Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Năm 2007, Việt Nam gia nhập WTO, mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp trong nước Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện tốt giai đoạn bán hàng, vì đây là yếu tố quyết định lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý, từ đó giúp xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả Đồng thời, kế toán bán hàng cũng là công cụ giúp Nhà nước kiểm soát việc sử dụng vốn của doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là một yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa, tôi nhận thấy kế toán công ty đã tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh, tuy nhiên, do tính đa dạng của các mặt hàng thiết bị điện, việc hạch toán bán hàng vẫn còn nhiều hạn chế Những hạn chế này ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin kế toán và kết quả kinh doanh của công ty, đặc biệt là đối với mặt hàng thiết bị chống sét, sản phẩm có nhu cầu cao và mang lại lợi nhuận đáng kể.
Việc hoàn thiện quy trình bán hàng thiết bị chống sét là rất cần thiết để công ty có thể nắm bắt thông tin kịp thời, từ đó hỗ trợ cho các quyết định quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng thiết bị chống sét đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa Nghiên cứu này tập trung vào lý luận và thực trạng của kế toán bán hàng, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Việc cải tiến hệ thống kế toán sẽ giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong lĩnh vực thiết bị chống sét.
Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa”.
1.2 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Việc hoàn thiện công tác bán hàng thiết bị chống sét là rất cần thiết, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty Nó không chỉ nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chính xác và kịp thời về tình hình bán hàng Những thông tin này là cơ sở để phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả Qua đó, có thể nhận diện vai trò của kế toán bán hàng trong kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó phát huy điểm mạnh và khắc phục hạn chế Kế toán bán hàng sau mỗi kỳ kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quát về kết quả sản xuất, giúp công ty điều chỉnh cơ cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh và phương thức quản lý cho phù hợp hơn.
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu, tôi nhận thấy tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là tại công ty Cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa Điều này giúp tôi hiểu rõ hơn về trách nhiệm và nghĩa vụ của một kế toán viên trong tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khi nghiên cứu đề tài "Kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa", mục tiêu cụ thể bao gồm việc phân tích quy trình kế toán bán hàng, đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong hoạt động bán hàng thiết bị chống sét.
Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp giúp hiểu rõ các chuẩn mực và chế độ kế toán, cũng như các quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng.
Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện và Hệ thống Tự động hóa, bài viết chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong quy trình này Đồng thời, đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm phát huy điểm mạnh và khắc phục hạn chế, từ đó nâng cao hiệu quả xử lý thông tin, đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác trong công tác kế toán bán hàng thiết bị chống sét.
Phương pháp thực hiện đề tài
Để nghiên cứu đề tài "kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa," tôi đã áp dụng các phương pháp thu thập dữ liệu cùng với phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu.
Để thu thập dữ liệu chính xác về tình hình hoạt động chung của công ty và công tác bán hàng, tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu phù hợp nhằm phục vụ cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
4.1.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã nghiên cứu các tài liệu liên quan như Luật kế toán số 03/2003/QH11 của Quốc Hội, các chuẩn mực kế toán Việt Nam như VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, cùng với Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính Ngoài ra, tôi cũng tham khảo giáo trình kế toán của TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa, NXB Thống Kê năm 2010, cùng với các bài luận văn mẫu và tài liệu từ phòng kế toán công ty, bao gồm báo cáo tài chính năm 2013 và 2014, cũng như các sổ kế toán.
Sổ nhật ký chung, sổ cái các TK 511, TK 632, TK 156, TK 131,…Sổ chi tiết các TK
Trong lĩnh vực bán hàng thiết bị chống sét, các chứng từ quan trọng bao gồm 511, TK 632, TK 131, cùng với hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi và phiếu xuất kho Những tài liệu này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
- Đối tượng : Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng kinh doanh, kế toán bán hàng
Mục đích của bài viết là tìm hiểu các đặc điểm hoạt động và cấu trúc tổ chức quản lý của công ty, đồng thời nghiên cứu cách thức tổ chức công tác kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại doanh nghiệp này.
