Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty vận tải và dịch vụ petrolimex hà tây

SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 3 1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

- Hoạt động thương mại là hoạt động trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Nó bao gồm: các hoạt động mua bán hàng hóa, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ, đầu tư và các hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác.

Hoạt động thương mại nội địa: là hoạt động thương mại diễn ra trong một phạm vi lãnh thổ của một quốc gia.

- Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dùng.

Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán.

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán ra Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá chưa được thực hiện Còn bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh.

- Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

2 Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá:

Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán.

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp Hoạt động này bao gồm hai quá trình mua hàng và bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hìnhKhoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân thái vật chất của hàng hoá Tài sản trong kinh doanh thương mại được vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền.

Quá trình mua hàng (T-H) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá Quá trình mua hàng ở doanh nghiệp được coi là hoàn tất khi hàng hoá đã được kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

Quá trình bán hàng (H-T) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn bằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh. Quá trình bán hàng được hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu tiền hàng hoặc được chấp nhận thanh toán.

Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá ra thì các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo ra các nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác.

- Đối với các doanh nghiệp thương mại thì lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hoá và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong hoạt động lưu chuyển hàng hoá và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá:

- Quản lý hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hoá thì có thể tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá cũng như thu nhập của toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hoá tốt thì doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lượng, chất lượng, giá trị.

- Quản lý về mặt số lượng: đó là việc phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất hàng hoá về mặt hiện vật để qua đó thấy được việc thực hiện kế hoạch mua và tiêu thụ hàng hoá, qua đó cũng phát hiện ra những hàng hoá tồn đọng lâuKhoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ngày tiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn.

- Quản lý về mặt chất lượng: để có thể cạnh tranh được trên thị trường hiện nay thì hàng hoá lúc nào cũng đáp ứng được chất lượng thoã mãn nhu cầu của người tiêu dùng Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh thương mại, do đó, khi mua hàng thì các doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lượng khi mua hàng về nhập kho Hàng hoá dự trữ trong kho luôn phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm mất uy tín của doanh nghiệp.

- Quản lý về mặt giá trị: đơn vị luôn phải theo dõi giá trị hàng hoá trong kho, và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trường để biết được hàng hoá có giá trị tăng giảm như thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hoá tồn kho

2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá:

HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: 7 1 Quá trình mua hàng

1.1 Các phương thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ:

Doanh nghiệp thương mại có thể mua hàng theo các phương thức sau:

 Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hoá, hoặc có thể doanh nghiệp mua trực tiếp tại các cơ sở sản xuất kinh doanh, tại thị trường. Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hoá bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài, mọi chi phí vận chuyển thì do doanh nghiệp chịu.

 Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp này thì chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận của hai bên.

* Chứng từ mua hàng hoá có thể kèm theo quá trình mua hàng đó là:

 Hoá đơn giá trị gia tăng (bên bán lập)

 Hoá đơn bán hàng (bên bán lập)

 Bảng kê mua hàng hoá

 Biên bản kiểm nhận hàng hoá

 Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng…

1.2 Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho:

Theo quy định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh thương mại được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua là việc xác định giá ghi sổ của hàng hoá mua vào. Giá thực tế của hàng hoá mua vào được xác định:

Giá thực tế của hàng hoá mua vào = Giá mua của hàng hoá + Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp (nếu có) - Giảm giá hàng mua + Chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng

Giá mua hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hoá đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá mua của hàng hoá là giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào. Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp và đối với những hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng thì giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.

Ngoài ra, đối với trường hợp hàng hoá mua vào trước khi bán cần phải gia công chế biến thì giá mua hàng hoá bao gồm toàn bộ cho phí phát sinh trong quá trình đó.

Giảm giá hàng bán là số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản này sẽ ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá và hồi khấu.

Chi phí thu mua hàng hoá là chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá như chi phí vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt trong định mức

1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá:

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị lẫn hiện vật Đây là công tác quản lý hàng hoá cần có ở các doanh nghiệp Hạch toán nhập- xuất- tồn hàng hoá phải được phản ánh theo giá thực tế.

Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải được thực hiện hàng ngày ở từng kho và từng loại vật tư, hàng hoá Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn của hàng tiêu thụ.

Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp ghi chi tiết hàng hoá đó là: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư.

1.3.1 Phương pháp thẻ song song: Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập- xuất- tồn về mặt số lượng Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn từng loại hàng hoá cả về mặt số lượng lẫn giá trị Định kỳ 3 đến

5 ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho.

 Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm và dễ đối chiếu

 Cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho nhà quản lý cả về hiện vật lẫn giá trị.

 Vận dụng vào máy vi tính việc hạch toán chi tiết hàng hoá.

Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn

Chứng từ nhập Bảng kê nhập

Bảng kê xuất Chứng từ xuất

Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển chuyển

 Ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, không thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại hàng hoá.

 Nếu sử dụng quá nhiều hàng hoá không ghi chép bằng tay mà phải sử dụng bằng máy.

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song.

1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Ở kho: thủ kho vẫn mở Thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuất giống như ở phương pháp thẻ song song. Ở phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá kế toán ghi vào Bảng kê nhập, Bảng kê xuất sau đó tập hợp số liệu trên các bảng này kế toán ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và thủ kho lấy số tiền của từng loại hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp.

 Tránh được việc ghi trùng lắp giữa kho và phòng kế toán

 Cung cấp được thông tin cả về hiện vật và giá trị cho người quản lý

 Nhược điểm: Công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng nên việc lên báo cáo kế toán chậm.

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Bảng luỹ kế N- X- T Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

1.3.3 Phương pháp sổ số dư:

Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp dùng tỷ giá hạch toán để hạch toán giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn. Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập, xuất, tồn về số lượng Cuối tháng, căn cứ vào số lượng hàng hoá tồn ghi trên thẻ kho thủ kho tiến hành vào sổ số dư Sổ số dư do phòng kế toán lập và cuối tháng gửi cho thủ kho để ghi sổ Định kỳ, thủ kho phân loại chứng từ nhập, xuất hàng hoá để lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất. Ở phòng kế toán: Nhân viên kế toán có trách nhiệm theo định kỳ từ 3 đến 5 ngày xuống kho để kiểm tra, hướng dẫn thủ kho ghi chép và xem xét việc phân loại chứng từ Kế toán thu nhận phiếu giao nhận chứng từ và các chứng từ nhập, xuất kho có liên quan Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kế toán phải đối chiếu vào các chứng từ có liên quan sau đó căn cứ vào giá hạch toán mà công ty đang sử dụng để ghi số tiền vào phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn hàng hoá Bảng này được mở riêng cho từng kho mỗi danh điểm hàng hoá được ghi trên một dòng riêng Cuối thàng, kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số dư cuối tháng cho từng loại hàng hoá trên bảng luỹ kế Số dư trên bảng luỹ kế sẽ được đối chiếu với sổ số dư của thẻ kho.

 Tránh được việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán

 Cung cấp thông tin thường xuyến giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn

KHÁI QUÁT HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI

1 Theo hệ thồng kế toán Mỹ:

Hạch toán lưu chuyển hàng hoá theo hệ thống kế toán Mỹ được chia thành 2 quá trình: Mua hàng và bán hàng Trình tự và phương pháp hạch toán 2 quá trình này cũng tương tự như kế toán Việt Nam Nhưng cách thức hạch toán quá trình mua hàng có điểm khác đó là ở hệ thống kế toán Mỹ sử dụng hai tài khoản riêng biệt để phản ánh giá hàng hoá lưu chuyển trong kỳ: TK-Tồn kho hàng hoá và TK – Mua hàng.

TK – Tồn kho hàng hoá dùng để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ.

TK – Mua hàng dùng để phản ánh trị giá hàng hoá mua thêm trong kỳ.

Khi hàng hoá mua về nhập kho:

Có TK có liên quan Cuối kỳ, để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê hàng hoá tồn trong kho và lấy tổng giá hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng mua trong kỳ sau đó trừ đi hàng tồn cuối kỳ để tính giá vốn hàng tiêu thụ. Phương pháp này gần giống như phương pháp kiểm kê định kỳ ở Việt Nam nhưng ở Mỹ đầu kỳ kế toán không kết chuyển trị giá hàng tồn kho sang tài khoản mua hàng.

2 Theo hệ thống kế toán Anh Để hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại kế toán Anh đã dùng 4 loại TK là TK – Hàng mua, TK – Hàng bán, TK – Hàng bán bị trả lại và TK – Hàng mua trả lại

Khi mua hàng kế toán ghi:

Có TK có liên quan Khi trả lại hàng ghi:

Có TK Hàng mua trả lại Đối với quá trình bán hàng, khi xuất hàng bán cho khách hàng kế toán chỉ ghi bút toán xác định trị giá hàng bán mà không ghi bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số dư có TK – Hàng bán sang TK – Tiêu thụ và kết chuyển số dư nợ TK – Hàng mua sang TK – Tiêu thụ Quá trình lưu chuyển hàng hoá theo hệ thống kế toán Anh cũng tương tự như việc hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ ở Kế toán Việt Nam.

3 Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế về lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS số 18) thì doanh thu bán hàng được công nhận khi :

Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá được chuyển sang cho người mua.

Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lí quyền sở hữu cũng không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

Số doanh thu có thể được tính toán một cách chắc chắn.

Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu được lợi ích từ giao dịch.

Chi phí giao dịch có thể được tính toán một cách chắc chắn.

Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu như sau :

Khi giá bán của một sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sau đó thù khoản này sẽ được để về sau khi kì dịch vụ thực hiện

Khi một doanh nghiệp bán một hàng hoá và kí tiếp ngay một hợp đồng mua lại hàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hưởng thực của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch được thực hiện như một. Đối với tính không chắc chắn về khả năng thu về khoản đã được tính trong doanh thu sẽ được coi như một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

Doanh thu không thể được công nhận khi chi phí không thể tính toán một cách chắc chắn Nhưng khoản hoàn trả đã nhận được từ bán hàng sau này sẽ được chuyển về sau như một khoản nợ cho tới khi công nhận được doanh thu. Qua những nội dung chính về chuẩn mực doanh thu quốc tế, ta thấy chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp với nền kinh tế thị trường và dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế Tuy nhiên, đây mới chỉ là lí luận còn trong thực tế tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận dụng khác nhau, mang nét đặc thù riêng và có sự khác biệt nhất định Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phương thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn được phản ánh một các trung thực, đầy đủ.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI C¤NG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

1 Kế toán quá trình mua hàng.

Khi hàng về kho Công ty, phòng kinh doanh căn cứ vào số lượng hàng thực nhập lập phiếu nhập kho trên máy theo mẫu sau:

Ví dụ: Ngày 9 tháng 12 năm 2010, Công ty PTS tiến hành nhập kho 2 mặt hàng, xăng Mogas 92 và Dầu Diesel 0.05%S từ Công ty xăng dầu khu vực I tại kho xăng Đức Giang

Công ty PTS Hà Tây

Họ tên người giao: Tổng Công ty xăng dầu khu vực I.

STT Tên hàng ĐVT Số lượng giá vốn Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Sáu trăm chín mươi mốt triệu

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, h ọ tên)

- Chi phí vận chuyển Xăng Mogas 92 về kho là 1.340.000 chi bằng tiền mặt

PHIẾU CHI TIỀN MẶT Căn cứ:

Họ tên: Dương Quang Minh

Mã Đơn vị: 20101058 Đơn vị: CHXD Số 6

Nội dung: Chi phí vận chuyển Xăng Mogas 92KC

Bằng chữ: Mười triệu ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo 1 Chứng từ gốc

M ẫu s ố 01- VT Theo Q Đ s ố 1141C/Q Đ/C ĐKT của BTC

Ng ày 01 th áng 11 n ăm 1995

TK_NO TK_CO SỐ TIỀN

GIÁM ĐÔC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOAN THANH TOÁN

- Chi phí vận chuyển D ầu D isel 0.05%S về kho là 960.000 chi bằng tiền mặt

PHIẾU CHI TIỀN MẶT Căn cứ:

Họ tên: Dương Quang Minh

Mã Đơn vị: 20101058 Đơn vị: CHXD Số 6

Nội dung: Chi phí vận chuyển Dầu Disel 0.05%

Bằng chữ: Chín trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo 1 Chứng từ gốc

GIÁM ĐÔC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOAN THANH TOÁN

2 Kế toán quá trình bán hàng.

2.1 Các phương thức tiêu thụ, thanh toán tại Công ty Công ty Cổ phần

PTS Hà Tây. a Ph ương thức tiêu thụ : Hiện nay công ty áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là: bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp, cụ thể là: bán trực tiếp cho người mua tại kho hay tại các phân xưởng kho qua kho, khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán Khách hàng chủ yếu là các công ty xăng dầu trong nghành, các cửa hàng xăng dầu, người tiêu dùng.

