Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dệt 10

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Nếu nh thời bao cấp trớc đây, ngời ta bán nh cho khách hàng tranh mua cho đợc Chính thế, việc tiêu thụ diễn dễ dàng, chí, nhà giám đốc doanh nghiệp việc ngồi duyệt bán sản phẩm cho khách hàng theo kiểu ban ơn Nhng hôm nay, cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng, giám đốc đích thực đà phải lăn lộn đến bạc mặt tìm kiếm đợc khách hàng mua sản phẩm Và trớc đây, khách hàng phải chạy chọt, chí phải van xin mua đợc hàng ngày nay, họ đà ngẩng cao đầu mua mà họ cần, mà họ thích Họ đợc coi ân nhân nhà sản xuất Thay phải chạy vạy, xin xỏ, họ Thợng đế, họ có quyền phán xét trả giá mặt hàng này, mặt hàng Cho nên nh ngời ta đà nói, thời buổi này, sản xuất sản phẩm đà khó nhng tiêu thụ sản phẩm lại khó Thực tế kinh doanh cho thấy, không thiếu sản phẩm số doanh nghiệp tốt nhng không tiêu thụ đợc thiếu thông tin kinh tế dẫn đến cách tổ chức tiêu thụ, không đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội Vì thế, để tiêu thụ đợc sản phẩm, trang trải đợc khoản chi phí, đảm bảo kinh doanh có lÃi thật vấn đề không đơn giản, đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ, trăn trở để đa định sáng suốt Trong kinh tế thị trờng nay, vấn đề tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa sống tất doanh nghiệp Thị trờng vừa thách thức, vừa hội doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phản hồi lại kết mà doanh nghiệp thu đợc hay phải trả giá Nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất phải nâng cao mức bán ra, đồng thời với việc thực tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh kỳ nhằm ổn định phát triển doanh nghiệp Để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất mà biểu tiêu lợi nhuận đợc xác định thông qua công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin chi tiết trình tiêu thụ, từ định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều thực đợc thông qua công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, qua nhà quản trị có thông tin đầy đủ doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán nh khoản chi phí để xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt 10/10, em đà định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Dệt 10/10 Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em đợc trình bày thành ba phần với kết cấu nh sau: Phần Những vấn đề lý luận công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Dệt 10/10 Phần Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Dệt 10/10 Do trình độ nhiều hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Vì thế, em kính mong đợc hớng dẫn bảo tận tình thầy cô giáo để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đậu Thị Thuý Mai Phần Những vấn đề lý luận công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm Khái niệm tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ Hay nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm trình Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá thông qua trao đổi Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu xà hội, lúc này, sản phẩm thể đợc tính hữu ích Việc tiêu thụ sản phẩm thể lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau trình này, doanh nghiệp có chuẩn bị tốt, có đầu t thích đáng từ khâu nh khai thác tiềm thị trờng, sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào tăng cờng biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm đầu nh sách khác có liên quan đến trớc sau bán hàng, doanh nghiệp thu hồi đợc tất khoản chi phí mà thực đợc giá trị sản phẩm thặng d Đây nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, vào xí nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá để nhận đợc giá trị tơng đơng Theo đó, sản phẩm, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ khi: Có thoả thuận mua bán: Doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng thành phẩm định nhận tiền từ khách hàng Lúc này, trình tiêu thụ đợc hoàn tất, bên bán có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, sản phẩm, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ tất điều kiện sau đợc thoả mÃn: Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu sản phẩm, hàng hoá Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực sản phẩm, hàng hoá Giá trị doanh thu đợc xác định cách chắn Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, yêu cầu quản lý đặt công tác là: Phải quản lý chặt chẽ khối lợng thành phẩm tiêu thụ; quản lý giá bán kết hợp với phơng thức thời hạn toán Ngoài doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí, tổ chức hạch toán thành phẩm cách khoa học hợp lý Vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm mặt đáp ứng nhu cầu xà hội, mặt khác đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây nguồn thu quan trọng để bù đắp khoản chi phí bỏ bổ sung vào nguồn vèn kinh doanh cịng nh c¸c q xÝ nghiƯp Mét doanh nghiƯp cã nhiỊu kªnh tiªu thơ phong phó víi