Hạch toán, hạch toán kế toán và hệ thống phương pháp hạch toán kế toán

LUẬN VĂN: Hạch toán, hạch toán kế toán hệ thống phương pháp hạch toán kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương HạCH TOáN Và HạCH TOáN Kế TOáN I tổng quan chung Hạch toán, hạch toán kế toán hệ thống phương pháp hạch toán kế toán: Khái niệm chung hạch toán hạch toán kế toán: Để hiểu khái niệm hạch tốn kế tốn cách xác ta cần phải biết khái niệm hạch toán: Hạch toán quan sát, lượng hoá phản ánh tượng trình kinh tế - xã hội diễn tổ chức kinh tế - xã hội, doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp, quan Nhà nước Cùng với phát triển kinh tế - xã hội hoạt động quản lý ngày phức tạp, đối tượng quản lý ngày đa dạng, phong phú Để đáp ứng nhu cầu thơng tin phản hồi q trình quản lý, hạch toán phân hệ thành nhiều loại có đối tượng phương pháp riêng bao gồm: hạch toán nghiệp vụ - kỹ thuật, hạch toán thống kê hạch tốn kế tốn Trong đó, hạch tốn kế tốn (cịn gọi kế tốn) khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản (hay tồn thơng tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Hay nói cách khác hạch tốn kế tốn loại hạch tốn mà đối tượng phản ánh tài sản tình hình vận động tài sản (sử dụng tài sản) tổ chức kinh tế Đặc trưng lớn hạch tốn kế tốn tính tồn diện tính liên tục Tính tồn diện hạch tốn kế tồn thu thập xử lý tất thơng tin có liên quan đến đối tượng mà phản ánh, tính liên tục theo dõi đầy đủ q trình phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ hạch toán kế toán kiểm tra hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi ích cho đơn vị xã hội thông qua việc cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng, vận động tài sản doanh nghiệp, nghiên cứu toàn trình hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp mối quan hệ tổng thể Hệ thống phương pháp hạch toán kế toán: Xuất phát từ đặc trưng, nhiệm vụ mà hạch toán kế toán phải sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu khoa hoc chứng từ, tài khoản kế tốn, tính giá, tổng hợp - cân đối kế tốn Nhờ mà số liệu kế toán phản ánh bảo đảm tính xác có sở pháp lý vững Các phương pháp nói có vị trí, chức định song chúng có mối quan hệ chặt chẽ với tạo thành hệ thống phương pháp hạch toán kế toán Các chủ thể quản lý muốn có thơng tin tổng hợp tình hình tài kỳ sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh kỳ qua đặt mục tiêu tương lai hạch toán kế toán phải sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để thoả mãn nhu cầu chủ thể quản lý Nhưng hạch tốn kế tốn tổng hợp - cân đối sở sử dụng phương pháp tài khoản kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản kế toán Việc ghi chép vào tài khoản kế tốn khơng thể tiến hành thước đo vật mà phải dùng thước đo giá trị, phải tính giá yếu tố sản xuất kết sản xuất, tính giá yếu tố dự trữ cho lưu thơng Song muốn tính giá ghi chép vào tài khoản kế tốn xác phải dựa hệ thống chứng từ hợp lệ chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh II Phương pháp tài khoản kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khái niệm nội dung phương pháp tài khoản kế toán: Là mắt xích quan trọng hệ thống mắt xích hạch toán kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn có nhiệm vụ quy nạp nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ theo đối tượng ghi hạch toán kế toán Xuất phát từ nhiệm vụ vậy, ta có suy luận nhận thấy rằng: Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập kế toán định kỳ Nội dung cụ thể phương pháp tài khoản kế toán tài khoản kế toán sử dụng cách ghi chép (phản ánh) nghiệp vụ phát sinh tài khoản kế toán Việc sử dụng tài khoản kế tốn giúp cho hạch tốn kế tốn phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế theo đối tượng ghi nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chủ thể khác Nói cách khác, tài khoản kế toán phương tiện để tóm tắt tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng tới khoản mục tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí riêng biệt Tuy nhiên để làm người làm cơng tác kế toán cần ghi chép (phản ánh) nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản kế toán cần thiết theo nguyên tắc định Cơ sở phương pháp luận khoa học phương pháp tài khoản kế toán: Trên sở phương pháp luận vật biện chứng xuất phát từ đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán hình thành hệ thống phương pháp Phương pháp tài khoản kế toán xuất phát từ sở Nó xây dựng dựa lí luận khoa học kinh tế trị học trình tái sản xuất xã hội, sở thành tựu khoa học xã hội loài người Ngoài ra, cịn vào phương pháp luận chủ nghĩa Duy vật biện chứng, quy luật tồn phát triển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vật, tượng đây, vật - tượng (các yếu tố trình tái sản xuất hay đối tượng Hạch tốn kế tốn) tồn hình thái vật chất khác nhau, có mối liên hệ mật thiết chuyển hố lẫn Vị trí phương pháp tài khoản kế toán đặt mối quan hệ với phương pháp kế toán khác: Trong tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, kế tốn có nhiệm vụ tổ chức thực phương pháp kinh tế nhằm thu nhập thônh tin cho việc quản lí cách thường xun, liên tục có hệ thống, vậy, cần nhiều phương pháp Các phương pháp liên kết chặt chẽ với tạo nên hệ thống hồn chỉnh phương pháp Tính hệ thống thể hai phương diện: a Phương diện phản ánh: Mỗi phương pháp có vị trí khác q trình ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tạo tiền đề cần thiết để tiếp tục thực phương pháp sau Qúa trình phản ánh kế toán bắt đầu lập chứng từ, thông tin từ chứng từ định hình tài khoản kết thúc việc tổng hợp Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán Tài khoản xem yếu tố trung tâm, tài khoản thông tin hệ thống tài khoản hệ thống thơng tin Tính giá thành thực sở phương pháp tài khoản, với đặc trưng tập hợp yếu tố chi phí có liên quan đến đối tượng định Số liệu hệ thống hoá tài khoản tổng hợp, xếp Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán, nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh trung thực tình hình kinh doanh Rõ ràng khơng thể xem xét tình hình kinh tế đơn vị trực tiếp Chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế riêng biệt Cũng lập bảng cân đối kế toán báo cáo khác trực tiếp từ số liệu chứng từ số lượng chứng từ kì sản xuất kinh doanh lớn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b Về phương diện giám đốc: Mỗi phương pháp đáp ứng yêu cầu khác việc quản lí đối tượng kế tốn đồng thời chúng tạo thành tổng thể hoàn chỉnh phương tiện để kiểm tra giám đốc Phương pháp chứng từ cho phép kiểm tra giám đốc cách tỉ mỉ hành vi kinh tế diễn ngăn chặn kịp thời hành vi kinh tế không lành mạnh đơn vị không diễn kiểm tra thủ tục lập chứng từ Tài khoản - phương pháp hệ thống hố thơng tin theo mục tiêu định trước quy nạp tượng kinh tế loại cho phép kiểm tra giám đốc mức độ thục đối tượng, loại hoạt động kinh tế Do đó, phương pháp tài khoản giúp cho lãnh đạo có đạo kịp thời hoạt động kinh tế đơn vị phù hợp với dự toán, kế hoạch Các hoạt động kinh tế có mối liên hệ mật thiết với nhau, xếp trình bày mối liên