công tác kế toán tại công ty TNHH cung ứng khoáng sản toàn cầu

Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Lời mởđầu CHƯƠNG I: Khái quát công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.2 Hình thức pháp lý 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty trình hoạt động 1.3.1 Thuận lợi 1.3.2 Khó khăn 1.4 Những thành tích mà công ty đạt năm gần (2008-2010) 1.5 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty 1.5.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.5.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.6.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập 1.6.2 Hình thức kế toán, sách phương pháp kế toán áp dụng công ty CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu 2.1 Kế toán vốn tiền 2.1.1 Đặc để i m kế toán vốn tiền Công ty TNHH cung ứng khoáng sản Toàn Cầu 2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng 2.1.4 Quy trình hạch toán 2.1.5 Ví dụ 2.2 Hàng tồn kho 2.2.1 Đặc để i m hàng tồn kho công ty 2.2.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 2.2.3 Quy trình hạch toán hàng tồn kho 2.2.4 Ví dụ 2.3 Kế toán tài sản cốđịnh 2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ 2.3.2 Phương pháp hạch toán TSCĐ 2.3.3 Ví dụ 2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Hình thức trả lương Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập 2.4.2 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ 2.4.3 Ví dụ 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm 2.5.1 Đặc điểm kế toán SXKD tính giái thành sản phẩm 2.5.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 2.5.3 Quy trình hạch toán 2.5.4 Ví dụ 2.6 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định phân phối kết kinh doanh 2.6.1 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.6.2 Xác định phân phối kết kinh doanh 2.6.3 Quy trình hạch toán 2.6.4 Ví dụ 2.7 Kế toán loại nguồn vốn 2.7.1 Khái niệm, mục đích, nhiệm vụ kế toán loại nguồn vốn 2.7.2 Tài khoản, chứng từ sử dụng 2.7.3 Một số tiêu phản ánh nguồn vốn công ty 2.7.4 Ví dụ 2.8 Lập phân tích báo cáo kế toán 2.8.1 Đặc để i m chung Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập 2.8.2 Cách thức lập báo cáo tài 2.8.3 Phân tích báo cáo tài qua vài tiêu đặc trưng CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TI ỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG KHOÁNG SẢN TOÀN CẦU 3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ 3.3 Ví dụ 3.4 Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức công tác k ế toán công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu 3.4.1 Nhận xét máy kế toán 3.4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Báo cáo thực tập Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Lời mở đầu Trong thời điểm kinh tế thị trường nước ta phát triển mạnh mẽ nay, việc nhập tổ chức Thương mại giới WTO làm cho kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng, thị trường nước mở cửa tạo nhiều hội không thách thức doanh nghiệp Sự cạnh tranh gay gắt thương trường điều tất yếu Chính doanh nghiệp phải tự xây dựng cho máy quản lý, máy kế toán cho phù hợp với mô hình hoạt động, quy mô doanh nghiệp để đạt lợi ích kinh tế cao Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn cầu không nằm quy tắc Để trở thành doanh nghiệp mạnh, có doanh thu, lợi nhuận cao nỗ lực phát triển ban Giám đốc toàn nhân viên công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn cầu em nhận thấy công ty công ty xuất nhập chuyên nghiệp, kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm công ty ngày đa dạng phong phú, có giá trị cao hàng năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận tương đối Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Trần Huy Tân – Giám đốc công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn cầu tập thể nhân viên phòng kế toán tạo điều kiện cho em trình tìm hiểu, thu thập thông tin công ty nghiệp vụ kế toán áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế, hạn chế kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu Em mong nhận góp ý đánh giá thầy cô giáo bạn để giúp em hoàn thiện chuyên môn tốt hơn, hoàn chỉnh Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Bản báo cáo thực tập có kết cấu gồm chương: Chương I: Khái quát công ty TNHH Cung Ứng Khoáng Sản