sách tiêu thụ thích hợp đẩy mạnh khả tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm vốn lu động, đại hoá sản xuất tốc độ lẫn trình độ kỹ thuật Từ tạo điều kiện giúp doanh nghiệp thực đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí tối đa hoá lợi nhuận Đối với toàn kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng tối u cung cầu thị trờng Thông qua tiêu thụ, góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ lu thông nh phát triển cân đối ngành nghề, khu vực toàn kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với công tác tổ chức tiêu thụ, tổ chức hạch toán xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý, đắn, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc nh ngời lao động Ngoài ra, điều tạo cho doanh nghiệp điều kiện thuận lợi để giữ uy tín quan hệ với bạn hàng, nhà đầu t Xuất phát từ vai trò ý nghĩa nó, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ sau: Quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ từ khâu ký hợp đồng, khâu gửi hàng, toán tiền hàng, tính thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nớc Cụ thể nh phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với thị trờng cụ thể; Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán với khách hàng; Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp Phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thơ: Møc b¸n ra, doanh thu, chi phÝ quan trọng tiêu lÃi Phản ánh xác doanh thu bán hàng doanh thu để xác định kết tiêu thụ, đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ thu kịp thời tiền bán hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp Tổ chức hạch toán tiêu thụ cách khoa học, hợp lý, chặt chẽ để cung cấp kịp thời thông tin cho công tác quản lý Đồng thời, phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, t vấn cho doanh nghiệp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ cần có phối hợp chặt chẽ phận phòng ban có liên quan Các phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Thành phẩm doanh nghiệp thờng đa dạng phong phú, để tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm cần phân loại chúng theo tiêu thức định phù hợp Trên thực tế, để thuận lợi việc xác định giá vốn hàng xuất, doanh nghiệp phải lựa chọn cho phơng pháp thích hợp phơng pháp sau: 3.1 Phơng pháp thực tế bình quân gia quyền: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo đơn giá bình quân với công thức sau: Giá thực tế TP xuất kỳ Số lợng thành phẩm xuất bán kỳ Đơn giá bình quân Trong giá bình quân đợc tính theo cách khác nhau: Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Bình quân kỳ dự trữ: Phơng pháp thờng đợc sử dụng thực tế nhờ u điểm tính toán đơn giản, độ xác cao Tuy nhiên phơng pháp linh hoạt công tác kế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho kỳ cha đợc ghi sổ mà chờ ®Õn ci kú, sau tÝnh gi¸ xong míi ghi sổ kế toán Công thức xác định nh sau: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lợng TP tồn đầu kỳ nhập kỳ 3.1.2 Bình quân liên hoàn: Phơng pháp chất giống phơng pháp nhng đơn giá bình quân đợc xác định sở giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ lần nhập kỳ Sau lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính toán lại đơn giá bình quân làm xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Phơng pháp có u điểm sau lần nhập, kế toán xác định đợc đơn giá bình quân, nhiên công việc lại vất vả phải tính toán lại nhiều lần 3.1.3 Bình quân cuối kỳ trớc: Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở lợng thành phẩm xuất kho giá thực tế bình quân đơn vị thành phẩm cuối kỳ trớc Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc = Gi¸ thùc tÕ TP tån ci kú tríc Sè lợng TP tồn cuối kỳ trớc Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định thời điểm kỳ Tuy nhiên hai kỳ, giá có biến động lớn không xác 3.2 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả định thành phẩm nhập trớc đợc xuất dùng hết tiêu dùng đến lần nhập sau nên giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, sau tính đến giá nhập lần sau Theo phơng pháp này, việc tính toán phức tạp đòi hỏi ngời thủ kho phải phân loại thành phẩm rõ ràng, tổ chức kho khoa học hợp lý, độ xác cao Trong thực tế doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, nghiệp vụ nhập xuất không thờng xuyên liên tục thờng áp dụng phơng pháp 3.3 Phơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO) Về chất giống phơng pháp trên, giả định thành phẩm nhập sau đợc xuất kho trớc tiên với giá tơng ứng giá nhập kho mặt hàng Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp Cách đánh giá phản ánh vận động xác thành phẩm, phản ánh thời giá lần nhập sau 3.