Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty xăng dầu quảng bình

Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán  - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Giáo viên hướng dẫn : Th.s Trương Anh Dũng Sinh viên thực : Hồ Thị Quỳnh Thanh Lớp : Kế toán 46D Hµ néi – 4/2008 LỜI NĨI ĐẦU Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Kế toán hệ thống thông tin dùng để đo lường, xử lý, truyền đạt thơng tin tài đơn vị kinh doanh Kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho công việc định nhiều đối tượng khác nhau, người quản lý, nhà đầu tư, ngân hàng….Những thông tin giúp người sử dụng lựa chọn, phân tích, tổng hợp, từ đề định phù hợp với mục đích, nhu cầu lực Ngày nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày khốc liệt, việc phân tích, nắm giữ thông tin lại coi trọng Do đó, cơng việc kế tốn lại trở nên quan trọng hết Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ trình đặc biệt quan trọng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh định hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua trình tiêu thụ, sản phẩm hàng hố đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn để tái sản xuất mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Điều đòi hỏi doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần xác định vị trí quan trọng trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố, từ định hướng bước xác, đảm bảo cho sụ thành công phát triển cuả doanh nghiệp Công ty Xăng dầu Quảng Bình đơn vị thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), chuyên kinh doanh mặt hàng xăng dầu, gas, sản phẩm hoá dầu… Là doanh nghiệp thương mại, công ty nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình nói riêng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình ” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp, phần mở đầu kết luận em xin trình bày phần chủ yếu sau: Chương 1: Tổng quan Công ty Xăng dầu Quảng Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Chương 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Trong trình thực tập viết báo cáo, chắn khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong quan tâm góp ý thầy giáo Th.s Trương Anh Dũng thầy cô khác khoa Kế tốn, giúp em hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp Chương Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Sau tỉnh Quảng Bình tái lập tháng năm 1989 từ việc chia tách tỉnh Bình Trị Thiên thành ba tỉnh: Quảng Bình, Quảng Tri, Thừa Thiên Huế, cơng ty vật tư tổng hợp Quảng Bình doanh nghiệp thành lập theo định số 60/1989/QĐ-UBND ngày 17/7/1989 trực thuộc UBNN tỉnh Quảng Bình Ngày 05/11/1992 UBNN tỉnh Quảng Bình định số 30/1992/QĐUBND việc thành lập doanh nghiệp nhà nước Công ty vật tư tổng hợp Quảng Bình, trực thuộc sở Thương mại Du lịch Quảng Bình Ngày 11/5/1999 Bộ Thương mại định số 393/QĐ/TM-TCCB việc tiếp nhận chuyển Công ty Xăng dầu Quảng Bình trực thuộc Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Ngày 20/7/2000 Bộ Thương mại ban hành định số 1029/QĐ-BTM việc đổi tên Cơng ty vật tư tổng hợp Quảng Bình thành Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình trực thuộc Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, thực hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng Tên giao dịch: Petrolimex Quảng Bình Trụ sở chính: 75- Lý Thường Kiệt- TP Đồng Hới- Tỉnh Quảng Bình Qua thực tế nhiều năm hoạt động, Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình dần khẳng định chỗ đứng thị trường, đảm bảo cung cấp nhu cầu cho Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn nhân dân địa bàn tỉnh, đóng góp vào ngân sách nhà nước, bước cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên công ty Biểu 1.1: Một số tiêu kinh tế tài Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Chỉ tiêu 1.Sản lượng tiêu thụ -Xăng dầu sáng -Dầu mỡ nhờn -Gas -VTTH XNK 2.Số lượng lao động Lương bình quân Đơn vị tính lao động (1 tháng) 4.Doanh thu 5.Lãi gộp 6.Nộp Ngân sách 7.Tài sản Trong TSCĐ Người Triệu đồng 516.365 615.329 Triệu đồng 29.829 28.326 Triệu đồng 25.362 24.085 Triệu đồng 62.309 65.600 Triệu đồng 9.111 12.215 Nguồn: Báo cáo tài năm 2006,2007 Lit Lit Kg Triệu đồng Người Ngàn đồng/ Năm 2006 59.680.790 1.141.088 313.782 31.889 307 2.250 Năm 2007 61.325.580 1.015.586 426.953 30.298 294 2.675 Công ty Xăng dầu Quảng Bình chức kinh doanh mặt hàng chiến lược nhà nước: xăng dầu, sản phẩm hoá dầu, nhựa đường, bếp gas phụ kiện gas; kinh doanh mặt hàng khác xi măng, sắt thép, lốp…; kinh doanh mặt hàng xuất nhập Chính từ thành lập, Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình UBND tỉnh Quảng Bình sau Tổng công ty xăng dầu Việt Nam giao cho nhiệm vụ tổ chức kinh doanh, phục vụ mặt hàng xăng dầu, dầu mỡ nhờn sản phẩm hoá dầu, khí đốt hố lỏng, bếp gas phụ kiện, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu tình số lượng lẫn chất lượng, giữ vai trò chủ đạo Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn việc bình ổn giá thị trường theo đạo Nhà nước Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Đồng thời, công ty phải xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá đảm bảo thực hoàn thành kế hoạch, tổ chức máy kinh doanh có hiệu quả, làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, thực tốt kế hoạch tài đảm bảo an tồn tăng trưởng vốn, đảm bảo thu nhập người lao động ngày cao Ngồi ra, cơng ty cịn có trách nhiệm phối hợp, liên kết, hỗ trợ với đơn vị thành viên khác, nguyên tắc đảm bảo chu trình ln chuyển hàng hố thơng suốt, kịp thời, hiệu cao Tổ chức thị trường, hoạt động kinh doanh theo chế quản lý, điều hành thống nhằm tạo nên sức mạnh cho toàn hệ thống, hướng tới lợi ích mục tiêu phát triển chung tồn cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 1.