Tieu luan hoan thien cong tac hach toan ke toan tscd voi

Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Tài sản cố định (TSCĐ ) phận tạo nên sở vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ qc d©n Đối với doanh nghiệp, TSCĐ yếu tố quan trọng tạo khả tăng trởng bền vững, tăng suất lao động, từ đó, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm dịch vụ Nó phản ảnh lực sản xuất có trình độ ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật vào hoạt động đơn vị Trên thực tế vấn đề không đơn giản có sử dụng TSCĐ, mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển quản lí có hiệu Để nâng cao hiệu quản lí TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế độ quản lí khoa học, toàn diện TSCĐ để sử dụng hợp lí, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất trang thiết bị đổi công nghệ Vì vậy, doanh nghiệp phải khẩn trơng chấn chỉnh công tác quản lí kinh tế, mà trớc hết hạch toán kế toán Hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lí, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lí Tổ chức hạch toán TSCĐ phần hành hạch toán kế toán yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lí sử dụng TSCĐ Là doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng ®øng tríc mét vÊn ®Ị bøc xóc lµ lµm thÕ để quản lí sử dung có hiệu lực có Trong năm gần TSCĐ có nhiều biến động theo nguồn khác nhau, quản lí sử dụng TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu để thu hồi vốn nhanh mục tiêu đặt công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề quản lí sử dụng TSCĐ, với việc tìm hiểu thực tế TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng Em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp thiện công tác hạch toán kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quản lí sử dụng TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng với mong muốn tìm biện pháp cụ thể, sát thực góp phần nhỏ bé vào việc tháo gỡ vấn đề công ty Dới hớng dẫn trực tiếp tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đông giúp đỡ tạo điều kiện cô, anh chị công ty đà giúp em hiểu vấn đề đợc sâu sắc Ngoài lời mở đầu kết luận kết cấu luận văn gồm phần chính: Phần I: Cë së lÝ ln chung vỊ tỉ chøc kÕ toán TSCĐ nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán TSCĐ nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Phần I Cơ sỏ lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp Khái quát chung TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động lao động TSCĐ t liệu lao động, ba yếu tố trình sản xuất Song tất t liệu lao động doanh nghiệp TSCĐ mà phải thoả mÃn số điều kiện theo qui định 1.1 Khái niệm TSCĐ Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Theo định số 166/ 1999/ QĐ - BTC ngày 30/ 12/ 1999 định số 149/ 2001/ QĐ - BTC ngày 31/ 12/ 2001 Bộ trởng Bộ tài Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: + Chắc chắn thu đợc lợi Ých kinh tÕ t¬ng lai tõ viƯc sư dơng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy; + Thời gian sử dụng ớc tính năm; + Có đủ tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn ghi nhận hành Khi xác định phận cấu thành TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình cho trờng hợp cụ thể Doanh nghiệp hợp phận riêng biệt không chủ yếu nh khuôn đúc, công cụ, khuôn dập áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình vào tổng giá trị Các phụ tùng thiết bị phụ trợ thờng đợc coi tài sản lu động đợc hạch toán vào chi phí sử dụng Các phụ tùng chủ yếu thiết bị bảo trì đợc xác định TSCĐ hữu hình doanh nghiệp ớc tính thời gian sử dụng chúng nhiều năm Nếu phụ tùng thiết bị bảo trì đợc dùng gắn liền với TSCĐ hữu hình việc sử dụng chúng không thờng xuyên chúng đợc hạch toán TSCĐ hữu hình riêng biệt đợc khấu hao thêi gian Ýt h¬n thêi gian sư dơng hữu ích TSCĐ hữu hình liên quan Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Một tài sản vô hình đợc ghi nhận TSCĐ vô hình phải thoả mÃn đồng thời: Định nghĩa TSCĐ Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp vô hình thoả mÃn bốn điều kiện mà không hình thành TSCĐ hữu hình Qua phân tích rút định nghĩa TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần phần vào chi phí kinh doanh Nhiệm vụ đặt doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý TSCĐ nhằm đạt hiệu qủa cao Đồng thời nhờ việc quản lý tốt TSCĐ, doanh nghiệp phát triển sản xuất, tạo nhiều sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm , tăng vòng quay vốn đổi trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trờng Muốn làm tốt quản lý TSCĐ phải xuất phát từ đặc điểm TSCĐ 1.2 Đặc điểm TSCĐ Một đặc điểm riêng có TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhng giá trị giảm dần sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Vì vậy, công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp cần theo dõi mặt hịên vật mặt giá trị TSCĐ Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn nhiều lần sản xuất, nhng giá trị sử dụng giảm dần h hỏng hoàn toàn khỏi sản xuất Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu dới hai hình thái: Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ Một phận giá trị chuyển vào sản phẩm mà TSCĐ sản xuất phận chuyển hoá thành tiền bán đợc sản phẩm Bộ phận thứ ngày giảm, phận thứ hai ngày tăng giá trị ban đầu TSCĐ kết thúc trình vận động Nh vậy, tham gia vào trình sản xuất bị hao mòn với giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm Phần giá trị hao mòn đà chuyển vào giá trị sản phẩm mà sản xuất đợc gọi khấu hao Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Bên cạnh đặc điểm nêu trên, t liệu lao động đợc coi