Chng II 1 B¸o c¸o thùc tËp lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng co sù qu¶n lý cña nhµ níc hiÖn nay,c¸c doanh nghiÖp chÞu sù c¹nh tranh m¹nh mÏ vãi môc tiªu hµng ®Çu lµ tèi ®a hãa lîi nhuËn §Ó ®¹t[.]
Báo cáo thực tập lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng co quản lý nhà nớc nay,các doanh nghiệp chịu cạnh tranh mạnh mẽ vói mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu đợc , vấn đề đặt phải có hệ thống sách với công cụ quản lý công cụ quản lý thích hợp.Một công cụ quản lý tài quan trọng có hiệu hạch toán kế toán Bởi vậy,hạch toán kế toán nói chung,hạch toán kế toán TSCĐ nói riêng không nằm mục đích nhằm tối đa hóa lợi nhuận TSCĐ trong,yếu tố trình sản xuất ,là sở vật chất kỹ thuật để tiến hành HĐSXKD thể lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất.Vì việc sử dụng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp quan trọng ,đòi hỏi ngời làm công tác quản lý sử dụng TSCĐ phải thờng xuyên theo dõi ,nắm bắt tình hình TSCĐ số lựơng , gía trị sử dụng vốn đầu t để tái sản xuất mở rộng ,trang bị thêm ,đầu t TSCĐ ,giúp nhà nớc doanh nghiệp đa kế hoạch kinh doanh hợp lý Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty TNHH TM - DV Thái Phiên với giúp đỡ cô giáo Vũ Thị Trang cán phòng kế toán với vốn kiến thức em mạnh dạn chọn đề tài:"Hạch toán kế toán TSCĐ công ty TNHH TM - DV Thái Phiên.Kết cấu báo cáo em bao gồm: Chơng I :Các vấn đề chung kế toán TSCĐ công ty Chơng II :Thực tế công tác kế toán TSCĐ công ty Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị công tác kế toán TSCĐ công ty Cũng nh doanh nghiệp công ty TNHH TM - DV Thái Phiên đơn vị hạch toán độc lập xem việc hạch toán kế toán nh công cụ thiếu trình SXKD Do việc hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ đợc coi trọng thiếu doanh nghiệp Chơng i Các vấn đề chung kế toán TSCĐ 1.1 Khái niệm, Đặc điểm TSCĐ ,vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm TSCĐ ,tiêu chuẩn ghi nhận - Khái niệm TSCĐ : Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E Báo cáo thực tập TSCĐ tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn dới hình thái giá trị đợc sử dụng để thực một chức định trình sản xuất kinh doanh , có giá trị lớn 10.000.000 đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên -KN TSCĐHH : TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm rõ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhân TSCĐHH Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tài sản đợc coi TSCĐ HH phải đồng thời thỏa mÃn tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu đựơc lợi ích tơng lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng ớc tính môt năm + Đủ tiêu chuân giá trị theo quy định hành - Khái niệm TSCĐ vô hình : TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất cụ thể nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ,sử dụng SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Các tài sản vô hình doanh nghiệp nắm giữ sử dụng SXKD thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau đợc coi TSCĐ vô hình: +chắc chắn thu đựơc lợi ích kinh tế tơng lai tài sản mang lại +Thời gian sử dụng ớc tính môt năm +Nguyên giá tài ản phải đợc xác định cách đáng tinn cậy +Đu tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành -KN TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn thời gian dài theo hợp đồng thuê Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng tài sản , quyền sở hữu tài sản thuộc doanh nghiệp cho thuê *Đặc điểm TSCĐ HH TSCĐ VH: -Tham gia vào nhiều chu kì SXKD nhng vân giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu -Giá trị hao mòn dần chuyển dịch dần vào chi phí SXKD kì *Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ : Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E Báo cáo thực tập -Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH: Đối với TSCĐ HH:mọi t liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận TS riêng lẻ liên kết với đồng thời thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động đợc,nếu thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn dới đợc coi TSCĐ HH +Chắc chắn thu đựơc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản +Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy +Có thời gian sử dụng từ năm trở lên +Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận TS riêng lẻ liên kết với phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực đợc chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản đợc coi TSCĐ HH độc lập.