hệ bảng biểu Đồng thời kết thúc niên độ kế tốn cần thiết phải có nhãng thơng tin tổng quát để phân tích, đánh giá thành q trình sản xuất kinh doanh Tóm lại, phương pháp kế tốn có vị trí riêng biệt đồng thời quan hệ mật thiết với tạo nên tính hệ thống Nhận thức mối quan hệ có ý nghĩa thực tiễn quan trọng vận dụng phương pháp kế tốn Những thơng tin tổng qt hệ thống báo cáo kế toán bảng tổng kết tài sản quy định thông tin phải hạch toán trước hệ thống tài khoản Các tài khoản mở ra, nội dung phương pháp quy nạp vào chúng phải phù hợp với tiêu quy định báo biểu Mặt khác, điều lại chi phối việc đánh giá đối tượng kế toán thông tin ban đầu cần thiết cho việc định hình, hệ thống hố tài khoản ý nghĩa phương pháp tài khoản kế toán: Đối tượng hạch tốn kế tốn tài sản tình hình vận động tài sản tổ chức kinh tế doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp Khi phản ánh tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản tổ chức kinh tế, mặt kế tốn phải phản ánh q trình chu chuyển tài sản, mặt khác kế tốn cịn theo dõi nguồn góc hình thành tài sản doanh nghiệp Chính vậy, khơng sử dụng phương pháp tài khoản kế toán để phân loại đối tượng chung hạch toán kế toán thành đối tượng kế tốn cụ thể khơng thể kiểm sốt tình hình vận động chúng Chính phương pháp tài khoản kế toán quy nạp nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ theo đối tượng ghi hạch toán kế toán Đồng thời, nhờ có phương pháp tài khoản kế tốn mà hạch tốn kế tốn phân loại cách thường xuyên, liên tục tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng ghi hạch tốn kế tốn Như vậy, thơng qua phương pháp tài khoản kế toán mà hạch toán kế toán tính tiêu tổng hợp để cung cấp cho chủ thể quản lý Việc sử dụng phương pháp tài khoản kế tốn để cung cấp thơng tin cho chủ thể quản lý biểu cụ thể sau:  Phương pháp Tài khoản kế toán hệ thống hố thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị cách thường xuyên, liên tục để cung cấp kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lí kinh tế - tài đơn vị  Phương pháp Tài khoản kế tốn giúp đơn vị nắm số có loại vốn, nguồn vốn cụ thể thời điểm nào, nắm tình hình tiến độ thực tiêu kế hoạch, tiêu dự toán nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh, jyêu cầu phân cấp quản lý kinh tế đơn vị, yêu cầu quản lý tài sản đơn vị  Phương pháp Tài khoản kế toán phương diện để hệ thống hố thơng tin kế tốn nhằm lập báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho đối tượng cần sử dụng thông tin đơn vị Chương Tài khoản kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I Tài khoản kế toán: Khái niệm nội dung tài khoản kế toán: Hạch toán kế toán mơn khoa học độc lập nên có đối tượng nghiên cứu riêng tài sản tình hình vận động tài sản tổ chức kinh tế Nếu nói ta thấy đối tượng hạch tốn kế tốn gồm có yếu tố xem xét cách cụ thể yếu tố lại bao gồm nhiều nhân tố Vì để hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế theo đối tượng ghi mình, hạch tốn kế tốn sử dụng tài khoản kế toán Tài khoản kế toán tờ sổ kế toán (bảng liệt kê) sử dụng để phản ánh kiểm tra cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể Nói cách khác, tài khoản kế tốn phương tiện để tóm tắt tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng tới đối tượng ghi kế tốn Nó khơng công cụ đúc kết tập trung số liệu cần thiết mà cầu nối, tạo nên mối liên hệ chứng từ báo cáo kế toán Kết cấu tài khoản kế toán: Dưới dạng đầy đủ tài khoản kế tốn biểu tờ sổ kế tốn Thơng thường kết cấu trang sổ tài khoản kế toán xây dựng