Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doan

Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh LỜI NÓI ĐẦU *  Kinh doanh thương mại nhịp cầu nối liền sản xuất tiêu thụ.Tiêu thụ khâu quan trọng khâu cuối kinh doanh.Thông qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hố;góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thoả mãn phần nhu cầu tiêu dùng xã hội Mặt khác, thông qua tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp xác định kết kinh doanh lãi lỗ mức độ Điều định đến sụp đổ hay đứng vững phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế nước ta, kinh tế hoà nhập với nước khu vực giới; thị trường mở rộng cạnh tranh trở nên liệt Do đó, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cần quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu hiệu quả, doanh nghiệp phải tìm biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường Từ khảo sát thực tế nhận thức vai trò tầm quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn nên em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Công ty Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng Với hạn hẹp kiến thức tổng hợp kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Chuyên đề gồm 03 phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Công Nghệ Phẩm Phần III: Một số nhận xét, ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONGDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI  Những vấn đềchung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh - Tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hóa q trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận tốn Tiêu thụ q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” hình thành kết kinh doanh - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Giảm giá hàng bán: số tiền người bán giảm trừ cho người mua lí do: + Hàng phẩm chất, không quy cách lạc hậu với thị hiếu khách hàng + Mua lần với số lượng nhiều + Mua hàng với số lượng nhiều thời kì - Chiết khấu thương mại: số tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua trả tiền sớm cho người bán trước thời hạn quy định hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn 1.2 Ý nghĩa tiêu thụ:Tiêu thụ hàng hóa thực mục đích tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, q trình ln chuyển hàng cầu nối sản xuất tiêu dùng Nó giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ khơng việc bán hàng hóa mà bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán hàng hóa theo nhu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Phương thức tiêu thụ toán 2.1 Phương thức tiêu thụ: 2.1.1 Đối với hàng tiêu thụ nước: 2.1.1.1 Phương thức bán buôn: Là việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại Kết thúc q trình hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông Thông thường phương thức bán buôn thực theo phương thức sau: - Phương thức bán hàng qua kho:là trường hợp bán hàng nhập kho thực qua hình thức: + Hình thức chuyển hàng: Đây hình thức doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng (nhà ga, bến cảng…); hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp giao hàng xong cho người mua người mua tốn chấp nhận tốn + Hình thức giao hàng trực tiếp: Đối với phương thức này, khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp trường hợp giao nhận hàng tay ba bến cảng, ga tàu Hàng hoá xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng xong ký vào hoá đơn GTGT SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh - Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: theo phương thức doanh nghiệp bán thẳng hàng hoá cho người mua khơng qua kho, có hình thức: + Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là hình thức doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp vận chuyển hàng đến bán thẳng cho người mua, mặt toán doanh nghiệp phải trả tiền mua hàng cho nhà cung cấp đồng thời thu tiền hàng bán cho người mua + Bán hàng vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: theo hình thức này, doanh nghiệp khơng tham gia vào q trình mua, bán hàng hố mà đóng vai trò trung gian, môi giới bên bán bên mua để hưởng tỷ lệ thủ tục phí định bên mua bên cung cấp trả 2.1.1.2 Phương thức bán lẻ: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp:Theo hình thức này, nghiệp vụ bán hàng hồn tồn trực diện với khách hàng, khách hàng nộp tiền cho người bán hàng, người bán hàng giao hàng cho khách hàng - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức hai nghiệp vụ bán hàng mua hàng tách rời nên cần phải có hai nhân viên nhân viên thu ngân riêng, viết tích kê, hoá đơn thu tiền khách hàng, giao hoá đơn nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng theo hoá đơn lập bảng kê bán hàng lẻ hàng hoá - Bán hàng siêu thị:Theo hình thức khách hàng tự lựa chọn hàng hoá cần mua, mang đến phận thu ngân để nộp tiền Định kỳ nhân viên thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ nộp tiền vào ngân hàng, kế toán vào số liệu máy để xác định số hàng bán doanh số bán hàng, sau đối chiếu với doanh số bán số tiền thu ngân báo cáo để xác định tiền hàng thừa, thiếu - Bán hàng qua đại lý: Đây hình thức doanh nghiệp xuất hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng đại