hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tiện lợi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình nước ta mở cửa bắt kịp nền kinh tế thế giới thì bộ mặt kinh tế, chính trị, xã hội đất nước có nhiều sự thay đổi. Tại các trung tâm lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh dân cư ở các vùng khác tập trung sinh sống ở đây ngày một nhiều. Để giải quyết nhu cầu nhà ở của người dân ngày một lớn, Đảng và Nhà nước đã chủ trương xây dựng nhiều khu chung cư để đáp ứng nhu cầu nhà ở ngày càng nhiều của người dân. Cùng với việc chung cư được xây dựng ngày càng nhiều tạo ra nhiều thói quen tiêu dùng mới cho người dân đó là việc hình thành các siêu thị phục vụ cho người dân sinh sống tại các khu chung cư mới này. Đô thị mới này vốn nơi trước đây không có dân cư bản địa sinh sống vì thế không có nơi mua sắm cho người dân. Các siêu thị được xây dựng đã đáp ứng đuợc những nhu cầu mới của người dân. Trong qúa trình thành lập và kinh doanh đây là một ngành nghề kinh doanh còn nhiều mới mẻ đối với người dân và cả các nhà quản lý nhất là khi nhu cầu tiêu dùng của người dân ở các đô thị lớn ngày càng nhiều thì không chỉ có các công ty trong nước kinh doanh hình thức siêu thị này mà còn nhiều tập đoàn kinh doanh bán hàng cả buôn và lẻ tham gia thị trường đầy tiềm năng này. Chính vì vậy trong quá trình kinh doanh các công ty kinh doanh siêu thị đứng trước rất nhiều khó khăn về kinh nghiệm thương trường, hàng hoá, vốn. Các công ty muốn tồn tại được phải nắm bắt được những cơ hội và thời cơ đặc biệt là thói quen tiêu dùng và mua sắm của người dân để vượt lên những khói khăn trước mắt để vững chân trong lĩnh vực kinh doanh mới mẻ này. Muốn nắm bắt được những cơ hội và thời cơ kinh doanh của mình các doanh nghiệp không ngừng nâng cao công việc kinh doanh mà cùng với việc đó là phải tổ chức được một cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp phải đơn giản nhưng lại hiệu quả. Trong đó mỗi phần hành kế toán phải được tổ chức hợp lý theo đúng quy định của chế độ đồng thời phải phù hợp với tổ chức và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Để đạt được hiệu quả quản lý cao nhất, trong các phần hành kế toán đó thì phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả là một trong những phần hành rất quan trọng, chiếm một sự quan tâm rất lớn của các nhà quản lý do đây là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh. Qua kết quả của phần hành kế toán này đã phản ánh hiệu quả làm ăn của doanh nghiệp. Nó mang lại thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tạo ra các khoản thu để bù đắp Nguyễn Thu Trang 1 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp các khoản chi phí trong quá trình kinh doanh đồng thời thông qua những hiệu quả mang lại đó doanh nghiệp đưa ra các đường lối kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp khi tiến hành hạch toán các phần hành kế toán mặc dù tuân theo các quy định của chế độ do Bộ Tài Chính và Vụ chế độ kế toán ban hành theo các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán nhưng trong quá trình thực hiện tại các doanh nghiệp vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề cần được hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán nói chung và bản thân các doanh nghiệp nói riêng. Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Tiện Lợi, một công ty kinh doanh lĩnh vực siêu thị thì phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là một phần hành kế toán chiếm vị trí quan trong công tác kế toán. Do vậy em đã tìm hiểu và nghiên cứu và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả với mong muốn góp một phần ý kiến của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty để phù hợp với chế độ và đặc điểm kinh doanh của công ty đồng thời góp ý kiến trong việc tăng cường tính linh hoạt, sáng tạo của kế toán viên. Đây là lý do em chọn đề tài: “ Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi”. Chuyên đề thực tập bao gồm 4 phần chủ yếu sau đây: Phần I: Lời Mở Đầu Phần II:Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi Phần III:Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi Phần IV: Kết luận Nguyễn Thu Trang 2 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi. I: Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Tiện Lợi. 1: Đặc điểm hàng hoá kinh doanh và thị trường hàng hoá của công ty. Công ty là một đơn vị kinh doanh mô hình siêu thị, đây là mô hình của chợ hiện đại có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hàng hoá tiêu dùng thiết yếu hàng ngày. Hay nói cách khác hàng ngày chúng ta tiêu dùng những sản phẩm gì thì Tiện Lợi cũng sẽ bán cái đó. Tuy nhiên Tiện Lợi không kinh doanh những mặt hàng điện tử, quần áo thời trang như những siêu thị khác. Với phương châm sự hài lòng của khách hàng mang lại sự thành công cho Tiện Lợi để làm được điều này thì trách nhiệm của mỗi nhân viên kinh doanh là phải xây dựng được một hệ thống dịch vụ thuận tiện cho khách hàng khi họ mua sắm tại siêu thị. Tuy nhiên hiện nay chúng ta vẫn chưa mang đến được sự thuận tiện nhất cho khách hàng thông qua những đánh giá về tình hình tiêu thụ trong một số ngày như sau: +Những ngày trời mưa, doanh thu tăng cao 25% điều đó chứng tỏ những ngày trời nắng khách hàng đi mua sắm ở những nơi khác chỉ khi họ không thể mua được ở nơi khác thì họ mới mua của Tiện Lợi. +Ngày thứ 7, CN nhiều khách hàng tới chợ để mua sắm vụ tại đây họ có thể mua sắm được tất cả các mặt hàng mà họ cần. Với mục tiêu kinh doanh là mang đến sự thuận lợi nhất cho khách hàng và đáp ứng đầy đủ nhất những yêu cầu của người mua. Tiện Lợi tiến hành kinh doanh hàng hoá tiêu dùng thiết yếu hàng ngày bao gồm các ngành hàng chính sau đây: -Thực phẩm tươi sống, đây là mặt mạnh của Tiện Lợi, bao gồm các loại như : Hoa quả, thịt sạch, trứng gà, thuỷ hải sản tươi sống và thực phẩm đã sơ chế (của xưởng chế biến nấu ăn sơ chế sẵn) -Thức ăn chín ( xưởng chế biến nấu ăn làm) đây là mặt mạnh của Tiện Lợi bao gồm khoảng 100 món ăn từ bình dân đến các món ăn cổ truyền. Nguyễn Thu Trang 3 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thực phẩm công nghiệp như đồ hộp, thực phẩm đông lạnh, xúc xích, sữa, bánh kẹo, gia vị. -Nhu yếu phẩm như mỹ phẩm, chất tẩy rửa, đồ gia dụng, văn phòng phẩm Điều khác biệt mang lại nhiều thành công cho Tiện Lợi đó là hơn 80% giá trị mặt hàng cung cấp là lĩnh vực thực phẩm một lĩnh vực kinh doanh nhạy cảm và nhiều rủi ro. Tuy nhiên Tiện Lợi lại thành công ở chính lĩnh vực này chứng tỏ công ty đã đáp ứng được những nhu cầu tiêu dùng thiết yếu của người dân.Nhưng với một đất nước nhiệt đới gió mùa như nước ta thời tiết được chia làm bốn mùa rõ rệt Xuân, Hạ, Thu, Đông thì năng lực cung cấp hàng hoá của các nhà cung cấp cũng như nhu cầu tiêu dùng phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm riêng biệt của từng mùa khác nhau. *Mùa hè các mặt hàng như kem, sữa, nước ngọt, nước tinh khiết, rau muống, bắp cải, món canh (của thực phẩm sơ chế được tiêu thụ mạnh). *Mùa đông thời tiết lạnh kích thích ăn uống nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh . Mặt hàng rau thường bán rất chạy vì khách hàng dùng nhiều món ăn như xào và các mặt hàng sơ chế cũng phải chú trọng tới các món hầm, về thực phẩm công nghệ thì đó là bánh kẹo, rượu bia, ô mai *Trong dịp tết nguyên đán nhu cầu tiêu dùng tăng cao nhất trong năm các mặt hàng cần trú trọng đó là : Bia, rượu , trà, thuốc, hạt dưa, bánh chưng, giò cha, nem, gà, thịt lợn, thịt bò, thịt gà, cá…Đặc biệt là thực phẩm cao cấp như tôm đông lạnh loại to, cá ba sa… *Nhu cầu tiêu dùng hàng hoá trong những dịp đặc biệt như 8/3, 1/5-30/4, 1/6, 2/9. Rằm trung thu, ngày rằm, mồng một tết dương lịch Để phục vụ tốt nhất nhu cầu tiêu dùng của khách hàng công ty phải nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong từng mùa và trong các dịp lễ tết quan trọng với các món ăn cổ truyền của người dân với phương châm là chúng ta cung cấp cho khách hàng những gì họ cần chứ không phải là những gì chúng ta có. Công ty tiến hành phân chia khách hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau để có được sự phục vụ tốt nhất và chu đáo nhất đối với nhu cầu của khách hàng. Thông qua các tiêu thức như: giới tính, tuổi, trình độ, thu nhập Các biện pháp thường được ngthiên cứu bởi các nhân viên Marketing tiến hành khảo sát qui mô hoặc trực tiếp cũng có khi tham khảo các đôn vị kinh doanh cùng loại như: Siêu thị bán buôn Mêtro, siêu thị bán lẻ BigC, chuỗi siêu thị Fivimart, Nguyễn Thu Trang 4 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuỗi siêu thị Saigon Coopmart Ngoài ra còn tham khảo tại các địa chỉ khác như Chợ Đồng Xuân, chợ Hàng Bè, chợ Long Biên, chợ cá Thanh Trì Qua việc nghiên cứu thị trường tiêu dùng thông qua những địa chỉ đáng tin cậy như trên qua đó công ty tiến hành tìm kiếm các nhà cung cấp để cung cấp mặt hàng cho mình theo các phương châm sau đây được công ty áp dụng trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp : “Mua tận gốc, bán tận ngọn” : Đây là phương châm tìm kiếm nhà cung cấp của Tiện Lợi, đây cũng là biện pháp mà các đại gia kinh doanh bán lẻ như Wallmart, Carefour, Metro, v.v Đôi khi họ còn chi ra một khoản kinh phí rất lớn để hỗ trợ người dân về vốn và về công nghệ, qua đó các hộ dân sẽ nuôi, trồng sản phẩm cung cấp cho mình. Mua tận gốc đồng nghĩa với giá rẻ, qua đó nâng tính cạnh tranh với các đơn vị khác. Với Tiện Lợi chúng ta nỗ lực tối đa việc thu mua của những người sản xuất trực tiếp kết quả là đã đạt được việc hợp tác kinh doanh với hợp tác xã sản xuất và tiêu thụ rau quả an toàn Minh Hiệp. Tuy nhiên vì quy mô sản xuất còn nhỏ nên nhiều lúc chúng ta phải chấp nhận thu mua của các nhà phân phối trong trường hợp bất khả kháng. Hạn chế tối đa việc thu mua của các của hàng bán lẻ trừ mặt hàng hoa quả thuỷ hải sản. Với phương châm như vậy, chúng ta tiến hành tìm kiếm các nhà cung cấp thông qua các trường hợp như: Các nhà cung cấp có thể tự tìm đến và giới thiệu sản phẩm với công ty hoặc tìm kiếm thông tin từ nhà sản xuất hay tại các hiệp hội như Hiệp hội Siêu thị Hà Nội hoặc qua các mối quan hệ của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Như vậy công ty đã tiến hành tìm kiếm các nhà cung cấp tốt nhất cho mình để phục vụ tốt nhất nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. 2: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT và phương pháp tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. Công ty là một đơn vị kinh doanh rất nhiều mặt hàng ban đầu do vốn và kinh nghiệm còn hạn chế do vậy số lượng mặt hàng trong của hàng Tiện Lợi - Định Công còn rất ít nhưng sau hơn một năm khi công ty cổ phần Tiện Lợi chính thức đi vào hoạt động lĩnh vực kinh doanh siêu thị. Ban dầu công ty mới chỉ được lây thuơng hiệu của Angifish nhưng sau đó việc trở thành đối tác của Nguyễn Thu Trang 5 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp một số thương hiệu tiêu dùng lớn đã giúp công ty ngày càng có một chỗ đứng vững chắc hơn. Cùng với nó là số lượng hàng hoá của công ty ngày một nhiều hơn phục vụ đầy đủ nhu cầu tiêu dùng của người