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Với chức nhiệm vụ trên, công ty thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy định ngành, theo quy định pháp luật thực chế độ tự quản lý theo chế độ thủ trưởng sở có phối hợp tham gia tổ chức đoàn thể thực quyền làm chủ người lao động, nhằm khơng ngừng tăng cường hồn thiện chế quản lý nội bộ, đáp ứng trình mở rộng, phát triển doanh nghiệp phù hợp với chế thị trường, sách, quy định Nhà nước thời kỳ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình chủ yếu kinh doanh mặt hàng: xăng dầu sáng; dầu mỡ nhờn sản phẩm hố dầu; khí đốt hoá lỏng; bếp gas phụ kiện Đây mặt hàng Tổng công ty tạo nguồn điều động tuỳ theo nhu cầu tiêu thụ vùng thị trường công ty thành viên đảm nhận Ngồi ra, cơng ty cịn kinh doanh Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán mặt hàng vật tư tổng hợp xuất nhập Công ty quyền tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị, cá nhân tổ chức nước theo quy định Tổng công ty theo luật định 1.2.2 Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty Xăng dầu Quảng Bình Cơng ty chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất kinh doanh mạng lưới bán hàng phù hợp để thực tốt nhiệm vụ giao theo quy định ngành Sơ đồ hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị: Sơ đồ 1.1 : Tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty Xăng dầu Quảng Bình TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH SX-KD VĂN PHỊNG CÔNG TY KINH DOANH VTTH &XNK KINH DOANH XĂNG DẦU SÁNG KINH DOANH GAS-DMN-NĐ HỆ THỐNG CÁC CỬA HÀNG TRỰC THUỘC CÔNG TY -Xuất bán lẻ qua hệ thống bán lẻ -Xuất bán buôn cho đối tượng ký hợp đồng -Xuất bán đại lý qua hệ thống đại lý công ty Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp 1.2.3 Đặc điểm quản lý tổ chức máy quản lý Công ty Xăng dầu Quảng Bình Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế tốn 46D Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Với đặc điểm mặt hàng kinh doanh trên, đòi hỏi cơng ty phải có chế quản lý chặt chẽ, nghiêm túc, vừa cứng rắn vừa mềm dẻo, áp dụng phối hợp biện pháp hành chính, kinh tế pháp luật Kinh doanh xăng dầu xem ngành kinh doanh đặc biệt, mặt hàng thiết yếu, giá xăng dầu biến động lớn, nhìn chung giá xăng dầu Việt Nam thấp so với giá chung giới, nên dễ xảy tượng tiêu cực làm lũng đoạn thị trường, địi hỏi chặt chẽ cơng tác quản lý công ty Hiện nay, máy quản lý công ty tổ chức theo cấu: Trực tuyến- chức Theo đó, Giám đốc cơng ty sử dụng Phó giám đốc giúp việc, Trưởng phịng chức tham mưu, Trưởng cửa hàng đơn vị trực thuộc… để định, thị, văn hướng dẫn thực quy định cấp trên, ngành Nhà nước tổ chức thực đơn vị Đồng thời qua kiểm tra, đạo đơn vị trực thuộc thực định, thị Giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm tồn hoạt động đơn vị toàn quyền định vấn đề liên quan phạm vi toàn đơn vị Việc truyền mệnh lệnh thực trực tuyến từ Giám đốc công ty đến cá nhân thừa hành công việc hệ thống tổ chức đơn vị Hệ thống tổ chức máy quản lý công ty gồm có: - Ban giám đốc cơng ty, bao gồm: + 01 Giám đốc phụ trách chung + 02 Phó giám đốc giúp việc - 04 Phòng chức nghiệp vụ, bao gồm: + Phịng kế tốn tài + Phịng kinh doanh + Phịng tổ chức hành Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn + Phịng quản lý kỹ thuật - 13 đơn vị trực thuộc, bao gồm: + Trạm kinh doanh Gas sản phẩm hoá dầu + Chi nhánh kinh doanh vật tư tổng hợp xuất nhập + Kho cảng xăng dầu sông Gianh +Cửa hàng xăng dầu Lệ Thuỷ + Cửa hàng xăng dầu Quảng Ninh + Cửa hàng xăng dầu Nam Đồng Hới + Cửa hàng xăng dầu Bắc Đồng Hới + Cửa hàng xăng dầu Bố Trạch + Cửa hàng xăng dầu Sông Gianh + Cửa hàng xăng dầu Quảng Trạch + Cửa hàng xăng dầu Tuyên Hoá + Cửa hàng xăng dầu Minh Hoá + Cửa hàng xăng dầu Kiến Giang Tổ chức máy quản lý Công ty Xăng dầu Quảng Bình khái quát theo sơ đồ sau: Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty xăng dầu Quảng Bình GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨC CHT CH XD LỆ THU Ỷ CHT CH XD KIẾN GIAN G CHT CH XD Q NINH KẾ TOÁN TRƯỞNG CHT CH XD BẮC ĐHỚI CHT CH XD NAM ĐHỚI CHT CH XD BỐ TRẠC H TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH CHT CH XD SÔNG GIAN H CHT CH XD QUẢNG TRẠCH CÁC QUẦY BÁN XĂNG DẦU Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế tốn 46D CHT CH XD TU N HỐ TRƯỞNG PHỊNG KỸ THUẬT CHT CH XD MINH HỐ GĐ KHO CẢNG SÔNG GĐ CHI NHÁN H XNK CHT CH GAS