lý, bên nhận bán hàng đại lý bán giá doanh nghiệp quy định hưởng khoản hoa hồng theo thoả thuận - Bán hàng trả góp:Theo hình thức hàng chuyển giao xác định tiêu thụ, người mua toán phần số tiền hàng theo thoả thuận với người bán, số tiền lại trả dần chịu lãi suất định 2.1.2 Đối với hàng tiêu thụ nước Tùy theo khả đàm phán, giao dịch với đối tác nước mà doanh nghiệp lựa chọn xuất theo phương thức: 2.1.2.1 Phương thức xuất trực tiếp Là phương thức mà đơn vị xuất có chức năng, có hạn ngạch xuất khẩu, trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế giao hàng toán tiền hàng với người nhập Ở phương thức đơn vị tự chủ mặt hàng, giá cả, thị trường tiêu thụ 2.1.2.2 Phương thức xuất ủy thác: Là phương thức sử dụng số doanh nghiệp có chức năng, có hạn ngạch xuất chưa đủ điều kiện để thực giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng nước nên nhờ đơn vị xuất khác xuất hộ sản phẩm, hàng hố Đơn vị nhận ủy thác xuất đại lý bán hàng hưởng hoa hồng Khi ủy thác hai bên phải ký kết hợp đồng ủy thác xuất phân định trách nhiệm chi phí phải chịu cho bên, tỷ lệ hoa hồng tính doanh số dành cho bên ủy thác 2.2 Phương thức toán 2.2.1 Đối với hàng tiêu thụ nước: Việc toán tiền mặt, chuyển tiền hay chuyển khoản, toán séc trả sau Phương tiện toán chủ yếu dùng tiền đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương thức toán trực tiếp: Đây phương thức tốn người bán người mua tiền mặt chuyển khoản SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh - Phương thức toán sec: Theo phương thức hố đơn phải ghi rõ số sec ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, kế toán thu sec cuối ngày phải lên bảng kê nộp sec đến ngân hàng nộp để chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp - Phương thức trả sau: Phải ghi rõ thời hạn toán lãi suất trả chậm 2.2.2 Đối với hàng tiêu thụ nước Phương tiện toán chủ yếu dùng ngoại tệ mạnh ( la Mỹ, bảng Anh ) Việc tốn thực phương thức sau: 2.2.2.1 Phương thức chuyển tiền Là phương thức khách hàng ( người trả tiền ) yêu cầu ngân hàng củamình chuyển số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi ) địa điểm định phương thức chuyển tiền khách hàng yêu cầu Phương tiện toán sử dụng phương thức gồm có chuyển tiền điện ( Telegraphic transfer - T/T ) chuyển tiền thư ( Mail transfer – M/T ), doanh nghiệp phải trả tiền thủ tục phí ngân hàng 2.2.2.2 Phương thức ghi sổ Phương thức thực cách người xuất mở tài khoản có ghi khoản tiền mà người nhập nợ tiền mua hàng hố hay chi phí liên quan đến việc mua hàng Người nhập định kỳ tốn nợ hình thành tài khoản cho người xuất 2.2.2.3 Phương thức nhờ thu Là phương thức mà sau giao hàng, người bán ký phát hối phiếu đòi tiền người mua, chuyển đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền hối phiếu 2.2.2.4 Phương thức tín dụng chứng từ Theo phương thức này, người nhập Hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở thư tín dụng ( L/C ) ngân hàng thoả thuận hợp đồng, yêu cầu ngân hàng trả tiền cho người xuất người xuất nộp đầy đủ chứng từ toán phù hợp với quy định ghi L/C Người xuất phải kiểm tra kỹ nội dung L/C giao hàng cho người nhập L/C thoả mãn điều kiện quy ước Sau giao hàng, người xuất lập chứng từ toán, nhờ ngân hàng chuyển chứng từ cho người nhập để nhận hàng thu tiền người nhập để trả tiền cho người nhập Phương thức sử dụng phổ biến toán quốc tế hàng xuất khẩu, đảm bảo quyền lợi cho người xuất việc toán đúng, đủ, kịp thời tiền bán hàng, đồng thời đảm bảo cho người nhập nhập hàng số lượng, chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng thời gian 3.Kế toán tiêu thụ 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.1 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng 3.1.1.1 Các nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn: điều kiện yêu cầu doanh thu phải đo lường sở tin cậy Doanh thu bán hàng đo lường dựa số lượng sản phẩm, hàng hoá bán cho khách hàng giá hoá đơn bán hàng - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng: theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh 3.1.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu theo trường hợp cụ thể: Từ nguyên tắc chung xác định doanh thu trình bày trên, doanh thu ghi nhận thời điểm giao hàng trước thời điểm giao hàng - Ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng:Đây trường hợp phổ biến việc ghi nhận doanh thu - Ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng:Việc ghi nhận doanh thu trường hợp thường xảy doanh nghiệp xây lắp Thơng thường, hoạt động xây lắp có thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài nhiều kỳ kế tốn, doanh thu khơng ghi nhận thời điểm cơng trình hồn thành, bàn giao cho khách hàng lợi ích kinh tế tạo nhiều kỳ kế toán Để phục vụ việc xác định kết tiêu thụ hàng kỳ, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu tương ứng với phần công việc thực kỳ 3.