Để thu thập thông tin hiệu quả về phương thức bán hàng và chính sách bán hàng của thiết bị chống sét, chúng tôi đã phát triển một phiếu điều tra với các câu hỏi trắc nghiệm Phiếu điều tra này không chỉ giúp đánh giá tổ chức công tác kế toán bán hàng mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về các chiến lược kinh doanh hiện tại Việc tham gia khảo sát sẽ giúp cải thiện quy trình bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Thời gian tiến hành: Lúc 10h ngày 2 tháng 3 năm 2015
Kết quả thu thập cho thấy có 4 phiếu được phát ra và 4 phiếu thu về Sau khi thu hồi, tiến hành tổng hợp để mô tả đặc điểm hoạt động kinh doanh, công tác tổ chức kế toán, các vấn đề liên quan đến việc áp dụng chính sách, và thực trạng bán hàng tại công ty.
Tổng hợp kết quả điều tra (Phụ lục 01)
- Đối tượng phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc Vũ Văn Tú, Kế toán trưởng Nguyễn Thanh Hương.
Mục đích của buổi phỏng vấn là nhằm tìm hiểu sâu hơn về quy trình kế toán bán hàng, đặc biệt tập trung vào lĩnh vực bán hàng thiết bị chống sét Chúng tôi muốn nắm rõ các phương pháp và chiến lược trong công tác này để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Trong nội dung phỏng vấn, chúng tôi đã đặt ra những câu hỏi liên quan đến phương thức bán hàng, hình thức thanh toán và chính sách bán hàng mà công ty đang áp dụng Bên cạnh đó, chúng tôi cũng tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ phận bán hàng cũng như chính sách kế toán liên quan đến việc bán thiết bị chống sét.
- Thời gian tiến hành phỏng vấn: 10h30 ngày 2 tháng 3 năm 2015.
Kết quả phỏng vấn cho thấy thông tin quan trọng về đặc điểm kế toán bán hàng thiết bị chống sét, đối tượng khách hàng mà công ty nhắm tới, kế hoạch mở rộng chi nhánh trong tương lai, cùng với các chính sách bán hàng hiện hành của công ty.
Phiếu phỏng vấn (Phụ lục 02)
4.1.4 Phương pháp quan sát thực tế:
Quan sát quy trình hạch toán kế toán trong công tác bán hàng thiết bị chống sét cho thấy sự quan trọng của từng bước, từ việc lập chứng từ, thực hiện trình tự kế toán, ghi chép vào sổ kế toán cho đến việc lập báo cáo kế toán Các nhân viên kế toán cần tuân thủ quy trình này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.
4.2 Phương pháp xử lý, phân tích dữ liệu.
Dựa trên số liệu đã thu thập, tôi đã tiến hành đánh giá và phân tích dữ liệu để xác định những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, khóa luận bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 1 của khóa luận tập trung vào các vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng, đồng thời phân tích bản chất và nội dung của kế toán bán hàng Qua đó, nội dung nghiên cứu được trình bày với các đặc điểm đặc thù của nghiệp vụ kế toán bán hàng.
Chương này trình bày những vấn đề lý luận cần thiết để đánh giá thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.
Chương này tập trung vào việc phân tích đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện và Hệ thống Tự động hóa Nó đánh giá ảnh hưởng của môi trường sản xuất đến kế toán bán hàng và làm rõ thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty Những nội dung trong chương này sẽ là cơ sở để đưa ra các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện và Hệ thống Tự động hóa.
Bài viết này đánh giá thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện và Hệ thống Tự động hóa, chỉ ra những thành công cũng như những hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán Dựa trên những phân tích này, bài viết cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thiết bị chống sét, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ giúp nhận lại tiền tệ mà còn thể hiện giá trị hàng hóa, góp phần chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H – T).