TK_NO TK_CO SỐ TIỀN

1562 111 960.000 b Phương thức thanh toán : Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm đồng thời cũng để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng, Công ty đã đa dạng hóa các phơng thức thanh toán để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng Các phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chËm

Bán hàng thu tiền ngay áp dụng đối với trờng hợp bán lẻ, khách hàng mua với số lợng ít và có quan hệ không thờng xuyên với Công ty Tiền thu đợc có thể là tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Bán hàng trả chậm áp dụng đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên và có độ tin cậy ở Công ty, mua hàng với số lợng lớn nh các Công ty xăng dầu Khi nhận đợc hàng, khách hàng cha trả hoặc trả một phần tiền hàng và ghi nợ

2.2 Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hóa tại Công ty. a Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa : Công ty kế toán giá vốn hàng bỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Trị giá vốn hàng bán ra của Công ty đợc tính theo đợc tính theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh Nó là toàn bộ chi phí mà Công ty đã bỏ ra mua hang.

Trị giá vốn thực tế hàng bán ra = Trị giá thực tế hàng mua vào + Chi phí mua

Trong đó :Trị giá thực tế hàng mua vào xuất kho lô hàng nào thì lấy trị giá mua vào thực tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán. b Phương pháp xác định giá bán hàng hóa

Giá bán = giá mua vào + Thặng số thương mại * giá mua vào

* Trình tự xuất kho hàng hóa

Khi xuất hàng : Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, bộ phận bán hàng sẽ báo giá cho khách hàng theo bảng giá qui định của công ty Sau khi xem bảng giá, khách hàng sẽ được xem hàng trực tiếp tại kho Sau đó, sẽ phát hành hóa đơn GTGT, chuyển hóa đơn cho thủ kho, thủ kho xuất hàng cho khách, khách hàng nhận hàng và có kí nhận ở hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập 3 liên, 1liên lưu tại gốc ( nơi phát hành hóa đơn), 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu tại phòng kế toán Kèm theo phiếu xuất kho

- Ngày 10/12/2010, Công ty xuất bán cho Công ty TNHH xăng Sửu Xuân Xăng Mogas 92 và Công ty xi Măng Miền Bắc Dầu Disel 0.05% S Theo hợp đồng, dựa vào số lượng trên lệnh xuất hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và tiến hành làm thủ tục xuất kho

Biểu số2.2 1: Phiếu xuất kho

Công ty PTS Hà Tây M ẫu s ố 01- VT

Ng ày 01 th áng 11 n ăm 1995

STT Tên hàng ĐVT Số lượng giá vốn Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mươi mốt triệu

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, h ọ tên)

Biểu s ố 2.2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng

HÓA ĐƠN (GTGT) PTS HÀ TÂY Liên 1: Lưu

Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Địa chỉ: Km 17, QL 6, Đồng Mai, Hà Đông , TPHà Nội Số TK: 450.10.00.001196.9 NH Đầu tư&PT Hà Tây Điện thoại: (04)33533968 (04)33531969 0500387891 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Xăng Sửu Xuân Địa chỉ: Thanh Đa – Phúc Thọ - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0500584508

LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Cộng tiền hàng hoá , dịch vụ 20.000.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2.000.000

Mức phí xăng dầu 1.000đồng/lít Tiền phí xăng dầu: 1000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 23.900.000

Số tiền viêt bằng chữ: Hai ba triệu, chín trăm đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng

HÓA ĐƠN (GTGT) PTS HÀ TÂY Liên 1: Lưu

Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Địa chỉ: Km 17, QL 6, Đồng Mai, Hà Đông , TPHà Nội Số TK: 450.10.00.001196.9 NH Đầu tư&PT Hà Tây Điện thoại: (04)33533968 (04)33531969 0500387891 Đơn vị mua hàng: Công ty Xi măng miền bắc Địa chỉ: Thanh Đa – Phúc Thọ - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0500584508

LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Cộng tiền hàng hoá , dịch vụ 23.250.000Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2.325.000

Mức phí xăng dầu 1.000đồng/lít Tiền phí xăng dầu: 1.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán 27.075.000

Số tiền viêt bằng chữ: Hai bảy triệu, không trăm bảy năm đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Tài khoản sử dụng: Tại Công ty cổ phần PTS Hà Tõy để phản ánh trị giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các tài khoản sau:

6321 Giá vốn bán hàng hoá

63211 Giá vốn xăng dầu chính

63212 Giá vốn dầu mỡ nhờn

63216 Giá vốn vật tư phụ tùng

63217 Giá vốn hàng hóa dịch vụ viễn thông

632171 Giá vốn điện thoại di động

632174 Giá vốn chi phí hoà mạng trả sau

635 Chi phí hoạt động tài chính

642 Chi phí hoạt động kinh doanh thương mại

6421 Chi phí kinh doanh xăng dầu

6422 Chi phí kinh doanh dầu mỡ nhờn

6424 Chi phí kinh doanh vật tư phụ tùng

6425 Chi phí kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông

* Để phản ánh hàng hóa, vật tư xuất bán trong kì sử dụng tài khoản sau

15611 Giá vốn xăng dầu chính

156111 Giá hạch toán xăng dầu chính

156112 C/lệch giá vốn và giá hạch toán xăng dầu chính

15612 Giá vốn dầu mỡ nhờn

156121 Giá hạch toán dầu mỡ nhờn

156122 Chênh lệch giá vốn và giá hạch toán dầu mỡ nhờn

15616 Giá hạch toán Vật tư phụ tùng

15617 Giá vốn hàng hoá dịch vụ viễn thông

156171 Giá vốn điện thoại di động

156174 Thuê bao hoà mạng b Chứng từ và thủ tục kế toán

Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm: hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, bảng tổng hợp

Biểu s ố 2.3.1: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

Nhóm hàng hoá: Xăng dầu

Tên hàng hoá TỒN ĐẦU KỲ NHẬP XUẤT

Lượng TT Lượng TT Lượng TT

Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối với ví dụ trên, khi bán hàng ghi nhận giá vốn và doanh thu, kế toán định khoản như sau:

Bút toán 1: Nợ TK 632112:( xăng Mogas 92): 19.000.000

Bút toán 3: Nợ TK 632111:(Dầu Disel 0.05%S): 21.000.000

Cuối tháng, kế toán vào phần mềm chọn phân hệ Hàng tồn kho phần mềm tự động tính giá vốn theo phương pháp này và cập nhập số liệu vào sổ chi tiết TK

Biểu số 2.3.2: Sổ chi tiết TK 632112

Công ty CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ petrolimex HÀ TÂY

Tài khoản: 632112 - Giá vốn xăng dầu bỏn lẻ

Chứng từ Diễn giải Họ tên

Sè tiÒn TK đối ứng

Mã Số Ngày Nợ Có

10 Chi phí thu mua xăng mogas92

Ngời lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.1.3: Sổ chi tiết TK 632111

Tài khoản: 632111 - Giá vốn xăng dầu bỏn buụn

Chứng từ Diễn giải Họ tên

Sè tiÒn TK đối ứng

Mã Số Ngày Nợ Có

11 Chi phí thu mua dầu

Ngời lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ số liệu trên sổ chi tiết TK trên … căn cứ vào nhật ký chứng từ kế toán vào số cái các TK phản ánh giá vốn tương ứng

Biểu 2.3.4: Nhật ký chứng từ số 8

Biểu số 2.3.5: Sổ cái TK 632112

SỔ CÁI Tài khoản 632112– Giá vốn XD bán lẻ

Trang 1 Đơn vị tính: đồng

Phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có TK đối ứng Đầu kì 77.826.390.405

Người lập Kế toán trưởng

Biểu số 2.3.6: Sổ cái TK 632111

SỔ CÁI Tài khoản 632111– Giá vốn XD bán buôn

Trang 1 Đơn vị tính: đồng

Phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có TK đối ứng Đầu kì 171.222.017.616

Người lập Kế toán trưởng

2.4 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty

Hợp đồng kinh tế (Đề nghị xuất hàng)

Thủ quỹ Phiếu thu Vào sổ a Chứng từ và thủ tục kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty PTS Hà Tây thực hiện bán hàng thông qua bán buôn và bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng

Hình thức bán buôn thông qua hợp đồng kinh tế và theo đơn đặt hàng

NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX

Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán núi chung và kế toỏn bán hàng và xác định kết quả bản hàng núi riờng tại Công ty .92 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Là một đơn vị kinh doanh của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam nên có ấn tượng tốt và nhanh chóng tạo được niền tin đối với khách hàng và dân chúng.

Có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết vì sự phát triển của Công ty và đất nước Đồng thời quan tâm sâu sát đến công việc và đời sống của cán bộ công nhân viên

Có đội ngũ nhân viên trẻ khoẻ, có năng lực, làm việc nhiện tình và năng đông Để tồn tại và phát triển, Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường các mối quan hệ ngoại giao với các bạn hàng để tăng chất lượng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng với phương châm là “Vươn tới sự hoàn thiện của chất lượng phục vụ” Mặt khác, do đặc điểm ngành kinh doanh là xăng dầu mà ngày nay do nhu cầu công tác, nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nên kết quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, đảm bảo có lãi, mở rộng quy mô kinh doanh

Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty đã không ngừng kiện toàn bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên. Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Có được những thành tích đó là do:

Sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của các Bộ, ngành về giải quyết các thủ tục, chính sách, nhất là giải quyết vốn kinh doanh.

