Trang 4 Hiện nay NhẾ nợc quy ẼÞnh 2 tiàu chuẩn Ẽọ lẾ:-GiÌ trÞ tử 5.000.000 Ẽ trỡ làn.-Thởi gian sữ dừng tràn 1 nẨm.TSCư bao gổm: TSCư hứu hỨnh vẾ TSCư vẬ hỨnh, TSCưthuà tẾi chÝnh.+ TSCư
Lời mở đầu Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Nó giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất, suất lao động vị trí sản phẩm thị trờng Vai trò tài sản cố định tốc độ tăng tài sản cố định nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Muốn cần tổ chức tốt công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định số lợng giá trị, tình hình sử dụng, tình hình hao mòn khấu hao TSCĐ Việc tăng cờng quản lý, sử dụng có hiệu lực sản xuất có, nâng cao sử dụng tối đa công suất tối đa máy móc thiết bị biện pháp quan trọng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất, trang bị đổi TSCĐ Từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bớc cải thiện đời sống thành viên xà hội Do để tồn phát triển với việc phát triển sản xuất, quy mô trang bị TSCĐ cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hoàn thiện công tác quản trị, công tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh để sản phẩm sản xuất có chỗ đứng vững chẳc thị trờng Là doanh nghiệp hoạt động với hàng trăm nghìn doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng, Công ty Khai Thác Công Trình Thuỷ Lợi Hoà Bình đững trớc vấn đề làm để quản lý sử dụng có hiệu lực sản xuất có Chính có vai trò quan trọng nh tài sản thờng tài sản có giá trị lớn việc hạch toán TSCĐ phức tạp Trên thực tế việc quản lý tài sản cố định khó khăn phải theo sát vấn đề TSCĐ biến động nhiều mặt vô phức tạp, khó khăn làm để quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu TSCĐ, thu hồi vào mục đích đổi cách có hiệu làm để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa phù hợp có điều kiện Doanh nghiệp Thời gian qua có nhiều ý kiến đống góp đợc đa bình luận, nhiều ý kiến giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên đà hết tồn tạiđòi hỏi phải tiếp tục tìm phơng hớng giải hoàn thiện Trên sở kiến thức hạn chế, với tham khảo sách giáo khoa nh đợc bảo tận tình thầy cô giáo cô phòng kế toán Công ty nên chọn Chuyên đề Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ Công Ty Khai Thác Công Trình Thuỷ Lợi Hoà Bình Kết cấu đề tài gồm phần sau: Phần I : Lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ Công ty Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tố chức hạch toán TSCĐ Công ty Phần I Lý luận chung hạch toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất I- Những vấn đề TSCĐ Khái niệm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải có yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Tất yếu tố quan trọng thiếu đợc với doanh nghiệp TSCĐ t liệu lao động yếu tố sản xuất Song tát t liệu lao động TSCĐ mà TSCĐ gồm t liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn mặt giá trị thời gian sử dụng quy định chế độ quản lý tài hành Hiện Nhà nớc quy định tiêu chuẩn là: -Giá trị từ 5.000.000 đ trở lên -Thời gian sử dụng năm TSCĐ bao gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài + TSCĐ hữu hình t liệu lao động có hình thái vật chất có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo quy định chế độ quản lý tài hành Nhà nớc + TSCĐ vô hình TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t, tham gia vào hoạt động doanh nghiệp Đặc điểm TSCĐ a.TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mòn dần đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ Phần giá trị đợc kết chuyển cách tính khấu hao TSCĐ theo cách tính khác Tạo nên nguồn vốn khấu hao cho doanh nghiệp Khi sản phẩm tiêu thụ đợc hao mòn TSCĐ đợc chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng tháng phải tích luỹ lại thành nguồn vốn nguồn vốn XDCB để tái sản xuất lại TSCĐ cần thiết TSCĐ sở vật chất chủ yếu, điều kiện quan trọng tăng suất lao động giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Đặc biệt kinh tế thị trờng vai trò TSCĐ ngày trở nên quan trọng nghiệp phát triển kinh tế Ngoài