Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần PORTSERCO

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Lời mở đầu Trong xu cơng nghiệp hóa hiên đại hóa đất nước, kinh tế Việt Nam bước hòa vào kinh tế giới Sự kiện Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) đánh dấu bước tiến kinh tế nước ta Sự kiện hội nhập WTO không mang lại hộ mà khó khăn, thách thức Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp phải khơng ngừng tự hồn thiện mình, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do việc tính tốn xác khoản chi phí hiệu thu vấn đề cần thiết quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Và vấn đề đặt phải làm xác định mức chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao phân phối lợi nhuận cách hiệu Trên sở kiến thức học trường nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài “ hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh ” công ty cổ phần PORTSERCO, làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm ba phần: PHẦN I : Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh PHẦN II : Tình hình thực tế hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty PHẦN III : Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Việc hồn thiện chun đề kết trình tìm hiểu học hỏi thực tế Công Ty Cổ Phần Portserco Tuy nhiên thời gian trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên viết khơng thể tránh thiếu sót Rất mong nhận đóng góp q thầy anh chị cơng ty để viết hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình giảng viên hướng dẫn: TS Hồng Tùng Cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Portserco giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Đà Nẵng, tháng, năm2011 Sinh viên thực Trần Thị Lệ Nhung SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I Khái niệm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hạch toán tiêu thụ 1.1 Khái niêm: Doanh thu bán hàng: tổng giá trị có việc bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch doanh thu tài chi phí tài + Doanh thu tài gồm: Lãi tiền gửi, tiền lời thu từ ngoại hối, đầu tư chứng khốn + Chi phí tài gồm: chi phí lãi vay Tiêu thụ: q trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa dịch vụ Hay nói cách khác, q trình chuyển đổi vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán 1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán tiêu thụ thành phẩm cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tình hình xuất ban thành phẩm - Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán với Ngân sách Nhà nước khoản thuế phải nộp - Hạch tốn xác chi phí ban hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Xác định kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa Xác định kết kinh doanh 2.1 Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tài với bên giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiêp Kết hoạt động khác số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 2.2 Nhiệm vụ việc xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ việc hạch toán xác định kết kinh doanh cần tôn trọng số nguyên tắc sau: - Phản ánh đầy đủ, xác khoản kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp - Kết hoạt động tiêu thụ phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động loại hoạt động hạch tốn chi tiết theo nội dung tùy theo yêu cầu quản lý SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng - Các khoản doanh thu thu nhập kết kinh doanh toàn doanh thu thu nhập II Ý nghĩa việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hạch toán tiêu thụ - Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng có tiêu thụ hàng hóa cơng ty, xí nghiệp có vốn để tái sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục - Thơng qua qua trình tiêu thụ hàng hóa giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá mức độ chiếm lĩnh thị trường lợi nhuận tương lai Để từ giúp cho nhà quản trị định đầu tư đắn - Qua trình tiêu thụ hàng hóa giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có chiến lược trữ hàng hóa hợp lý, tránh tình trạng ứ động hàng hóa hay thiếu hàng để bán Xác định kết tiêu thụ: Thông qua việc dịnh kết tiêu thụ phản ánh trạng tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau thời kỳ hoạt động Nó định tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận, điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố doanh thu, chi phí tiêu thụ hàng hóa thơng qua kết sản xuất kinh doanh biết yếu tố chi phí Và phải tính xác yếu tố doanh thu, chi phí để xác định lợi nhuận thu doanh nghiệp thời kỳ hoạt động III Kế toán tiêu thụ hàng hóa Các phương thước tiêu thụ hàng hóa Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này, bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ, tổn thất vấn đềvận chuyển hàng đơn vị người mua chịu Phương thức chuyển hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong người mua thah toán chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển đến người mua doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doang nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này, doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua gọi tiêu thụ Người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả dần nhiều kỳ phải chịu khoản lãi định gọi lãi trả chậm, trả góp Thơng thường số tiền lãi kỳ Trong bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài phương thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàn hóa khác cung cấp theo yêu cầu Nhà nước Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu 2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý sở hữu sản phẩm, hàng hóa chuyển quyền kiểm sốt sản phẩm, hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng 2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập báo cáo kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo trường hợp cụ thể a Ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng Doanh thu ghi nhận quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa chuyển giao cho khách hàng hoàn thành cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng chấp nhận toán Doanh thu xác định chắn dựa háo đơn bán hàng, doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng xuất hóa đơn khách hàng toán toán Phần lớn chi phí liên quan đến doanh thu tính vào giá vốn hàng bán b Ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng Ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng thường xảy doanh nghiệp xây lắp Thông thường hoạt động xây lắp ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài nhiều kỳ kế toán Doanh nghiệp khơng ghi nhận thời điểm cơng trình hồn thành, bàn giao cho khác hàng lợi ích kinh tế từ cơng trình tạo nhiều kỳ kế toán Theo trường hợp cụ thể doanh nghiệp nhà thầu mà doanh thu ghi nhận tương ứng Trường hợp hợp đồng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy daonh thu hợp đồng SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng xây dựng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, doanh thu hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Chứng từ sử dụng Khi bán hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng hóa đơn (GTGT) phiếu xuất kho Hóa đơn để doanh nghiệp ghi vào sổ kế tốn có liên quan, chứng từ cho người mua vận chuyển hàng đường ghi sổ kế tốn Hóa đơn lập thành liên (đặt giấy than viết lần) Phiếu xuất kho để kế toán doanh nghiệp ghi vào sổ liên quan đến thành phẩm * Tài khoản sử dụng: TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp - Thuế giá trị gia tăng phải nộp doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại phát sinh kỳ - Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 "Xác định kết kinh doanh" Bên có: - Doanh thu bán hàng phát sinh kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có TK cấp 2: - TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản: TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” Phản ánh doanh thu bán hàng nội doanh nghiệp Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp - Thuế giá trị gia tăng phải nộp doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại phát sinh kỳ - Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 "Xác định kết kinh doanh" Bên có: - Doanh thu bán hàng phát sinh kỳ Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 có TK cấp 2: - TK 5121 Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122 Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng * Sơ đồ hạch tốn 333 511,512 111, 112, 131, Thuế khoản phải nộp Nhà nước 521 Kết chuyển chiết khấu thương mại Giá trị khách hàng toán 531 Kết chuyển hàng bị trả lại 532 K/C giảm giá hàng bán 911 Kết chuyển doanh thu 33311 VAT Kế tốn bán hàng thơng