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 3.1.2.1 Chứng từ sử dụng Khi hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ, Phòng kinh doanh lập Hóa đơn GTGT (nếu doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Hóa đơn bán hàng thơng thường (nếu doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không nộp thuế GTGT) Hóa đơn sở để doanh nghiệp ghi sổ kế toán doanh thu sổ kế tốn khác có liên quan Trường hợp sản phẩm, hàng hóa xuất đường vận chuyển đến cửa hay đến nơi làm thủ tục xuất quan Hải quan, chưa có để lập hóa đơn doanh nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Sau làm thủ tục xuất xong doanh nghiệp lập hóa đơn cho số hàng xác định xuất 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng: * TK 511- “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh - Kết cấu tài khoản: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK - Doanh thu bán sản phẩm, phải nộp theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ kỳ - Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết kinh doanh * TK 512 - “ Doanh thu nội ”: TK dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội - Kết cấu tài khoản: tương tự kết cấu TK 511 * TK 521 - “ Chiết khấu thương mại ”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn - Kết cấu tài khoản : TK 521 - Chiết khấu thương mại - Số chiết khấu thương mại chấp - Kết chuyển toàn số chiết nhận toán cho khách hàng khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán * TK 531 - “ Hàng bán bị trả lại ”: Tài khoản dùng để theo dõi hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại - Kết cấu tài khoản: SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh TK 531 - Hàng bán bị trả lại - Doanh thu số hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu bán số sản phẩm, hàng hóa bán hàng bị trả lại * TK 532 - “ Giảm giá hàng bán ”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế sản phẩm, hàng hóa sai quy cách, phẩm chất - Kết cấu tài khoản: TK 532 - Giảm giá hàng bán - Khoản giảm giá chấp nhận cho - Kết chuyển khoản giảm giá khách hàng hàng bán 3.1.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng: 3.1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng nước: * Phương thức tiêu thụ thông thường (trực tiếp chuyển hàng theo hợp đồng): Khi sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ: Nợ TK 111, 112, 131 Số tiền thu phải thu Có TK 511 Doanh thu số hàng tiêu thụ Có TK 3331 Thuế GTGT đầu * Phương thức tiêu thụ hàng qua đại lý: có trường hợp + Trường hợp 1: doanh nghiệp lập Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng thơng thường kế tốn ghi sổ doanh thu giá vốn tương tự trường hợp bán hàng trực tiếp kho + Trường hợp 2: doanh nghiệp lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: TK155,156 TK157 TK632 Thành phẩm Gửi bán TK511 phản ánh giá vốn TK111,112,131 TK641 Doanh thu bán hàng (có thuế) Hoa hồng Doanh thu bán hàng (chưa thuế) TK3331 Thuế GTGT *Phương thức bán hàng trả góp: TK511 TK111,112 Doanh thu thu (chưa thuế) TK3331 Thuế GTGT TK515 TK3387 Kết chuyển DT DT chưa tiền lãi bán hàng thực SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 TK131 Số tiền phải thu dần từ người mua Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh *Hạch toán doanh thu trường hợp tiêu thụ khác: - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa xuất dùng nội bộ, khuyến mãi, quảng cáo: Nợ TK 627, 641, 642… Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa xuất bán nội bộ: + Trường hợp đơn vị sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:  Khi xuất hàng cho đơn vị mua, kế toán ghi giá thực tế hàng xuất kho: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155, 1561  Định kỳ, ghi doanh thu nội bộ: Nợ TK 111, 112, 136 Có TK 512 Doanh thu nội Có TK 331 Thuế GTGT phải nộp ( có ) + Trường hợp đơn vị sử dụng Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu nội mà thơi 3.1.3.2 Kế tốn doanh thu bán hàng xuất khẩu: * Kế toán xuất trực tiếp: + Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Tỉ giá thực tế Có TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 007 Nếu thu tiền ngoại tệ Căn vào thông báo nộp thuế xuất Hải quan, kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3333 Thuế xuất phải nộp + Khi nhận thông báo ngân hàng việc khách hàng trả nợ cho doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 1122 Tỉ giá hối đoái thực tế Nợ TK 635 Nếu lỗ tỉ giá hối đối Có TK 131 Tỉ giá ghi sổ kế tốn Có TK 515 Nếu lãi tỉ giá hối đoái * Kế toán xuất ủy thác: + Khi giao hàng cho đơn vị nhận ủy thác, chưa xác định tiêu thụ: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155, 1561 + Khi hoàn thành thủ tục hải quan việc xuất khẩu, đơn vị lập hóa đơn giao cho đơn vị nhận ủy thác, kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 Phải thu khách hàng ( tỉ giá thực tế ) Có TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( tỉ giá thực tế ) + Phản ánh thuế phải nộp cho quan Hải quan: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3388 Phải trả, phải nộp khác + Khi nhận Hóa đơn GTGT hoa hồng ủy thác gửi đến: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng ( tỉ giá thực tế ) Nợ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ ( có ) Nợ TK 635 Chi phí tài ( lỗ tỉ giá hối đối ) Có TK 1112, 1122 Tỉ giá ghi sổ ( trả tiền ) Có TK 131 Tỉ giá ghi sổ ( trừ vào nợ ) Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính( lãi tỉ giá hối đoái ) + Khi nhận tiền từ đơn vị nhận ủy thác: Nợ TK 1112,1122 Tỉ giá thực tế Nợ TK 635 Chi phí tài ( lỗ tỉ giá hối đoái ) SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh Có TK 131 Phải thu khách hàng ( tỉ giá ghi sổ ) Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài ( lãi tỉ giá hối đối) + Đồng thời ghi Nợ TK 007 Ngoại tệ loại 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 3.