TSCĐ phải sản phẩm lao động tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác phải hàng hoá nh phải đợc mua bán, chuyển nhợng, trao đổi với thị trờng trao đổi sản xuất b.Yêu cầu việc quản lý TSCĐ TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ nguyên giá giá trị lại giá trị hao mòn, tình hình sửa chữa bảo dỡng, tình hình thu hồi vốn khấu hao, lý, nguồn hình thành TSCĐ Nói cách khác phải quản lý TSCĐ nh yếu tố t liệu sản xuất bản, phận vốn kinh doanh Đảm bảo bảo toàn vốn sau niên độ kế toán, kẻ vốn ngân sách cấp vốn doanh nghiệp tự bổ sung Phải thể phản ánh đợc phần TSCĐ đà dùng tiêu hao với t cách khoản chi phí vật chất trình sản xuất kinh doanh Quản lý để bảo vệ tài sản doanh nghiệp, để bảo toàn sử dụng TSCĐ có hiệu quả, mục đích, để tài sản không tồn mà sống có ích cho doanh nghiệp, đồng thời quản lý phải bảo đảm khả tái sản xuất TSCĐ có kế hoạch đầu t Phân loại TSCĐ TSCĐ có nhiều loại, có nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xêpts thành loại nhóm theo đặc trng định nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng a Phân loại theo hình thái biểu hiện: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình *TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh: nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nớc công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu tầu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị; bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh nh: Máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây truyền công nghệ máy móc đơn lẻ - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ôtô, máy kéo, xe goòng, xe tải, ống dẫn, ) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh đo lờng , máy tính, máy điều hoà, - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (cà phê, chè, cao su, ), súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản, ) - TSCĐ hữu hình khác: bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định phản ánh vào loại (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) Cách phân loại giúp cho ngời quản lý sử dụng hiểu rõ tính tác dụng mặt kỹ thuật loại TSCĐ Từ đề biện pháp sử dụng có hiệu * TSCĐ vô hình TSCĐ hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tế lớn gồm có: - Quyền sử dụng đất: bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Chi phí thành lập doanh nghiệp: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang nh chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trơng - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc Nhà nớc cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu, phát triển: chi phí cho việc nghiên cứu phát triển doanh nghiệp đơn vị tự thực thuê - Lợi thơng mại: khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm bạn hàng, danh tiếng doanh nghiệp - TSCĐ vô hình khác: bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha quy định phản ánh nh: quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhÃn hiệu tên hiệu Cách phân loại giúp biết đợc cấu TSCĐ mà sử dụng tài sản cấp I, cấp II cho phù hợp b.Phân loại quyền sở hữu: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, b»ng ngn vèn tù bỉ sung, ngn vèn liªn doanh * TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ đơn vị thuê quan xí nghiệp khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký Loại TSCĐ đợc chia làm hai loại: - TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ cha thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhng doanh nghiệp có nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý quản lý, bảo dỡng, giữ gìn sử dụng nh tài sản doanh nghiệp Việc phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý TSCĐ chặt chẽ, xác thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ cách có hiệu c.Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí - TSCĐ hành nghiệp, phúc lợi: TSCĐ đơn vị hành nghiệp, tổ chức đoàn thể quần chúng, tổ chức ytế văn hoá thể dục thể thao có sử dụng vốn cấp phát Nhà nớc - TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ không cần dùng cha có yêu cầu không phù hợp với quy trình sản xuất bị h hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao d.Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ góp liên doanh vật Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp sử dụng phân phát nguồn vốn khấu hao đợc xác, chủ động dùng vốn khấu hao để trả Nhà nớc trả tiền vay ngân hàng để lại xí nghiệp Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ: TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đợc tính giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị đà hao mòn giá trị lại 4.1.Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá giá trị tự mua sắm xây dựng ban đầu TSCĐ tính cho TSCĐ đợc đa vào sử dụng TSCĐ tính theo nguyên giá ban đầu gọi nguyên giá Nó bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc mua sắm, xây dựng tài sản kể chi phí vận chuyển đến lắp đặt chạy thử trớc dùng a.Xác định giá trị TSCĐ hữu hình * Giá trị TSCĐ hữu hình phản ánh TK 211 theo nguyên giá Kế toánphải theo dõi chi tiết nguyên giá TSCĐ Tuỳ thuộc vào nguồn hình thành, nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc xác định nh sau: - TSCĐ doanh nghiệp mua sắm (kể TSCĐ đà sử dụng) Giá mua ghi Chi phí vận chuyển Nguyên giá TSCĐ = hoá đơn ngời + lắp đặt chạy thử bán tr ớc sử dụng * Theo thông t số100/1998/TT-BTC hớng dẫn kế toán thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập doanh nghiệp quy định: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị vật t, hàng hoá,TSCĐ, dịch vụ mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào Số d Có Hạch toán khấu hao tài sản cố định Căn để kế toán tính khấu hao tài sản cố định chế độ quản lý khấu hao tài sản cố định ban hành theo định số 507 Bộ Tài Chính Hiện TSCĐ công ty đợc tính khấu hao, đợc tính theo tỷ lệ sau: + Máy móc, thiết bị 13%/năm + Phơng tiện vận tải 15%/năm + Nhà cửa 7% đến 8%/ năm + Thiết bị văn phòng 13%/năm + TSCĐ khác, công trình 6% đến 8% /năm Hàng tháng công ty tiến hành tính giá thành nên đồng thời tÝnh khÊu hao Tuy nhiªn viƯc tÝnh khÊu hao vÉn dựa sở: TSCĐ tăng giảm tháng tháng sau tính trích khấu hao hạc không trích khấu hao Hàng tháng kế toán tính khấu hao b»ng c«ng thøc: Møc khÊu Møc khÊu Møc khÊu hao TSCĐ hao hao tháng = tháng + trớc tăng tháng Mức khấu hao - giảm tháng Trong đó: Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao TSCĐ tăng năm = giảm tháng 12 tháng Bảng tính phân bổ khấu hao kế toán tài sản cố định lập vào cuối tháng làm sở cho việc tính khấu hao ®a vµo chi phÝ Cơ thĨ viƯc tÝnh khÊu hao TSCĐ công ty đợc thực nh sau: Tháng 02 năm 2003 công ty mua máy nổ cho chi nhánh Kim Bôi có nguyên giá là: 7.800.000đồng, việc tính khấu hao đợc tính nh sau: 7.800.000 x Mức khấu hao 13% = tháng = 84.500 12 tháng Bắt đầu từ tháng kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 627: 84.500 Có TK214: 84.500 đồng thời ghi Nợ TK 009: 84.500 Hàng tháng vào thẻ TSCĐ, kế toán ghi sổ tổng hợp khấu hao TSCĐ.(trích sổ tổng hợp khấu hao TSCĐ tháng năm 2003) Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình Sổ tổng hợp khấu hao TSCĐ Tháng 03/2003 Đvt:1000 đ Tên TSCĐ Máy nổ Số Nguyên Giá trị thẻ giá lại 14 7.800.00 Tû lÖ KH 13 % Tháng KH 03 năm 84.500 591.500 Máy 666.009 387.904 13 mãc,TB 115 402 % 81.302.0 76.874.1 15 1.016.27 12.195.3 15 27 % 00 1.100.7 12.786 75 800 Phơng tiện vtải,tbị truyền dẫn Tổng 755.111 464.778 cộng 130 529 Hàng tháng kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao nh sau:(trích bảng phân bổ sau) Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 03/2003 Đvt:1000 đ Tỷ Chỉ tiêu lệ KH Nơi sử dụng toàn Møc KH DN TK TK 627 64 TK 642 I KH trÝch 200.847.2 192.913.3 8.033.8 th¸ng tríc 14 25 89 II Khấu hao tăng tháng Máy nổ 13 7.800.0 % 343.314 343.314 186.690.5 giảm 24 th¸ng M¸y 84.500 00 III KhÊu hao 84.500 31.690.52 biÕn 13 thÕ % «t« 15 155.000.0 1.937.50 00 % I.V.KH th¸ng(I+II-III) 1.937.5 00 198.650 192.654.5 6.096.3 900 11 89 Từ bảng phân bổ khấu hao kế toán vào nhật ký chứng