Hoan thien cong tac hach toan tieu thu va xac 16200

Chuyên đề thực tập chuyên ngành M U Mi giai đoạn kinh tế dù suy thoái hay phát triển hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong giai đoạn doanh nghiệp cạnh tranh vị vị thị phần thị trường để nhằm tối đa hố lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng trọng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định vấn đề kinh doanh doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp không xác định phương án tiêu thụ, thị trường trọng điểm cho tiêu thụ hàng hóa xác định khơng kết kinh doanh hóa với chi phí bỏ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” dẫn đến tình trạng phá sản Ngày nghiệp vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đặt lên hàng đầu kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế vi mô doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp Bởi việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vừa giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp nâng cao, cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, giống doanh nghiệp khác cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh đóng vai trị quan trọng Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề nêu trên, thời gian thực tập kế toán Công ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Phạm Xuân Kiên với giúp đỡ tập thể nhân viên Phịng Kế tốn – Tài Công ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh em chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài là: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh” Ngoài lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập em gồm phần sau: SV : Ngun ThÞ Tó I Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phn 1: Tng quan v c im kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh Phần 2:Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh Kiến thức thời gian có hạn nên Chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong giúp đỡ thầy giáo anh chị cán nhân viên Công ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV : Ngun ThÞ Tó I I Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHN I TễNG QUAN Vấ C ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRUNG ANH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh - Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh - Tên giao dịch: Limited liability Company Investment and Development Trung Anh - Địa trụ sở chính: Số 76 – Nguyễn Du – Hà Nội - Mã số thuế: 0102673886 - Giấy phép thành lập số : 0102033826 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội - Vốn điều lệ: 40.500.000.000 (Bốn mươi tỷ lăm trăm triệu đồng chẵn) Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh ( Limited liability Company Investment and Development Trung Anh ) thành lập vào ngày 11 tháng 03 năm 2005 theo QĐ/01TA Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Với đóng góp cổ đông sau: Bảng 1.1 - Danh sách thành viên sáng lập ST T Nơi đăng ký hộ thường trú đối Tên Thành viên TRẦN HỒNG DIỆN NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH PHAN SƠN LINH PHAN VĂN KỲ với cá nhân trụ sở tổ chức Lô F16, Phường Láng Hạ, Đống Đa, Số cổ phần 20.00 Hà Nội Số nhà 42 phố Yết Kiêu, Cửa Nam, Hoàn 10.00 Kiếm, Hà Nội 103 Nhà B tập thể liên Bộ vật tư, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội 10.00 103 Nhà B tập thể liên Bộ vật tư, Láng 5.000 Hạ, Đống Đa, Hà Nội ( Nguồn: Hồ sơ thành lập Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh) 1.1.2 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ SV : Ngun ThÞ Tó Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cụng ty TNHH u t phỏt trin Trung Anh thành lập vào năm 2005 Sau năm hoạt động công ty dần phát triển quy mơ doanh nghiệp có uy tín Cơng ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực chuyên cung cấp máy móc xây dựng, vận tải như: xe lu rung, xe tải Ben, xe đầu kéo 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh Chức Công ty:  Chức phân phối: chức Cơng ty Cơng ty chủ yếu phân phối máy móc thiết bị xây dựng, vận tải cho cơng trình xây dựng dân dụng, cơng trình giao thơng vận tải Nhiệm vụ Cơng ty:  - Chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động Công ty trước thành viên kết kinh doanh Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho nhân viên Công ty - Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp với chức Công ty nhu cầu thị trường - Thực nghĩa vụ nhân viên Công ty theo quy định luật lao động, thỏa ước lao động hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho cơng nhân viên Bên cạnh cho phép cơng nhân viên phát huy trình độ khả trình lao động - Thực quy định Nhà nước bảo vệ môi trường - Thực chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước báo cáo bất thường yêu cầu Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm tính xác báo cáo - Chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi số vốn Công ty - Chịu kiểm tra quan quản lý Nhà nước - Công khai thông tin báo cáo hàng năm đánh giá tính đắn hoạt động kinh doanh Cơng ty Trong q trình hoạt động đội ngũ nhân viên Công ty tuân thủ quy định làm việc, trình kinh doanh Công ty không gây ảnh hưởng tới sức khỏe đời sống người dân môi trường xung quanh tạo niềm tin cho người dân tạo điều kiện cho Công ty phát triển vững mạnh SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 c im hot động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại nên Công ty thực theo nhiểu phương thức như: Bán buôn, bán lẻ, ký gửi, trả góp Phương thức chủ yếu Cơng ty : Bán buôn cho Đại lý bán lẻ cho đơn vị tập đoàn xây dựng  Cơng ty có ngành nghề kinh doanh hoạt động là:  Kinh doanh máy móc thiết bị cho xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật, máy móc thiết bị cho giao thơng vận tải Kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản  xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị tự động hóa, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải  Xây dựng công trình thuỷ lợi, dân dụng, giao thơng cơng nghiệp  Dịch vụ Cho thuê ô tô, máy thiết bị xây dựng vận tải  Lắp đặt cho thuê, sửa chữa máy móc thiết bị điện, điện tử hồn thiện cơng trình xây dựng dân dụng Bảng 1.2 - Danh sách số sản phẩm công ty cung cấp Đơn vị: Nghìn đồng STT SV : Ngun ThÞ Tó TÊN SẢN PHẨM GIÁ BÁN Líp: KÕ Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngµnh 10 11 12 13 Máy Lu LIUGONG 614H 625.826 Máy Lu tĩnh LIUGONG CLG621 689.450 Xe nâng hàng 2.0 CPC20-CPCD20-CPCD20W 470.488 Xe nâng hàng 5.0 CPCD50-CPCD5OW 930.900 Xe nâng hàng 3.5 Tấn CPC53-CPCD35-CPCD35W 602.000 Xe nâng hàng 2.0 Tấn CPC20-CPCD20-CPCD20W 400.000 Máy ủi B160 hiệu Liugong 300.300 Máy xúc lật hiệu Liugong ZL40B 280.000 Máy xúc lật Liugong 856II 250.000 922LC.Máy xúc đào Liugong 300.000 920D.Máy xúc đào Liugong 420.000 Máy san gạt CLG418 hiệu liugong 350.000 Đầu kéo Hyundai HD450 530.000 ( Nguồn: Bảng báo giá từ Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh) 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh 1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Công ty muốn vào vận hành cách khoa học cần có máy quản lý tối ưu vừa mang tính gọn nhẹ vừa phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Một cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có phân cơng cơng việc, quyền hạn trách nhiệm rõ ràng tạo nên mơi trường kinh doanh hoạt động tốt Nhìn nhận cần thiết cơng ty không ngừng nghiên cứu phát triển đưa cấu tổ chức máy tối ưu phù hợp với mơ hình kinh doanh theo hình thức dịch vụ thương mại cơng ty Tồn Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh có phịng là: Phịng Giám Đốc, Phịng kế tốn, Phịng Kinh Doanh Phịng Giám Đốc: Bao gồm Giám Đốc phó giám đốc có phó giám đốc phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – kiến trúc sư phụ trách chung hoạt động cơng ty Phịng kế tốn: Quản lý lĩnh vực liên quan tới tài chính, kế tốn nhằm phục vụ phản ánh đúng, trung thực lực cơng ty tài nhằm đánh giá tham mưu cho ban giám đốc nguồn lực trạng vốn cơng ty Phịng Kinh doanh: Khai thác tìm việc khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế phụ trách việc hoàn thiện thủ tục công nợ tài liệu công n, nghim SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành thu, bàn giao tài liệu đồng thời phối hợp với phịng kế tốn việc xác định xác cơng nợ khách hàng có kế hoạch thu nợ khai thác khách hàng Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Kho Sơ đồ 1.1- Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty tổ chức thành phịng tổ phù hợp với mơ hình đặc điểm kinh doanh Công ty Đứng đầu Công ty giám đốc có chức nhiệm vụ định chủ trương sách, chiến lược kinh doanh, lựa chọn hàng hoá, định hoạt động mở rộng Công ty Trực tiếp điều hành phó giám đốc, trưởng phịng tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo tồn phát triển Cơng ty Xem xét bổ nhiệm phó giám đốc, xây dựng đội ngũ cán nhân viên đảm bảo hoạt động Công ty cách hiệu phát triển lâu dài Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch quan chức phù hợp với pháp luật hành Thực chế độ sách pháp luật Nhà nước hoạt động Công ty, ban hành biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu Hỗ trợ cho Giám đốc có Phó giám đốc hoạt động theo đạo giám đốc, triển khai thực công việc Giám đốc giao phó Từng phịng tổ chức có chức nhiệm vụ rõ ràng phịng tổ chức có mối quan hệ mật thiết với Chức nhiệm vụ phòng ban Từng phịng ban cơng ty có chức nhiệm vụ rõ ràng phịng ban có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ tương tác với * Phịng kinh doanh có chức nhiệm vụ Tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ theo quy định Công ty Tổ chức trực tiếp với khỏch hng SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xây dựng kế hoạch bán hàng chịu trách nhiệm kết bán hàng thu hồi nợ phát sinh tổ Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chiến lược kinh doanh Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin kinh tế, thị trường, khách hàng tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Cơng ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng tổ chức thực phối hợp với phịng tài kế tốn việc thu hồi giải công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh tồn Cơng ty *Bộ máy kế toán đơn vị Bộ máy kế tốn cở Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Trung Anh tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng việc thực phịng kế tốn khơng tổ chức phận kế tốn riêng mà phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo Công ty Đồng thời thiết lập văn bản, biểu mẫu báo cáo kế tốn tài chính, quy định thống ghi chép kế toán Tổ chức hạch tốn kế tốn tồn hoạt động kinh doanh Công ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm, thiết bị phục vụ công tác kinh doanh trình giám đốc * Kho: Đây nơi bảo quản hàng hố mua Cơng ty Kho cơng ty Đức Giang - Long Biên - Hà Nội 1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn  Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh tổ chức hoạt động với quy mô vừa Do công ty sử dụng cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung  Phịng tài Kế tốn quản lý tồn số vốn giấy tờ tài liệu liên quan đến tài kế tốn như: sổ sách thu, chi, sổ tiền mặt, công nợ báo cáo hàng năm Cơng ty chịu trách nhiệm hạch tốn hoạt động kinh doanh Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Tư Nhân huy động sử dụng vốn có hiệu  Bộ máy kế tốn gồm có nhân viên: có kế tốn trưởng, kế tốn phần hành Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành K toỏn Ngõn hàng Kế Tốn Cơng nợ Thủ Quỹ Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty *Kế tốn trưởng: Người đứng đầu máy kế tốn có nhiệm vụ quản lý chung tồn hệ thống kế tốn Cơng ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc tất công tác tài kế tốn điều hành chung phịng kế tốn kiểm tra đơn đốc hạch tốn kế tốn thành viên Kế tốn trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phịng kế tốn, đạo thực triển khai cơng tác tài kế tốn Công ty, tổ chức thiết lập văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, kế hoạch chi phí kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc Kế tốn trưởng có nhiệm vụ theo dõi tất phần hành kế toán, xem xét bảng biểu, chứng từ, quản lý chung chi phí hạch tốn, thu thập thơng tin liên quan đến tài liệu công tác kế tốn để lập báo cáo tài hàng tháng đồng thời ký duyệt, gửi báo cáo tài trình Giám đốc Chuẩn bị hồ sơ tài tham mưu cho Ban Giám đốc thông qua việc phân tích tiêu tài chính, đảm bảo nguồn tài lành mạnh, đầy đủ, kịp thời Và cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty * Kế tốn ngân hàng : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền qua tài khoản ngân hàng * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt vào chứng từ gốc hợp lệ để thu chi tiền mặt Thủ quỹ phần thu, chi tiền mặt vào cuối ngày đối chiếu với số liệu kế toán toán tiền mặt * Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ cung cấp thơng tin tình hình cơng ty cách nhanh chóng xác  Chức năng, nhiệm vụ SV : Ngun ThÞ Tó Líp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ghi chộp, phn ỏnh kp thi, y xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính doanh thu phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ Tập hợp đầy đủ, xác kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.4.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh 1.4.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng sách kế tốn theo Chế độ kế tốn Bộ Tài Các sách kế tốn áp dụng sau: - Cơng ty áp dụng niên độ kế tốn (năm tài chính) theo năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ - Kế tốn thuế: trước kế tốn thuế Cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Từ năm 2009 Cơng ty thực tính thuế theo luật thuế GTGT số 13/2008/QH12, luật thuế TNDN số 14/2008/QH12 ngày 03/6/2008, luật thuế TNCN số 04/2007/QH12 ngày 21/7/2007 kỳ họp Quốc hội khóa 12 thơng qua phương pháp tính thuế GTGT cơng ty theo phương pháp Khấu trừ - Kế toán hàng tồn kho: nguyên tắc ghi nhận theo phương pháp nhập trước xuất trước - Kế toán tài sản cố định: nguyên tắc ghi nhận nguyên giá toàn chi phí hợp lý mà Cơng ty bỏ để có tài sản cố định Cơng ty trích khấu hao theo phương SV : Ngun ThÞ Tó Líp: Kế Toán K39 Bắc Thăng Long