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: 3.2.1.1 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất hàng bán, đơn giá hàng bán đơn giá mua thực tế hàng hố mua vào Vì cần phải nhận diện hàng hoá nhập kho theo mặt hàng, nhóm hàng, lần mua hàng nhập kho với giá mua ghi sổ chi tiết Phương pháp đòi hỏi xác định cẩn thận giá trị loại hàng tồn kho, tạo hạn chế thực tiễn cơng tác kế tốn phải xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết để giải vấn đề giá 3.2.1.2 Phương pháp giá bình quân: Phương pháp dựa giả định rằng: giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ giá vốn hàng bán kỳ kế toán phản ánh giá bình quân lần nhập hàng tồn đầu kỳ kế toán Phương pháp vận dụng tùy thuộc vào hệ thống quản lý hàng tồn kho - Trường hợp kê khai thường xuyên: + Tính đơn giá thực tế hàng i sau lần nhập kho: Đơn giá thực tế mặt hàng i = sau lần nhập t Trị giá thực tế hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t + Trị giá thực tế hàng i mua nhập lần nhập thứ t Số lượng hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t + Số lượng hàng i nhập kho lần nhập thứ t + Xác định giá thực tế hàng i xuất kho: Giá thực tế mặt hàng i xuất kho = Số lượng hàng i xuất dùng x Đơn giá thực tế mặt hàng i sau lần nhập kho thứ t - Trường hợp kiểm kê định kỳ: Đơn giá thực tế bình quân hàng tồn kho loại i Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ = = Giá thực tế hàng i xuất dùng = kỳ Trị giá thực tế hàng i tồn đầu kỳ Số lượng hàng i tồn đầu kỳ Số lượng hàng i tồn kho cuối kỳ x + + Trị giá thực tế hàng i mua kỳ Số lượng hàng i mua vào kỳ Đơn giá thực tế bình quân hàng tồn kho loại i Giá thực tế hàng Giá thực tế hàng i tồn kho đầu kỳ + i mua vào kỳ - Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ * Tóm lại, phương pháp giá bình qn có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng 3.2.1.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO ): Theo phương pháp hàng tồn kho đầu kỳ giả định xuất bán trước tiên, số hàng xuất thêm sau xuất theo thứ tự chúng mua vào nhập kho Như giá trị mua hàng xuất kho tính theo đơn giá hàng mua vào nhập kho thời điểm đầu, giá trị mua hàng mua sau tính cho hàng tồn kho cuối kỳ SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh 3.2.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO ): Theo phương pháp này, trị giá mua hàng xuất kho vào đơn giá hàng nhập kho gần lần xuất nhất, tức đơn giá hàng xuất kho đơn giá mua hàng nhập kho sau đơn giá mua hàng tồn kho giá mua hàng nhập kho trước 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 3.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hố sổ kế toán Khi sử dụng phương pháp tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh tình hình có, tình hình biến động tăng, giảm loại hàng tồn kho - Tài khoản sử dụng:Tài khoản 632 - “ Giá vốn hàng bán ”:Tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Kết cấu tài khoản: TK 632- Giá vốn hàng bán - Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Khoản hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiêu thụ kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng hóa - Phản ánh chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết kinh doanh phí sản xuất chung cố định không phân bổ - Khoản hao hut, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thương cá nhân gây - Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập năm trước - Phương pháp kế toán: TK 632 TK 155,1561 TK 911 Giá vốn sản phẩm, hàng hoá xuất bán Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 1562 CP mua hàng phân bổ cho hàng bán (DNTM) TK 157 Hàng gửi bán Hàng bán trả lại nhập kho Hàng tiêu thụ TK 3381 Hàng phát thừa TK 155,156, 157 TK 1381, 1388 Hàng phát thiếu SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page Bản thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh 3.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): - Đặc điểm phương pháp KKĐK: Phương pháp khơng theo dõi cách thường xun, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hố Giá trị hàng hoá mua vào nhập kho kỳ theo dõi phản ánh tài khoản riêng ( tài khoản mua hàng ) mà không theo dõi tài khoản hàng tồn kho Như áp dụng phương pháp KKĐK tài khoản hàng tồn kho chi sử dụng đầu kỳ cuối kỳ kế toán để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ - Phương pháp kế toán: - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Cuối kỳ hạch toán, kế toán ghi giá vốn thành phẩm tồn cuối kỳ tiêu thụ kỳ: Nợ TK 911 Giá vốn hàng bán Nợ TK 155, 157 Giá vốn hàng tồn cuối kỳ Có TK 632 Giá vốn hàng bán - Đối với doanh nghiệp thương mại: Cuối kỳ, vào kết kiểm kê, kế tốn tính giá mua hàng tồn hàng bán kỳ: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Nợ TK 151, 1561, 157 Giá mua hàng tồn cuối kỳ Có TK 611 Mua hàng 3.3 Kế tốn khoản giảm trừ q trình tiêu thụ TK 111, 112, 131 532 511 Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán Khoản giảm giá cho khách hàng 521 Khoản chiết khấu thương mại cho Kếtkhách chuyển hàng khoản chiết khấu thương mại 531 Doanh thu số hàng bán bị trả lại Kết chuyển làm giảm doanh thu TK 33311 Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Kế toán xác định kết tiêu thụ 4.