Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần hawaco

CH NGă1:ăLệăLU N CHUNG V K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I DOANH NGHI PăTH NGăM I 1.1. Khái ni măvƠăđ căđi m c a tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi păth ngăm i 1.1.1. Khái ni m tiêu th Tiêu th là khâu trung gian n i li n s n xu t v i tiêu dùng. Ho tăđ ng tiêu th là vi c th c hi n m t hay nhi uăhƠnhăviăth ngăm i c aăth ngănhơnălƠmăphátăsinhă quy năvƠăngh aăv gi aăcácăth ngănhơnăv i nhau ho c gi aăth ngănhơnăv i các bên có liên quan bao g m vi c mua bán hàng hoá, cung ng d ch v th ngăm i và các ho tăđ ng xúc ti năth ngăm i nh m m căđíchăl i nhu n ho c th c hi n chính sách kinh t xã h i. i v i các doanh nghi p tiêu th là khâu cu i cùng trong khâu s n xu t kinh doanh nên nó quy tă đ nh s thành b i c a doanh nghi p. M i ho tă đ ng, công tác khácăđ u nh m m căđíchălƠăbánăđ c hàng hoá và ch có bán hàng m i th c hi năđ c m cătiêuătr c m t là l i nhu n, mà l i nhu n là ch tiêu ch tăl ng ph n ánh k t qu ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, nên tiêu th chính là khâu quan tr ng nh t. Ngoài ra t khâu tiêu th , hàng hoá chuy n t hình thái hi n v t sang hình thái ti n t , vòng chu chuy n v n c a doanh nghi păđ c hoàn thành và ti p t c vòng m i, doanh nghi p ti p t căđiăvƠoăho tăđ ng s n xu t kinh doanh. Vì v y ho tăđ ng tiêu th là ho tăđ ng nghi p v c ăb n nh t, nó chi ph i và quy tăđ nh các nghi p v liênăquanăđ n khách hàng c a doanh nghi p. T ch c t t khâu tiêu th lƠmăt ngăl ngăhƠngăhoáăbánăra,ăt ngăkh n ngăthuă h i v n nhanh, t đóălƠmăt ngăvòngăquayăc a v năl uăđ ng, cho phép doanh nghi p ti t ki m m t kho n v nă đ uă t ă s n xu t kinh doanh hàng hoá khác, ho c cho phép m r ng quy mô kinh doanh hàng hoá c a doanh nghi p. Ho tăđ ng tiêu th đ c th c hi n, hàng hóa c a doanh nghi păbánăđ c ch ng t th tr ngăđƣăch p nh n hàng hóa, doanh nghi p t oăđ c ch tín trên th tr ng. Tiêu th là khâu có quan h m t thi t v i khách hàng, vì v y khâu này nhăh ng ti p t i ni m tin, uy tín và tái t o nhu c u c aăng iătiêuădùngăđ i v i doanh nghi p.ă ơyă chínhălƠăv ăkhíăc nh tranh c a doanh nghi p trên th tr ng. Tiêu th là ho tăđ ng v aăliênăquanăđ năng i s n xu t – ng i bán v a liên quanăđ năng i tiêu dùng – ng i mua. Vì v yănóăthúcăđ y tính ch đ ng sáng t o c a các doanh nghi p. Qua ho tăđ ng tiêu th doanh nghi p có th thuăhútăđ căđ yăđ , chính xác các thông tin v cung, c u, giá c , th hi u... c aă ng 1 i tiêu dùng. T đóă doanh nghi p có th t ch c các ho tăđ ng s n xu t kinh doanh nh ng m t hàng phù h p, t oăđi u ki n thu n l i cho ho tăđ ng tiêu th đ t hi u qu caoăh n. T đó,ă taă th y r ng công tác tiêu th cƠngă đ c hoàn thi n bao nhiêu thì l i nhu n c a doanh nghi pă cƠngă đ că t ngă lênă b yă nhiêu.ă Doă đóă v nă đ t ch c ho t đ ng tiêu th là v năđ c năđ c coi tr ngăthíchăđángătrongăm i doanh nghi p,ăđ ng th i ph iă luônă luônă đ i m i và hoàn thi n cho phù h p v iă c ă ch th tr t ngăgiaiăđo n. ng trong Tiêu th đóngăm t vai trò quan tr ngănh ngăxácăđ nh k t qu tiêu th c ngăcóă vai trò quan tr ngăkhôngăkémăđ i v i doanh nghi păth ngăm i. Vi căxácăđ nh chính xác k t qu tiêu th lƠă c ă s xácă đ nh chính xác hi u qu ho tă đ ng c a các doanh nghi p.ăXácăđ nhăđ c k t qu tiêu th c ngăgiúpăchoăvi c ho chăđ nh k ho ch kinh doanhătrongăn măt iăsaoăchoăđ tăđ c l i nhu n t tăh n. Xácă đ nh k t qu tiêu th còn có vai trò là theo dõi chung vi c th c hi n k ho ch doanh thu và các kho n chi phí c a ho tăđ ng tiêu th t tăhayăch a.ăCóănh ăv y m i giúp doanh nghi p ti p t c phátăhuyăc ngănh ăs aăđ i trong quá trình hoàn thi n công tác tiêu th c a doanh nghi p. Xácăđ nh k t qu tiêu th cònăgiúpăthúcăđ y s d ng ngu n nhân l c và phân b các ngu n l c có hi u qu đ i v i toàn b n n kinh t qu cădơnănóiăchungăvƠăđ i v i m i doanh nghi p nói riêng. Xácăđ nh k t qu tiêu th lƠăxácăđ nhăđ c ngu n b sung v năl uăđ ng t có vƠăcònăxácăđ nhăđ c ngu n hình thành các qu c a doanh nghi pădùngăđ kích thích v t ch t cho t p th laoăđ ng trong doanh nghi p nh măđ ng viên h luôn quan tâm đ n l i ích c a doanh nghi păc ngănh ăl i ích c a cá nhân h . Xácăđ nh k t qu tiêu th cònălƠăc năc quan tr ngăđ nhƠăn căđánhăgiáăkh n ngăho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p,ăquaăđóăxơyăd ng và ki m tra tình hình th c hi năngh aăv đ i v iănhƠăn c c a doanh nghi p. 2 Thang Long University Library 1.1.2.ă căđi măcôngătácătiêuăth ătrongădoanhănghi păth ngăm i Tiêu th là khâu cu i cùng trong quá trình ho tă đ ng kinh doanh c a doanh nghi pă th ng m i,ă lƠă quáă trìnhă ng i bán chuy n giao quy n s h u hàng hoá cho ng iămuaăđ nh n quy n s h u v ti n t ho c quy năđòiăti n ng i mua. đ Nh ăv y, thông qua nghi p v tiêu th , giá tr và giá tr s d ng c a hàng hoá c th c hi n; v n c a doanh nghi păth ngăm iăđ c chuy n t hình thái hi n v t (hàng hoá) sang hình thái giá tr (ti n t ), doanh nghi p thu h iăđ đ c chi phí và có ngu n tích lu đ m r ng kinh doanh. c v n b ra,ăbùăđ p Ho tă đ ng tiêu th trong doanh nghi pă th ng m iă c ngă baoă g m: tiêu th trongăn c (hay tiêu th n iăđ a) và bán hàng xu t kh u (bán hàng cho các qu c gia khác). Cácăph ph ngăth c tiêu th Trongă n nă kinhă t ă th ă tr ng,ă côngă tácă tiêuă th đ c th că hi nă theoă nhi uă ngăth căkhácănhau,ătheoăđóăhƠngăhóaăv năđ ngăđ năt nătayăng iătiêuădùng.ăVi că l aăch năvƠăápăd ngălinhăho tăcácăph ngăth cătiêuăth đƣăgópăph năkhôngănh ăvƠoă vi că th că hi nă k ă ho chă tiêuă th vƠă đ tă đ că cácă ch ă tiêuă l iă nhu n.ă Hi nă nayă cácă doanhănghi păth ngăs ăd ngăm tăs ăph - Bán buôn: ngăth cătiêuăth sau: Bánă buônă đ căhi uă lƠă hìnhă th că tiêuă th ă mƠă trongă đóă ng iămuaă s ti pă t că chuy năbánăho căbánăchoăcácănhƠăs năxu t. Ph ngă th că nƠyă cóă thu nă l iă lƠă cóă th ă giúpă choă doanhă nghi pă thuă h iă v nă nhanh,ăđ yănhanhăvòngăquayăc aăv nădoăkh iăl ngăhƠngăhóaătiêuăth ăl n.ăTuyănhiên,ă v iăph ngăth cănƠyădoanhănghi păc ngăcóăth ăg pănguyăc ăkh ngăho ngăth aătrongă tiêuăth ădoădoanhănghi păb ăng năcáchăv iăng iătiêuădùngăcu iăcùngăb iăng iămuaă trungăgianăho căb ăchi măd ngăv nădoăbênămuaăthi uăthi năchí,ăch măthanhătoán. + Bán buôn qua kho: BánăbuônăquaăkhoălƠăhìnhăth cătiêuăth ămƠăhƠngăđ căxu tăraăt ăkhoăb oăqu nă c aădoanhănghi p.ăBánăbuônăquaăkhoăbaoăg măhìnhăth căgiaoăhƠngătr căti păho căbánă buônăquaăkhoătheoăhìnhăth căchuy năhƠng. Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: LƠăhìnhăth cătiêuă th ătrongă đóădoanhănghi păxu tă khoăhƠngăhóaăgiaoătr căti păchoăđ iădi năc aă bên mua.ă Sauă khiă đ iă di nă bênă muaă nh nă đ ă hƠng,ă thanhă toánă ti nă ho că ch pă nh năthanhătoán,ăhƠngăhoáăđ căxácăđ nhălƠătiêuăth . 3 Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: LƠă hìnhă th că tiêuă th ă trongăđóădoanhănghi păc năc ăvƠoăđ năđ tăhƠngăho căh păđ ngăđƣăkýăk tăxu tă khoăhƠngăhóa.ăHƠngăhoáăs ăđ căv năchuy năđ năm tăđ aăđi măđ quyăđ nhătrênăh păđ ng.ăKhiăhƠngăhoáăđ căbênămuaă căv năchuy năthìăv năđangăthu căs ă h uă c aă bênă bán,ă khiă nƠoă bênă muaă ki mă nh nă đ yă đ ,ă thanhă toánă ho că ch pă nh năthanhătoánăthìăkhiăđóăhƠngăhoáăm iăđ chuy năhƠngăhoáăs ăđ căcoiălƠăđƣătiêuăth .ăChiăphíăv nă căbênămuaăhayăbênăbánăthanhătoánătu ăvƠoătho ăthu nă trênăh păđ ng.ăN uălƠăbênăbánăch uăthìăs ăh chătoánăvƠoăchiăphíăbánăhƠng,ăbênă muaăch uăthìăbênămuaăs ăthanhătoánăti năchoăbênăbán. + Bán buôn v n chuy n th ng: Bánă buônă v nă chuy nă th ngă lƠă hìnhă th că bánă hàng mƠă doanhă nghi pă th ngă m iăsauăkhiăti năhƠnhămuaăhƠngăkhôngăđ aăv ănh păkhoămƠăchuy năth ngăđ năchoăbênă mua.ă ơyă lƠă ph ngăth că bánă hƠngă ti tă ki mă vìă nóă gi mă đ căchiă phíă l uăthôngă và t ngănhanhăs ăv năđ ngăc aăhƠngăhoá.ăBánăbuônăv năchuy năth ngăcóăhaiăhìnhăth c : Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Theoăhìnhăth cănƠy,ă doanhănghi păv aăti năhƠnhăthanhătoánăv iăbênăcungăc păhƠngăhoáăvƠăbênămuaă hƠng.ă Ngh aă lƠă đ ngă th iă phátă sinhă 2ă nghi pă v ă muaă hƠngă vƠă bánă hƠng.ă Bánă buônăv năchuy năth ngăcóăthamăgiaăthanhătoánăcóăhaiăki u: ~ Giao tay ba:ăngh aălƠăbênămuaăg iăng iăđ nănh năhƠngătr căti păt iăn iăcungă c p.ăSauăkhiăkíănh năđƣăgiaoăhƠngăhoáăthìăhƠngăhoáăđ căcoiănh ăđƣătiêuăth . ~ G i hàng:ă doanhă nghi pă s ă chuy nă hƠngă đ nă n iăquyă đ nhă choă bênă mua,ă vƠă hƠngăhoáăđ căcoiălƠătiêuăth ăkhiăbênămuaăch pănh năthanhătoán. Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán:ădoanhănghi pă ch ălƠătrungăgianăgi aăbênăcungăc păvƠăbênămua.ăTrongătr ngăh pănƠyăt iăđ nă v ăkhôngăphátăsinhănghi păv ămuaăbánăhƠngăhoá.ăTu ătheoăđi uăki năkíăk tăh pă đ ngă mƠă đ nă v ă đ că h ngăkho nă ti nă hoaă h ngă doă bênă cungă c pă ho că bênă muaătr . - Bán l : Bánă l ă lƠă hìnhă th că bánă hƠngă tr că ti pă choă ng iătiêuă dùngă ho că cácă t ă ch că kinhăt ămuaăđ ătiêuădùngăn iăb ăkhôngămangătínhăch tăkinhădoanh.ăBánăl ăhƠngăhoáă th ngă bánă đ nă chi că ho că kh iă l ngă nh ,ă giáă bánă nă đ nhă vƠă th ngă thanhă toánă ngayăb ngăti năm t.ăBánăl ăcóăcácăhìnhăth căsau : + Bán l thu ti n tr c ti p: nhơnăviênăbánăhƠngăs ăthuăti nătr căti păvƠăgiaoăchoă kháchăhƠng.ăH tăca,ă nhơnăviênăbánăhƠngăs ă n păti năbánăhƠngăchoăth ăqu ,ăki măkêă hàng hoá và lên báo cáo bán hàng. 4 Thang Long University Library + Bán l thu ti n t p trung: Bánăl ăthuăti năt pătrungălƠăhìnhăth căbánăhƠngămƠă trongăđóătáchăr iănghi păv ăthuăti năc aăng iămuaăvƠănghi păv ăgiaoăhƠngăchoăng iă mua.ăM iăqu yăhƠngăcóăm tănhơnăviênăthuăti năc aăkhách,ăvi tăhoáăđ năchoăkháchăđ ă kháchăđ nănh năhƠngă ăqu yăhƠngădoănhơnăviênăbánăhƠngăgiao. + Bán hàng tr ch m tr góp: là hình th că mƠă ng iă muaă cóă th ă thanhă toánă ti năhƠngănhi uăl n.ăNgoƠiăs ăti năbánăhƠngămƠădoanhănghi păthuăđ cătheoăgiáăbánă thôngăth ngăthìădoanhănghi păcònăthuă đ că m tăkho nălƣiădoătr ă ch m.ăDoanhăthuă bánă hƠngă c aă ph ngă th că bánă hƠngă nƠyă đ căghiă nh nă khiă hƠng hoáă đƣă đ cho khách hàng. - Ph ng th c bán hàng thông qua đ i lí, kí g i : că giaoă +ă N uă doanhă nghi pă lƠă bênă giaoă đ iă lý:ă Doanhă nghi pă s ă giaoă hƠngă hoáă c aă côngătyăchoăbênănh năđ iălíăđ ăbênăđ iălíătr căti păbánăhƠng.ăS ăhƠngăsauăkhiăchuy nă giao cho các đ iălýăv năthu căquy năs ăh uăc aădoanhănghi păchoăđ năkhiăc ăs ăđ iălý,ă kýăg iăthanhătoánăti năhayăch pănh năthanhă toánăti năho căthôngăbáoăv ăs ăhƠngăđƣă bánăđ c,ădoanhănghi pă m iăđ căghiănh nă doanhăthu.ăDoanhă nghi păs ăthanhătoánă ti năhoaăh ngăđ iălýăchoăbênănh năđ iălý. +ăN uădoanhănghi pălƠăbênănh năđ iălý:ăDoanhănghi păs ănh năhƠngăhoáăt ăbênă giaoăđ iălýăđ ătr căti păbánăhƠng.ăSauăkhiăhƠngăhoáăđ căgiaoăchoăkháchăhƠngăho că kháchă hƠngă ch pă nh nă thanhă toán,ă doanhă nghi pă báoă v ă choă bênă giaoă đ iă lýă đ ă bên giaoă đ iă lýă ghiă nh nă doanhă thu,ă đ ngă th iă ghiă nh nă hoaă h ngă đ iă lýă mƠă mìnhă nh nă đ c. Cácăph ngăth căthanhătoánă Sau khi giao hàng cho bên mua và nh năđ c ch p nh n thanh toán bên bán có th nh n ti n hàng theo nhi uăph ngăth c khác nhau tu vào s tín nhi m tho thu n gi a 2 bên mà l a ch năcácăph ngăth c thanh toán cho phù h p. Hi n nay các doanh nghi păth ngăm i có th áp d ngă2ăph ngăth c thanh toán: - Thanh toán tr c ti p Sau khi khách hàng nh nă đ c hàng, khách hàng thanh toán ngay ti n cho doanh nghi pă th ngă m i có th b ng ti n m t ho c, b ng chuy n kho n hay thanh toán b ngăhƠngăđ i hàng. - Thanh toán tr ch m th KháchăhƠngăđƣănh năđ căhƠngănh ngăch aăthanhătoánăti n cho doanh nghi p ngăm i. Vi c thanh toán tr ch m có th th c hi nătheoăđi u ki n tín d ngă uăđƣiă theo tho thu n. Ch ng h năđi u ki nă“1/10,ăn/20”,ăcóăngh aălƠătrongă10ăngƠyăđ u tiên 5 k t ngày ch p nh n n , n uă ng i mua thanh toán công n s đ kh u 1%, k t ngày th 11ăđ n ngày th 20ăng n . N u sau 20ăngƠyămƠăng d ng. că h ng chi t i mua ph i thanh toán toàn b công iămuaăch aăthanhătoánăn thì h s ph i ch u lãi su t tín 1.2. K toán tiêu th vƠă xácă đ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi p th ngăm i 1.2.1. Các khái ni măc ăb n trong k toán tiêu th đ _ Doanh thu bán hàng c a m t doanh nghi p là bao g m toàn b s ti năđƣăthuă c ho c có quy năđòiăv do vi c bán hàng hóa và d ch v trong m t th i gian nh t đ nh. Các s n ph m hàng hóa, d ch v đemăbi u, t ng, cho ho c tiêu dùng ngay trong n i b ,ădùngăđ thanh toán ti năl ng,ăti năth ng cho cán b côngănhơnăviên,ătraoăđ i hƠngăhóa,ălƠmăph ngăti n thanh toán công n c a doanh nghi păc ngăph iăđ toánăđ xácăđ nh doanh thu bán hàng. c h ch _ Các kho n gi m tr doanh thu : Các kho n gi m tr doanhăthuătheoăquyăđ nh bao g m: chi t kh uăth ngăm i, hàng bán b tr l i, gi m giá hàng bán, thu giá tr giaăt ngăph i n pătheoăph ngăphápă tr c ti p, thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u + Chi t kh uăth ngăm i là kho n ti n gi m tr cho khách hàng tính trên t ng s các nghi p v đƣăth c hi n trong m t th i gian nh tăđ nh, kho n gi m tr trên giá bánăthôngăth ng vì lý do mua hàng v i s l ng l n. + Hàng bán b tr l i là s hàng hóa, thành ph m, d ch v đƣătiêuăth b khách hàng tr l i do không phù h p v i yêu c u c aăng i mua, do vi ph m h păđ ng kinh t , vi ph m cam k t, kém ph m ch tăkhôngăđúngăch ng lo i quy cách. + Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr đ c ch p nh n m tăcáchăđ c bi t trên giáă đƣă th a thu n vì lý do hàng kém ph m ch tă hayă khôngă đúngă quyă cáchă theoă h p đ ng,ăkhôngăđúngăth i h n ghi trong h păđ ngănh ngăch aăđ n m căđ b tr l i do bênămuaăđ ng ý ch p nh n gi m giá. + Thu GTGTătheoăph ngăphápătr c ti p: là thu thu tr c ti p tính trên kho n giá tr t ngăthêmăc a hàng hóa d ch v phát sinh trong quá trình s n xu t,ăl uăthôngă đ nătiêuădùngăvƠăng iătiêuădùngălƠăng i ch u thu . 