Toàn Cầu Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Cung Ứng Khoáng Sản Toàn Cầu Chương III: Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc tăng cường quản trị tài Công ty TNHH Cung ứng khoáng s ản Toàn Cầu Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG KHOÁNG SẢN TOÀN CẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu - Tên tiếng Anh: Global Mineral Supply Limited Company - Tên viết tắt: GMS - Hình thức doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn thành viên tr lên - Địa chỉ: Phòng 214 Khách sạn Hatraco, số 33 Minh Khai, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng - Địa website: gmsmineral.com - Điện thoại: 84-31-3569506 - Fax: 84-31-3569505 - Mã số thuế: 0200671982 - Đăng ký kinh doanh: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn cầu Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0202003538 ngày 23 tháng 05 năm 2006 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng chẵn) Trong thành viên góp vốn: Trần Huy Tân 75%, Phạm Thị Hương Lan 25%, - Người đại diện theo pháp luật: Trần Huy Tân Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng 1.2 Báo cáo thực tập Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động công ty - 100% mặt hàng xuất nhập công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn cầu bán theo hợp đồng ký kết quy định rõ ràng chất lượng giá sản phẩm - Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ xuất nhập khẩu, dịch vụ vận chuyển hàng hoá 1.2.2 Hình thức pháp lý - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH - Hình thức sở hữu vốn: Vốn tự có - Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật việc làm công ty - Công ty tự hạch toán độc lập, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Trong hoạt động thực tiễn công ty chủ động tìm nguồn hàng từ chủ hàng gốc, kết hợp với đại lý môi giới để tìm khối lượng hàng hoá hợp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh - Vận tải dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ, Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập - Dịch vụ xuất nhập hàng hoá - Dịch vụ môi giới uỷ thác xuất nhập - Kinh doanh hàng hoá: hàng nông sản, thuỷ hải sản, lâm sản (trừ mặt hàng Nhà nước cấm), vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất, khoáng chất bản, hoá chất thông thường, hoá chất (trừ hoá chất có tính độc hại mạnh) - Khai thác chế biến khoáng sản CÁC MẶT HÀNG CHÍNH - Gỗ ván, than củi, cacbonat canxi, bột tan, cao lanh, cát Silic đioxyt, đá hoa, cẩm thạch - Quế, nhựa gôm côlôphan, bột mỳ 1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty trình hoạt động 1.3.1 Thuận lợi + Khách quan: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn cầu nhận giúp đỡ to lớn ban ngành UBND Thành phố Ban ngành đoàn thể Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty tương đối đại đồng thời có đạo đắn ban lãnh đạo công ty Bên cạnh doanh nghiệp hoạt động môi trường trị ổn định đảm bảo thể an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai Lớp QT1102K 10 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Chứng từ ghi sổ Sổ TK 334, TK 338 Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Ghi cuối quý : Ghi cuối năm Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán tiền lương Căn vào chứng từ: bảng chấm công Kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính lương, BHXH cho cán bộ, nhân viên công ty Lập bảng tổng hợp lương, BHXH cán bộ, công nhân toàn công ty Bảng phân bổ tiền lương để ghi vào NKCT số cho TK 334, NKCT số 10 cho TK 338 3.3 Ví dụ Kế toán tiền lương tháng 06 năm 2010 công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu: Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 109 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập - Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương ví dụ chi lương theo phiếu chi (biểu số 3.1) vào bảng toán lương ( biểu số 3.2), đến cuối tháng vào bảng toán lương ( biểu số 3.3) kê toán vào bảng kê chi tiết ( biểu số 3.4) sổ chi tiết tài khoản 334 ( biểu số 3.5) - Cuối tháng vào bảng kê chi tiết lập chứng từ ghi sổ ( biểu số 3.6) Rồi từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản 334 ( biểu số 3.7) số tk 338 ( biểu số 3.9) - Cuối quý tổng hợp số liệu từ số TK, chứng từ ghi sổ để lập báo cáo