Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty tnhh xây dựng thương mại thiên thanh châu á

67PHẦN 4: XU HƯỚNG VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CH NHÂN LẾỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIÊN THANH CHÂU Á .... Đề xu t kấ huyến ngh ị nhằm hoàn

Nghiệp vụ thực tập: Tuy n d ng và biên ch ểụếnhân lực

Giáo viên hướng d n: ẫ TS.Tăng Thị Hằng

Sinh viên thực hiện: Nguy n Th ễị Phương Linh

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY TNHH XÂY DỀỰNG THƯƠNG MẠI THIÊN THANH CHÂU Á 11

2.1 Gi i thi u khái quát v công ty TNHH xây dớệềựng thương mại Thiên Thanh 2.1.5 Nhiệm v c a doanh nghi p 11ụ ủ ệ 2.1.6 L ch s phát tri n qua các thị ử ể ời kì 13

2.2 T ổ chức bộ máy c a công ty 13ủ 2.2.1 Sơ đồ ổ chức bộ máy quả t n lý doanh nghi p 13ệ 2.2.2 Chức năng, nhiệm v cụ ủa từng b ph n 14ộ ậ 2.2.3 Phân tích m i quan h giố ệ ữa các bộ ph n trong qu n lí doanh nghi p 17ậ ả ệ 2.3.Thi t k , thi công xây d ng d án 17ế ếựự 2.3.1 Thi công d án xây d ng 17ự ự 2.3.2 Đặc điểm về ự án xây dự d ng 20

2.4 Khái quát hoạt động s n xuảất – kinh doanh c a công ty TNHH xây d ng ủựthương mại Thiên Thanh Châu Á 21

2.4.1 Đối tượng lao động 21

2.4.2 Lao động 23

3.1 Th c tr ng hoựạạt động tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công ty TNHH ểụếựạ xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á 36

3.1.1 Khái quát chung v ề công tác tuyển d ng và biên ch nhân lụ ế ực tại Công ty 36

3.1.2 Tình hình tuy n d ng nhân l c 40ể ụ ự 3.1.3 Tình hình biên ch nhân l c 58ế ự 3.2 Đánh giá hoạt động tuyển d ng và biên ch nhân l c t i Công ty TNHH xây ụếự ạ dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á 64

3.2.1 Ưu điểm 64

3.2.2 Nh ng mữ ặt hạ chến 66

3.2.3 Nguyên nhân 67

PHẦN 4: XU HƯỚNG VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CH NHÂN LẾỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIÊN THANH CHÂU Á 68

4.1 Xu hướng, triển vọng phát triển của công ty trong thời gian tới 68

4.2 Đề xu t kấ huyến ngh ị nhằm hoàn thi n công tác tuy n d ng và biên ch nhân ệểụế lực tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á 72

4

LỜI CẢM ƠN

Trong su t quá trình h c t p t i Khoa Kinh t c a ố ọ ậ ạ ế ủ trường Đạ ọi h c M Hà N i, vở ộ ới s ự gi ng d y t n tình c a các gi ng viên ngành Qu n tr kinh doanhả ạ ậ ủ ả ả ị , em đã tiếp thu và tích lũy được rất nhiều ki n thức ế

Trong th i gian thờ ực tập, em đã nhận được sự hướng d n, ch b o t n tình cẫ ỉ ả ậ ủa người hướng dẫn cũng như mọi người trong công ty đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc và làm vi c trong Công ty ệ

Em xin đặc biệt g i lử ờ ảm ơn của mình đếi c n:

✓ Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ nhân viên của công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty

✓ Giảng viên hướng dẫn TS.Tăng Thị Hằng đã trực tiếp giảng dạy và truyền đạt nh ng ki n th c chuyên ngành b ích cho bữ ế ứ ổ ản thân em và hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này

Trong quá trình nghiên cứu đề tài này, do có sự hạn chế về thời gian và khả năng thu thập thông tin nên bài vi t không tránh khế ỏi những thi u xót Em rế ất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG

B ng 01: B ng kê khai trang thi t b 22 ả ả ế ị

B ng 02: Các loả ại năng lượng 23

Bảng 03: Cơ cấu lao động theo trình độ ủ c a Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 23

Bảng 04: Cơ cấu lao động theo gi i tính c a Công ty TNHH xây dớ ủ ựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 24

Bảng 05: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 26

Bảng 06: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động c a Công ty TNHH xây d ng ủ ự thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 27

Bảng 07: Cơ cấu ngu n v n cồ ố ủa công ty giai đoạn: 2017 2021 29 –

B ng 08 : Bả ảng cơ cấu tài s n c a ả ủ công ty giai đoạn: 2017 2021 31 –

B ng 09 : B ng khái quát v kả ả ề ết quả kinh doanh c a công ty TNHH xây d ng ủ ự thương mại Thiên Thanh Châu Á 33

B ng 10 : So sánh k t qu hoả ế ả ạ ột đng kinh doanh của Công ty trong 5 năm từ 2017-2021 34

B ng 11 : Chi phí tuy n d ng cả ể ụ ủa Công ty giai đoạn 2017-2021 39

B ng 12 : Nhu c u tuy n d ng cả ầ ể ụ ủa công ty giai đoạn 2017-2021 41

B ng 13 : S ả ố lượng ng c ứ ử viên nộp h ồ sơ vào công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 48

B ng 14 : M u phiả ẫ ếu cho điểm hồ sơ của Công ty 49

B ng 15 : S ả ố lượng ứng viên được vào vòng ph ng vỏ ấn sơ bộ ủa Công ty năm c 2017-2021 51

B ng 16 : S ả ố lượng nhân viên th ử việc tại Công ty giai đoạn 2017-2021 53

B ng 17 : S ả ố lượng nhân viên được nh n vào làm chính thậ ức giai đoạn năm 2017 -2021 c a công ty 55 ủ B ng 18 : T l sàng lả ỷ ệ ọc hồ sơ ứng viên năm 2017 – 2021 Công ty TNHH xây d ng ự thương mại Thiên Thanh Châu Á 56

B ng 19 : Kả ết quả tuyển d ng cụ ủa Công ty giai đoạn 2017 2021 57 –

B ng 20 : Tình hình biên ch nhân lả ế ực giai đoạn 2017-2021 63

B ng 21 : Tình hình b ả ố trí lại lao động giai đoạn 2017-2021 64

B ng 22 : K ho ch phát tri n d ả ế ạ ể ự kiến trong 5 năm tới(năm 2023-2027) 70

6

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIẾU ĐỒ

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á

14

Sơ đồ 02: Quy trình triển khai xây dựng dự án 18

Biểu đồ 01: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 24

Biểu đồ 02: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 25

Biểu đồ 03: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 26

Biểu đồ 04: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021 28

Biểu đồ 05 : Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2017-2021 30

Biểu đồ 06: Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2017-2021 32

Biểu đồ 07 : Lợi nhuận sau thuế TNDN Và Doanh thu bán hàng , CCDV 35

Sơ đồ 03 : Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á 38

Sơ đồ 04 : Quy trình tuyển mộ nhân lực của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á 40

