến ngày 31/12/2014 Công ty TNHH nhựa Á Đông 2301vẫn chưa toán số nợ 2302Một là, vào sổ chi tiết TK131- Phải thu khách hàng theo thiết kế mẫu giải pháp 2303trên, cuối năm kế toán tổng hợp lên Bảng phân loại khoản nợ phải thu 2304 2305 286 BẢNG PHÂN LOẠI CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 287Khóa luận tốt nghiệp Đại học 288 289 290 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2306Hai là, dựa vào Bảng phân loại nợ phải thu kế toán tiến hành tính mức dự phòng cần lập 2307 BẢNG TÍNH MỨC DỰ PHÒNG CẦN LẬP 2308 2309Tiếp kế toán lên Bảng kê chi tiết khoản dự phòng, lên Sổ nhật ký chung Sổ chi phí 2310quản lý doanh nghiệp 2311Sau hoàn thành việc trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi trên, giúp cho 2312doanh nghiệp hạn chế biến đổi bất ngờ, đột ngột tới kết hoạt động kinh doanh; 2313lường trước rủi ro toán 292 293Khóa luận tốt nghiệp Đại học 294 295 296 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 23143.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ góc độ KTQT 2315Giải pháp 1: Phân tích tình hình công nợ khả toán công nợ Công ty 2316cổ phần Thiết bị 2317Mục tiêu việc phân tích tình hình công nợ khả toán công nợ công ty cổ 2318phần Thiết bị nhằm giúp cho nhà quản lý thấy xu vận động khoản nợ 2319phải thu khoản nợ phải trả Từ xem xét nguyên nhân tăng cao để có 2320biện pháp hữu hiệu tăng cường đôn đốc công tác thu hồi công nợ, kế hoạch trả 2321nợ điều chỉnh cấu nguồn vốn hợp lý tránh nguy khả toán Đồng thời 2322nhà quản trị rút nhận xét doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không từ 2323đề định nên tiếp tục đầu tư hay không 2324Trên thực trạng công nợ công ty cổ phần Thiết bị, vào Luật kế toán số 232503/2003/QH11 ngày 17 tháng 06 năm 2003, vào Thông tư số 53/2006/TT-BTC Bộ 2326Tài hướng dẫn kế toán quản trị, việc phân tích tình hình công nợ khả 2327toán công nợ Công ty cần phải thực sau: 2328Một là, phân tích tình hình công nợ Công ty cổ phần Thiết bị cách lập tính toán 2329các Bảng phân tích sau: 2330BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ CÁC KHOẢN PHẢI THU 2331 2332 2333Từ bảng trên, ta biết số vòng quay khoản phải thu kỳ thu tiền bình quân 2334của công ty từ năm 2012 đến năm 2014 có xu hướng tăng, chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản 2335phải thu công ty có dấu hiệu tích cực Tuy nhiên tỷ lệ chưa cao công ty 2336nên xem xét đánh giá lại công tác quản lý thu hồi nợ để đưa biện pháp thu hồi nợ tốt 2337hơn 2338 2339 298 BẢNG PHÂN TÍCH KHOẢN NỢ PHẢI THU SƠ VỚI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 299Khóa luận tốt nghiệp Đại học 300 301 302 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2340 2341Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ nợ phải thu nợ phải trả giảm nhanh từ năm 23422012 đến năm 2013, giảm từ 106% xuống 94% Tuy nhiêm tới năm 2014 lại tăng lên so với 2343năm 2013 điều chứng tỏ công tác thu hồi toán nợ năm 2014 có xu hướng xấu 2344so với năm 2012 2345Hai là, phân tích khả toán công nợ Công ty 2346Để phân tích khả toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị ta nên lập Bảng phân 2347tích hệ số khả toán 2348 Phân tích hệ số khả toán tổng quát 2349 2350Với hệ số toán tổng quát ta thấy Công ty có đủ khả toán 2351các khoản nợ cho khách hàng 2352 Phân tích tỷ lệ toán hành 2353 2354Tỷ lệ toán hành giảm qua năm, điều chứng tỏ khả trả nợ công ty 2355kém hiệu Đây dấu hiệu không tốt khả tài Công ty 2356 304 Phân tích tỷ lệ toán nhanh 305Khóa luận tốt nghiệp Đại học 306 307 308 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2357 2358Ta thấy tỷ lệ toán nhanh giảm dần qua năm Điều cho thấy khả huy động 2359để toán Công ty cao có xu hướng bị giảm dần 310 311Khóa luận tốt nghiệp Đại học 312 313 314 2360 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác thu hồi nợ phải thu khách hàng 2361Mục đích việc hoàn thiện công tác thu hồi nợ nhằm đảm bảo việc tuân thủ nguyên tắc, 2362nội dung quy định Chuẩn mưc kế toán Việt Nam; Quy chế tài Công ty đặc 2363biệt giúp doanh nghiệp tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, tránh tình trạng vốn doanh 2364nghiệp bị đơn vị, cá nhân khác chiếm dụng 2365Trên thực trạng thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng Công ty, vào Luật 2366kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 06 năm 2003, vào Thông tư số 53/2006/TT2367BTC Bộ Tài hướng dẫn kế toán quản trị, việc thu hồi nợ phải thu khách hàng 2368phải thực sau: 2369Một là, Xây dựng sách tín dụng Công ty 2370 2371 2372 2373 2374 2375 2376 2377 2378 2379 2380 2381 2382 2383 2384 2385 2386 2387 2388 2389 2390 2391 2392 2393 2394 2395 2396 2397 2398 2399 2400 316 - - Công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán với khách hàng nhằm khuyến khích toán sớm hóa đơn tiền hàng Chiết khấu thường phận nằm điều khoản bán hàng doanh nghiệp Lý thứ cho việc dung chiết khấu tiền mặt nhằm đảy nhanh tốc độ thu tiền, lý thứ hai nhằm định giá cao khách hàng muốn kéo dài thời gian trả tiền Mức chiết khấu tùy thuộc vào thời hạn bán chịu cho thương vụ mua bán tùy theo khách hàng Nếu trễ hạn người mua bị phạt theo lãi suất hạn Tỷ lệ chiết khấu 2% Công ty áp dụng hóa đơn bán hàng toán vòng mười ngày sau giao hàng Mức lãi suất đủ để kích thích khách hàng trả tiền sớm 2% với khách hàng tỷ lệ lãi suất tương đối cao cho thời gian 20 ngày Công ty tính chi phí người mua không trả tiền sớm Để đạt điều Công ty phải tính lãi suất mà người mua phải trả cho tín dụng thương mại Giả sử hóa đơn bán hàng 100 triệu đồng, người mua phải trả 98 triệu đồng cho mười ngày đầu đội thêm 20 ngày sau trả 100 triệu đồng Điều có nghĩa người mua vay 98 triệu đồng vòng 20 ngày phải trả lợi tức tiền vay triệu đồng, lãi suất khoản tiền vay 2/98 = 2,0408% Trong năm 365 ngày nên mức lãi suất lớn Chính nên chiết khấu tiền mặt 2% đủ để kích thích khách hàng trả tiền sớm khách hàng có khả toán Khi tỷ lệ chiết khấu tăng kéo theo nhiều yếu tố khác thay đổi tương ứng như: doanh số bán hàng, vốn đầu tư vào khoản phải thu thay đổi Công ty nhận lợi nhuận doanh số bán Nhưng mặt có lợi chi phí thu tiền khoản nợ khó đòi giảm tỷ lệ chiết khấu đời Để tránh khoản nợ khó đòi Công ty nên trọng đến khả toán khách hàng Tùy vào loại khách hàng để áp dụng mức tín dụng thời hạn tín dụng, khách hàng có uy tín toán có khả toán cao Công ty áp dụng mức tín dụng, thời hạn tín dụng cao khách hàng Ngược lại, khả toán thấp Công ty áp dụng mức tín dụng thời hạn tín dụng thấp, chí không nên bán chịu có hình thức thu tiền khách hàng Chính sách thời hạn toán: Nếu điều kiện bán hàng “2/10 net 30” thời hạn toán chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng Khi thời hạn bán chịu tăng 317Khóa luận tốt nghiệp Đại học 318 319 320 2401 2402 2403 2404 2405 2406 2407 2408 2409 2410 2411 