TSCĐ sản phẩm lao động Do đó, TSCĐ giá trị sử dụng mà có giá trị Nói cách khác, TSCĐ phải hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi đợc chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản xuất Phân loại đánh giá TSCĐ 2.1 Phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, tính công dụng khác nhau, sử dụng vào nhiều lĩnh vực đầu t, kinh doanh khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần phân loại TSCĐ theo tiêu thức phù hợp 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất gồm loại: TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, thuộc loại nµy gåm: - Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc: Bao gåm nhà làm việc, nhà kho, nhà ở, xởng sản xuất, cửa hàng, ga để xe, bể chứa, cầu cống, đờng xá - Máy móc thiết bị: gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: ôtô, máy kéo, hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn hơi, hệ thống dây dẫn điện thuộc tài sản doanh nghiệp - Thiết bị dụng cụ quản lí: bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác nh: gồm loại cha đợc xếp vào loại TSCĐ kể (sách chuyên môn kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật ) TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tế lớn, thuộc TSCĐ vô hình gồm có: - Quyền sử dụng đất có thời hạn; - NhÃn hiệu hàng hoá; - Quyền phát hành; Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông - luận văn tốt nghiệp Phần mềm máy vi tính; Giấy phép giấy phép nhợng quyền; Bản quyền, sáng chế; Công thức cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu; TSCĐ vô hình triển khai Phơng pháp phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất giúp cho ngời quản lí có nhÃn quan tổng quát cấu đầu t doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với thực tế Mặt khác, nhà quản lý dùng phơng pháp phân loại để đề biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn, tính toán khấu hao xác hợp lý 2.1.2 Theo quyền sở hữu, TSCĐ đợc chia thành loại: - TSCĐ tự có TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ đơc tặng biếu - TSCĐ thuê TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký kết Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành: + TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê nhng doanh nghiệp có quyền sử dụng kiểm soát theo điều khoản hợp đồng thuê, TSCĐ thuê tài coi nh TSCĐ doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán đơn vị + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê TSCĐ tài Bên thuê đợc quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Phân loại TSCĐ thuê quyền sở hữu giúp cho việc quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ đợc chặt chẽ, xác, sử dụng TSCĐ có hiệu cao 2.1.3 Theo nguồn hình thành, TSCĐ đợc phân thành: + TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn nhà nớc cấp Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp + TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay + TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ nhận liên doanh, liên kết với đơn vị khác Cách phân loại giúp cho ngời sử dụng phân biệt đợc quyền nghĩa vụ đơn vị quản lý TSCĐ, giúp định sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hợp lý 2.1.4 Theo công dụng tình hình sử dụng, TSCĐ đợc phân thành: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất - kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp (đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá ) TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, xe ca phúc lợi TSCĐ chờ sử lí: gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ Dựa vào cách phân loại này, tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thông qua việc phân tích kết cấu TSCĐ doanh nghiệp Kết phân tích thể hiện: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp? Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp biến động khác kỳ khác chịu ảnh hởng nhiều nhân tố nh quy mô sản xuất, khả Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp thu hút vốn đầu t, khả tiêu thụ sản phẩm thị trờng, trình độ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp việc phân loại phân tích tình hình kết cấu TSCĐ việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Phân loại TSCĐ góp phần quan trọng quản lý tài sản nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ đợc nhanh chóng, xác, từ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến, thay đổi TSCĐ theo kịp phát triển công nghệ Tuỳ quy mô, cách thức tổ chức quản lý doanh nghiệp phân loại chi tiết để tiện quản lý 2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao va phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ qua trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Xác định nguyên giá: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau: Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, nh: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi phế phẩm, phế liệu chạy thử; Chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có ) Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm: nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá ) theo quy định chuẩn mực kế toán Chi phí vay TSCĐ hữu hình tự xây tự chế Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây tự chế giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lí, nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình thuê tài Trờng hợp thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo qui định chuẩn mực kế toán thuê tài sản TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lí TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lí tài Hà Thị Lê Dung Kế to¸n 41B