Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH duy thanh

Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH : I Khái niệm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ : Khái niệm : Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ : II Các phương thức tiêu thụ : III Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh : Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : 1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán : 1.2 Tài khoản sử dụng : 1.3 Phương pháp kế toán : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 10 2.1 Nội dung : 10 2.2 Tài khoản sử dụng : 10 2.3 Phương pháp kế toán : .10 Kế toán giá vốn hàng bán : .11 3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho : 11 3.1.1 Phương pháp thực tế đích danh 11 3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền 11 3.1.3 Phương pháp giá nhập trước – xuất trước(FIFO) 12 3.1.4 Phương pháp giá nhập sau- xuất trước(LIFO) 12 3.2.Tài khoản sử dụng : 12 3.3 Phương pháp kế toán : .13 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh : .14 4.1 Nội dung : 14 4.2 Tài khoản sử dụng : 14 4.3 Phương pháp kế toán : .14 Kế toán doanh thu tài chi phí tài : 17 5.1 Kế toán doanh thu tài : 17 5.1.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài : 17 5.1.2 Tài khoản sử dụng : 17 5.1.3 Phương pháp kế toán : .18 5.2 Kế tốn chi phí tài : 18 SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu 5.2.1 Nội dung kế tốn chi phí tài : 18 5.2.2 Tài khoản sử dụng : 19 5.2.3 Phương pháp kế toán : .19 Kế tốn chi phí thu nhập khác : 20 6.1 Nội dung thu nhập chi phí khác : 20 6.2 Tài khoản sử dụng : 20 6.3 Phương pháp kế toán : 20 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 7.1 Nội dung phương pháp tính : .22 7.2 Tài khoản sử dụng : 22 7.3 Phương pháp kế toán : 22 Xác định kết kinh doanh : .22 8.1 Nội dung xác định kết kinh doanh : 22 8.2 Tài khoản sử dụng : 23 8.3 Phương pháp kế toán: .23 PHẦN II : HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DUY THANH : .25 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY : 25 Quá trình hình thành phát triển công ty : 25 2.Tổ chức máy quản lý công ty : 25 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý : 25 2.2 Chức nhiệm vụ phận : 25 Tổ chức kế toán công ty : 26 3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán : .26 3.2 Chức nhiệm vụ kế toán : 26 3.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty : 26 II.TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DUY THANH : 29 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty : .29 1.1 Mặt hàng tiêu thụ : 29 1.2 Thị trường tiêu thụ công ty : 30 1.3 Phương thức tiêu thụ : 30 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty : .30 2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng : .30 2.2 Phương pháp kế toán : 31 SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty : .37 Kế toán giá vốn công ty : 37 4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng : .37 4.2 Phương pháp kế toán : 37 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh : .41 5.1 Chứng từ sử dụng : 41 5.2 Phương pháp kế toán : 41 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài : 43 6.1 Chứng từ sử dụng : 43 6.2 Phương pháp kế toán : 44 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác : 47 7.1 Chứng từ sử dụng : 47 7.2 Phương pháp kế toán : 47 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty : 50 PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DUY THANH 55 I Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : 55 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty : 55 1.1 Ưu điểm : 55 1.2 Nhược điểm : 55 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : .56 2.1 Ưu điểm : 56 2.2 Nhược điểm : 56 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : 57 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu LỜI NÓI ĐẦU Kinh doanh thương mại nhịp cầu nối liền sản xuất tiêu thụ.Tiêu thụ khâu quan trọng khâu cuối kinh doanh.Thông qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hố Tiêu thụ hàng hố khơng quan trọng với doanh nghiệp mà với kinh tế quốc dân định hiệu kinh doanh thành bại doanh nghiệp, phản ánh quy mơ q trình kinh doanh doanh nghiệp trình độ quản lý doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá giúp thu hồi vốn tăng vòng quay vốn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp trang trải chi phí doanh nghiệp chi để thực hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp tục trình tái sản xuất doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Tốc độ tiêu thụ hàng hoá thị trường giúp doanh nghiệp có hướng cải thiện để thoả mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp có khoản thu nhập để tái đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh củng cố vị thị trường Tiêu thụ hàng hố khơng biểu sức mạnh kinh doanh mà cầu nối quan trọng giúp người sản xuất tiêu dùng xích lại gần Đối với kinh tế nước ta, kinh tế hoà nhập với nước khu vực giới; thị trường mở rộng cạnh tranh trở nên liệt Do tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cần quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu quả, doanh nghiệp phải tìm biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường Trước nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nên thời gian thực tập Công ty TNHH Duy Thanh, em chọn đề tài "Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Duy Thanh'' làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm phần : -Phần I: Cơ sở lý luận Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Phần II: Tình hình thực tế cơng tác Hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Duy Thanh SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu -Phần III:Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Duy Thanh Trong thời gian thực khóa luận thân em thu nhận nhiều điều bổ ích kết hợp lý thuyết học thực tiễn, em nắm bắt số cơng việc phòng kế tốn Nhưng thời gian thực tập ngắn nên chắn không tránh khỏi sai xót nội dung hình thức trình bày Kính mong đóng góp ý q thầy anh chị phòng kế tốn cơng ty, để thân em có thêm kinh nghiệm cơng việc kế tốn Và tiếp thu kiến thức cần thiết cho công việc em tương lai Bằng tình cảm chân tình em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến với tồn thể q thầy Trường Đại học Duy Tân, đặc biệt Cô Nguyễn Thu Phương trực tiếp hướng dẫn tận tình cho em Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo, phòng kế tốn cơng ty TNHH Duy Thanh tận tình giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận Đà Nẵng, Tháng 12 năm 2011 Sinh viên thực Lê Thị Diễm SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH : I Khái niệm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ : Khái niệm : Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hố, có nghĩa để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp coi tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ : - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, - Tính xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu toán với Ngân sách Nhà nước khoản thuế phải nộp - Hạch tốn xác gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính hợp lý khoản chi phí - Xác định kết hoạt động tiêu thụ II Các phương thức tiêu thụ : a Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Theo phương thức này, bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển hàng đơn vị người mua chịu b Phương thức chuyển hàng : Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong người mua toán chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp c Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi : Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến cho đại lý SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sản phẩm xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận thông báo đại lý phận ký gửi bán hàng Doanh nghiệp phải trả cho đại lý phận nhận ký gửi khoản tiền tính giá trị sản phẩm tiêu thụ gọi tiền hoa hồng Đối với doanh nghiệp chi phí thuộc nội dung chi phí bán hàng Đối với đại lý phận ký gửi, khoản thu coi doanh thu d Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp : Đối với số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này, doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ Người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả dần nhiều kỳ phải chịu khoản lãi định gọi lãi trả chậm, trả góp Thơng thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm e Các phương thức tiêu thụ khác : Ngoài phương thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác cung cấp theo yêu cầu Nhà nước III Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh : Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : 1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán :  Nội dung : Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý sản phẩm người sở hữu sản phẩm quyền kiểm soát sản phẩm + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc hạch toán : + Doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia quy định chuẩn mực “ Doanh thu thu nhập khác” + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài + Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị khơng ghi nhận doanh thu + Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia + Cần hạch toán