1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoan thien cong tac ke toan tieu thu va xac dinh 180405

71 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 71
Dung lượng 96,85 KB

Cấu trúc

  • Chơng I:Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp . . . . . . . . . . . 3 I- Tổng quan về công ty Vật liệu nổ công nghiệp (0)
    • 1.1 Ngành nghề kinh doanh (3)
    • 1.2 Bộ máy quản lý của công ty Vật liệu nổ công nghiệp 4 .1 Bộ phận gián tiÕp (4)
      • 1.2.2 Bộ phận trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh (5)
    • 1.3. Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty (6)
      • 1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty (6)
      • 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty (0)
      • 1.3.3 Sử dụng phần mềm kế toán tại công ty (0)
      • 1.3.4 Quy trình hạch toán đối với phần hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty . . . . . . . . 19 II- Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Vật liệu nổ CN . . . . . . . . . 20 2.1 Đặc điểm thành phẩm (0)
    • 2.2 Kế toán doanh thu thành phẩm (0)
      • 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ và thể thức thanh toán (17)
      • 2.2.2 Tài khoản sử dụng và chứng từ hạch toán (18)
      • 2.2.3 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm (21)
    • 2.3 Kế toán tiêu thụ nội bộ (25)
      • 2.3.1 Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán (25)
      • 2.3.2 Hạch toán doanh thu nội bộ (28)
    • 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán (31)
      • 2.4.1 Tài khoản sử dụng (31)
      • 2.4.2 Nội dung hạch toán (32)
    • 2.5 Kế toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 .1 Một số quy định trong hạch toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mai, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 44 .2 Nội dung hạch toán (37)
    • 2.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (0)
      • 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng (40)
      • 2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (45)
      • 2.6.3 Kế toán xác định lãi (lỗ) (48)
    • I- Đánh giá chung (53)
      • 1.1 Đánh giá chung (53)
      • 1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty . . . . . . . . . . . . . . . . 62 1.3 Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 64 II- Một số kiến nghị (54)
      • 2.1 Về quản lý công nợ phải thu (57)
      • 2.2 Về quản lý hàng tồn kho (59)
      • 2.3 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (60)
      • 2.4 Về hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm vá xác định kết quả tiêu thụ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 2.5 Về hệ thống sổ của công ty (0)

Nội dung

trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp 3 I- Tổng quan về công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp tổ chức một vòng khép kín từ nghiên cứu, sản xuất phối chế, thử nghiệm, bảo quản, dự trữ quốc gia vật liệu nổ công nghiệp, hóa chất để sản xuất vật liệu nổ công nghiệp, đến dịch vụ sau cung ứng, vận chuyển, thiết kế mỏ, nổ mìn và các nhiệm vụ khác ngoài vật liệu nổ công nghiệp.Theo Đăng ký kinh doanh số 0104000086 - Đăng ký lần đầu ngày 5/6/2003 thì công ty có các ngành nghề kinh doanh sau:

- Sản xuất, phối chế, thử nghiệm, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp.

- Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ KHKT vào sản xuất, phối chế, thử nghiệm, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp.

- Xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp, nguyên vật liệu, hóa chất để sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp.

- Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ quốc gia về vật liệu nổ công nghiệp.

- Sản xuất, cung ứng vật t kỹ thuật, dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng

- Thiết kế thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi và khai thác mỏ.

- Sản xuất hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu.

- Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dới nớc.

- Nhập khẩu vật t, thiết bị, nguyên liệu may mặc, cung ứng xăng dầu và vật t thiết bị gỗ trụ nổ.

- Vận tải đờng bộ, đờng sông, đờng biển, vận tải quá cảnh, quản lý và khai thác cảng, đại lý vận tải thủy, sửa chữa các phơng tiện vận tải, thi công, cải tạo phơng tiện cơ giới đờng bộ, dịch vụ ăn nghỉ cho khách.

Bộ máy quản lý của công ty Vật liệu nổ công nghiệp 4 1 Bộ phận gián tiÕp

Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH một thành viên Bộ máy quản lý chung của công ty bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất trực tiếp, bộ phận tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm tại các đơn vị trực thuộc công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty, đợc quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu công ty quy định tại điều II điều lệ này.

Ban kiểm soát là tổ chức do HĐQT công ty vật liệu nổ công nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp, hoạt động theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty vật liệu nổ công nghiệp và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của H§QT.

* Ban Giám đốc công ty

Ban Giám đốc công ty gồm 1 Giám đốc và 3 phó Giám đốc

Giám đốc công ty là ngời điều hành cao nhất trong công ty và do HĐQT công ty cử ra Tại công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty Giám đốc công ty trực tiếp điều hành 2 phòng: phòng Kiểm toán - thanh tra và phòng tổ chức cán bộ.

Dới Giám đốc có 3 phó giám đốc và các phòng ban chức năng giúp giám đốc quản lý điều hành hoạt động của toàn công ty.

- Phó giám đốc điều hành chỉ huy sản xuất trực tiếp chỉ đạo:

+ Phòng thơng mại + Phòng kế hoạch & chỉ huy sản xuất.

+ Phòng lao động tiền lơng.

- Phó giám đốc điều hành kỹ thuật công nghệ trực tiếp chỉ đạo: + Phòng kỹ thuật công nghệ.

- Phó giám đốc hành chính quản trị, đời sống trực tiếp chỉ đạo: + Phòng quản trị

+ Phòng an toàn bảo vệ.

Riêng phòng thống kê kế toán tài chính do Kế toản trởng công ty trực tiếp chỉ đạo.

* Các phòng ban chức năng trong công ty

Công ty vật liệu nổ công nghiệp có 11 phòng ban chức năng Trớc đây công ty chỉ có 9 phòng ban Phòng kỹ thuật an toàn đợc tách ra thành 2 phòng: phòng kỹ thuật công nghệ và phòng An toàn bảo vệ, phòng tổ chức nhân sự đợc tách ra thành 2 phòng: phòng quản trị và phòng tổ chức cán bộ. Việc chia tách này nhằm đảm bảo cho các phòng ban thực hiện một cách tốt hơn các nhiệm vụ đợc giao, từng bớc nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty Ngày 24/6/2003 Giám đốc công ty Vật liệu nổ công nghiệp đã ban hành quyết định số 274/QĐ-TCCB về việc phê duyệt và ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Theo đó mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng Các phòng ban trong công ty bao gồm:

2 Phòng tổng hợp - pháp chế.

3 Phòng tổ chức cán bộ.

4 Phòng lao động tiền lơng.

5 Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất.

7 Phòng kỹ thuật công nghệ.

8 Phòng an toàn bảo vệ.

10 Phòng thống kê kế toán tài chính.

11 Phòng kiểm toán nội bộ, thanh tra.

1.2.2 Bộ phận trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty có hệ thống các nhà máy, xí nghiệp, chi nhánh trên khắp cả nớc Điều này xuất phát từ nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh Nh chúng ta đã biết do tính chất đặc biệt của vật liệu nổ công nghiệp, quá trình vận chuyển đòi hỏi phải đợc chuẩn bị một cách cẩn thận nhằm đảm bảo an toàn Việc xây dựng nhiều đơn vị trực thuộc trên cả nớc là cần thiết để cung cấp kịp thời vật liệu nổ công nghiệp cho thị trờng, đồng thời giảm chi phí vận chuyển, góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Hiện nay công ty có 23 đơn vị trực thuộc với 13 xí nghiệp, 8 xí nghiệp và 1 trung tâm, 1 văn phòng đại diện Trong đó có 16 đơn vị trực thuộc chịu sự quản lý trực tiếp của công ty vật liệu nổ công nghiệp - đơn vị trực thuộc cấp 1- và 7 đơn vị trực thuộc cấp 2 (tức là chịu sự quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc cấp 1).

1 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Quảng Ninh

2 Trung tâm vật liệu nổ công nghiệp.

3 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp và cảng Bạch Thái Bởi

4 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp.

5 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Bắc Cạn.

6 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Sơn La.

7 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Ninh Bình.

8 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Đà Nẵng

9 Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Khánh Hòa.

10.Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Gia Lai.

11.Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Bà Rịa - Vũng Tàu.

12.Xí Nghiệp vận tải thủy bộ Bắc Ninh.

13.Xí Nghiệp vận tải sông biển Hải Phòng.

14.Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội.

15.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Lào Cai.

16.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Lai Châu.

17.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Hà Nam.

18.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Nghệ an.

19.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Phú Yên.

20.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Đồng Nai.

21.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Quãng Ngãi.

22.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Hà Tuyên.

23.Văn phòng đại diện Vật liệu nổ công nghiệp Kiên Giang.

Tất cả 23 đơn vị thành viên trực thuộc công ty đều tổ chức hạch toán không đầy đủ phụ thuộc vào sự phân cấp của công ty Các đơn vị thành viên có mối liên hệ mật thiết với nhau về lợi ích kinh tế và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty

Nh chúng ta đã biết ở trên công ty vật liệu nổ công nghiệp bao gồm

23 đơn vị thành viên trực thuộc trên cả nớc Các đơn vị thành viên có mối quan hệ mật thiết với nhau trong lợi ích kinh tế và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Mô hình sản xuất ở mỗi xí nghiệp có tính chất khác nhau, do đó ph- ơng pháp hạch toán cũng mở ra theo yêu cầu của công tác quản lý Hơn nữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, không tiến hành hạch toán lãi lỗ tại mỗi đơn vị mà chỉ tính ra chênh lệch giữa thu nhập và chi phí sau đó gửi phần chênh lệch thu chi lên phòng thống kê kế toán tài chính của công ty. Dựa vào các báo cáo quyết toán hàng tháng của các đơn vị phòng thống kê kế toán của công ty sẽ tiến hành tổng hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh cho toàn công ty Chính vì vậy mà mạng lới tổ chức hạch toán trong toàn công ty đã và đang tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Theo mô hình này, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ tiếp nhận chứng từ ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của mình Các xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc đợc công ty khoán doanh số với từng xí nghiệp, giao vốn cho các xí nghiệp để tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Các xí nghiệp có mạng lới kế toán riêng và thực hiện hạch toán kế toán theo phơng pháp cha đầy đủ

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của công ty

Mỗi bộ phận kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng.

KT vËt t chi phÝ, giá thành

Thủ quû kiêm thèng kê

Kế toán trởng có nhiệm cụ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thể hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh thông qua phó phòng kế toán để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính.

Phó phòng kế toán có nhiệm vụ phụ trách công tác tổng hợp, hớng dẫn hạch toán thống nhất từ công ty đến xí nghiệp và thay kế toán trởng khi đợc ủy quyền, có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trởng.

Kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế, lập báo cáo định kỳ để báo cáo Tổng công ty Than và các cơ quan Nhà nớc.

Kế toán vật t, chi phí, giá vốn, tiêu thụ:

Kế toán vật t, hàng hóa có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết nhập - xuất -tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Kế toán chi phí, giá vốn, tiêu thụ thực hiện việc hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ.

Kế toán thanh toán theo dõi sự biến động tăng, giảm tiền mặt có tại quỹ của công ty, biến động tăng giảm tiền của công ty ở tài khoản mở tại ngân hàng, theo dõi việc thu chi ngoại tệ phát sinh trong quá trình nhập khÈu.

Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả ngời bán, công nợ nội bộ công ty:

Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả ngời bán, công nợ nội bộ công ty có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả ngời mua, ngời bán và công nợ nội bộ giữa xí nghiệp với xí nghiệp, xí nghiệp với công ty, công ty với công ty.

Kế toán tiền lơng có nhiệm vụ hạch toán tình hình thanh toán với cán bộ, công nhân viên về tiền lơng, tiền thởng, các khoản trích theo lơng theo chế độ hiện hành.

Kế toán TSCĐ, XDCB có nhiệm vụ hạch toán về nguyên giá, tính trích khấu hao TSCĐ, lập thủ tục và trích hội đồng giá về các công trình sữa chữa lớn, mua sắm TSCĐ của các xí nghiệp và công ty.

Kế toán thuế có nhiệm vụ hạch toán tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nớc về các khoản thuế.

Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền mặt của công ty theo các chứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tình hình tiền mặt tại công ty.

1.3.2 Tổ chức công tác kế toán trong công ty

Nh đã trình bày ở trên, công ty Vật liệu nổ công nghiệp là một doanh nghiệp có quy mô lớn với tổng cộng 23 đơn vị thành viên trên khắp cả nớc. Ngành nghề kinh doanh của công ty Vật liệu nổ công nghiệp khá đa dạng, không chỉ có sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp, công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng khác nh sản xuất đồ bảo hộ lao động, sản xuất giấy sinh hoạt hay thực hiện các dịch vụ về khoan nổ mìn Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình, trong công tác kế toán công ty áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký - chứng từ.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Niên dộ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.

- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi cháp kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ) Nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác tính ra tiền VNĐ là dựa trên tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam tại thời điểm chuyển đổi.

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Phơng pháp bình quân gia quyÒn.

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.

- Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ.

Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, công ty đợc phép của Bộ tài chính sử dụng loại hóa đơn dặc thù dành cho sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp do công ty tự in Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ của từng đơn vị trực thuộc công ty sẽ giao cho các đơn vị HĐBH do công ty tự in để các đơn vị sử dụng trong quá trình bán hàng. Công ty trực tiếp quản lý số hóa đơn giao cho các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính trung thực và đầy đủ của các nghiệp vụ Ngoài các HĐBH đặc thù cho sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp công ty còn sử dụng các loại hóa đơn chúng từ khác theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vì công ty có quy mô lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại 23 đơn vị trực thuộc khác nhau nên hệ thống các tài khoản của công ty đợc thiết kế một cách chi tiết hơn Công ty vật liệu nổ công nghiệp mở chi tiết tài khoản cho từng đơn vị trực thuộc, từng khách hàng và từng nhà cung cấp Điều này tạo thuận lợi cho công tác kế toán của công ty.

Công ty thờng xuyên cập nhật và vận dụng đúng theo các quy định hiện hành của Bộ tài chính về hệ thống các tài khoản áp dụng cũng nh những quy định hạch toán trên tài khoản, các quan hệ đối ứng Để theo dõi tình hình thanh toán với các đơn vị thành viên, công ty Vật liệu nổ công nghiệp sử dụng TK 136, TK 336 Hai TK này đợc mở chi tiết cho từng đơn vị.

Công ty sử dụng các loại sổ sau:

Kế toán doanh thu thành phẩm

Bốn loại thuốc nổ chính của công ty là Anfo thờng, Anfo chịu nớc, AH1, Zecno đợc đóng gói riêng và phân biệt rõ ràng từng loại với nhau bởi mẫu mã, bao bì và ký hiệu khác nhau Kết thúc quy trình sản xuất, mỗi sản phẩm làm ra chỉ có một loại chất lợng duy nhất, không có thành phẩm phụ, và không có bán thành phẩm Thành phẩm của công ty đợc quản lý theo 2 mặt là khối lợng và giá trị, mặt khối lợng đợc theo dõi tại các kho thuộc công ty theo phơng pháp thẻ song song, phòng thống kê, kế toán tài chính, phòng thơng mại theo dõi thành phẩm cả về số lợng và giá trị, hàng tháng có sự đối chiếu giữa các phòng ban.

Nhà nớc thống nhất về quản lý các thủ tục hành chính, hàng đợc bán ra cho các khách hàng chỉ khi những khách hàng này đợc Chính phủ cho phép mua, hay nói cách khác mặt hàng vật liệu nổ công nghiệp chỉ đợc phép "mua của những ngời đợc phép bán, bán cho những ngời đợc phép mua" Giá bán của các mặt hàng này phải đợc ban vật giá Chính phủ duyệt hàng tháng.

2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ và thể thức thanh toán

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp cùng với một số đợn vị kinh doanh thuốc nổ quân đội - công ty GAET thuộc Bộ quốc phòng - là những nhà cung cấp thuốc nổ chính cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân Mặt dù là mặt hàng Nhà nớc quản lý, chỉ đạo giá nhng giữa các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này vẫn có sự cạnh tranh nhau để tồn tại trên thị trờng Hiện nay công ty Vật liệu nổ công nghiệp là đầu mối dân sự duy nhất dợc Chính phủ cho phép sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp và là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực này Những năm gần đây tuy thị phần của công ty trên thị tr- ờng có giảm do sự cạnh tranh của công ty GAET - Bộ quốc phòng nhng thị phần của công ty luôn chiếm trên 80% Điều này chứng tỏ sự lớn mạnh của công ty Công ty đã và đang tìm mọi cách để thu hút khách hàng mới cũng nh duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống của công ty.

Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ chủ yếu trong các khu vực khai thác than, khai thác đá, do đó trong chiến lợc tiêu thụ sản phẩm của mình công ty luôn gắn chặt với các thị trờng này Đối với các khách hàng truyền thống công ty thực hiện các chính sách u tiên trong tiêu thụ nh: Luôn luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và chủng loại khi tiêu thụ kể cả trong lúc sản phẩm của công ty đang thiếu, u tiên về thời hạn thanh toán và các u đãi khác

Sản phẩm của công ty thờng tiêu thụ chậm trong mùa ma trong mùa tiêu thụ khó khăn này công ty thực hiện kế hoạch giảm giá tiêu thụ, kéo dài thời hạn thanh toán cho những khách hàng mua hàng trong thời gian này. Đến mùa tiêu thụ mạnh công ty tiến hành phân phối công bằng và công khai lợng hàng bán cho từng khách hàng, u tiên những bạn hàng gắn bó với công ty trong mùa tiêu thụ khó khăn Nhờ vậy mà uy tín của công ty trên thị trờng ngày càng lớn mạnh, khách hàng đến với công ty ngày một đông.

Công ty thực hiện phơng thức tiêu thụ thuốc nổ duy nhất là tiêu thụ trực tiếp, phơng thức tiêu thụ trực tiếp đợc áp dụng thống nhất trong toàn công ty Ngoài quan hệ mua bán nội bộ giữa công ty với các đơn vị thành viên trực thuộc công ty thì công ty không còn quan hệ mua bán nội bộ khác kể cả quan hệ mua bán giữa công ty và Tổng công ty than, hoặc giữa công ty và các doanh nghiệp khác thuộc Tổng công ty Than.

Thời hạn và phơng thức thanh toán:

Với phơng thức bán hàng trực tiếp thì thời hạn và phơng thanh toán tiền bán các sản phẩm, dịch vụ đợc quy định nh sau:

* Đối với khách hàng ngoài Tổng công ty Than Việt Nam:

- Chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán ngay: Khách hàng trả tiền tr- ớc khi nhận hàng Khách hàng trả bằng tiền mặt, chuyển khoản khi nhận hàng hoặc xác nhận thực hiện xong dịch vụ.

- Đối với bạn hàng truyền thống, bạn hàng có hợp đồng mua hàng dài hạn, bạn hàng có quan hệ hai chiều có thể thanh toán trả chậm tối đa 30 ngày sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng hay dịch vụ Trờng hợp ngoại lệ do HĐQT công ty quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình, Thời hạn thanh toán phải đợc ghi rõ trong hợp đồng Nếu vợt quá thời hạn thanh toán đã ghi trong hợp đồng thì phải thu lãi theo lãi suất quá hạn ngân hàng.

* Đối với khách hàng trong Tổng công ty Than Việt Nam:

- Khi ký kết các hợp đồng cung ứng các sản phẩm và dịch vụ trong Tổng công ty Than Việt Nam, các đơn vị phải xác định mức d nợ thờng xuyên với thời hạn thanh toán không quá 30 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục giao hàng Trờng hợp ngoại lệ do HĐQT công ty quyết định.

- Hàng tháng các đơn vị lập biên bản đối chiếu công nợ giữa hai đơn vị để gửi Tổng công ty thanh toán bù trừ công nợ.

2.2.2 Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán

Hệ thống tài khoản của công ty đợc thiết kế trên cơ sở đặc điểm riêng của công ty và phù hợp với chế độ theo quy định của Bộ Tài chính nhằm phục vụ đầy đủ cho công tác quản lý tại công ty, kế toán sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm.

Tài khoản này đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai để phân biệt thành phẩm ở văn phòng công ty và thành phẩm ở các đơn vị trực thuộc khác:

TK 1551: Thành phẩm tại công ty.

TK 1552: Thành phẩm tại các đơn vị trực thuộc.

TK 1551 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản:

* TK 511: Doanh thu bán hàng.

Tài khoản này đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 nh sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.

TK 5113: Doanh thu cung cấp lao, dịch vụ.

TK 5114: Doanh thu hỗ trợ giá (nếu có).

Ngoài ra TK 511 còn đợc chi tiết để theo dõi doanh thu của công ty và doanh thu ở các đơn vị trực thuộc khác nh là:

TK 51121: Doanh thu bán thành phẩm tại công ty.

TK 51122: Doanh thu bán thành phẩm tại các đơn vị trực thuộc. Trong phạm vi của đề tài em chỉ xin nghiên cứu doanh thu bán thành phẩm - TK 5112 Tài khoản này đợc chi tiết để phân biệt doanh thu bán thành phẩm VLN và doanh thu bán thành phẩm khác.

TK 511211: Doanh thu bán thành phẩm VLN tại công ty.

TK 511212: Doanh thu bán thành phẩm khác tại công ty.

* TK 131: Phải thu khách hàng.

Tài khoản này đợc chi tiết theo từng đối tợng khách hàng, loại hàng hoá phát sinh theo địa điểm là công ty hay ở các đơn vị trực thuộc khác.

TK 13111: Phải thu khách hàng mua VLN tại công ty.

TK 13112: Phải thu khách hàng mua hàng hoá khác tại công ty. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan đến tiêu thụ thành phẩm nh:

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

TK 112: tiền gửi ngân hàng.

Chứng từ hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm:

Kế toán sử dụng một số chừng từ chủ yếu sau để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm:

- Hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ Tài chính do phòng thơng mại lập

- Hoá đơn GTGT do công ty tự in (có sự cho phép của Bộ Tài chính và đã đăng ký tại cơ quan thuế).

- Phiếu thu tiền do công ty tự in và thủ quỷ lập.

- Giấy báo Có của ngân hàng.

Khi bán hàng cho khách hàng, phòng Thơng mại sẽ lập hoá đơnGTGT, hoá đơn này đợc lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần).

Liên 1: Lu tại nơi lập hóa đơn.

Liên 2: giao cho khách hàng.

Liên 3: Khách hàng cầm xuống kho để làm chứng từ cho thủ kho xuất hàng Căn cứ vào liên 3 này thủ kho lập phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho khách hàng số hàng đúng theo nội dung của hóa đơn Thủ kho vao sổ giao nhận chứng từ Sau đó thủ kho gửi liên 3 cho phòng kế toán

Ví dụ: Ngày 17/12/2003 Công ty Vật liệu nổ công nghiệp bán cho

Công ty Hóa chất 21 (Z21) 100 tấnthuốc nổ Zecno, Giá bán cha có thuế là843.333.300 đồng, thuế GTGT là 4.216.665 đồng Kế toán lập hoá đơnGTGT theo mÉu sau:

Tổng công ty Than Phát hành theo CV số 4660 TC/AC Việt nam Hoá đơn (gtgt) Ngày 07/12/1998 của TCT

Mã số: 5700100256-1 Liên 1 (lu) AA /02 Đơn vị: Số: 43436

Ngày 17 tháng 12 năm 2003. Đơn vị bán: Công ty Vật liệu nổ công nghiệp. Địa chỉ: Phờng phơng liệt - Quận thanh Xuân - TP Hà Nội. Điện thoại: 04.8645378 Số Tài khoản:

Họ và tên ngời mua: Nguyễn Văn Tuấn Đơn vị: Công ty Hóa chất 21 (Z21). Địa chỉ: Thành phố Việt Trì - Phú Thọ Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm Mã số: 0100356865-1

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị tính

(đồng) Số lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 442.166.665

Số tiền bằng chữ: Tám trăm tám mơi lăm triệu bốn trăm chín mơi chín nghìn chín tăm sáu mơi lăm đồng.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi họ tên)

2.2.3 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, do đó doanh thu bán hàng của công ty là doanh thu không có thuế GTGT Hàng ngày căn cứ vào Hoá đơn bán hàng GTGT (liên 3) kế toán tiêu thụ vào máy theo định khoản: (Ta lấy nghiệp vụ bán hàng từ ví dụ trên).

Kế toán tiêu thụ nội bộ

Ngoài quan hệ mua bán với các đơn vị bên ngoài thì Công ty Vật liệu nổ công nghiệp còn có quan hệ tiêu thụ nội bộ giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc, giữa các đơn vị trực thuộc với nhau Doanh thu tiêu thụ nội bộ chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng số doanh thu tiêu thụ thành phẩm của công ty.

2.3.1 Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiêu thụ nội bộ công ty sử dụng các tài khoản sau:

* TK 512 - Doanh thu néi bé.

Tài khoản này đợc chi tiết cho Văn phòng công ty và các đơn vị trực thuéc.

TK 5121 - Doanh thu nội bộ - Văn phòng công ty

TK 5122 - Doanh thu nội bộ - Đơn vị trực thuộc.

Tài khoản 5121 đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 3 để hạch toán riêng doanh thu tiêu thụ nội bộ của vật liệu nổ và doanh thu tiêu thụ nội bộ hàng hoá, thành phẩm khác.

TK 51211 - Doanh thu nội bộ - vật liệu nổ - văn phòng

TK 51212 - Doanh thu nội bộ - hàng hoá khác -Công ty

* TK 136 - Phải thu nội bộ

Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 136.01 - phải thu nội bộ -Công ty.

TK 136.02 - Phải thu nội bộ - Đơn vị trực thuộc.

Ngoài ra Tk 1361 cũng đợc chi tiết cho từng đối tợng Điều này tạo thuận lợi cho công ty trong việc theo dõi các quan hệ nội bộ, từ đó có chính sách đúng đắn, phù hợp, thúc đẩy sự phát triển đi lên của công ty.

Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ nh đối với tiêu thụ thành phẩm cho các đơn vị bên ngoài công ty.

- Hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ Tài chính do phòngThơng mại lập.

- Hoá đơn GTGT do công ty tự in (đợc sự cho phép của Bộ Tài chính và đã đăng ký với cơ quan thuế).

- Phiếu thu tiền do công ty tự in.

- Giấy báo có của Ngân hàng.

Quy trình lập và sử dụng, bảo quản, lu trữ các chứng từ này cũng đợc tiến hành theo trình tự Bộ Tài chính quy định, theo quy chế tài chính của công ty.

Ngày 05/12/2003 Văn phòng công ty xuất bán 15 tấn PGCN cho Xí nghiệp Vật liệu nổ công nghiệp và cảng Bạch Thái Bởi với giá bán cha có thuế là 981.891.000 đồng, thuế GTGT 49.094.550 đồng Kế toán lập hoá đơn GTGT theo mẫu sau:

Tổng công ty Than Hoá đơn (gtgt) Phát hành theo CV số 4660 TC/AC

Việt nam Cung ứng VLN Ngày 07/12/1998 của TCT

Mã số: 5700100256-1 Liên 1 (lu) AA /02 Đơn vị: Số: 434256

Ngày 05 tháng 12 năm 2003. Đơn vị bán hàng: Công ty Vật liệu nổ công nghiệp Địa chỉ: Phờng Phơng Liệt - quận Thanh Xuân - TP Hà Nội. Điện thoại: 04.8645378 Số tài khoản:

Họ tên ngời mua hàng: Trần Đình Hùng Đơn vị: Xí nghiệp VLN công nghiệp và cảng Bạch Thái Bởi. Địa chỉ: Uông Bí - Quảng Ninh Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Bù trừ Mã số: 0100101072011. Đơn vị: Đồng

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

(đồng) Số lợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 981.891.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 49.094.550

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ không trăm ba mơi triệu chín trăm tám mơi lăm nghìn năm trăm năm mơi đồng chẵn.

Ngời mua hàng Thủ kho Kế toán trởng Trởng P KH TT đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.2 Hạch toán doanh thu nội bộ

Hàng ngày căn cứ vào Hoá đơn GTGT kế toán tiêu thụ vào máy theo định khoản (lấy một nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ từ ví dụ trên):

Kế toán lập sổ chi tiết “Doanh thu nội bộ” để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh (mẫu số 07) Cũng nh Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ này đợc mở hàng tháng, mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc ghi trên một dòng sổ theo tr×nh tù thêi gian.

Cuối tháng máy tự động tổng hợp phát sinh bên Nợ và bên Có trên Sổ chi tiết doanh thu nội bộ, tiến hành vào sổ “Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một Tài khoản” (Mẫu số 08) Số liệu tổng cộng trên sổ chi tiết TK 51211 còn đợc máy đa vào sổ nhật ký chứng từ số 8 (Mẫu số 04).

Cuối mỗi tháng máy tự động lập Sổ cái TK 51211, tổng phát sinh Có lấy từ Nhật ký chứng từ số 8, tổng phát sinh Nợ cũng đợc lấy từ NKCT số 8 đối ứng với tổng phát sinh Có của TK 91111 Số liệu trên sổ cái đợc dùng để lập Báo cáo Kết quả kinh doanh VLN.

Sơ đồ9: Trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ

Chứng từ gốc Máy Sổ chi tiết

Tổng hợp PS đối ứng theo một TK Boá cáo KQKD

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ chi tiết tài khoản

TK 51211 - Doanh thu nội bộ VLN - Văn phòng

Từ ngày 01 /12 đến ngày 31/12 năm 2003

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

05/12 43426 Bán hàng cho XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi

08/12 43427 Bán hàng cho XN VLNCN

13/12 43428 Bán hàng cho XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi.

22/12 43440 Bán hàng cho XN VLNCN

28/12 43441 Bán hàng cho XN VLNCN

31/12 KC04 KÕt chuyÓn DTBH néi bé 9115.01 19.312.743.502

Cộng PS Nợ: 19.312.743.502 Céng PS Cã: 19.312.743.502

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ tổng hợp theo một tài khoản

TK 51211 - Doanh thu nội bộ VLN - Văn phòng

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Tên tài khoản đối ứng TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Phải thu nội bộ XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi

Phải thu nội bộ XN VLNCN

Phải thu nội bộ XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi

Phải thu nội bộ XN VLNCN

Phải thu nội bộ XN VLNCN Bà

Phải thu nội bộ XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi

Kết quả kinh doanh - VLN 91111 19.312.743.502

Cộng PS Nợ: 19.312.743.502 Céng PS Cã: 19.312.743.502

Kế toán trởng Ngời lập biểu

Công ty Vln công nghiệp

Nợ Có Đơn vị: Đồng

TK đối ứng Tháng 1 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, thành phẩm của công ty hạch toán theo một phơng pháp duy nhất là phơng pháp giá thực tế Đối với thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm để tính giá thành phẩm nhập kho, đối với thành phẩm xuất kho kế toán sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Cuối tháng căn cứ vào giá trị nhập trong kỳ và tồn đầu kỳ của thành phẩm, kế toán tính giá đơn vị bình quân của thành phẩm xuất kho trong tháng theo công thức sau:

Sau khi tính đợc giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ kế toán tính giá thành phẩm xuất dùng trong tháng bằng công thức sau:

Giá vốn thực tế TP Giá đơn vị bình quân Khối lợng thành xuất trong tháng cả kỳ dự trữ TP phẩm xuất kho

* TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Tài khoản này đợc mở chi tiết với Công ty và các đơn vị trực thuộc khác.

TK 6321 - Giá vốn hàng bán tại Văn phòng công ty

TK 6322 - Giá vốn hàng bán đơn vị trực thuộc.

Tài khoản Giá vốn hàng bán tại Văn phòng công ty đợc chi tiết thành hai TK cÊp 3:

TK 63211 - Giá vốn hàng bán VLN tại Văn phòng công ty.

Giá đơn vị bình quân TP xuất kho= Giá thực tế TP tồn đầu tháng + giá thực tế TP nhập trong tháng

Số lợng TP tồn đầu tháng + Số lợng TP nhập trong tháng

TK 63212 - Giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ khác tại Văn phòng công ty.

TK 155 đợc mở chi tiết thành hai tìa khoản cấp 2:

TK 1551 - Thành phẩm tại Văn phòng công ty

TK 1552 - Thành phẩm tại đơn vị trực thuộc khác.

Tài khoản thành phẩm tại Văn phòng công ty đợc chi tiết cho VLN và thành phẩm khác.

TK 15511 - Thành phẩm VLN tại Văn phòng công ty.

TK 15512 - Thành phẩm khác tại Văn phòng công ty

Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm và lập phiếu xuất kho theo dõi về mặt khối lợng Cuối ngày thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết thành phẩm và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Mẫu số 10) theo khối lợng Sổ chi tiết thành phẩm đợc mở riêng cho từng thành phẩm theo dõi cả mặt khối lợng và giá trị thành phẩm Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đợc mở chung cho tất cả các thành phẩm và theo dõi theo trình tự thời gian.

Cuối tháng kế toán chi phí, giá thành tính ra giá thành thành phẩm sản xuất trong kỳ và gữi “Bảng tập hợp giá thành thành phẩm sản xuất” cho kế toán thành phẩm Căn cứ vào Bảng giá thành thành phẩm kế toán tính ra giá trị thành phẩm nhập trong kỳ sau đó sẽ lập “Bảng tính giá vốn hàng bán trong kỳ” (Mẫu số 11 ) để tính giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ Bảng tính giá vốn thành phẩm đợc mở chung cho các loại thành phẩm, mỗi thành phẩm đợc theo dõi trên một dòng về tồn, nhập, xuất.

Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán sẽ ghi vào máy giá trị bình quân cả kỳ dự trữ của từng loạii thành phẩm, máy sẽ tự động tính ra giá trị thành phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” và “Sổ chi tiết thành phẩm”, lập “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” trên cơ sở số liệu sổ chi tiết thành phẩm, lập bảng

“Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một tài khoản” (Mẫu số 12 ) từ sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ cái TK 632 (Mẫu số 13 ) do máy tự động lập và số liệu từ Sổ cái đợc máy dùng để ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh VLN trong tháng 12.

Ví dụ: Ta lấy số liệu từ nghiệp vụ xuất 100 Tấn thuốc nổ Zecno bán cho công ty Hóa chất 21 ngày 17 tháng 12 năm 2003 ở trên.

Công ty VNL công nghiệp Ban hành theo CV số 4660 TC/AC

Ngày 17 tháng 12 năm 2003 Nợ TK 63211

Họ tên ngời nhận hàng: Trần Thị Thu

Lý do xuất kho: Xuất 100 Tấn thuốc nổ Zecno để bán cho công ty Hóa chất

21 theo Hoá đơn (GTGT) số 43436.

Xuất tại kho: Kho công ty.

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chÊt vËt t

Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá

1 Thuốc nổ Zecno VLN\Ze Tấn 100 100

Cộng thành tiền bằng chữ:

Thủ ttởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ chi tiết tài khoản

TK 63211 - Giá vốn hàng bán VLN - Văn phòng

Từ ngày 01 /12 đến ngày 31/12 năm 2003

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

05/12 15505 Bán hàng cho công ty VL

10/12 43429 Bán hàng cho Công ty cơ điện và VLN 31 (Z131).

13/12 43430 Bán hàng cho Công ty cơ khí hoá chất 13 (Z113).

17/12 43436 Bán hàng cho Công ty Hóa chÊt 21 (Z21)

30/12 43447 Bán hàng cho Công ty Cơ khí

31/12 KC03 KÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn 91111 3.471.498.000

Cộng PS Nợ: 3.471.498.000 Céng PS Cã: 3.471.498.000

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ tổng hợp theo một tài khoản

TK 63211 - giá vốn hàng bán VLN - Văn phòng

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Tên tài khoản đối ứng TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Thành phẩm - Vật liệu nổ công nghiệp.

Xác định kết quả - VLN 9115.01 3.471.498.000

Cộng PS Nợ: 3.471.498.000 Céng PS Cã: 3.471.498.000

Kế toán trởng Ngời lập biểu

Công ty Vln công nghiệp

Nợ Có Đơn vị: Đồng

TK đối ứng Tháng 1 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

* Đối với hoạt động tiêu thụ nội bộ:

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ chi tiết tài khoản

TK 63211.01 - gvhb nội bộ VLN - Văn phòng

Từ ngày 01 /12 đến ngày 31/12 năm 2003

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

05/12 43426 Bán hàng cho XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi

08/12 43427 Bán hàng cho XN VLNCN

13/12 43428 Bán hàng cho XN VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi.