từ Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình Nhật ký chứng từ số 07 Ghi Có TK 214: Hao mòn TSCĐ Tháng 03/2003 Đvt:1000 đ Chứng từ SH NT Diễn giải KH TSCĐ Ghi Có TK Ghi Nợ TKtài khoản TK 642 214 641 198.650.90 192.654 6.096.389 511 Tæng 198.650.9 céng 00 192.654 6.096.38 511 Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình Sổ TK 214: Hao mòn TSCĐ Số d đầu tháng 02/2003 Có: 1.449.925.414đ Đvt:1000 đ Ghi Có TK, đối ứng Nợ TK 214 Th¸n Th¸n g 01 g 02 Th¸ng 03 … Céng TK 211 108.569.900 108.569.900 Céng sè PS Nỵ 108.569.900 108.569.900 Tỉng sè PS 198.650.900 198.650.900 L kÕ Nỵ 108.569.900 108.569.900 Luü kÕ Cã 198.650.900 198.650.900 1.540.006 1.540.006.4 Cã Sè d Nỵ Sè d Cã 414 14 Cïng víi viƯc hạch toán TSCĐ hàng năm theo định kỳ, công ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ vào đầu năm hạch toán Trớc đợt kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, công ty lập ban đạo kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, tập trung, bỗi dỡng cán bộ, xác định đối tợng kiểm kê xác( cố phan tổ theo địa điểm sử dụng), chuẩn bị biểu mẫu báo cáo, dự trữ kinh phí Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ chuẩn bị chứng từ, sổ sách tài liệu có liên quan để chuẩn bị cho công ty tổng hợp số liệu sau tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ với hệ thống biểu mẫu báo cáo Khi tiến hành kiểm kê, ban đạo kiểm kê đánh giá lại TSCĐ công ty có nhiệm vụ lập biên kiêm kê đánh giá lại TSCĐ Kết kiêm kê đánh giá lại TSCĐ đa vào bảng 7 kiểm kê đánh giá lại TSCĐ bảng tổng hợp kiêm kê đánh giá lại TSCĐ Kết kiêm kê đợc xử lý theo chế độ kế toán đà nêu phầnI, mặt khác đợc phân tích để phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ công ty Phần III số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tscđ công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình I.Nhận xét, đánh giá chung tổ chức công tác kế toán TSCĐ Chính sách mở cửa kinh tế thông thơng với nớc ngoài, mộtmặt tạo điều kiện cho công ty phát huy hết khă tiềm lực mình, mặt khác lại đạt công ty trớc thử thách lớn lao Đó cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế Muốn hoạt dộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty đà không ngừng nâng cao hiệu quả, chất lợng đổi cải tiến công trình, quy trình công nghệ Sau nhiều năm xây dựng phát triển, công ty đà tạo cho đợc niềm tin ngành nông nghiệp tỉnh Có đợc kết nhờ đóng góp không nhỏ công tác tổ chức hạch toán kế toán Việc xếp tổ chức máy kế toán hợp lý có hiệu đợc công ty trọng Song song với việc này, công ty xếp hợp lý hoá trình kinh doanh kế hoạch khai thác, tăng tích luỹ nâng cao chất lợng đời sống cán công nhân viên Trên sở quy mô đặc điểm kinh doanh công ty, công ty đà tổ chức công tác kế toán theo mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Phòng kế toán thực toàn công tác kế toán, tõ viƯc thu nhËn, xư lý chøng tõ, ghi sỉ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích tình hình kinh doanh đơn vị kiểm tra công tác kế toán toàn đơn vị Do khối lợng công việc lớn số nhân viên kế toán lại tinh giảm nên nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc, nhiên với hình thức công tác tổ chức kế toán việc kiểm tra xử lý thông kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ, cung cấp kịp thời nhanh chóng toàn thông tin công tác kế toán doanh nghiệp cho lÃnh đaọ, sở để cấp lÃnh đạo định kiểm tra đạo sát hoạt động công ty Ngoài ra, việc phân công lao động chuyên môn hoá, nâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao suất lao động nhân viên kế toán Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm đợc chi phí hạch toán, giảm đợc chi phí quản lý chung doanh nghiệp Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng hình thức phổ biến đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp Hình thức thích hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị có nhiều chi nhánh, tổ đội yêu cầu quản lý công ty Bởi công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình cha có điều kiện