6 Thang Long University Library + Thu tiêu th đ c bi t: là thu đánhătrên m t s m t hàng, s n ph m thu c di n c năh c aăng ng d n s n xu t ho căđi u ti t tiêu dùng xã h i nh măđi u ti t thu nh p iătiêuădùngăchoăngơnăsáchăNhƠăn c. + Thu xu t kh u: là lo i thu mà doanh nghi p ph i n p khi xu t kh u s n ph m, hàng hóa n m trong danh m c ch u thu xu t kh u. _ Giá v n hàng bán Trênăc ăs tr giá mua th c t c a hàng xu t bán và chi phí thu mua phân b cho hàng xu tăbánăđƣăđ xu t bán. c tính, k toán t ng h p l iăđ tính tr giá v n c a hàng hóa Công th c: Tr giá v n c a hàng xu t Tr giá mua th c t c a = hàng xu t bán bán trong k ph Chi phí thu mua phân b + cho hàng bán ra trong k trong k _ăTrongăđóătr giá mua th c t c a hàng xu tăkhoăđ ngăphápăsauă: c xu tătr c tính b ng m t trong các Ph ngăphápănh pătr Ph ngăphápănƠyăápăd ng d a trên gi đ nhălƠăhƠngăđ c (FIFO) cămuaătr c ho c s n xu tătr căthìăđ c xu tătr c và giá tr hàng xu tăkhoăđ c tính theo giá c a lô hàng nh pătr c ho c s n xu tătr c và th c hi n tu n t choăđ năkhiăchúngăđ c xu t ra h t. *ă uăđi m: Giá hàng hoá xu tăkhoăđ c tính k p th i. *ăNh căđi m: Vì giá tr c a hàng nh pătr căđóăr tălơuăc ngăcóăth dùngăđ làm tr giá xu t bán c a hi n t i, chính vì th nênăđ kh p gi a doanh thu và giá v n là không phù h p. M t khác, n u s l di n ra liên t c thì kh iăl ng m t hàng nhi u, các nghi p v nh p xu t ng công vi căc ngăs nhi u. Ph ngăphápănh p sau xu tătr Ph ngăphápănƠyăđ c (LIFO) c áp d ng d a trên gi đ nh là hàng t năkhoăđ c nh p sauăthìăđ c xu tătr c và hàng t n kho còn l i cu i k lƠăhƠngăđ c nh pătr căđó.ă Theoăph ngăphápănƠy,ăgiáătr hàng xu tăkhoăđ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t năkhoăđ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho đ uk . 7 *ă uăđi m: Áp d ng cho các doanh nghi p có th qu n lý th i gian nh p c a t ng lô hàng c th ; chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá v n th c t xu t kho, đ m b oăđ c nguyên t c phù h p c a k toán. *ăNh th tr căđi m: Tr giá v n c a hàng t n kho còn l i cu i k không sát v i giá ng; kh iăl Ph ng công vi c tính toán, ghi chép nhi uăầ ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n Ph ngăphápănƠyăc năc vào giá tr hàng t năkhoăđ u k và giá tr hàng nh p trong k đ tính giá bình quân c aă1ăđ năv hƠngăhóa.ăPh ngăphápăbìnhăquơnăcóăth đ c tính theo th i k ho c vào m i khi nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p.ă Theoă ph đ ngă phápă nƠy,ă giáă th c t c a hàng xu t kho trong k c tính theo công th c: Giá th c t c a S l = hàng hóa xu t trong k ng hàng hóa * xu t trong k năgiáă bình quân năgiáăbìnhăquơnăcóăth tính theo 2 cách: - Ph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p s n ph m, v tăt ,ăhƠngăhoá,ăk toán ph iăxácăđ nh l i giá tr th c c a hàng t n khoăvƠăgiáăđ năv bìnhăquơn.ăGiáăđ năv bìnhăquơnăđ c tính theo công th c sau: năgiáăbìnhăquơnăsauăm i Giá tr hàng hóa t n kho sau l n nh p i l n nh p (t i l n nh p i) S l CáchătínhănƠyăcóă uăvƠănh ng hàng hóa t n kho sau l n nh p i căđi mănh ăsau: *ă uăđi m: Giá hàng xu tăkhoăđ c tính k p th i,ăđ m b o tính chính xác. *ăNh căđi m: Cách tính giá hàng xu t kho này do ph i tính toán nhi u l n sau m i l n nh p hàng hoá nên ch có th áp d ngăđ c cho các doanh nghi p có ít m t hàng, s l n nh p không quá nhi u. - Ph ngă phápă bìnhă quơnă giaă quy n c k d tr :ă Theoă ph ngă phápănƠy,ăđ n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho trong k . Tu theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t năkhoăc năc vào giá nh p,ăl ng hàng t năkhoăđ u k và nh p trong k đ tínhăgiáăđ năv bìnhăquơn.ăGiáăđ năv bình quân c k d tr tính theo công th c sau: năgiáăbìnhăquơnă ă ă ă Giá tr hàng hóa t năđ u k + giá tr hàng hóa nh p trong k c k d tr S l ng hàng hóa t năđ u k + s l ng hàng hóa nh p trong k 8 Thang Long University Library *ă uăđi m:ă *ăNh năgi n hoá khâu tính toán, ch c n tính toán m t l n vào cu i k . căđi m:ă chính xác cho t ng lô hàng hoá không cao, công vi c tính toán giá xu t kho cho c k d n vào cu i tháng gây nhăh ph n hành khác. Ph ngăđ n ti năđ c a các ng pháp th c t đíchădanh Theoăph ngăphápănƠyăgiáăth c t c a hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nào thì tính theo giá nh p th c t c aălôăhƠngăđóălƠmăgiáăxu t kho. *ă uăđi m:ăcôngătácătínhăgiáăhƠngăhóaăđ dõiăđ c th c hi n k p th i và có th theo c th i h n b o qu n c a t ng lô hàng. *ă Nh că đi m: Ph i theo dõi ki m tra sát xao t ng lô hàng riêng bi t, vì th nên c năcóăkhoăc ngănh ăđ aăđi măl uăkhoăriêngăchoăt ng lô hàng hoá. Phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th Chi phí thu mua là các kho n chi phí liênăquanăđ n quá trình mua hàng và d tr kho hàng. Chi phí thu mua g m: + Chi phí v n chuy n, b c d , b c x p hàng mua. + Chi phí kho bãi ch aăđ ng hàng hóa trung gian. + Chi phí hoa h ng môi gi i liên quan t i mua hàng. + Chi phí hao h tătrongăđ nh m c. ChiăphíămuaăhƠngăđ c t p h p tr c ti p ho c gián ti p cho s hàng mua thu c k báo cáo, cu i k phân b cho hàng bán ra k báo cáo 100% m c chi th c t ho c phân b cho giá v n hàng bán theo t l hàng bán ra và hàng t n cu i k . 9 Chi phí thu mua đ uk Phí thu mua phân b cho hàng bán ra + Chi phí thu mua phát sinh trong k Giá mua * = Giá mua c a hàng + Giá mua hàng xu t bán hàng bán ra trong k t n cu i k 1.2.2. K toán tiêu th trong doanh nghi păth ngăm i 1.2.2.1. Ch ng t và tài kho n s d ng Ch ng t : - Hoáăđ năbánăhƠng,ăhoáăđ năgiáătr ăgiaăt ng. - Phi uăxu tăkho - Phi uăxu tăkhoăkiêmăv năchuy năn iăb - Phi uăthu,ăphi uăchi - B ngăkêăbánăl ăhƠngăhoá - B ngăt ngăh pănh păxu tăt n - Ch ngăt ăthanhătoán. Tài kho n s ế ng - TK 156 - Hàng hóa: TƠiăkho nănƠyădùngăđ ăph năánhăgiáătr ăhi năcóăvƠătìnhă hình bi năđ ngăc aăhƠngăhóaătrongăkhoăc aădoanhănghi p. N TK156 Có _ Tr giá mua hàng hóa nh p kho, hàng _ Tr giá hàng hóa xu t kho trong k thuê gia công, ch bi n nh p kho _ Gi măgiáăhƠngămuaăđ căh ng _ Chi phí thu mua hàng hóa _ Chi t kh uăth ngăm iăđ căh ng _ Tr giá hàng hóa ki m kê phát hi n th a _ Tr giá hàng mua tr l i _ K t chuy n tr giá hàng hóa t n cu i k (KK K) _ Tr giá hàng hóa thi u h t _ Phân b chi phí thu mua _ K t chuy n tr giá hàng t nă khoă đ u k (KK K) _ SDCK: Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k và chi phí thu mua c a hàng t n kho 10 Thang Long University Library - TK 157 – Hàng g i bán: TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ă ph nă ánhă tr ă giáă muaă c aă hƠngăhóaăchuy năbán,ăg iăđ iălý,ăkýăg i,ăd chăv ăđƣăhoƠnăthƠnhănh ngăch aăxácăđ nhă lƠătiêuăth . N TK157 Có _ă Tr ă giáă hƠngă hóaă đƣă g iă choă kháchă hƠng,ă _ă Tr ă giáă hƠngă hóaă g iă điă bán,ă d chă v ă đƣă ho căg iăbánăđ iălý,ăkýăg i,ăg iăchoăcácăđ nă cungăc păđ căxácăđ nhălƠăđƣăbán _ă Tr ă giáă hƠngă hóa,ă d chă v ă đƣă g iă điă b ă v ăc păd iăh chătoánăph ăthu că _ă Cu iă k ă k tă chuy nă tr ă giáă hƠngă hóaă đƣă khách g ibánă ch aă đ k ă(KK K) că xácă đ nhă lƠă đƣă bánă cu iă hƠngătr ăl i _ uăk ăk tăchuy nătr ăgiáăhƠngăhóa,ăthƠnhă ph mă đƣă g iă điă bán,ă d chă v ă đƣă cungă c pă ch aăxácăđ nhălƠăđƣăbánăđ uăk ă(KK K) _ă SDCK:ă Tr ă giáă hƠngă hóaă đƣă g iă điă ch aă đ căxácăđ nhălƠăđƣăbánăcu iăkì - TK 511: Doanh thu bán hàng TƠiăkho nănƠyăs ăd ngăđ ăph năánhăt ngădoanhăthuăbánăhƠngăth căt ăc aădoanhă nghi p.ă N TK511 Có _ă S ă thu ă TT B,ă thu ă xu tă kh u,ă thu ă _ăT ngăs ădoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc pă GTGTă(ph ngăphápătr căti p)ăph iăn p d chăv ăth căt ăphátăsinhătrongăk ă _ăS ăchi tăkh uăth ngăm i,ăgi măgiáăhƠngă bán,ăhƠngăbánăb ătr ăl iăk tăchuy nătr ăvƠoă doanh thu _ă K tă chuy nă s ă doanhă thuă thu nă sangă TK911 11 Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p ế ch v , có 6 tài kho n c p 2: Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hoá Tài kho n 5112 - Doanh thu bán các thành ph m Tài kho n 5113 - Doanh thu cung c p d ch v Tài kho n 5118 – Doanh thu khác - TK 521: Các kho n gi m tr doanh thu: TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ă ph nă ánhă kho năchi tăkh uăth N ăăăăăăăăăăă _S ă chi tă kh uă th ngăm i,ăhƠngăbánăb ătr ăl i,ăgi măgiáăhƠngăbánă. TK521 Có ngă m iă đƣă ch pă nh nă _ă Cu iă k ă k tă chuy nă toƠnă b ă s ă ti nă c aă cácăkho năgi mătr ădoanhăthuăsangăTK511 thanh toán cho khách hàng _ă Doanhă thuă hƠngă bánă b ă tr ă l i,ă đƣă tr ă l iă ti năchoăng iămuaăho cătínhătr ăvƠoăkho nă ph iă thuă c aă kháchă hƠngă v ă s ă s nă ph m,ă hƠngăhóaăđƣăbánă _ă Cácă kho nă gi mă giáă hƠngă bánă đƣă ch pă thu nă choă ng iă muaă hƠngă doă hƠngă bánă kémă ch tă l ng,ă m tă ph mă ch t,ă saiă quy cách Tài kho n 521 – Các kho n gi m tr ếoanh thu, có 3 tài kho n c p 2: Tài kho n 5211 - Chi t kh u th ng m i Tài kho n 5212 - Hàng bán b tr l i Tài kho n 5213 - Gi m giá hàng bán - TK 632 - Giá v n hàng bán: Tài kho nănƠyădùngăđ xácăđ nh giá tr v n c a hàng hóa, d ch v đƣătiêuăth trong k . TK 632 không có s d ăcu i k . N ă TK632 Có _ă Giáă v nă hàng hóa, d chă v ă đƣă cungă c p,ă _ăGiáătr ăv năc aăhƠngătiêuăth ăb ătr ăl i tiêuăth ătrongăk _ă K tă chuy nă giáă v nă hƠngă tiêuă th ă trongă _ă Phíă thuă muaă phơnă b ă choă hƠngă tiêuă th ă k ăvƠoăTK911 trongăk 12 Thang Long University Library 1.2.2.2.ăPh ngăphápăk ătoánătiêuăth K toán bán hàng t i ếoanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp KKTX Ph ngă phápă h chă toánă hƠngă t nă khoă kêă khaiă th ngă xuyênă lƠă ph ngă phápă theoădõiăvƠăph năánhătìnhăhìnhăhi năcó,ăbi năđ ngăt ng,ăgi măhƠngăt năkhoăm tăcáchă th ngăxuyên,ăliênăt c trênăcácătƠiăkho năph năánhăt ngălo i,ăt ngănhómăhƠngăt năkho.ă Doanhănghi păápăd ngăph ngăphápănƠyăkhiăphátăsinhănghi păv ăt iădoanhănghi păk ă toánăs ăth căhi năđ nhăkho năvƠăghiăchépăs ăli uăngayălúcăđó. ăđ ă1.1.ă TK 156 ătoánăbánăbuônăquaăkho TK 632 TK 511 TK 111,112,131 Giáăv n Doanh thu hàng bán bán hàng hóa TK157 Hàng Giáăv nă TK3331 TK911 g iăbánă ă hƠngăbánă K tăchuy nă ă K tăchuy n giáăv n doanh thu thu nă TK521 Thu ă ă ă ă Gi mătr GTGT ph i n p doanh thu TK3331 HƠngăg iăbánăkhông đ căch pănh nă K tăchuy năcácăkho năgi mătr HƠngăbánăb ătr ăl ă doanh thu nh păkhoă 13 ăđ ă1.2.ă ătoánăbánăbuônăv n chuy n th ngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán TK 911 TK 511 TK 111,112,131,331 K tăchuy nă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă Hoaăh ngă Chi phí doanhăthuăthu nă ă ă ă ă ă ă ă ă môiăgi i môiăgi i TK3331 TK133 Thu ăGTGT Thu ăGTGT ph iăn pă ăđ ă1.3.ă TK111,112,331 TK 642 đ căkh uătr ătoánăbánăbuônăv năchuy năth ngăc ăthamăgiaăthanhătoán TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 Doanh thu Giá v n hàng bán K t chuy n TK133 giá v n K t chuy n bán hàng hóa doanh thu TK3331 thu n Hàng mua g i bán TK157 TK521 Hàng mua các g i bán kho n đƣăbánă gi m đ tr c TK 3331 hàng b tr l i ch aănh p kho TK156 Hàng bán b K t chuy n các kho n tr l i nh p kho gi m tr doanh thu 14 Thang Long University Library ăđ 1.4. K toán bán l TK156 TK632 Giá v n hàng bán TK911 K t chuy n TK511 K t chuy n TK111,112,131 Doanh thu tiêu th giáăv nă ă ă ă ă ă ă ă ă ă doanh thu thu n TK3331 TK138 ti năthi u ch ăx ălý TK156 TK632 giáăv nă ăđ ă1.5.