Đối với súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm súc vật dợc coi TSCĐ HH Đối với vờn lâu năm tng mảnh vờn dợc coi TSCĐ HH Những t liệu lao động không hội đủ tiêu chuẩn nêu gọi CC-DC -Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ VH: Đối với TSCĐ VH: khoản chi phí thực tế mà DN đà thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn nêu mà không hình thành TSCĐ HH dợc coi TSCĐ VH Nếu khoản chi phí không đồng thời thỏa mÃn tiêu chuẩn nêu dợc hạch toán trực tiếp phân bổ vào CP KD DN -Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thuê TC TSCĐ thuê TC HĐ thuê thỏa mÃn tiêu chuẩn sau: +Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo HĐ quyền sở hữu TSCĐ thuê dợc chuyển cho bên thuê +HĐ cho phép bên thuê đợc quyền mua lại TSCĐ thuê theo giá thấp giá trị thực tế TSCĐ thuê thời điểm mua lại +Thời hạn thuê theo HĐ phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao TSCĐ thuê 1.1.2: Vai trò TSCĐ trình SXKD - Có vai trò đặc biệt cần thiết giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E Báo cáo thực tập -TSCĐ t liệu lao động tham gia vào trình SXKD -TSCĐ có vai trò quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho DN 1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Để có đợc thông tin hu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng TSCĐ , kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: -Ghi chép phản ánh xác , đầy đủ, kịp thời số có tình hình tăng, giảm TSCĐ toàn DN nh phận mặt số lợng, chất lợng, cấu, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dỡng sử dụng TSCĐ phận khác nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ -Tính toán xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đắn phí khấuhao vào đối tợng sử dụng TSCĐ -Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCĐ tham gia dự đoán chi phí sửa chữa đôn đốc đa TSCĐ đợc sửa chữa vào sử dơng c¸ch nhanh chãng -Theo dâi, ghi chÐp, kiĨm tra chặt chẽ trình lý, nhợng bán TSCĐ nhằm bảo đảm việc quản lý sử dụng vốn dúng mục đích có hiệu -Lập báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tính hình trang bị, sử dụng va bảo quản loại TSCĐ 1.3: Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu nguyên tắc đánh giá TSCĐ 1.3.1: Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu TSCĐ DN đa dạng, có khác biƯt vỊ tÝnh chÊt kü tht , c«ng dơng, thêi gian sử dụng phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác công việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐ DN, phụ vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ nh để xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ Thông thờng TSCĐ đợc phân loại theo tiêu thức sau: 1.3.1.1:Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại có loại TSCĐ HH TSCĐ VH TSCĐ HH gồm: +Nhà cửa, vật kiến trúc +Máy móc, thiết bị +Phơng tiện vận tải truyền dẫn +Thiết bị dụng cụ, quản lý +Cây lâu năm, gia súc +TSCĐ HH khác Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E Báo cáo thực tập TSCĐ VH gồm: +Quyền sử dụng đất +CP thành lập DN +CP nghiên cứu phát triển +Bằng phát minh sáng chế +CP lợi TM +TSCĐ VH khác 1.3.1.2:Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm loại sau: -TSCĐ hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp,cấp cấp -TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung (nguồn khấuhao,quĩ xí nghiệp) -TSCĐ hình thành từ nguồn vốn kinh doanh, liên kết -TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay nợ dài hạn 1.3.1.3:Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu -TSCĐ tự có:là TSCĐ đợc xây dựng , mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp , nguồn vốn vay ,nguồn vốn liên doanh , quĩ doanh nghiệp TSCĐ đợc biếu , tặng , viên chợ không hoàn lại -TSCĐ thuê : TSCĐ DN hình thành việc DN thuê sử dụng thời gian định theo HĐ thuê TSCĐ TSCĐ thuê gồm :TSCĐ thuê TC TSCĐ thuê hoạt động Phân loại theo cách có tác dụng việc quản lý tổ chức kế toán phù hợp với loại TSCĐ theo nguồn