thường Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức mà sản phẩm, hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua hàng giao nhận xong kho doanh nghiệp Phương thức chuyển giao hàng theo hợp đồng phương thức mà xuất kho hàng hóa chuyển cho khách hàng, hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp hàng gửi bán Khi sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, vào hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn bán hàng thơng thường, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời ghi sổ giá vốn hàng bán Nợ TK 632- Giá vố hàng bán Có TK 156, 155 Kế toán bán hàng đại lý: Bán hàng đại lý doanh nghiệp bán hàng thông qua đại lý a Kế toán đơn vị giao hàng Khi giao hàng cho đại ký mà doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng gửi đại lý bán, lúc doanh nghiệp chưa xác định tiêu thụ nên kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 Khi hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp lập hóa đơn, kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Khi đại lý tốn tiền hàng, vào chứng từ liên quan, kế toán ghi: SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng Nợ TK 111, 112 Có TK 131 (chi tiết đại lý) b Kế toán đơn vị nhận hàng Hàng hóa đại lý nhận không thuộc sở hữu đơn vị Nên nhận hàng để bán theo phương thức đại lý hưởng hoa hồng, vào giá bán ghi hợp đồng đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ Khi bán hàng trả lại cho doanh nghiệp kế tốn ghi: Có TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ Kế tốn hàng hóa trả góp Khi mua hàng khách hàng tốn cho doanh nghiệp phần tiền hàng, số tiền lại khách hàng trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Doanh thu bán hàng xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 - Số tiền khách hàng trả lần đầu thời điểm mua Nợ TK 131 - Số tiền khách hàng nợ (gồm lãi) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có Tk 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: lãi trả góp Cuối kỳ kế tốn tính trả lãi góp thực kỳ , kế toán ghi: Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Kế tốn bán hàng có phát sinh thừa thiếu: Thơng thường bán hàng có phát sinh thừa thiếu xảy trường hợp bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Trường hợp thiếu hàng (Hàng hóa nhận số lượng hàng ghi hóa đơn): Kế tốn ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán theo số hàng thực tế giao nhận Số hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân kế toán theo dõi bên nợ TK 138 - Tài sản thiếu chờ xử lý Trường hợp thừa hàng (Hàng hóa nhận nhiều số lượng hàng ghi hóa đơn): Kế tốn ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán theo hóa đơn Số hàng thừa chưa rõ ngun nhân kế tốn theo dõi bên có TK 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu tổng khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu kỳ, bao gồm khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán loại thuế thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tình theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thõa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Trường hợp người mua hàng, mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hóa đơn GTGT” “Hố đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp người mua hàng, mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng hóa phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại * Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” Bên nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng hưởng Bên có: - Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ vào tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu kỳ hạch toán Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: - TK 5211 Chiết khấu hàng hóa - TK 5212 Chiết khấu thành phẩm - TK 5213 Chiết khấu dịch vụ * Sơ đồ hạch toán 111,112,131 Khoản chiết khấu thương mại 521 511 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại 3331 Khoản VAT giảm cho khách Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán tiêu thụ bị trả lại kỳ nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, hàng không chủng loại sai quy cách Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói * Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Bên nợ: - Phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại kỳ Bên có: - Kết chuyển toàn doanh thu số hàng bị trả lại để trừ vào doanh thu bán hàng Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ Doanh thu số hàng = Số lượng hàng bị trả lại x Đơn giá bán ghi hoá đơn tiêu thụ bị trả lại * Sơ đồ hạch toán: 111,112,131 531 511 Doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá chưa có thuế giá trị gia tăng Cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại 33311 Số tiền giá trị gia tăng trả lại cho khách 111, 112, 131, 141 641 Chi phí liên quan đến việc hàng bán bị trả lại SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B 632 155 Trị giá hàng bị trả lại nhập vào kho Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hưởng hàng bán phẩm chất, không quy cách theo yêu cầu hợp đồng ký kết * Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” Bên nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng hưởng Bên có: - Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán phát sinh kỳ vào TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu kỳ hạch tốn Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ * Sơ đồ hạch toán 111, 112, 131 532 511 Các khoản giảm giá chấp thuận cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển toàn giảm giá hàng bán 3331 Giảm thuế giá trị gia tăng cho khách Kế toán giá vốn hàng bán * Tài khoản sử dụng : TK 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ Kết cấu tài khoản 632 Bên nợ : - Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường - Chi phí sản xuất chung cố định khơng tính vào giá thành doanh nghiệp sản xuất thấp công suất bình thường - Giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát sau trừ bồi thường - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thuế GTGT khơng khấu trừ Bên có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại - Hoàn nhập giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ * Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng * Sơ đồ hạch tốn 154 Thành phẩm sản xuất tiêu thụ không qua nhập kho 157 Thành phẩm SX gửi bán không qua nhập kho 632 155, 156 Thành phẩm, hàng hóa bán bị trả lại nhập kho 155, 157 Giá trị thành phẩm tồn kho gửi bán cuối kỳ 155, 156 Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi bán Khi hàng gửi xác định tiêu thụ Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán 911 K/C giá vốn hàng bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ 159 154 Hồn thành dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hồn thành tiêu thụ kỳ Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Đối với doanh nghiệp sản xuất: TK 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế thành phẩm thực tế thành phẩm thực tế nhập xuất kỳ Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: - Kết cấu giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ - Giá thành thực tế thành phẩm hồn thành kỳ Bên có: - Kết chuyển giá thành thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ - Kết chuyển giá thành thực thành phẩm tiêu thụ kỳ - Đối với doanh nghiệp thương mại: TK 632 - Giá vốn hàng bán Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: - Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Cuối kỳ kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Nợ TK 151, 1561, 157 - Giá mua hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 611 - Mua hàng 5.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 5.1.1 Phương pháp bình quân gia quyền: Ưu nhược điểm trường hợp vận dụng (Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ) Ưu điểm phương pháp cách tính đơn giản, dễ thực Tuy nhiên cuối kỳ tính đơn giá nên khối lượng công việc không nhiều dồn cuối kỳ ảnh hưởng đến toán đơn vị SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng ĐVT: Đồng Ngày 31 tháng 08 năm 2011 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN Nội dung NỢ K/C doanh thu K/C doanh thu hoạt động tài K/C thu nhập khác CĨ 511 911 515 911 711 911 TỔNG CỘNG SỐ TIỀN GHI CHÚ 10.392.030.197 4.457.769 169.131 10.396.657.097 Kèm theo……chứng từ gốc Ngày 31 tháng 08 năm 2011 NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN PORTSERCO Địa chỉ: 59 Ba Đình- Q.Hải Châu- Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0959 ĐVT: Đồng Ngày 31 tháng 08 năm 2011 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN Nội dung NỢ K/C giá vốn K/C chi phí quản lý doanh nghiệp