Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác hạch toán kế toán tscđ tại công ty cao su sao vàng

Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB Lời nói đầu Trong trình hình thành phát triển Doanh nghiệp, TSCĐ đóng vai trò quan trọng thiếu đợc Doanh nghiệp TSCĐ đơn vị sản xuất phản ánh đợc trình độ khoa học kỹ thuật, khả trang bị sở vật chất Doanh nghiệp Để đứng vững thị trờng Doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm lao động để sản phẩm có khả cạnh tranh thị trờng Đầu t sở hạ tầng, mở rộng trang bị thêm máy móc thiết bị, công nghệ dây truyền tiên tiến cho Doanh nghiệp sở để đa sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu hạch toán xác số lợng giá trị có nh biến động TSCĐ yêu cầu quan trọng trình góp phần hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu Công ty Cao Su Sao Vàng em đà mạnh dạn chọn đề tài: '' Tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ Công ty Cao Su Sao Vàng '' Báo cáo em gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán kế toán TSCĐ Doanh nghiệp Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán TSCĐ Công ty Cao su Sao vàng Phần III: Những nhận xét số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cao su Sao vàng Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2002 Sinh viên Lê Văn Đoàn Phần I Cơ sở lý luận công tác hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp A Lý luận chung TSCĐ doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm TSCĐ TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Theo chế độ hành: giá trị TSCĐ > = 000 000đ Thời hạn sử dụng > = năm Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h hỏng Bên cạnh lọai TSCĐ hữu hình (có hình thái vật chất cụ thể nh nhà cửa, máy móc, thiết bị ), doanh nghiệp có nhiều loại TSCĐ khác nh TSCĐ vô hình, TSCĐ tài Mỗi loại mang tính chất, đặc điểm hình thành, sử dụng quản lý riêng song tất chúng giống chỗ thời gian đầu t, thu hồi chi phí thờng dài Yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB TSCĐ đóng vai trò quan trọng việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thực nhiệm vụ đợc nhà nớc giao Để tăng cờng công tác quản lý, bảo vệ an toàn TSCĐ đảm bảo chất lợng thông tin kế toán, nâng cao vai trò kiểm tra giám sát đồng tiền trình hình thành, sử dụng đổi TSCĐ, công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần phải thực yêu cầu nhiệm vụ sau Tổ chức hạch toán ghi chép, phản ánh tình hình TSCĐ có doanh nghiệp biến động loại TSCĐ hữu hình, vô hình, thuế tài thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị đà hao mòn, giá trị lại nguồn hình thành TSCĐ (vốn ngân sách, vốn tự bổ sung ) Phân loại tài sản cố định có doanh nghiệp theo quy định nhà nớc Phản ánh đợc tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ sử dụng, TSCĐ cha cần dùng, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh, quản lý dự án đầu t nghiệp phúc lợi, TSCĐ đa sửa chữa lớn, TSCĐ h hỏng trớc thời gian quy định TSCĐ đà hết thời gian sử dụng nhng dùng đợc Từ có kế hoạch sử dụng TSCĐ đạt hiệu cao Tổ chức hạch toán TSCĐ phải đảm bảo thực đợc việc tính trích hạch toán xác kịp thời số khấu hao vào đối tợng chịu chi phí giá trị hao mòn TSCĐ, giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trình tái đầu t đầu t mở rộng, nhằm không ngừng nâng cao lực sản xuất hoàn trả nguồn vay (nếu có) đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh Đối với TSCĐ đa sửa chữa lớn, doanh nghiệp phải thực quy định nhà nớc công tác quản lý chi tiêu sửa Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB chữa lớn: đảm bảo hạch toán kịp thời, xác giá thành toán công trình sửa chữa lớn hoàn thành