dân. Ban đầu số lượng mặt hàng còn rất hạn chế nhưng giờ đây sau một thời gian kinh doanh công ty đã có hơn 4000 mặt hàng phục vụ người dân. Chính vì đặc điểm kinh doanh của công ty như vậy mà khối lượng hàng hóa mà công ty quản lý là rất lớn và công tác kế toán của công ty về phần hành kế toán hàng tồn kho này cũng chiếm một lượng lớn về thời gian và nhân lực kế toán của công ty. Phần hành kế toán hàng tồn kho là sự quan tâm rất lớn của lãnh đạo công ty. Bởi đây là phần hành kế toán chiếm vị trí quan trọng, việc tiêu thụ hàng hoá tạo ra doanh thu cho công ty. Vì thế công ty cũng phải lựa chọn cho mình được một phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với hàng hoá, đặc điểm kinh doanh của mình. Có như vậy kết quả kinh doanh của công ty mới đạt đuợc sự tốt nhất. Để phù hợp với loại hình kinh doanh của mình, đó là các sản phẩm, hàng hoá, tiêu dùng mà có giới hạn của thời gian tiêu dùng và khối lượng hàng hoá luân chuyển là rất lớn. Do vậy để đáp ứng được sự phù hợp của công việc bán hàng của công ty với tiêu dùng của ngưòi dân, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phưong pháp kê khai thường xuyên. Có như vậy một số mặt hàng mới đảm bảo được chất lượng tốt. Qua đó chúng ta có thể hạch toán tổng hợp hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục tình hình Nhập -Xuất-Tồn của chúng cho công ty. Phương pháp này được công ty áp dụng đối với tất cả các mặt hàng của mình như vậy công ty luôn luôn theo dõi được số lượng hàng hoá trên siêu thị và trong kho của mình, hàng hoá được bày bán trong siêu thị luôn đảm bảo về chất lượng và thời hạn sử dụng còn hàng hoá trong kho luôn còn thời hạn sử dụng lâu dài tránh được sự suy giảm về chất lượng hàng hoá đặc biệt là ở các mặt hàng được chế biến sẵn như đồ hộp, thực phẩm đông lạnh, mặt hàng tươi sống Theo đó giá vốn của hàng tồn kho được hạch toán xuất kho theo phương pháp Nhập trước- Xuất trước. Theo phương pháp này hàng tồn kho được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở là sự giả định lô hàng nào nhập kho trước thì được xuất dùng trước vì vậy lượng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Nguyễn Thu Trang 6 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp này có ưu điểm là cho phép doanh nghiệp tính giá hàng hoá xuất kho kịp thời nhưng phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo từng loại giá như vậy công tác kế toán sẽ tốn nhiều công sức. Tuy nhiên do đặc thù của hàng hoá của công ty là các mặt hàng tiêu dùng nên thời hạn sử dụng là một yếu tố hết sức quan trọng nên công ty vẫn phải hạch toán theo phương pháp này. Bởi vì công ty đã trở thành khách hàng quen thuộc của một số nhà cung cấp do vậy giá vốn của hàng hoá được cung cấp cho công ty là tương đối ổn định do vậy đã giảm bớt được gánh nặng đối với công tác kế toán trong công ty. Đối với một số mặt hàng không bị hạn chế về thời gian sử dụng như sản phẩm chế biến sẵn đó là các mặt hàng như văn phòng phẩm, đồ dùng trong sinh hoạt…Và một số loại hàng hoá khác thì để giảm bớt được gánh nặng của công tác kế toán theo phương pháp Nhập trước-Xuất trước thì công ty tiến hành hạch toán theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập theo đó doanh nghiệp sẽ tính toán lại giá thực tế bình quân của hàng tồn kho sau mỗi lần nhập để làm cơ sở xuất kho. Theo đó giá thực tế xuất kho= Số lượng xuất kho* Đơn giá thực tế bình quân. Áp dụng phương pháp này đối với một số mặt hàng thì độ chính xác sẽ cao nhưng khối lượng công việc vất vả. Tuy 鑴 nhiên công ty được sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy do vậy cũng giảm bớt được gánh nặng của công việc. Đối với việc xác định giá vốn của hàng hoá xuất kho thì theo