thực công tác kế toán máy vi tính nên hình thức kế toán nhật ký chứng từ đợc coi tối u điều kiện kế toán thủ công Nói chung công tác kế toán công ty đà vận dụng chế độ kế toán nhà nớc, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, phát huy đợc vai trò kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại công ty Với đội ngũ kế toán lành nghề, có trình độ chuyên môn cao việc tổ chức công tác kế toán nh hợp lý Nó thúc đẩy qúa trình nâng cao tay nghề nhân viên kế toán, nâng cao hiệu công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực trình giới hoá, vi tính hoá công tác kế toán công ty sau Xuất phát từ yêu cầu quản lý TSCĐ, để thực hạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng, đòi hỏi cấp bách doanh nghiệp noi chung Công ty khai thác công trình thuỷ lợi nói riêng công tác kế toán phảo theo dõi chặt chẽ, phản ánh trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Kế toán TSCĐ phần hạch toán công tác kế toán, nhng qua ta nắm đợc tình hình sử dụng vốn cố định công ty Nhiều năm qua công ty quan tâm đến việc đổi mới, nâng cấp TSCĐ, củng cố vố cố định nhằm đáp ứng phục vụ kịp thời mùa màng cho nhân dân đợc tốt hơn, đồng thời với việc hoàn thiện công tác quản lý để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Quản lý lý vốn nguồn vốn cố định luôn đôi với mà hạch toán kế toán sử dụng nh biện pháp quản lý hành để bảo vệ TSCĐ bảo tồn vốn cố định cho công ty Mặc dù vậy, qua thực trạng quản lý TSCĐ công ty ta thấy nhiều vớng mắc cần đợc giải Nhiều khía cạnh công tác hạch toán cần đợc giải quyết, nhiều khía cạnh công tác hạch toán cần đợc nâng cao để nâng cao chất lơng quản lý vốn cố định hiệu sử dụng TSCĐ II số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình Trên sở tình hình thực tế công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình, quy trình hạch toán kế toán noi chung đà đạt yêu cầu Một số phơng pháp cải tiến cách thức làm việc, tổ chức máy kế toán đà đạt đợc hiệu cao Những u điểm cần đợc giữ vững phát huy thời gian tới Tuy nhiên, bên cạnh u điểm đạt đợc tồn cha hợp lý cần phải hoàn thiện, củng cố nhằm tăng cờng công tác quản lý TSCĐ công ty Công tác tổ chức máy kế toán, tổ chức quản lý chung Đối với tổ chức máy kế toán: Để đảm bảo cho kế toán viên chuyên sâu phần hành công việc đợc giao mà có khả tổng hợp, nắm bắt đợc toàn công việc kế toán công ty công ty cần tạo điều kiện nhiều hình thức khác để bồi dỡng thêm nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn Đây vấn đề lớn, vấn đề để tạo phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán, kiêm nhiệm thay cần thiết Việc quản lý phận nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu ghi chép, cung cấp thông tin cần thiết trình quản lý sử dụng tài sản cố định Cùng với việc nâng cao trình độ, quyền lợi, gắn trách nhiệm với thông tin đa để đảm bảo số liệu thống kê đợc cung cấp kịp thời xác, đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán TSCĐ nói riêng Công ty nên có giải pháp trách nhiệm vật chất phận, phòng ban, cá nhân việc bảo quản,bảo đảm an toàn cho tài sản cố định tránh mát h hỏng Thởng cho cá nhân, tập thể việc bảo quản sử dụng tốt TSCĐ phạt trờng hợp bảo quản vận hành không quy định trách nhiệm công tác bảo quản Đối với việc huy động vốn để đầu t mua sắm TSCĐ, đổi trang thiết bị, công ty cần phải huy động thêm nguồn đầu t nh: + Vay đối tợng ngân hàng + Thuê TSCĐ đơn vị khác + Lựa chọn phơng thức thuê mua Về trích khấu hao: Hiện công ty áp dụng theo định 507/TCDT, theo công ty áp dụng định 507/TCDT tốt nhng có số điều quy định không phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đề nghị mức khấu hao lựa chọn phơng pháp khấu hao cho phù hợp với điều kiện cuả công ty phản ánh hao mòn thực tế TSCĐ vào giá thành sản phẩm nên tính khấu hao cao làm đội giá bán thấp ăn vào vốn công ty, nguyên nhân thất thoát vốn cố định Bây đà có quy định trích khấu hao số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp nhà nớc có ảnh hởng tới phơng pháp khấu hao khung tỷ lệ khấu hao công