ă TK911 k tăchuy nă ătoánăbánăhƠngătr ăg p TK511 k tăchuy nă TK111,112 d.thu theo giá s ăti nă hàng bánă ă ă ă ă giáăv nă ă ă ă ă ă ă ă doanhăthuăthu nă ă ă ă t.toánăngayăthanhătoán l năđ u TK3331 TK131 Thu GTGTă ă ă ă ă ă ă s ăti nă k.chuy nă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă đ uăraă ă ă ă ă ă ă cònăph iăthu doanh thu tài chính TK515 TK3387 Phân b ălƣiă ă ă ă ă ă ă lƣiătr ăgóp 15 ăđ ă1.6.ă TK156 TK157 hƠngăg i ătoánăbánăhƠngăchoădoanhănghi păgiaoăđ iă Ủ TK632 TK511 TK111,112,131 Doanh thu hoaăh ngă bán hàng choăđ iălý GVHB bán TK642 TK911 HƠngăg iăbánăkhôngă ă ă ă ă ă k.chuy nă ă k.chuy nă ă ă ă ă TK3331 đ c ch pănh nă ă ă ă ă ă ă ă GVHB TK133 d.thu TK3331 HƠngăbánăb ătr ăl iănh păkho TK521 cácăkho nă gi mătr ă doanh thu K tăchuy năcácăkho năgi mătr ăd.thu ăđ ă1.7.ă TK 003 ătoánăbánăhƠngăchoădoanhănghi pănh năđ iă ý TK 911 TK511 TK331 TK111,112,131 Nh năhƠngăTr ăhƠng k tăchuy nă ă ă ă hoaăh ng t đ năv ho c xu tă ă ă ă ă ă ă ă ă doanhăthuă ă ă ă đ i lý bán Thuăti n bán hàng thu n TK3331 TK111,112 Thanh toán ti n hàng cho bênăgiaoăđ i lý 16 Thang Long University Library - i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p iăv iăcácădoanhănghi pănƠy,ăquyătrìnhăvƠăcáchăth căh chătoánăc ngăt ngă t ănh ăcácădoanhănghi pătínhăthu ătheoăph ngăphápăkh uătr ăthu ăch ăkhácătrongăch ă tiêuădoanhăthuăbaoăg măc ăthu ăGTGT.ă Cu iă k ,ă khiă xácă đ nhă s ă thu ă GTGTă theoă ph ngă pháp tr că ti pă k ă toánă ti năhƠnhăh chătoán: N ăTKă511:ă S ăthu ăGTGTătr căti păphátăsinhătrongăk CóăTKă3331:ăS ăthu ăGTGTătr căti păphátăsinhătrongăk Khiăn păthu ăk ătoánăh chătoán: N ăTKă3331:ă S ăthu ăGTGTătr căti păphátăsinhătrongăk Có TK 111,ă112:ăS ăthu ăGTGTătr căti păphátăsinhătrongăk K toán bán hàng t i ếoanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp KK K - Ph ngăphápăki măkêăđ nhăk ă lƠăph ngăphápăh chătoánăc năc ăvƠoăk tă qu ăki măkêăth căt ăđ ăph năánhăgiáătr ăt nă khoăcu iăk ăv tăt ,ăhƠngăhoáătrênăs ăk ă toánăt ngăh păvƠăt ăđóătínhăgiáătr ăc aăhƠngăhoá,ăv tăt ăđƣăxu tătiêuăth ătrongăk ătheoă côngăth c: Tr ăgiáăhƠngăhóa Tr ăgiáăhƠngăt nă ă ă ă ă Tr ăgiáăhƠngăh aă đƣăxu tătrongăk Theoă ph khoăđ uăk nh pătrongăk Tr ăgiáăhƠngăt n kho cu iăk ngă phápă ki mă kêă đ nhă k ,ă m iă bi nă đ ngă c aă v tă t ,ă hƠngă hoáă (Nh păkho,ăxu tăkho)ă khôngătheoădõi,ăph nă ánhătrênăcácătƠiăkho năk ătoánăhƠngăt nă kho.ăGiáătr ăc aăv tăt ,ăhƠngăhoáămuaăvƠănh păkhoătrongăk ăđ cătheo dõi,ăph năánhă trênăm tătƠiăkho năk ătoánăriêngă(TƠiăkho nă611ă“MuaăhƠng”). Côngătácăki măkêăhƠngăhoá,ăv tăt ,ăđ căti năhƠnhăcu iăm iăk ăk ătoánăđ ăxácă đ nhăgiáătr ăv tăt ,ăhƠngăhoáăt năkhoăth căt ,ătr ăgiáăv tăt ,ăhƠngăhoáăxu tăkhoătrongăk ă (Tiêu dùng choăs năxu tăho căxu tăbán)ălƠmăc năc ăghiăs ăk ătoánăc aăTƠiăkho nă611ă “Muaă hƠng”.Nh ă v y,ă khiă ápă d ngă ph ngă phápă ki mă kêă đ nhă k ,ă cácă tƠiă kho nă k ă toánăhƠngăt năkhoăch ăs ăd ngă ăđ uăk ăk ătoánă(đ ăk tăchuy năs ăd ăđ uăk )ăvƠăcu iă k ăk ătoánă(đ ăph năánhăgiáătr ăth căt ăhƠngăt năkhoăcu iăk ). uăđi m:ăgi măkh iăl ngăghiăchépăchoăng iălƠmăcôngătácăk ătoán. Nh căđi m: +ăCôngăvi căk ătoánăd năvƠoăcu iăk . +ă Côngă vi că ki mă traă khôngă th ngă xuyênă trongă tìnhă hìnhă nh p,ă xu tă khoălƠăliênăt căs ăgơy h năch ăch căn ngăki mătraăc aăk ătoánătrongăqu nălý. +ăKhóăphátăhi năsaiăsótăn uăkhiăki măkêăhƠngăth căt ănh păkhoăkhôngă trùngăv iăghiăs ăk ătoán. 17 - TK 611 – MuaăhƠng:ăTƠiăkho nănƠyădùngăđ ăph năánhătr ăgiáănguyênăli u,ă v tăli u,ăcôngăc ,ăd ngăc ,ăhƠngăhóaămuaăvƠo,ănh păkhoăho căđ aăvƠoăs ăd ngătrongă k .ă TƠiă kho nă nƠyă ch ă ápă d ngă đ iă v iă doanhă nghi pă h chă toánă hƠngă t nă khoă theoă ph ngăphápăki măkêăđ nhăk .ăTKă611ăkhôngăcóăs ăd ăcu iăk . N ă TK611 Có _ K tă chuy nă tr ă giáă th că t ă hƠngă hóa,ă _Tr ă giáă th că t ă hƠngă hóa,ă nguyênă li u,ă nguyênă li u,ă côngă c ă d ngă c ă t nă khoă đ uă côngăc ăd ngăc ăt năkhoăcu iăk k ă _Tr ă giáă th că t ă hƠngă hóa, nguyênă li u,ă _ă Tr ă giáă th că t ă hƠngă hóa, nguyênă li u,ă côngăc ăd ngăc ăxu tăbánă côngă c ă d ngă c ă muaă vƠă nh pă khácă trongă _ăTr ăgiáăv tăt ,ăhƠngăhóaătr ăl iăchoăng k bánăho căđ căgi măgiá,ăchi tăkh uăth m i 18 Thang Long University Library iă ngă ăđ 1.8. K toánăbánăhƠngătheoăph TK156,157 TK611 K t chuy n hàng t n kho TK632 TK911 K t chuy nă ă ă Xácăđ nh GVHB ngăphápă GVHB đ uk TK511 K t chuy n Ghi nh n doanh thu doanh thu thu n TK111,112,331 TK521 Hàng mua TK3331 K t chuy n trong k các kho n gi m tr doanh thu TK133 Thu TK111,112 TK111,112 Hàng hóa tr l i GTGTă ă ă ă ă ă ă ă ă ng i bán TK133 Thu GTGT TK156,157 K t chuy n hàng hóa t n kho cu i k 19 T.GTGT đ u ra 1.2.3. K toánăxácăđ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi păth ngăm i _ K toán chi phí qu n lý kinh doanh Chiăphíăqu nălýăkinhădoanhălƠătoƠnăb ăchiăphíăcóăliênăquanăđ năho tăđ ng bán hàng và qu nălýăđi uăhƠnhăchung c aătoƠnăb ădoanhănghi p.ăTheoăquyăđ nhăhi năhƠnh,ă chiăphíăqu nălýăkinhădoanh đ căchiaăthƠnhăcácălo iăsau:ăChi phí bán hàng và Chi phí qu nălýădoanhănghi p Ch ng t s ế ng: - B ngăl ng,ăb ngăphơnăb ăti năl ng; - Phi uăxu tăkhoăv tăli uăcôngăc ăd ngăc ,ầ;ăb ngăphơnăb ăv tăli u,ăcôngăc ă d ngăc . - B ngăphơnăb ăchiăphíătr ătr c. - B ngăphơnăb ăkh uăhaoăTSC . - Hóaăđ năGTGT/hóaăđ năbánăhƠngăvƠăcácăch ngăt ăk ătoánăkhácăph căv ăchoă côngăvi căqu nălýădoanhănghi p. + TK s d ng: TK 642- Chi phí qu n lý kinh doanh N iădungăk tăc uătƠiăkho nănƠyănh ăsau: N TK642 Có T pă h pă cácă chiă phíă qu nă lýă kinhă doanhă _ăCácăkho năghiăgi măchiăphíăqu nălýăkinhă phátăsinhătrongăk ă doanhătrongăk ă _ăHoƠnănh păd ăphòngăph iăthuăkhóăđòi,ăd ă phòngăph i tr _ă K tă chuy nă bênă n ă TK911ă đ ă xácă đ nhă k tăqu ăkinhădoanh TƠiăkho nă642ă- Chiăphíăqu nă Ủăkinh doanh,ăc ă2ătƠiăkho năc pă2: TƠiăkho nă6421ă- Chi phí bán hàng TƠiăkho nă6422ă- Chiăphíăqu nălýăkinhădoanh 20 Thang Long University Library ăđ 1.9. K toán chi phí qu n lý kinh doanh TK152,153 TK642 CP NVL, công c TK111 , 112 Tr giá ph li u thu h i dùng cho b ph n qu n lý ghi gi m chi phí kinh doanh TK334,338 Cp ti năl ng,ăti n công, và các kho nătríchătheoăl ng c a doanh nghi p TK139 Hoàn nh p s chênh l ch gi a TK214 s d phòng ph iăthuăkhóăđòiă Trích kh u hao tài s n c đ nh đƣătríchăl păn mătr dùng cho b ph n qu n lý KD s d ng h t l năh năn mănayă căch aă TK142,242,335 TK911 Phân b chi phí tr tr tríchătr c, c vào chi phí QLKD Cu i k k t chuy n chi phí QLKD TK139 Chi phí d phòng n ph iăthuăkhóăđòi TK111,112,331 Chi phí d ch v mua ngoài TK133 TK333 Thu , phí, l phí TK351 Trích l p d phòng tr c p m t vi c 21 _ K toánăxácăđ nh k t qu tiêu th K tă qu ă tiêuă th đ că xácă đ nhă b ngă k tă qu ă c aă chênhă l chă gi aă doanhă thuă thu năvƠăgiáăv năhƠngăbán,ăchiăphíăbánăhƠng,ăchiăphíăqu nălýădoanhănghi p.ă ăxácă đ nhăk tăqu ăbánăhƠngăc aă doanhănghi pătrongăk ,ăk ătoánăs ăd ngătƠiă kho nă911ă – “Xácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh” K tăqu ătiêuăth ăhƠngăhoáătrongăcácădoanhănghi păkinhădoanhăth th ăhi năquaăcôngăth căsau: tăqu = tiêuăth Doanhăthuăthu nă ă - Giáăv n v ăbánăhƠngăh a Doanhăthuăthu n = - - că Chiăphíăqu nă Ủ hàng bán Doanh thu bán hàng ngăm iăđ kinh doanh Cácăkho năgi mătr doanh thu ă xácă đ nhă k tă qu ă tiêuă th ,ă k ă toánă s ă d ngă TK 911 – “Xác đ nh k t qu kinh doanh”:ă TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ă ph nă ánhă k tă qu ă ho tă đ ngă kinhă doanhă c aă doanhă nghi pătrongăm tăk ăk ătoán.ă + TK s d ng: TK 911- Xác đ nh k t qu kinh doanh N TK911 Có _ Tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, b t _ Doanh thu thu n v s s n ph m, hàng đ ng s năđ uăt ăvƠăd ch v đƣăbán hóa, b tăđ ng s năđ uăt ăvƠăd ch v đƣăbánă _ Chi phí ho tăđ ng tài chính, chi phí thu trong k thu nh p doanh nghi p và chi phí qu n lý _ Doanh thu t ho tă đ ng tài chính, các kinh doanh _ Chi phí khác _ K t chuy n lãi kho n thu nh p khác và kho n ghi gi m chi phí thu thu nh p doanh nghi p _ K t chuy n l 22 Thang Long University Library ăđ ă1.10. TK632 ătoánăxácăđ nhăk tăqu ătiêuăth TK911 TK511 K tăchuy năGVHB TK521 trongăk ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă K tăchuy n TK642 cácăkho nă K t chuy n chi phí QLKD gi m tr K t chuy n doanh thu thu n 1.2.4. T ch c s k toán tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi păth ngăm i _Theoă quy tă đ nhă 48/Q ă - BTC,ă doanhă nghi pă đ hìnhăth căk ătoánăsau: +ăHìnhăth căk ătoánănh tăkýă- s ăcái că ápă d ngă m tă trongă b nă +ăHìnhăth căk ătoánănh tăkýăchung +ăHìnhăth căk ătoánăch ngăt ăghiăs +ăHìnhăth căk ătoánătrênămáyăviătính - Trongăph măviăkhóaălu năc aămình,ăemăxinătrìnhăbƠyăhìnhăth căk ătoánănh tă ký chung cătr ngăc ăb năc aăhìnhăth căk ătoánăNh tăkýăchungălƠăt tăc ăcácănghi păv ă kinhăt ătƠiăchínhăphátăsinhăđ uăđ căghiăvƠoăs ăNh tăký,ămƠătr ngătơmălƠăs ăNh tăkýă chung,ătheoătrìnhăt ăth iăgianăphátăsinhăvƠăđ nhăkho năk ătoánăc aănghi păv ăđó,ăsauă đóăl yăs ăli uătrênăcácăs ăNh tăkýăđ ăghiăs ăcáiătheoăt ngănghi păv ăphátăsinh.  uăđi m:ă + Ghiăchépăđ năgi n,ăthu năti năchoăvi căs ăd ngămáy tínhăvƠăvi căđ iăchi u,ă ki mătraăchiăti tătheoăt ngăch ngăt ăg c.ă  Nh căđi m: +ăVi căghiăchépătrênăcácăs ăk ătoánăb ătrùngăl p,ăvi căki mătraăđ iăchi uăph iă d năđ năcu iăk ănênăthôngătinăk ătoánăcóăth ăkhôngăđ căcungăc păk păth i. -ă i uăki năápăd ng:ă +ăN uădoanhănghi păs ăd ngăph măm măk ătoán:ăhìnhăth cănƠyăphùăh păv iă m iălo iăhìnhădoanhănghi păvƠăm iălo iăquyămô. +ăN uădoanhănghi păs ăd ngăk ătoánăth ăcông:ăhìnhăth cănƠyăphùăh păv iă lo iăhìnhădoanhănghi păđ năgi n,ăquyămôăkinhădoanhăv aăvƠănh ,ătrìnhăđ ăqu nălýăvƠă kh ăn ngălaoăđ ngăk ătoánăth p. 23 ăđ 1.11.Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký chung Ch ng t g c Nh tăkýăđ c bi t Nh t ký chung S , th k toán chi ti t. TK156,157,632,641,642, 131,511,911 S Cái TK156,157,632,642, B ng t ng h p chi ti t. 511,911 B ngăcơnăđ i s phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng, cu i k i chi u, ki m tra 24 Thang Long University Library CH NGă2:ăTH C TR NG K TOÁN TIÊU TH VĨăXỄCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N HAWACO 2.1. Gi i thi u chung công ty c ph n Hawaco 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty c ph n Hawaco Tên công ty : Công ty c ph n Hawaco Quyămôăcôngăty:ă60ăng i a ch tr s chính: S 57, Quang Trung, Hà N i i n tho i : 043.5372533 Fax: 043.5372532 V năđi u l : 1.600.000.000 ( M t t sáuătr mătri uăđ ng) Thành l păn mă2001,ăCôngătyăC ph n Hawaco là doanh nghi păhƠngăđ u Vi t Nam chuyên cung c p v tăt ,ăthi t b , máy móc và h th ng công ngh trong các ngành c p thoátăn c, than và khoáng s n, xây d ng và công nghi p n ng. Trong su t quá trình ho tăđ ng, Công ty C ph n Hawaco luôn phát tri n m nh m vƠăđ t t l t ngătr ng cao, k c trong các th i k kinh t suy thoái. V i s v nă bană đ uă lƠă 1.600.000.000ă đ ng, Công ty C ph nă Hawacoă ă đƣă khôngă ng ng phát tri n và l n m nh.ă Hawacoă đ c bi tă đ nă nh ă m t doanh nghi p uy tín v i các s n ph m và d ch v ch tă l ng cao nh t. Ngoài vi că đápă ng các yêu c u th ng xuyên, công ty không ng ng nghiên c uăvƠăđ aăraăcácăgi i pháp m i và sáng t o nh măđápă ng các yêu c uăđaăd ng c a t ngăkháchăhƠngăvƠămangăđ n l i ích cao nh t. S n ph m ch tăl ng cao, d ch v và gi i pháp hoàn h o, cùng v i kh n ngăđápă ng các yêu c uăđaăd ng và kh tăkheăđƣăgiúpăHawacoătr thành doanh nghi păđ c l a ch n trong nhi u d án l n và thành công t i Vi t Nam. 2.1.2. c đi m ho t đ ng kinh doanh c a Công ty c ph n Hawaco  Kinh doanh thi t b c ăkhíăvƠămáy,ăđi n và t đ ng hóa trong các ngành công nghi p.  Kinh doanh v tăt ăthi t b ngƠnhăn v ki măđ nhăđ ng h n c c,ăđ uăt ăxơyăd ngănhƠămáyăn c và d ch  Kinh doanh máy xây d ng, xe t i, h th ngăb ngăt i c l n và thi t b b c rót t i c ng  uăt ăkinhădoanhăb tăđ ng s n và khách s n  Kinh doanh các s n ph m và c u ki năbêătôngăđúcăs n 25  Kinh doanh ng nh a uPVC, PPR, HDPE 2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty Công ty C ph n Hawaco thu c lo i hình doanh nghi p v a và nh . B máy qu n lý c aăcôngătyăđ c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch căn ng.ăBênăc nh h th ng ch huyălƠăGiámăđ c,ăPhóăgiámăđ c còn có các b ph năthamăm uănh ăcácăphòngăch c n ng.