2412 2413 2414 2415 2416 2417 2418 2419 2420 2421 2422 2423 2424 2425 2426 2427 2428 2429 2430 2431 2432 2433 2434 2435 2436 2437 2438 2439 2440 2441 2442 2443 2444 322 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị đòi hỏi Công ty đầu tư vào khoản phải thu, nợ khó đòi cao chi phí bán hàng tăng lên - Chính sách thu tiền: Những biện pháp thu hối khoản nợ mua hàng hạn, coi chinh sách thu tiền Những biện pháp bao gồm: gửi thư, gọi điện thoại, cử người trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục pháp lý…Rõ ràng Công ty áp dụng biện pháp đòi nợ cứng rắn hội thu hồi nợ lớn chi phí thu tiền cao Quyết định mở rộng phạm vi tín dụng khách hàng tiềm dựa mức độ thỏa mãn sách tín dụng Công ty đặt Công ty phải tiến hành thu thập thông tin khách hàng, phân tích đánh giá so sánh với tiêu chuẩn thiết lập chấp nhận hay từ chối bán hàng theo hình thức tín dụng thương mại Cuối chấp nhận xác định khối lượng hàng bán chịu cung cấp cho khách hàng Hai là, Nghiên cứu nhà cung cấp khách hàng Để đánh giá khả toán khách hàng đáng tin cậy hay không dựa vào yếu tố sau: - Tư cách tín dụng: tính cách riêng hay thái độ tự nguyện cá nghĩa vụ trả nợ, nhiên đo lường cách xác tư cách tín dụng cảu khách hàng Nhưng đánh giá điều dựa lần mua chịu trước đó, qua cho thấy khách hàng có khả toán nợ nhanh đến mức - Năng lực trả nợ: đánh giá tiêu thức dựa khả toán dòng lưu chuyển dự kiến liên quan đến tổng số nợ thời điểm cần trả chúng Việc thu hồi nhanh giảm tốc độ chi tiền phạm vi giới hạn vị ứng dụng doanh nghiệp nguyên tắc quản trị tiền mặt Nhằm làm thông suốt trình tạo giao dịch kinh doanh sử dụng tài sản khác làm chi phí giao dịch cao, nhiều thời gian hơn, mặt khác giúp Công ty trì khả toán chung thời điểm Nhằm hạn chế rủi ro việc ứng trước tiền hàng bán chịu hàng hóa việc tóan công nợ sau Công ty cần điều tra nghiên cứu kỹ lưỡng để đưa định phù hợp Tùy theo mức độ quy mô nợ phải thu khách hàng khoản ứng trước cho nhà cung cấp mà nhà quản trị phải tập hợp thông tin khác Các thông tin như: - Báo cáo tài chính: Có thể đề nghị khách hàng cung cấp thông tin tài bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận vốn, tốc độ chu chuyển vốn lưu động Từ cân nhắc có nên bán hàng phương thức tín dụng thương mại không.; - Báo cáo tình hình toán khách hàng Công ty khác Đây nguồn tin khó khai thác, Công ty cần phải tìm kiếm từ tổ chức chuyên cung cấp thông tin Qua biết uy tín khách hàng toán để đưa định có bán chịu hay không - Các ngân hàng: Do ngân hàng có nhiều quan hệ tín dụng với Công ty nên thân ngân hàng nhận thông tin tình hình tín dụng khách hàng họ Dựa vào Công ty biết tình trạng tín dụng khách hàng, nhà cung cấp Sau tập hợp thông tin nêu Công ty phân tích, đánh giá để đưa định có nên ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp bán chịu cho khách hàng không 323Khóa luận tốt nghiệp Đại học 324 325 326 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2445Giải pháp 3: Hoàn thiện công tác toán nợ phải trả 2446Mục đích việc hoàn thiện công tác toán nợ phải trả nhằm đảm bảo việc tuân thủ 2447nguyên tắc, nội dung quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Quy chế tài 2448công ty, giúp doanh nghiệp đảm bảo uy tín kinh doanh tận dụng nguồn 2449vốn chiếm dụng cá nhân, tổ chức khác 2450Trên vào tình hình toán nợ phải trả Công ty, Căn vào điều 51 Thông 2451200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 , Căn vào Thông tư số 53/2006/TT-BTC 2452ngày 12 tháng 06 năm 2006 Bộ Tài hướng dẫn việc áp dụng kế toán quản trị 2453trong doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác toán nợ phải trả phải thực sau: 2454Một là, Lựa chọn chiến lược tài trợ vốn lưu động 2455 2456 Có nhiều mô hình tài trợ vốn lưu động, Công ty cần lựa chọn chiến lược tài trợ phù hợp cho để tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn mà đạt kết tối đa 2457 2458 2459 2460 2461 2462 - Thứ nhất: Công ty phải hoàn toàn sử dụng vốn tín dụng dài hạn để tài trợ cho toàn nhu cầu vốn lưu động Trong trường hợp Công ty có khoản tín dụng nhàn rỗi dạng tiền mặt hàng hóa tồn kho giúp cho Công ty có khả toán cao chi phí sư dụng vốn cao Đây tình trạng cực đoan chi phí bỏ cho cao, tiền lãi phải trả số vốn lưu động lớn nhu cầu sử dụng gây lãng phí tốn 2463 2464 2465 2466 2467 2468 2469 2470 - Thứ hai: Công ty tài trợ vốn lưu động thường xuyên nguồn vốn vay dài hạn vốn lưu động tạm thời tài trợ vốn vay ngắn hạn Ưu điểm tạo cân thời hạn sử dụng vốn nguồn vốn, giữ khoản nợ ngắn hạn mức cầu thấp Bởi nhu cầu tài trợ giảm khoản tiền vay hoàn trả tăng lên, nhu cầu mức tối thiểu tiền vay ngắn hạn không Mô hình hạn chế chi phí sử dụng vốn Tuy nhiên có nhu cầu chi tiêu khẩn cấp việc thu tiền không diễn dự định Công ty gặp khó khăn việc toán cá khoản nợ đến hạn 2471 2472 2473 2474 2475 - Thứ ba: Công ty tài trợ vốn lưu động thường xuyên phần vốn lưu động tạm thời vốn tín dụng dài hạn, phần vốn lưu động tạm thời lại tín dụng ngắn hạn Điều giúp Công ty có khả toán phần vốn lưu động tạm thời Tuy nhiên tiền lãi vay dài hạn thường cao tiền lãi vay ngắn hạn phí tài trợ theo mô hình thường cao mô hình thứ hai 2476 2477 2478 2479 2480 - Thứ tư: Tài trợ nguồn vốn tín dụng ngắn hạn Mô hình sử dụng phần vốn tín dụng dài hạn cho nhu cầu vốn lưu động thường xuyên nên khả rủi ro cao Tuy nhiên tỷ trọng nguồn tài trợ ngắn hạn tăng thêm tạo điều kiện cho Công ty tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, tăng tính linh hoạt việc tài trợ nhu cầu ngắn hạn 2481 Hai là, Khai thác- sử dụng hợp lý nguồn vốn: 328 329Khóa luận tốt nghiệp Đại học 330 331 332 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2482 2483 2484 2485 2486 2487 2488 2489 2490 2491 2492 2493 2494 2495 2496 Vốn kinh doanh Công ty bù đắp từ nhiều nguồn vốn khác Vốn tự có Công ty cao Công ty hạn chế số vốn vay tiết kiệm khoản lãi vay, chi phí vốn vay, tăng lợi nhuận cho Công ty Nếu nguồn vốn tự có chưa đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh huy động vốn bên dựa sở tính toán ưu nhược điểm cảu loại vốn, tính toán hiệu kinh odanh, xem xét kết thu có bù đắp chi phí lãi vay không? Vay vốn ngân hàng thương mại la hình thức huy động vốn mà Công ty thường sử dụng, nhiên Công ty cần phải cân nhắc trước sử dụng Rủi ro liên quan đến khoản đầu tư nguồn tín dụng ngắn hạn thường cao so với nguồn đầu tư dài hạn tỷ lệ lãi suất ngắn hạn thay đổi nhiều so với tỷ lệ lãi suất dài hạn Nếu sử dụng nguồn ngắn hạn để tài trợ cho đầu tư dài hạn tạo thêm số rủi to khả cung cấp tài cho đầu tư Công ty dựa khả thu hút khoản nợ ngắn hạn gia hạn thường xuyên Tại thời điểm gặp khó khăn tạm thời Công ty phải chấp nhận đối mặt với gia tăng tốc độ chi phí tín dụng ngắn hạn Công ty không trả nợ Việc sử dụng khoản vay dài hạn làm giảm rủi ro kinh doanh, an toàn hơn, chi phí