nguyên tắc giá vốn được tính theo giá thực tế. Có nhiều phương pháp tính giá thực tế khác nhau nhưng công ty đã lựa chọn phương pháp Nhập trước- Xuất trước do vậy giá vốn của hàng hoá trong công ty được hạch toán theo phương pháp này cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hoá của công ty. Với các mặt hàng được hạch toán theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập thì giá vốn của hàng đó cũng được tính theo phương pháp này. VD: Bánh kẹo của công ty Hải Hà được mua làm ba đợt. Đợt đầu được công ty mua ngày 25 tháng 12 năm 2005 là 50 thùng bánh quy kem *215000, đợt hai mua 30*215000 tại ngày 10 tháng 1 năm 2006, đợt ba mua tiếp của công ty Hải Hà ngày 25 tháng 1 năm 2006. Hàng được công ty nhập vào kho của mình. Khi công ty tiến hành chuyển hàng từ kho ra siêu thị để bán cho khách hàng thì hàng được chuyển ra theo thứ tự thời gian mua hàng của mình để đảm bảo về chất lượng và thời hạn của hàng hoá. Các mặt hàng của công ty mua Nguyễn Thu Trang 7 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của các nhà cung cấp giá thường ổn định do vậy khi xuất hàng chú ý nhiều tới thời hạn sử dụng của hàng hoá, giá cả không biến động nhiều. Nên khi xuất hàng ra khỏi kho lô hàng nào được công ty nhập trước sẽ được xuất trước tuy nhiên giá cả của các lần nhập là ổn định không có sự biến động. Công ty là một đơn vị kinh doanh hàng hoá đó là các mặt hàng tiêu dùng do vậy việc tính thuế GTGT đối với hàng hoá chủ yếu là được tính theo phương pháp khấu trừ khi đó chứng từ được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT là hoá đơn GTGT. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành kê khai thuế GTGT đầu ra vào bảng kê số 02 ( Mẫu). Cuối kỳ căn cứ vào bảng kê này và bảng kê số 03 kế toán xác định số thuế GTGT được khấu trừ và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Nợ TK 3331 Có TK 133 Khi nộp thuế kế toán ghi. Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 Nếu doanh nghiệp được miễn giảm thuế GTGT thì hạch toán là thu nhập khác hoặc được trừ vào số thuế phải nộp Nợ TK 111,112 Nợ TK 3331 Có TK 711 II: Các phương thức bán hàng và phương pháp hạch toán tại công ty cổ phần Tiện Lợi. 1: Hạch toán các nghiệp vụ về bán buôn hàng hoá . Công ty là một đơn vị kinh doanh hàng hoá dưới hình thức bán hàng siêu thị tới tay người tiêu dùng do đó công ty trở thành một đối tác mua hàng với số lượng nhiều của các nhà sản xuất do vậy khi mua hàng công ty nhận được nhiều sự ưu đãi về giá cả và về cả phương thức và thời gian thanh toán. Ngoài việc bán lẻ tới tay người tiêu dùng công ty còn sử dụng thế mạnh của mình khi trở thành đối tác lớn của các nhà cung cấp để tham gia bán buôn cho các khách hàng có nhu cầu mua hàng của mình. Do đó khối lượng hàng hoá tiêu thụ của công ty được nhiều hơn và khách hàng mua buôn của công ty có thể mua trực tiếp tại kho hoặc ký kết hợp đồng với công ty để công ty thực hiện việc chuyển hàng tới Nguyễn Thu Trang 8 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tay người mua. Đối với các hình thức mua hàng khác nhau công ty lại hạch toán cụ thể vào từng hình thức tiêu thụ khác nhau. Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán bán hàng. TK 156: Hàng hoá. Kết cấu của tài khoản này như sau: Bên nợ: Trị giá của hàng hoá trong kho và tại siêu thị Bên có: Trị giá của hàng hoá xuất kho Trị giá của hàng hoá thiếu hụt Số dư nợ: Giá trị của hàng hoá còn tại kho và siêu thị TK 157: Hàng gửi bán (Có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán) Bên nợ : Giá vốn sản phẩm hàng hoá gửi bán. Bên có: Giá vốn hàng hoá được khách hàng chấp nhận Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại. Số dư nợ: Giá vốn hàng gửi