Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty vận tải và dịch vụ petrolimex hà tây

Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN I:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: .4 2.1 Khái niệm: .4 2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá: 2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: II HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: Quá trình mua hàng: .7 1.1 Các phương thức mua hàng, toán thủ tục chứng từ: 1.2 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho: 1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá: 1.3.1 Phương pháp thẻ song song: .9 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 10 1.3.3 Phương pháp sổ số dư: 11 1.4 Hạch toán tổng hợp số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: 11 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.4.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .13 Quá trình tiêu thụ hàng hoá: 15 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp 2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá, phương thức toán thủ tục chứng từ: 15 2.2 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán: 17 2.3 Phương pháp xác định giá vốn: .18 2.4 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chủ yếu: 20 2.4.1 Tài khoản sử dụng: 20 2.4.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: .21 Hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó địi 29 3.1 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 29 3.2 Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 30 Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết tiêu thụ hàng hoá .30 4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 30 4.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .30 Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 32 Các hình thức sổ kế toán áp dụng hạch toán lưu chuyển hàng hoá 33 III KHÁI QUÁT HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 33 Theo hệ thồng kế toán Mỹ: 33 Theo hệ thống kế toán Anh 34 Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 34 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HO TI CÔNG TY C PHN VN TI V DCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 36 I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY .36 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 36 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây 37 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 40 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .40 3.2 Chức nhiệm vụ phận 41 Đặc điểm tổ chức máy Kế tốn hình thức sổ Kế tốn 42 4.1 Sơ đồ tổ chức máy Kế toán .42 4.2 Hình thức sổ sách kế tốn 42 II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 50 1.Kế tốn q trình mua hàng 50 Kế tốn q trình bán hàng 52 2.1 Các phương thức tiêu thụ, toán Công ty Công ty Cổ phần PTS Hà Tây 52 2.2 Các phương pháp xác định giá vốn giá bán hàng hóa Cơng ty.53 2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 57 2.4 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Công ty 63 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 2.6 Kế toán khoản phải thu khách hàng: .71 2.7 KÕ to¸n thuÕ GTGT ph¶i nép 75 2.8 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp 79 2.9 Kế toán xác định kết bán hàng 85 PHN III: NHNG BIN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX 92 I Nhận xét đánh giá khái quát công tác k toán núi chung v k toỏn bán hàng xác định kết hàng núi riờng C«ng ty .92 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp Nhận xét chung công tác kế toán Công ty Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây .93 NhËn xét công tác lu chuyn hng húa xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây 94 2.1 Ưu ®iĨm 95 2.2 Những vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Vn ti v Dịch vụ Petrolimex Hà T©y 98 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyn hng húa xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Vn ti Dịch vụ Petrrolimex Hà T©y .99 KẾT LUẬN 112 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .11 Sơ đồ 3: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .30 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 32 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 32 Biểu 1.1: Phiếu nhập kho 52 Biểu 2.1: Phiếu chi 52 Biểu 1.3: Phiếu chi 53 Biểu số2.2 1: Phiếu xuất kho 55 Biểu số 2.2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng 56 Biểu 2.2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng 57 Biểu số2.3.1: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 59 BiÓu sè 2.3.2: Sæ chi tiÕt TK 632112 60 BiĨu sè 2.1.3: Sỉ chi tiÕt TK 632111 62 Biểu 2.3.4: Nhật ký chứng từ số 63 Biểu số 2.3.5: Sổ TK 632112 63 Biểu số 2.3.6: Sổ TK 632111 64 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền 65 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền 66 BiĨu sè 2.4.1: Sỉ chi tiÕt TK 511112 68 BiĨu sè 2.4.2: Sỉ chi tiÕt TK 511111 70 Biểu 2.4.3: Nhật ký chứng từ số 72 BiĨu sè 2.4.4: Sỉ c¸i TK 511112 72 BiĨu sè 2.4.5: Sỉ c¸i TK 511111 73 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp BiĨu sè 2.6.1: Sỉ chi tiÕt TK 1311 76 BiÓu sè 2.6.2 Sổ TK 1311 78 BiĨu sè 2.7.1: Sỉ chi tiÕt TK 1331 81 BiÓu sè 2.7.2: Sỉ c¸i TK 1331 .82 BiĨu sè 2.7.3: Sỉ chi tiÕt TK 33311 83 BiĨu sè 2.7.4: Sỉ chi tiÕt TK 33311 85 BiĨu sè 2.8.1: Sỉ chi tiÕt TK 64112 88 BiÓu sè 2.8.2: Sæ chi tiÕt TK 64111 90 BiĨu sè 2.37: Sỉ c¸i TK 6412 91 BiĨu sè 2.8.3: Sỉ c¸i TK 64112 .92 BiĨu sè 2.9.1 Sæ chi tiÕt TK 911 93 Biểu 2.9.2: Nhật ký chứng từ số 96 BiĨu sè 2.40 Sỉ c¸i TK 911 98 Biểu số 2.41:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 99 Sơ đồ 3.1: Hạch tốn chi phí bán hàng 120 Sơ đồ 3.2: Hạch tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp 121 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công đổi kinh tế theo định hướng Đảng Nhà Nước Sự đổi sách mở cửa khiến kinh tế có bước thay đổi lớn từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước theo hướng đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tế để hội nhập với kinh tế khu vực giới ViƯt Nam gia nhËp WTO lµ mét dÊu mèc quan träng sù nghiƯp x©y dùng nỊn kinh tÕ thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa Vic gia nhp WTO to hội thách thức cho kinh tế Việt Nam nói chung, Doanh nghip Vit Nam núi riờng Nú đòi hỏi tìm tòi, động, sáng tạo mi doanh nghiệp cho bước đường phát triển kinh tế Các doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản suất kinh doanh toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kì kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghip Vì tiờu th giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn t hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn to¸n Các chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hố nói chung hạch tốn tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố nâng cao hiểu biết hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Được giúp đỡ tận tình PGS.Tiến sỹ Phan Trọng Phức Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây, em chọn đề tài “Hồn Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây” Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận tốt nghiệp em trình bày theo ba phần sau: Phần I: Cơ sở lí luận hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Do hiĨu biÕt vµ thêi gian hạn chế nên khoỏ lun không tránh khỏi thiếu xót, em mong muốn nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn bè để em đợc hiểu biết nhiều vấn đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS: Phan Trng Phc Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị phòng Tài kế toán Công ty CP Vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khoỏ luận tốt nghiệp này! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực hiƯn Đỗ Thị Chính Lớp K16KT2 Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Hoạt động thương mại hoạt động trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Nó bao gồm: hoạt động mua bán hàng hóa, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ, đầu tư hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác Hoạt động thương mại nội địa: hoạt động thương mại diễn phạm vi lãnh thổ quốc gia - Đặc điểm khác biệt doanh nghệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trị trung gian mơi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết doanh nghiệp sản xuất, chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho người bán phí bỏ để trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố Q trình lưu chuyển hàng hố thực chất q trình đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá người tiêu dùng Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong bán bn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán ra, hoăc gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực Cịn bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua, bán hàng hố doanh nghiệp thương mại cịn thực nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác có vận động khác Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: 2.1 Khái niệm: Lưu chuyển hàng hố q trình đưa hàng hố từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán - Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động bao gồm hai trình mua hàng bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân