Hoàn thiện quy trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển

Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu .1 Hạch toán vốn bằng tiền

Còn kế toán phần hành tiền gửi ngân hàng vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng và sổ tiền gửi ngân hàng đến cuối tháng từ các chứng từ ghi sổ đã lập kế toán vốn bằng tiền tiến hành vào sổ cái các tài khoản từ đó vào sổ cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính. Kế toán trưởng có trách nhiệm trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định của bộ tài chính, việc cho thuê, thế chấp, cầm cố,nhượng bán, thanh lý TSCĐ hoặc góp vốn liên doanh, liên kết bằng TSCĐ chỉ được thực hiện khi có quyết định phê duyệt của hội đồng quản trị hoặc tổng giám đốc công ty theo quy định tại điều lệ và quy chế về quản lý tài sản và công tác tài chính – kế toán của công ty, TSCĐ giao cho các đơn vị của công ty thì từng đơn vị có trách nhiệm quản lý.

Hạch toán tiêu thụ hàng hóa

Nhưng vì công ty chỉ có một kho chứa hàng và là nơi tiêu thụ chủ yếu và một văn phòng giao dịch và thực hiện các hợp đồng nên phương thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán buôn và thanh toán tiền hàng qua tài khoản ngân hàng. Phương thức thanh toán tiền bán hàng: Do chủ yếu là phương thức bán buôn hàng hóa thông qua hợp đồng tại văn phòng giao dịch nên khách hàng của công ty chủ yếu là các đại lý bán lẻ, do đó phương thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản còn phương thức bán lẻ tại kho thì khách hàng của công ty thường thanh toán tiền hàng theo phương thức tiền mặt.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .1 Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản doanh thu hoạt động tài chính để phản ánh doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, các khoản cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái. Phiếu chi: Công ty sử dụng phiếu chi trong trường hợp các khoản tiền thu được là lớn và giảm thiểu số tiền mặt tại quỹ để đảm bảo nguyên tắc an toàn, số tiền thu được từ hoạt động đầu tư tài chính Công ty gửi vào ngân hàng.  Bảng kê ngân hàng: Khi phát sinh các khoản tiền lãi do Công ty gửi tiết kiệm tại ngân hàng đến kỳ hạn tất toán lãi ngân hàng sẽ lập bảng kê ngân hàng sau đó gửi SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39 –Bắc Thăng Long.

- Căn cứ vào chứng từ hoá đơn nộp tài khoản và lãi từ tiền gửi NH thủ quỹ tại các cơ sở lập sổ nhật ký chi tiết doanh thu hoạt động tài chính các biên lai, phiếu thu sẽ được thủ quỹ tập hợp theo tuần và gửi cho kế toán. Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng của các cơ sở đều được phản ánh trong sổ tổng hợp chi tiết doanh thu HĐTC cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính và bảng kê do thủ quỹ lập với số liệu trên nhật ký chung để mở sổ cái.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh và phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển

Cụ thể như sau: Công ty không những sử dụng chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước như hóa đơn bán hàng, tờ khai thuế GTGT mà còn sử dụng cả những chứng từ được thống nhất toàn Công ty như báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng đã giúp cho quy trình hạch toán đảm bảo thống nhất có căn cứ để kiểm tra độ chính xác của số liệu. Với hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã xây dựng được một hệ thống tài khoản rừ ràng, chi tiết, khoa học, thống nhất, phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, mặt khác lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc, phương pháp kế toán trong từng phần hành kế toán tương ứng. - Về ghi nhận doanh thu và chi phí: Doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác được ghi nhận và xác định theo giá trị hợp lý, hợp lệ của các khoản tiền đã thu và sẽ thu được của khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ, Các khoản mục chi phí đươc ghi nhận là những khoản chi phí hợp pháp, hợp lý và hợp lệ, Chi.

 Chứng từ sử dụng: Mặc dù theo quy định của Công ty cuối ngày các cửa hàng đều phải chuyển toàn bộ hóa đơn GTGT, bảng kê bán lẻ hàng ngày, báo cáo bán hàng về Công ty cho bộ phận kế toán tổng hợp nhưng do cửa hàng bán lẻ nằm xa trụ sở nên quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra vẫn còn chậm và nhìn vào bảng nhật ký chung cho thấy các kế toán viên còn làm việc bê trễ và không theo nguyên tắc hàng ngày phải nhập số liệu. Ví dụ như cùng một tài khoản mở rộng là TK 6414 DT thì có hai tên tài khoản là chi phí đào tạo tuyển nhân viên và tiền điện thoại sẽ gây nhầm lẫn cho kế toán trong hạch toán vì vậy kế toán nên quy ước theo số sẽ hạn chế sai sót - mở tương tự cho các tiểu khoản của các tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người lao động, chi phí.

Phương hướng hoàn thiện

Kế toán trong Công ty chỉ mới dừng lại ở việc phân tích kế toán tài chính chưa chú trọng đến phân tích kế toán quản trị, việc lập dự toán chi phí chưa được xác định dựa trên cơ sở của sự biến động của biến phí và định phí, không tuân theo trình tự lập kế hoạch và dự toán trong kế toán quản trị. Khi sử dụng phương pháp này trong việc tính toán giá vốn hàng xuất kho, ngoài việc lưu trữ các chứng từ nhập xuất phát sinh hàng ngày máy tính cần phải lưu trữ thông tin chi tiết từng lần nhập cho mỗi mặt hàng được mã hóa, bao gồm các thông tin: ngày nhập, mã hàng hóa, số lượng, đơn giá nhập, kho nhập. Chứng từ kế toán được lập tại các cửa hàng(kho) bao gồm phiếu thu tiền của khách hàng, báo cáo bán hàng ngày phải được chuyển ngay về phòng kế toán Công ty để bộ phận kế toán kịp thời vào sổ sách và đối chiếu với số liệu trên máy tính, tránh tình trạng báo cáo chậm làm ảnh hưởng tiến độ làm việc của phòng kế toán.

Để thực hiện được các giải pháp trên nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty, làm tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty nói riêng và phát triển nền kinh tế đất nước nói chung thì Công ty phải cố gắng nhiều đồng thời Nhà nước phải có những chính sách trợ giúp nhất định. Bán hàng có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong ngành kinh doanh thương mại bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng là một phương pháp quản lý tài chính trong doanh nghiệp.