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 4.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng: * Khái niệm: - Chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kỳ - Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí NL, bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phận bán hàng SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 10 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh Cuối tháng, từ số liệu tổng hợp tờ kê tổng hợp kế tốn tiến hành lênNhật ký chứng có liên quan, sau vào Sổ Cái TK 911 sau: GHI CĨ TK 5111 CƠNG TY CƠNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG 5113 ĐỊA CHỈ: 515 632 6351 57 LÊ DUẨN 6352 6411 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 6413 NĂM 8112011 911 QUÝ Cộng Nợ GHI NỢ TK 1111 4.598.707.777 19.290.746 632 1121 3.443.725 1121CK 42.172.559 131 13.096.701.506 2.742.382 1331 1388 331A 331B 78.787.710 151.611.763 3387 52.501.818 135.716.224 3388 5111 58.323.655.094 58.323.655.094 5113 1.046.181.302 1.046.181.302 515 394.130.947 394.130.947 6.574.633.992 6.574.633.992 632 `6418 6428 711 811 911 Cộng Có 55.637.120.570 17.695.409.283 284.934.419 181.333.140 SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 55.637.120.570 Page 53 65.702.955.193 4.055.354.216 204.888 758.780.635 8.180.001 1.442.699.428 66.338.601.335 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh SỔ CÁI TK 911 Quý năm 2011 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Tháng … Tháng Tháng Tháng 10 65.702.955.193 635.646.142 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có 66.338.601.335 66.338.601.335 SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 54 Cộng năm Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh Cuối quý, sau tiến hành hạch toán xong bút toán kết chuyển, kế toán vào nhật ký chứng từ số số 10; sổ cái; tờ kê kết chuyển lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CNP ĐN Địa chỉ: 57 Lê Duẩn Ban hành theo QĐ số Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Quý năm 2011 trưởng BTC ST T CHỈ TIÊU MS DT bán hàng cung cấp dịch vụ Khoản giảm trừ DT DT bán hàng cung cấp dịch vụ QUÝ NÀY QUÝ TRƯỚC 59.369.836.396 114.350.089.600 CỘNG 173.719.925.996 10 59.369.836.396 114.350.089.600 173.719.925.996 11 55.637.120.570 104.046.178.444 10 Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ HĐKD 11 Thu nhập khác 31 6.574.633.992 7.969.031.484 14.543.665.476 12 Chi phí khác 32 1.442.699.428 2.429.089.240 3.871.788.668 13 LN khác 40 5.131.934.564 5.539.942.244 10.671.876.808 14 LN kế toán trước thuế 50 1.445.099.701 1.055.855.747 2.500.955.448 51 809.453.559 446.088.000 1.255.541.559 635.646.142 609.767.747 1.245.413.889 15 16 17 18 CP thuế TNDN hành CP thuế TNDN hoãn lại LN sau thuế Lãi cổ phiếu Người lập phiếu (đã ký) 159.683.299.014 20 3.732.715.826 10.303.911.156 14.036.626.982 21 394.130.947 784.810.601 1.178.941.548 22 4.055.559.104 8.841.986.177 12.897.545.381 23 4.055.354.216 8.817.043.172 12.872.397.388 24 3.139.149.126 5.753.612.768 8.892.761.894 25 618.973.406 977.209.209 1.596.182.615 30 (3.686.834.863) (4.484.086.497) (8.170.921.360) 52 60 70 Kế toán trưởng (đã ký) SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 55 Lập, ngày 30 tháng năm 2011 (đã ký) Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG I Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng Ưu điểm: Là Doanh nghiệp thương mại, hàng hóa mua vào bán phải đảm bảo thu lợi nhuân bảo toàn nguồn vốn mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Vì cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò định, có ưu điểm bật sau: + với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn tinh thần trách nhiệm cao, phòng kế tốn cơng ty hồn thành nhiệm vụ mình, tổ chức tốt trình hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa + Công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty phản ánh lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh báo cáo nhanh, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản trị đối tác quan tâm + Công ty tổ chức hệ thống sổ sách tương đối phù hợp với tình hình hạch tốn đơn vị Hàng hóa bán cập nhật kịp thời, xác chế độ kế toán hành, đồng thời mở sổ, thẻ để theo dõi cụ thể mặt hàng Tính đúng, đủ trị giá vốn hàng bán kỳ xác định lợi nhuận hàng tiêu thụ + Áp dụng phương pháp kê khai thường xun cơng tác kế tốn đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xun, xác thơng tin nhập – xuất – tồn hàng hóa cho lãnh đạo công ty; đồng thời phương pháp tiến hành lúc với doanh thu, nghĩa là: hàng hóa xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu hạch tốn giá vốn hàng bán Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo công ty đề quy định phù hợp với hoạt động kinh doanh thời kỳ, đảm bảo công tác dự trữ hàng hóa cho hoạt động cơng ty nhằm hoạt động tốt cho công tác bán hàng Nhược điểm Bên cạnh kết mà công ty đạt cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, có tồn mà cơng ty cần khắc phục để hồn thiện Về bản, công ty tổ chức việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tốt song tồn số vấn đề sau: + Do cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng nên việc hạch tốn tiêu thụ chưa thực cách chi tiết Chẳng hạn, việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệpcho mặt hàng tiêu thụ đơn vị sở Nên chưa xác định lợi nhuận mang lại cho mặt hàng kinh doanh + Hạch tốn chi phí mua hàng vào thẳng chi phí bán hàng Nhưng theo lý thuyết chi phí mua hàng hạch tốn vào TK 1562 - “Chi phí mua hàng” phân bổ cho lượng hàng bán ra, hàng tồn cuối kì để phản ánh xác giá vốn hàng bán Hiện nay, kinh doanh để giữ mối quan hệ tốt khách hàng với nhà cung cấp khơng thể tránh khỏi trường hợp bán chịu, bán chịu làm tăng doanh số bán cho Công ty lại làm cho việc quản lý sử dụng vốn hiệu quả, dễ bị khách hàng chiếm dụng vốn, kéo theo hiệu kinh doanh không cao Do đó, Cơng ty nên có biện pháp để SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 56 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh quản ý thu hổi công nợ cho tốt nhằm giúp cho tình hình tài cơng ty cải thiện II Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN Ngồi việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng Công ty nên xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ Điều giúp cho việc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng dễ dàng Để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng QLDN cho mặt hàng tiêu thụ Tiêu thức dùng để phân bổ giá vốn hàng bán Công thức phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp sau: Tổng chi phí QLDN phát sinh kỳ hạch toán Giá vốn mặt hàng A Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng A x = Tổng Giá vốn hàng bán kỳ Kết tiêu thụ Doanh mặtthu hàng A mặtGiá hàng vốnA mặtChi hàng phí A QLDN phân bổ cho mặt hà = - Về công tác hạch tốn chi phí mua hàng Ở cơng ty tồn chi phí mua hàng tập hợp chi phí mua hàng, điều khơng phản ánh xác trị giá vốn hàng bán ra, ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh đơn vị để giúp việc hạch tốn tính giá vốn hàng bán đắn, kế tốn cần tập hợp tồn chi phí mua hàng vào TK 1562 tiến hành phân bổ cho hàng bán hàng tồn cuối kỳ Việc phân bổ chi phí mua hàng đơi làm cho chi phí kỳ giảm (do có phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ) phản ánh xác lợi nhuận thực tế, mang lại lợi ích cho việc xác đinh kết kinh doanh Chi phí mua hàng vừa liên quan đến hàng lại, vừa liên quan đến hàng bán kỳ Vì vậy, vào cuối kỳ, kế tốn cần phải tính tốn, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng lại hàng bán kỳ theo tiêu thức thích hợp để xác định xác kết kinh doanh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Cơng thức phân bổ chi phí sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = Chi phí mua hàng + phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán hàng tồn cuối kỳ SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 bán kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Page 57 X Tiêu thức phân bổ cho hàng bán kỳ Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh Tăng cường cơng tác hạch tốn đơn vị sở Tại cửa hàng công ty, việc quản lý tiền hàng chưa chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ từ cửa hàng phòng kế tốn cơng ty chưa nhanh chóng kịp thời Do việc bán hàng thu tiền người làm Vì vậy, cửa hàng cơng ty phải thường xuyên đôn đốc nhân viên bán hàng cuối ngày nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng ngày phải nộp đủ số tiền cho thủ quỹ Đồng thời để thuận tiện cho việc theo dõi biến động hàng hóa cửa hàng vào cuối tháng, nhân viên bán hàng căm vào số lượng hàng hóa tồn cuối tháng trước, số lượng hàng hòa nhập vào tháng báo cáo bán hàng ngày, lập báo cáo Nhập – Xuật – Tồn gởi cho phòng kế tốn cơng ty để kế tốn theo dõi tinh hình biến động hàng hóa, lượng hàng hóa tồn kho cửa hàng chặt chẽ BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HĨA THÁNG… NĂM 20… TT KD VLXD Danh mủc TT hng hoạ I Váût liãûu xáy dỉûng Xi màng Chinfon Ximàng Nghi sån II Thẹp loải Xút k Täưn âáưu k Nháûp k ÂVT Täưn cúi k cạc Täøng cäüng Hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Trong trường hợp hạch toán nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng công ty lập phiếu nhập kho (mặc dù khơng kho) lập phiếu xuất kho Kế tốn hạch toán nghiệp vụ nhập kho hạch toan nghiệp vụ xuất kho, khó phân biệt bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng Với cách theo dõi làm sai lệch tiêu hàng nhập bán thẳng kỳ, mặt khác làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Do vậy, với cách hạch tốn khơng chất, khơng xác Trong trường hợp cần hạch tốn sau: Căn vào hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) bên bán chuyển giao, kế toán ghi nhân tổng giá toán hàng mua chuyển thẳng bút toán sau: Nợ TK 632 Trị giá thực tế hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 Tổng giá toán SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 58 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh Đồng thời doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) lương hàng chuyển thẳng Căn vào hóa đơn kế toán ghi nhận giá bán hàng chuyển thẳng Nợ TK 111,112,331 Theo giá bán hàng hóa Có TK 511(5111) Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Tổ chức lưu trữ luân chuyển chứng