ty, công ty cần thay đổi cải tiến để phù hợp thực tế đơn vị điều kiện Công ty nên thành lập quỹ khấu hao bản: Sau sản phẩm đợc tiêu thụ, số tiền khấu hao đợc trích lại, tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ Quỹ khấu hao có khả dùng để tái sản xuất mở rộng TSCĐ biểu chỗ công ty sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao đợc tích luỹ hàng năm nh nguồn tài bỗ xung cho mục đích đầu t phục vụ sản xuất kinh doanh để có doanh lợi nhng dựa nguyên tắc hoàn lại đợc quỹ nhờ nguồn công ty đầu t TSCĐ năm sau quy mô lớn trang thiết bị máy móc đại Do quỹ khấu hao đợc coi nguồn tài quan trọng để tái sản xuất mở rộng tài sản cố định sản xuất kinh doanh công ty Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ Vì trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn h hỏng cần phải sửa chữa, thay để khôi phục lực hoạt động Nếu sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dỡng thờng xuyên thay vài chi tiết nhỏ TSCĐthì chi phí sửa chữa nên đợc tính trực tiếp vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa ký phát sinh nghiệp vụ sửa chữa Nhng công ty sưa ch÷a lín cã tÝnh chÊt thay thÕ nh÷ng bé phận chủ yếu TSCĐ chi phí sửa chữa lớn, công ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ để trích trớc chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi việc sửa chữa lớn không xẩy thờng xuyên, để đến lúc chi phí sửa chữa phát sinh tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lúc chi phí sản xuất lớn làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Do công ty cần thiết phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán trích trớc chi phí tháng thông qua TK 335chi phí phải trả hàng tháng kế toán ghi: Nợ TK 627,641,642: chi phí s¶n xuÊt, kinh doanh Cã TK 335: chi phÝ ph¶i trả + Sau có kế hoạch sửa chữa TSCĐ, công ty thuê hoàn thành công trình bàn giao phản ánh số tiền phả trả theo hợp đồng cho ngời nhận thầu sửa chữa lớn Nợ TK 241.3 : Chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331: Tổng số tiền phải trả cho ngời nhận thầu Nếu doanh nghiệp tự làm tập hợp chi phí sửa chữa thực tế chi theo công trình Nợ TK 241.3: : Chi phÝ sưa ch÷a thùc tÕ Có TK (111,112,152,214,334,338.) :số tiền phải toán Vấn đề ứng dụng tin học vào công tác kế toán: Công ty nên ý tới việc nghiên cứu xây dựng máy kế toán thích hợp điều kiện trang thiết bị ứng dụng máy tính để phát huy tối đa vai trò kế toán việc quản lý công ty Việc ứng dụng vi tính công tác kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng kịp thời yêu cầu cấp bách Do nên công ty cần sớm quan tâm tiến hành trang thiết bị cho phòng kế toán sớm tốt Kết luận Tài sản cố định sở vật chất thiếu đợc quốc gia nên kinh tế Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ xác tình hình tăng giảm TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý hạch toán TSCĐ Tổ chức hạch toán TSCĐ không góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t cho sản xuất kinh doanh Trong phạm vi có hạn chuyên đề đà đề cập đến vấn đề phơng pháp hạch toán TSCĐ theo trờng hợp tăng giảm, khấu hao, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phản ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình Trong năm qua, mà công ty đạt đợc không nhỏ, cán công nhân viên công ty đà kề vai sát cánh bên đà tạo đợc niềm tin nhân dân nh ban lÃnh đạo tỉnh Hoà Bình Tuy khó khăn tồn cha phải đà hết đòi hỏi công ty phải nỗ lực để khắc phục hoàn thiện Trên sỏ phân tích vận dụng lý luận, chuyên đề đà đa giải pháp hoàn thiện, mặt cần có hỗ trợ nhà nớc, mặt sáng tạo linh hoạt, nghiêm túc cố gắng không ngừng công ty trình tổ chức hạch toán Do thời gian thực tập trình độ hiểu biết có hạn nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót câu văn nh từ ngữ đa ra, nên em mong nhận đợc quan tâm giúp đỡ thầy cô, cô Công ty thầy cô giáo khoa Kinh tế giúp em hoàn thiện chuyên đề nh nhận thức, hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình, thầy cô giáo khoa Kinh tế, giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề