Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH hệ thống công nghiệp Việt Nam
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, BẢNG, BIỂU Trang 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty: .10 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 13 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty: .15 1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 15 1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty: 17 2.6.1.Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh .44 2.6.2.Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: 49 3.1.Về tài khoản sử dụng: 58 3.2.Về phương pháp hạch toán: .60 3.2.1.Về hạch toán các khoản dự phòng .60 3.2.2.Về các khoản giảm trừ doanh thu: .63 3.2.3.Về sổ sách kế toán: 64 3.2.4.Về công tác kế toán quản trị: .65 3.2.5.Về báo cáo kế toán: 65 KẾT LUẬN .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chi phí quản lý doanh nghiệp : CP QLDN Doanh nghiệp : DN Hàng tồn kho : HTK Hành chính nhân sự : HCNS Hoạt động kinh doanh : HĐKD Ngân sách Nhà nước : NSNN Tài khoản : TK Tài sản cố định : TSCĐ Thuế giá trị gia tăng : Thuế GTGT Trách nhiệm hữu hạn : TNHH Trưởng phòng sản xuất : TPSX Việt Nam : VN 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, BẢNG, BIỂU Trang Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 01. Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng của Công ty .6 Sơ đồ 02. Quy trình sản xuất 10 Sơ đồ 03.Tổ chức bộ máy kế toán .12 Sơ đồ 04. Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 05: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 21 Danh mục bảng: Bảng 01.Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây 4 Bảng 02. Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty 5 Bảng 03. Vốn góp của các thành viên trong điều lệ Công ty 7 Bảng 04. Phân tích tình hình nợ phải thu khách hàng của Công ty .57 Bảng 05- Mức trích lập dự phòng .58 Danh mục biểu đồ: Biểu đồ 01- Biểu đồ doanh thu-Tổng vốn .5 Biểu đồ 02- Biểu đồ lợi nhuận gộp .51 Danh mục biểu: Biểu 01- Hoá đơn GTGT .23 Biểu 02- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Biểu 03- Báo cáo tiêu thụ 25 Biểu 04- Sổ nhật ký chung .26 Biểu 05- Sổ cái doanh thu bán hàng 27 Biểu 06- Giấy báo có 31 Biểu 07-Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng .32 Biểu 08-B ảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng .33 Biểu 09-Sổ cái tài khoản Phải thu khách hàng .34 Biểu 10-Phiếu xuất kho 36 Biểu 11-Sổ chi tiết tài khoản Giá vốn hàng bán .37 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 12-Bảng tổng hợp nhập-xuất tồn 38 Biểu 13-Sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán .39 Biểu 14-Phiếu chi 43 Biểu 15-Sổ chi tiết tài khoản chi phí QLDN .44 Biểu 16-Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 45 Biểu 17-Sổ chi tiết tài khoản xác định kết quả kinh doanh .47 Biểu 18-Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh .48 Biểu 19 -Báo cáo kết quả kinh doanh .49 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng và là hoạt động quan trọng của quá trình kinh doanh nên có tính độc lập cao. Mọi giai đoạn khác của quá trình kinh doanh đều phải phù hợp với nhu cầu tiêu thụ. Vấn đề đặt ra cho các người quản lý là làm thế nào để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung? Để trả lời câu hỏi này, trước hết, nhà quản trị phải xem xét và đánh giá tình hình, khả năng tiêu thụ để tính toán được tốc độ tăng trưởng của đơn vị trên cơ sở nền tảng thông tin do kế toán cung cấp. Đây là nguồn dữ liệu trung thực, khách quan nhất, không thể thiếu cho việc ra quyết định quản lý có hiệu quả nhằm nâng cao doanh số và gia tăng lợi nhuận cho đơn vị. Với ý nghĩa đó, công tác kế toán tiêu thụ giữ vai trò to lớn trong các DN và nền kinh tế quốc dân. Do vậy, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam, tôi đã quyết định lựa chọn đề tài chuyên đề thực tập của mình là: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam. Với khuôn khổ của của chuyên đề thực tập, tôi đi sâu vào trình bày 2 phần chính: I.Thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam II.Một số đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Đây là lần đầu tiên tôi được tiếp xúc với môi trường thực tế cho nên mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và thu thập thông tin song chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và bạn bè để giúp tôi hoàn thiện bản chuyên đề này. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 I.Thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam: 1.Tổng quan về công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam: 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: Công ty TNHH Hệ thống công nghiệp VN (tên viết tắt là Indeco, Ltd) là Công ty TNHH có 2 thành viên, trụ sở chính tại: Số 58, Ngõ 191 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 30 tháng 05 năm 2003 theo giấy phép đầu tư: 01020088189 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Bắt đầu bước vào thị trường điện công nghiệp của VN, Công ty đã lựa chọn hai lĩnh vực hoạt động chính là: Mua bán vật tư thiết bị ngành điện, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị viễn thông, tin học, điện tử và sản xuất và lắp ráp tủ bảng điện. Ngoài ra, Công ty còn được biết đến qua các hoạt động: Xây lắp đường dây tải điện, hệ thống chiếu sáng, hệ thống điều khiển tự động, trạm biến áp đến 35 KV; thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy; cung cấp, lắp đặt và tư vấn hệ thống tự động hoá cho nhà máy và trạm điện; sản xuất, lắp ráp các sản phẩm viễn thông, tin học, điện tử. Công ty chủ yếu cung cấp và lắp ráp thiết bị hiện đại nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc, Italia, Đức, Hà Lan . với thông số kỹ thuật mà thị trường trong nước không đáp ứng được nhằm phục vụ tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng đặt ra. Đến năm 2004, đơn vị đã chính thức hoạt động theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001-2000 cùng chính sách chất lượng: “Hiệu quả-Linh hoạt-Bền vững”. Điện công nghiệp ở VN là thị trường khá rộng lớn và còn nhiều khoảng trống nên cơ hội gia nhập của DN cao. Mặc dù vậy, việc nắm bắt kịp thời được cơ hội này và biến các khoảng trống thành thị phần của mình là điều không phải dễ khi mà rất nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh như Công ty TNHH Linh Trung, Công ty LG Việt Nam . cũng đang cố gắng mở rộng thị phần của họ. Nhận biết được điều đó, Công ty đi sâu nghiên cứu cung cầu để định vị thị trường mục tiêu, linh hoạt trong việc đáp ứng kịp thời nhu cầu mới của thị trường. Mặt khác, đơn vị cố gắng tìm tòi, phân tích đối thủ để có những chính sách cạnh tranh về giá cả và chất lượng, lôi kéo khách hàng vào sản phẩm của mình. Công ty nỗ lực tìm được những nhà cung cấp đáng tin 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cậy ở nước ngoài để nhập hàng về với giá rẻ nên trong nhiều lần tham gia chào thầu đã thắng lợi. Qua đó, Công ty được biết đến là đơn vị mang lại tính kinh tế tối ưu cho các dự án. Nhờ đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động trong công việc nên đơn vị đã nhanh chóng tạo được mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng. Kết hợp với việc đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động và quản lý có hiệu quả dẫn tới chỉ sau hơn 4 năm đi vào hoạt động Công ty đã có thị phần ở nhiều nơi trên cả nước như: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Gia Lai, Kon Tum, thành phố Hồ Chí Minh . Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã giành được nhiều dự án lớn. Trong đó, đặc biệt tháng 12 năm 2007, Công ty đã kí hợp đồng thực hiện dự án cung cấp tủ, bảng điện cho Nhà máy thuỷ điện YABUCH ở Gia Lai với giá trị lên đến 118.000USD cho Công ty. Cũng trong cùng tháng, Công ty quyết định chuyển đổi chủ trương hoạt động: từ một Công ty sản xuất và kinh doanh thương mại nay chuyển sang Công ty chuyên sản xuất trong lĩnh vực chính là sản xuất và lắp ráp tủ bảng điện. Với mục tiêu chuyên môn hoá trong giai đoạn tới, đơn vị sẽ tập trung vào sản xuất cung cấp tủ bảng điện cho các dự án. Từ số lượng những dự án thực tế đã và đang tìm được chứng tỏ phương châm hoạt động của đơn vị lúc này là hoàn toàn hợp lý và có căn cứ. Công ty đang từng bước mở rộng thị phần, giành được uy tín trên thị trường, đời sống của người lao động cũng ngày càng nâng cao. Điều này thể hiện xu hướng phát triển hết sức khả quan của đơn vị. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta, cán cân xuất nhập khẩu đang trong tình trạng nghiêng về nhập cho nên Nhà nước khuyến khích hoạt động xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu thông qua các chế độ thuế đối với mặt hàng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nước ta đang trong giai đoạn quá độ lên chủ nghĩa xã hội đòi hỏi một nền tảng khoa học công nghệ hiện đại. Trong khi nền kinh tế phát triển chưa cao thì việc giao lưu nhập khẩu có chọn lọc những sản phẩm công nghiệp hiện đại từ phía nước ngoài để vận dụng và học tập tri thức tiến bộ là điều cần thiết. Công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam là cầu nối những kỹ thuật tiên tiến nước ngoài vào VN. Tuy nhiên, do thị trường các nhà cung cấp chính là nước ngoài cho nên đơn vị cũng gặp không ít khó khăn trong giai đoạn cung ứng do hàng nhập về phải chịu thêm thuế suất 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhập khẩu cao. Ngoài ra, quãng đường vận chuyển xa xôi hay nảy sinh nhiều vấn đề không lường trước được như: thiên tai, bão lũ .có thể xảy ra trường hợp hàng bị giao muộn hơn rất nhiều so với thoả thuận. Theo đó, Công ty cũng sẽ bị chậm thời gian hoàn thành lắp ráp và giao hàng cho khách hàng. Đối với những dự án lớn cần đảm bảo tiến độ thực hiện thì thiệt hại gây ra do chậm hàng là rất lớn cho cả Công ty, khách hàng và uy tín của Công ty sẽ vì vậy mà bị giảm sút. Nhận diện được vấn đề đó, Ban lãnh đạo của đơn vị đã luôn phải xét đến những yếu tố rủi ro để có kế hoạch mua hàng, dự trữ hàng thích hợp. Nhờ vậy, Công ty đạt được đúng tiến độ hợp đồng với khách hàng, tạo lập, giữ vững được vị thế trên thị trường. Mặt khác, các giao dịch thương mại quốc tế phải thanh toán bằng ngoại tệ nên hoạt động nhập khẩu của Công ty phụ thuộc lớn vào sự biến động của tỷ giá hối đoái. Khắc phục mọi khó khăn, Công ty vẫn duy trì hoạt động và khẳng định được vị trí của mình trong lòng khách hàng, nghiêm chỉnh chấp hành nghĩa vụ với Nhà nước và đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh thể hiện qua bảng mô tả dưới đây. Các chỉ tiêu trong bảng được lấy nguồn số liệu từ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty do phòng kế toán cung cấp: Bảng 01.Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây Năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Tổng vốn Vốn lưu động Vốn cố định 13.498.108.633 13.149.430.090 348.678.543 18.601.885.970 17.658.845.993 455.384.771 18.656.646.840 18.095.437.390 561.209.453 2.Số lượng lao động 18 20 25 3.Doanh thu bán hàng 14.163.737.791 15.475.712.539 17.271.223.651 4.Lợi nhuận trước thuế 136.063.558 199.854.689 254.615.560 5.Thuế nộp cho NSNN: Thuế nhập khẩu Thuế thu nhập DN 491.717.630 453.619.834 38.097.796 925.693.613 869.734.300 55.959.313 690.753.933 619.460.577 71.293.356 Qua bảng số liệu ở trên cho thấy tổng vốn hoạt động vốn của Công ty qua 3 năm liên tiếp gia tăng: tăng nhanh ở năm 2006 với tốc độ là 37,8%, tăng chậm lại ở 8 . tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam: 1.Tổng quan về công. tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hệ thống công nghiệp Việt Nam II.Một số đóng góp nhằm hoàn