dạng sau: Sổ bên: Nợ Tài khoản: Có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ Số Ngày Chứng từ Diễn giải Số tiền hiệu Số Diễn giải Ngày Số tiền hiệu Sổ sử dụng rộng rãi để phản ánh xu hướng biến động đối tượng kế toán tiện cho việc đối chiếu Tuy nhiên không phù hợp tài khoản có phát sinh tập trung bên cịn bên có số phát sinh Trong trường hợp sử dụng sổ bên hợp lý Sổ bên: Tài khoản: Tháng Năm: Chứng từ Số hiệu Số tiền Diễn giải Ngày Nợ Có Tuy nhiên để phục vụ mục đích học tập người ta thường sử dụng tài khoản kế toán dạng đơn giản nhất, bao gồm yếu tố:  Tên gọi tài khoản số hiệu: Tên gọi tài khoản thường tên đối tượng ghi hạch toán kế toán tên loại vốn, loại nguồn hình thành Số hiệu tài khoản quy định hệ thống tài khoản kế toán thống (xem phụ lục)  Phần Nợ: Bên trái tài khoản  Phần Có: Bên phải tài khoản “Nợ” “Có” quy ước để ghi chép không mang ý nghĩa kinh tế Có thể mơ hình hố tài khoản theo hình thức chữ “T” sau: Nợ TÊN TàI KHOảN Có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số có đối tượng kế tốn phản ánh tài khoản kế toán vào thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ hạch toán gọi số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ tài khoản Số phát sinh kỳ phản ánh vận động đối tượng kế toán nghiệp vụ kinh tế, tài tác động đến Tính khoa học tài khoản kế tốn: Tài khoản kế tốn có kết cấu theo kiểu chữ “T”, chia làm bên: Nợ Có tính khoa học Điều thể sau:  Do vận động đối tượng kế toán vận động theo hai mặt đối lập (ví dụ: Tiền mặt thu chi, nguyên vật liệu nhập xuất ) nên tài khoản kế tốn có kết cấu phản ánh riêng biệt rõ ràng hai mặt vận động đối tượng kế toán  Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán cách rời rạc khơng có hệ thống tổng hợp thành tiêu kinh tế biểu tồn q trình sản xuất kinh doanh ghi chép liên tục vào tài khoản kế toán theo nhiều phương thức khác đối tượng kế toán hay loại hoạt động kinh tế cụ thể  Tình hình có đối tượng kế toán thể số dư tài khoản thời điểm đầu kỳ cuối kỳ Việc tính tốn số dư cuối kỳ tài khoản khơng có phức tạp, tuân theo công thức sau: Số dư cuối kỳ Số dư = đầu kỳ tài tài khoản khoản Tổng số phát sinh + tăng kỳ tài khoản Tổng số phát sinh - giảm kỳ tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK “Nguyên liệu, vật liệu” Có Dđk: xxx (1) 400.000đ PS: 400.000đ PS: Dck: xxx Nợ TK “Tiền gửi ngân hàng” Có Dđk: xxx 300.000đ (1) PS: PS: 300.000đ Dck: xxx LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK “Tiền mặt” Có Dđk: xxx 100.000đ (1) PS: PS: 100.000đ Dck: xxx Tính khoa học cách ghi chép tài khoản kế tốn: Từ xem xét nghiên cứu phần trên, ta thấy cách ghi chép tài khoản kế toán vô khoa học, điều thể rõ cách ghi kép tài khoản kế toán cách định khoản  Thứ việc ghi kép vào tài khoản phải ghi vào vào tài khoản kế tốn có liên quan, ghi Nợ vào tài khoản này, đồng thời ghi Có vào tài khoản khác Điều chứng tỏ việc ghi kép vào tài khoản kế toán phải tuân theo hệ thống đối ứng chủ yếu kết cấu loại tài khoản  Thứ hai số tiền ghi Nợ số tiền ghi Có tài khoản đối ứng định khoản Nghĩa tổng số tiền phát sinh kỳ bên Nợ tất tài khoản tổng số tiền phát sinh kỳ bên Có Đó việc ghi kép vào tài khoản ln tn theo phương trình kế tốn bản: Tổng vốn = Tổng nguồn vốn Từ phương trình kế tốn thấy rằng: Mọi nghiệp vụ kinh tế diễn ra, dù dạng không làm ảnh hưởng tới tính cân tài sản nguồn vốn Như cách ghi chép tài khoản người kế tốn thích ghi ghi mà có logic nó, phản ánh mối quan hệ chặt chẽ phương pháp hạch toán kế toán, đối tượng phương pháp hạch tốn kế tốn Tính khoa học cách ghi chép tài khoản phần phản ánh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính khoa học phương pháp tài khoản kế tốn nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Chương ứng dụng phương pháp tài khoản kế toán việc xây dựng hệ thống tài khoản i hệ thống tài khoản kế toán: Khái niệm hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán danh mục tài khoản kế toán mà đơn vị phải sử dụng đủ để phản ánh toàn tài sản đơn vị vận động tài sản trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, sử dụng kinh phí, đủ để cung cấp số liệu lập báo cáo tài Sự cần thiết phải hình thành hệ thống tài khoản kế tốn: Tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi phản ánh tình hình biến động loại tài sản, loại nguồn vốn khoản nợ phải thu, nợ phải trả Bởi vậy, để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều tài khoản khác bảo đảm phản ánh tồn tiêu cần thiết Tùy thuộc vào quy mô, vào điều kiện kinh doanh cụ thể vào loại hình hoạt động, sở hữu mình, sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhà nước ban hành, doanh nghiệp lựa chọn tài khoản thích hợp để vận dụng vào cơng tác kế toán Những tài khoản lựa chọn để vận dụng tạo thành hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Bản chất phương pháp tài khoản kế tốn hệ thống hố thơng tin, hệ thống tổng thể vốn nguồn vốn, nghiệp vụ có liên quan đến chúng giai đoạn tuần hoàn vốn Khi phản ánh vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp tài khoản, thu cách thường xun thơng tin tính chất mối liên hệ phát sinh nội doanh nghiệp bên ngồi Sự phản ánhcác thơng tin qua phương pháp tài khoản kế toán thực chất xác lập mơ hình thơng tin phù hợp với nhu cầu quản lý định Do vậy, tổ chức hệ thống tài khoản thực chất xây dựng mơ hình thơng tin nhằm cung cấp thơng tin tổng quát tình hình vốn, nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị Những nhu cầu quản lý khác địi hỏi mơ hình thơng tin định Mơ hình thơng tin xác lập hệ thống tài khoản chi tiết Như vậy, nhiệm vụ tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn khơng đơn mở tài khoản mà với hệ thống tài khoản kế tốn hệ thống hóa thơng tin nhằm đáp ứng nhiệm vụ đặt cho kế toán Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán xem cơng việc quan trọng tài khoản thơng tin hệ thống tài khoản kế tốn hệ thống thông tin Hệ thống thông tin xây dựng cở sở yêu cầu thông tin kết phản ánh hệ thống báo cáo kế toán bảng tổng kết tài sản Do vậy, việc tổ chức hệ thống tài khoản, nội dung phương pháp quy nạp vào tài khoản phải phù hợp với tiêu bảng biểu Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán: Để tập hợp, ghi chép số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ hình thành thơng tin cần thiết phục vụ quản lý, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tài khoản hợp lý, thích hợp với đặc điểm sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh doanh mình, đồng thời tuân thủ yêu cầu, quy định hệ thống tài khoản kế toán thống nhà nước Để đáp ứng yêu cầu trên, hệ thống tài khoản kế toán phải xây dựng có khoa học thực tiễn, tuân theo nguyên tắc sau:  Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phải gắn với chế quản lý kinh tế nhằm đảm bảo cho hệ thống tài khoản kế tốn ln sát với tình hình, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế  Hệ thống tài khoản kế toán phải bao gồm số lượng hợp lý đủ để phản ánh tất đối tượng kế toán Việc xếp tài khoản kế toán hệ thống tàt khoản kế toán phải thể tính khoa học logic