Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu thái bình 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu T rong năm gần với sách mở cửa Nhà nớc, mặt tạo cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng nhiều thành phần có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Nh doanh nghiệp thơng mại đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đạt đợc kết kinh doanh cao nhất, bảo toàn phát triển vốn, chiến thắng cạnh tranh, đứng vững ổn định thơng trờng phát triển bền vững lâu dài Để đạt đợc mục tiêu biện pháp vô quan trọng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, khâu định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp thơng mại với chức chủ yếu lu thông hàng hoá, nên công tác tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế thị trờng nói chung Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại.Thực nghiệp vụ vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật chất (sản phẩm hàng hoá) sang hình thái tiền tệ Đây khâu trực tiếp thu hồi vốn đem lại thu nhập cho doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò nh mạch máu kinh tế, có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lợc mà doanh nghiệp đà đề ra, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất xà hội Công ty xăng dầu Thái Bình doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN, với nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu vật t khác, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế an ninh quốc phòng địa bàn tỉnh.Trong suốt chặng đờng xây dựng phát triển kể chiến tranh, thời kỳ bao SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cấp chế thị trờng, Công ty đà trì phát triển mạnh, giữ vai trò chủ đạo doanh nghiệp Nhà nớc kinh doanh mặt hàng xăng dầu địa bàn tỉnh, chủ động sáng tạo tổ chøc kinh doanh, sư dơng tiÕt kiƯm vµ cã hiƯu vật t, lao động, tiền vốn: đầu t có trọng tâm, trọng điểm; áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh; tỉ chøc vËn dơng ph¬ng thøc kinh doanh phï hợp với tình hình mới, đảm bảo nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, hoµn thµnh nhiƯm vơ kinh tÕ – x· héi Cã đợc kết nhờ lÃnh đạo sáng suốt, đạo sát ban lÃnh đạo Công ty nỗ lực phấn đấu CBCNV Công ty; phải kể đến việc Công ty đà tiếp thị, bán hàng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng tình hình Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác tiêu thụ hàng hoá chế thị trờng, kiến thức lý luận đà đợc học tập Trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội trình thực tập Công ty xăng dầu Thái Bình, em chọn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tácHoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty xăng dầu Thái Bình làm chuyên đề thực tập mình, để qua em có hội tiếp tục sâu nghiên cứu, tìm hiểu, từ đa giải pháp riêng mảng đề tài quan trọng Mặc dù cố gắng kết hợp lý luận thực tế để chuyên đề đạt chất lợng, song thời gian thực tập không nhiều thân em thiếu kiến thức thực tế, nên chắn trình nghiên cứu mình, em tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót, nên bảo hớng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phơng học quý báu em trình hoàn thiện đề tài trình làm việc sau Nội dung chuyên đề em gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty xăng dầu Thái Bình Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty xăng dầu Thái Bình Phần III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty xăng dầu Thái Bình SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Khái quát chung công ty xăng dầu thái bình 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty xăng dầu Thái Bình 1.1.1 Sự đời Công ty xăng dầu Thái Bình (tên gọi cũ Công ty vật t tổng hợp Thái Bình) doanh nghiệp thơng mại trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty thức thành lập ngày 26/3/1968 theo định số 46/TVT.QĐ Của Tổng cục vật t bắt nguồn từ kho kim khí Hải Phòng trạm xăng dầu Hà Nam hợp thành lấy tên Chi cục vật t tỉnh Thái Bình kinh doanh chủ yếu mặt hàng kim khí xăng dầu Do yêu cầu công khôi phục phát triển kinh tế, năm 1969, Công ty kinh doanh thêm mặt hàng: xi măng, than, hoá chất, vật liệu điện, phụ tùng săm lốp ô tô Mạng lới kinh doanh Công ty bao trùm xuống huyện Nhng đến năm 1973 kinh doanh xi măng Bộ xây dựng, kinh doanh than vật liệu chất đốt thuộc Sở Thơng nghiệp Năm 1978, yêu cầu phát triển kinh tế theo nghị định 231/HĐBT nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IV, huyện tỉnh thành pháo đài kinh tế, Công ty đà bàn giao trạm vật t huyện hình thành Công ty vËt t hun thc UBND hun qu¶n lý Trong thời kỳ bao cấp, chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty mua bán theo tiêu nhà nớc quy định.Thời kỳ đơn vị kinh doanh vËt t thùc hiƯn cung øng nh nh÷ng thđ kho trung thành Trong năm 1980 nhà nớc thực sáp nhập số ngành vật t, thơng nghiệp, du lịch thành Thơng Mại du lịch Hoàn thiện công tácChi cục Vật t tỉnh Thái Bình đợc đổi tên thành Hoàn thiện công tácCông ty vật t kỹ thuật Thái Bình" "Công ty vật t tổng hợp Thái Bình" Đến năm 2000 đổi tên thành Hoàn thiện công tácCông ty xăng dầu Thái Bình " Từ tháng 10/1994 theo chủ trơng sách nhà nớc lập Tổng công ty chủ đạo kinh tế xuyên suốt quốc gia, theo định Bộ Thơng Mại, phần lớn Công ty vật t tổng hợp c¸c tØnh tõ trùc thc Bé chun vỊ trùc thc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty xăng dầu Thái Bình đợc chuyển trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặt hàng kinh doanh Công ty xăng dầu sản phẩm hóa dầu (Dầu mỡ nhờn, nhựa đờng, hoá chất dung môi) Tổng công) Tổng công ty trực tiếp làm nhiệm vụ nhập tổ chức điều động hàng hoá đến cảng biển cho công ty đầu mối Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Công ty khối lợng xăng dầu bán đợc xác định từ nhu cầu thực tế thị trờng yêu cầu xăng dầu tăng số lợng bán Công ty Đối với Công ty vật t tổng hợp trực thuộc Tổng công ty tiếp tục kinh doanh tổng hợp số mặt hàng có từ trớc xăng dầu nh: kim khí, vật liệu xây dựng,dụng cụ khí, phụ tùng thiết bị Tuy nhiên tỷ trọng mặt hàng không lớn chủ yếu sử dụng sở vật chất sẵn có từ trớc lao động xếp đợc vào kinh doanh xăng dầu 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty xăng dầu Thái Bình doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân đợc nhà nớc định thành lập giao vốn pháp định để tiến hành sản xuất kinh doanh, Công ty có sẵn văn phòng số 52 phố Hai Bà Trng thành phố Thái Bình, có quan hệ trực tiếp với khách hàng, chịu đạo trực tiếp Tổng công ty xăng dầu Việt Nam quan chức địa phơng nh Cục thuế tỉnh Thái Bình, Cục quản lý vốn tài sản doanh nghiệp Thái Bình, ngân hàng Ngoại Thơng số quan khác Công ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty xăng dầu, kinh doanh