hình thành để có giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình SXKD không với nhng TSCĐ thuê mà có TSCĐ tự có DN 1.3.1.4:Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng -TSCĐ dùng cho SXKD -TSCĐ dùng cho phúc lợi , nghiệp ,an ninh quốc phòng -TSCĐ chờ sử lý -TSCĐ bảo quản hộ,cất giữ hộ,cất giữ hộ cho nhà nớc Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E Báo cáo thực tập 1.3.2:Nguyên tắc đánh giá TSCĐ ãNguyên giá TSCĐ HH : *Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm : -Mua nớc:Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm(kể cũ mới)bao gồm: Giá thực tế phải trả ,tiền vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển , bốc dỡ, chạy thử,thuế lệ phí trớc bạ(nếu có ) Giá mua Các CP trớc Các khoản + Nguyên giá = ghi HĐ sử dụng giảm trừ Trong : Đối với TSCĐ mua sử dụng cho SXKD mặt hàng phải chịu thuế GTGT DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua không bao gồm thuế GTGT đợc hoàn lại mua TSCĐ Ngợc lại TSCĐ mua sử dụng cho SXKD sản phẩm ,dịch vụ nộp thuế GTGT TSCĐ DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT mà DN phải trả mua TSCĐ CP trớc sử dơng bao gåm :C¸c CP vËn chun , bèc xÕp ban đầu ,CP tân trang , lắp đặt,chạy thử,thuế trớc bạ (nếu có),CP chuyên gia CP liên quan trực tiếp khác Các khoản phế liệu thu hồi chạy thử đợc trừ khỏi CP +Trả chậm: Nguyên giá TSCĐ HH mua săm đợc toán theo phơng thức trả chậm đợc tính theo giá mua trả thời điểm mua.Khoản chênh lẹch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào cp theo kì hạn toán, trừ số chênh lẹch dợc tính vào nguyên giá TSCĐ HH (vốn hóa) theo quy định chuẩn mực" CP vay" - Theo phơng thức trao đổi với TSCĐ tơng tự TSCĐ không tơng tự: +Nguyên giá TSCĐ HH dới hình thức trao đổi TSCĐ HH không tơng tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ HH nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi(sau + thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng(+) khoản thuế( không bao gôm khoản thuế đợc hoàn lại), CP liên quan trực tiếp tính đến thời điểm TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh:CP vận chuyển, bốc dỡ, cp nâng cấp, CP lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác +Nguyên giá TSCĐ HH dới hình thức trao đổi với TSCĐ HH tơng tự hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ HH tơng tự la giá trị lại TSCĐ HH đem trao đổi - Mua nhập Nguyên Giá Thuế LÃi tiền vay đợc Các CP trớc Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E B¸o c¸o thùc tËp gi¸ = mua + NK = sd + vốn hóa Giá mua NK đợc HĐ bên bán lập trừ số tiền đợc giảm giá, chiết khấu TM, TSCĐ mua NK sử dụng cho SXKD mặt hàng phải chịu thuế GTGT DN tính thuế GTGT theo phơng pháp KT giá trị mua không bao gồm thuế đợc hoàn lại mua TSCĐ ngợc lại,đối với TSCĐ mua NK sử dụng cho SXKD sản phảm, dịch vụ nộp thuế GTGT, TSCĐ DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT mà DN phải trả mua TSCĐ CP trớc sử dụng TSCĐ NK bao gồm: CP vận chuyển , bốc xếp ban đầu ,CP tân trang, lắp đặt , chạy thử, thuế trớc bạ(nếu có)CP chuyên gia va CP liên quan trực tiệp khác khoản phế liệu thu hồi chạy thử đợc trừ khỏi CP -Đợc tài trợ, biếu tặng Nguyên giá TSCĐ HH đợc tài tợ, biếu tặng :là giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng(+)các CP mà bên nhận tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh:CP vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp,, lắp đặt, chảy thử ,lệ phí trớc bạ phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác *Nguyên giá TSCĐ HH đầu t XDCB hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ HH đầu t XDCB hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng la giá toán công trình đầu t xây dựng,các CP liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ( có) * Nguyên giá TSCĐ HH nhận góp vốn liên doanh, liên kết góp vốn cổ phần Giá trị vốn Các CP tiếp nhận TSCĐ phát sinh Nguyên giá = + góp đợc XĐ cp trơc sd khác(nếu có) Giá trị vốn góp TSCĐ thờng hội đồng định giá tài sản công ty xác định theo thỏa thuận bên liên quan ãNguyên giá TSCĐ thuê TC Nguyên giá TSCĐ thuê TC phản ánh đơn vị thuê là: giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp ly taì sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tài sản tối thiểu