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanhthu bán hàng và cung cấp dịchvụ (3) :Là toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm:
Doanh thu bán buôn là khoản doanh thu thu được từ việc bán khối lượng sản phẩm và hàng hóa cho các cơ quan hoặc đơn vị khác, với mục đích tiếp tục chuyển bán, gia công hoặc sản xuất.
+ Doanh thu bán lẻ: Là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa…bán cho cơ quan, đơn vị, cá nhân khác nhằm mục đích tiêu dùng.
+ Doanh thu hàng gửi bán đại lý: Là doanh thu của khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng ký kết.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh doanh thu thực tế từ bán hàng và dịch vụ sau khi đã trừ các khoản giảm trừ trong kỳ báo cáo, từ đó làm cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
(1):GSTS Ngô Thế Chi, NXB Tài Chính,năm 2010, trang 319 (2): Đoạn 2, VAS 01, chuẩn mực kế toán Việt Nam
(3):Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 290-291
(4):Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 320
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định.
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Chiết khấu thươngmại (6) :là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán (7) Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu, không phù hợp với thị hiếu.
+ Giá trị hàng bán bị trảlại (8) Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Chiết khấu thanh toán (9) :Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
(5):Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 250 (6):Đoạn 3, VAS 14, chuẩn mực kế toán Việt Nam
(7): Đoạn 3, VAS 14, chuẩn mực kế toán Việt Nam (8): Đoạn 3, VAS 14, chuẩn mực kế toán Việt Nam (9): Đoạn 3, VAS 14, chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.1.2 , yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng 1.1.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp a Các phương thức bán hàng
Trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể thực hiện theo các phương thức sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm phục vụ cho việc bán lại hoặc gia công chế biến Trong lĩnh vực này, có nhiều phương thức khác nhau được áp dụng để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà hàng hóa và thành phẩm được xuất bán trực tiếp từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và quản lý hàng tồn kho.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện này Sau khi nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa mới được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo từ bên mua xác nhận đã nhận hàng Chi phí vận chuyển được thỏa thuận trước giữa hai bên, nếu doanh nghiệp chịu chi phí này, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng; ngược lại, nếu bên mua chịu chi phí, họ sẽ phải thanh toán cho doanh nghiệp.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà sản phẩm hoàn thiện được chuyển trực tiếp đến tay người mua mà không qua kho lưu trữ Phương thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.
+ Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba(giao hàng trực tiếp):
Trong hình thức này, hàng hóa được giao trực tiếp cho khách hàng mà không cần qua kho nhập Sau khi giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận hàng hóa đầy đủ Nếu bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, thành phẩm và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Khi nhận được thanh toán, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng nhỏ và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ hàng hóa đa dạng và phong phú, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung có nghĩa là quy trình thu tiền và giao hàng cho người mua được tách rời Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền phụ trách việc thu tiền từ khách hàng, đồng thời viết hóa đơn hoặc tích kê để khách có thể đến nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng giao.
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.
Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự lựa chọn hàng hóa và mang đến quầy thu tiền để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng.
Quy định về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực kế toán chi phối kế toán bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực VAS 02 “Hàng tồn kho” và chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Những chuẩn mực này quy định các nguyên tắc và phương pháp ghi nhận, đo lường cũng như trình bày thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng và hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Chuẩn mực 01 – “Chuẩn mực chung” được ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2012 của bộ trưởng BTC, quy định các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, cũng như các yếu tố và cách ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp Do đó, mọi nghiệp vụ kế toán đều phải tuân thủ “chuẩn mực chung” này.