K/C chi phí tài K/C chi phí thuế TNDN K/C chi phí khác CĨ 911 632 642 911 911 635 911 821 911 811 TỔNG CỘNG SỐ TIỀN GHI CHÚ 9.645.225.018 392.151.588 283.264.348 15.824.496 12.718.152 10.349.183.604 Kèm theo……chứng từ gốc Ngày 31 tháng 08 năm 2011 NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN PORTSERCO Địa chỉ: 59 Ba Đình- Q.Hải Châu- Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0960 SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng ĐVT: Đồng Ngày 31 tháng 08 năm 2011 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN Nội dung NỢ K/C lãi SỐ TIỀN CÓ 47.473.488 GHI CHÚ 47.473.493 47.473.488 421 TỔNG CỘNG Ngày 31 tháng 08 năm 2011 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên ) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ kế tốn lên sổ CƠNG TY CỔ PHẦN PORTSERCO 59 Ba Đình - Q.Hải Châu - TP Đà Nẵng SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 08 năm 2011 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SỐ Diễn giải NGÀY ĐVT: VNĐ Tài khoản đối ứng Nợ Có SỐ TIỀN NỢ CĨ Số dư đầu kỳ 31/08/2011 958 31/08/2011 Kết chuyển doanh thu 31/08/2011 959 31/08/2011 Kết chuyển giá vốn 10.392.030.197 511 632 Kết chuyển doanh thu 515 HĐTC 31/08/2011 959 31/08/2011 Kết chuyển chi phí tài 635 9.645.225.018 4.457.769 31/08/2011 958 31/08/2011 31/08/2011 959 31/08/2011 Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí 31/08/2011 959 31/08/2011 thuếTNDN 31/08/2011 958 31/08/2011 Kết chuyển thu nhập khác 283.264.348 642 392.151.588 821 15.824.496 169.131 711 31/08/2011 959 31/08/2011 Kết chuyển chi phí khác 811 31/08/2011 960 31/08/2011 Kết chuyển lãi 421 Cộng số phát sinh 12.718.152 47.473.488 10.396.657.097 10.396.657.097 Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Công Ty Cổ Phần Portserco 59 Ba Đình, Q.Hải Châu, TP Đà Nẵng Ngày 31 tháng 08 năm 2011 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: B02DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BT BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2011 SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Chỉ tiêu SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Mã số Kỳ Trang 44 Kỳ trước Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10.392.030.197 8.514.772.972 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 10.392.030.197 8.514.772.972 Giá vốn hàng bán 11 9.645.225.018 7.676.775.795 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 746.805.179 837.997.177 Doanh thu hoạt động tài 21 4.457.769 10.869.320 Chi phí tài 22 283.264.348 288.001.813 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 392.151.588 357.925.549 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 30 75.847.012 202.939.135 11 Thu nhập khác 31 169.131 12 Chi phí khác 32 12.718.152 1.640.000 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (12.549.021) (1.640.000) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 63.297.991 201.299.135 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 15.824.496 50.324.784 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 47.473.488 150.974.351 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 Ghi chú: (*) Chỉ tiêu áp dụng công ty cổ phần Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 08 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PORTSERCO I Nhận xét chung công ty Ưu điểm Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thay cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm sau: - Mơ hình kế tốn tập trung đảm bảo thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp cơng ty đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện tính tốn đại có hiệu - Hằng ngày, chứng từ việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán chuyển phòng kế tốn để kiểm tra, xử ly ghi sổ, với hình thức việc ghi chép sổ sách kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, kịp thời, xác, dễ sử dụng gọn nhẹ việc hạch toán Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam vận dụng cách linh hoạt Đơn giản đáp ứng nhu cầu quản lý Bên cạnh cơng tác tiếp cận khách hàng tiếp cận thị trường công ty quan tâm trọng - Công ty tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, thường xuyên cập nhật thay đổi bổ sung sách tài Bộ Tài Chính, luật kế tốn - Cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng có nhiều kinh nghiệm q trình cơng tác Vì vậy, việc ghi chép chứng từ, sổ sách phản ánh nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng xác có tổ chức, quản lý kiểm tra chứng từ chặt chẽ, hạn chế nhiều thiếu xót xảy cơng tác hạch tốn kế tốn - Số liệu báo cáo tài trung thực, hợp lý, xác đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời cho quan chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh công ty nhà quản lý việc định hay đề sách kinh doanh - Thực tế cho thấy thông qua việc kiển tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh công ty Từ chứng từ, tài khoản đối ứng, tính giá tổng hợp cân đối phương pháp có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp kết tốn cung cấp thơng tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh doanh nghiệp đầy đủ, xác kịp thời cho nhà quản lý Ngồi báo cáo cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp tình hình tài chính, triển vọng kinnh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý hổ trợ, đầu tư đắn cho thời kỳ - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế tốn riêng Do việc hạch tốn xác phản ánh nghiệp vụ kinh tế kịp thời Nhược điểm - Những ưu điểm góp phần khơng nhỏ vào phát triển kết hoạt động kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng doanh tồn mặt hạn chế đòi hỏi cơng ty cần có sửa chữa, khăc phục để phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời kỳ hội nhập, cụ thể công tác kế tốn - Qua việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa ta thấy cơng ty dùng sách chiết khấu, giảm giá hàng bán, điều đồng nghĩa với việc công ty không sử dụng tài khoản 521, 532 Các tài khoản giảm doanh thu đóng vai trò quan trọng việc thu hồi nợ nhanh, bán nhiều hàng hóa Đây vấn đề quan trọng có ý nghĩa việc thu hút khách hàng - Công tác huy động vốn cơng ty yếu, cơng ty chưa có biện pháp khai thác thu hút nguồn vốn mới, đáp ứng phần nhu cầu vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh công ty Cơ sở vật chất kỷ thuật chưa đáp ứng tốt nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh công ty có ý nghĩa hơn, quan trọng thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế có nhiều cơng ty, xí nghiệp cạnh tranh với để tìm chổ đứng vững thị trường - Công ty chưa thực trọng đến cơng tác kiểm tra kế tốn, quy trình kiểm tra kế toán chưa tiến hành thường xuyên, chưa phát huy hết vai trò kiểm tra kế tốn kiểm soát nội tổ chức thực điều hành quản lý công ty - Lợi nhuận mang lại khơng xứng đáng với chi phí bỏ ra, nghĩa chi phí bỏ nhiều lợi nhuận chẳng thấy 3.Những thuận lợi a Những nhân tố bên - Cơ cấu tổ chức: có đội ngũ cơng nhân viên lành nghề, nhân viên nghiệp vụ vững vàng, đáp ứng nhu cầu phát triển cơng ty Cơng ty có sở vật chất tương đối tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển công ty - Nhân viên cơng ty có lực làm việc tốt làm việc yếu tố quan trọng để định thành công công ty môi trường hội nhập kinh tế ngày - Đây công ty cổ phần thương mại nên vốn kinh doanh cơng ty tương đối lớn, có điều kiện để mở rộng mạng lưới kinh doanh b Những nhân tố bên ngồi - Chính sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước tạo thơng thống cho việc phát triển, mở rộng mạng lưới kinh doanh công ty - Công ty hổ trợ cuả Cảng Đà Nẵng đay đơn vị quản lý trực tiếp cơng ty trước Đó yếu tố đảm bảo ổn định bền vững cho q trình kinh doanh lâu dài cơng ty Những khó khăn - Sự xuất ngày nhiều cơng ty, xí nghiệp kinh doanh ngành nghề dẫn đến cạnh tranh khốc liệt, gay gắt ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình kinh doanh doanh nghiệp - Hiện thị trường công ty chủ yếu Miền trung, việc mở rộng thị trường tỉnh phía bắc phía nam thách thức lớn cho công ty thời gian tới - Khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng đến nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngồi nước Bên cạnh đó, ảnh hưởng đến hoạt động kho vận doanh nghiệp II Ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng Vấn đề kích thích hoạt động tiêu thụ hàng hóa Kích tích tiêu thụ hàng hóa hoạt động sử dụng nhiều công cụ khuyến khích khác nhau, thường ngắn hạn, nhằm kích thích người tiêu dùng hay ngành thương mại mua sản phẩm dịch vụ cụ thể nhanh nhiều Hiện nay, công cụ kinh tế thị trường hầu hết tổ chức sử dụng, từ nhà sản xuất, người phân phối, người bán lẻ, hiệp hội thương mại ddeend tổ chức phi