mối quan hệ tài khoản kế toán với  Xác định số lượng tài khoản tiểu khoản phải vào tính chất đối tượng kế tốn đặc điểm vận động chúng, vào yêu cầu quản lý kinh tế tài đơn vị Trong hệ thống tài khoản kế toán thống quy định tài khoản kế toán áp dụng chung cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế quy định rõ số lượng tiểu khoản số tài khoản có tính chất phổ biến nghành kinh tế quốc dân Từng nghành kinh tế phải vào hệ thống tài khoản kế toán thống để quy định tài khoản, tiểu khoản sử dụng thích hợp cho nghành quy định thêm số tiểu khoản có tính chất riêng nghành  Tên gọi tài khoản tiểu khoản vào nội dung kinh tế đối tượng kế toán phản ánh tài khoản tiểu khoản Thường tên gọi tài khoản, tiểu khoản tên gọi đối tượng phản ánh tài khoản tiểu khoản II Hệ thống tài khoản kế tốn thống hành: (xem thêm phụ lục: hệ thống tài khoản kế toán thống áp dụng cho doanh nghiệp (Ban hành theo định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Đã sửa đổi bổ sung)) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán nước ta thời gian qua: Trong quốc gia tồn nhiều hệ thống tài khoản kế toán nước ta tính thống kinh tế quốc dân tính thống kế tốn, mà hệ thống tài khoản kế toán quy định thống áp dụng chung cho đơn vị kế toán thuộc nghành kinh tế quốc dân khác Hệ thống tài khoản kế toán thống phận quan trọng chế độ kế toán nước ta Nó bao gồm quy định thống loại tài khoản, số lượng tài khoản, tiểu khoản; tên gọi tài khoản, tiểu khoản nội dung ghi chép tài khoản Tuy nhiên, hệ thống tài khoản kế tốn thống khơng phải khơng có sửa đổi, với thay đổi kinh tế, để phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước doanh nghiệp giai đoạn mới; hệ thống tài khoản kế tốn thống có sửa đổi, bổ sung cách phù hợp nước ta, hệ thống tài khoản kế toán thống xây dựng lần năm 1957 Sau đến năm 1970 theo định số 425 TC/CĐKT ngày 14/12/1970 hệ thống tài khoản kế toán thống sửa đổi, bổ sung lại cho phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế nhà nước gồm 11 loại tài khoản, với 68 tài khoản tài khoản bảng tổng kết tài sản Hệ thống tài khoản áp dụng doanh nghiệp khoảng 19 năm Những năm gần kinh tế nước ta chuyển đổi theo hướng – phát triển kinh tế theo chế thị trường – yêu cầu quản lý kinh tế đòi hỏi phải có bổ sung, thay đổi hệ thống tài khoản kế tốn thống cũ Do định số 212- TC/CĐKT ngày 15/12/1989 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản thống hành bao gồm 41 tài khoản bảng tổng kết tài sản, đánh số từ 10 (tài khoản đầu tiên) đến 92 (tài khoản cuối cùng) tài khoản bảng tổng kết tài sản đánh số từ 01 đến 08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên cở sở nhận thức mình, em xin đưa số ý kiến nhận xét việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán nước ta năm qua: Nhìn chung, từ năm 1989 trở trước, chế độ kế tốn có hệ thống tài khoản kế tốn bên cạnh thành cơng đạt cịn có mặt hạn chế, chủ yếu là:  Số lượng tài khoản, tiểu khoản chưa đủ so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây khókhăn cho cơng tác hạch tốn đơn vị, đồng thời gây hạn chế cho việc quản lý hoạt động  Việc xếp tài khoản, việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống doanh nghiệp nói chung cịn chưa khoa học thống nhất, gây trở ngại cho công tác quản lý đạo Hệ thống tài khoản kế tốn thống hành: Trước tình hình cộng với trình nghiên cứu, bổ sung hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, chế kinh tế đòi hỏi phải phản ánh chân thực, xác phục vụ cho cơng tác giám sát, đạo hoạt động kinh tế