Sơ đồ 05 : Quy trình tuyển chọn nhân lực tại công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á 47

Biểu đồ 08 : So sánh số lượng nhân viên thử việc trong công ty và ngoài Công ty

53

8

PHẦN 1: MỞ ĐẦU

1.1 Mục đích

Mục đích cơ bản của vi c ệ tuyển d ng và biên ch nhân l c : ụ ế ự

Tuyển d ng là m t quá trình nghiên c u, thu hút, sàng l c, l a ch n và quyụ ộ ứ ọ ự ọ ết định tiếp nh n các ng viên vào m t v trí, chậ ứ ộ ị ức danh nào đó của doanh nghi p Mệ ục đích của quy trình tuy n dể ụng chính là thu hút được lượng ng viên tiứ ềm năng và lấp đầy nh ng v trí còn thi u trong b máy Trong s các ng viên tham gia d ữ ị ế ộ ố ứ ự tuyển, doanh nghi p s tìm ra nhân s phù hệ ẽ ự ợp, đáp ứng các tiêu chí và yêu c u v các v trí c n ầ ề ị ầ tuyển

Biên chế là cách để nâng cao năng lực và tối ưu hóa nguồn nhân l c m t cách hiự ộ ệu qu nh t Tả ấ ừ đó cho phép doanh nghiệp lên được k ho ch d a theo các sế ạ ự ố liệu thực t phế để ục vụ cho tương lai.

Việc phân tích nghi p vệ ụ tuyển d ng và biên ch nhân l c c a công ty TNHH xây ụ ế ự ủ dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á nhằm đánh giá đúng thực tr ng hoạ ạt động của công ty trong 5 năm: 2017- 2021, thông qua báo cáo : để

- Phân tích tình hình tuy n d ng và biên ch nhân lể ụ ế ực tại công ty - Chỉ ra những ưu và nhược điểm trong công tác tuyển dụng nguồn nhân lực - Đưa ra những giải pháp, khuyến nghị nhằm khắc phụ công tác tuyển dụng và

biên ch nhân lế ực 1.2 Ý nghĩa

Ý nghĩa của quá trình tuyển dụng nhân s : ự

• Với nhà tuyển d ng ụ

- Mang v cho doanh nghiề ệp đội ngũ lao động lành nghề, có trình độ, năng động, sáng tạo và đặc biệt phù h p vợ ới yêu cầu công việc của doanh nghiệp - Đạt đư c các mục tiêu kinh doanh đã đề ra một cách hiệu quả ợ

- Nâng cao hiệu qu kinh doanh, phát triả ển đội ngũ, đáp ứng yêu c u hoầ ạt động kinh doanh trong bối cảnh toàn c u hóa ầ

- C nh tranh b n v ng vạ ề ữ ới đối thủ đồng th i t o chờ ạ ỗ đứng v ng chãi trên th ữ ị trường, giảm chi phí kinh doanh và dùng ngân sách hiệu quả

• Với ngư i lao động ờ

- Giúp người lao động hi u rõ v ể ề quan điểm, tri t lý cế ủa các nhà quản tr doanh ị nghi p, t ệ ừ đó định hướng cho h ọ

- Tuyển d ng nhân sụ ự cũng tạo nên tinh th n cầ ạnh tranh, không khí thi đua với những người lao động trong doanh nghi p và nâng cao hi u qu kinh doanh ệ ệ ả • Với xã hội

- Hoạt động tuyển dụng của các doanh nghiệp giúp thực hiện những mục tiêu v kinh t , xã hề ế ội, giúp người lao động có vi c làm, c i thi n thu nh p và làm ệ ả ệ ậ gi m gánh nả ặng như các tệ ạ n n xã h i hay tình tr ng th t nghi p ộ ạ ấ ệ

- Quá trình tuy n d ng nhân sể ụ ự cũng giúp sử ụ d ng ngu n nhân l c xã h i mồ ự ộ ột cách hữu ích

Ý nghĩa của biên ch nhân lếực: Doanh nghi p s bi t v n hành sao cho hi u qu ệ ẽ ế ậ ệ ả hơn và cũng chính là căn cứ để thực hi n tuy n dệ ể ụng, đào tạo nhân s ự đi đúng hướng Cuối cùng, cung cấp đủ sốlượng nhân sự để đáp ứng được tiêu chí trong hoạt động thương mại và kinh doanh, mang lại doanh thu

1.3 Lý do chọn nghiệp vụ thực tập và đơn vị thực tập

Con người là chủ thể của mọi hoạt động, do vậy ở bất cứ một thời đại nào và trong b t k ấ ỳ lĩnh vực nào thì y u t ế ố con người luôn là y u t tiên quy t có ế ố ế ảnh hưởng mạnh m nh t t i hi u qu hoẽ ấ ớ ệ ả ạt động c a m t t p th N n t ng c a m t doanh nghi p luôn ủ ộ ậ ể ề ả ủ ộ ệ là một đội ngũ nhân sự ữ v ng mạnh có năng lực và chuyên môn Vì v y, khi muậ ốn nâng cao hi u quệ ả hoạt động c a m t doanh nghi p thì công tác qu n lý ngu n nhân ủ ộ ệ ả ồ lực luôn là điều được quan tâm nh ất Trong hoạt động qu n lý nhân l c hi n nay, viả ự ệ ệc tìm ki m, tuy n d ng, biên ch và s d ng nhân l c r t quan trế ể ụ ế ử ụ ự ấ ọng và được đặt lên hàng đầu Bất k s ỳ ự sơ sót nào ở khâu tuy n d ng và biên ch có th d n t i s ể ụ ế ể ẫ ớ ự trì tr ệ trong quá trình s n xu t, v n hành c a cônả ấ ậ ủ g ty cũng như sự lãng phí về thời gian, công sức và chi phí đào tạo Đặc bi t, trong b i c nh n n kinh t ệ ố ả ề ế nước ta đang trên đà phát tri n và h i nh p v i n n kinh t khu v c và th giể ộ ậ ớ ề ế ự ế ới, để t n t i và phát tri n, bên ồ ạ ể cạnh việc đầu tư, đổi m i công ngh , trang thi t bớ ệ ế ị hiện đại, các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân lực Việc s hở ữu được ngu n nhân l c ồ ự chất lượng cao sẽ đáp ứng cho nhu c u c a sầ ủ ản xu t và s tấ ẽ ạo điều ki n cho s m r ng c a công ty v lâu dài Trong quá trình thệ ự ở ộ ủ ề ực tập được ti p xúc tr c p và quan sát, nh n th y t m quan ế ự tiế ậ ấ ầ trọng c a công tác tuy n ủ ể