bán chưa được chấp nhận. TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và kết chuyển doanh thu thuần của doanh nghiệp. TK này phản ánh doanh thu của công ty Bên nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ. Bên có : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này không có số dư Đối với công ty tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai đó là: -TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá -TK 5113:Doanh thu bán hàng đại lý TK 632: Giá vốn hàng bán. Đây là tài khoản phản ánh sự biến động của giá vốn hàng hoá tài khoản này là tài khoản chi phí. Bên nợ: Giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ Giá trị vật tư hao hụt mất mát. Bên có : Giá vốn của hàng bán người mua trả lại Kết chuyển giá vốn hàng bán khi xác định kết quả. Tài khoản này không có số dư. TK 131: Phải thu khách hàng Bên nợ: Số tiền phải thu của khác hàng ( Chi tiết cho từng khách hàng) Nguyễn Thu Trang 9 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên có: Số nợ mà khách hàng đã thanh toán cho công ty Số tiền mà khách hàng ứng trước Tài khoản này có số dư cả bên Nợ và bên Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Bên nợ :Số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tăng trong kỳ Bên có: Số tiền mặt, tiền gửi giảm trong kỳ Số dư cuối kỳ bên nợ của tài khoản TK 531: Hàng bán bị trả lại ` Bên nợ : Doanh thu của số hàng tiêu thụ bị trả lại đã trả lại Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu.Tài khoản này không có số dư TK 532: Giảm giá hàng bán. Bên nợ Các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. Đối với hình thức bán buôn của công ty thì công ty có thể tiến hành bán hàng trực tiếp cho khách hàng ngay tại kho của mình hoặc chuyển hàng cho khách theo hợp đồng được ký giữa các bên, Hoặc bán cho các đại lý mua hàng của mình. Với các hình thức bán hàng khác nhau thì công ty lại hạch toán cụ thể và chi tiết cho khách hàng theo từng hình thức mua hàng của khách. Có hai hình thức bán buôn chủ yếu đó là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. * Bán hàng trực tiếp tại kho lại có các hình thức tiêu thụ hàng hoá như sau: -Bán hàng trực tiếp tại kho: Theo đó hàng hoá được xác định là tiêu thụ trực tiếp như hình thức này thì hàng hoá xuất kho đã được coi là tiêu thụ và công ty căn cứ vào hoá đơn của thuế GTGT để tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế của công ty và khách hàng và lệnh xuất kho có chữ ký của giám đốc, phòng kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT, hoá đơn được lập làm 3 liên đặt giấy than viết 1 lần nội dung của 3 liên phải giống nhau và có đầy đủ chữ ký của thủ kho, khách hàng, kế toán. Sau khi thực hiện xong các giao dịch với khách hàng công ty giữ lại hoá đơn GTGT liên xanh và thẻ kho còn liên đỏ giao cho khách hàng. Nếu khách hàng tiến hành thanh toán ngay thủ quỹ sẽ thu tiền và chuyển phiếu thu cho kế toán để lưu vào sổ. Còn nếu không thanh toán ngay kế toán ghi vào sổ của công ty để theo dõi công nợ của Nguyễn Thu Trang 10 Kế toán 44C [...]... khách hàng tại địa chỉ giao hàng mà khách hàng không phải đến kho của công ty nhận hàng Với việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu mua hàng của khách thông qua các hình thức bán hàng mà cụ thể ở đây là việc bán buôn hàng hoá qua đó công ty tăng nhanh được khối lượng hàng hoá tiêu thụ của mình góp phần tăng doanh thu của hoạt động tiêu thụ hàng hoá 2: Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Công việc bán buôn hàng. .. cho khách hàng tại địa điểm thoả thuận nhưng vẫn chưa được công ty xác nhận là tiêu thụ Nếu tại thời điểm chuyển hàng mà công ty tiến hành ghi sổ thì chỉ theo dõi trên tài khoản 157 