ăTuyănhiên,ăquy n quy tăđ nh v n thu c v Giámăđ c c aăđ năv . ăđ 2.1.T ch c b máy qu n lý c a công ty C ph n Hawaco : Giámăđ c Phóăgiámăđ c B ph n k toán B ph n kinh doanh và bán hàng B ph n k thu t B ph n hành chính nhân s B ph n kho hàng (Ngu n: B ph n hành chính nhân s ) - Giámăđ c:Là ng iăđ ngăđ u b máy qu n lý c a công ty, ch u trách nhi m toàn b m i ho tăđ ng kinh doanh c a công ty theo gi y phép kinh doanh hành ngh cho phép đ ng th iăgiámăđ călƠăng iăđ i di n cho quy n l iăvƠăngh aăv c a toàn công ty, ch u trách nhi mătr c nhƠăn c,ăc ăquanăch qu n và công ty v k t qu ho tăđ ng kinh doanh c aăcôngăty.ăGiámăđ c có quy n và nhi m v sau: + Quy tă đ nh t t c các v nă đ liênă quană đ n công vi c kinh doanh hàng ngày c a công ty + T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và k ho ch đ uăt ăc a công ty. + Ki n ngh ph ngăánăc ăc u t ch c, quy ch qu n lý n i b c a công ty. + B nhi m, mi n nhi m, cách ch c các ch c danh qu n lý trong công ty. + Tuy n d ngălaoăđ ng. - Ph ăgiámăđ c:LƠăng i giúp vi căchoăgiámăđ căđ ng th iăth ng xuyên ph i h p v iăGiámăđ c ki mătraăđônăđ c cán b đ ng viên, công nhân viên ch c trong công ty, th c hi n th ng l i ch tiêu trong doanh nghi p. Nhi m v c aăphóăgiámăđ c là tham m uăgiúpăvi căchoăgiámăđ c b ng nh ng bi n pháp c th trong kinh doanh, qu n lý đ s n xu t kinh doanh có hi u qu . 26 Thang Long University Library Phóăgiámăđ căđ căgiámăđ c công ty phân công công vi c c th vƠăđ gi i quy t m t s công vi c, có trách nhi m th c hi n t t nhi m v đ c u quy n c phân công trong quy n h năgiámăđ c cho phép. Th ng xuyên báo cáoăgiámăđ c tình hình th c hi n công vi c,ăphóăgiámăđ căkhiăđiă công tác có trách nhi m t ch căđi u hành công vi c trong th iăgianăđ c u nhi m, u quy n và ph i báo cáo k t qu công vi c trong th i gian ph trách v iăgiámăđ c khi điăcôngătácăv . Nh ng công vi căv t quá th m quy n ph i ch giámăđ c v m i x lý,ăphóăgiámăđ c b ngăn ngăl c c a mình ph i t ch c th c hi n t t nhi m v - B ph n k toán: Th c hi n qu n lý k toán tài chính c aă đ nă v theoă đúngă quyă đ nh c aănhƠăn c, m và ghi chép các lo i s sách k toán c aăđ năv , cùng b ph n kinh doanh lên k ho ch tài chính cho các ho tăđ ng c aăđ năv , hàng tháng ph i báo cáo k t qu thuăchiătƠiăchínhăchoăgiámăđ c qu n lý tài s n, v tăt ,ăti n v n c aăđ năv c ngă nh ă c aă côngă ty,ă khôngă đ th t thoát thua l , th c hi n nghiêm túc ch đ k toán th ng kê. - B ph n hành chính nhân s : B ph n hành chính nhân s t ch c tuy n d ng nhân s , qu n lý nhân s theo yêu c u c aă côngă tyă vƠă quyă đ nh c a pháp lu t, ti p nh năcácăv năb n và x lý k p th iăvƠăchínhăxác,ăl uătr v năth ,ăqu n lý con d u và ch kíătheoăquyăđ nh,ăl uătr các h s .ăh păđ ng kinh t cóăliênăquanăđ n ho tăđ ng kinh doanh c a công ty, so n th o các h păđ ng kinh t cóăliênăquanăđ n ho tăđ ng kinh doanh c a công ty. - B ph n kinh doanh và bán hàng: Ch u trách nhi m tìm ki m th tr ng và th c hi n giao d ch v i khách hàng; ch u trách nhi m liên h v i khách hàng, nhà cung c p; v n chuy n hàng hóa v nh p kho, v n chuy năhƠngăhóaăđ n tay khách hàng ho c v n chuy n hàng hóa t khoăng iăbánăđ nătayăng i mua. - B ph n kho hàng: Là b ph n ch u trách nhi m qu n lý, theo dõi và b o qu n hàng hóaăl uăkhoăv s l ng, ch tăl ng, ch ng lo i và m u mã. B ph n này ph iăđ m b o theo dõi chính xác, k p th iă đ côngă tácă l uă thôngă hƠngă hóaă đ t hi u qu tránh lƣngăphíăl uăkhoă– b o qu n. Luôn ph iăđ i chi uăth ng xuyên s li u t i kho v i s li u trên s sáchăđ k p th i có cách gi i quy t n u x y ra s c . - B ăph n k ăthu t: B ăph n k ăthu tăph ătráchăx ălýăcácăv năđ ăh ngăhócămáyămóc,ă h ătr ăcácăcôngătyătrongăcôngătácăk ăthu tăc aăn iăb ,ăl păđ t,ăch nhăs aăcácăthi tăb ă đ ngă n că choă kháchă hƠng,ă xemă tr că v ă tr ă l pă đ tă cácă thi tă b ,ă ph iă h pă v iă cácă phòngăbanăđ ăthamăgiaăho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhăc aăcôngăty. 2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán t i công ty C ph n Hawaco Công ty t ch c b máy k toán theo ph ngăth c tr c tuy n, mô hình t p trung, k toánătr ng tr c ti păđi u hành các nhân viên k toán theo s phân công các công vi c 27 c th . Cách t ch cănƠyăđ m b o cho m i quan h ph thu c trong b máy k toán tr nênăđ năgi n, rõ ràng. ăđ 2.2ă:ăC ăc u b máy k toán c a Công ty C ph n Hawaco K toánătr ng K toán t ng h p K toán ti n m t K toán xu t nh p hàng hóa K toán thu và chi phí Th qu K toán bán hàng (Ngu n: B ph n k toán) K toánă tr ng:ă lƠă ng i ch u trách nhi m chung v công tác k toánă tr c giámăđ c, tr c ti p th c hi n các ph n hành k toán ti năl ng,ăk toán ngu n v n, k toán các ho tăđ ngăđ uăt ătƠiăchính, k toán t ng h p, l p các báo cáo tài chính và các báo cáo ph c v yêu c u qu n tr doanh nghi p. K toán t ng h p: Ki m tra, giám sát t t c các k toán thành viên. T p h p thông tin t k toán viên làm c u n i v i k toánătr ng. Ch u trách nhi m ki m tra và th c hi n các nghi p v k toán chung các kho n thanh toán và các công vi c chung trong phòng k toán,ă đ ng th i th c hi n công vi c qu n lý h s ă kháchă hƠng,ă h p đ ng kinh t ,... K toán ti n m t: ch u trách nhi m theo dõi thu chi ti n m t và th c hi n ph n hành k toán v iăngơnăhƠngănh ăvayăv n, tr n . K toán xu t nh p hàng hóa: Theo dõi tình hình xu t, nh p và t n kho hàng hóa v m t s l ng và giá tr . T vi c theo dõi tình hình nh p xu t, k toánăxácăđ nh giá v n hàng tiêu th theoăph ngăpháp bình quân c k d tr , theo dõi tình hình n nhà cung c p. 28 Thang Long University Library K toán thu và chi phí: Ch u trách nhi m kê khai thu GTGTăđ uăvƠoăvƠăđ u raăphátăsinhătrongăthángăvƠăn m,ăti n hành l p báo cáo thu hàng tháng, qu n lý hóa đ năGTGT, l p báo cáo tình hình s d ngăhóaăđ năđ i chi u các kho n thu n p v iăc ă quanănhƠăn c và th c hi n các công vi căkhácăkhiăđ căgiao.ă ng th i theo dõi các kho năchiăphíăliênăquanăđ n bán hàng hóa. Th qu : Rút ti n t ngân hàng v qu . T ch c thu ti n và chi ti n khi có phi u thu, phi u chi do k toán thành l p. K toán bán hàng: Ti n hành theo dõi các nghi p v liênă quană đ n tiêu th hƠngăhóa,ăxácăđ nh doanh thu, giá v n. B máy k toán c aă Côngă tyă đ tr ng v i đ iăng ănhơnăviênăt că đ tă d i s ch đ o tr c ti p c a k toán ngăđ iăđ ngăđ u,ăcóăn ngăl c chuyên môn và h u h t đƣăquaăcácăl păđƠoăt oăc ăb n v nghi p v k toán,ăh ngăsayătrongăcôngăvi c,ăđoƠnă k t, ph i h p t t gi a các b ph n k toán v i nhau. Nh v yăđƣăgiúpăchoăgiámăđ c Công ty n măsátăđ c tình hình ho tăđ ngăkinhădoanhăđ có th nâng cao hi u qu , hi u su t trong công vi c. 2.1.5. tr c đi m t ch c công tác k toán t i công ty C ph n Hawaco - Công ty áp d ng theo Quy t đ nhă48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B ng b tài chính. + Niênăđ k toán: m tăn mătƠiăchínhăt ngƠyă1/1/Năđ n ngày 31/12/N + H ch toán hàng t nă khoă theoă ph ngă phápă kêă khaiă th ng xuyên, tính giá hàng xu tăkhoătheoăph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n c k d tr . + H ch toán thu GTGTătheoăph ngăphápăkh u tr +ă năv ti n t s d ng là: vi tănamăđ ngă(VN ) + Tính kh uăhaoătheoăph ngăphápăđ ng th ng + Hình th c k toán áp d ng : Nh t ký chung + Công ty ghi s theo hình th c th công 29 ăđ 2.3.Trình t ghi s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu kinh doanh theo hình th c nh t ký chung t i công ty C ph n Hawaco Ch ng t g c S k toán chi ti t (TK156,511,632) Nh t ký chung S cái (TK511,632,642,911) B ng t ng h p chi ti t. B ngăcơnăđ i s phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi h ng ngày : Ghi cu i tháng : i chi u, ki m tra 2.2. Th c tr ng k toán tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i công ty C ph n Hawaco 2.2.1. Ph ng th c bán hàng t i Công ty c ph n Hawaco Hi n t i Công ty c ph n Hawaco đangăth c hi n hai hình th c bán hàng là bán buôn và bán l . - Ph ngăth c bán buôn: + Công ty c ph n Hawaco có hai hình th c bán buôn là bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p và bán buôn theo hình th c giao tay ba. +ă C nă c vƠoă đ nă đ t hàng ho că c nă c vào h pă đ ng kinh t đƣă đ c ký k t doanh nghi p s giaoă hƠngă choă ng i mua tr c ti p t i kho (bán buôn qua kho tr c ti p). S hƠngănƠyăkhiăgiaoăchoăng iămuaăthìăđ c tr ti n ngay ho căđ c ch p nh n thanhătoán.ăKhiăđóăhƠngăhóaăđ căcoiălƠăđƣătiêuăth . V iăph ngăth c bán hàng này t i Công ty c ph n Hawaco ch y u là thanh toán b ng chuy n kho n. 30 Thang Long University Library - Ph ngăth c bán l : Doanh nghi p bán hàng cho khách hàng v i s l ng nh , giá tr ti n hàng không l n. Theo hình th cănƠyăkháchăhƠngăđ n mua hàng v i giá c do khách hàng th a thu n v i nhân viên bán hàng. V i hình th c này nhân viên bán hàng s tr c ti p thu ti n và giao hàng cho khách hàng và thanh toán ch y u b ng ti n m t. Th iăđi măxácăđ nh là tiêu th là th iăđi m nh năđ nhân viên bán hàng. c báo cáo bán hàng c a 2.2.2. Tính tr giá v n hàng xu t bán trong k - Công ty h ch toán hàng t n kho theoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên, tính thu GTGTătheoăph ngăphápăkh u tr và th c hi n tính giá xu t khoătheoăph ngă pháp bình quân c k d tr .ăTheoăph đ ngăth cănƠy,ăđ năgiáăbìnhăquơnăc k d tr căxácăđ nh theo công th c: năgiáăbìnhă ă ă ă ă ă Giáătr hàng t năđ u k + giá tr hàng hóa nh p mua trong k quân c k = d tr S l ng hàng hóa t năđ u k + s l Giá th c t hàng xu t kho = S l ng hàng xu t kho * ng hàng hóa nh p trong k năgiáăbìnhăquơn minh h a cho hình th c bán hàng c a công ty trong tháng 11/2014, em xin l y ví d v 1 m tăhƠngămƠăcôngătyăđangăkinhădoanh,ăm t hàng ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 Ví du : Tình hình kinh doanh c a m t hàng tháng 11/2014 c aăcôngătyănh ăsau: 31 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 trong B ng 2.1. S chi ti t hàng hóa Công ty C ph n Hawaco S Tài kho n: 156 Tên hàng hóa: ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 năv tính: ng Tháng: 11/2014 S hi u Ngày tháng Di n gi i T năđ u k PNK00240 05/11 PXK00420 06/11 PXK00442 28/11 30/11 Nh p mua hàng hóa Bán cho công ty TNHH Hùng C ng Bán cho khách l C ng PS TK đ i ng CHI TI T HÀNG HÓA Trang: năgiá Nh p L ng Xu t Ti n L ng T n L Ti n 85.000 111 86.500 300 632 86.323 250 21.580.750 632 86.323 8 690.584 258 22.271.334 300 ng Ti n 40 3.400.000 40 3.400.000 82 7.078.666 25.950.000 25.950.000 D ăcu i k NgƠyă30ăthángă11ăn mă2014 Ng K toánătr i ghi s ng (Ngu n: B ph n k toán) 32 Thang Long University Library Trong k , có nghi p v k toán, k toán s nh p các ch ng t .ă s tínhăraăđ n cu i tháng, k toán c giá Bình quân c k d tr nh ăsau: 40* 85.000 + 300 * 86.500 năgiáăbìnhăquơnă ă =ă ă ă ă ă c k d tr 340 = 86.323 đ ng V y giá th c t xu t kho ngày 06/11 = 250 * 86.323 = 21.580.750 đ ng Giá th c t xu t kho ngày 28/11 = 8 * 86.323 = 690.584 đ ng 2.2.3. N i dung k toán tiêu th H ch toán k toán tiêu th theoăph ngăth c bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p Khi công ty nh p kho m tălôăhƠngănƠoăđó,ăb ph n bán hàng c a công ty s g iăth ă chào hàng t i khách hàng c a công ty. Qua vi c trao đ i nhu c u mua bán gi a hai bên, hai bên s đƠmăphánăvƠăkýăk t h păđ ngămuaăbán.ăC năc vào h păđ ngăđƣăkýă đ c s phê duy t c aăGiámăđ c, phòng k toán l păhóaăđ năGTGT.ăHóaăđ năGTGTă v aălƠăhóaăđ năbánăhƠng,ăv aălƠăc năc đ h chătoánădoanhăthu.ăHóaăđ năGTGTăđ l p thành 3 liên: Liênă1:ăl uăt i quy n Liên 2: giao cho khách hàng c Liênă3:ăl uăhƠnhăn i b Trên m iă hóaă đ nă bánă hƠngă cóă đ yă đ h tênă kháchă hƠng,ă đ a ch , hình th c thanh toán, kh iăl ng,ăđ năgiáăc a t ng lo i hàng bán ra, t ng ti n hàng, thu GTGT và t ng s ti n ph i thanh toán. Ví d : Ngày 06/11/2014, Công ty c ph n Hawaco có nghi p v bán 250 ng HDPE PE100ă DNă 110ă PNă 6ă choă anhă C ngă côngă tyă TNHHă Hùngă C ng v iă đ nă giáă bánă ch aăbaoăg m thu GTGTă10%ălƠă107.000ăVN / ng. Công ty TNHH Hùng C ng s thanh toán ngay b ng chuy n kho n. Vào ngày 06/11/2014,ăngơnăhƠngăđƣănh năđ c s ti n chuy n kho n c aă anhă C ng g i gi y báo có cho công ty (Gi y báo có PBC0210/2014 ngày 06/11/2014),ăH 0100810, PXK00420 33 B ng 2.2. M u h aăđ năGTGT: HOỄă N GIÁ TR GIAăT NG M u s : 01 GTKT-3LL Liênă3:ăl uăhƠnhăn i b Ký hi u:DC/14P Ngày 06 thángă11ăn mă2014 S : 0100810 năv bán hàng: Công ty CP HAWACO a ch : S 57, Quang Trung, Hà N i S tài kho n: 1505602598475 i n tho i: 043.5372533 H vƠătênăng Mã s thu : 0101189376 iămuaăhƠng:ăAnhăC ng Tên Công ty: CôngătyăTNHHăHùngăC ng a ch : 289 Nguy n Khuy n, Hà N i Hình th c thanh toán: Ckho n TT Tên hàng hoá, d ch v A B 1 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 S tài kho n: 0021001459987 Mã s thu : 0104098416 năv tính C S 1 ng năgiá ng 250 2 3= 1x2 107.000 C ng ti n hàng: Thu su t GTGT 10% Thành ti n 26.750.000 26.750.000 Ti n thu GTGT: 2.675.000 T ng s ti n thanh toán: S ti n vi t b ng ch : Hai m Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) 29.425.000 i chín tri u b n tr m hai m Ng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) i l m nghìn đ ng ./. Th tr ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng k toán) + Phi u xu t kho: k toán l p phi u xu t kho l pătrênăc ăs hóaăđ năGTGT,ălƠmăc nă c giá v n hàng bán. Tuy nhiên t i th iăđi m này phi u xu t kho ch có s l ng ch ch aăđ c c p nh tăđ năgiá.