riêng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thhu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán + Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển toàn doanh thu thực kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Tài khoản sử dụng : Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản sau: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3387 – Doanh thu chưa thực TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp; Và tài khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131…) * Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Loại tài khoản 511- “Doanh thu” có tài khoản cấp 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118 - Doanh thu khác Công dụng kết cấu tài khoản “511” - Công dụng: tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ khoản làm giảm doanh thu - Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ TK 511 Bên có - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch XK, thuế GTGT tính theo phương pháp vụ phát sinh kỳ trực tiếp) tính doanh thu bán hàng - Số thu trợ cấp, trợ giá Nhà nước hóa, cung cấp dịch vụ kỳ - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư phát - Số chiết khấu thương mại, số giảm sinh kỳ giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK 911 Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu * Tài khoản 3387- “Doanh thu chưa thực hiện” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu chưa thực kỳ doanh nghiệp Doanh thu chưa thực bao gồm : + Số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động) + Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp với giá bán trả theo cam kết + Khoản lãi nhận trước cho vay vốn mua cơng cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu , kỳ phiếu…) + Khoản chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) Bên nợ : - Kết chuyển doanh thu chưa thực sang TK 511 - Kết chuyển doanh thu chưa thực sang TK 515 - Phân bổ chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động đầu tư XDCB ( giai đoạn trước hoạt động) hoàn thành vào TK 515 Bên có : - Ghi nhận doanh thu chưa thực phát sinh kỳ - Kết chuyển chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động đầu tư XDCB ( giai đoạn trước hoạt động) hoàn thành đầu tư Số dư bên có : - Doanh thu chưa thực lại cuối kỳ - Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) hoàn thành đầu tư chưa xử lý Tài khoản cần mở chi tiết để theo dõi doanh thu chưa thực chênh lệch lãi tỷ giá chưa phân bổ 1.3 Phương pháp kế toán : Theo phương thức tiêu thụ sau :  Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi : + Nếu thành phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : Nợ TK 111,112,131… Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH : Lê Thị Diễm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DUY THANH Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Duy Thanh, giúp đỡ ban lãnh đạo nhân viên phòng kế tốn với việc vận dụng kiến thức học trường cách linh hoạt, sáng tạo em nắm bắt hiểu rõ việc quản lý doanh nghiệp cách hạch tốn nghiệp vụ cơng ty Từ em xin đưa số nhận xét kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sau: I Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty : 1.1 Ưu điểm : Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác quản lý tài thơng qua hệ thống thơng tin kế tốn ngày hồn thiện Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phù hợp với khả chuyên môn phù hợp với u cầu cơng việc Hiện nay, phòng kế tốn Cơng ty có nhân viên Tuy đội ngũ nhân viên nhân viên có trình độ chun mơn vững vàng, tương đối nắm bắt nghiệp vụ mà phụ trách, có tinh thần trách nhiệm cao Phòng kế tốn thường xụn bồi dưỡng nghiệp vụ để tiếp cận với thay đổi sách tài nên cơng tác kế toán bắt kịp điều kiện Tổ chức kế toán thực ghi chép, xử lý phù hợp với chuẩn mực kế toán, tạo điều kiện cho cấp sử dụng thông tin dễ hiểu, dễ so sánh, đối chiếu….Cơng tác kiểm tra, kiểm tốn, tra, tốn cơng ty với đơn vị chức nhanh chóng thuận lợi Từ thuận lợi cho việc mở rộng quan hệ kinh doanh, mở rộng thị trường có chiều hướng Trong cơng ty với mơ hình tổ chức máy kế tốn mà Công ty phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động Công ty Công ty đứng đầu việc thực nghĩa vụ nhà nước Do Cơng ty ln đựơc tín nhiệm có vị trí vững thị trường khu vực nước 1.2 Nhược điểm : Tuy nhiên có số hạn chế : SVTH : Lê Thị Diễm 59 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu - Tổ chức luân chuyển chứng từ chậm, cơng việc vào cuối tháng thường nhiều dồn dập, có sang đầu tháng hồn thành phận bán hàng ngày cuối tháng số lượng hóa đơn xuất cho khách hàng nhiều nên tình trạng giao hóa