từ Chứng từ công ty bao gồm nhiểu loại khác nhau, loại cung cấp thông tin loại nghiệp vụ kinh tế riêng, chứng từ kế toán gốc để ghi sổ kế tốn có ảnh hưởng định đến tính trung thực, xác phù hợp thơng tin thơng tin kế tốn Sự trung thực xác thơng tin tăng lên nhờ việc ghi chép từ phát sinh nghiệp vụ kèm theo chữ ký người có trách nhiệm Do đó, u cầu kế tốn xác , kịp thời đầy đủ Điều đòi hỏi việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải nhanh chóng, kịp thời xác Để q trình ln chuyển chứng từ khoa học, Cơng ty nên có quy định trình tự ln chuyển chứng từ lập kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý Chứng từ cần đánh số liên tục để kiểm sốt, tránh thất lạc dễ dàng truy cập cần thiết Chứng từ sổ sách cần ghi chép thời điểm phát sinh sớm tốt Nếu việc ghi chép chậm trễ làm cho sổ sách thiếu tin cậy tăng khả sai sót gian lận Kế hoạch luân chuyển chứng từ xác nên rõ loại chứng từ, người lập, người kiểm tra chứng từ, thời hạn chuyển chứng từ, người nhận sử dụng chứng tư, thời hạn ghi sổ kế toán sau phân lưu trữ chứng từ Xây dựng hế thống kiểm toán nội Số liệu, tài liệu kế toán, BCTC Doanh nghiệp pháp lý để đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước, với bên liên quan doanh nghiệp Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật tính đầy đủ, trung thưc, hợp lý số liệu kế tốn thơng tin báo cáo tài cơng bố Do đó, Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kiểm toán nội với chức kiểm toán phạm vi công ty, phục vụ yêu cầu quản lý nội công ty Xuất phát từ thực trạng máy quản lý yêu cầu tổ chức máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ đồng thời phải phù hợp với quy chế Bộ trưởng BTC việc ban hành quy chế kiểm toán nội bộ, Cơng ty nên xây dựng máy kiểm tốn nội sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KIỂM TOÁN NỘI BỘ TỔ TRƯỞNG KIỂM TOÁN KIỂM TOÁN VIÊN KIỂM TỐN VIÊN Tổ kiểm tốn nội cơng ty có nhiệm vụ sau: Để làm trọn vẹn chức mình, kiểm tốn có nhiệm vụ: - Kiểm tra đánh giá tính phù hợp, tính hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội DN Đồng thời xác nhận chất lượng độ tin cậy thông tin kinh tế BCTC trước ký duyệt - Phát sơ hở, yếu kém, gian lận quản lý bảo vệ tài sản SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 59 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh - Kiểm tra chấp hành nguyên tắc, sách, chuẩn mực kế tốn từ khâu lập chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, ghi sổ kế tốn, tổng hợp thơng tin trình bày báo cáo kế toán Nhiệm vụ nhân viên: - Trưởng phòng kiểm tốn: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lập chương trình kiểm tốn hàng năm, tổ chức kiểm tốn nội cơng ty theo kế hoạch vạch Đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát nhân viên tiến hành thủ tục kiểm toán cần thiết - Kiểm toán viên: có trách nhiệm thực nhiệm vụ theo kế hoạch vạch chịu moi trách nhiệm tính trung thực, hợp lý báo cáo kiểm toán thơng tin tài chính, khơng ngừng nâng cao trình đố chun mơn, cập nhật kiến thức, giữ gìn đạo đức nghề nghiệp SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 60 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh KẾT LUẬN *  Có thể nói hoạt động tiêu thụ có vai trò quan trọng tổ chức kinh doanh nói chung với Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng nói riêng Hoạt động mà diễn thuận lợi Cơng ty khơng đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn mà tạo phận giá trị - lợi nhuận Lợi nhuận thu từ hoạt động tiêu thụ chiếm phần lớn toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty Đây tiêu quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh Cơng ty qua niên độ kế tốn Vì việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Công ty cần thiết Để làm điều Công ty cần có đội ngũ kế tốn giỏi để cung cấp thơng tin cần cho quản lý cách nhanh chóng xác Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng em nhận thấy công tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty có nhiều ưu điểm Một điểm mạnh quan trọng nhân viên kế tốn Cơng ty người có trình độ chun mơn cao giàu kinh nghiệm Chính điều giúp hoạt động kế tốn Cơng ty diễn nhịp nhàng thông suốt Bên cạnh nhiều ưu điểm Cơng ty tồn số hạn chế định cơng tác kế tốn Sau thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Em học hỏi nhiều kiến thức hữu ích bổ sung cho tảng lý thuyết trang bị trường tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tuy nhiên nhiều hạn chế thời gian, kiến thức thực tế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung thầy giáo để viết em hồn thiện Em xin trân thành cám ơn cô phòng Kế tốn Cơng ty thầy giáo GSTS Trương Bá Thanh tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 61 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ trường ĐH Kinh tế TP HCM PGS.TS Võ Văn Nhị - Giáo trinh kế tốn tài doanh nghiệp TS Trần Đình Khơi Ngun chủ biên - Giáo trình kế tốn tài Học Viện Tài Chính GS.TS Ngơ Thế Chi chủ biên - Trang tìm kiếm Google, tailieu.vn,… SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 62 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONGDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Những vấn đềchung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh 1.2.