ăVìăcôngătyăth c hi n tính v n hàng xu tăkhoătheoăph ngă 34 Thang Long University Library pháp bình quân gia quy nănênăđ n cu i k , giá v n s đ c tính toán và c p nh t vào phi u xu t kho t i th iăđi măđó. B ng 2.3. M u Phi u xu t kho năv : Công ty c ph n Hawaco M u s : 02-VT (BanăhƠnhătheoăQ ăs 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) a ch :S 57, Quang Trung, Hà N i PHI U XU T KHO (Kiêm phi u b o hành) H vƠătênăng NgƠyă06ăthángă11ăn mă2014 N : 632 S : 00420 Có: 156 i nh năhƠng:ăAnhăC ng a ch (B ph n): CôngătyăTNHHăHùngăC ng Lý do xu t kho : Bán hàng hóa Xu t t i kho: Kho hàng hóa (KHH) STT 1 Tên, nhãn hi u, quy cách ph m ch t v t t ,ăd ng c s n ph m hàng hóa ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 nă Mã s v tính HDPE S Theo Th c ch ng xu t 250 250 ng năgiá ng 86.323 Thành ti n 21.580.750 PE100 DN 110 PN 21.580.750 C ng S ti n b ng ch :ăHaiăm m iăđ ng iăm t tri u n mătr mătámăm iănghìn b y tr măn mă S ch ng t kèm theo: 0100810 Ngày 06 thángă11ăn mă2014 Ng i l p phi u Ng i nh n hàng Th kho K toánătr ngă ă Giámăđ c (Ngu n: B ph n k toán) 35 +ă Theoă hóaă đ nă GTGT,ă anhă C ng thanh toán ngay b ng chuy n kho n k toán s nh n gi y báo có c a ngân hàng (B ng 2.4) B ng 2.4. M u Gi y báo có: Ngân Hàng Nông Nghi p Và Phát Tri n Nông Thôn Mã GDV: Chi nhánh: Thanh Xuân Mã KH: 50461 GI Y BÁO CÓ S GD Ngày 06 thángă11ăn mă2014 STT: PBC0210/2014 Kính g i: Công ty c ph n Hawaco Mã s thu : 0101189376 HômănayăchúngătôiăxinăthôngăbáoăđƣăghiăCịătƠiăkho n c a quý công ty v i n i dung nh ăsau: S tài kho n: 1505602598475 ChiănhánhăNgơnăhƠngă Ng uăt ăvƠăPhátătri n Vi t Nam i tr : Công ty TNHH Hùng C ng S tài kho n: 0021001459987 S ti n b ng s : 29.425.000 S ti n b ng ch : Hai m i chín tri u b n tr m hai m i l m nghìn đ ng N i dung: Thanh toán ti n hàng ngày 06/11/2014 Ngày 06 thángă11ăn mă2014 Giao d ch viên Ki m soát ( ƣăký) ( ƣăký) (Ngu n: B ph n k toán) 36 Thang Long University Library H ch toán k toánăbánăhƠngătheoăph ngăth c bán buôn giao tay ba Ví d : Ngày 08/11/2014, công ty C ph n Hawaco mua c a công ty c ph n Nh a Bình Minh s l ng 185 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6,ă đ nă giáă muaă ch aă baoă g m thu GTGTă10%ălƠă87.500ăVN / ngăđ bán tr c ti p cho công ty TNHH Nh a Ti n Phong, v iăđ năgiáăch aăbaoăg m thu GTGT 10% là 107.000VN / ng. Trong ngày, công ty TNHH Nh a Ti năPhongăđ ng ý ch p nh n lô hàng và thanh toán ngay b ng chuy n kho n. + K toán nh năhóaăđ năGTGTăc a nhà cung c p công ty c ph n Nh a Bình Minh r i thanh toán v i nhà cung c p s ti n hàng (bao g m c thu GTGT) (B ng 2.5),ăc nă c vào ch ng t ghi nh n giá tr mua hàng bán th ng 37 B ng 2.5. M uăh aăđ năGTGT HịAă N M u s : 01GTKT3/001 GIÁ TR GIAăT NGă ă ă ă ă ă Liên 2: Giao khách hàng Kí hi u: Gnt/14P S : 0110970 Ngày 08 tháng 11ăn mă2014 năv bán hàng: CÔNG TY CP NH A BÌNH MINH Mã s thu : 0301464823 a ch : S 387-Ph KimăMƣăTh ng Li u Giai- Qu năBaă ình-TP Hà N i ng-Ph i n tho i: 0922.225.511 Fax: S tài kho n: 1505210036845 năv mua hàng: CÔNG TY C PH N HAWACO Mã s thu : 0101189376 a ch : S 57 Quang Trung - Qu n Hoàn Ki m - TP Hà N i i n tho i: 043.5372533 Fax: Hình th c thanh toán: Chuy n kho n S tài kho n: 1505602598475 STT 1 1 năv Tên hàng hóa, d ch v tính 2 3 ng HDPE S l ng ng năgiá 4 5 185 87.500 Thành ti n 6=4x5 16.187.500 PE100 DN 110 PN 6 C ng ti n hàng: Thu su t GTGT: 10% 16.187.500 Ti n thu GTGT: 1.618.750 T ng c ng ti n thanh toán S ti n vi t b ng ch : M Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) 17.806.250 i b y tri u tám tr m linh sáu nghìn hai tr m n m m Ng Th tr i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) i đ ng. ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 38 Thang Long University Library - SauăđóăCôngăty CP HAWACO ti n hành xu tăhóaăđ năGTGTăchoăcôngătyăTNHHă Nh a Ti n Phong (B ng 2.6), nh năđ c quy n thu ti n theo s ti n ghi trên h păđ ng. Khách hàng thanh toán b ng chuy n kho n, khi nh năđ c ti n, ngân hàng l p gi y báo có g i cho công ty (B ng 2.7). K toán ghi nh n doanh thu và k t chuy n giá v n hàng g i bán. B ng 2.6. M u hóa đ năGTGT: HOÁă N GIÁ TR GIAăT NG M u s : 01 GTKT-3LL Liênă3:ăL uăhƠnhăn i b Kí hi u: DC/14P Ngày 08 thángă11ăn mă2014 S : 0100811 năv bán hàng: Công ty CP HAWACO a ch : S 57, Quang Trung, TP Hà N i S tài kho n: 1505602598475 i n tho i: 043.5372533 H vƠătênăng Mã s thu : 0101189376 i mua hàng: Lê Ti n Vi Tên công ty: Công ty TNHH Nh a Ti n Phong a ch : D ch V ng, C u Gi y, Hà N i Hình th c thanh toán: Chuy n kho n TT Tên hàng hoá, d ch v A B 1 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 S tài kho n: 1602201020409 MST: 4100428607 năv tính C ng S năgiá ng 1 2 185 107.000 Thành ti n 3= 1x2 19.795.000 C ng ti n hàng: Thu su t GTGT 10% 19.795.000 Ti n thu GTGT: 1.979.500 T ng s ti n thanh toán: S ti n vi t b ng ch : Hai m Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) 21.774.500 i m t tri u b y tr m b y m Ng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) i t nghìn n m tr m đ ng./. Th tr ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 39 B ng 2.7. M u Gi y báo có: Ngân Hàng Nông Nghi p Và Phát Tri n Nông Thôn Mã GDV: Chi nhánh Thanh Xuân GI Y BÁO CÓ Mã KH: 50461 S GD: Ngày 08 thángă11ăn mă2014 STT: PBC0114/2014 Kính g i: Công ty CP HAWACO Mã s thu : 0101189376 HômănayăchúngătôiăxinăthôngăbáoăđƣăghiăCịătƠiăkho n c a quý công ty v i n i dung nh ăsau: S tài kho n: 1505602598475 Ngân Hàng Nông Nghi p Và Phát Tri n Nông Thôn Ng i tr : Công ty TNHH Nh a Ti n Phong S tài kho n: 12110000117266 S ti n b ng s : 21.774.500 S ti n b ng ch : Hai m i m t tri u b y tr m b y m i t nghìn n m tr m đ ng N i dung: Thanh toán ti n hàng ngày 08/11/2014 Ngày 08 thángă11ăn mă2014 Giao d ch viên Ki m soát ( ƣăký) ( ƣăký) (Ngu n: B ph n k toán) 40 Thang Long University Library H ch toán k toánăbánăhƠngătheoăph ngăth c bán l Ví d : Ngày 28/11/2014, công ty bán 8 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 cho khách hàng l v iăđ năgiáăch aăbaoăg m thu GTGT 10% là 107.0000VN / ng khách hàng thanh toán b ng ti n m t. Công ty l p b ng kê chung cho hàng bán l , khách hàng l không l yăhóaăđ năGTGTănênăcôngătyăvi t chung m tăhóaăđ năGTGTă nh ngăphi u xu t kho thì xu t riêng cho t ng khách hàng. B ng 2.8. Báo cáo bán hàng l Ngày 28/11/2014 Tênăc ăs kinh doanh: Công ty C ph n Hawaco a ch : S 57, Quang Trung, Hà N i H tênăng i bán hàng: Tr n Thu Trang VT:ăVN STT Tên hàng A B năv tính S l C 1 năgiá ng 2 Thành ti n 3=1x2 1 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 ng 8 107.000 856.000 2 ng HDPE PE100 DN 125 PN 6 ng 20 138.400 2.768.000 3 ng HDPE PE100 DN 140 PN 6 ng 15 173.700 2.605.500 ................. ............. ............... ................... ............... ......... C ng 150 20.763.000 C ng ti n hàng Thu su t GTGT 10% 20.763.000 Ti n thu GTGT: 2.076.300 T ng s ti n thanh toán T ng s ti n (b ng ch ): Hai m đ ng. 22.839.300 i hai tri u tám tr m ba m i chín nghìn ba tr m (Ngu n: B ph n k toán) 41 B ng 2.9. M uăhoáăđ năGTGT HOỄă N GIÁ TR GIAăT NG M u s : 01 GTKT-3LL Liênă3:ăL uăhƠnhăn i b Kí hi u: DC/14P Ngày 28 thángă11ăn mă2014 S : 0100833 năv bán hàng: Công ty CP Hawaco a ch : S 57 Quang Trung-Hà N i S tài kho n:1505602598475 i n tho i: 043.5372533 H vƠătênăng Mã s thu : 0101189376 i mua hàng: Khách l Tên Công ty: a ch : S tài kho n: Hình th c thanh toán: Ti n m t TT Tên hàng hoá, d ch nă v tính A B 1 ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 MST v C ng S năgiá ng 1 2 8 107.000 Thành ti n 3= 1x2 856.000 ầầầầầầầ ầầầầầầầ C ng ti n hàng: 20.763.000 Thu su t GTGT 10% Ti n thu GTGT: 2.076.300 T ng s ti n thanh toán: 22.839.300 S ti n vi t b ng ch : Hai m i hai tri u tám tr m ba m Ng Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) i chín nghìn ba tr m đ ng./. Th tr ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 42 Thang Long University Library B ng 2.10. M u Phi u xu t kho năv : Công ty c ph n Hawaco M u s : 02-VT (BanăhƠnhătheoăQ ăs 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) a ch : S 57, Quang Trung, Hà N i PHI U XU T KHO (Kiêm phi u b o hành) H vƠătênăng Ngày 28 thángă11ăn mă2014 N : 632 S : 00442 Có: 156 i nh n hàng: Ch Th o a ch (B ph n): Lý do xu t kho : Bán hàng hóa Xu t t i kho: Kho hàng hóa (KHH) Tên, nhãn STT hi u, quy cách ph m ch t v t t ,ăd ng c nă Mã s S v tính năgiá ng Thành ti n s n ph m hàng hóa 1 Theo Th c ch ng xu t t ng HDPE PE100 DN 110 ng 8 8 86.323 690.584 PN 6 C ng 690.584 S ti n b ng ch : áuătr măchínăm i nghìn n m tr mătám t ăđ ng. S ch ng t kèm theo: 0100833 Ngày 28 thángă11ăn mă2014 Ng i l p phi u (Ký, h tên) Ng i nh n hàng Th kho K toánătr ngă ă ă Giámăđ c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 43 B ng 2.11. M u Phi u thu: M u s 01 ậ TT Công ty c ph n Hawaco (BanăhƠnhătheoăQ ăs :ă48/2006/Q -BTC S 57, Quang Trung, Hà N i ngày 14/09/2006 c a B tr PHI U THU Ng ng BTC) S : 100 Ngày 28 thángă11ăn mă2014 i n p ti n: Ch Th o N : 1111 Có: 131 a ch : Lý do n p ti n: Mua ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 S ti n: 856.000 đ ng (Vi t b ng ch ): Tám tr m n m m Kèm theo: Th tr ng i sáu nghìn đ ng. 01 Ch ng t g c K toánătr ng Ng i l p phi u Ng i n p ti n Th qu (Ngu n: B ph n k toán) 44 Thang Long University Library B ng 2.12. S chi ti t giá v n hàng bán năv : Công ty C ph n Hawaco S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN S hi u tài kho n: 632 Tên hàng hóa : ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 năv tính:ăVN Ch ng t S hi u Ngày tháng PXK00420 06/11 0110970 08/11 PXK00442 28/11 Di n gi i T ăđ i ng Bán hàng cho công ty TNHH Hùng C ng K t chuy n giá v n hàng bán cho công ty TNHH Nh a Ti n Phong Bán cho khách l C ng Giá v n hàng bán S ng năgiá T ng s 156 250 86.323 21.580.750 331 185 87.500 16.187.500 156 8 86.323 690.584 443 38.458.834 (Ngu n: B ph n k toán) - C năc vƠoăcácăhóaăđ năGTGT,ăk toán ghi s chi ti t doanh thu bán hàng (B ng 2.13) , b ng t ng h p doanh thu (B ng 2.14). 45 B ng 2.13. S chi ti t doanh thu bán hàng S CHI TI T DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hóa: ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 Tài kho n: 511 Tháng: 11/2014 Quy n s : năv tính:ăVN S hi u Ngày tháng Di n gi i 1 2 3 0100810 06/11 Bán cho TNHHăHùngăC 0100811 08/11 0100833 28/11 Bán buôn giao tay ba cho công ty TNHH Nh a Ti n Phong Bán cho khách hàng l ng TK đ i ng Doanh thu S 4 5 6 112 250 107.000 26.750.000 112 185 107.000 19.795.000 111 8 107.000 856.000 47.401.000 năgiá Các kho n gi m tr Thành ti n Thu nh p kh u 7 8 ng 443 C ng phát sinh Doanh thu thu n 47.401.000 Giá v n hàng bán 38.458.834 L i nhu n g p 8.942.166 46 Thang Long University Library Khác B ng 2.14. B ng t ng h pădoanhăthuăthángă11ăn mă2014 B NG T NG H P DOANH THU THỄNGă11ăN Mă2014 năv tính:ăVN STT Mã hàng hóa 1 PE0009 2 PE0016 3 PE0035 ầ ầ Tên hàng hóa ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 ng HDPE PE100 DN 125 PN 6 ng HDPE PE100 DN 140 PN 6 ầ SL Doanh thu phát sinh Hàng b tr l i Gi m giá hàng bán Doanh thu thu n GVHB L i nhu n g p 443 47.401.000 47.401.000 38.458.834 8.942.166 112 97.361.000 97.361.000 65.120.325 32.240.675 350 86.125.961 86.125.961 52.231.523 33.894.438 ầ ầ ầ. .ầ. ầ 3.324.524.000 1.230.586.124 2.093.937.876 ầ T ng c ng ầ - C năc vào phi u xu tăkho,ăhóaăđ năGTGT,ăphi u thu, gi y báo có... K toán ghi s nh t ký chung (B ng 2.15), vào các s cái các TK 511 (B ng 2.16), TK 632 (B ng 2.17). 