ngành hàng xăng dầu có tính đặc biệt Do vậy, đặc điểm mang nét đặc thù ngành Với tính chất kinh doanh lu chuyển hàng hóa, đa hàng hoá từ nơi cung cấp đến nơi tiêu dùng, bán buôn, bán lẻ Do nhiệm vụ Công ty kinh doanh mặt hàng xăng dầu nh: Xăng dầu sản phẩm hoá dầu, dầu mỡ nhờn, gas phụ kiện Ngoài có mặt hàng nh: kinh doanh kim khí vật liệu xây dựng, vật liệu điện, thiết bị phụ tùng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tiêu dùng cho thành phần kinh tế địa bàn tỉnh Thái Bình tỉnh lân cận Kinh doanh mặt hàng có tính đa dạng sở để công ty có doanh thu lớn nhng mặt hàng xăng dầu chiếm tỷ trọng cao hẳn (từ 85 đến 95%) doanh số bán Ngành hàng xăng dầu ngành hàng kinh doanh đặc biệt (kinh doanh có điều kiện) quan trọng đợc nhà nớc định đơn vị nhập nớc cha có sở điều kiện để chế SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp biến dầu thô thành sản phẩm xăng dầu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nên phải nhập từ nớc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đơn vị đợc nhà nớc cấp phép nhập xăng dầu từ nớc phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc tái xuất xăng dầu số nơi khác Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam có Công ty xăng dầu Thái Bình thực nhập xăng dầu theo quy định Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty đầu mối bán buôn xăng dầu theo địa bàn phân công bán lẻ thị trờng tỉnh đợc hởng chiết khấu bán hàng Các vật t hàng hoá khác bán theo giá thoả thuận đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo ®đ chi phÝ cã thu nhËp vµ cã l·i 1.1.3 Quá trình phát triển Công ty năm gần Công ty xăng dầu Thái Bình 35 năm xây dựng trởng thành từ ngày đầu sở vật chất, kỹ thuật Công ty hạn chế lạc hậu, đến sở vật chất kỹ thuật Công ty không ngừng lớn mạnh mặt Hiện nay, Công ty có ngơi khang trang, đại, với đội ngũ ngời lao động có tay nghề vững vàng, đội ngũ cán quản lý, sản xuất kinh doanh hầu hết đà đợc đào tạo qua trờng chuyên nghiệp đại học Công ty xăng dầu Thái Bình tổ chức kinh doanh có t cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản Ngân hàng Công ty có trụ sở số: 52 phố Hai Bà Trng, Thành phố Thái Bình với diện tích mặt 4.500m2 Một kho sức chứa 1000m3, đội vận tải chuyên dùng 10 xe ô tô, cửa hàng chuyên kinh doanh tổng hợp 20 cửa hàng chuyên kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu, Gas tỉng diƯn tÝch ®Êt: 25.200 m2, 78 cét bơm điện tử đại Nhật Bản Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty Chỉ tiêu Sản lợng Doanh thu thực thu Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp 6.Chi phí bán hàng & QLDN Lợi nhuận từ HĐ SXKD Lợi nhuận trớc thuế Thuế TNDN phải nộp 10.Lợi nhuận sau thuế SV: Mai Thị Hờng Đơn vị Năm Năm Năm tính 2005 2006 2007 M3 Trđ - 30 000 125 300 125 300 125 300 850 700 150 150 42 108 31 604 198 595 198 595 189 501 094 806 75,7 75,7 20 55,7 35 200 150 008 150 008 147 738 270 160 110 110 30,8 79,2 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp 11 Tỉng sè lao ®éng Ngời 156 Nđ/Ng/Tháng 12 Thu nhập bình quân 860 13.các khoản nộp ngân sách Trđ 4754 14 Đầu t XDCB 700 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh 158 395 12 460 641 1.2.1 Đặc diểm chức máy quản lý Tổ chức máy đợc xếp thành bốn phòng ban chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật hệ thống kinh doanh dịch vụ bao gồm: đội xe vận