đơn GTGT cho phòng kế tốn chậm, máy kế tốn người mà số lượng cơng việc nhiều đòi hỏi kế tốn phải làm việc nhiều - Về vấn đề trang thiết bị máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn: số máy tính đời cũ tốc độ chậm, liệu lưu trữ lại nhiều Công ty cần đầu tư thêm đại hoá số máy này, nhằm tiện cho việc quản lý, sử dụng, đảm bảo tính an tồn cho số liệu kế tốn Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : 2.1 Ưu điểm : - Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán nhà nước, số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng đầy đủ Doanh thu, chi phí hạch tốn xác, hợp lý tạo điều kiện cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty định kinh doanh xác - Cơng ty TNHH Duy Thanh hoạt động chế thị trường, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Tự trang trải chi phí, lấy thu nhập bù chi phí phấn đấu có lãi để phục vụ cho việc mở rộng kinh doanh - Với việc áp dụng hình thức kế tốn máy giúp việc hạch tốn doanh thu, chi phí, tình hình tốn, kết chuyển, tính tốn kết kinh doanh nhanh chóng, đơn giản xác, tránh sai sót khơng đáng có, ngồi giảm khối lượng cơng việc so với hạch tốn thủ cơng, cần thơng tin in giúp cho việc nắm bắt thông tin kịp thời 2.2 Nhược điểm : - Trong tháng có số khoản nợ phải thu khó đòi gây ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình vốn luân chuyển tình hình ngân sách công ty - Về công tác kế toán hàng tồn kho, khoản giảm trừ khỏi doanh thu, khoản phải thu khó đòi, doanh nghiệp chưa lập kế hoạch cụ thể chưa có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ Giá bán cơng ty không cố định, linh hoạt theo khách hàng, loại hàng hóa, nên kẻ hỡ để nhân viên bán hàng lợi dụng thu lợi cho cá nhân mình, điều dẫn đến hình ảnh xấu cho doanh nghiệp - Đối với việc mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục chi phí cụ thể : Hiện Cơng ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí cho tài khoản SVTH : Lê Thị Diễm 60 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu 6421, 6422 cần tách chi phí rõ ràng theo khoản mục tài khoản Kế toán làm thấy chi phí bỏ với số tiền nhà quản lí thấy chi phí bỏ phục vụ cho hoạt động quản lí doanh nghiệp xem xét khoản chi phí tài khoản với đồng thời có biện pháp cắt giảm chi phí khơng cần thiết.Có làm tăng hiệu kinh tế chi phí bỏ ra, xác định xác lượng chi phí phải bỏ kỳ cho khoản mục cụ thể giúp cho công tác phân tích kết kinh doanh thuận lợi - Trong tháng, công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào, chứng tỏ công ty chưa áp dụng tốt sách khuyến khích tiêu thụ hàng hóa chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nguyên nhân ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tiêu thụ công ty, điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : Với loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn định hướng phát triển kinh doanh thương mại, nên việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ công việc chủ yếu cơng ty Chính hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty điều cần thiết cấp bách Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty TNHH Duy Thanh em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: - Về hạch toán khoản chiết khấu toán khoản khoản giảm trừ doanh thu: Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh bán hàng, làm để thu hút khách hàng giữ chân khách hàng vấn đề cấp bách đặt cho doanh nghiệp, để kết thúc đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn cho khách hàng Áp dụng sách nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn, khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối, khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm, áp dụng sách giảm giá hàng bán, chương trình quảng cáo, giới thiệu sản phẩm,… - Vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn, quay vòng vốn nhanh để mang lại hiệu sử dụng vốn cao, khách hàng chậm trễ việc toán ảnh hưởng trực SVTH : Lê Thị Diễm 61 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu tiếp đến tình hình vốn cơng ty, thiếu vốn cơng ty phải vay ngân hàng với lãi suất cao làm chi phí tài công ty lớn kéo theo lợi nhuận bị giảm sút, cơng ty cần đẩy mạnh việc thu nợ để tránh lâm vào tình trạng thiếu vốn - Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên giai đoạn chứa đựng nhiều rủi ro để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động mặt tài chính, nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro đó, lập dự phòng quyền lợi doanh nghiệp Cơng ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi (mở TK 139) Đối với Cơng ty bán bn chiếm vai trò quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố Cơng ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng , khách hàng quen có quan hệ lâu dài với Công ty, đảm bảo tốn khoản nợ Cơng ty khơng phải lo lắng việc thu hồi vốn về, bên cạnh có số khách hàng lạ Cơng ty, cho khách nợ cơng ty phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, có khả tốn khoản nợ khơng ? Nếu khoản nợ q hạn doanh nghiệp tình trạng bị giải thể , phá sản bị truy tố trước pháp luật trường hợp it xảy phát sinh Cơng ty cần lập dự phòng cho khoản nợ xét thấy thuộc diện khó đòi, mức lập dự phòng khơng q 25% số nợ phải thu Trình tự hạch tốn sau : Cuối niên độ, vào chứng từ khẳng định nợ phải thu nợ khó đòi kế tốn lập dự phòng cho khoản nợ : Nợ TK 642(2) : Có TK 139 : Khoản dự phòng nợ khó đòi Đồng thời ghi đơn : Nợ TK 004: Nợ khó đòi Hồn nhập số chênh lệch số dự phòng phải thu khó đòi phải lập năm < số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết, ghi : Nợ TK 139 : Hoàn nhập dự phòng nợ khó đòi Có TK 642(2) : Hồn nhập dự phòng nợ khó đòi - Do phòng kế tốn người, mà mặt hàng kinh doanh phong phú, đa dạng nhiều loại nên khối lượng công việc nhiều, nghiệp vụ kinh tế xảy không xử lý kịp ngày, dẫn đến chậm trể tăng khả sai sót Mặt khác việc bố trí nhân viên kế tốn phân định theo cơng việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao có ưu nhược điểm khác Nếu nhân viên làm đầy đủ tập trung, liên tục hiệu làm việc cao, có nhân viên SVTH : Lê Thị Diễm 62 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu thuộc phận kế tốn nghỉ làm thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn, phần cơng việc nhân viên bị gián đoạn khơng người thay nên buộc nhân viên kế toán phận khác phải kiêm thêm công việc này, chuyên mơn hố q lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung cơng việc, chí gây nên thiếu sót khơng đáng có Để khắc phục nhược điểm Cơng ty nên có trao đổi vị trí nhân viên sau thời gian làm việc, từ phát huy tính sáng tạo nhân viên - Về trình tự luân chuyển chứng từ : Kế tốn cơng ty cần quy định rõ trách nhiệm cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: Chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích chứng từ luân chuyển cách khoa học, hợp lý hiệu - Nếu cơng ty nên tạo điều kiện nhiều để đội ngũ nhân viên tiếp cận chương trình đào tạo, huấn luyện khả giao tiếp bán hàng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ chun mơn - Đối với chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Trước hết, Cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp…Ngồi ra, Cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mơ hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp cơng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí SVTH : Lê Thị Diễm 63 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Cơng ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố Công ty nên mở sổ chi phí chi tiết tách riêng cho khoản mục chi phí : Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời khoản mục chi phí theo dõi trang sổ riêng Như chi phí bán hàng cơng ty mở thêm số tài khoản cấp sau : TK 64211: Chi phí nhân viên TK 64213 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64214 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64217 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64218 : Chi phí tiền khác Tương tự chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty mở thêm số tài khoản cấp sau : TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý TK 64223 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng TK 64224 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 : Chi phí thuế, phí lệ phí TK 64227 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 : Chi phí tiền khác Có thể thiết kế mẫu sổ tài khoản chi tiết sau: SVTH : Lê Thị Diễm 64 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 6421 Chia Tổng số Chi phí nhân viên quản lý Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác - Cộng số phát sinh - Ghi có TK 6421 Ngày … tháng … năm … Người lập (Ký, họ tên) SVTH : Lê Thị Diễm 65 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 6422 Chia Chi Tổng phí số nhân viên Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí thuế, phí lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác - Cộng số phát sinh - Ghi có TK 6422 Ngày … tháng … năm … Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ sổ chi tiết ta xác định khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tổng chi phí quản lý kinh doanh từ giúp nhà quản lý điều chỉnh khoản mục chi phí cách hợp lý hiệu Mặt khác ta so sánh biến động khoản mục chi phí tháng với từ ta thấy biến động chi phí quản lý kinh