10 d ng và biên ch nhân l c t i s v n hành và phát tri n c a m t doanh nghi p, em ụ ế ự ớ ự ậ ể ủ ộ ệ đã chọn đề tài “ Tuyển dụng và biên ch nhân lế ực” tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á làm đề tài th c t p c a mình v i mự ậ ủ ớ ục đích tìm hiểu, đánh giá và đưa ra một số đề xuất của cá nhân đối với hoạt động , công tác tuyển dụng và biên ch nhân lế ực ạt i công ty

1.4 Tên nghiệp vụ thực tập

Tuyển d ng và biên ch nhân l c c a Công ty xây dụ ế ự ủ ựng thương mại Thiên Thanh Châu Á

1.5 Kết cấu báo cáo

Nội dung chính của báo cáo g m 5 phồ ần như sau: Phần 1: Mở u đầ

Phần 2: Khái quát chung v công ty TNHH xây dề ựng thương m i Thiên Thanh ạ Châu Á

Phần 3: Thực trạng công tác tuy n d ng và biên ch nhân lể ụ ế ực của công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á

Phần 4: Xu hướng và khuy n nghế ị nhằm hoàn thi n công tác tuy n d ng và ệ ể ụ biên ch nhân l c c a công ty TNHH xây dế ự ủ ựng thương mại Thiên Thanh Châu Á Phần 5: Kết luận

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIÊN THANH CHÂU Á

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh

Châu Á

2.1.1 Tên doanh nghi p, giám c hiệđốện tạ ủi c a doanh nghi p ệ

- Tên công ty viết bằng ti ng Vi t: CÔNG TY TRÁCH NHIế ệ ỆM H U HỮ ẠN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIÊN THANH CHÂU Á

- Tên quốc tế: THIEN THANH ASIA TRADING CONSTRUCTION COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: THIEN THANH ASIA CO.,LTD - Giám đốc hiện t i Nguy n ạ : ễ Văn Thanh - S ố điện thoại: 0462933664 2.1.2 a ch Địỉ

Thôn Cao Trung, Xã Đức Giang, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Vi t ệ Nam 2.1.3 Cơ sở pháp lí c a doanh nghi p ủệ 2.1.5 Nhiệm v c a doanh nghi p ụ ủệ

Ngành nghề đăng kí kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á gồm:

12

• Xây dựng nhà các loại (Chính)

• Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp • Thoát nước và xử lý nước thải • Xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại • Xây dựng công trình đường sắt và đường b ộ • Xây dựng công trình công ích

• Xây dựng công trình k ỹ thuật dân d ng khác ụ • Phá d ỡ

• Chuẩn b mị ặt bằng

• Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí • Lắp đặt hệ thống xây d ng khác ự

• Hoàn thiện công trình xây d ng ự

• Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần m m ề • Bán buôn vật liệu, thi t b lế ị ắp đặt khác trong xây d ng ự

• Vận tải hành khách đường b trong n i thành, ngo i thành (tr v n t i b ng xe ộ ộ ạ ừ ậ ả ằ buýt)

• Sửa ch a máy vi tính và thiữ ết bị ngoại vi • Sửa ch a thiữ ết bị, đồ dùng gia đình

Công ty đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

+ S d ng hi u qu ngu n v n ngân sách và t o ngu n vử ụ ệ ả ồ ố ạ ồ ốn để hoạt động s n xuả ất kinh doanh

+ Tham gia với các cơ quan chức năng để xây d ng quy ho ch, k ho ch phát triự ạ ế ạ ển h tạ ầng theo định hướng phát tri n chung cể ủa địa bàn tham gia dự án xây d ng ự + Xây dựng định hướng chiến lược s n xu t kinh doanh, k ho ch SXKD dài h n, ả ấ ế ạ ạ ng n hắ ạn hàng năm về đầu tư, xây dựng phát tri n k t c u h tể ế ấ ạ ầng đô thị, khu đô thị m i, khu công nghi p, khu ch xuớ ệ ế ất, Sản xu t kinh doanh các ch ng loấ ủ ại VLXD.

+ Th c hi n các chự ệ ế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy công ty như đào tạo ngu n nhân l c nhồ ự ằm nâng cao trình độ, tay ngh , h ề ỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và k p thị ời như chính sách tiền lương, bảo hi m xã ể h i, b o hi m y t , các hình thộ ả ể ế ức khen thưởng, k ỷ luật, th c hi n các bi n pháp v an ự ệ ệ ề toàn vệ sinh lao động…

+ Th c hiự ện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, n p thu , ộ ế

2.1.6 L ch s phát tri n qua các thịửểời kì

Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á có mã s doanh nghi p ố ệ 0107729349 do S K ở ế Hoạch & Đầu Tư Thành phố Hà N i cộ ấp ngày 17 tháng 2 năm 2017 v i chớ ức năng chính là xây d ng nhà các lo i và công trình công c ng, các ự ở ạ ộ công trình dân d ng, thi t k , giao thông c u c ng, x lý và lụ ế ế ầ ố ử ắp đặt, s a ch a các thiử ữ ết bị,…Ngoài ra còn bán buôn các loại máy móc, thi t b , ph tùng, linh kiế ị ụ ện điện tử,…Khởi đầu và trưởng thành t 1 xí nghi p còn non tr , thi u kinh nghi m , thiừ ệ ẻ ế ệ ếu v n , thi u trang thi t b xí nghiố ế ế ị ệp đã không ngừng phấn đấu để trở thành một doanh nghi p v ng mệ ữ ạnh , đứng v ng trong s c nh trang kh c li t c a thữ ự ạ ố ệ ủ ị trường ngày nay Với đội ngũ cán bộ nhân viên nhiệt tình , năng động d i dào s c tr , s ồ ứ ẻ ự sáng t o , có chuyên môn v ng ch c và lạ ữ ắ ực lượng công nhân lành ngh , giàu kinh ề nghiệm trong lĩnh vực xây dựng đã giúp cho một xí nghi p còn non nót , thi u kinh ệ ế nghiệm trở thành m t doanh nghi p v ng m nh , có uy tín trên th ộ ệ ữ ạ ị trường Cùng với việc đầu tư trang thiết b hiị ện đại ứng d ng các thành t u khoa hụ ự ọc kỹ thuật tiên tiến vào các công trình , công ty luôn chú trọng đến y u t chuyên nghi p trong công tác ế ố ệ qu n lý, s phát tri n cả ự ể ủa đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành ngh nh m nâng ề ằ cao hi u qu công việ ả ệc , đầy nhanh tiến độ và gi m giá thành chính là y u t quyả ế ố ết định mang l i thành công cho công ty ngay hôm nay ạ Công ty luôn quan tâm đến đời s ng cố ủa người lao động, tạo công ăn việc làm cho nhi u ề người Công ty TNHH xây dựng thương ạ m i Thiên Thanh Châu Á luôn luôn đề cao uy tín chất lượng công trình, l y ch tín làm n n t ng cho s phát triấ ữ ề ả ự ểm vững chắc của công ty