tải, kho xăng dầu, cửa hàng gas, cửa hàng KKVLXD, 20 cửa hàng xăng dầu rải rác khắp địa bàn tỉnh Công ty xăng dầu Thái Bình đợc tổ chức quản lý cấp với mô hình trực tuyến chức năng.Trong Giám đốc công ty lÃnh đạo đạo trực tiếp Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc phòng chức đợc tổ chức để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh chịu lÃnh đạo đạo trực tiếp Giám đốc công ty 1.2.2 Chức nhiệm phận - Giám đốc công ty: Là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn, điều hành chung công việc hoạt động Công ty Là chủ tài khoản, lÃnh đạo Công ty thông qua phòng ban chức tới thẳng kho, đội, cửa hàng, giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty tình hình hoạt động Công ty - Các phó giám đốc: Giúp giám đốc số phần việc điều hành công ty theo phân công đạo giám đốc + Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Một phó giám đốc phụ trách đầu t xây dựng số lĩnh vực nh: phụ trách thi đua khen thởng, hành đời sống, tra bảo vệ quân sự, vệ sinh an toàn công việc nội Công ty - Phòng kế toán tài chính: (có cán công nhân viên) có chức vầ nhiệm vụ: +Tổ chức thực luật kế toán, thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc hành, quy định nghiệp vụ Công ty + Quản lý sử dụng vốn tài sản hoạt đông tài Công ty đạt hiệu pháp luật SV: Mai Thị Hờng 157 800 341 750 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Tổ chức công tác kế toán ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin, số liệu kế toán giúp lÃnh đạo Công ty điều hành hoạt động kinh doanh + Hạch toán phản ánh kết kinh doanh, lập kế hoạch tài chính, cuối kỳ tiến hành lập báo cáo toán + Thực chức kiểm tra giám sát tài tất hoạt động Công ty, hớng dẫn kiểm tra việc thực chế độ kế toán thống kê đơn vị trực thuộc - Phòng kinh doanh: (có cán công nhân viên) có chức nhiệm vụ: - Tổ chức thực kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu vật t khác Công ty nh: Đảm bảo nguồn hàng, tìm hiểu nắm bắt thị trờng, nhu cầu khách hàng, tăng cờng tiếp thị, tổ chức bán hàng,giữ phát triển thị phần, đẩy mạnh sản lợng bán Soạn thảo hợp đồng kinh tế với khách hàng; Cập nhật liệu từ chứng từ (Nhập Xuất) vào máy vi tính - Quản lý điều hành hớng dẫn đơn vị trực thuộc kinh doanh phục vụ kinh doanh đạt hiệu cao - Phòng tổ chức hành chính: (có 10 cán công nhân viên) có chức nhiệm vụ sau: - Tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, tra bảo vệ, hành quản trị, thi đua khen thởng sánh Nhà nớc, quy định Tổng công ty lao động thuộc Công ty quản lý nh: - Lập kế hoạch lao động quy hoạch công tác cán bộ; tổ chức công tác đào tạo cho CBCNV; tính toán tiền lơng chế độ ngời lao động; kiểm tra đơn vị trực thuộc thực nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động sử dụng trang bị ngời lao động) Tổng công - Phòng Quản lý kỹ thuật (có cán công nhân viên) Có chức tham mu đề xuất giúp giám đốc công tác quản lý kỹ thuật lĩnh vực: đất đai công trình kiến trúc, đầu t xây dựng bản, kỹ thuật xăng dầu, thiết bị máy móc, công nghệ tin học, mạng lới thông tin liên lạc, kỹ thuật xe máy, kỹ thuật an toàn, sáng kiến cải tiến, bảo vệ môi trờng, phòng chống cháy nổ, phòng chống bÃo lụt - Các đơn vị trực thuộc công ty: SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kho xăng dầu Hoàng Diệu (11 lao động): trởng kho kế toán lại thủ kho, bảo vệ Với sức chứa gần 1000 m3 xăng dầu Nhiệm vụ kho tiếp nhận xăng dầu từ tàu vận tải thuỷ để trung chuyển thực bán buôn, xuất di chuyển nội công ty theo lệnh phòng kinh doanh + Các cửa hàng xăng dầu số 1,2, thực nhiệm vụ bán lẻ xăng dầu, dầu mỡ nhờn địa bàn thành phố Thái Bình, cửa hàng có từ đến lao động, đó, có cửa hàng trởng lại nhân viên bán hàng Cửa hàng trởng ngời chịu trách nhiệm mặt hoạt động cửa hàng trớc giám đốc công ty Ngoài nhiệm vụ bán lẻ cửa hàng thực tìm hiểu, nắm bắt thị trờng thực bán buôn xăng dầu, thu tiền theo định Công ty + Các cửa hàng sè 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16,17,18,19,20, 22: thực nhiệm vụ bán lẻ xăng dầu huyện Đông Hng, Quỳnh Phụ, Hng Hà, Kiến Xơng, đồng thời thực tiếp thị tìm hiều thị trờng tham gia Công ty tổ chức bán buôn xăng dầu cho khách hàng huyện Mỗi cửa hàng có từ đến lao động, có cửa hàng trởng, lại nhân viên bán hàng + Cửa hàng Kim khí- vật liệu xây dựng: cửa hàng kinh doanh tổng hợp, mặt hàng mà Công ty đà có truyền thống kinh doanh từ ngày thành lập, Công ty giao cho cửa hàng đợc tự mua, bán, tự chịu trách nhiệm tiêu thụ, hạch toán báo sổ Đợc giao dịch trực tiếp với khách hàng, giới thiệu vật t hàng hoá thực nghiệp vụ mua bán + Cửa hàng Gas trung tâm: có địa điểm phờng Lê Hồng Phong Thành phố Thái Bình, cửa hàng chuyên kinh doanh gas, bếp gas phụ kiện gas, cửa hàng có cửa hàng trởng, kế toán lại nhân viên bán hàng Nhiệm vụ cửa hàng thực chức mua, bán tự hạch toán mặt hàng đáp ứng nhu cầu địa bàn tỉnh, đảm bảo đủ chi phí có lÃi Tuy nhiên tỷ lệ doanh thu mặt hàng không lớn dới 10% doanh thu bán hàng toàn công ty + Đội vận tải (có 23 ngời) có đội trởng, đội phó, kế toán, bảo vệ lái xe, công nhân sửa chữa, giao nhận hàng hoá Năng lực vận tải đội từ 1000 đến 1500 m3 xăng dầu tháng với phơng tiện 10 xe ô tô stec SV: Mai Thị Hờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Nhiệm vụ đội tổ chức tốt việc giao nhận, vận chuyển hàng hóa xăng dầu ô tô stec từ công ty tuyến trớc Thái Bình theo lịch cuả phòng kinh doanh để bán thẳng cho khách hàng nhập kho cửa hàng bán lẻ Thực tốt việc tiếp chuyển xăng dầu từ tàu thuỷ vào điểm cửa hàng bán lẻ Công ty giao cho khách hàng Thực bảo quản tu sửa phơng tiện vận tải có đội 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty xăng dầu Thái Bình 1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty xăng dầu Thái Bình chủ thể hạch toán độc lập đ ợc tổ chức hạch toán kế toán theo quy định nhà nớc Tổng công ty Công ty xăng dầu Thái Bình tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, Công ty xí nghiệp, chi nh¸nh trùc thc C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đợc phản ánh ghi chép lu trữ chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống báo cáo đợc thực phòng kế toán tài Công ty Phòng kế toán tài thực phản ánh báo cáo Giám đốc tình hình thực kế hoạch lu chuyển hàng hoá bán buôn bán lẻ, hạch toán nghiệp vụ liên quan đến toàn công ty, tổ chức toàn công tác kế to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ë c¸c cửa hàng, kho hàng đội trực thuộc 1.3.2 Cơ cấu máy kế toán Sơ đồ 1.2: tổ chức máy kế toán Trưởngưphòngư KTTC PhóưphòngưKTTC Kếưtoánư tiền,ư Kếưtoánư côngưnợư tồnưkhoư nộiưbộư hàngư côngưty,ư hoá,ư SV: Mai Thị Hờng NVL CCDCư lđ, Chiư phí Kếưtoánư tiêuưthụ,ư côngưnợư bánư hàng Kếưtoánư nhậpư hàngư điềuư độngưnộiư bộư ngành,ư côngưnợư NBN Thủư quỹ