tài Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 110 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.1: Đơn vị: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu Địa chỉ: Mã số 02_TT(QĐ số:15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC Quyển số: PHIẾU CHI Số:…… Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Nợ: 334 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Duy Tuyên Địa chỉ: CT TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu Lý chi: Thanh toán lương tháng 06/10 cho tàu PN 10 Số tiền: 56.083.387……………(Viết chữ): Năm mươi sáu triệu không trăm tám mươi ba nghìn ba trăm tám mươi bảy đồng chẵn Kèm theo: …………………………………………………chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K Thủ quỹ Người nhận tiền 111 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.2 : Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 06 năm 2010 Tàu Phương Nam 10 Số TT 10 11 12 13 14 Họ tên Chức danh Thuyền trưởng Phó I Phó II Máy trưởng Máy I Máy II Thợ máy Thuỷ thủ Thuỷ thủ Thuỷ thủ Thuỷ thủ Thuỷ thủ Thuỷ thủ Quản trị Cộng Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K Mức lương tháng 5000000 4800000 4600000 4800000 4600000 4200000 4000000 3400000 3400000 3400000 3400000 3400000 3400000 3900000 56300000 ĐVT: VNĐ Khấu trừ lương 6% BHXH 64902 37932 37932 37932 37932 216630 Tiền lương hưởng 5000000 4800000 4535098 4800000 4600000 4200000 3962068 3400000 3400000 3400000 3362068 3400000 3362068 3862068 56083370 112 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.3: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRỰC TIẾP CHO CÁN BỘCÔNG NHÂN VIÊN Tháng 06 năm 2010 Thuỷ thủ Thuyền trưởng Phó I Phó II Máy trưởng Máy I Tàu PN 45 5000000 4800000 4600000 4800000 4600000 4400000 4200000 4000000 3600000 28800000 65200000 Tàu PN 46 5000000 4800000 4600000 4800000 4600000 4400000 4200000 4000000 3600000 28800000 65200000 Tàu PN 36 5000000 4800000 4600000 4800000 4600000 4300000 4100000 4000000 3500000 24500000 60700000 Tàu PN 10 5000000 4800000 4600000 4800000 4600000 4200000 4000000 3900000 3400000 20400000 56300000 Lương QL Số TT Tên tàu Máy II Thợ máy Quản trị số lượng Số tièn Tổng cộng Tổng cộng 34100000 Tổng 281500000 Bằng chữ: Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 113 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.4: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu BẢNG KÊ CHI LƯƠNG Số tt Chứng từ Hoá đơn Diễn giải Ghi có TK 111 Ghi nợ TK 334 Ngày tháng 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Người lập biểu ( Ký) Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 10 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 36 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 45 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 46 Chi lương quản lý tháng 06/10 Cộng Kế toán trưởng ( Ký) Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 56083370 60380536 64934476 65200000 33714938 280313320 56083370 60380536 64934476 65200000 33714938 280313320 114 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.5: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu SỐCHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Tháng 06 năm 2010 TK Ngày Chứng từ Diễn giải đối tháng Số Ngày ứng ghi sổ 30/06 30/03 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 hiệ u tháng 30/06 Số phát sinh Nợ Tháng 06/08: Số dư đầu kỳ: Lương phải trả CBCNV Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 10 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 36 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 45 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 46 Chi lương quản lý th 06/10 Trích nộp, đóng BHXh Cộng phát sinh Dư cuối kỳ: Người lập biểu ( Ký) 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 154 642 111 111 111 111 111 338 Có ĐVT: VNĐ Số dư Nợ Có 247400000 34100000 56083370 60380536 64934476 65200000 33714938 1186680 281500000 281500000 K ếtoán tr ưởng ( Ký) 115 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.6: Đơn vị: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu Số: 17/06 Trích yếu A Chi lương CNV tháng 06/10 Cộng CHỨNG TỪGHI SỔ Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 334 111 Người lập biểu (k ý) Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K Số