Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đầu tư và phát triển 2 tek

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U rong T năm gần với sách mở cửa Nhà nước, mặt tạo cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nhiều thành phần có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Như doanh nghiệp thương mại đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đạt kết kinh doanh cao nhất, bảo toàn phát triển vốn, chiến thắng cạnh tranh, đứng vững ổn định thương trường phát triển bền vững lâu dài Để đạt mục tiêu biện pháp vơ quan trọng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, khâu định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố, nên cơng tác tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế thị trường nói chung Tiêu thụ hàng hố khâu cuối q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Thực nghiệp vụ vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật chất (sản phẩm hàng hố) sang hình thái tiền tệ Đây khâu trực tiếp thu hồi vốn đem lại thu nhập cho doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng hố đóng vai trị mạch máu kinh tế, có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra, thúc đẩy vịng quay q trình tái sản xuất xã hội Công ty Đầu tư phát triển TEKmột doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng du Vit Nam (Petrolimex), hot ng kinh SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, với nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu vật tư khác, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế an ninh quốc phòng địa bàn tỉnh.Trong suốt chặng đường xây dựng phát triển kể Công ty trì phát triển mạnh, chủ động sáng tạo tổ chức kinh doanh, sử dụng tiết kiệm có hiệu vật tư, lao động, tiền vốn: đầu tư có trọng tâm, trọng điểm; áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh; tổ chức vận dụng phương thức kinh doanh phù hợp với tình hình mới, đảm bảo nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, Có kết nhờ lãnh đạo sáng suốt, đạo sát ban lãnh đạo Công ty nỗ lực phấn đấu CBCNV Cơng ty; ngồi cịn phải kể đến việc Cơng ty tiếp thị, bán hàng tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng tình hình Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác tiêu thụ hàng hoá chế thị trường, kiến thức lý luận học tập Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội trình thực tập Công ty Đầu tư phát triển TEK, em chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Đầu tư phát triển TEK” làm chuyên đề thực tập mình, để qua em có hội tiếp tục sâu nghiên cứu, tìm hiểu, từ đưa giải pháp riêng mảng đề tài quan trọng Mặc dù cố gắng kết hợp lý luận thực tế để chuyên đề đạt chất lượng, song thời gian thực tập không nhiều thân em thiếu kiến thức thực tế, nên chắn trình nghiên cứu mình, em khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót, nên bảo hướng dẫn Thầy học q báu em q trình hồn thiện đề tài c quỏ trỡnh lm vic sau ny SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ni dung chuyên đề em gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty Đầu tư phát triển TEK Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Đầu tư phát triển TEK Phần III: Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Đầu tư phát triển TEK SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp PHẦN I KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TEK 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Đầu tư phát triển TEK 1.1.1 Sự đời Công ty Đầu tư phát triển TEKmột doanh nghiệp thương mại trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Do yêu cầu công khôi phục phát triển kinh tế, năm 1969, Công ty kinh doanh thêm mặt hàng: xi măng, than, hoá chất, vật liệu điện, phụ tùng săm lốp ô tô Mạng lưới kinh doanh Công ty bao trùm xuống huyện Nhưng đến năm 1973 kinh doanh xi măng Bộ xây dựng, kinh doanh than vật liệu chất đốt thuộc Sở Thương nghiệp Từ tháng 10/1994 theo chủ trương sách nhà nước lập Tổng cơng ty chủ đạo kinh tế xuyên suốt quốc gia, theo định Bộ Thương Mại, phần lớn Công ty vật tư tổng hợp tỉnh từ trực thuộc Bộ chuyển trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Cụng ty Đầu tư phỏt triển số TEKcũng chuyển trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Mặt hàng kinh doanh Công ty xăng dầu sản phẩm hóa dầu (Dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hố chất dung môi…) Tổng công ty trực tiếp làm nhiệm vụ nhập tổ chức điều động hàng hoá đến cảng biển cho công ty đầu mối Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Cơng ty khối lượng xăng dầu bán xác định từ nhu cầu thực tế thị trường yêu cầu xăng dầu tăng số lượng bán tng Cụng ty SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Đối với Cơng ty vật tư tổng hợp trực thuộc Tổng cơng ty cịn tiếp tục kinh doanh tổng hợp số mặt hàng có từ trước ngồi xăng dầu như: kim khí, vật liệu xây dựng,dụng cụ khí, phụ tùng thiết bị Tuy nhiên tỷ trọng mặt hàng không lớn chủ yếu sử dụng sở vật chất sẵn có từ trước lao động xếp vào kinh doanh xăng dầu 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty Đầu tư phát triển TEKmột doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân nhà nước định thành lập giao vốn pháp định để tiến hành sản xuất kinh doanh, có quan hệ trực tiếp với khách hàng, chịu đạo trực tiếp Tổng công ty xăng dầu Việt Nam quan chức địa phương, Công ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty xăng dầu, kinh doanh ngành hàng xăng dầu có tính đặc biệt Do vậy, đặc điểm mang nét đặc thù ngành Với tính chất kinh doanh lưu chuyển hàng hóa, đưa hàng hố từ nơi cung cấp đến nơi tiêu dùng, bán buôn, bán lẻ Do nhiệm vụ Cơng ty kinh doanh mặt hàng xăng dầu như: Xăng dầu sản phẩm hoá dầu, dầu mỡ nhờn, gas phụ kiện Ngồi cịn có mặt hàng như: kinh doanh kim khí vật liệu xây dựng, vật liệu điện, thiết bị phụ tùng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tiêu dùng cho thành phần kinh tế địa bàn Kinh doanh mặt hàng có tính đa dạng sở để cơng ty có doanh thu lớn mặt hàng xăng dầu chiếm tỷ trọng cao hẳn (từ 85 đến 95%) doanh số bán Ngành hàng xăng dầu ngành hàng kinh doanh đặc biệt (kinh doanh có điều kiện) quan trọng nhà nước định đơn vị nhập nước chưa có sở điều kiện để chế biến dầu thô thành sản phẩm xăng dầu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nên phải nhập từ nước ngồi Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp đơn vị nhà nước cấp phép nhập xăng dầu từ nước phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước tái xuất xăng dầu số nơi khác Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam có Cụng ty Đầu tư phỏt triển số TEKthực nhập xăng dầu theo quy định Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty đầu mối bán buôn xăng dầu theo địa bàn phân công bán lẻ thị trường tỉnh hưởng chiết khấu bán hàng Các vật tư hàng hoá khác bán theo giá thoả thuận thị trường chấp nhận đảm bảo đủ chi phí có thu nhập có lãi 1.1.3 Q trình phát triển Công ty năm gần đây: Cụng ty Đầu tư phát triển số TEK 35 năm xây dựng trưởng thành từ ngày đầu sở vật chất, kỹ thuật Cơng ty cịn hạn chế lạc hậu, đến sở vật chất kỹ thuật Công ty không ngừng lớn mạnh mặt Hiện nay, Cơng ty có ngơi khang trang, đại, với đội ngũ người lao động có tay nghề vững vàng, đội ngũ cán quản lý, sản xuất kinh doanh hầu hết đào tạo qua trường chuyên nghiệp đại học Công ty Đầu tư phát triển TEKtổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản Ngân hàng Cơng ty có đội vận tải chun dùng 10 xe ô tô, cửa hàng chuyên kinh doanh tổng hợp 20 cửa hàng chuyên kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du, Gas SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BNG 1.1: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CHỈ TIÊU Sản lượng Doanh thu thực thu Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp 6.Chi phí bán hàng & QLDN Lợi nhuận từ HĐ SXKD Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN phải nộp 10.Lợi nhuận sau thuế 11 Tổng số lao động 12 Thu nhập bình quân 13.các khoản nộp ngân sách 14 Đầu tư XDCB ĐƠN VỊ NĂM NĂM NĂM TÍNH 2004 2005 2006 M3 Trđ Người 30 000 125 300 125 300 125 300 850 700 150 150 42 108 156 860 4754 700 Nđ/Ng/Tháng Trđ - 31 604 198 595 198 595 189 501 094 806 75,7 75,7 20 55,7 158 395 12 460 641 35 200 150 008 150 008 147 738 270 160 110 110 30,8 79,2 157 800 341 750 1.1.4 Chức phận * Đặc diểm chức máy quản lý Tổ chức máy xếp thành bốn phòng ban chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật hệ thống kinh doanh dịch vụ bao gồm: đội xe vận tải, kho xăng dầu, cửa hàng gas, cửa hàng KKVLXD, 20 cửa hàng xăng dầu rải rác khắp địa bàn tỉnh Cụng ty Đầu tư phỏt triển số TEKđược tổ chức quản lý cấp với mơ hình trực tuyến chức năng.Trong Giám đốc công ty lãnh đạo đạo trực tiếp Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc phòng chức tổ chức để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh chịu lãnh đạo đạo trực tiếp Giám đốc công ty *Chức nhiệm phận SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm hồn tồn, điều hành chung cơng việc hoạt động Công ty Là chủ tài khoản, lãnh đạo Cơng ty thơng qua phịng ban chức tới thẳng kho, đội, cửa hàng, giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty tình hình hoạt động Cơng ty - Các phó giám đốc: Giúp giám đốc số phần việc điều hành công ty theo phân công đạo giám đốc + Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Một phó giám đốc phụ trách đầu tư xây dựng số lĩnh vực như: phụ trách thi đua khen thưởng, hành đời sống, tra bảo vệ quân sự, vệ sinh an tồn cơng việc nội Cơng ty - Phịng kế tốn tài chính: (có cán cơng nhân viên) có chức vầ nhiệm vụ: +Tổ chức thực luật kế toán, thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà nước hành, quy định nghiệp vụ Công ty + Quản lý sử dụng vốn tài sản hoạt đơng tài Cơng ty đạt hiệu pháp luật + Tổ chức cơng tác kế tốn ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn giúp lãnh đạo Công ty điều hành hoạt động kinh doanh + Hạch toán phản ánh kết kinh doanh, lập kế hoạch tài chính, cuối kỳ tiến hành lập báo cáo toán + Thực chức kiểm tra giám sát tài tất hoạt động Công ty, hướng dẫn kiểm tra việc thực chế độ kế toán thống kê đơn vị trực thuộc - Phịng kinh doanh: (có cán cụng nhõn viờn) cú chc nng nhim v: SV:Trần Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổ chức thực kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hố dầu vật tư khác Cơng ty như: Đảm bảo nguồn hàng, tìm hiểu nắm bắt thị trường, nhu cầu khách hàng, tăng cường tiếp thị, tổ chức bán hàng,giữ phát triển thị phần, đẩy mạnh sản lượng bán Soạn thảo hợp đồng kinh tế với khách hàng; Cập nhật liệu từ chứng từ (Nhập – Xuất) vào máy vi tính - Quản lý điều hành hướng dẫn đơn vị trực thuộc kinh doanh phục vụ kinh doanh đạt hiệu cao - Phịng tổ chức hành chính: (có 10 cán cơng nhân viên) có chức nhiệm vụ sau: - Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, tra bảo vệ, hành quản trị, thi đua khen thưởng sánh Nhà nước, quy định Tổng công ty lao động thuộc Công ty quản lý như: - Lập kế hoạch lao động quy hoạch công tác cán bộ; tổ chức cơng tác đào tạo cho CBCNV; tính toán tiền lương chế độ người lao động; kiểm tra đơn vị trực thuộc thực nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động sử dụng trang bị người lao động… - Phịng Quản lý kỹ thuật (có cán cơng nhân viên) Có chức tham mưu đề xuất giúp giám đốc công tác quản lý kỹ thuật lĩnh vực: đất đai cơng trình kiến trúc, đầu tư xây dựng bản, kỹ thuật xăng dầu, thiết bị máy móc, cơng nghệ tin học, mạng lưới thông tin liên lạc, kỹ thuật xe máy, kỹ thuật an toàn, sáng kiến cải tiến, bảo vệ mơi trường, phịng chống cháy nổ, phịng chống bão lụt - Các đơn vị trực thuộc công ty: + Kho xăng dầu Hoàng Diệu (11 lao động): trưởng kho kế tốn cịn lại thủ kho, bảo vệ Với sức chứa gần 1000 m xăng dầu Nhiệm vụ kho tiếp nhận xăng dầu từ tàu vận tải thuỷ để trung SV:TrÇn Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyển thực bán buôn, xuất di chuyển nội cơng ty theo lệnh phịng kinh doanh + Các cửa hàng xăng dầu số 1,2, thực nhiệm vụ bán lẻ xăng dầu, dầu mỡ nhờn địa bàn, cửa hàng có từ đến lao động, đó, có cửa hàng trưởng lại nhân viên bán hàng Cửa hàng trưởng người chịu trách nhiệm mặt hoạt động cửa hàng trước giám đốc cơng ty Ngồi nhiệm vụ bán lẻ cửa hàng thực tìm hiểu, nắm bắt thị trường thực bán buôn xăng dầu, thu tiền theo định Công ty + Cửa hàng Kim khí- vật liệu xây dựng: cửa hàng kinh doanh tổng hợp, mặt hàng mà Cơng ty có truyền thống kinh doanh từ ngày thành lập, Công ty giao cho cửa hàng tự mua, bán, tự chịu trách nhiệm tiêu thụ, hạch toán báo sổ Được giao dịch trực tiếp với khách hàng, giới thiệu vật tư hàng hoá thực nghiệp vụ mua bán + Cửa hàng Gas trung tâm: có địa điểm phường Lê Hồng Phong, cửa hàng chuyên kinh doanh gas, bếp gas phụ kiện gas, cửa hàng có cửa hàng trưởng, kế tốn cịn lại nhân viên bán hàng Nhiệm vụ cửa hàng thực chức mua, bán tự hạch toán mặt hàng đáp ứng nhu cầu địa bàn tỉnh, đảm bảo đủ chi phí có lãi Tuy nhiên tỷ lệ doanh thu mặt hàng không lớn 10% doanh thu bán hàng tồn cơng ty + Đội vận tải (có 23 người) có đội trưởng, đội phó, kế tốn, bảo vệ lái xe, cơng nhân sửa chữa, giao nhận hàng hoá Năng lực vận tải đội từ 1000 đến 1500 m3 xăng dầu tháng với phương tiện 10 xe ô tô stec SV:Trần Thị Hồng Nhung