2.2 Tổ chức bộ máy của công ty

2.2.1 Sơ đồ ổ chứ t c b máy qu n lý doanh nghi p ộảệ

- Là người quản lý toàn b các hoộ ạt động c a m t công ty xây d ng, t nhân s ủ ộ ự ừ ự đến hành chính, tài chính và chính sách n i b Giám sát các yêu cầu hậu cần ộ ộ của một dự án

- Giám sát vi c th c hi n các k hoệ ự ệ ế ạch đã xây dựng không ch cho toàn doanh ỉ nghi p mà còn cho các b ph n, phòng ban riêng l ; ệ ộ ậ ẻ

- Xây d ng các bi n pháp m r ng thự ệ ở ộ ị trường tiêu thụ và tăng sản lượng tiêu

- Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hi n có Ghi chép tình hình luân ệ chuyển và s d ng tài sử ụ ản, tiền v n Ghi chép lố ại toàn b quá trình s d ng ộ ử ụ v n c a công ty ố ủ

- Kiểm tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh Ki m tra k ho ch ự ệ ế ạ ả ấ ể ế ạ thu chi tài chính Kiểm tra việc giữ gìn và s d ng tài s n, vử ụ ả ật tư, tiền vốn - Phát hi n k p th i nh ng hiệ ị ờ ữ ện tượng lãng phí Ngăn ngừa nh ng vi ph m ch ữ ạ ế

độ, quy định của Công ty

- Phổ bi n chính sách, chế ế độ qu n lý cả ủa nhà nước v i các b ph n liên quan ớ ộ ậ khi c n thi ầ ết.

- Cung c p các sấ ố liệu, tài li u cho việ ệc điều hành hoạt động s n xu t kinh ả ấ doanh Ki m tra, phân tích hoể ạt động kinh t tài chính, ph c v công tác l p ế ụ ụ ậ và theo dõi k ho ch Cung c p sế ạ ấ ố liệu báo cáo cho các cơ quan t heo chế độ k ế toán hiện hành

- Báo cáo k t qu hoế ả ạt động kinh doanh cho Giám Đốc Công ty ❖ Phòng thiết kế và kinh doanh:

- Kiến nghị và đưa ra đề xuất đố ới v i các ý tưởng Từ năng lực và ki n thế ức thẩm m cỹ ủa người nhân viên thi t k trong b ph n mà h s sáng t o ra ế ế ộ ậ ọ ẽ ạ những ý tưởng v hình nh qu ng cáo, hình nh s n ph m phù h p nh ề ả ả ả ả ẩ ợ ất - Điều hành và tổ chức th c hi n các công vi c liên quan tr c ti p và gián ti p ự ệ ệ ự ế ế

đến thiết kế Họ sẽ phối h p công tác v i các b phợ ớ ộ ận khác trong công ty để hoàn thành một dự án đúng yêu cầu và tiêu chuẩn đặt ra của doanh nghi p ệ - Truyền đạ ầy đủt đ và chi tiết các thông tin liên quan đến dự án cho từng nhân

viên trong b phộ ận để thực hiện vi c thiệ ết kế ủa mình c

- C p nh t nhậ ậ ững xu hướng m i, nghiên c u th hi u c a khách hàng nh m tớ ứ ị ế ủ ằ ạo ra những s n phả ẩm thi t kế ế chất lượng và được chào đón nhất.

❖ Phòng hành chính nhân s ự

- Quản lý công tác nhân s c a công ự ủ ty Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân s cho ự các phòng ban trong công ty

- Quản lý, th c hi n các quyự ệ ết định thay đổi nhân s trong doanh nghi p, ví d ự ệ ụ như: Tuyển dụng, Th c tự ập, Đào tạo, Sa th i, Ngh ả ỉ hưu Xác định và th a mãn ỏ các nhu cầu c a nhân viên các phòng ban trong công ty ủ

16 - Phối h p cung c p các quy n l i thi t yợ ấ ề ợ ế ếu cho người lao động như: lương hưu,

trợ cấp, chế độ b o hi m y tả ể ế,… Giải quy t khi u n i, vế ế ạ ấn đề ủ c a nhân viên công ty

- Quản lý các vấn đề pháp lý ❖ Phòng kỹ thuật

- Lập hồ sơ thiết k d án, qu n lý, ti n hành các khâu giám sát k thu t các ế ự ả ế ỹ ậ công trình xây d ng m i, s a chự ớ ử ữa thường xuyên cơ sở ạ ầng đả h t m b o an ả - Quản lý quá trình thực hiện d ự án .

- Nghiệm thu, bàn giao d ự án - Đánh giá kết quả hoàn thành d ự án - Nghiên cứu, phát tri n th ể ị trường ❖ Phòng vật tư thiết bị

- Lập k ho ch vế ạ ật tư, Kế ho ch vạ ật tư là một ph n trong k ầ ế hoạch s n xu t kinh ả ấ doanh hàng năm của doanh nghiệp

- B o qu n chả ả ất lượng vật tư - Quản lý việc dự trữ vật tư trong kho - Quản lý việc cung ứng và s d ng vử ụ ật tư ❖ Ban chỉ huy công trường

- Giám sát và quản lý theo dõi tiến độ thi công

- Đưa ra tiến độ thi công công trình theo định kỳ hàng tháng, hàng tuần và đảm b o tiả ến độ thi công theo đúng cam kết

- Kiểm tra và l p báo cáo tiậ ến độ thi công công trình và theo dõi báo cáo của nhân viên

- Đại diện giải quy t nhế ững vấn đề liên quan phát sinh trong quá trình thi công.