Các nguyên tắc cơ bản của chuẩn mực liên quan đến đề tài đó là:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập theo cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Hoạt động liên tục là giả định quan trọng trong lập báo cáo tài chính, cho thấy doanh nghiệp (DN) sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần Điều này có nghĩa là DN không có ý định ngừng hoạt động hoặc giảm quy mô đáng kể Nếu thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính cần được lập trên cơ sở khác và phải giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã trả hoặc khoản tương đương tiền tại thời điểm ghi nhận Giá gốc cũng có thể tính theo giá trị hợp lý của tài sản Việc điều chỉnh giá gốc chỉ được thực hiện nếu có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
- Phù hợp(đoạn 06): Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Các doanh nghiệp cần duy trì tính nhất quán trong việc áp dụng các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn trong suốt một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình rõ lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và đánh giá cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị của nợ phải trả và chi phí Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu sót hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sự sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính (BCTC), từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng BCTC Đánh giá tính trọng yếu của thông tin cần được thực hiện từ cả hai góc độ định lượng và định tính.
Các yêu cầu cơ bản:
Thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo dựa trên các bằng chứng đầy đủ, khách quan và phản ánh đúng thực tế về tình hình, bản chất, nội dung và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách chính xác, phản ánh đúng thực tế mà không bị xuyên tạc hay bóp méo.
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong kỳ kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách đầy đủ, không để xảy ra tình trạng bỏ sót thông tin.
Các thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách kịp thời, chính xác hoặc trước thời hạn quy định, nhằm đảm bảo không có sự chậm trễ nào trong quá trình này.
Chuẩn mực 02 "Hàng tồn kho"
Theo VAS 02 – Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-
Theo chuẩn mực kế toán ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hàng bán được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị hàng bán sẽ được tính theo giá trị thuần đó Giá gốc hàng bán bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác cần thiết để có được hàng bán ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Việc tính giá trị hàng bán được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với DN có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng bán dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo từng thời kỳ hoặc khi nhập lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình doanh nghiệp Để xác định giá thực tế trong kỳ, cần căn cứ vào lượng hàng hóa xuất và giá đơn vị bình quân.
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.
2.1.1.1.Khái quát về công ty:
Sơ lược về công ty ELAS:
The Electric Equipment and Automation System Joint Stock Company, established on October 13, 2009, specializes in providing innovative solutions in electrical equipment and automation systems.
Tên viết tắt ELAS., JSC
Mã số doanh nghiệp 0104207760 Vốn điều lệ 1.800.000.000 đồng Trụ sở công ty Số 33A- 267/30 hoàng Hoa thám,Q.Ba Đình, Hà Nội Điên thoại/Fax 84-4-37713882/84-4-3776 2277
Văn phòng giao dịch Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà Nội Xưởng sản xuất ELAS Đường Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội
Website www.elas.com.vn
Email Info@elas.com.vn
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty ELAS chuyên phân phối các sản phẩm và thiết bị điện, bao gồm thiết bị và hệ thống tự động hóa Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm giải pháp, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện.
Chức năng, nhiêm vụ của công ty:
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh thiết bị điện, thiết bị điện tử và thiết bị văn phòng Hoạt động chính của công ty tập trung vào lĩnh vực thương mại, với các hoạt động chủ yếu liên quan đến việc cung cấp và phân phối các sản phẩm công nghệ hiện đại.
+ Mua hàng : Mua hàng về nhập kho theo đúng chất lượng, chủng loại,…đảm bảo bán ra có hiệu quả
Công ty chuyên hoạt động lưu trữ, bảo quản và gia cố hàng hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm Ngoài việc bán buôn cho các đại lý, công ty còn cung cấp dịch vụ bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu với khối lượng nhỏ.
+ Tổ chức mạng lưới bán lẻ, bán buôn trực tiếp hàng hóa cho các cơ sở đại lý và các cá nhân trong nước
+ Quản lý, khai thác hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư, mở rộng hoạt dộng sản xuất kinh doanh thiết bị điện
+ Tuân thủ các bộ luật, chính sách mà nhà nước ban hành đồng thời làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ chính sách kinh tế Nhà Nước
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa – ELAS, JSC, được thành lập vào năm 2009, chuyên thương mại và phân phối thiết bị điện công nghiệp và dân dụng Công ty hoạt động dưới giấy phép kinh doanh số 0103041288 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội cấp.