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ vào đơn giá thực tế thành phẩm theo lần nhập Tuy có u điểm phản ánh xác lô hàng xuất nhng công việc kế toán đa dạng phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng Do đó, phù hợp với việc hạch toán loại hàng hoá, thành phẩm có giá trị cao, loại sản phẩm, hàng hoá đặc biệt 3.5 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp đặt ra, giá kế hoạch giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Để hạch toán đợc kịp thời, xác đầy đủ tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm kế toán phải sử dụng phơng pháp cho hạch toán thành phẩm hàng ngày Giá hạch toán TP xuất kỳ Số lợng TP Đơn giá xuất kỳ hạch toán Đến cuối kỳ, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế phơng pháp sau: * Phơng pháp hệ số giá Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = (loại TP) Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế TP Giá hạch toán TP xuất kỳ xuất kỳ * Phơng pháp số chênh lệch Số chênh lệch Giá thực tế TPtồn TP luân chuyển đầu kỳ nhập kỳ kỳ - Xác định tỷ lệ chênh lệch L = Hệ số giá - Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Số chênh lệch Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp - Xác định số điều chỉnh Số điều chỉnh Giá hạch toán L TP xuÊt kú Gi¸ thùc tÕ TP xuÊt kú Giá hạch toán TP xuất kỳ L + Số điều (-) chỉnh Ưu điểm phơng pháp giá hạch toán tính toán đơn giản, không nhiều thời gian nhng lại không xác, kế toán thờng phải thực bút toán điều chỉnh cuối kỳ Do đó, phơng pháp nên áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, tình hình xuấtnhập- tồn thành phẩm thờng xuyên giá thành thực tế luôn biến động Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm 4.1 Tài khoản sử dụng hạch toán: Để hạch toán trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 155- Thành phẩm: Tài khoản đợc ghi theo giá thành thực tế, dùng để theo dõi, phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm kho doanh nghiệp Bên Nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Trị giá thực tế thành phẩm thừa kiểm kê - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên Có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê - Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ D Nợ: - Giá thµnh thùc tÕ thµnh phÈm tån kho -TK 157- Hµng gửi bán: Tài khoản đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc toán TK 157 đợc mở chi tiết cho mặt hàng, lần gửi hàng Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp Bên Nợ: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng từ chối trả lại doanh nghiệp D Nợ: - Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận - TK 511- Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm trừ doanh thu Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ - Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chun trõ vµo doanh thu - KÕt chun sè doanh thu tiêu thụ Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ TK 511 cuối kỳ số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp nh sau: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản phản ánh doanh thu số thành phẩm tiêu dùng nội doanh nghiệp Kết cấu tài khoản tơng tự nh tài khoản 511 vµ cã ba TK cÊp hai sau: + TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Các TK khác: - TK 531- Doanh thu hàng bán bị trả lại - TK 532- Giảm giá hàng bán - TK 632- Giá vốn hàng bán - TK 641- Chi phí bán hàng - TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 911- Xác định kết kinh doanh - TK 421- Lợi nhuận cha phân phối Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD Luận văn tốt nghiệp - Các TK 111- tiền mặt, TK112- Tiền gửi ngân hàng, TK 131- Phải thu ngời mua, TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi, TK 3331- Thuế GTGT 4.2.Thủ tục chứng từ ban đầu hạch toán trình tiêu thụ Dựa nguyên tắc hạch toán: Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu nhằm thiết lập hệ thống thông tin ban đầu hợp lệ, hợp pháp cho kế toán ghi sổ Theo chế độ chứng từ kế toán số 1141/TT/QĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán thành phẩm sử dụng chủ yếu là: Phiếu nhập kho mÉu sè 01- VT; PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyển nội mẫu số 03VT; Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá mẫu số 08- VT; Hoá đơn bán hàng mẫu số 01- BH; Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02- BH; thẻ kho mẫu số 06- VT Từ ngày 01/01/1999 có thêm hoá đơn GTGT để phù hợp với luật thuế GTGT Ngoµi ra, doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét sè chứng từ khác có tính chất hớng dẫn nh Biên kiểm nghiệm mẫu số 05- VT II Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm phơng pháp hạch toán Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc thực theo nhiều phơng thức Với phơng thức khác nhau, trình tự hạch toán khác Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) 1.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 1.1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Theo phơng thức này, sản phẩm xuất giao cho khách hàng thức đợc coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng này, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu ghi nhận giá vốn cho số hàng tiêu thụ nh sau: Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Xuất kho thành phẩm Khoa Kế Toán Trêng §HKTQD