Số hàng trên chỉ phản ánh là tiêu thụ khi khách hàng đã kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán cho công ty VD : Hợp đồng chuyển hàng của công ty cho công ty thương mại Dũng Xuân ở 25 Lê Lợi Ninh Bình một lô hàng văn... thanh toán này phát sinh trong kỳ vào chi phí hoạt động tài chính của công ty để cuối cùng đưa ra được kết quả chính xác nhất về hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán dưới dạng tiền mặt hoặc trừ vào số tiền mà khách hàng phải trả cho công ty tuỳ thuộc vào cả công ty và khách hàng Thông thường đối với các khách hàng mua lẻ của mình công ty trừ vào... thanh toán của khách hàng khi họ mua hàng trực tiếp tại công ty mà được hưởng chiết khấu thanh toán của công ty Và các hợp đồng của công ty với các khách hàng trong đó có ghi về việc công ty cho họ hưởng chiết khấu thanh toán khi mua hàng của công ty theo các điều khoản thoả thuận của cả hai bên Căn cứ vào các hoá đơn chứng từ có ghi nhận việc công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán kế toán. .. họ tên -Bán hàng theo hình thức giao đại lý: Công ty trở thành nhà phân phối của nhiều sản phẩm, hàng hoá do vậy công ty ngoài việc tiêu thụ trực tiếp tại siêu thị công ty còn tiến hành gửi bán hàng hoá của mình cho một số đại lý nhận ký gửi hàng của mình, đây cũng là một hình thức tiêu thụ của công ty Theo đó công ty sẽ thực hiện việc chuyển hàng theo hợp đồng với các nơi tiêu thụ và hàng hóa Nguyễn... ghi nhận vào tài khoản 635 và trừ vào số tiền khách hàng phải trả Nguyễn Thu Trang 31 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 635:9500 Có TK 131:9500 2: Hạch toán hàng bán bị trả lại Khách hàng mua hàng của công ty vì nhiều nguyên nhân khác nhau mà họ trả lại hàng cho công ty Giá trị lô hàng bị trả lại được công ty hạch toán giảm trừ doanh thu Khi khách hàng trả lại hàng hoá, phòng kinh doanh. .. hoá Đồng thời công ty tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với hoạt động kinh doanh, và loại hình doanh nghiệp với số vốn, tài sản của công ty Qua đó công tác kế toán được phản ánh đầy đủ và hợp lý đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty Công ty cổ phần TIỆN LỢI Địa chỉ Nguyễn Thu Trang SỔ CHI TIẾT Tài khoản 5111- Doanh thu công. .. ngân hàng Có TK 131: Số tiền trả định kỳ hàng tháng Công ty tiến hành vào Sổ Chi Tiết và Sổ Cái của các tài khoản chủ yếu liên quan đến hoạt động bán hàng và tiêu thụ như của tài khoản 511,632… Hàng tháng công ty tiến hành vào Sổ Chi Tiết của các tài khoản có liên quan và cuối tháng công ty vào Sổ Cái của tài khoản tương ứng Đây là những tài khoản liên quan chủ yếu và trực tiếp tới hoạt động tiêu thụ hàng. .. Trang 13 Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chuyển đi tiêu thụ ở đây là những hàng được công ty gửi bán qua các đại lý tiêu thụ của mình Khi thực hiện việc gửi bán hàng hoá cho các đại lý, căn cứ vào hợp đồng gửi hàng của hai bên và lệnh xuất kho có chữ ký của giám đốc công ty tiến hành xuất hàng hoá cho các đại lý tiêu thụ và giao cho các đại lý phiếu nhận hàng gửi bán của công ty Chỉ khi... cầu tiêu thụ của khách hàng mà việc hàng bán bị trả lại là điều không mong muốn của doanh nghiệp Chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán được hạch toán chi tiết như sau: 1: Hạch toán chiết khấu thanh toán khi bán hàng: Để khuyến khích nhu cầu tiêu dùng của khách hàng công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán đó là khoản tiền mà công ty trừ cho người mua khi họ đã thanh toán . Đầu Phần II:Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi Phần III:Phương hướng hoàn thiện hạch toán. nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi. I: Những vấn đề chung về tiêu thụ