Năm 2010, ELAS đã hợp tác với các tập đoàn lớn trong lĩnh vực điện như Schneider và Phoenix Contact, mở rộng hoạt động kinh doanh để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong và ngoài ngành điện.
Năm 2011, ELAS chính thức trở thành nhà phân phối của tập đoàn ABB trong lĩnh vực điện hạ thế Với vai trò nhà phân phối cấp 1 tại miền Bắc, ELAS đã xây dựng một hệ thống phân phối đa dạng, giúp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
Năm 2012, ELAS chính thức nhận chứng nhận Nhà phân phối từ Tập đoàn Phoenix Contact tại thị trường Miền Bắc Kể từ đó, ELAS không ngừng mở rộng danh mục sản phẩm và đã trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực điện tại khu vực này.
Năm 2013, Công ty tiếp tục là nhà phân phối chính của nhiều tập đoàn lớn và có uy tín trên thị trường như SIEMENS, ELTAS, ELKO TGS, NTK,…
Năm 2014, Công ty ELAS đã khẳng định vị thế hàng đầu tại miền Bắc trong lĩnh vực cung cấp thiết bị điện, nhờ vào chất lượng dịch vụ và sản phẩm vượt trội Sự phát triển mạnh mẽ của công ty không chỉ thể hiện qua doanh thu mà còn qua sự tín nhiệm từ khách hàng.
Công ty ELAS chuyên phân phối các sản phẩm và thiết bị điện, hệ thống tự động hóa, đồng thời cung cấp dịch vụ trọn gói về giải pháp, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện Công ty cũng thực hiện nhập kho thành phẩm, hàng hóa và quản lý hoạt động lưu trữ, bảo quản Hoạt động bán hàng bao gồm cả bán buôn (qua kho và không qua kho) và bán lẻ, với nhiều hình thức thanh toán đa dạng như thu tiền ngay, bán chưa thu tiền và trả góp.
2.1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý
Đặc điểm phân cấp quản lý
Công ty Cổ phần thiết bị điện và hệ thống Tự động hóa tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung.
Quyết định của giám đốc doanh nghiệp là yếu tố then chốt trong quản lý, với sự hỗ trợ từ phòng kế toán để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Phó giám đốc phụ trách các phòng ban giúp đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra quyết định.
Phòng kế toán tài chính của doanh nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng chế độ quản lý tài chính và chi phí kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và nội bộ công ty Phòng kế toán phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh để lập kế hoạch chi phí thống nhất cho kỳ kinh doanh, đồng thời thực hiện huy động vốn và tổ chức thanh toán nợ đúng hạn Ngoài ra, phòng cũng tiến hành phân tích chi phí và kiểm tra việc thực hiện chi phí, làm việc với các phòng ban để xây dựng định mức và quy chế chi phí, nhằm giảm thiểu lãng phí và thúc đẩy tiết kiệm chi phí trong toàn doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
*) Chức năng, nhiêm vụ từng bộ phận:
- Hội đồng quản trị: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động trong công ty
- Giám đốc: Là người trục tiếp lãnh đạo cá bộ phận trong công ty, chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
Phòng nhân sự và hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về tổ chức lao động phù hợp với quy mô kinh doanh Bộ phận này chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, quản lý công tác bảo vệ tài sản và thực hiện mua sắm các phương tiện tài chính cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và mở rộng mạng lưới hoạt động của công ty, đồng thời lập hợp đồng kinh tế và xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh cũng như marketing nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động thu chi của công ty, đánh giá hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính Ngoài ra, phòng kế toán còn cung cấp thông tin tư vấn cho giám đốc trong việc quản lý tài chính và thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo quy định.
- Bộ phận bán hàng: Nhận đơn dặt hàng, tiếp thị cá đơn đặt hàng mới , giao dịch trực tiếp với khách hàng ….