- Tổ chức tri n khai kể ế hoạch thi công và nghiệm thu công trình đạt chu n tiẩ ến độ

- Phân công nhi m v và quệ ụ ản lý công nhân đúng quy định c a pháp luủ ật - Thực hi n nghiệ ệm thu đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cam k t v i ch ế ớ ủ

đầu tư

- Triển khai và ki m tra công tác lể ập h ồ sơ hoàn công, đánh giá kết qu c a nhân ả ủ viên

- Kiểm tra bảo qu n vả ật tư thiế ị trong ph m vi công trình t b ạ

- Giám sát công tác vệ sinh an toàn lao động, h ệ thống phòng cháy, chữa cháy - Lưu giữ tài liệu và bảo mật hồ sơ của công trình thi công

- Đánh giá hiệu qu và rút kinh nghi m thi công d ả ệ ự án cho các dự án sau 2.2.3 Phân tích m i quan h gi a các b ốệ ữộ phận trong qu n lí doanh nghi p ảệ

- Quan h giám sát, ệ chỉ đạo: M i m nh l nh và chọ ệ ệ ỉ thị của Giám đốc đều phải được các phòng ban, cán b công nhân viên trong công ty nghiêm ch nh chấp ộ ỉ hành đảm bảo nghiêm túc, thực thi đúng nhiệm vụ được giao

- Quan h liên k t, ph i h p: Các phòng ban, b phân th c hi n chệ ế ố ợ ộ ự ệ ức năng, nhi m v khác nhau trong công ty và ph i h p vệ ụ ố ợ ới nhau để hoàn thành các d ự án, công trình cũng như mục tiêu kinh doanh c a công ty, h ủ ỗ trợ nhau để hoàn thành nhi m v Dù các phòng làm việ ụ ệc độ ập nhưng đềc l u theo 1 m c tiêu ụ chung c a củ ông ty đề ra

2.3 Thiết kế, thi công xây dựng dự án

2.3.1 Thi công d án xây dựựng

a Vẽ ơ đồ xây ự s d ng d án ự

18 Sơ đồ 02: Quy trình triển khai xây dựng dự án

(Nguồn: Phòng K ỹ thuật) b) Thuyết minh sơ đồ dây chuy n ề

Bước 1: Lên ý tư ng, thiế ếở t k sơ bộ, dự toán chi phí xây dựng

❖ Lên ý tưởng tổng quát

- Xác định nhu c u xây dầ ựng để ở , kinh doanh và làm kho, phân xưởng… - Quy mô công trình ở mức nào? Cần xây bao nhiêu t ng, bao nhiêu phòng? ầ ❖ Thiết kế sơ bộ

- Tổng mặt bằng và phương án kiến trúc đáp ứ ng m t cách tộ ốt nhất các mong muốn và yêu cầu của ch ủđầu tư; được cơ quan có thẩm quyền phê duyệ t - Tư vấn thiết kế có những thuyết minh cần thiết cho các ý tưởng c a mình ủ

Tính toán các thông số kinh t kế ỹ thuật cơ bản của dự án như diện tích sàn của các phần chức năng, số ầng nổi, tầng ngầm, tầng kỹ thuật… t ❖ Dự toán chi phí xây dựng

T ng mổ ức đầu tư cho công trình bao gồm các chi phí sau:

- Chi phí trực tiếp xây d ng công trình gự ồm: vật tư, nhân công và máy thi công Thiết kế chi tiế ỹ thuật k t thi công và

- Chi phí qu n lý dả ự án: chi phí để ổ chứ t c th c hi n các công vi c qu n lý d ự ệ ệ ả ự án t ừ giai đoạn chuẩn bị dự án, th c hi n d ự ệ ự án đến khi kết thúc xây dựng đưa công trình c a dủ ự án vào khai thác s d ng ử ụ

- Chi phí thi t b g m: các lo i máy ph c vế ị ồ ạ ụ ụ như thang máy, máy điều hòa – thông gió, âm thanh, ánh sáng, máy phát Các thi t b n i thế ị ộ ất như tủ, bàn ghế, giường, thiết b vệ sinh, xử ị lý nước thải …

- Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng: tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, thí nghiệm, thẩm tra,

Bước 2: Thực hiện các th t c vủ ụềxin phép đầu tư và xin phép xây dựng

Thi công xây dựng nhà, hay các công trình khác đều thu c quy n qu n lý c a nhà ộ ề ả ủ nước Vì vậy, để được phép xây dựng, cần có giấy phép xây dựng đúng quy định

❖ Thời điểm xin phép xây dựng

- Xây dựng mới công trình tại đô thị ho c nhà ặ ở riêng lẻ ạ t i nông thôn

- S a ch a, c i t o nhà ử ữ ả ạ ở đang tồn tại có thay đổ ề ếi v ki n trúc các mặt đứng Thay đổi kết cấu chịu lực, thay đổi quy mô công trình và công năng sử dụng ❖ Quy trình xin giấy phép xây dựng

- Lập h ồ sơ xin phép xây dựng

- Nộp h ồ sơ tại cơ quan cấp phép xây d ng ự - Cơ quan cấp phép xây dựng kiểm tra hồ sơ

- Cơ quan cấp phép xây dựng đóng dấu bản vẽ và cấp giấy phép xây dựng - Trước khi kh i công xây d ng 7 ngày, Ch nhà g i thông báo ngày kh i công ở ự ủ ử ở

đến cơ quan cấp phép và UBND cấp phường/xã

Bước 3: Thiết kế chi ti t kỹế thu t thi công và chào th u ậầ

❖ Thiết kế chi tiế kỹ thuật t thi công

Sau khi d ự án được phê duy t nhà th u sệ ầ ẽ thiết kế chi tiế ỹ thuật từ thông sốt k cho đến vật liệu sử d ng phù h p cho dự ụ ợ án Thiế ế k thut k ỹ ật là cơ sởđể triển khai thiết k b n v thi công ế ả ẽ

20 ❖ Chào thầu

Hoạt động đấu th u, chầ ủ đầu tư lựa ch n các nhà thọ ầu có đủ khả năng đáp ứng được nh ng yêu c u v kinh nghiữ ầ ề ệm, kỹ thuật, tiến độ đặt ra của công trình

❖ Thi công xây d ng, lự ắp đặt thi t bế ị và máy móc - Công đoạn chu n b mẩ ị ặt bằng xây d ng ự

- Công đoạn xây thô: Đào móng, xử lý nền, thi công cốt pha, cốt thép, đổ bê tông móng, xây công trình ngầm như: bể ự t ho i, h ga, bạ ố ể nước, ….; Xây g ch và tô trát hoàn thi n t t c ạ ệ ấ ả các tường bao che, b c tam c p, b c c u thang; ậ ấ ậ ầ Lắp đặt h ệ thống ống âm c a củ ấp thoát nước, điện c p ngu n, chiấ ồ ếu sáng, điều hòa , điện thoại, internet, truyền hình,……

- Công đoạn hoàn thiện: Ốp lát gạch hoặc đá; Lắp đặt trần; Lắp cửa đi, cửa sổ, lan can, vách ngăn; Lắp đặt điện, nước v c c h à á ệ thống k uỹ th ật; Sơn nước nội ngoại thất; Lắp đặt n i th t ộ ấ …

Bước 4: Nghiệm thu, hoàn công và đưa vào sử ụng d

- Nghiệm thu : so sánh - đối chiếu giữa bản v thiẽ ết kế và thực tếthi công giữa chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu thi công sau khi hoàn thành thi công xây d ng ự

- Hoàn công nh m xác nh n s ki n các bên chằ ậ ự ệ ủ đầu tư, nhà thầu thi công đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được c p gi y phép xây d ng ấ ấ ự