47 B ng 2.15. S Nh t ký chung S NH T KÝ CHUNG THỄNGă11ăN Mă2014 ( TRÍCH ) N/T ghi s 06/11 Ch ng t S hi u PXK00420 Di n gi i Ngày 06/11 S hi u TK Giá v n hàng bán cho công tyăTNHHăHùngăC ng 632 S phát sinh N 21.580.750 156 06/11 ầầ. 08/11 0100810 06/11 Doanh thu bán hàng cho công ty TNHH Hùng C ng ầầầầ.. ầầầ 0110970 08/11 112 Có 21.580.750 29.425.000 511 26.750.000 3331 2.675.000 ầầầ.. Mua hàng bán giao tay ba c a công ty TNHH Nh a 632 16.187.500 133 1.618.750 Bình Minh 331 08/11 0100811 08/11 Bán hàng cho công ty TNHH Nh a Ti n Phong 112 17.806.250 21.774.500 511 19.795.000 3331 1.979.500 ầầầ.. 28/11 PXK00442 28/11 Giá v n hàng bán cho khách l 632 690.584 156 28/11 0100833 28/11 Doanh thu bán hàng cho khách l 111 690.584 22.839.300 511 20.763.000 3331 2.076.300 48 Thang Long University Library 30/11 PKT302 30/11 K t chuy n GVHB sang TKă911ăđ X KQ 911 1.230.586.124 632 30/11 PKT301 30/11 K t chuy n TK511 sang TK911 511 911 1.230.586.124 3.324.524.000 3.324.524.000 ( Ngu n: B ph n k toán ) 49 B ng 2.16. S cái tài kho n 511: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v M u s S03b ậ DN năv : Công ty c ph n Hawaco (BanăhƠnhătheoăQ ă48/2006Q ă– BTC ngày 14/9/2006 c a B tr S ng BTC) CÁI (trích) (Dùng cho hình th c nh t kí chung) T ngày 01/11/2014 đ n ngày 30/11/2014 Tên tài kho n: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v S hi u: TK 511 năv tính:ăVN N/T Ch ng t ghi s S hi u Ngày 06/11 0100810 06/11 Bán buôn cho công ty TNHHăHùngăC 08/11 08/11 Nh a Ti n Phong Bán cho khách l 28/11 0100833 28/11 30/11 PKT301 30/11 N Có 112 26.750.000 112 19.795.000 111 20.763.000 ng Bán cho công ty TNHH 0100811 S ti n T Di n gi i K t chuy n TK 511 sang TK 911 C ng Phát Sinh 911 3.324.524.000 3.324.524.000 3.324.524.000 50 Thang Long University Library B ng 2.17. S cái TK 632: Giá v n hàng bán năv : Công ty c ph n Hawaco M u s S03b ậ DN (BanăhƠnhătheoăQ ă48/2006Q ă– BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CÁI (trích) (Dùng cho hình th c nh t kí chung) T ngày 01/11/2014 đ n ngày 30/11/2014 Tên tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u: TK 632 năv tính:ăVN N/T ghi s Ch ng t S hi u S ti n Ngày N tháng 06/11 PXK00420 06/11 08/11 0110970 08/11 28/11 PXK00442 28/11 ... ............. Bán cho công ty TNHH HùngăC ng 156 21.580.750 156 16.187.500 Bán cho khách l 156 690.584 ...... .................................. ......... 30/11 K t chuy n GVHB sang TK 911ăđ X KQ PKT302 30/11 T Di n gi i K t chuy n giá v n hàng bán giao tay ba C ng phát sinh Có ................ ......... 1.230.586.124 1.230.586.124 1.230.586.124 (Ngu n: B ph n k toán) 51 2.2.4. N i dung k toán xác đ nh k t qu tiêu th 2.2.4.1. K toán chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh c a công ty bao g m các chi phí phát sinh trong quá trình bán hƠngănh :ăChiăphíăchoănhơnăviênăbánăhƠng;ăchiăphíăd ng c ,ăđ dùng; chi phí d ch v mua ngoài; chi phí b ng ti n khác.Tài kho năđ doanh là TK 642. c s d ngăđ h ch toán chi phí qu n lý kinh Chi phíă ngăchoănhơnăviênă - T i Công ty c ph n Hawaco l ngă nhơnă viênă đ trong h păđ ng L ngăc ăb nă(theoăH ) L ngăth c t = c tính d aă trênă l ngă th a thu n S ngày làm vi c x th c t S ngày công chu nătrongăthángăđ ă + Công ty c ph n Hawaco quyăđ nhăđ c hai ngày ngh trong tu n là th b y và ngày ch nh t. Do m i tháng l i có s ngày khác nhau, 29 30 31 ngày, 1 tu năđ c ngh 2 ngày, vì th s ngày công chu n hàng tháng là khác nhau. + Ngày công c a tháng là ngày làm vi c trong tháng, không bao g m các ngày ngh ,ăcôngătyăquyăđ nhăđ c ngh th b y và ch nh t. + Ph c p: m iăng i s đ căquyăđ nh ph c p là 300.000/tháng. T ngă ngă=ăL ngăth c t + Ph c p th c t +ăCôngătyăc ngăápăd ngătríchăBHXH,ăBHYT,BHTN,ăKPC ătheoăđúngălu tăđ nh. Ch tiêu BHXH BHYT 17% 3% 7% 24% 1. Trích vào chi phí c a doanh nghi p 2.ăTríchăvƠoăl ngăc aăng iălaoăđ ng C ng Ví d :ăTínhăl KPC BHTN C ng 2% 1% 23% 1,5% - 1% 9,5% 4,5% 2% 2% 32,5% ngătrongăthángă11/2014 c a nhân viên Nguy n Ki u Anh * Trong tháng 11/2014 có 30 ngày: 4 ngày ch nh t, 5 ngày th b y,ă21ăngƠyăđiălƠm,ă v y s ngày công chu n trong tháng này s là 21 ngày, công ty tr l ngă choă Nguy n Xuân Anh 4.300.000ă đ ng/tháng, Nguy n Xuân Anh điă lƠmă thi u 5 ngày. V y trong trong tháng 11/2013, Nguy n Xuân AnhăđiălƠmă16ăngƠy -L ngăth c t = (4.300.000/21) x 16 - Ph c p th c t = 300.000 - T ngăl = 3.276.190 + 300.000 ngă ă = 3.276.190 = 3.576.190 52 Thang Long University Library - T ng các kho nătríchăvƠoăchiăphíăl đ ngătrongăđó: ngăc a nhân viên Nguy n Xuân Anh là 408.500 + BHXH: 4.300.000 * 7% = 301.000 + BHYT: 4.300.000 * 1,5% = 64.500 + BHTN: 4.300.000 * 1% = 43.000 L ngăth c t đ c nh n = 3.576.190 – 408.500ă=ă3.167.690ăđ ng - C năc vào b ng ch m công (B ng 2.18), k toán s tínhăraăl (B ng 2.19). Trong b ng thanh toán ti năl th . ng c a t ng nhân viên ngăđƣăbaoăg m các kho nătríchătheoăl 53 ngăc B ng 2.18. B ng ch m công Công ty c ph n Hawaco B ph n bán hàng B NG CH M CÔNG Thángă11ăn mă2014 ST H tên Ch c T Ngày trong tháng v 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 T ng Ký công nh n 1 Nguy n Xuân Anh NV X X X X X X X X X X X 0 0 0 0 0 X X X X X 16 2 Phan Võ Thành Duy QL X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 3 Nguy n Châu Th ch NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X x X X 21 4 Nguy n Ti nă t NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 5 Hu nh Minh Quý NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 6 T Quang Th ng NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 7 Tr n Tu n NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 8 Nguy nV năPh NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 9 Hoàng S D NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 10 ƠoăTúngăBình ng Ng i l p bi u K toánătr ng 54 Thang Long University Library Hà N i,ăngƠyă30ăthángă11ăn mă2014 Giámăđ c B ng 2.19. B ng thanh toán ti nă ng Công ty c ph n Hawaco Thángă11ăn mă2014 B ph n bán hàng Các kho n trích tr vƠoă STT Ch c v H tên L ngăc ă b n Ngày điă làm L ngă th c t Ph c p nătr a T ng ng KP C BHXH BHYT BHTN 7% 1,5% 1% ng C ng Th că nh 0% 1 Nguy n Xuân Anh NV 2 Phan Võ Thành QL Duy 3 Nguy n Châu NV Th ch 4.300. 000 16 3.276.190 300.000 3.576.190 301.000 64.500 43.000 408.500 3.167.690 6.000.000 21 6.000.000 300.000 6.300.000 420.000 90.000 60.000 570.000 5.730.000 4.500.000 21 4.500.000 300.000 4.800.000 315.000 67.500 45.000 427.500 4.372.500 3.467.500 4 Nguy n Ti nă t NV 3.500.000 21 3.500.000 300.000 3.800.000 245.000 52.500 35.000 332.500 5 Hu nh Minh Quý NV 4.000.000 21 4.000.000 300.000 4.300.000 280.000 60.000 40.000 380.000 6 T Quang Th ng NV 4.000.000 21 4.000.000 300.000 4.300.000 280.000 60.000 40.000 380.000 3.920.000 7 Tr n Tu n NV 3.500.000 21 3.500.000 300.000 3.800.000 245.000 52.500 35.000 332.500 3.467.500 8 Nguy năV n Ph ng NV 3.500.000 21 3.500.000 300.000 3.800.000 245.000 52.500 35.000 332.500 3.467.500 9 Hoàng S D NV 4.000.000 21 4.000.000 300.000 4.300.000 280.000 60.000 40.000 380.000 3.920.000 NV 3.500.000 21 3.500.000 300.000 3.800.000 245.000 52.500 35.000 332.500 3.467.500 39.776.190 3.000.000 42.776.190 2.856.000 612.000 408.000 3.876.000 38.900.190 10 ƠoăTúngăBình T ng c ng 40.800.000 55 3.920.000 (Ngu n: B ph n k toán) B ng 2.20. B ng phân b ti nă ngăthángă11ăn mă2014 Công ty c ph n Hawaco B NG PHÂN B TI NăL NGăVĨăB O HI M Thángă11ăn mă2014 TK 334 ậ Ph i tr ng Ghi có TL 338 ậ Ph i tr , ph i n p khác i aoăđ ng TK T ng c ng L ngăc ă b n T ngă ng BHXH BHYT BHTN PC C ng có TK 338 Ghi n TK TK 642 – Chi phí qu n lý 40.800.000 42.776.190 6.936.000 1.224.000 408.000 2.856.000 612.000 408.000 9.792.000 1.836.000 816.000 816.000 9.384.000 52.160.190 3.876.000 3.876.000 13.260.000 56.036.190 KD TK 334 – Ph i tr ng i lao đ ng T ng c ng 40.800.000 42.776.190 816.000 (Ngu n: B ph n k toán) 56 Thang Long University Library Chi phí ti p khách Ví d : Ngày 05/11/2014, công ty CP Hawaco m iăkháchăhƠngăđiă năt i Công ty TNHH Hoàng Anh. Chi phí tính vào chi phí bán hàng. - K toán nh năhóaăđ năGTGTăc a công ty TNHH Hoàng Anh(B ng 2.21), vi t phi u chi ( B ng 2.22). B ng 2.21. M uăh aăđ năGTGT HịAă N M u s : 01GTKT3/001 GIÁ TR GIAăT NGă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă Kí hi u: VT/11P Liên 2: Giao khách hàng S : 0032121 NgƠyă05ăthángă11ăn mă2014 năv bán hàng: CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH a ch : S 36 Hoàng C u - -Hà N i i n tho i: 043.33248484 Mã s thu : 0101498625 năv mua hàng: CÔNG TY CP HAWACO Mã s thu : 0101189376 a ch : S 57, Quang Trung, Hà N i i n tho i: 043.5372533 STT Tên hàng hóa, d ch Fax: năv tính S l ng năgiá Thành ti n v 1 2 1 Phí ti p khách,ă nă 3 4 5 6 1.500.000 1.500.000 u ng C ng ti n : Thu su t GTGT 10% 1.500.000 Ti n thu GTGT 150.000 T ng c ng ti n thanh toán 1.650.000 S ti n vi t b ng ch : M t tri uăsáuătr măn măm Ng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) Ng i mua hàng iănghìnăđ ng ch n Th tr ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên)ă ă ă ă ă ă ă (Ký,ăđóngăd u, ghi rõ h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 57 B ng 2.22. M u Phi u chi M u s : 02-TT (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng B Tài chính) Công ty C ph n Hawaco S 57, Quang Trung, Hà N i PHI U CHI Ngày 05 tháng 11 n m 2014 Quy n s : 15 S : 118 N : 642,133 Có: 111 H và tên ng i nh n ti n: Nguy n Tú Oanh a ch : Công ty TNHH Hoàng Anh Lý do chi: Tr ti n chi phí ti păkhách,ă nău ng S ti n: 1.650.000 (Vi t b ng ch ): M t tri uăsáuătr măn măm iănghìnăđ ng ch n. Kèm theo: 01 Ch ng t g c:ăHóaăđ năGTGTă0032121 Ngày 05 tháng 11 n m 2014 Giámăđ c K toánătr ng Th qu Ng il p Ng i nh n ti n ( Ngu n: B ph n k toán ) Chi phí d ng c ,ăđ dùng: Ví d : Ngày 15/11/2014, công ty mua thêm 01 chi c máy in c a công ty c ph n máyătínhăQuangăD ngăph c v cho b ph năbánăhƠng.ăCôngătyăCPămáyătínhăQuangăD ngă l păhoáăđ năGTGTă(B ng 2.23). Công ty C ph n Hawaco thanh toán ngay b ng ti n m t. K toán vi t Phi u chi (B ng 2.24). 58 Thang Long University Library B ng 2.23. M uăh aăđ năGTGTămuaămáy in HịAă N M u s : 01GTKT3/001 GIÁ TR GIAăT NGă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă Kí hi u: NT/11P Liên 2: Giao khách hàng S : 0043191 Ngày 15 thángă11ăn mă2014 năv bán hàng: CÔNG TY C PH NăMÁYăTÍNHăQUANGăD NGă a ch : 45 Phan Chu Trinh, Hoàn Ki m, Hà N i i n tho i: 043.5231479 Mã s thu : 0104563852 năv mua hàng: CÔNG TY CP HAWACO Mã s thu : 0101189376 a ch : S 57, Quang Trung, Hà N i i n tho i: 043.5372533 STT Tên hàng hóa, d ch năv tính Fax: S l năgiá ng Thành ti n v 1 2 3 4 5 1 Máy in Chi c 01 2.750.000 6 2.750.000 C ng ti n: 2.750.000 Thu su t GTGT 10% Ti n thu GTGT: 275.000 T ng c ng ti n thanh toán: 3.025.000 S ti n vi t b ng ch : Ba tri uăkhôngătr măhaiăm Ng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) iă mănghìnăđ ng Th tr ngăđ năv (Ký,ăđóngăd u, ghi rõ h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 59 B ng 2.24. M u Phi u chi Công ty c ph n Hawaco M u s 02 - TT (BanăhƠnhătheoăQ ăs 48/2006/Q – BTC S 57, Quang Trung, Hà N i Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) PHI U CHI Ngày 15 tháng 11 n m 2014 Quy n s : 15 S : 119 N : 642,133 Có : 111 H vƠătênăng i nh n ti n: Nguy n Quyên Thu a ch : Công ty c ph nămáyătínhăQuangăD ng Lý do chi: Thanh toán ti n mua máy in ngày 15/11/2014 S ti n: 3.025.000 (Vi t b ng ch ) Ba tri uăkhôngătr măhaiăm iă mănghìnăđ ng ch n. Kèm theo:....01... Ch ng t g c:ăhoáăđ năGTGTă0043191 Ngày 15 tháng 11 n m 2014 Giámăđ c K toánătr ng Th qu Ng i l pă ă ă ă Ng i nh n ti n (Ngu n: B ph n k toán) 60 Thang Long University Library Chi phí d ch v mua ngoài: Ví d : Ngày 10/11, công ty Cp Hawaco thanh toán ti năđi n tho i trong tháng 10. - C năc vƠoăhóaăđ năti năđi n tho i (B ng 2.33), k toán vi t phi u chi (B ng 2.34). B ng 2.25. M uăHoáăđ năd ch v vi n thông HịAă NăD CH V VI N THÔNG (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng M u s :01GTKT2/001 Ngày 31 tháng 10 n mă2014 Ký hi u: AB/14P S : 5952463 Mã s thu : 0100686223 Vi n thông Hà N i- Chi nhánh T păđoƠnăB uăchínhăVi n thông Vi t Nam 75ă inhăTiênăHoƠng,ăPh ng Tràng Ti n, Qu n Hoàn Ki m, Tp Hà N i Tênăđ năv : Công ty c ph n Hawaco Mã s thu : 0101189376 a ch : S 57, Quang Trung, Hà N i S đi n tho i: 043.5372533 STT D ch v s d ng năv tính 1 2 3 1 Các kho n ch u thu 2 Các kho n không ch u thu và S l ng 4 năgiá 5 Thành ti n 6 425.000 thu khác 3 Khuy n m i (không thu ti n) 4 Các kho n truy thu, gi m tr C ng ti n d ch v Thu su t GTGT:10% 425.000 Ti n thu GTGT: 42.500 T ng c ng ti n thanh toán S ti n vi t b ng ch : B nătr măsáuăm 467.500 iăb yănghìnăn mătr măđ ng NgƠyă31ăthángă10ăn mă2014 Nhân viên thu ti n (ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: B ph n