- Bộ phận vật tư: Kiểm kê vật tư, hàng hóa mua vào,bán ra…
Phòng nhân sự,hành chính
2.1.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán:
Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
bị điện và hệ thống tự động hóa.
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thiết bị chống sét tại công ty.
Công ty hiện đang phân phối thiết bị chống sét của hãng ABB, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng với chất lượng và mẫu mã phong phú Các thiết bị tiêu biểu như Bộ chống sét OVRT1 25 255, OVRT1+27 275sP và OVRT2 240 275 được thiết kế cho khu dân cư, nhà ở và công nghiệp, trở thành lựa chọn hàng đầu cho việc bảo vệ khỏi sét Sản phẩm này rất cần thiết trong các khu công nghiệp lớn, và khi ngành công nghiệp phát triển, nhu cầu về thiết bị chống sét ngày càng tăng cao Tuy nhiên, việc lắp đặt và bảo trì thiết bị này yêu cầu kiến thức kỹ thuật phức tạp và độ chính xác cao.
Các thiết bị chống sét được đánh mã hàng để dễ dàng theo dõi và kiểm tra quy trình nhập, xuất, tồn kho Việc đánh mã hàng được thống nhất giữa các bộ phận trong công ty, giúp quản lý thiết bị hiệu quả về cả mặt hiện vật lẫn giá trị Công ty đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế và phân định trách nhiệm cho từng phòng ban, đảm bảo sự phối hợp kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ.
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho và bán lẻ.
-Phương thức bán buôn qua kho:
Theo phương thức này, hàng hóa được lưu trữ trong kho trước khi được xuất bán Dựa vào cách giao hàng, phương thức bán hàng qua kho được phân thành hai hình thức khác nhau.
Bán hàng trực tiếp tại kho cho phép bên mua cử đại diện đến nhận hàng theo hợp đồng đã ký kết Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa giữa công ty và khách hàng.
Chứng từ bán hàng, bao gồm hóa đơn GTGT, được lập thành ba liên: một liên giao cho bên mua, hai liên gửi về phòng kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán Sau khi bên mua ký nhận hàng hóa đầy đủ, nếu đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu tương ứng với số hàng hóa đó.
Công ty thực hiện việc bán hàng qua kho bằng cách chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng đã ký kết, sử dụng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên: liên một lưu giữ, liên hai gửi cho bên mua, và liên ba gửi phòng kế toán để thanh toán Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa được coi là hàng gửi bán Khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận nợ hoặc thanh toán ngay, công ty sẽ ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng chuyển bán dựa trên các chứng từ kế toán đã lập.
Phương thức bán lẻ chủ yếu phục vụ các hộ gia đình, cửa hàng và xí nghiệp nhỏ, cho phép họ mua hàng với số lượng ít tại cửa hàng của công ty Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn GTGT, kế toán sẽ lập hóa đơn; ngược lại, kế toán chỉ ghi vào bảng kê bán lẻ trong ngày Khi khách hàng thanh toán, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi nhận doanh thu từ hàng bán lẻ.
Công ty đã thực hiện chủ yếu hai phương thức thanh toán: Trả tiền mặt trực tiếp hoặc chuyển khoản.
Việc thanh toán có thể được thực hiện ngay hoặc chậm, tùy thuộc vào mối quan hệ với khách hàng và hợp đồng kinh tế, với thời gian tối đa là 25-30 ngày Phương thức thanh toán chậm hiện đang chiếm tỷ trọng lớn trong công ty Để quản lý các khoản thu hiệu quả và tránh tình trạng chiếm dụng vốn, công ty đã quy định rõ ràng thời hạn thanh toán trong hợp đồng.
Nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, họ sẽ phải chịu lãi suất cao Tuy nhiên, chính sách bán chịu chủ yếu áp dụng cho những khách hàng có mối quan hệ lâu dài với công ty, không áp dụng cho khách hàng tư nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có tài sản thế chấp.