nguyên giá ghi theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu CP phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê TC đợc tính vào nguyên giá TSCĐ thuê Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT 4E Báo cáo thực tập ã Nguyên giá TSCĐ VH Nguyên giá TSCĐ VH bao gồm tổng CP thực tế đà chi có liên quan đến việc hình thành TSCĐ VH cụ thể đợc vốn hóa theo quy định -Cụ thể theo nguyên giá TSCĐ VH mua riêng biệt : Nguyên giá TSCĐ VH mua riêng biệt bao gồm giá mua CP liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào sử dụng không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại, khoản chiết khấu TM v khoản giảm giá khoản giảm giá -Nguyên giá TSCĐ VH mua theo phơng thức trả chậm, trả góp: Nguyên giá TSCĐ VH mua theo phơng thức trả chậm, trả góp: nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá muâtr chậm, trả góp giá mua trả tiền đợc toán vào CP TC theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nuyên giá TSCĐ theo quy định vốn hóa CP lÃi vay -Nguyên giá TSCĐ VH hình thành nội DN Nguyên giá TSCĐ VH đợc tạo từ nội DN CP liên quan trực tiếp dến khâu thiết kế, xây dựng, SXKD thử nghiệm phải chia tính đến thời điểm đa TSCĐ vào sd theo dự tính Riêng CP phát sinh nội để có nhÃn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, CP phát sinh giai đoạn nghiên cứuvà cá khỏan mục tơng tự không đợc xác định TSCĐ VH mà hạch toán vào KD tròng kỳ -Nguyên giá TSCĐ VH quyền sở hữu có thời hạn Nguyên giá TSCĐ VH quyền sở hữu có thời hạn tiền chi để có quyền sử dụng đất hợ phápcộng CP cho đền bù gải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác.(không bao gồm cp chia để xd công tring đất) giá trị quyền sd đất nhận góp vốn Tờng hợp DNthuê đất tiền thuêđất đợc phân bổ dần vào CPKD, không ghi nhận la TSCĐ VH 1.4: Thủ tuc tăng, giảm TSCĐ , chứng từ kế toán chi tiết TSCĐ 1.4.1: Thủ tục tăng, giám TSCĐ theo chế độ quản lý TSCĐ - Thủ tục tăng TSCĐ Khi DN co nhu cầu mua TSCĐ cho phận sd yêu cầu tổ trởng phận có trách nhiệm ký duyệt hóa đơn giấy tờ có liên quan đến TSCĐ kế toán phải chuyển hồ sơ TSCĐ cho ban quản lysau TSCĐ đợc chuyển đến phận sd -Thủ tục giảm TSCĐ: Nguyễn Thị Thanh Líp: KT 4E B¸o c¸o thùc tËp Cịng tơng tự nh tăng TSCĐ DN có nhu cầu lý TSCĐ nao đà không phù hợp với phận sd tổ trởng hay ban quản lý phận trớc hết phải làm đơn lên giám Đốc ký duyệt thi đợc tiến hành lý TSCĐ Sau giám Đốc đà ký thí TSCĐ đợc lý giấy tờ có liên quan đến ly phải đợc chuyển đến phòng kế toán đợc lu vào hồ sơ lý TSCĐ Nguyễn Thị Thanh Líp: KT 4E B¸o c¸o thùc tËp 1.4.2:Chøng tõ kÕ toán TSCĐ -Biên giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ ) -Hóa đơn khối lợng XDCB hoàn thành(mẫu số10-BH) -Biên lý TSCĐ (mẫu số 03-TSCĐ ) -Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(mẫu số 04-TSCĐ ) -Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ ) -Thẻ TSCĐ(mẫu số 02-TSCĐ ) -TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ theo nơi sd -Các chứng từ kế toán có liên quan khác, nh: Hóa đơn mua hàng, tờ kê khai nhập khẩu, lệ phí trớc bạ, hóa đơn cớc phi vận chuyển phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác 1.4.3:Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ -Tại phòng kế toán:tại phòng kế toán sd thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ DN Tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn đà trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tợng ghi TSCĐ Căn để kế toán lập thẻ TSCĐ là: +Biên giao nhậ TSCĐ +Biên đánh giá lại TSCĐ +bảng tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ +Biên lý TSCĐ +Các chứng từ khác có liên quan Thẻ TSCĐ đợc lu phòng kế toán suốt trính để tổng hợp TSCĐ theo loại, nhóm TSCĐ,kế toán sd "sổ TSCĐ " loại TSCĐ (nhà cửa, máy móc, thiết bị) đợc mở riêng sỏhoawcj sổ TSCĐ -Tại phận sd Để quản lý theo dóit địa điểm sd ngời ta mở sổ TSCĐ theo đơn vị sd, cho phạn, sổ dùng để theo dõi tình hình tăng, giám TSCĐ suot thời gian sd đơn vị cacsoor -Các chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ -Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ phản ánh vào sổ chứng TSCĐ suốt thời gian sd TSCĐ 1.5.1:Tài khoản sử dụng *Tài khoản:211 TSCĐ HH Nợ TK211 Có DĐK:Nguyên giá TSCĐ có đầu kỳ Nguyễn ThÞ Thanh Líp: KT 4E