22/12 43440 Bán hàng cho XN VLNCN

28/12 43441 Bán hàng cho XN VLNCN

31/12 KC04 KÕt chuyÓn DTBH néi bé 9112.01 18.175.648.662

Cộng PS Nợ: 18.175.648.662 Céng PS Cã: 18.175.648.662

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ tổng hợp theo một tài khoản

TK 63211.01 - gvhb nội bộ VLN - Văn phòng

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Tên tài khoản đối ứng TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Thành phẩm - Vật liệu nổ công nghiệp 15511 18.675.648.662

Kết quả kinh doanh - VLN 9115.01 18.175.648.662

Cộng PS Nợ: 18.175.648.662 Céng PS Cã: 18.175.648.662

Kế toán trởng Ngời lập biểu

Công ty Vln công nghiệp

Nợ Có Đơn vị: Đồng

TK đối ứng Tháng 1 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

Kế toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại 44 1 Một số quy định trong hạch toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mai, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại 44 2 Nội dung hạch toán

giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Nh đã trình bày ở trên, Vật liệu nổ công nghiệp là một loại hàng hoá đặc biệt, phải đợc kiểm tra nghiêm ngặt trong quá tình sản xuất và trớc lúc xuất ra bán cho khách hàng Vì vậy khi giao cho ngời sử dụng chất lợng phải bảo đảm tốt, đạt tiêu chuẩn 100% Do đó trờng hợp bán hàng bị trả lại do kém phẩm chất là rất ít xảy ra Mặt khác giá bán thuốc nổ do Ban vật giá Chính phủ duyệt từng tháng nên trờng hợp công ty giảm giá cho khách hàng hay cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại là hầu nh không có.Thông thờng doanh thu bán hàng phát sinh của công ty cũng chính là doanh thu thuÇn.

Trờng hợp xảy ra nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty tiến hành hạch toán theo trình tự quy định của Tổng công ty Than Việt Nam trên cơ sở các quy chế tài chính, kế toán của Bộ Tài chính.

2.5.1 Một số quy định trong hạch toán chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Các khoản giảm giá, Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá không có thuÕ GTGT ®Çu ra.

- Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ cho các nguyên nhân hàng kém phẩm chất, quy cách hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm ghi trên Hoá đơn (do chủ quan của doanh nghiệp gây nên) hoặc tiền bồi thờng cho khách hàng, bớt giá cho khách hàng mua khối lợng lớn.

- Chiết khấu thanh toán: Là số tiền thởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã trả trớc hạn (phải đợc sự thoả thuận ghi trên hợp đồng mua bán).

- Chiết khấu thơng mại là các khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá đơn (GTGT)” lần cuối cùng Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thơng mại cho ngời mua Khoản chiết khấu thơng mại này đợc hạch toán vào Tài khoản 521.

Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh trên Hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thơng mại) thì khoản chiết khấu thơng mại này không đợc hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thơng mại.

Chiết khấu thanh toán đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.

Khoản chiết khấu này đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính của công ty

Trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau:

Chiết khấu thơng mại đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán khác nhau

Trong kỳ chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển sang Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán.

Trình tự hạch toán chiết khấu thơng mại:

- Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu, ghi:

Nợ TK 51121 - Doanh thu bán hàng VLN - Văn phòng

Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại.

* Hàng bán bị trả lại:

Trị giá của số hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên Hoá đơn:

Trị giá số hàng bị trả lại = Số lợng hàng bán bị trả lại x Đơn giá bán.

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chịu đợc phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng. Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng bị trả lại đợc phản ánh bên Nợ Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại đ- ợc kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuÇn.

Kế toán ghi sổ nh sau:

- Giá vốn hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 155: (Nếu nhập lại kho) Giá vốn

Nợ TK 154: (Nếu chuyển phân xởng để sữa chữa)

Nợ TK 157: (Nếu gứi tại kho ngời mua)

Nợ TK 111, 334, (Nếu bồi thờng ngời làm hỏng)

Nợ TK 1381: Thiệt hại chờ xữ lý

Có TK 632: giá vốn hàng bán bị trả lại.

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531: Giá bán không thuế của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311: Thuế GTGT của phần bị trả lại

Có TK 111, 112, 131, 3388: Số tiền phải trả lại cho ngời mua.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Nợ TK 511211: doanh thu thành phẩm VLN - Văn phòng

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại.

Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào TK 532 và chỉ phản ánh vào Tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài Hoá đơn, tức là sau khi có Hoá đơn bán hàng Không đợc phản ánh vào Tài khoản này số giảm giá đã đợc ghi trên Hoá đơn bán hàng và đã đợc trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi trên hoá đơn.

Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đ- ợc phản ánh vào bên Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào Tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần thực hiện trong kỳ.

Doanh nghiệp đợc ghi giảm thuế phải nộp trên khoản giảm giá.

Trình tự hạch toán đợc tiến hành:

Nợ TK 532: Phần giảm giá cha có thuế GTGT.

Nợ TK 33311: Thuế GTGT của phần giảm giá

Có TK 111, 112, 3388: Tổng số tiền giảm giá.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ của nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại tiến hành cập nhập vào máy Số liệu này sẽ đợc theo dõi trên các Sổ chi tiết tơng ứng Giống các Sổ chi tiết Tài khoản khác, các Sổ chi tiết này đợc mở từng tháng, mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc ghi trên một dòng sổ theo trình tự thời gian.

Cuối tháng máy tự tổng hợp phát sinh bên Nợ và Có trên sổ chi tiết tiến hành vào Sổ tổng hợp phát sinh theo một tài khoản Số liệu tổng cộng trên Sổ chi tiết đợc máy đa vào sổ NKCT số 8.

Sổ cái các TK 635, 521, 531, 532 đợc máy tự động lập vào cuối mỗi tháng Trình tự lập và mẫu sổ của các sổ cái này giống nh sổ cái của TK 51121.

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao dịch vụ trong kỳ.

Ngoài các khoản chi phí theo quy định của Bộ Tài chính thì công ty Vật liệu nổ công nghiệp còn có một số quy định khác về chi phí bán hàng:

Riêng công ty vận tải hàng nhập (hàng VLN) do Xí nghiệp vận tải thuỷ bộ Bắc Ninh và Xí nghiệp vận tải sông biển Hải Phòng trớc đây công ty hạch toán tập trung Từ năm 1999 công ty giao cho các Xí nghiệp cung ứng VLN hạch toán vào chi phí bán hàng tại Xí nghiệp.

- ở đơn vị cung ứng dịch vụ vận tải: Căn cứ vào Tổng công ty duyệt tính doanh thu nội bộ và viết hoá đơn GTGT cho đơn vị nhận dịch vụ vận tải.

- ở đơn vị nhận dịch vụ: Hạch toán vào chi phí bán hàng Cuối tháng hai đơn vị đối chiếu gữi chứng từ về công ty để bù trừ công nợ nội bộ.

Công ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để hạch toán Tài khoản này đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

TK 6411 - Chi phí nhân viên

TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.

Thủ kho lập Phiếu xuất kho và chỉ ghi về mặt số lợng sau đó chuyển lên phòng kế toán tính ra giá trị dây xuất kho và ghi vào máy theo định khoản:

Có TK liên quan Sau khi vào máy, các nghiệp vụ về chi phí bán hàng sẽ đợc theo dõi trên “Sổ chi tiết chi phí bán hàng” (Mẫu số 17 ) Việc tập hợp chi phí bán hàng thực hiện trên “Bảng kê số 5” (Mẫu số 18 ) vào cuối tháng để ghi Nợ

TK 641, ghi Có các tài khoản liên quan.

Trong tháng nếu phát sinh các nghiệp vụ giảm trừ chi phí bán hàng thì kế toán tiêu thụ căn cứ vào chứng từ liên quan nh là phiếu thu, giấy báo

Có của ngân hàng, hoặc phiếu nhập kho để vào máy Máy tự động vào Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Bảng kê số 1, Bảng kê số 2, Sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng máy sẽ tập hợp các nghiệp vụ giảm trừ chi phí vào Bảng kê số 5 và vào NKCT số 8 Từ NKCT số 8 máy tự động đa tổng số phát sinh Có TK

641 đối ứng với Nợ các tài khoản liên quan, tổng số phát sinh Nợ đợc máy tập hợp từ các NKCT liên quan để ghi vào Sổ cái TK 641 (Mẫu số 19) Từ

Sổ cái số liệu đợc đa vào Báo cáo kết quả kinh doanh VLN.

Ngày 17 tháng 12 năm 2003 công ty xuất kho dây để đóng thuốc nổ cho công ty Hóa chất 21 (Z21) theo số tiền là 2.654.361 đồng.

Công ty VNL công nghiệp Ban hành theo CV số 4660 TC/AC

Ngày 17 tháng 12 năm 2003 Nợ TK 63211

Họ tên ngời nhận hàng: Trần Thị Thu

Lý do xuất kho: Xuất một lô dây để đóng hàng bán VLN cho công ty Hóa chất 21 (Z21) theo Hoá đơn (GTGT) số 43436.

Xuất tại kho: Kho công ty.

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chÊt vËt t

Mã số Đơn vị tÝnh

1 Dây đóng hàng VT\DH Lô 2 2 1.327.180,5 2.654.361

Cộng thành tiền bằng chữ: Hai triệu sáu trăm năm mơi t nghìn ba trăm sáu mơi mốt đồng.

Thủ ttởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tổng công ty Than Việt Nam

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Sổ chi tiết tài khoản

TK 641 - chi phí bán hàng

Từ ngày 01 /12 đến ngày 31/12 năm 2003

Sè d ®Çu kú: 0 Đơn vị: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

05/12 32119 Chi mua văn phòng phẩm phục vụ bán hàng

10/12 62310 Chi tiền tiếp khách mua hàng 111 656.600

23/12 25612 Nhập lại số dây đóng hàng thừa 152311 1.327.180,5

26/12 Tính lơng nhân viên bán hàng 334 60.365.000

31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 9111 620.529.16

Cộng PS Nợ: 620.529.160 Céng PS Cã: 620.529.160

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

Công ty Vln công nghiệp

Nợ Có Đơn vị: Đồng

TK đối ứng Tháng 1 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan.

Đánh giá chung

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp là một công ty có quy mô lớn, với một mạng lới hoạt động tại khắp mọi nơi trong cả nớc, làm nhiệm vụ cung cấp vật liệu nổ công nghiệp cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân Công ty có lịch sử hình thành và phát triển trên 35 năm, đang từng bớc nghiên cứu đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng. Trong quá trình hoạt động của mình công ty luôn nhận đợc sự quan tâm giúp đỡ của chính phủ, các cơ quan chức năng trong việc tạo ra hành lang pháp lý thuận tiện góp phần tạo nên những thành công của công ty Công ty cũng luôn nhận đợc sự quan tâm, chỉ đạo thờng xuyên và thiết thực của đơn vị chủ sở hữu là Tổng công ty Than Việt Nam Tuy nhiên, do sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp là loại sản phẩm đặc biệt nên việc tiêu thụ còn khó khăn Việc bán hàng của công ty chịu sự quản lý trực tiếp của các cơ quan Nhà nớc về kế hoạch, số lợng bán, giá bán cũng nh lợng chi phí sản phẩm. Khách hàng của công ty không phổ biến mà chủ yếu là những bạn hàng lâu năm, thờng mua sản phẩm của công ty với số lợng lớn Những khách hàng này khi muốn mua sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp của công ty phải đợc sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền Điều này một phần nào cũng hạn chế quá trình mở rộng, phát triển của công ty Trong những năm gần đây công ty có một đối thủ cạnh tranh đó là công ty GAET - Bộ quốc phòng. Mặc dù vậy thị phần cua công ty vẫn luôn chiếm một tỷ trộng lớn (trên 80%) Công ty GAET chỉ tập trung chủ yếu vào những thị trờng nhỏ

Trong quá trình hoạt động và phát triển của mình công ty đã đạt đợc những kết quả sau:

Công ty đã xây dựng và giữ vững đợc bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ tại công ty và các đơn vị trực thuộc, từng bớc đào tạo, bồi dỡng, rèn luyện nâng cao dần chất lợng công tác của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Dới sự chỉ đạo của Tổng công ty Than và sự giúp đỡ của các bộ ngành có liên quan, công ty luôn xây dựng đợc các chủ trơng, đờng lối đúng đắn, giải pháp thích hợp Công ty chủ động hợp tác đầu t với các nhà máy quốc phòng, với các bạn hàng trong và ngoài nớc Trên cơ sở tăng nhanh nội lực của công ty, công ty Vật liệu nổ công nghiệp vừa đẩy mạnh sản xuất, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp, đầu t trang thiết bị, cải tiến dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, vừa mở rộng ngành nghề kinh doanh, tăng nhanh sản xuất các sản phẩm khác.

Công ty có hệ thống trang thiết bị đầy đủ, hiện đại đảm bảo cho quá trình hoạt động của mình.

Trong những năm gần đây, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt ở mức cao, góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên công ty Vật liệu nổ công nghiệp luôn ở mức cao Năm 2003 mức thu nhập bình quân đầu ngời/tháng là 2.740.122 đồng Bên cạnh việc chăm lo đến đời sống vật chất công ty còn chăm lo đến đời sống tinh thần cho ngời lao động Đây là một nhân tố quan trọng góp phần tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.

1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của nhân viên Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán đông và có trình độ chuyên môn cao Các công việc kế toán từng bớc đợc giảm nhẹ nhờ việc đa vào sử dụng các máy tính, máy Fax, đặc biệt công ty có ch- ơng trình kế toán máy riêng, đợc thiết kế phù hợp với đặc điểm của công ty trên cơ sở tuân thủ các chế độ tài chính, chế độ kế toán. Đội ngũ nhân viên phòng kế toán đợc bố trí một cách khoa học, đảm bảo thực hiện công tác kế toán thuận lợi Tổng số nhân viên phòng kế toán của công ty là 10 ngời trong đó có một kế toán trởng, 1 phó phòng kế toán và 8 nhân viên Mỗi nhân viên kế toán đợc phân công phụ trách một phần hành kế toán Việc phân công công việc nh vậy tạo nên sự chuyên môn hóa, phân cách trách nhiệm rõ rệt Từ đó hiệu quả làm việc cũng đợc nâng cao. Toàn bộ nhân viên phòng kế toán đều có khả năng sử dụng và xử lý thông tin thành thạo trên máy vi tính Việc làm này giúp cho quá trình cung cấp thông tin kế toán, thông tin kinh tế phục vụ hoạt động quản lý Hoạt động kinh doanh của công ty đợc nhanh chóng, kịp thời, chính xác và thống nhất đồng thời giảm nhẹ khối lợng công việc cho kế toán.

Với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting, hoạt động hạch toán tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp đợc thực hiện thống nhất, tuân thủ các chế độ, quy định tài chính hiện hành, chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam

Công ty luôn chấp hành tốt chế độ kế toán, tài chính, các chính sách về giá, thuế của Nhà nớc Hệ thống Báo cáo của công ty đợc lập rõ ràng, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác cho các ban quản lý công ty, Tổng công ty Than việt Nam, các cơ quan Nhà nớc khác có liên quan

Cùng với sự đi lên của công ty, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt.

Nhìn chung công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất và tiêu thụ Kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, thanh toán tiền hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng chính xác, kịp thời theo đúng quy định của Bộ tài chính, và của Tổng công ty Than Việt Nam Hệ thống sổ sách doanh thu, chi phí, quan hệ thanh toán với khách hàng, với Nhà nớc, chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ có tính khoa học và đảm bảo đợc nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Công ty luôn tuân thủ các chính sách của Nhà nớc về tiêu thụ, tổ chức công tác kế toán phù hợp, có hiệu quả đê phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy kế toán tiêu thụ đã góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ với Nhà nớc, cũng nh giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản của doanh nghiệp trong lĩnh vực lu thông Những thông tin kế toán này tạo cơ sở tin cậy cho các nhà lãnh đạo công ty đề ra phơng hớng, chính sách phù hợp, nhằm mở rộng thị trờng, nâng cao chỉ tiêu doanh thu từ đó góp phần đa công ty từng bớc phát triển đi lên, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Kế toán hoạt động kinh doanh đợc chi tiết cho từng loại hoạt động một cách rõ ràng để từ đó tăng cờng đầu t cho những hoạt động mang lại hiệu quả kinh doanh cao đồng thời có những biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh đa dạng hoá các hình thức kinh doanh khác.

1.3 Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Bên cạnh những mặt đạt đợc, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn những tồn tại cần khắc phục.

Thứ nhất, vấn đề quản lý công nợ của công ty còn có nhiều vớng mắc Tổng khoản phải thu và phải trả còn chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng tài sản, tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty Điều này tạo khó khăn cho công ty trong quá trình hoạt động Nh chúng ta đã biết, với tổng số công nợ phải trả quá cao, sẽ gây cho công ty rất nhiều khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn và quá hạn, cũng nh việc chi trả các khoản lãi vay Mặc dù trong năm 2003 công ty đã có nhiều cố gắng để giảm bớt các khoản phải trả song tỷ lệ công nợ phải trả/ tổng nguồn vốn vẫn còn ở mức rất cao Những năm tới công ty cần quan tâm xây dựng các biện pháp giảm công nợ phải thu, góp phần lành mạnh hóa tình hình tài chính của công ty Nguồn vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng đang ở mức cao, dẫn đến số vòng quay của vốn lu động nhỏ, thời gian quay vòng dài, do đó hiệu quả sử dụng vốn lu động thấp Những tháng đầu năm 2003 công ty đã thực hiện một số các biện pháp cụ thể để đẩy nhanh công tác thu hồi công nợ nhng đến cuối năm thì tổng số công nợ phải thu vẫn còn rất lớn

Thứ hai là về vấn đề quản lý hàng tồn kho Đến thời điểm ngày

31/12/2003 tổng giá trị hàng tồn kho của toàn đơn vị là 81.238.764.173 đồng Nguyên nhân chủ yếu là do các đơn vị tính toán, dự tính về nhu cầu thị trờng không sát với thực tế, gây nên tình trạng khối lợng hàng tồn kho lớn, ứ đọng vốn Với tốc độ tiêu thụ hàng hóa nh hiện nay thì những mặt hàng tồn kho này sẽ quá niên hạn sử dụng, bị kém phẩm chất, mất phẩm chất là điều không thể tránh khỏi Trong thực tế mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty lá khá cao Đến thời điểm ngày 31/12/2003 tổng giá trị khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 2.441.627.920 đồng, con số này năm 2002 chỉ là 430.554.918 đồng nghĩa là so với năm 2002, mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tăng lên rất nhiều lần Hàng tồn kho tăng nhanh do đó các chi phí về bảo quản, kho bãi cũng tăng lên theo Điều này ảnh hởng không nhỏ tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Thứ ba, là về hoạt động xây dựng lợi thế cạnh tranh cũng nh thị phần của công ty trên thị trờng Hiện nay công ty Vật liệu nổ công nghiệp là nhà cung cấp vật liệu nổ công nghiệp lớn nhất trên thị trờng cả nớc Công ty là đơn vị dân sự duy nhất đợc phép của Chính phủ sản xuất và kinh doanh mặt hàng vật liệu nổ công nghiệp Công ty chỉ có một đối thủ cạnh tranh trong nớc là công ty GAET - Bộ quốc phòng So với công ty GAET, công ty Vật liệu nổ công nghiệp có u thế hơn hẳn, về mặt quy mô hoạt động cũng nh cơ sở vật chất, sự tín nhiệm của khách hàng Công ty nên tận dụng những lợi thế này của mình để thiết lập các mối quan hệ lâu dài với khách hàng lớn thông qua việc ký kết những hợp đồng cung ứng lâu dài, đồng thời tăng c- ờng mở rộng thị trờng của mình Không chỉ quan tâm đến những thị trờng lớn, trong thời gian tới công ty cần có các biện pháp mở rộng thị trờng của mình ra cả những đoạn thị trờng nhỏ mà hiện nay công ty đang cạnh tranh quyết liệt với công ty GAET Để có thể cạnh tranh tốt ở những đoạn thị tr- ờng này công ty cần phải xây dựng một mạng lới phân phối vật liệu nổ đến những đoạn thị trờng này, tăng cờng các hoạt động dịch vụ đối với khách hàng trong thị trờng này nh các hoạt động đặt thuốc nổ, tính toán lợng thuốc nổ tối u cho khách hàng

Trong thời gian tới công ty cũng cần có kế hoạch mở rộng thị trờng của mình ra nớc ngoài Để làm đợc việc này, công ty phải từng bớc đầu t, cải tiến trang thiết bị, dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm. Đây là một hớng đi tích cực công ty nên quan tâm, góp phần vào quá trình phát triển đi lên của công ty.

Thứ t, công tác hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp còn nhiều điều cấn phải bàn Nh đã nêu ở trên công ty bao gồm tổng cộng 23 đơn vị thành viên nằm khắp trên cả nớc Các đơn vị trực thuộc không xác định kết quả lãi, lỗ mà chỉ tính ra khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí rồi gữi về cho công ty thông qua TK 136 hay TK 336 Tại các đơn vị trực thuộc không đợc phép sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh gnhiệp Tài khoản này chỉ đợc sử dụng ở công ty Các chi phí quản lý phát sinh ở cá đơn vị trực thuộc đợc hạch toán một phần vào giá thành thành phẩm, phần còn lại đợc tính vào chi phí bán hàng Tại công ty sẽ tính lẫi (lỗ) từ hoạt động sản xuất kinh doanh của riêng công ty, sau khi trừ đi tổng chi phí quản lý tập hợp trên TK 642 và cộng với các khoản chênh lệch của các đơn vị trực thuộc để tính ra lãi (lỗ) của toàn công ty Làm nh vậy thì kết quả kinh doanh của toàn công ty Vật liệu nổ công nghiệp không bị ảnh hởng, nhng kết quả kinh doanh của riêng công ty và các đơn vị sẽ không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh thuốc nổ của công ty, vì các khoản chi phí quản lý phát sinh trên công ty không phải toàn bộ là chi phí quản lý riêng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, mà nó còn bao gồm cả chi phí cho việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc khác, của toàn công ty nh chi phí hoạt động của Hội đồng quản trị, của ban Giám đốc, của các phòng ban Mặt khác ngay tại các đơn vị trực thuộc cũng có bộ máy quản lý riêng Vì vậy công ty cần có sự thay đổi lại trong hạch toán chi phí quản lý.

Thứ năm, là về hạch toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Nh chúng ta đã biết, sản phẩm chính của công ty là 4 loại vật liệu nổ công nghiệp: Anfo thờng, Anfo chịu nớc, AH1, Zecno Công ty cần tiến hành quản lý qúatrình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đến từng loại thành phẩm cụ thể Từ đó thấy đợc tình hình kinh doanh của mỗi loại sản phẩm, đa ra các chính sách, phơng hớng phát triển cho phù hợp, đúng đán.

Ngày đăng: 06/07/2023, 06:07

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w