Hoan thien cong tac hach toan ke toan tieu thu 153876

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng nh nay, lợi nhuận điều kiện hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp phải bố trí hợp lý nguồn lực sẵn có, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Tong tiêu thụ khâu quan trọng Thông qua tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, tích luỹ tạo đà cho tăng trởng phát triển Kế toán tiêu thụ hàng hoá phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp Nhờ thông tin kế toán cung cấp nhà quản trị kiểm tra, giám sát không trình tiêu thụ hàng hoá mà thấy đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Hơn nữa, thông tin trung thực kế toán cung cấp nhân tố quan trọng giúp cho nhà quản lý thấy đợc thực trạng trình tiêu thụ doanh nghiệp mình, từ phát huy mặt mạnh, nh đề biện pháp xử lý, khắc phục mặt yếu Do lý nêu trên, với thời gian khảo sát thực tế Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp em đà sâu nghiên cứu đề tài: Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp (AGROMEXCO) Luận văn phần mở đầu kết luận, gồm ba phần sau: PHần I: Những lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Phần I Những lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ kinh doanh thơng mại ý nghĩa vai trò hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình tiêu thụ đợc coi kết thúc hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ lợng hàng hoá đà đợc ngời bán chuyển giao Số tiền ngời bán nhận hay khoản nợ đợc coi doanh thu bán hàng Doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nghiệp vụ có vai trò quan trọng Những Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp thông tin kế toán xác, kịp thời tình hình tiêu thụ nh kết hoạt động doanh nghiệp có ảnh hởng lớn đến trình tiêu thụ thông qua định nhà quản trị, nhà đầu t Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị đánh giá đợc trình độ quản lý tình hình hoạt ®éng kinh doanh doanh nghiƯp, tõ ®ã ®Þnh kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đà đặt Đối với nhà đầu t: Nhờ thông tin kế toán cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà đầu t đa định có đầu t vào doanh nghiệp hay không Đối với Nhà nớc: Các thông tin kế toán tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc nh khoản thu sử dụng vốn Ngân sách nhà nớc, thuế thu nhập doanh nghiệp Cũng sở đó, Nhà nớc hoạch định sách, luật lệ thuế, đầu t Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: Có nhiều phơng thức tiêu thụ hàng hoá khác nh bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý Trong phơng thức lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận ) 2.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, nhà sản xuất để thực bán để gia công, chế biến Hàng hoá thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp bán thờng biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn gồm hai phơng thức sau: Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: hình thức hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, gồm hai hình thức: Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng Phơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: hình thức mà doanh nghiệp thơng mại sau mua nhận hàng, không đa nhập kho mà chyển bán thẳng cho bên mua, gồm hai hình thức: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) theo hình thức chuyển hàng 2.2 Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thờng bán đơn hay số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định gồm hình thức nh: Bán lỴ thu tiỊn tËp trung, thu tiỊn trùc tiÕp, tù phục vụ (tự chọn), bán trả góp, bán hàng tự động 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ: Với mục đích phục vụ tốt cho quản lý hạch toán, kế toán tiêu thụ phải có nhiệm vụ: Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh kỳ có liên quan đến hàng hoá (giá trị số lợng) theo mặt hàng, theo địa điểm tiêu thụ, theo phơng thức tiêu thụ doanh nghiệp Tính toán phản ánh xác doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu theo nhóm mặt hàng, theo hoá đơn, theo khách hàng, theo cửa hàng, quầy hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi công nợ quản lý tiền hàng, khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ phục vụ cho công tác đạo, điều hành, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp số liệu cho việc duyệt toán Định kỳ phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hoá, tiêu thụ kết kinh doanh II Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ kinh doanh thơng mại: Phơng pháp tính giá sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu kinh doanh nói chung nh loại hàng hoá Ngoài nhờ có phơng pháp tính giá doanh nghiệp thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh Trị giá vốn hàng tiêu thụ đợc xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh lĩnh vực (sản xuất, thơng mại) Đối với Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng tiêu thụ gồm hai phận: Trị giá mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Để xác định giá đơn vị hàng tiêu thụ, kế toán áp dụng phơng pháp sau quán suốt kỳ hạch toán 1) Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân đợc tính theo ba cách sau: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc - = Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ trớc (hoặc đầu kỳ này) Số lợng hàng thực tế tồn cuối kỳ trớc (hoặc đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá thực tế hàng tồn Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = sau lần nhập Số lợng hàng thực tế tồn kho sau lần nhập 2) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Theo phơng pháp nµy, sè hµng nµo nhËp tríc sÏ xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi xt ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp dựa sở giá thực tế hàng mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc Nh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế cđa sè hµng mua vµo sau cïng kú 3) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, hàng mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc 4) Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp giá vốn xuất bán đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, giá hạch toán đợc điều chỉnh sang giá thực tế Giá thực tế hàng tiêu thụ kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng tiêu thụ kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ 5) Phơng pháp giá thực tế đích danh (phơng pháp trực tiếp) Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho loại hàng có giá trị cao nh vàng, bạc, kim loại quý Hàng đợc xác định theo đơn hay lô vân giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Mỗi lô hàng đợc xác định theo giá thực tế đích danh hàng (lô hàng) 6) Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế cuối kỳ: Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Trong trị giá thực tế hàng xuất kho đợc tính theo công thức: Giá thực tế = hàng xuất kho Trong đó: Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ = Số lợng hàng tồn kho cuối kỳ Giá thực tế hàng nhập kỳ + Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ Đơn giá mua lần cuối kỳ Đối với lĩnh vực kinh doanh thơng mại kế toán phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lợng, giá bán, trị giá mua ) Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Tiêu thức phân bổ hàng hoá tiêu thụ kỳ = Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá đà tiêu thụ hàng hoá lại cha tiªu thơ ci kú  Tỉng chi phÝ thu mua hàng cần phân bổ Hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tài khoản kế toán hàng tồn kho Do giá trị hàng tồn sổ kế toán đợc xác định thời điểm kỳ kế toán 2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản sau để hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp - Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh trị giá mua hàng gửi bán nhng cha xác định tiêu thụ đợc mở chi tiết theo loại hàng hoá, lần gửi hàng từ gửi đợc chấp nhận toán TK 157 có kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua thực tế hàng đà chuyển cho bên nhận đại lý, ký gửi Bên Có: - Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi bán đà đợc xác định tiêu thụ - Trị giá mua thực tế hàng không bán đợc đà thu hồi Số d bên Nợ: Trị giá mua thực tế hàng đà gửi bán cha đợc xác định tiêu thụ - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD, đợc chi tiết thành tài khoản sau: TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cÊp dÞch vơ  TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá Bên Nợ: - Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thơ kú Ci kú: Kh«ng cã sè d - Tài khoản 512 Doanh thu nội Tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Kết cấu tài khoản tơng tự nh TK 511 trên, đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B