Lập hồ sơ, tổ chức xử lý TSCĐ hạch toán kịp thời kết xử lý TSCĐ theo quy định Thực chế độ kiểm kê định kỳ kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo định nhà nớc Thực chế độ báo cáo kế toán TSCĐ II Phân loại TSCĐ Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ - Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình Mọi t liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kÕt víi ®Ĩ cïng thùc hiƯn mét hay mét số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động đợc Nếu thoả mÃn đồng thời hai tiêu chuẩn: có thời gian sử dụng > = năm, có giá trị > = 000 000 đ đợc coi TSCĐ hữu hình Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đợc chức hoạt động nhng yêu cầu quản lý riêng phận tải sản phận tài sản đợc coi TSCĐ hữu hình độc lập - Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình Các khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp nh: chi phÝ vỊ qun sư dơng ®Êt, chi phí thành lập doanh nghiệp Các chi phí nêu thoả mÃn đồng thời điều kiện tiêu chuẩn: Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB có thời gian sử dụng > = năm; có giá trị > = 000 000đ mà không hình thành TSCĐ hữu hình đợc coi TSCĐ vô hình Phân loại TSCĐ TSCĐ ghi chép theo dõi đợc phân loại nh sau: 2.1 TSCĐ phân theo hình thái a TSCĐ hữu hình - Nhà cửa vật kiến trúc, - Máy móc thiết bị, - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, - Thiết bị dụng cụ quản lý, - Vờn lâu năm, súc vật làm việc, - Các loại TSCĐ khác b TSCĐ vô hình - Chi phí đất sử dụng, - Chi phÝ vỊ thµnh lËp doanh nghiƯp, - Chi phÝ phát minh, - Chi phí lợi kinh doanh, - Chi phí TSCĐ vô hình khác c TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ doanh nghiệp thuê doanh nghiệp cho thuê tài thoe điều kiện nhà nớc quy định 2.2 TSCĐ phân theo tính chất sử dụng - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh, - TSCĐ sản xuất kinh doanh, - TSCĐ cha cần dùng, - TSCĐ không cần dùng, - TSCĐ chờ lý 2.3 TSCĐ phân theo quyền sở hữu Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB - TSCĐ tự có doanh nghiệp toàn TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn doanh nghiƯp; nã thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, giá trị TSCĐ phản ánh bảng cân đối kế toán - TSCĐ thuê TSCĐ thuê lại đơn vị khác để sử dụng thời gian định: không thuộc quyền sở hữu cđa doanh nghiƯp nhng doanh nghiƯp cã qun sư dơng thời gian thuê Có loại thuê ngoài: - thuê ngắn hạn (thuê hoạt động) - thuê dài hạn (thuê tài chính) 2.4 TSCĐ phân theo nguồn hình thành Căn vào nguồn vốn đà tham gia đầu t cho việc xây dựng, mua sắm hình thành TSCĐ đợc phân loại nh sau: - TSCĐ hình thành từ vốn tự bổ sung, - TSCĐ hình thành từ vốn liên doanh, - TSCĐ hình thành từ vốn cổ phần, - TSCĐ hình thành từ vốn vay, - TSCĐ hình thành từ vốn ngân sách cấp Tác dụng việc phân loại Thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ III Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ, giúp đánh giá đợc lực sản xuất nh nhu cầu đầu t hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm nhu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ phải đợc đánh giá thoe nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất tiêu Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình Tuỳ theo loại TSCĐ cụ thể, cách thức hình thành, nguyên giá TSCĐ đợc xác định khác nhau: - TSCĐ mua sắm (bao gồm mua cũ): nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn ngời bán công với thuế nhập khoản phí tỉn míi tríc dïng (phÝ vËn chun, bèc dì lắp đặt, chạy thử, thuế trớc bạ, chi phí sửa chữa, tân trang trớc dùng ) trừ khoản giảm giá hàng mua (nếu có) - TSCĐ phận xây dựng bàn giao: nguyên giá giá thực tế công trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế trớc bạ (nếu có) - TSCĐ bên nhận thầu (bên B) bàn giao: nguyên giá giá phải trả cho bên B cộng với khoản phí tổn míi tríc dïng (ch¹y thư, th tríc b¹ ) trừ khoản giảm giá (nếu có) - TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhËn) céng víi c¸c phÝ tỉn míi tríc dïng mà bên nhận (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt ) + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh : nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhËn cïng c¸c phÝ tỉn míi tríc dïng (nếu có) Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài Theo chế độ tài quy định hành, Việt Nam thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê vào chứng từ liên quan bên cho thuê chuyển đến để xác định nguyên giá TSCĐ thuê Nói cách khác, nguyên giá ghi sổ TSCĐ thuê dài hạn đợc vào nguyên giá bên cho thuê chuyển giao Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình Nguyên giá TSCĐ v chi phí thực tế phải trả thực nh phÝ tỉn thµnh lËp doanh nghiƯp, chi phÝ cho công tác nghiên cứu phát triển Nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, tháo gỡ bổ sung số phận TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế TSCĐ phản ánh kịp thời vào sổ sách B Nội dung kế toán TSCĐ doanh nghiệp I Hạch toán tổng hợp TSCĐ Các nguyên tắc quản lý theo dõi hạch toán TSCĐ - TSCĐ phải đợc quản lý theo dõi, hạch toán chi tiết theo đối tợng TSCĐ - TSCĐ đợc phản ánh thẻ, sổ theo nguyên giá mua sắm, đầu t xây dựng chuyển giao Mỗi đối tợng TSCĐ không phân biệt đà sử dụng hay cha sử dụng phải có mà số thẻ riêng Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB - Ngoài việc theo dõi hạch toán TSCĐ phòng kế toán, phải đợc theo dõi tổ, đội, phân xởng - Nguyên tắc xác định khấu hao + Tất TSCĐ đơn vị sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao theo chế độ nhà nớc quy định + Những tad cha cần dùng, không cần dùng đợc cấp cho phép đa vào cất giữ chờ điều chuyển cho đơn vị khác, TSCĐ chời định lý doanh nghiệp trích khấu hao + Những TSCĐ đà trích đủ khấu hao trích khấu hao + Những TSCĐ cha khấu hao hết (cha thu hồi đủ vốn) nhng đà h hỏng sử dụng đợc phải lý theo nguyên tắc bảo toàn vốn + Những TSCĐ tăng tháng bắt đầu trích khấu hao từ tháng sau, TSCĐ giảm từ tháng bắt đầu trích khấu hao từ tháng + Những TSCĐ đợc hình thành nhiều nguồn vốn số tiền đà trích khấu hao tài sản phải theo dõi riêng biệt cho tõng ngn vèn + §èi víi TSC§ thc khèi nghiệp, Ban quản lý dự án đợc đầu t xây dựng, mua sắm nguồn kinh phí nhà nớc cấp nguồn kinh phí dự án không trích khấu hao mà xác định hao mòn TSCĐ Tài khoản sử dụng - TK 211: TSCĐ hữu hình - TK 212: TSCĐ thuê tài - TK 213: TSCĐ vô hình Khoa kinh tế pháp chế Báo cáo Chuyên đề Lê Văn Đoàn - Kế toán 8-CB - TK 214: hao mòn Kế toán sử dụng TK 211 để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo nguyên giá Bên nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát ) Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (thanh lý, nhợng bán, điều chuyển ) D nợ: nguyên giá TSCĐ có TK 213: TSCĐ vô hình Bên nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm Bên có: nguyên giá TSCĐ vô hình giảm kỳ D nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình có TK 213 có tài khoản cấp 2: 2131 quyền sử dụng đất 2132 chi phí thành lập doanh nghiệp 2133 phát minh sáng chế 2134 chi phí nghiên cứu phát triển 2135 chi phí lợi thuế thơng mại 2136 TSCĐ vô hình khác TK 211 có tài khoản cấp 2112 nhà cửa vật kiến trúc 2113 máy móc thiết bị 2114 phơng tiện vận tải, truyền dẫn 2115 thiết bị dụng cụ quản lý 2116 lâu năm, súc vật làm việc 2118 TSCĐ khác Khoa kinh tÕ ph¸p chÕ