tiền Ghi 280313320 D 280313320 K ếtoán tr ưởng (k ý) 116 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.7: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu SỔCÁI Tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Tháng 06 năm 2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 30/06 30/06 30/03 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Người lập biểu (k ý) Diễn giải TK đối ứng ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Tháng 06/10: Số dưđầu kỳ: Lương phải trả CBCNV Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 10 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 36 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 45 Chi tiền lương tháng 06/10 cho tàu PN 46 Chi lương quản lý th 06/10 Trích nộp, đóng BHXh Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ K ếtoán tr ưởng (k ý) Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 154 642 111 111 111 111 111 338 Có 247400000 34100000 56083370 60380536 64934476 65200000 33714938 1186680 281500000 281500000 117 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.8: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu DANH SÁCH CÁN BỘCNV ĐÓNG NỘP BHXH Tháng 06 năm 2010 Số TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Hệ số Trần Huy Tân Phạm Thị Hương Lan Nguyên Quang Anh Lê Văn Tánh Vũ Ngọc Đãng Hoàng Thị Hương Lê Thị Hà Trân Văn Phong Nguyễn Bích Diệp Hoàng Diệu Ngân Lê Thị Hoa Vũ Hồng Sang Trần Thị Nguyệt Đỗ Quang Trung Vũ Văn Trịnh Lê văn Phương Trần Ngọc Lan Trần Ngọc Trân Phong Mức lương đóng BHXH 5.32 3.73 3.73 3.73 3.73 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K Trích nộp BHXH 17% cho cán cnv 1,542,800 1,081,700 1,081,700 1,081,700 1,081,700 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 Khấu trừ 6% lương cbcnv 5=4*17% 6=4*6% 262,276 92,568 183,889 64,902 183,889 64,902 183,889 64,902 183,889 64,902 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 107,474 37,932 Tổng số phải nộp 7=5+6 354,844 248,791 248,791 248,791 248,791 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 118 Trường ĐHDL Hải Phòng 20 Nguyễn Bích D 21 22 23 24 25 26 27 Hoàng Ngân Lê Hoa Vũ Hồng Trần Nguyệt Đỗ Trung Vũ Văn Sơn Lê Phương C ộng Người lập biểu (k ý) Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K Báo cáo thực tập 2.18 632,200 107,474 37,932 145,406 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 2.18 63,84 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 632,200 19,777,200 107,474 107,474 107,474 107,474 107,474 107,474 107,474 3,362,260 37,932 37,932 37,932 37,932 37,932 37,932 37,932 1,186,680 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 145,406 4548940 K ếtoán tr ưởng (k ý) 119 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập Biểu số 3.9: Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu SỐCHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Tháng 06 năm 2010 ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 30/06 30/06 Người lập biểu (k ý) Tháng 06/10: Số dưđầu kỳ: Trích nộp, khấu trừ lương đóng BHXH Cộng phát sinh Dư cuối kỳ: Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K TK đối ứng Số phát sinh Nợ 154 642 334 Có Số dư Nợ Có 2455140 907120 1186680 4548940 Kế toán trưởng (k ý) 120 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập 3.4 Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức công tác k ế toán công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu Trong điều kiện nên kinh tế ngày phát triển, trình công nghi ệp hoá đại hoá đẩy nhanh, vai trò kế toán trở nên quan tr ọng, cần thi ết, yêu cầu chuyên môn đặt với người kế toán ngày cao nh ằm đáp ứng nhu cầu thực tế kinh tế khu vựa giới Kế toán công cụ sắc bén hiệu để phản ánh m ột cách khách quan giám đốc cách toàn diện hiệu hoạt động s ản xu ất kinh doanh doanh nghiệp nên đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh s ản xuất nói chung Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn C ầu nói riêng c ần phải quan tâm đến việc nghiên cứu, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đơn vị cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh t ế nh ằm nâng cao hi ệu qu ả SXKD, tích lũy cải vật chất cho xã hội 3.4.1 Nhận xét máy kế toán Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Cung ứng khoáng