vay dài hạn thường cao 2497 2498 Ngoài công ty nên tận dụng nguồn tài trợ ngắn hạn trả chi phí: Nợ lương công nhân, nợ thuế nộp ngân sách, tiền đặt cọc khách hàng: 2499 2500 2501 2502 - Do lương thuế phải nộp trả theo định kỳ Công ty tận dụng khoản chưa đến hạn toán để có khoản vốn vay ngắn hạn tmaj thười Tuy biện pháp sử dụng cần thiết làm giảm suất lao động, ảnh hưởng uy tín Công ty chậm nộp thuế lâu 2503 2504 2505 2506 - Tiền đặt cọc khoản tài trợ diễn biến tăng giảm tùy theo mặt hàng kinh doanh, tính chất khan mặt hàng Mặt hàng khan nhu cầu khách hàng cao khoản lớn Tuy nhiên phạm vi sử dụng có giới hạn Công ty không nên lạm dụng nguồn tài trợ 2507Sau thực công việc trên, việc quản lý tốt khoản phải trả giúp doanh 2508nghiệp chiếm dụng nguồn vốn từ các nhân, tổ chức khác cách tối đa, đồng thời 2509thanh toán khoản nợ với nhà cung cấp kịp thời đảm bảo uy tín doanh nghiệp 2510Giải pháp 3: Hoàn thiện công tác chi trả lương khoản trích theo lương 2511Mục đích việc hoàn thiện công tác chi trả lương khoản trích theo lương để khuyến 2512khích người lao động tích cực làm việc tạo suất đồng thời đảm bảo việc 2513tuân thủ Quy chế tài Công ty 2514Trên vào tình hình chi trả lương khoản trích theo lương Công ty, Căn vào 2515điều 51 Thông 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, Căn vào Thông tư số 251653/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 Bộ Tài hướng dẫn việc áp dụng kế 2517toán quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác chi trả lương khoản trích 2518theo lương phải thực sau: 334 335Khóa luận tốt nghiệp Đại học 336 337 338 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 2519 2520 2521 - Một là, kết thúc hợp đồng, kế toán nên tiến hành tính khoản lương phải trả người lao động tham gia sản xuất đợt hàng hợp đồng đó, tránh việc phải tính dồn nhiều hợp đồng vào cuối tháng, gây chậm trễ việc chi trả lương 2522 2523 2524 - Hai là, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm riêng cho công nhân sản xuất để nâng cao tính minh bạch tạo động lực cho công nhân tích cực làm việc, nhằm nâng cao suất lao động 2525 2526 2527 2528 2529 - Ba là, Việc toán bảo hiểm Công ty trích theo quy định việc toán bảo hiểm cho NLĐ quan tâm đến việc nghỉ dài ngày thai sản, ốm đau, tai nạn lao động… trường hợp nghỉ ngày quan tâm Vì vậy, Công ty cần có quy định cụ thể thời gian toán bảo hiểm để bảo đảm quyền lợi trách nhiệm người lao động 340 341Khóa luận tốt nghiệp Đại học 342 343 344 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty cổ phần Thiết bị 25303.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ Công ty 2531 cổ phần Thiết bị 25323.3.1 Về phía nhà nước 2533 Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả hạn chế doanh 2534nghiệp nước đặt cho nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm 2535nào để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước 2536thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển 2537 Vì mục tiêu chung, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh 2538doanh công bằng, lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát 2539triển đất nước Luôn khuyến khích doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi 2540và phát triển toàn diện Trong năm gần đây, nhà nước có sách nhằm 2541thu hút vốn đầu tư nước như: Hỗ trợ giá thuê đất, giảm thiểu thủ tục hành chính, 2542chính sách thuế phí nhằm tận dụng tối đa ưu đãi Nhà nước nhằm thúc đẩy 2543phát triển công ty 25443.3.2 Về phía công ty cổ phần Thiết bị 2545 Để hoàn thiện kế toán công nợ đơn vị mình, công ty cần tăng cường thực công 2546việc sau: 2547 Công ty cần không ngừng nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Bên cạnh 2548đó, công ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, 2549thường xuyên cập nhật sách, chế độ làm sở cho công tác hạch toán kế toán 2550 Tăng cường phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội ngũ nhân viên toàn 2551công ty nói chung đội ngũ kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu nói riêng cho vừa 2552tuân thủ chế độ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị 2553 Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể 2554từ hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói 2555chung 346 347Khóa luận tốt nghiệp Đại học 348 Kết luận 2556 2557 KẾT LUẬN 2558 Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị 2559trường, kế toán khoản toán thực trở thành động lực thúc đẩy tăng 2560suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức lập sổ sách, chứng từ toán có ưu 2561điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình 2562thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: 2563Nhà nước, Doanh nghiệp đối tượng toán 2564 Công tác kế toán công nợ đóng góp lớn quản lý quỹ tiền công ty Nếu ta 2565hạch toán đúng, đủ, xác góp phần đẩy mạnh việc lưu chuyển vốn, thúc đẩy hoạt 2566động sản xuất kinh doanh, hoàn thành kế hoạch giao –là phương cách đắn để 2567tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội 2568 Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù 2569hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh 2570nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây 2571dựng kế toán công nợ 2572 Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực 2573tế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Kính 2574mong quan tâm, bảo thầy cô giáo toàn thể cán công nhân viên 2575Công Ty Cổ Phần Thiết bị để viết em hoàn thiện 2576 Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô toàn thể cán công nhân viên Công ty cổ 2577phần Thiết bị giúp đỡ em trình thực tập vừa qua 2578 2579 2580 2581 2582 2583 350 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục tài liệu tham khảo 351 2584 2585 2586 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25871 2588 GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 2013 25892 2590 GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội 2014 25913 2592 Nguyễn Trọng Cơ, Phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội năm 2008 25934 2594 Nguyễn Văn Thắng, Luận văn tốt nghiệp “Kế toán công nợ công ty cổ phần xây dựng Nam Hà” 25955 Th.S Đinh Xuân Dũng, Bài giảng Quản trị tài doanh nghiệp, Hà Nội 2009 25966 2597 GS.TS Phạm Quang Trung, Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội năm 2012 25987 2599 TS Nguyễn Ngọc Quang, Giáo trình Kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 2012 26008 2601 GS.TS.NGƯT Bùi Xuân Phong & Th.S Vũ Quang Kết, Bài giảng kế toán quản trị 1, Hà Nội 12-2014 26029 2603 GS.TS.NGƯT Bùi Xuân Phong & Th.S Vũ Quang Kết, Bài giảng kế toán quản trị 2, Hà Nội 2015 2604 2605Danh mục Website tham khảo: 2606 http://machinco1.com.vn 2607 http://niceaccounting.com.vn 352 353Khóa luận tốt nghiệp Đại học 2608 2609 354 Kết luận