lợi nhuận Sự phát triển nhanh chóng hoạt động kinh tế tác động số yếu tố sau: - Ngày nay, ngày nhiều ban lãnh đạo thừa nhận kinh tế thị trường công cụ bán hàng đem lại hiệu cao, ngày nhiều nhà quản lý sản phẩm biết sử dụng công cụ kinh tế thị trường Hơn nữa, người quản lý sản phẩm chịu sức ép ngày tăng đòi hỏi phải tăng mức tiêu thụ - Hiện nay, số nhãn hiệu sản phẩm tăng lên nhanh chón đối thủ cạnh tranh sử dụng biện pháp kinh tế thị trường ngày nhiều có hiêuh Nhiều nhãn hiệu cân bằng, người tiêu dùng ngày hướng vào việc mua bán theo thỏa thuận, ngành thương mại đòi hỏi nhà quản lý có hợp đồng thỏa thuận Hiệu lực công cụ quảng cáo có xu hướng giảm rõ rệt, chi phí quảng cáo tăng, phương tiện truyền thông chồng chéo, lấn át lẫn phàn dp hạn chế pháp luật Trên thực tế có nhiều ý kiến cho hoạt động kích thích tiêu thụ làm giảm uy tín Cơng ty hoạt động làm giảm doanh thu từ làm giảm lợi nhuận Cơng ty dài hạn Họ cho hoạt động quản cáo làm cho người tiêu dùng hiểu Công ty Cũng sản phẩm tạo động lực mua từ khách hàng mua thụ động Tuy nhiên thực tế ngày nhiều nhãn hiệu nững sản phẩm thay việc thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Từ Cơng ty muốn bán sản phẩm cần tăng cường hoạt động quảng cáo khuyếch trương sản phẩm làm cho chi phí dành cho quảng cáo ngày tăng, bên cạnh ngày có nhiều phương tiện thông tin đại chúng phục vụ cho việc quảng cáo khiến người tiêu dùng bị “nhiễu” thông tin Người tiêu dùng nhớ phân biệt hết sản phẩm thay cho việc phục vụ thỏa mãn nhu cầu cá nhân Để khắc phục nhược điểm hoạt động quảng cáo, chuyên gia Marketing nhận thấy cần phải có hoạt động "kích thích tiêu thụ" nhằm nâng cao doanh số bán ngắn hạn Có thể dùng nhiều cơng cụ khác để nhằm kích thích tiêu thụ Đưa mẫu chào hàng, tài liệu để hợp tác quảng cáo, dùng thứ miễn phí, giảm giá đặc biệt, chiết giá theo số lượng mua, quảng cáo trưng bày hàng Tập trung lại tất cơng cụ sử dụng nhằm kích thích người tiêu dùng thử sản phẩm thấy khơng bao giời từ bỏ sản phẩm có Chúng dẫn đến hình thức bán lẻ đa dạng cửa hàng định giá thấp hàng ngày cửa hàng định giá khuyến mại, để người tiêu dùng có nhiều khả lựa chọn Chúng làm cho người tiêu dùng biết đến giá nhiều hơn, chúng cho phép nhà sản xuất bán nhiều mức bình thường với giá quy định nhờ tiết kiệm quy mơ việc giảm chi phí đơn vị Chúng giúp nhà sản xuất điều chỉnh chương trình cho phù hợp với nhóm người tiêu dùng khác SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Hiện phần mềm kế tốn máy cơng ty sử dụng cũ, khơng đáp ứng đầy đủ nhu cầu hạch tốn công ty mà hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển quy mô ngày tăng Đối với việc luân chuyển chứng từ phải quy định rõ thời gian Ví dụ sở phải chuyển hóa đơn bán hàng cho phòng kế toán chậm ngày Cũng kết thúc ngày bán hàng phải giao tiền bảng kê cho ca tiếp theo, chậm đến ngày phải chuyển phòng kế tốn Điều làm giảm khả chiếm dụng vốn công ty Vì nhà quản trị phải yêu cầu kế tốn cơng ty tổ chức báo cáo nhanh để có thơng tin xác, nhanh chóng để phục vụ cho việc định kinh doanh kịp thời hiệu Mẫu báo cáo nhanh nhân viên kho, cửa hàng lập để báo cáo nhanh tình hình nhập xuất tồn kho hàng diễn ngày số lũy kế diễn tháng kho hàng Mẫu báo cáo giúp nhà quản trị, giám đốc đơn vị sở hay hàng kiểm soát tình hình ln chuyển hàng hóa đơn vị trực thuộc sở cho kế toán kho hàng đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa Mẫu báo cáo nên lập thành liên: Liên lưu, liên gửi giám đốc đơn vị sở, liên gửi phòng kinh doanh, liên gửi kế tốn kho hàng Mẫu lập sau: Cơng ty cổ phần Portserco Kho xăng dầu số BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT HÀNG NGÀY Ngày tháng năm STT DIỄN GIẢI I Hàng hóa ngày Số tồn đầu ngày Số nhập ngày Số xuất ngày Tồn theo sổ sách Tồn theo thực tế Chênh lệch TÊN MẶT HÀNG Xăng 92 Xăng 93 Dầu Diezel GHI CHÚ Báo cáo nhanh công nợ phải thu khách hàng Một sách đẩy mạnh bán hàng cơng ty sách tín dụng Do khoản phải thu khách hàng ngày chiếm tỷ trọng cao tồn khoản phải thu cơng ty Và để có định thích hợp cho khách hàng đề sách chung cơng nợ, kế tốn nên xây dựng báo cáo nhanh tình hình cơng nợ phải thu khách hàng lập định kỳ 15 ngày Qua báo cáo phận liên quan có thơng tin đến khách hàng, xem xét khả toán họ để xem có bán hay khơng Mẫu lập sau: SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 49 Chun đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng Cơng ty cổ phần Portserco BÁO CÁO NHANH VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Ngày tháng năm Mã số Diễn giải KH Số dư đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có Tổng cộng Trong điều kiện kinh doanh nay, việc phát triển hệ thống đại lý bán hàng mối quan tâm hàng đầu cơng ty Vì vậy, phận kế tốn có biện pháp nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình giao dịch tốn cơng ty với đại lý Để hạn chế mức thấp gian lận sai sót Việc sử dụng hóa đơn giao hàng với hệ thống theo dõi hàng tồn kho kiểm kho định kỳ giúp phát giao dịch bán hàng mà không hạch toán Mối nguy hiểm việc bị phát làm giảm động lực thủ quỹ hay nhân viên thu ngăn ăn cắp tiền Khuyến khích khách hàng toán chuyển khoản qua ngân hàng giúp giảm bớt rủi ro chi phí hành liên quan đến bán hàng tiền mặt Việc sử dụng máy đếm tiền điện tử hay máy phát hành hóa đơn điểm bán hàng giúp ích máy in biên lai cho khách hàng ghi nội giao dịch tệp tin máy tính bawg từ khó máy Cuối cùng, nên tách biệt chức ghi chép việc thu tiền điểm bán hàng chức hạch toán thu tiền tài khoản Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý nhà nước việc hạch toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận Hồn thiện phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn phải hướng tới đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo xác kịp thời Cơng ty có chiến lược quảng bá hình ảnh cho nhiều người biết, xây dựng thương hiệu để thu hút khách hàng Kết luận SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Trong chế nay, công ty cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh số bán hàng Điều làm cho nhà quản trị doanh nghiệp căng thẳng Các thông tin tài giá thị trường ln biến động, đòi hỏi nhà quản trị kế tốn phải nắm bắt thơng tin cách xác kịp thời Tất doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ lớn nổ lực để phát huy tất mạnh để xây dựng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiêuh để đem lại lợi nhuận cao Và Công ty cổ phần Portserco khơng nằm ngồi số với đặc điểm doanh nghiệp thương mại dịch vụ Công ty mang lại cho khách hàng tin tưởng uy tín riêng Trong thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty, em phần hiểu sâu việc tổ chức hạch tốn lĩnh vực Hìn chung cơng tác hạch tốn cơng ty đảm bảo, máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Portserco với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn cô anh chị cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Portserco” Do hạn chế kiến thức thời gian nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: TS Hồng Tùng anh chị cơng ty giúp em hồn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày 19 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Trần Thị Lệ Nhung SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Danh mục tài liệu tham khảo 1.TS Trần Đình Khơi Ngun(Chủ biên)- Th.S Lê Văn Nam- Th.S Lê Thị Kim Hoa , Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Đà Nẵng, 2010 TS Ngơ Hà Tấn (Chủ biên)- Th.S Nguyễn Hữu Cường, Hệ thống thông tin kế toán phần 1, Nhà xuất giáo dục Việt Nam, Đà Nẵng, 2010 Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp-Quyển “Hệ thống tài khoản kế toán”, nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2006 Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp-Quyển “Báo cáo tài chính, Chứng từ ghi sổ, Sơ đồ kế tốn”, nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2006 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp-Lý thuyết-Bài tập mẫu giải, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2006 Tài liệu Công ty Cổ phần Portserco Trang web: www.tapchiketoan.com SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trần Thị Lệ Nhung.Lớp 36H10K6.1-B ... TS.Hoàng Tùng PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I Khái niệm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hạch toán tiêu thụ 1.1 Khái niêm: Doanh thu... việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hạch toán tiêu thụ - Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng có tiêu thụ hàng hóa cơng ty, xí nghiệp có vốn để tái sản xuất kinh doanh, đảm bảo... TS.Hồng Tùng PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PORTSERCO A Đặc điểm tình hình chung Cơng ty I Q trình phát triển Cơng ty Lịch sử