doanh tháng khoản mục chi phí ảnh hưởng đến, từ tìm ngun nhân xử lý nhằm mục đích giảm thiểu chi phí đem lại hiệu tối ưu cho Công ty - Cần đầu tư thêm tài sản cố định để quản lý tốt việc nhập xuất hàng hóa mua máy quét mã vạch,… công cụ thuận lợi kiểm tra hàng tồn kho - Về kế toán quản trị SVTH : Lê Thị Diễm 66 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu Hiện Công ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa quyếtt định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán kế tốn chi phí, kế tốn tiêu thụ hàng hố …Điều làm cho Công ty chưa thấy rõ hết ưu điểm, vai trò to lớn kế tốn quản trị công việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Công ty nên cử chun viên chun làm cơng tác kế tốn quản trị ,bởi phận cấu thành hệ thống kế tốn nói chung cơng cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội Công ty, cung cấp thơng tin hoạt động tài chính, kinh tế riêng phạm vi nội Công ty Kế toán quản trị giúp cho nhà quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hiệu thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra đánh giá định kinh doanh Phần lớn thơng tin kế tốn quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc định nhà quản trị, kế tốn quản trị khơng thu thập, cung cấp thơng tin mà sử dụng phương pháp kỹ thuật , nghiệp vụ chun mơn để chọn lọc thơng tin để giúp cho Giám đốc có định kinh doanh sáng suốt Cơng ty vận dụng thơng tin thích hợp kế tốn quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh : Có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo Công ty phải đứng trước định phải có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng mà kinh doanh hiệu ( bị lỗ liên tiếp ) Công ty so sánh phương án kinh doanh hiệu quả, rút khoản thu, chi chênh lệch hai phương án đó, từ ban lãnh đạo Cơng ty có định đắn SVTH : Lê Thị Diễm 67 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu KẾT LUẬN Có thể nói hoạt động tiêu thụ có vai trò quan trọng tổ chức kinh doanh nói chung với Cơng ty TNHH Duy Thanh nói riêng Hoạt động mà diễn thuận lợi Cơng ty khơng đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn mà tạo phận giá trị - lợi nhuận Lợi nhuận thu từ hoạt động tiêu thụ chiếm phần lớn toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty Đây tiêu quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh Công ty qua niên độ kế tốn Vì việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Công ty cần thiết Để làm điều Cơng ty cần có đội ngũ kế tốn giỏi để cung cấp thông tin cần cho quản lý cách nhanh chóng xác Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Duy Thanh em nhận thấy cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty có nhiều ưu điểm Một điểm mạnh quan trọng nhân viên kế tốn Cơng ty người có trình độ chun mơn cao giàu kinh nghiệm Chính điều giúp hoạt động kế tốn Công ty diễn nhịp nhàng thông suốt Bên cạnh nhiều ưu điểm Cơng ty tồn số hạn chế định cơng tác kế tốn Sau thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Em học hỏi nhiều kiến thức hữu ích bổ sung cho tảng lý thuyết trang bị trường tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tuy nhiên nhiều hạn chế thời gian, kiến thức thực tế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Mong Thầy Cơ, Anh Chị công ty bạn thông cảm Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn toàn thể quý Thầy cô Trường Đại học Duy Tân, đặc biệt giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thu Phương Cô chú, anh chị công ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp SVTH : Lê Thị Diễm 68 Trang Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Kế tốn tài 2.Biên soạn : Triệu Hồng Xuyến Chế độ kế tốn Doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng tài chính) Ban hành cơng bố theo QĐ Số 48/2006QĐ-BTC- Ngày 14/09/2006 Tài liệu.vn SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày … tháng …… năm 2011 CÔNG TY TNHH DUY THANH PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN HUỲNH TRỌNG TRIẾT SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : Lê Thị Diễm Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD : Th.S Nguyễn Thu SVTH : Lê Thị Diễm ... THIỆN CƠNG TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DUY THANH 55 I Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty : 55... kỳ kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 821 – Chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh doanh : 8.1 Nội dung xác định kết kinh doanh : - Kết kinh. .. dung xác định kết kinh doanh : 22 8.2 Tài khoản sử dụng : 23 8.3 Phương pháp kế toán: .23 PHẦN II : HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DUY