diễn ngày đa dạng phức tạp Vì theo định số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 hệ thống tài khoản bao gồm 71 tài khoản cấp I bảng tài khoản bảng đời Hệ thống tài khoản có đặc trưng khác so với hệ thống tài khoản ban hành trước 15/12/1989 sau:  Tài khoản kế toán phân loại xếp theo trật tự định:  Các tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán gồm: + Loại 1, loại 2: Các tài khoản phản ánh vốn + Loại 3, loại 4: Các tài khoản phản ánh nguồn vốn  Các tài khoản thuộc báo cáo kết kinh doanh gồm: + Loại 5, loại 7: Các tài khoản phản ánh thu nhập + Loại 6, loại 8: Các tài khoản phản ánh chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Loại 9: Các tài khoản xác định kết  Các tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn: Loại Đây tài khoản bổ sung làm rõ số tiêu bảng cân đối kế toán, ngồi cịn dùng để phản ánh tài sản đơn vị khác mà đơn vị có quyền quản lý sử dụng Các tài khoản dư Nợ cách ghi chép ghi đơn Sơ đồ 3.1 Phân loại tổng quát hệ thống tài khoản kế toán thống hành Vốn Nguồn vốn Loại 1: Tài sản lưu động Loại 3: Nợ phải trả Các tài khoản thuộc Loại 2: Tài sản cố định Loại 4: Nguồn vốn chủ bảng cân đối kế toán sở hữu Các tài khoản Tài khoản loại bảng cân đối kế tốn Chi phí Thu nhập Loại 6: Chi phí sản xuất Loại 5: Doanh thu bán kinh doanh hàng Loại 8: Chi phí hoạt Loại 7: Thu nhập hoạt động khác động khác Các tài khoản thuộc báo cáo kết kinh doanh Loại 9: Xác định kết sản xuất kinh doanh  Việc xếp trật tự tài khoản loại theo trật tự định Về vốn kinh doanh xếp vốn lưu động trước, vốn cố định sau; Về nguồn vốn kinh doanh xếp nguồn vốn sử dụng tạm thời trước, nguồn vốn chủ sở hữu sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Không sử dụng tài khoản lưỡng tính, vừa phản ánh vốn, vừa phản ánh nguồn vốn  Hạn chế tối đa việc sử dụng tài khoản kết hợp, mặt nội dung kinh tế mà tài khoản phản ánh tài khoản phản ánh nội dung định, không kết hợp phản ánh nhiều nội dung  Xác định lại cấu thành giá phản ánh tài khoản tính giá tài khoản phản ánh hàng hố, thành phẩm Tóm lại, việc chấp hành nghiêm chỉnh hệ thống tài khoản kế toán điều kiện quan trọng bảo đảm tính thống hệ thống tiêu hạch toán báo cáo quy định thống Tuy nhiên để làm điều việc xây dựng hệ thống khoa học tài khoản kế tốn xác định quy mơ, hình thức ghi chép tài khoản đóng vị trí vơ quan trọng Bởi xây dựng hệ thống khoa học tài khoản yếu tố định mức độ phù hợp sổ sách kế toán với đặc điểm kết cấu vận động vốn nguồn vốn, định trình độ tổng hợp phân tích hạch tốn Mặt khác biến động vốn nguồn vốn vừa có tính liên tục, vừa có tính hai mặt, nên đối ứng tài khoản phương pháp khoa học thoả mãn đặc tính Trong điều kiện nay, việc hồn thiện quản lý, hồn thiện kế hoạch hố, củng cố tăng cường hạch toán kinh tế… đặt đòi hỏi cho hệ thống tài khoản kế toán thống Do vậy, việc tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán hành phát triển kinh tế yêu cầu đổi quản lý việc làm vô cần thiết phải tiến hành thường xuyên, liên tục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời nói đầu Chương HạCH TOáN Và HạCH TOáN Kế TOáN I tổng quan chung Hạch toán, hạch toán kế toán hệ thống phương pháp hạch toán kế toán: Khái niệm chung hạch toán hạch toán kế toán: Hệ thống phương pháp hạch toán kế toán: II Phương pháp tài khoản kế toán: Khái niệm nội dung phương pháp tài khoản kế toán: Cơ sở phương pháp luận khoa học phương pháp tài khoản kế tốn: Vị trí phương pháp tài khoản kế toán đặt mối quan hệ với phương pháp kế toán khác: ý nghĩa phương