2.3.2 Đặc điểm ề ựv d án xây dựng

a Đặc điểm về hoạ đột ng xây dựng

- Nhà th u th c hi n các h p ng xây dầ ự ệ ợ đồ ựng khi đã ký với khách hàng sau khi trúng thầu hoặc được ch nh th u ỉ đị ầ

- Nhà th u thi công xây d ng công trình vầ ự ới đặc điểm, tiêu chu n k thu t riêng ẩ ỹ ậ biệt đã được xác định c ụ thể, chi tiết trong hồ sơ thiết kế ỹ thuật đã duyệt k - Giá tr d toán có th ị ự ể được l p cho t ng công trình, khậ ừ ối lượng xây d ng hoàn ự

thành

- Kỳ tính giá thành tùy thuộc phương thức thanh toán được th a thu n gi a nhà ỏ ậ ữ thầu và khách hàng trong hợp đồng xây d ng ự

- S n ph m xây d ng cả ẩ ự ố định tại nơi sản xu t ấ

- Nhà thầu có th t ể ổ chức thêm bộ phận xây d ng ph , b ph n s n xuự ụ ộ ậ ả ất phụ Nhà th u th c hi n các hầ ự ệ ợp đồng xây dựng đã ký với khách hàng sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu, trong dó hai bên đã xác định th ng nh t v i nhau v giá tr ố ấ ớ ề ị thanh toán c a công trình cùng vủ ới các điều ki n khác Vi c bàn giao công trình, hệ ệ ạng mục công trình… hoàn thành cho khách hàng chính là quá trình tiêu thụ ả s n phẩm xây d ng ự

Trong ngành xây d ng, vi c thi công xây d ng công trình vự ệ ự ới đặc điểm, tiêu chu n ẩ kỹ thuật riêng biệt đã được xác định, cụ thể, chi ti t trong hế ồ sơ thiết k kế ỹ thuật đã duy t Nhà th u ph i ch u trách nhiệ ầ ả ị ệm trước khách hàng v kề ỹ thuật, về chất lượng xây d ng công trình Nhà th u ph i có bự ầ ả ộ phận ki m tra kể ỹ thuật và chất lượng để thực hi n công tác qu n lý kệ ả ỹ thuật và chất lượng xây d ng công trình theo thi t k ự ế ế được duyệt nhằm đ m bảo th i gian sử d ng lâu dài c a sản phẩm xây dựng ả ờ ụ ủ b Đặc điểm về an toàn lao động

M i ngành ngh s ỗ ề ẽ có các quy định, quy chu n, tiêu chuẩ ẩn riêng Đố ới v i ngành xây dựng cũng có các quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng để phù h p v i th c ợ ớ ự t thi công, nâng cao hi u qu ế ệ ả đảm b o an toàn tính m ng và s c kh e c a công nhân, ả ạ ứ ỏ ủ người lao động trên công trường xây dựng vốn tiềm ẩn nhiều nguy cơ.

Công ty luôn tuân thủ đầy đủ quy định an toàn lao động trước khi tổ chức thi công công trình Đồng thời, thường xuyên huấn luyện an toàn lao động, nội quy làm vi c ệ cũng như trang bịđầy đủ các phương tiện bảo h ộcho NLĐ trước khi vào làm việc Ngoài những cam kết về ặ m t kinh t , k thu t xây dế ỹ ậ ựng, như: đăng ký, kiểm định các lo i máy móc, thi t b , vạ ế ị ật tư có yêu cầu nghiêm ng t v ặ ề an toàn lao động… Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Ácòn có những yêu c u riêng v ầ ề an toàn lao động, cam kết đảm b o an toàn cho công nhân thi công và ph i có b phả ả ộ ận giám sát an toàn lao động tại đơn vị để phụ trách công tác an toàn

2.4 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của công TNHH ty xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á

2.4.1 Đối tượng lao động

a Trang thiết bị

• Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông: xi măng poóc lăng hỗn h p b n sun ợ ề phát, x hỉ ạt lò cao dùng để ả s n xuất xi măng, tro bay dùng cho bê tông, vữa

c Năng lượng

Bảng 02: Các loại năng lượng

STT Các loại năng lượng Nguồn cung cấp

(Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự) 2.4.2 Lao động

a, Cơ cấu theo trình độ lao động

Bảng 03: Cơ cấu lao động theo trình c a Công ty TNHH xây dđộ ủ ựng thương m i Thiên Thanh Châu Á ạ giai đoạn 2017-2021

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

24 Biểu đồ 01: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty TNHH xây dựng thương

mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

=> Nhận xét: Qua b ng 01 và biả ểu đồ 01 v tề ổng quan, tỷ trọng lao động là ph ổ thông chi m t l cao trong công ty, tiế ỷ ệ ếp đến là tỷ trọng lao động là đạ ọi h c và cao đẳng, thấp nhất là trung cấp T tr ng cỷ ọ ủa Lao động phổ thông qua các năm chiến tỷ trọng cao nhất, luôn giữ mức trên 50% bởi vì lĩnh vực xây dựng luôn tuyển ch n ọ những lao động có trình độ ề tay nghề cao, am hiể v u v ề chuyên môn để ạ t o ra nh ng ữ dự án, công trình có chất lượng và an toàn Tỷ trọng lao động là đạ ọc năm i h 2017-2018 gi m t 18,6%-17,78%, t ả ừ ừ năm 2019 2021 có xu hướng tăng nhẹ- t 18,37% lên ừ 21,05%, các lao động là trung cấp và cao đẳng có tỷ trọng thay đổi không đáng kể b, Cơ cấu lao động theo giới tính

Bảng 04: Cơ cấu lao động theo gi i tính c a Công ty TNHH xây dớ ủ ựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

Biểu đồ 02: Cơ cấu lao động theo giới tính c a Công ty TNHH xây dựng thương ủ mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

=>Nhận xét: Qua b ng và biả ểu đồ cơ cấu lao động theo gi i tính, ta thớ ấy lao động nam chi m t ế ỷ cao hơn lao động nữ do công vi c xây d ng n ng và v t v nên c n lao ệ ự ặ ấ ả ầ động có sức khỏe và chịu được áp lực của công việc Nam giới thường phù hợp hơn trong quá trình xây d ng công trình và giám sát công trìnhự , lao động nữ thường làm vi c tệ ại văn phòng Cụ thể ỷ trọng lao động nam qua các năm tăng 69,77% t -73,68%(2017-2021) trong khi đó lao động nữ chỉ chiếm m t ph n nh và gi m t ộ ầ ỏ ả ừ 30,23% xu ng 26,32%(2017-2021)ố , điều này cho th y chênh l ch v gi i tính trong ấ ệ ề ớ môi trường làm việc

26

c, Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Bảng 05: Cơ cấu lao động theo độ tuổ ủi c a Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