Ý nghĩa tiêu thụ 2.Phương thức tiêu thụ toán 2.1 Phương thức tiêu thụ: 2.1.1 Đối với hàng tiêu thụ nước: 2.1.1.1 Phương thức bán buôn: .2 2.1.1.2 Phương thức bán lẻ: 2.1.2 Đối với hàng tiêu thụ nước 2.1.2.1 Phương thức xuất trực tiếp 2.1.2.2 Phương thức xuất ủy thác: .3 2.2 Phương thức toán .3 2.2.1 Đối với hàng tiêu thụ nước: 2.2.2 Đối với hàng tiêu thụ nước 2.2.2.1 Phương thức chuyển tiền 2.2.2.2 Phương thức ghi sổ 2.2.2.3 Phương thức nhờ thu 2.2.2.4 Phương thức tín dụng chứng từ .4 3.Kế toán tiêu thụ 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.1 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng 3.1.1.1 Các nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng 3.1.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu theo trường hợp cụ thể: .5 3.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 3.1.2.1 Chứng từ sử dụng 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng: 3.1.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng: 3.1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng nước: 3.1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng xuất khẩu: 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 3.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: 3.2.1.1 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: 3.2.1.2 Phương pháp giá bình quân: .8 3.2.1.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO ): SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 63 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh 3.2.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO ): 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 3.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên: 3.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): 10 3.3 Kế tốn khoản giảm trừ q trình tiêu thụ 11 Kế toán xác định kết tiêu thụ 11 4.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 11 4.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng: .11 4.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .12 4.2.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 13 4.2.1 Kế tốn doanh thu tài 13 4.2.2 Kế toán chi phí tài .14 4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 15 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG .17 I Giới thiệu chung Công ty Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng .17 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng 17 1.1 Lịch sử hình thành: .17 Chức nhiệm vụ 18 2.1 Chức năng: 18 2.2 Nhiệm vụ: 18 Tổ chức máy quản lý công ty .19 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 19 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 19 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .19 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .19 4.1.1 Sơ đồ máy kế toán: 20 4.1.2.Chức năng, nhiệm vụ phận: .20 4.2.Tổ chức sổ kế toán .20 4.2.1.Hình thức sổ kế tốn 20 4.2.2.Trình tự ghi sổ 21 4.2.3.Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 21 II Tình hình thực tế hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công nghệ phẩm Đà Nẵng: 22 1.Các phương thức tiêu thụ hàng hố cơng ty .22 1.1 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng 22 1.2.Phương thức bán hàng đại lý 22 1.3.Phương thức xuất kho bán trực tiếp kho .22 1.4.Phương thức bán lẻ hàng hoá .22 SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 64 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh Hạch tốn tiêu thụ cơng ty cổ phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng 23 2.1 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ tiêu thụ 23 2.2 Hạch toán giá vốn: 24 2.3.Hạch toán Doanh thu: 31 2.4.Hạch toán khoản giảm trừ Doanh thu 44 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng 44 3.1.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 44 3.2.Kế tốn Doanh thu hoạt động tài .49 3.3.Kế tốn Chi phí tài 51 3.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 51 PHẦN III 56 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG 56 I Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Công Nghệ Phẩm Đà Nẵng 56 1.Ưu điểm: .56 2.Nhược điểm 56 II.Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty 57 1.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN 57 2.Về cơng tác hạch tốn chi phí mua hàng 57 3.Tăng cường cơng tác hạch tốn đơn vị sở 58 4.Hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng 58 5.Tổ chức lưu trữ luân chuyển chứng từ .59 6.Xây dựng hế thống kiểm toán nội 59 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 65 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 66 Bản thảo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GSTS Trương Bá Thanh SVTH: Trương Ngọc Đức – Lớp 34k06.2 Page 67 ... VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONGDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI  Những vấn đềchung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu. .. chuyển sang TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi Phí tài 4.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp chênh lệch doanh thu, thu nhập... hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp thê báo cáo kết hoạt động kinh doanh tông qua tiêu lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Chi tiêu xác định sau: Lợi Doanh Doanh Chi