pháp tài khoản kế toán: Chương Tài khoản kế toán I Tài khoản kế toán: Khái niệm nội dung tài khoản kế toán: Kết cấu tài khoản kế tốn: Tính khoa học tài khoản kế toán: Phân loại tài khoản kế toán: II Cách ghi chép tài khoản kế toán: Cách ghi đơn tài khoản kế toán: Các quan hệ đối ứng tài khoản: Cách ghi kép tài khoản kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tính khoa học cách ghi chép tài khoản kế toán: Chương ứng dụng phương pháp tài khoản kế toán việc xây dựng hệ thống tài khoản i hệ thống tài khoản kế toán: Khái niệm hệ thống tài khoản kế toán: Sự cần thiết phải hình thành hệ thống tài khoản kế tốn: ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán: II Hệ thống tài khoản kế toán thống hành: 1.Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán nước ta thời gian qua: Hệ thống tài khoản kế toán thống hành: Kết luận danh lục tài liệu tham khảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 2.2 Phân loại tài khoản theo công dụng kết cấu Sơ đồ 2.1 Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế tốn Loại tài khoản chủ Nhóm tài khoản chủ yếu phản ánh vốn Nhóm tài khoản chủ yếu phản ánh nguồn vốn LUAN Loại tài khoản điều Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm tài tài tài tài tài khoản khoản khoản khoản khoản chủ điều điều điều tập yếu chỉnh chỉnh hợp tăng giảm vừa vừa phân phản tăng phối ánh vừa giảm vốn VAN CHAT LUONG download : add vừa Loại tài khoản nghiệp Nhóm tài khoản phân phối dự tốn Nhóm tài khoản tính giá luanvanchat@agmail.com Hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản phản ánh vốn Nhóm tài khoản phản ánh vốn tiền đầu tư ngắn hạn đơn vị như: TK tiền mặt, TK tiền gửi ngân Nhóm tài khoản phản ánh vốn toán như: tài khoản phải thu khách hàng, tài khoản tạm ứng Nhóm tài khoản phản ánh vốn dự trữ sản xuất, kinh doanh như: TK nguyên , vật liệu, TK chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản phản ánh trình kinh doanh, trình Tài khoản phản ánh nguồn vốn Nhóm tài khoản phản ánh vốn, vốn cố định như: TK tài sản cố định hữu hình, TK tài sản cố định vơ hình, TK hao mịn tài Nhóm tài khoản phản ánh khoản nợ tín dụng (nguồn vốn tín dụng) như: TK vay ngắn hạn, TK vay dài hạn Nhóm tài khoản phản ánh khoản nợ phải trả khác (nguồn vốn toán) như: TK phải trả cơng nhân viên, TK phải trả Nhóm tài khoản phản ánh nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn tự có đơn vị như: TK nguồn vốn kinh doanh, TK nguồn vốn đầu tư xây dựng bản, TK quỹ đầu tư phát triển, Nhóm tài khoản phản ánh q trình mua vật liệu, hàng hố, nhóm có tài khoản TK mua hàng Nhóm tài khoản phản ánh trình sản xuất như: TK chi phí nguyên , vật liêu trực tiếp, TK chi phí nhân cơng trực Nhóm tài khoản phản ánh q trình bán hàng (tiêu thụ sản phẩm, hàng hố) như: TK doanh thu bán hàng, TK xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhóm tài khoản phản ánh chi phí như: TK chi nghiệp ... Chương HạCH TOáN Và HạCH TOáN Kế TOáN I tổng quan chung Hạch toán, hạch toán kế toán hệ thống phương pháp hạch toán kế toán: Khái niệm chung hạch toán hạch toán kế toán: Hệ thống phương pháp hạch toán. ..Chương HạCH TOáN Và HạCH TOáN Kế TOáN I tổng quan chung Hạch toán, hạch toán kế toán hệ thống phương pháp hạch toán kế toán: Khái niệm chung hạch toán hạch toán kế toán: Để hiểu khái niệm hạch toán. .. toán kế toán: II Phương pháp tài khoản kế toán: Khái niệm nội dung phương pháp tài khoản kế toán: Cơ sở phương pháp luận khoa học phương pháp tài khoản kế tốn: Vị trí phương pháp tài khoản kế toán