Biểu đồ 03: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

=> Nhận xét Qua b ng 03 và biả ểu đồ 03, ta th y sấ ố lao động theo độ tuổi có s phân ự chia rõ rệt:

- Lao động độ tuổ ừi t 26-40 chiếm số lượng l n trong công ty ớ Ở độ tuổi này nhân viên có s c kh e tứ ỏ ốt, trình độ tay nghề cao ỷ trọ.T ng của độ tuổi này luôn chi m t ế ỷ trọng trên 60% c ụ thể năm 2017, 2018, 2019, 2020 và 2021 chiếm lần lượt là 74,42%, 73,33%,71,43%,71,15% và 68,42%

- Lao động độ tuổi <=25 chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 trong công Tty ừ năm 2017-2019 tăng nhẹ t 11,63% lên 14,29% ừ tuy nhiên 2 năm sau đó biến động tăng giảm nh Tuy ẹ làlao động trẻ ếp thu t t, có s c kh e và h c hti ố ứ ỏ ọ ỏi nhanh, nhưng lao động ở độ ổi tu 26-40 tuổi lại có kinh nghiệm tay ngh , tinh th n trách nhi m làm viề ầ ệ ệc cao cũng như mong mu n g n bó v i công vi c lâu dài nên công ty vố ắ ớ ệ ẫn duy trì cơ cấu lao động này - Lao động độ tuổ ừ 41-50 i t chiếm tỷ trọng thấp Nhóm độ tuổi là nhân s có b dày ự ề kinh nghiệm, thường s n m giẽ ắ ữ các vị trí như trưởng b ph n ộ ậ chiếm tỷ trọng t ừ 9,3%-10,53%

- S ố lượng lao động th p nhấ ất là trên 50 tuổi và chiếm tỷ trọng th p nh ấ ất d, Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Bảng 06: Cơ cấu lao ng theo tính chđộ ất lao động của Công ty TNHH xây d ng ự thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

28 Biểu đồ 04: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động của Công ty TNHH xây

dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á giai đoạn 2017-2021

=> Nhận xét: Qua b ng 04 và biả ểu đồ 04 , ta th y tấ ỷ trọng lao động tr c ti p ự ế chiếm t ng nhiỷ trọ ều hơn giao động gián ti p ế do đặc thù c a ngành xây dủ ựng, Năm 2017 ỷt trọng lao động trực tiếp chiếm 65,79%, tỷ ọng lao động gián tiếp chiếm 34,21% tr Tuy nhiên, sang năm 2018 và năm 2019 tỷ trọng lao động trực tiếp giảm 64,44% xu ng 63,27% ố thay vào đó tỷ trọng lao động gián tiếp tăng (năm 2018 là 35,56%, năm 2019 36.là 73%) Thế nhưng năm 2020 tỷ trọng của lao động trực tiếp tăng 67,31% và lao động gián ti p gi m gi m 32,69% ế ả ả Và ngượ ại nămc l 2021 tỷ trọng lao động trực tiếp giảm xuống còn 61,4% và lao động gián tiếp tăng lên 38,6% Ta thấy, lao động gián ti p chi m t ế ế ỷ trọng nh trong s tỏ ố ổng lao động của công ty nhưng s ố lượng lao động các năm đều tăng, chứng t quy mô Công ty ngày càng m r ng.ỏ ở ộ

30 Biểu 05 đồ : Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2017-2021

=>Nhận xét: Thông qua b ng và biả ểu đồ trên ta th y tình hình nguấ ồn v n c a Công ố ủ ty TNHH xây dựng thương ạ m i Thiên Thanh Châu Á trong 5 năm qua có nhiều biến động Nhìn chung t ng ngu n vổ ồ ốn qua các năm đều có xu hướng tăng dầ ụ thể: n C T ng ngu n v n c a Công ty ổ ồ ố ủ tăng qua các năm xét đến nay năm 2021 đạ, t g n gầ ấp đôi so với năm 2017 (năm 2017: 7,950,629,433 VNĐ, năm 2021: 15,147,395,727 VNĐ) VCSH của công ty có xu hướng tăng qua các năm, cho thấy khả năng tự chủ tài chính c a công ty ngày càng cao VCSH chi m t ủ ế ỉ trọng lớn hơn nhiều so v i NPT, ớ năm 2017 chiếm 84.73 %, năm 2018 chi m 87.36% ế năm 2019 chiếm 91.14 %, năm 2020 chi m 94.38 % và cao nhế ất năm 2021 là 95.76 % Điều này cho th y doanh ấ nghi p có mệ ức tài chính độc l p cao, ít ph ậ ụ thuộc vào các kho n vay bên ngoài Trong ả khi đó tỷ ọng NPT có xu hướ tr ng giảm đáng kể năm 2017 là 15.27 %, năm 2018 chiếm 12.64 %, năm 2019 chiếm 8.86 % ,năm 2020 chiếm 5.62 % và năm 2021 còn 4.24 % Điều này cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng vốn hiệu quả, giải quyết nợ phải trả ốt t

Bảng 10 : So sánh k t qu ế ả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 5 năm từ 2017-2021

Biểu đồ 07 : Lợi nhuận sau thuế TNDN Và Doanh thu bán hàng , CCDV của công ty giai đoạn 2017-2021

=> Nhận xét: Qua số liệu so sánh b ng trên cho thở ả ấy được trong giai đoạn năm 2017- 2021, Công ty TNHH xây dựng thương ạ m i Thiên Thanh Châu Á đã có những bi n ng v k t qu ế độ ề ế ả hoạt động kinh doanh c a Công ty: ủ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng giảm trong 5 năm Cụ thể, năm 2018 tăng so với năm 2017 là 1,100,326,748 VNĐ (hay 35.41%).: năm 2019 tăng so với năm 2018 là 601,675,287 VNĐ (hay 14.30 %); năm 2020 giảm so với năm 2019 là 182,725,601 VNĐ (hay 3.80 %) Tuy nhiên, năm 2021 so với năm 2020 có xu hướng tăng là 750,759,733 VNĐ (tức là 15.04 %).

