đ ng th iăgiámăđ călƠăng iăđ i di n cho quy n l iăvƠăngh aăv c a toàn công ty, ch u trách nhi mătr c nhƠăn c,ăc ăquanăch qu n và công ty v k t qu ho tăđ ng kinh doanh c aăcôngăty.ăGiámăđ c có quy n và nhi m v sau:
+ Quy tăđ nh t t c các v năđ liênăquanăđ n công vi c kinh doanh hàng ngày c a công ty
+ T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và k ho ch đ uăt ăc a công ty. + Ki n ngh ph ngăánăc ăc u t ch c, quy ch qu n lý n i b c a công ty. + B nhi m, mi n nhi m, cách ch c các ch c danh qu n lý trong công ty. + Tuy n d ngălaoăđ ng.
- Ph ăgiámăđ c:LƠăng i giúp vi căchoăgiámăđ căđ ng th iăth ng xuyên ph i h p v iăGiámăđ c ki mătraăđônăđ c cán b đ ng viên, công nhân viên ch c trong công ty, th c hi n th ng l i ch tiêu trong doanh nghi p. Nhi m v c aăphóăgiámăđ c là tham
m uăgiúpăvi căchoăgiámăđ c b ng nh ng bi n pháp c th trong kinh doanh, qu n lý
đ s n xu t kinh doanh có hi u qu . Giámăđ c B ph n k toán B ph n k thu t Phóăgiámăđ c B ph n kho hàng B ph n kinh doanh và bán hàng B ph n hành chính nhân s
27
Phóăgiámăđ căđ căgiámăđ c công ty phân công công vi c c th vƠăđ c u quy n gi i quy t m t s công vi c, có trách nhi m th c hi n t t nhi m v đ c phân công trong quy n h năgiámăđ c cho phép.
Th ng xuyên báo cáoăgiámăđ c tình hình th c hi n công vi c,ăphóăgiámăđ căkhiăđiă
công tác có trách nhi m t ch căđi u hành công vi c trong th iăgianăđ c u nhi m, u quy n và ph i báo cáo k t qu công vi c trong th i gian ph trách v iăgiámăđ c khi
điăcôngătácăv . Nh ng công vi căv t quá th m quy n ph i ch giámăđ c v m i x
lý,ăphóăgiámăđ c b ngăn ngăl c c a mình ph i t ch c th c hi n t t nhi m v
- B ph n k toán: Th c hi n qu n lý k toán tài chính c aăđ năv theoăđúngăquyă đnh c aănhƠăn c, m và ghi chép các lo i s sách k toán c aăđ năv , cùng b ph n kinh doanh lên k ho ch tài chính cho các ho tăđ ng c aăđ năv , hàng tháng ph i báo cáo k t qu thuăchiătƠiăchínhăchoăgiámăđ c qu n lý tài s n, v tăt ,ăti n v n c aăđ năv c ngănh ăc aăcôngăty,ăkhôngăđ th t thoát thua l , th c hi n nghiêm túc ch đ k toán th ng kê.
- B ph n hành chính nhân s : B ph n hành chính nhân s t ch c tuy n d ng
nhân s , qu n lý nhân s theo yêu c u c aăcôngătyăvƠăquyăđ nh c a pháp lu t, ti p nh năcácăv năb n và x lý k p th iăvƠăchínhăxác,ăl uătr v năth ,ăqu n lý con d u và ch kíătheoăquyăđ nh,ăl uătr các h s .ăh păđ ng kinh t cóăliênăquanăđ n ho tăđ ng kinh doanh c a công ty, so n th o các h păđ ng kinh t cóăliênăquanăđ n ho tăđ ng kinh doanh c a công ty.
- B ph n kinh doanh và bán hàng: Ch u trách nhi m tìm ki m th tr ng và th c hi n giao d ch v i khách hàng; ch u trách nhi m liên h v i khách hàng, nhà cung c p; v n chuy n hàng hóa v nh p kho, v n chuy năhƠngăhóaăđ n tay khách hàng ho c v n chuy n hàng hóa t khoăng iăbánăđ nătayăng i mua.
- B ph n kho hàng: Là b ph n ch u trách nhi m qu n lý, theo dõi và b o qu n hàng
hóaăl uăkhoăv s l ng, ch tăl ng, ch ng lo i và m u mã. B ph n này ph iăđ m b o theo dõi chính xác, k p th iăđ côngătácăl uăthôngăhƠngăhóaăđ t hi u qu tránh
lƣngăphíăl uăkhoă– b o qu n. Luôn ph iăđ i chi uăth ng xuyên s li u t i kho v i s li u trên s sáchăđ k p th i có cách gi i quy t n u x y ra s c .