Công ty luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch đặt ra, từng bước mở rộng lĩnh vực và qui mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu.

Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Đội ngũ kế toán của Công ty cũng được trẻ hoá để năng động thích ứng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lí kinh doanh của Công ty, trong đó công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản lý.Là một doanh nghiệp thơng mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng thì một yêu cầu lớn đặt ra đối với Công ty là có đợc một hệ thống quản lý nói chung và đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đợc những đòi hỏi mà công tác kinh doanh thơng mại đặt ra.Trong thời gian thực tập tại Công ty, em có một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty nh sau:

1 Nhận xét chung về công tác kế toán ở Công ty Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây.

Núi một cách tổng quát, công tác kế toán của Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toỏn của Nhà nớc ban hành,phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật t, laoKhoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân động, tiền vốn, xác định đúng doanh thu bán hàng làm cơ sở xác định kết quả bán hàng cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Về hình thức kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật kớ chứng từ , đây là hình thức kế toán phù hợp với thực tế Công ty Với hình thức kế toán này đã giảm bớt đợc khối lợng ghi chép cung cấp thông tin trong công tác tổ chức kế toán Ngoài ra, hình thức kế toán này cũn thuận tiện trong công việc phân công và chuyên môn hóa công việc.

Bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đợc bố trí hợp lý theo đúng chủ trơng của ban lãnh đạo Công ty đã đề ra, gọn nhẹ, hiệu quả Các kế toán viên đợc sắp xếp phự hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng ngời, đảm bảo cho quá trình hạch toán đợc hợp lý, đúng đắn Phơng pháp bán hàng của Công ty nhanh chóng thuận tiện Tuy nhiên, công tác kế toán của Công ty cũng còn một số tồn tại cần phải đợc nhanh chóng khắc phục

2 Nhận xét về công tác lưu chuyển hàng húa và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây

Nói chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tõy đã cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc,phụ vụ quản lý sản xuất Do đó việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt đợc những kết quả nhất định phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị Công tác kế toán bỏn hàng đã ghi chépKhoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đầy đủ khối lợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng.

Việc bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và theo dõi tiền hàng đến từng khách hàng Nh vậy sẽ giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán, ứ đọng vốn đồng thời cũng phù hợp với chế độ tài chính hiện hành và yêu cầu theo dõi công nợ của Công ty

Ngoài ra, Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ thuế của Nhà nớc thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT đợc thực hiện khá chặt chẽ nh: phân loại doanh thu bán hàng theo các mức thuế suất khác nhau từ đó tính đúng, tính đủ thuế GTGT phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc, sử dụng đầy đủ các mẫu biểu Nhà nớc qui định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng nh giám đốc Công ty trong việc kiểm tra, theo dõi

Bên cạnh đó, công tác xác định kết quả bán hàng của Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, tổng kết tính toán đợc kết quả kinh doanh toàn Công ty.

Các ưu điểm cụ thể của Kế toán nói chung và công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:

2.1 Ư u ®iÓm a Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty đã xây dựng bô máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xíchKhoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân công việc chung Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chớnh của Cụng ty Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, Công ty đã lựa chọn hình thức kinh doanh vừa tập trung vừa phân tán Theo hình thức này công việc của phòng kế toán Công ty đợc chia sẽ bớt cho chỗ phải tổng hợp các báo cáo kế toán từ hai chi nhỏnh gửi lên mà không phải hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại hai chi nhỏnh này Công ty tổ chức công tác kế toán một cách kế hoạch, sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống Đặc biệt là các cửa hàng và chi nhánh hạch toán theo hình thức báo sổ, định kỳ gửi các báo cáo lên phòng kế toán Công ty để tổng hợp báo cáo toàn Công ty do đó các báo cáo đợc lập nhanh hơn, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý Do vậy kế toỏn tổng hợp theo dõi số liệu từ các cửa hàng, chi nhánh trực thuộc lại phải quản lý sát sao tình hình kinh doanh của từng phòng kinh doanh nên khối lợng công việc của phòng kế toán tơng đối nhiều Tuy nhiên, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy và theo dõi tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc khá chi tiết qua sổ chi tiết nội bộ Công ty nên việc kiểm tra, giám sát, phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty vẫn kịp thời, chính xác b Về chứng từ kế toán và luõn chuyển chứng từ:

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	204,45 KB