Lợi nhuận của Công ty có xu hướng biến động qua các năm.Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty năm 2018 so với năm 2017 là 69,738,832VNĐ (9,82%),năm 2019 tăng so với năm 2018 là 211,247,706 VNĐ (27,08%), tuy nhiên năm 2020 giảm so với năm 2019 là 109,911,644 VNĐ (-11.09%) do đại dịch Covid 19 diễn ra trên -toàn thế giới khiến cho nền kinh tế bị lao đao, khủng hoảng ảnh hưởng đến doanh thu hoạt động và lợi nhuận của công ty, năm 2021 so với năm 2020 tiếp tục giảm 162,829,770 VNĐ (-18,47%)

Nhìn chung, k t qu hoế ả ạt động kinh doanh của Công ty trong 5 năm qua đã có sự biến động tăng giảm Vì v y, công ty ph i có nhậ ả ững định hướng, kế ho ch và gi i pháp c ạ ả ụ thể c i thi n tình hình kinh doanh cđể ả ệ ủa công ty

36

PHẦN 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIÊN

THANH CHÂU Á

3.1 Thực trạng hoạt động tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á

3.1.1 Khái quát chung v công tác tuyề ển dụng và biên ch nhân lế ực tại Công ty a, B phộ ận thực hi n ệ

Trong công ty, Giám đốc là người ban hành đưa ra quyết định tuy n d ng và biên ch ể ụ ế nhân lực

B ph n thộ ậ ực hiện nhiệm vụ tuy n d ng và biên ch nhân l c là phòng Hành chính -ể ụ ế ự nhân s Khi công ty c n tuy n chự ầ ể ọn tăng thêm người lao động để phù h p v i nhu ợ ớ cầu xây d ng, s n ự ả xuất, kinh doanh c a công ty, phòng hành chính nhân s có trách ủ ự nhiệm thông báo đầy đủ, công khai các điều ki n tuy n d ng, quy n l i và trách ệ ể ụ ề ợ nhi m cệ ủa người lao động và ngườ ử ụng lao đội s d ng trong quá trình làm vi c, giệ ấy khám s c khứ ỏe, sơ yếu lý lịch, văn bằng ch ng ch có liên quan Ph ng hành chính ứ ỉ ỏ nhân s xét n u th y phù h p s ự ế ấ ợ ẽ soạn th o hả ợp đồng lao động đệ trình lên Giám đốc.

b, Thời gian tuyển d ng ụ

Thời gian Công ty bắt đầu tuyển dụng rơi vào khoảng giữa tháng 1

Đối với vị trí Lao động ph thông(nhân viên xây dựng, ) ổ hay Lao động tay nghề thì Công ty thường xuyên tuyển d ng ụ

Đố ới v i những v trí về k sư,giám sát, văn phòng thì Công ty áp dụng trong khoảng ị ỹ thời gian 4-6 tháng/1 đợt tuyển

c, N i dung ộ

Công tác tuy n d ng và biên ch nhân lể ụ ế ực của Công ty TNHH xây dựng thương mại Thiên Thanh Châu Á bao gồm 3 nội dung chính:

- Tuyển m nhân l c: Là quá trình tìm kiộ ự ếm , thu hút và xác định m t t p h p các ộ ậ ợ ứng viên có chất lượng thích hợp để đáp ứng các nhu cầu hi n tại và tương lai của ệ Công ty v lề ực lượng lao động

- Tuyển ch n nhân lọ ực: Là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhi u khía c nh khác ề ạ nhau d a vào yêu c u công viự ầ ệc, để tìm được những người phù h p v i các yêu c u ợ ớ ầ đặt ra trong s những người đã thu hút đư c trong quá trình tuyển mộ ố ợ

- Biên chế lao động: Sau khi lao động vượt qua th i gian th viờ ử ệc được ký hợp đồng lao động chính th c vứ ới Công ty và được b trí, s p x p vào v trí phù h p v i trình ố ắ ế ị ợ ớ độ, năng lực của NLĐ

d, Nguyên tắc thực hiện tuyển dụng

Công tác tuy n d ng nhân lể ụ ực tại Công ty d a trên nguyên t c sau: ự ắ

- Tuyển d ng cán b , nhân viên ph i xu t phát t l i ích chung c a doanh ụ ộ ả ấ ừ ợ ủ nghi p ệ

- Dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể c a t ng lo i công viủ ừ ạ ệc để tính tới kh ả năng sử ụ d ng tối đa năng lực của NLĐ

- Nghiên c u th n tr ng và toàn di n cá nhân, ph m chứ ậ ọ ệ ẩ ất và năng lực cá nhân nhân viên

- Đảm b o tính công b ng, dân ch và công khai, ả ằ ủ cơ hội như nhau cho tất cả các ứng viên tham gia tuyển dụng

- Ph i g n v i nhu c u v ngu n l c theo k ho ch t ả ắ ớ ầ ề ồ ự ế ạ ổ chức đã đặt ra và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty

- Việc tuy n chể ọn ứng viên dựa trên cơ ở thỏa mãn các tiêu chu n tuy n ch s ẩ ể ọn và tiêu chu n công vi c c a tẩ ệ ủ ổ chức Công ty chỉ tuyển lao động khi có nhu cầu và sẽ có thông báo về tiêu chuẩn, đối tượng, s ố lượng c n tuyầ ển d ng ụ - Tất cả các đối tượng lao động được tuy n d ng vào làm vi c t i Công ty ph i ể ụ ệ ạ ả

trải qua m t th i gian th viộ ờ ử ệc theo quy định Sau đó công ty sẽ ố trí người b kiểm tra và đánh giá ứng viên sau khi k t thúc quá trình th viế ử ệc.

38 e, Quy trình tuyển dụng nhân lự ại Công ty c t

Sơ đồ 03 Quy trình tuy: ển dụng nhân sự t i Công ty TNHH xây dựng thương ạ m i Thiên Thanh Châu Á ạ

(Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự)

f, Chi phí tuy n dể ụng

Chi phí tuy n d ng c a công ty vào n m trong khể ụ ủ ằ ả năng tài chính cho phép Tùy thuộc vào đ i tượng lao động cần tuyển dụng và quy mô của đợt tuyển dụng ố

Xác định nhu cầu tuyển d ng nhânụ sự

Lập k ho ch tuy n d ng nhân sế ạ ể ụ ự

Thông báo tuyển d ng nhân sụ ự

Tiếp nh n và x ậ ử lý hồ sơ của các

Bảng 11 : Chi phí tuyển dụng của Công ty giai đoạn 2017-2021

=> Nhận xét: Qua b ng chi phí tuy n d ng c a Công ty ả ể ụ ủ trong giai đoạn 2017-2021, ta th y chi phí tuy n dấ ể ụng qua các năm biến động tăng gi m rõ rả ệt, trong đó năm 2017 là 8,930,000 đồng, năm 2018 là 11,880,000 đồng, năm 2019 là 17,550,000 đ, năm 2020 là 8,750,000 đồng, năm 2021 là 20,800,000 đồng Do năm 2020 tình hình Covid di n ra trên toàn th ễ ế giới, Công ty cũng chịu ảnh hưởng không nh nên công ty không ỏ

40 tuyển nhiều lao động nên số lượng lao động ở năm này giảm đáng kể,điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của Công ty

3.1.2 Tình hình tuy n d ng nhân l c ể ụ ự 3.1.2.1 Tuyển mộ

Sơ 04 : Quy trình tuyđồ ển mộ nhân lực c a Công ty TNHH xây dựng thương ủ m i Thiên Thanh Châu Á ạ thời gian tuyển mộ

Thông báo tuyển mộ