k toán) 61 B ng 2.26. M u Phi u chi: M u s 02 ậ TT Công ty c ph n Hawaco ... (BanăhƠnhătheoăQ ăs :ă48/2006/Q -BTC S 57, Quang Trung, Hà N i ngày 14/9/2006 c a B tr PHI U CHI ng BTC) Quy n s :15 Ngày 10 thángă11ăn mă2014 S : 120 N : 642,133 Có: 111 H vƠătênăng i nh n ti n: Vi n Thông Hà N i VNPT a ch : S 75ă inhăTiênăHoƠng- Hoàn Ki m -Hà N i Lý do chi ti n: Chi tr ti năđi n tho i tháng 10. S ti n: 467.500 đ ng (Vi t b ng ch ):B nătr măsáuăm Kèm theo: 01 iăb yănghìnăn mătr măđ ng Ch ng t g c Ngày 10 tháng 11 n m 2014 Giámăđ c K toán tr ng Th qu Ng il p Ng i nh n ti n (Ngu n: B ph n k toán) Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: Ví d : Ngày 10/11/2014, công ty mua thêm m t chi c ô tô ph c v choă giámă đ c b ph n qu n lý doanh nghi p. Nguyên giá 500.000.000, kh uăhaoătheoăđ vòngă10ăn m. Ta có m c kh u hao cho ô tô là: 500.000.000 M c kh u hao hƠngăn mă ă =ă = 50.000.000 10 50.000.000 M c kh u hao hàng tháng = = 4.166.667 12 62 Thang Long University Library ng th ng trong Ngày 17/11/2014 đ aăvƠoăs d ngănênătrongăthángăđƣăkh u hao 14 ngày 4.166.667 M c kh u hao c a ô tô = trong tháng 11 * 30 63 14 = 1.944.444 B ng 2.27. B ng tính và phân b kh u hao tài s n c đ nh Công ty c ph n Hawaco S 57, Quang Trung, Hà N i B NG TÍNH VÀ PHÂN B KH U HAO TÀI S N C NH Thángă11ăn mă2014 STT 1 Ngàyb tă đ u T l s d ng KH(%) ho c th i gian s d ng theo tháng Ch tiêu 2 3 4 Ô tô Nguyên giá S kh u hao TK 642- chi phí qu n lý doanh nghi p TSC 5 I- S kh uăhaoăđƣătríchăthángătr c II- S kh uăhaoăt ngătrongăthángă(II=1+2) 1. KH tính b sung choăTSC ăt ngătrongăthángătr 2. Kh uăhaoătínhăchoăTSC ăt ngătrongăthángănƠy N iăs d ng 6 7 1.523.000.000 500.000.000 12.632.000 1.944.444 12.632.000 1.944.444 500.000.000 1.944.444 1.944.444 2.023.000.000 14.576.444 14.576.444 c 17/11/2014 10ăn mă III- S kh u hao gi m trong tháng(III) IV- S kh u hao ph i trích tháng này(I+II-III) 64 Thang Long University Library - C năc vào các phi u chi, b ng thanh toán ti năl ngăk toán vào s nh t ký chung, t các s li u trên s nh t ký chung k toán ghi vào s cái tài kho n 642 (B ng 2.28). S NH Tă ụăCHUNGăTHỄNGă11ăN Mă2014ă(TRệCH) Ch ng t N/T ghi s S Ngày 05/11 0032121 05/11 Di n gi i S phát sinh S hi u TK N Chi phí ti p khách 642 1.500.000 133 150.000 111 10/11 5952463 10/11 Tr ti n đi n tho i th10 1.650.000 642 425.000 133 42.500 111 15/11 0043191 15/11 Chi mua máy in 467.500 642 2.750.000 133 275.000 111 30/11 PBTL 30/11 Xácăđ nh ti năl ngăchoă nhân viên 642 3.025.000 42.776.190 334 30/11 BPBTL 30/11 Trích các kho n trích theo l ng 42.776.190 642 9.384.000 334 3.876.000 338 30/11 BPBKH 30/11 Chi phí kh u hao ô tô 642 13.260.000 14.576.444 214 30/11 PKT304 30/11 K t chuy n chi phí qu n Có 14.576.444 911 75.755.134 lý kinh doanh 642 65 75.755.134 B ng 2.28. S cái TK642: Chi phí qu n lý kinh doanh S CÁI (trích) (Dùng cho hình th c nh t kí chung) T ngày 01/11/2014 đ n ngày 30/11/2014 Tên tài kho n: Chi phí qu n lý kinh doanh S hi u: TK642 năv tính:ăVN N/T Ch ng t ghi s S 05/11 0032121 ầ ầ ầ 10/11 5952463 10/11 18/11 0043191 18/11 30/11 PBTL 30/11 30/11 PBTL 30/11 S ti n T Di n gi i Ngày N 05/11 Chi phí ti pă kháchă nă u ng Có 111 1.500.000 ầ ầ 111 425.000 Chi mua máy in 111 2.750.000 Chi phí nhân viên 334 42.776.190 ng 338 9.384.000 214 14.576.444 911 ầ ầ Thanh toán ti n đi n tho i Kho n trích theo l 30/11 PBKH 30/11 Kh uăhaoăTSC ădùng Cho b.ph n qu n lý doanh nghi p 30/11 30/11 K t chuy n chi phí qu n PKT304 75.755.134 lý doanh nghi p C ng phát sinh 75.755.134 75.755.134 (Ngu n: B ph n k toán) 66 Thang Long University Library 2.2.4.2. K toánăxácăđ nh k t qu tiêu th C nă c vào các ch ng t g c, k toán ghi s nh t ký chung, vào các s cái TK 511, 632 ,642,ăsauăđóăcu i tháng k toán l p các bút toán k t chuy n doanh thu thu n, giá v n hàng bán, chi phí qu n lý kinh doanh và lên s cái TK 911. K t qu bán hàng = Doanh thu Doanh thu thu n Giá v n - Chi phí qu n lý thu n hàng bán kinh doanh T ng doanh thu Các kho n bán hàng và cung = bán hàng và cung - gi m tr c p d ch v c p d ch v doanh thu Theoăđó,ădoanhăthuăthu n bán hàng và cung c p d ch v trong tháng 11 c a công ty c ph n Hawaco là: 3.324.524.000 - 1.230.586.124- 75.755.134 = 2.018.182.742 67 B ng 2.29. S cáiăT 911:ăXácăđ nh k t qu kinh doanh M u s S03b ậ DN (BanăhƠnhătheoăQ ă48/2006Q ă– BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) năv :Công ty c ph n Hawaco S CÁI (trích) (Dùng cho hình th c nh t kí chung) T ngày 01/11/2014 đ n ngày 30/11/2014 Tên tài kho n:ăXácăđ nh k t qu kinh doanh S hi u: TK 911 VT:ăVN Ch ng t N/T ghi s S Ngày 30/11 PKT301 30/11 30/11 PKT302 30/11 PKT304 K t chuy n doanh thu thu n K t chuy n giá v n hàng 30/11 bán 30/11 S ti n T Di n gi i K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh N 511 Có 3.324.524.000 632 1.230.586.124 642 75.755.134 (Ngu n: B ph n k toán) 68 Thang Long University Library CH NGă3:ăM T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN TIÊU TH VĨăXỄCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N HAWACO 3.1.ă ánhăgiáăth c tr ng k toán tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i công ty c ph n Hawaco 3.1.1. u đi m - V phân công công vi c trong b ph n k toán: Các nhân viên trong phòng k toán đ c phân công nhi m v rõărƠng,ăđ m b o m iăng iăđ u ph i có trách nhi m v i ph n hƠnhămìnhăđ m nh n. Bên c nhătínhăđ c l p thì vi c t ch c k toán c aăcôngătyăcònăđ m b oăđ c tính th ng nh t nh p nhàng gi a công vi c c a các k toán viên. Gi a các k toánă viênă th ng xuyên có s ki mă traă đ i chi u s li uă đ m b o tính chính xác c a thông tin k toán. - V hình th c k toán: Hi n nay, công ty áp d ng hình th c k toán Nh tăKýăChungăđ ghi s . Hình th c này v aăđ năgi n, ghi chép không quá ph c t p c v quy trình ghi s c ngănh ăyêuăc u v các lo i s sáchămƠăthôngătinăcònăđ c ghi chép r tăđ yăđ , chi ti t, đ m b o có h th ng, chính xác, phù h p v iăquyămôăc ngănh ăyêuăc u c a công ty. - V đ iăng ănhơnăviên: Công tác k toán bán hàngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng là m t khâu r t quan tr ng trong vi căxácăđ nh k t qu ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p. Chính vì v y, s góp m t c aăđ iăng ănhơnă viênălƠmăvi călơuăn m,ăcóătrìnhăđ chuyên mônăc ngănh ăs t n t y trong công vi căđƣăgiúp cho công tác bán hàng c a công ty ngày càng hoàn thi n. - V ăh ăth ngătƠiăkho năs ăd ng:H th ng tài kho n k toán t i Công ty áp d ng theo quy tăđ nh 48/2006/Q ă– BTC c a B TƠiăchínhăbanăhƠnhăngƠyă14ăthángă9ăn mă2006.ă Vi c xây d ng h th ng tài kho n giúp cho k toán ph năánhăđ c các nghi p v kinh t phátăsinhăđ yăđ , qu nălýăcácăđ iăt ng k toánăchínhăxác,ăđúng,ăđ yăđ ch đ tài chính, ch đ k toán c a b tƠiăchínhăbanăhƠnh.ă i u này giúp cho vi c ki m tra tính chính xác trong công tác k toánăc ngănh ăđ i chi u các nghi p v tr nên d dàng, thu n l i. Khi có nhu c u s aăđ i hay b sungăc ngăthu n ti năh n.ă -V ăk ătoánătiêuăth vƠăxácăđ nhăk tăqu ătiêuăth : + Phòng k toán ghi chép, nh p s li u v các nghi p v bán hàng m tăcáchăđ yăđ , chi ti t, s d ng các s chi ti tăđ ph năánhătìnhăhìnhăbánăhƠngănh :ăcácăb ng kê hàng bán raầăđ theo dõi d dàng tình hình bán hàng. Toàn b hƠngăhóaăbánăraăđ uăđ c l păđ y đ ch ng t c n thi tătheoăđúngătrìnhăt k toán. + Vi c t p h p chi phí qu n lý kinh doanh côngătyăđƣăđ c th c hi năt ngăđ iăđ yăđ vƠă đúngă v i ch đ k toán hi n hành.Phòng kinh doanh tìm hi u các chi nă l c kinh doanhăc ngănh ăđ ra k ho ch d a trên báo cáo c a phòng k toán v tình hình doanh thu c a t ng m tăhƠngăc ngănh ătìnhăhình chi phí qu n lý kinh doanh. 69 3.1.2. H n ch - V hình th c ghi s k toán th công: Công ty ghi s theo ph ngă th c th công, ch aăs d ng ph n m m k toán vì v y k toán g păkhóăkh nătrongăcôngătácăh ch toán, không ti p c n k p th i nh ng c i ti n trong công tác k toán mà các ph n m m k toán mang l i. - V vi c áp d ng chi t kh uăth ngă m i : Côngătyăch a áp d ng chi t kh uăth ngă m iăđ i v i nh ng khách hàng mua hàng v i s l ng l n và chi t kh u thanh toán v i nh ngăkháchăhƠngăthanhătoánătr c h n.ă ơyălƠăm t s thi u sót trong chi năl c thu hút khách hàng và khuy n khích vi că thanhă toánă tr c h n nh m tránh r i ro t vi c các kho n n ph i thu s tr thành n khóăđòi.. - V vi c m s chi ti t TK642: Công ty ghi s g p chung các nghi p v chi phí bán hàng vào TK642 vì v yăkhóăxácăđ nhăđ c tính rõ ràng c a các nghi p v x y ra t đóă làm cho các thông tin k toánăkhôngăđ c minh b ch và khó qu n lý. - V ph ngăphápăh chătoánăh aăđ năti năđi n tho i hi n nay: Công ty d ch v vi n thông g iăhóaăđ năti năđi n tho iăthángătr căchoăcôngătyăvƠoăđ u tháng sau nên nghi p v thanh toán c a công ty hi n nay x y raăvƠoăthángăsau.ă i u này không ph năánhăđúngă s chi phí phát sinh trong tháng. 3.2. M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i công ty C ph n Hawaco D a vào nh ngănh căđi m em nh n th yănh ăđƣănêuă trên, em xin đ c nêu ra nh ng ý ki n c a b năthơnăđ góp ph n hoàn thi năh năn a công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăcôngătyănh ăsau: - V hình th c ghi s theo hình th c k toán th công: Công ty nên áp d ng ghi s theo hình th c k toán máy. Vi c áp d ng k toán máy tr nên c n thi t b i vì gi m b t kh iăl ng ghi chép và tính toán, t đóăt ngăđ chính xác c a công vi c, m t yêu c u vô cùng quan tr ng c a công tác k toán, vi c cung c p s li uăc ngănhanhăchóng,ăk p th i h n.ăCóăth cung c păđ c m i thông tin c n thi t ngay l p t c cho nh ngăng i có nhu c u v thôngătinătƠiăchínhăc ngănh ăm t s thông tin khác trong công ty , s sách không b ch ng chéo và khá rõ ràng chi ti t. -V vi c áp d ng chi t kh uăth ngăm i: thuăhútăđ c khách hàng m i và v n gi đ căkháchăhƠngăc ălơuăn m,ăđ t ngădoanhăthu,ăt ngăl i nhu n, công ty nên có nh ng chính sách khuy n m i cho nh ng khách hàng mua hàng v i s l ng l n. + K toán s d ng TK 5211 - Chi t kh uăth ngăm i:ădùngăđ ph n ánh kho n chi t kh u mà doanh nghi pă đƣă gi m tr ho că đƣă thanhă toánă v i khách mua hàng v i kh i l ng l n theo th a thu n h păđ ng v chi t kh uăth ngăm i ghi trên h păđ ng kinh t . 70 Thang Long University Library N TK5211 _ S chi t kh uă th Có ngă m iă đƣă ch p nh n _Cu i k k t chuy n toàn b s chi t kh u th thanh toán cho khách hàng Ph n ánh s chi t kh uăth ngăm i sang tài kho n 511 ngăm i th c t phát sinh th c t trong k N TK 5211 - Chi t kh uăth ngăm i N TK 3331 - Thu GTGT ph i n p Có TK 111, 112, 131 Cu i k , k t chuy n s ti n chi t kh uăth kho n doanh thu, ghi: ngăm iăđƣăch p thu năchoăng i mua sang tài N TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có TK 5211 - Chi t kh uăth minh h a cho ki n ngh v chi t kh uăth em xin l y ví d sau: ngăm i ngăm i và vi c ghi nh n chi phí mua hàng Ví d : Công ty áp d ng chính sách chi t kh uăth ngăm i 3% cho khách hàng mua m t hàng ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 t 100 ng tr lên. Ngày 30/11/2014, cho Công ty TNHH Nh a Tiên Phong h ng chi t kh uă th ngă m i 3% c aă hóaă đ nă S : 0100811, ngày 08/11/2014, DC/14P. - C năc vƠoăhóaăđ nă0100811 ( B ng 2.6), k toán vi tăhóaăđ năchi t kh uăth cho Công ty TNHH Nh a Ti n Phong ( B ng 3.1) 71 ngăm i B ng 3.1. M uăh aăđ năGTGT: HịAă N M u s : 01GTKT-3LL GIÁ TR GIAăT NGă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă ă Kí hi u: DC/14P Liênă3:ăL uăhƠnhăn i b S : 0100835 NgƠyă30ăthángă11ăn m 2014 năv bán hàng: Công ty CP HAWACO Mã s thu : 0101189376 a ch : S 57 Quang Trung – TP Hà N i i n tho i: 043.5372533 S tài kho n: 1505602598475 Fax: năv mua hàng: Công ty TNHH Nh a Ti n Phong Mã s thu : 0104098416 a ch : D ch V ng – C u Gi y – Hà N i i n tho i: 04.62657927 Fax: 04.37682711 Hình th c thanh toán: Ti n m t S tài kho n: 1602201020409 STT Tên hàng hóa, d ch năv tính S l năgiá ng Thành ti n v 1 1 2 3 4 5 6=4x5 Chi t kh u 3% c a 593.850 hóaăđ năDC/14P 0100811 ngày 05/11/2014 C ng ti n hàng: Thu su t GTGT: 10% 593.850 Ti n thu GTGT: 59.385 T ng c ng ti n thanh toán S ti n vi t b ng ch :ăSáuătr măn măm 653.235 iăbaănghìnăhaiătr măbaăm Ng iămuaăhƠngă ă ă ă ă ă Ng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) iăl măđ ng Th tr ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên) 72 Thang Long University Library B ng 2.13. S chi ti t doanh thu bán hàng S CHI TI T DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hóa: ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 Tài kho n: 511 Tháng: 11/2014 Quy n s : năv tính:ăVN S hi u Ngày tháng Di n gi i 1 2 3 0100810 06/11 0100811 08/11 0100833 TK đ i ng Doanh thu năgiá S Các kho n gi m tr Thành ti n Thu nh p kh u 7 8 ng 4 5 6 112 250 107.000 26.750.000 112 185 107.000 19.795.000 28/11 Bán cho công ty TNHH Hùng C ng Bán buôn giao tay ba bán cho c.ty TNHH Nh a Ti n Phong Bán hàng cho khách l 111 8 107.000 856.000 30/11 K t chuy n gi m tr doanh thu 521 Khác 593.850 C ng phát sinh 47.401.000 Doanh thu thu n 46.807.150 Giá v n hàng bán 38.458.834 L i nhu n g p 8.348.316 73 B ng 2.14. B ng t ng h pădoanhăthuăthángă11ăn mă2014 B NG T NG H P DOANH THU THỄNGă11ăN Mă2014 ST T Mã hàng hóa 1 PE0009 2 . PE0016 3 ầ PE0035 ầ Tên hàng hóa ng HDPE PE100 DN 110 PN 6 ng HDPE PE100 DN 125 PN 6 ng HDPE PE100 DN 140 PN 6 ầ T ng c ng SL Doanh thu phát sinh 443 47.401.000 112 Hàng Chi t b tr kh u TM l i 593.850 Doanh thu thu n GVHB L i nhu n g p 46.807.150 38.458.834 8.348.316 97.361.000 97.361.000 65.120.325 32.240.675 350 86.125.961 86.125.961 52.231.523 33.894.438 ầ ầ ầ. .