2.2.1.4 Tính giá vốn hàng bán.
Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá hàng tồn kho Trị giá hàng xuất bán được xác định vào cuối tháng, trong khi đó, các ghi chép kế toán về xuất kho hàng hóa trong tháng chỉ phản ánh số lượng Là một công ty thương mại, trị giá vốn hàng hóa của công ty được thể hiện qua các giai đoạn vận động hàng hóa.
Giá của thiết bị chống sét loại OVRT1+27 275sP được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Tình hình nhập hàng của thiết bị này hiện tại đang được theo dõi và đánh giá.
Ngày Số lượng Đơn giá
Cuối tháng, giá vốn bình quân trong tháng của thiết bị chống sét loại OVRT1+27 275sP được xác định thông qua phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ kế toán.
= 3.890.000 (VNĐ) Như vậy giá xuất kho của bộ thiết bị chống sét loại OVRT1+27 275sP là 3.890.000 (VNĐ/ bộ)
2.2.1.5 Chính sách bán hàng. Để thu hút khách hàng công ty áp dụng những chính sách giá linh hoạt, có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn thiết kế nhằm giới thiệu và hướng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng sản phẩm của công ty Công ty cũng áp dụng nhiều chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán cho khách hàng.
2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
Công ty không tự thiết kế chứng từ riêng mà làm theo biểu mẫu chứng từ được hướng dẫn thiết kế theo TT 200/2014/TT-BTC.
Hóa đơn GTGT (phụ lục 3,13,17,20) được lập khi có nghiệp vụ bán hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký Kế toán bán hàng cần ghi đầy đủ thông tin trên hóa đơn GTGT, bao gồm tên đơn vị mua, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa, số lượng, giá bán, thành tiền, tổng tiền thanh toán, tổng thuế GTGT và mức thuế suất Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
- Liên 1: (màu đen) lưu tại cuống sổ
- Liên 2: (màu đỏ) giao cho khách hàng để làm chứng từ kế toán cho bên mua
- Liên 3: (màu xanh) được dùng làm chứng từ kế toán, được kẹp vào bồ chứng từ thuế đầu ra và lưu tại Công ty.
- Phiếu xuất kho( phụ lục 4,14,18): Dùng để làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng.
Trên phiếu xuất kho (PXK) chỉ ghi số lượng sản phẩm xuất kho mà không ghi số tiền Để thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu, số lượng ghi trên PXK cần phải trùng khớp với số lượng trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xuất hàng.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ CHỐNG SÉT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA
Các kết luận và đề xuất qua nghiên cứu
3.1.1.Những kết quả đã đạt được:
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, am hiểu chính sách và nhiệm vụ của mình Mỗi nhân viên được phân công công việc rõ ràng, tránh chồng chéo, đảm bảo chất lượng công việc và sự phối hợp nhịp nhàng Điều này giúp cung cấp kịp thời các số liệu và thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Về kế toán bán hàng tại công ty
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC, đảm bảo cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất Tài khoản kế toán được áp dụng đồng nhất, phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Các chứng từ kế toán trong Công ty được xây dựng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với yêu cầu kinh tế của từng nghiệp vụ phát sinh Chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ, thời gian phát sinh, và được đóng thành tập hàng tháng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Việc vận dụng tài khoản kế toán đúng quy định và chế độ hiện hành là rất quan trọng Công ty áp dụng các tài khoản chi tiết cho từng khách hàng, giúp việc theo dõi công nợ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung trên phần mềm Misa, đảm bảo việc ghi chép và lập sổ được thực hiện đầy đủ, đúng thời gian và theo chế độ kế toán Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh kịp thời, đồng thời kế toán chi tiết và tổng hợp cũng được thực hiện chính xác, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này cho phép theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng hóa, giúp quản lý chặt chẽ và xử lý nhanh chóng các biến động về mặt hàng thiết bị chống sét Nhờ đó, công tác bán hàng được cải thiện, nâng cao hiệu quả quá trình bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy kế toán bán hàng được tổ chức và thực hiện đúng quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Điều này giúp quá trình bán hàng được phản ánh chính xác và đầy đủ Công ty cần phát huy những kết quả tích cực này.
Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số hạn chế và vấn đề cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thứ nhất về tài khoản kế toán:
Công ty chưa mở tài khoản 151 để phản ánh giá trị hàng hóa mua ngoài đang trên đường vận chuyển, mà hạch toán vào tài khoản 156 là không hợp lý Đồng thời, việc không mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm hàng trên tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng hóa) và tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết của từng mặt hàng.
Thứ hai về hệ thống sổ kế toán:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và hàng hóa chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa khiến việc theo dõi doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng trở nên khó khăn Điều này gây cản trở trong việc xác định mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến việc tính toán số lượng hàng hóa cần mua Hơn nữa, việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng cũng dễ dẫn đến nhầm lẫn.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến và phát triển các chiến lược kinh doanh hiệu quả Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định đến doanh thu và lợi nhuận Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là vô cùng quan trọng Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nắm rõ thực trạng và có những đánh giá chính xác về quy trình kế toán bán hàng, đảm bảo phù hợp với chế độ và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng, đặc biệt là bán hàng thiết bị chống sét, đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện Việc cải tiến liên tục công tác kế toán bán hàng thiết bị chống sét là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận và mở rộng thị trường.
Dựa trên thời gian thực tập và nghiên cứu lý luận, em đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa Những giải pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu trong công tác bán hàng.
Kế toán công ty cần sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” để phản ánh giá trị hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu nhưng còn đang vận chuyển Việc áp dụng đúng tài khoản theo quy định và chuẩn mực kế toán sẽ giúp lập sổ chi tiết và sổ cái chính xác, tránh nhầm lẫn trong hạch toán nghiệp vụ Công ty cũng nên mở chi tiết các tài khoản như TK 511, TK 632, TK 156 cho từng mặt hàng thiết bị chống sét, nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và tính toán doanh thu bán hàng, từ đó xác định được mặt hàng chiếm ưu thế.
Để nâng cao hiệu quả theo dõi doanh thu và giá vốn hàng bán, kế toán Công ty cần mở thêm các sổ chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể Cụ thể, việc mở sổ chi tiết doanh thu (TK 511) và sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 632) sẽ giúp công ty dễ dàng quản lý và phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn, cũng như các khoản phải thu từ khách hàng.
Điều kiện thực hiện
Dựa trên việc kết hợp lý luận và thực tiễn kế toán trong nghiệp vụ bán hàng thiết bị chống sét tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa, tôi đã đưa ra một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng thiết bị chống sét nói riêng Để thực hiện các giải pháp này một cách hiệu quả, cần có sự hỗ trợ và hợp tác từ nhiều phía, bao gồm Nhà Nước, công ty và các bên liên quan.
Nhà nước cần đảm bảo các chính sách ổn định và rõ ràng, dễ hiểu để tránh hiểu lầm trong quá trình áp dụng Hệ thống pháp luật phải chặt chẽ, tạo hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp hoạt động Đồng thời, cần đưa ra nhiều chính sách kinh tế hỗ trợ để doanh nghiệp phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Công ty cần tổ chức bộ máy kế toán một cách chặt chẽ, đảm bảo tính độc lập của từng bộ phận Nhân viên kế toán cần thường xuyên cập nhật kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ, đồng thời nắm bắt nhanh chóng các thông tư, nghị định mới để thực hiện hạch toán chính xác và kịp thời Việc tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực và chế độ kế toán, như Thông tư 200/2014/TT-BTC, là điều cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong công tác kế toán.
Vào năm 2014, công ty cần đầu tư vào các thiết bị và công nghệ thông tin hiện đại nhằm hỗ trợ kế toán thực hiện công việc một cách chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