s ản Toàn C ầu, qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán, em xin rút số nhận xét sau: Về công tác sản xuất kinh doanh Trải qua năm đầu tư phát triển, doanh nghiệp m ới gặp phải nhiều khó khăn thử thách song Công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu đứng vững phát triển, mở rộng quy mô hoạt động Công ty V ới cách làm việc gọn nhẹ hiệu quả, tận dụng t ối đa sở vật ch ất, s d ụng hiệu nguồn nhân lực giúp cho công ty phát triển bền vững với tổng s ố vốn kinh doanh tăng đáng kể Trong thời gian tới Công ty TNHH Cung ứng khoáng s ản Toàn C ầu s ẽ ti ếp t ục nỗ lực để khẳng định vị thị trường v ngày vươn xa tới nhiều thị trường Về thực trạng công tác kế toán Công ty - Nhận xét máy kế toán: Phòng kế toán có người, người có m ột nhiệm vụ riêng tùy theo s ự s ắp xếp, bố trí phân công kế toán trưởng Căn vào chuyên môn lực Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 121 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập người kế toán trưởng giao nhiệm vụ khác nhau, nhờ phòng k ế toán đáp ứng kịp thời khối lượng công việc kế toán công ty Thực tế cho thấy, tổ chức máy kế toán công ty l ho àn to àn phù hợp với quy mô hoạt động yêu cầu quản lý công ty Bộ máy k ế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý đủ lực tạo ều ki ện t ốt nh ất cho ứng dụng, phát triển tin học hóa công tác kế toán Bên cạnh phải k ể đến tinh thần nỗ lực, cố gắng làm tốt chức trách nhiệm vụ thái độ nghiêm túc công việc kế toán viên phòng kế toán góp phần nâng cao hi ệu chất lượng công việc Mỗi kế toán viên luôn h ọc h ỏi để trau d ồi kinh nghiệm công việc lực trình độ thân, qua làm cho máy kế toán lớn mạnh có chuyên môn hóa cao đủ khả ho àn th ành nhi ệm v ụ kế toán đơn vị Hình thức tổ chức kế toán tập trung đảm bảo đạo thực toàn diện thống tập trung công tác kế toán thông tin kinh tế đơn vị Đồng thời đảm bảo đối chiếu nhanh, tránh sai sót luân chuy ển chứng từ k ịp th ời để ph ục vụ ghi vào sổ kế toán cách nhanh chóng xác m ọi nghi ệp v ụ kinh tế phát sinh, báo cáo đầy đủ kịp thời phục vụ thông tin quản lý k ỳ ho ạt động Công ty Nhận xét hình thức kế toán Việc áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” công ty TNHH Cung ứng khoáng sản Toàn Cầu vừa có ưu nhược điểm sau:  Ưu điểm: - Hình thức sổ sách kế toán Công ty hình thức ch ứng t ghi s ổ, không phức tạp, dễ hiểu, dễ làm, dễ phân công lao động k ế toán đồng th ời thu ận ti ện cho Công ty sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán - ỞCông ty hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định B ộTài Chính, ngo ài phòng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc ểm riêng Công ty vừa đảm bảo nguyên tắc thống k ế toán B ộ t ài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Vì vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán rõ r àng cụ thể với hình thức mà công ty sử dụng Bảng biểu kế toán phù hợp với công việc quản lý, theo dõi, hạch toán đặn, x lý nghi ệp v ụ phát sinh xác kịp thời  Nhược điểm: Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 122 Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo thực tập - Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ, không phức tạp có hạn chế việc ghi chép lặp lại Sổ Cái Sổ chi tiết nên tốn nhiều thời gian 3.4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Có thể thấy bước công việc khâu kế toán phòng kế toán công ty xếp theo trình tự hợp lý xử lý logic, khoa học Đi ều góp phần không nhỏ nâng cao hiệu suất chất lượng công tác kế toán Với kiến thức học trường sau khoảng th ời gian ng ắn nghiên c ứu tình hình thực tế công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất, hy vọng đóng góp phần việc nâng cao công tác kế toán Công ty - Môi trường làm việc, công ty cần nâng cấp sở hạ tầng, hi ện đại hóa máy móc thiết bị để tạo điều kiện cho cán công nhân viên công ty có ều ki ện l àm việc tốt - Công ty nên trọng công tác nâng cao tay ngh ề cho đội ng ũ nhân viên v cán quản lý phòng ban đặc biệt phòng tài kế toán Như s ẽ giúp cho công ty đạt hiệu tốt sản xuất kinh doanh - Mạnh dạn giao nhiệm vụ cho cán trẻ có đạo đức lực làm việc để họ có hội thử thách phấn đấu phát triển - Có kế hoạch bổ sung đào tạo đội ngũ kế thừa vào đội ngũ quản lý Công ty Sinh viên: Phạm Thị Phương Mai – Lớp QT 1102K 123