ầ. ầ 3.323.930.150 1.230.586.124 2.093.344.026 ầ 3.324.524.000 ầ 74 Thang Long University Library B ng 3.5: S cái tài kho n 521: Chi t kh uăth ngăm i M u s S03b ậ DN năv :Công ty CP HAWACO (BanăhƠnhătheoăQ ă48/2006Q ă– BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) S CÁI (trích) (Dùng cho hình th c nh t kí chung) T ngày 01/11/2014 đ n ngày 30/11/2014 Tên tài kho n: Chi t kh uăth ngăm i S hi u: TK 5211 năv tính:ăVN N/T ghi Ch ng t s S Di n gi i T S ti n Ngày N Có Chi t kh u 3% cho 0100835 30/11 30/11 công ty 111 593.850 Nh a Ti n Phong K t chuy n sang TK 30/11 PKT300 511 xác 30/11 511 593.850 đ nh doanh thu thu n C ng 593.850 75 593.850 B ng 2.16. S cái tài kho n 511: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v M u s S03b ậ DN năv : Công ty c ph n Hawaco (BanăhƠnhătheoăQ ă48/2006Q ă– BTC ngày 14/9/2006 c a B tr S ng BTC) CÁI (trích) (Dùng cho hình th c nh t kí chung) T ngày 01/11/2014 đ n ngày 30/11/2014 Tên tài kho n: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v S hi u: TK 511 năv tính:ăVN N/T Ch ng t ghi s S hi u Ngày 06/11 0100810 06/11 Bán buôn cho công ty TNHHăHùngăC S ti n T Di n gi i N Có 112 26.750.000 112 19.795.000 111 20.763.000 ng Bán cho công ty TNHH 08/11 0100811 08/11 Nh a Ti n Phong 28/11 0100733 28/11 Bán cho khách l PKT300 30/11 PKT301 30/11 K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu K t chuy n TK 511 sang TK 911 C ng Phát Sinh 521 911 593.850 3.323.930.150 3.324.524.000 3.324.524.000 76 Thang Long University Library _V vi c m s chi ti t cho TK642: tránh nh m l n trong quá trình ghi chép, giúp k toán có th bi t rõ ràng, minh b chăh năcácănghi p v c a chi phí qu n lý kinh doanh, t đóăd dàng qu n lý và công vi cătheoădõiăc ngăđ năgi năh n. + K toán chia làm 2 tài kho n c p 2 : - TK6421: Chi phí bán hàng TK6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p + minh h a cho ki n ngh v m s chi ti t cho TK642: Chi phí qu n lý kinh doanh em xin l y ví d sau: Ví d : Ngày 05/11/2014, công ty CP Hawaco m iăkháchăhƠngăđiă năt i Công ty TNHH Hoàng Anh. Chi phí tính vào chi phí bán hàng. Ví d : Ngày 15/11/2014, công ty mua thêm 01 chi c máy in c a công ty c ph n máy tínhăQuangăD ngăph c v cho b ph n bán hàng. Công ty CPămáyătínhăQuangăD ngăl p hoáăđ năGTGTă (B ng 2.23). Công ty C ph n Hawaco thanh toán ngay b ng ti n m t. K toán vi t Phi u chi (B ng 2.24). 77 _ V i vi c m tài kho n chi ti t cho TK642, công ty nên theo dõi các tài kho n chi ti t (TK6421 và TK6422) trên s chi phí qu n lý kinh doanh theo y u t . S này giúp công ty có th theo dõi rõ r ngăh năcácătƠiăkho n chi ti t trên cùng m t s , giúp cho công vi c k toán tr nên d dàng và hoàn thành công vi c nhanh, g năh n. Sauăđơyăemăs trình bày m u s này : B ng 3.2. S tài kho n 642: Chi phí qu n lý kinh doanh S CHI PHÍ QU N LÝ KINH DOANH Tài kho n: 642 Ngày tháng ghi s Ch ng t S hi u N TK642 Ngày tháng Di n gi i TK đ i ng T ng s 6421 05/11 0032121 05/11 Chi phí ti p kháchă nă u ng 111 1.500.000 10/11 5952463 10/11 Thanh toán ti năđi n tho i 111 425.000 15/11 0043191 15/11 Chi mua máy in 111 2.750.000 30/11 PBKH 30/11 Kh u hao TSC ă 214 14.576.444 30/11 PBTL 30/11 Chi phí nhân viên 334 30/11 PBTL 30/11 30/11 PKT304 30/11 Trích các kho n trích K t chuy n chi phí QLKD 6422 1.500.0000 425.000 2.750.000 14.576.444 42.776.190 52.160.190 338 911 9.384.000 (75.755.134) NgƠyă30ăthángă11ăn mă2014 Ng K toánătr i ghi s (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) 78 Thang Long University Library _ V ph ngă phápă h chă toánă h aă đ nă ti nă đi n tho i: Hi nă nayă hóaă đ nă ti nă đi n tho i tháng 10 k toán h chătoánăvƠoăchiăphíăthángă11.ă i u này d năđ n s li u ph n ánh chi phí tháng 11 là không chính xác. T đóăđánhăgiáăsaiăcácăkho n chi phí trong k k toán. Vì v y k toán nên s d ng cách h ch toán khác, em xin trình bày ý ki nănh ăsau: Ngày 10/11, công ty Cp Hawaco thanh toán ti năđi n tho i trong tháng 10 + V th iăđi m h ch toán: Nên ghi vào 31/10 thông qua TK331-Ph i tr ng N TK 642 425.000 N TK133 42.500 Có TK 331 467.500 + Khi thanh toán: Ngày 10/11 thì k toán s ghi bút toán sau N TK331 467.500 Có TK111 467.500 79 i bán K T LU N K toán tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th là b ph n không th thi u trong toàn b công tác k toán c a doanh nghi p. Nó cung c p s li u k p th i cho vi c phân tích tình hình tiêu th , tình hình thanh toán công n , ph n ánh và giám sát m tăcáchă đ yăđ k t qu cu i cùng c a ho tăđ ng kinh doanh. V i nh ng ki n th căđƣăh c nhƠătr ng và qua quá trình th c t p t i Công ty C ph n Hawaco,ătôiăđƣăhoƠnăthƠnhăkhóaălu n:ă“K toán tiêu th vƠăxácăđ nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n Hawaco”.ăKhóaălu nănƠyăđƣătrìnhăbƠyănh ng v năđ c ăb n v k toán tiêu th vƠă xácă đ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi pă kinhă doanhă th ngă m i. ng th iăđƣătrìnhăbƠyăth c t k toán tiêu th ,ăxácăđ nh k t qu tiêu th Công ty C ph n Hawaco. T đóăm nh d năđ xu t m t s nh n xét ki n ngh nh m hoàn hi n công tác k toánăbánăhƠngăc ngănh ăkinhănghi m th c t nên trong quá trình bày không tránh kh i nh ng sai sót. Cu i cùng em xin chân thành c mă nă côă giáoă oƠnă Th H ng Nhung - ng iă đƣă h ng d n và ch b o cho em trình bày khóa lu n này. Tôi xin chân thành c mă năcácă th yăcôăgiáoătrongătr ngăđƣătrangăb cho em nh ng ki n th c quý báu, c mă năcácăanhă ch k toán Công ty C ph n Hawaco đƣăt oăđi u ki năgiúpăđ tôi trong quá trình th c t p t i Công ty và hoàn thành khóa lu n này. Em xin chân thành c mă n! Hà N i,ăngƠyă26ătháng10ăn mă2014 Sinh viên Nguy năNh ăTrang Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O 1.GS.TS.ă ng Th Loan (2012), giáo trình k toán tài chính trong các doanh nghi p, Nhà xu t b n kinh t qu c dân. 2. Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh - Nhà xu t b n tài chính – 2013. 3.ăQuyăđ nh, th t căliênăquanăđ n chính sách k toán. 4, M t s v năb n, ngh đ nh pháp lý. 5, M t s lu n v năkhóaătr c. C NG HÒA XÃ H I CH NGH AăVI T NAM CL PậT DO ậ H NH PHÚC XÁC NH N C Aă NăV TH C T P năv th c t p: Công ty C ph n Hawaco a ch c aăđ năv th c t p: S 57, Quang Trung, Hà N i Xác nh n Sinh viên: Nguy năNh ăTrang Ngày sinh: 25/12/1992 Mã sinh viên: A16987 L p: QA23C3 Chuyên ngành: K toán Tr ng:ă i h căTh ngăLong ƣăcóăth i gian th c t p t iăđ năv t ngày 20/ 3 t iăngƠyă30/6ăn mă2015 Hà N i, ngƠyă30ăthángă6ăn mă2015 XÁC NH N C Aă NăV TH C T P Thang Long University Library [...]... hàng ngày Ghi cu i tháng, cu i k i chi u, ki m tra 24 Thang Long University Library CH NGă2:ăTH C TR NG K TOÁN TIÊU TH VĨăXỄCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N HAWACO 2.1 Gi i thi u chung công ty c ph n Hawaco 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty c ph n Hawaco Tên công ty : Công ty c ph n Hawaco Quyămô công ty: ă60ăng i a ch tr s chính: S 57, Quang Trung, Hà N i i n tho i : 043.5372533... viên k toán theo s phân công các công vi c 27 c th Cách t ch cănƠyăđ m b o cho m i quan h ph thu c trong b máy k toán tr nênăđ năgi n, rõ ràng ăđ 2.2ă:ăC ăc u b máy k toán c a Công ty C ph n Hawaco K toán tr ng K toán t ng h p K toán ti n m t K toán xu t nh p hàng hóa K toán thu và chi phí Th qu K toán bán hàng (Ngu n: B ph n k toán) K toán tr ng:ă lƠă ng i ch u trách nhi m chung v công tác k toán ... chi u, ki m tra 2.2 Th c tr ng k toán tiêu th vƠ xác đ nh k t qu tiêu th t i công ty C ph n Hawaco 2.2.1 Ph ng th c bán hàng t i Công ty c ph n Hawaco Hi n t i Công ty c ph n Hawaco đangăth c hi n hai hình th c bán hàng là bán buôn và bán l - Ph ngăth c bán buôn: + Công ty c ph n Hawaco có hai hình th c bán buôn là bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p và bán buôn theo hình th c giao... iăvƠăngh aăv c a toàn công ty, ch u trách nhi mătr c nhƠăn c,ăc ăquanăch qu n và công ty v k t qu ho tăđ ng kinh doanh c a công ty. ăGiámăđ c có quy n và nhi m v sau: + Quy tă đ nh t t c các v nă đ liênă quană đ n công vi c kinh doanh hàng ngày c a công ty + T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và k ho ch đ uăt ăc a công ty + Ki n ngh ph ngăánăc ăc u t ch c, quy ch qu n lý n i b c a công ty + B nhi m, mi... n hành k toán ti năl ng,ăk toán ngu n v n, k toán các ho tăđ ngăđ uăt ătƠiăchính, k toán t ng h p, l p các báo cáo tài chính và các báo cáo ph c v yêu c u qu n tr doanh nghi p K toán t ng h p: Ki m tra, giám sát t t c các k toán thành viên T p h p thông tin t k toán viên làm c u n i v i k toán tr ng Ch u trách nhi m ki m tra và th c hi n các nghi p v k toán chung các kho n thanh toán và các công vi... ngăhócămáyămóc,ă h ătr ăcác công ty trong công tácăk ăthu tăc aăn iăb ,ăl păđ t,ăch nhăs aăcácăthi tăb ă đ ngă n că choă kháchă hƠng,ă xemă tr că v ă tr ă l pă đ tă cácă thi tă b ,ă ph iă h pă v iă cácă phòngăbanăđ ăthamăgiaăho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhăc a công ty 2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán t i công ty C ph n Hawaco Công ty t ch c b máy k toán theo ph ngăth c tr c tuy n, mô hình t p trung, k toán tr ng tr... thu ti n và chi ti n khi có phi u thu, phi u chi do k toán thành l p K toán bán hàng: Ti n hành theo dõi các nghi p v liênă quană đ n tiêu th hƠngăhóa, xác đ nh doanh thu, giá v n B máy k toán c aă Công ty đ tr ng v i đ iăng ănhơnăviênăt că đ tă d i s ch đ o tr c ti p c a k toán ngăđ iăđ ngăđ u,ăcóăn ngăl c chuyên môn và h u h t đƣăquaăcácăl păđƠoăt oăc ăb n v nghi p v k toán, ăh ngăsayătrong công vi... gi a các b ph n k toán v i nhau Nh v yăđƣăgiúpăchoăgiámăđ c Công ty n măsátăđ c tình hình ho tăđ ngăkinhădoanhăđ có th nâng cao hi u qu , hi u su t trong công vi c 2.1.5 tr c đi m t ch c công tác k toán t i công ty C ph n Hawaco - Công ty áp d ng theo Quy t đ nhă48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B ng b tài chính + Niênăđ k toán: m tăn mătƠiăchínhăt ngƠyă1/1/Năđ n ngày 31/12/N + H ch toán hàng t nă khoă... pháp hoàn h o, cùng v i kh n ngăđápă ng các yêu c uăđaăd ng và kh tăkheăđƣăgiúp Hawaco tr thành doanh nghi păđ c l a ch n trong nhi u d án l n và thành công t i Vi t Nam 2.1.2 c đi m ho t đ ng kinh doanh c a Công ty c ph n Hawaco  Kinh doanh thi t b c ăkhíăvƠămáy,ăđi n và t đ ng hóa trong các ngành công nghi p  Kinh doanh v tăt ăthi t b ngƠnhăn v ki măđ nhăđ ng h n c c,ăđ uăt ăxơyăd ngănhƠămáyăn c và. .. 2.2.3 N i dung k toán tiêu th H ch toán k toán tiêu th theoăph ngăth c bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p Khi công ty nh p kho m tălôăhƠngănƠoăđó,ăb ph n bán hàng c a công ty s g iăth ă chào hàng t i khách hàng c a công ty Qua vi c trao đ i nhu c u mua bán gi a hai bên, hai bên s đƠmăphánăvƠăkýăk t h păđ ngămuaăbán.ăC năc vào h păđ ngăđƣăkýă đ c s phê duy t c aăGiámăđ c, phòng k toán l păhóaăđ ... University Library CH NGă2:ăTH C TR NG K TOÁN TIÊU TH VĨăXỄCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N HAWACO 2.1 Gi i thi u chung công ty c ph n Hawaco 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty. .. ki m tra 2.2 Th c tr ng k toán tiêu th vƠ xác đ nh k t qu tiêu th t i công ty C ph n Hawaco 2.2.1 Ph ng th c bán hàng t i Công ty c ph n Hawaco Hi n t i Công ty c ph n Hawaco đangăth c hi n hai... tăkinhădoanhăc a công ty 2.1.4 c m t ch c b máy k toán t i công ty C ph n Hawaco Công ty t ch c b máy k toán theo ph ngăth c tr c n, mô hình t p trung, k toán tr ng tr c ti păđi u hành nhân viên k toán theo