- B ăph n k ăthu t: B ăph n k ăthu tăph ătráchăx ălýăcácăv năđ ăh ngăhócămáyămóc,ă h ătr ăcácăcôngătyătrongăcôngătácăk ăthu tăc aăn iăb ,ăl păđ t,ăch nhăs aăcácăthi tăb ă đ ngă n că choă kháchă hƠng,ă xemă tr că v ă tr ă l pă đ tă cácă thi tă b ,ă ph iă h pă v iăcácă phòngăbanăđ ăthamăgiaăho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhăc aăcôngăty.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán t i công ty C ph n Hawaco
Công ty t ch c b máy k toán theo ph ngăth c tr c tuy n, mô hình t p trung, k
c th . Cách t ch cănƠyăđ m b o cho m i quan h ph thu c trong b máy k toán tr nênăđ năgi n, rõ ràng.
ăđ 2.2ă:ăC ăc u b máy k toán c a Công ty C ph n Hawaco
(Ngu n: B ph n k toán)
K toánă tr ng:ă lƠă ng i ch u trách nhi m chung v công tác k toánă tr c
giámăđ c, tr c ti p th c hi n các ph n hành k toán ti năl ng,ăk toán ngu n v n, k toán các ho tăđ ngăđ uăt ătƠiăchính, k toán t ng h p, l p các báo cáo tài chính và các báo cáo ph c v yêu c u qu n tr doanh nghi p.
K toán t ng h p: Ki m tra, giám sát t t c các k toán thành viên. T p h p thông tin t k toán viên làm c u n i v i k toánătr ng. Ch u trách nhi m ki m tra và th c hi n các nghi p v k toán chung các kho n thanh toán và các công vi c chung trong phòng k toán,ăđ ng th i th c hi n công vi c qu n lý h s ăkháchăhƠng,ăh p
đ ng kinh t ,...
K toán ti n m t: ch u trách nhi m theo dõi thu chi ti n m t và th c hi n ph n hành k toán v iăngơnăhƠngănh ăvayăv n, tr n .
K toán xu t nh p hàng hóa: Theo dõi tình hình xu t, nh p và t n kho hàng hóa v m t s l ng và giá tr . T vi c theo dõi tình hình nh p xu t, k toánăxácăđ nh giá v n hàng tiêu th theoăph ngăpháp bình quân c k d tr , theo dõi tình hình n nhà cung c p. K toánătr ng K toán t ng h p K toán ti n m t K toán thu và chi phí Th qu K toán xu t nh p hàng hóa K toán bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
29
K toán thu và chi phí: Ch u trách nhi m kê khai thu GTGTăđ uăvƠoăvƠăđ u
raăphátăsinhătrongăthángăvƠăn m,ăti n hành l p báo cáo thu hàng tháng, qu n lý hóa
đ năGTGT, l p báo cáo tình hình s d ngăhóaăđ năđ i chi u các kho n thu n p v iăc ă quanănhƠăn c và th c hi n các công vi căkhácăkhiăđ căgiao.ă ng th i theo dõi các kho năchiăphíăliênăquanăđ n bán hàng hóa.
Th qu : Rút ti n t ngân hàng v qu . T ch c thu ti n và chi ti n khi có phi u thu, phi u chi do k toán thành l p.
K toán bán hàng: Ti n hành theo dõi các nghi p v liênă quană đ n tiêu th
hƠngăhóa,ăxácăđnh doanh thu, giá v n.
B máy k toán c aăCôngătyăđ căđ tăd i s ch đ o tr c ti p c a k toán
tr ng v i đ iăng ănhơnăviênăt ngăđ iăđ ngăđ u,ăcóăn ngăl c chuyên môn và h u h t
đƣăquaăcácăl păđƠoăt oăc ăb n v nghi p v k toán,ăh ngăsayătrongăcôngăvi c,ăđoƠnă
k t, ph i h p t t gi a các b ph n k toán v i nhau. Nh v yăđƣăgiúpăchoăgiámăđ c Công ty n măsátăđ c tình hình ho tăđ ngăkinhădoanhăđ có th nâng cao hi u qu , hi u su t trong công vi c.
2.1.5. c đi m t ch c công tác k toán t i công ty C ph n Hawaco
- Công ty áp d ng theo Quy t đ nhă48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B
tr ng b tài chính.
+ Niênăđ k toán: m tăn mătƠiăchínhăt ngƠyă1/1/Năđ n ngày 31/12/N
+ H ch toán hàng t năkhoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên, tính giá hàng xu tăkhoătheoăph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n c k d tr .
+ H ch toán thu GTGTătheoăph ngăphápăkh u tr
+ă năv ti n t s d ng là: vi tănamăđ ngă(VN )
+ Tính kh uăhaoătheoăph ngăphápăđ ng th ng + Hình th c k toán áp d ng : Nh t ký chung + Công ty ghi s theo hình th c th công
ăđ 2.3.Trình t ghi s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu kinh doanh theo hình th c nh t ký chung t i công ty C ph n Hawaco
Ghi chú: