Luận văn tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng hà nội

TIỂU LUẬN: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần hóa chất khoáng sản xây dựng Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới tiếp tục phát triển ngày với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh DN ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp cá biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Là sinh viên kế toán, em ý thức tầm quan trọng ngành học theo đuổi, thời gian học tập rèn luyện trường em trang bị kiến thức kinh tế xã hội nhứng kiến thức chuyên ngành cần thiết Tuy nhiên, để hồn thiện nhứng kiến thưc để có nhìn thực tế thời gian thực tập Công ty thực cần thiết, sau vài tuần thực tập Công ty cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội, với hướng dẫn, bảo tận tình anh chị em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tôt chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần hố chất khống sản xây dựng Hà nội Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần hóa chất khoáng sản xây dựng Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần hố chất khoáng sản xây dựng Hà nội doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh loại vật tư, hoá chất phục vụ ngành khoan, chuyên kinh doanh loại phân bón cung cấp cho nơng nghiệp Cơng ty thành lập ngày 01/07/2002 theo định số 0103001186 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà nội Tên đầy đủ: CƠNG TY CỔ PHẦN HỐ CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế: HANOI CHEMICALS MINERALS AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HACHECO.,JSC Địa chỉ: 17/505 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội Văn Phòng Giao Dịch: - Tại Hà Nội: 4/18 Huỳnh Thúc Kháng - Đống Đa – Hà Nội - Tại Miền Trung: 274 Bà Triệu – Đông Thọ - Thành phố Thanh Hoá - Tại Miền Nam: 1/A7 P3 Nguyễn Kiệm – Quận Gị Vấp – Thành phố Hồ Chí Minh Vốn điều lệ: 22.000.000.000 ( Hai mươi hai tỷ đồng) Điện thoại: (84)37732795 Fax: (84) 37737146 Email: Hacheco@vnn.vn Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà nội tổng quan công ty trẻ thành lập chưa lâu, ngày đầu thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn, sở vật chất nghèo nàn, đội ngũ nhân viêu nhiều bỡ ngỡ thị trường kinh doanh mẻ Bắt đầu vào hoạt động từ ngày 01/07/2002, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời gian đầu thành lập công ty tự lên đơi chân mình, cơng ty oằn để theo kịp tồn điều kiện kinh tế nước ta hoạt động theo chế thị trường quản lý nhà nước Ban lãnh đạo toàn thể anh chị em công ty tâm khắc phục khó khăn, tiết kiệm chi phí nhằm bước ổn định kinh doanh thích ứng với chế thị trường Chỉ sau năm đầu từ thành lập đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty vào ổn định gặt hái nhiều thành xứng đáng, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời sống cho người lao động phần làm giàu thêm cho đất nước Đặc biệt hai năm gần bão tài tồn cầu ảnh hưởng trực tiếp đến hầu hết quốc gia giới có điều chỉnh kịp thời nhà nước nên nhiều công ty có Cơng ty cổ phần hố chất khoáng sản xây dựng Hà nội tháo gỡ tốn khó tài thời điểm định sống cịn nhiều doanh nghiệp Trong q trình phát triển doanh nghiệp đạt thành tựu đáng kể: Tại Việt Nam, DN đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất Bentonite phục vụ nhu cầu nước xuất huyện Di Linh - tỉnh Lâm Đồng Đến DN phát triển thành công sản phẩm Bentonite đạt tiêu chuẩn API SPEC 13A ( tiêu chuẩn viện dầu lửa Mỹ) khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Sản phẩm Bentinite HACHECO cạnh tranh giá chất lượng đáp ứng giải pháp kinh tế chất lượng cho yêu cầu lĩnh vực Nhờ việc phát triển sản phẩm phục vụ xây dựng, DN nhà thầu tin tưởng, dự án mà DN cung cấp là: + Tại miền Bắc: Cầu Yên Lệnh, Cầu Thanh Trì, Cầu vượt Nam Định, cầu Hiệp Thượng, cầu Vĩnh Tuy, Cầu Đông trỳ, Cầu Giẽ Ninh Bình… khu thị Nam Trung n, khu thị Mỹ Đình, Linh Đàm, Nam Thăng Long, Trung Tâm Hội Nghị Quốc Tế, Tồ Nhà Thơng Tấn xã Việt Nam, Vincom, Khách sạn Năm Sao, Keangnam… + Tại miền Trung: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cầu Đà Rằng, Cầu vượt Đàm Thị Nại, Cầu Ba Đô Lương, Cầu Quảng Hải I, II, Đập Thoả Long, Cảng Vũng Áng, Cầu Cửa Việt… + Tại miền Nam: Các cầu thuộc tuyến đường Xuyên Á, Dự án Sài Gịn Trung Long, Cầu Nguyễn Văn Cừ, Cầu Đức Hồ, Cầu vượt Ngã Tư Ga, Cầu Trà Ôn, Cầu Cần Thơ, Cầu Hàm Luông, Các khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Toà nhà Tân Hồng Ngọc, Toà nhà Sacombank, Đại học Y Học TP Hồ Chí Minh, Fanancial Tower, Bitexco… Bên cạnh thành tựu đáng kể việc cung cấp vật tư hoá chất phục vụ ngành khoan xây dựng DN cịn biết đến với tên quen thuộc bạn nhà nông, Công ty kinh doanh loại Phân, Đạm, Kaly, NPK, sản phẩm ni trịng thuỷ hải sản, phân bón hữu vi sinh… q trình hoạt động Công ty kết hợp với nhà khoa học có uy tín Trung ương tỉnh, quan, đơn vị chuyên môn để nghiên cứu, phát triển sản phẩm Công ty sản xuất với mục tiêu nâng cao giá trị sử dụng sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao cho người sử dụng quý khách hàng Với chủ trương xây dựng HACHECO thành công ty hàng đầu lĩnh vực hoá chất khoáng sản xây dựng đất nước, chiến lược phát triển Công ty bao gồm tất vấn đề: Nhân sự, tài chính, sản xuất, kinh doanh…trong tương lai không xa DN tiếp tục mở rộng, phát triển hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện, kệnh phân phối sản phẩm phạm vi nước, đặc biệt quan tâm đến việc sau bán hàng, Công ty cử nhân viên kỹ thuật trực tiếp đến công trình kết hợp với nhà thi cơng, khách hàng hướng dẫn sử dụng sản phẩm ổn định Chính nhờ nỗ lực phấn đấu sản xuất kinh doanh mà năm 2005 DN đạt Cờ thi đua phủ nước Cộng hồ xã hội Việt Nam tặng Dó vừa phần thưởng vừa niềm động viên khuyến khích để DN tiếp tục vững bước thương trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức nhiệm vụ cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Chức năng: - DN nghiên cứu, phát triển, sản suất loại hoá chất khoáng sản phục vụ cho ngành khoan ngành xây dựng - Mở rộng , phát triển hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện, kênh phân phối sản phẩm phạm vi nước nhằm phục vụ tốt tin yêu bà nơng dân nói riêng khách hàng nói chung - Trên cở sở bước đầu vươn thị trường nước ngoài, DN tiếp tục tạo dựng thương hiệu thị trường quốc tế thu hút ngoại tệ cho đất nước góp phần hội nhập kinh tế Việt nam với kinh tế giới * Nhiệm vụ - Giữ vững định hướng XHCN coi trọng hiệu kinh tế xã hội trình phát triển sản xuất kinh doanh lựa chọn dự án đầu tư phát triển Công ty theo định hướng đại, khoa học công nghệ tiên tiến - Phát huy nguồn lực người bản, bảo vệ quyền lợi người tiêu dung, tôn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ mơi trường sinh thái đảm bảo an ninh quốc phòng Kết hợp phát triển Công ty với phát triển vùng lãnh thổ để tranh thủ giúp đỡ địa phương nguồn lưc - Cơng ty Cổ phần hố chất khống sản xây dựng Hà nội vó tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng Cơng ty có nghĩa vụ trách nhiệm trước phận chủ quản đối tác giao dịch tốn hoạt động mình, Cơng ty tự đứng vay vốn, tự ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với bên đối tác, xây dựng thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ - Nâng cao chất lượng, cải thiện mẫu mã, đa dạng hoá mặt hàng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước nhằm thu hút ngoại tệ cho đất nước - Đào tạo cán co trình độ chun mơn cao đặc biệt việc nghiên cứu hoá chất nhằm phục vụ lâu dài cho lợi ích Cơng ty đất nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bên cạnh hoạt động làm giàu cho DN cần ý đến vấn đề thuộc văn hố DN, ý đến lợi ích cộng đồng như: bảo vệ môi trường, bảo vệ quyền lợi người tiêu dung làm tốt công tác xã hội 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần hố chất khống sản xây dựng Hà Nội DN vừa sản xuất vừa kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là: + Sản xuất kinh doanh loại hoá chất khoáng sản phục vụ ngành khoan khoan thăm dị khai thác dầu khí, khoan cọc nhồi cho nhà cao tầng, khoan thăm dò địa chất, mơi trường khí… có số hoá chất DN tự sản xuất, số loại DN nhập từ nước ngồi sau gia cơng tiếp, số loại khác DN nhập hoàn toàn Sở dĩ DN cịn gặp phải khó khăn nguồn vốn quy trình cơng nghệ lực lượng lao động trí óc, lẽ đó, để đa dạng sản phẩm DN chấp nhận nhập từ bên + Tư vấn thiết kế: Thiết kế kết cấu điện nước: Đối với cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nơng nghiêp ( kho, lán, trại, trạm), thiết kế tổng mặt xây dựng, kiến trúc cơng trình trang trí nội thất, ngoại thất: cơng trình xây dựng dân dụng ( nhà ở, cơng trình cơng cộng, văn hố, tơn tạo di tích lịch sử văn hố, cơng nghiệp ( phần xây dựng bao che), nông nghiệp, lâm nghiệp + Phân bón: Kinh doanh loại phân bón sản xuất nước mặt hàng nhập nhằm phục vụ tốt bà nông dân Trong năm qua doanh số đạt việc kinh doanh buôn bán mang lại cho DN chiếm ưu vây năm tới DN việc mở rộng kênh phân phối ý nhiểu việc phát triển sản phẩm hoá chất phục vụ ngành khoan 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Bentonite phục vụ nhu cầu nước xuất niềm tự hào HACHECO, nhà máy sản xuât Bentonite xây dựng tỉnh Lâm Đồng với dây LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chuyền máy móc đại, quy trình cơng nghệ cao giúp cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn Viện dầu lửa Mỹ Bentonite bao gồm loại với tính trội(bôi trơn mũi khoan; giảm mômen xoắn; làm đông cứng đóng thành, lấp hang hố, khe nứt lịng đất q trình khoan cọc nhồi) cơng nghệ sản xuất tuyệt vời mang lại nhiều cơng trình lớn tín nhiệm BENTONITE API – P100: Được sử dụng rộng rãi công nghệ khoan xây dựng dân dụng nhằm kiểm sốt độ nhớt, trì giữ vững kích thước, hạn chế tối đa sạt lở thành vách lò khoan BENTONITE API – P500: Được sử dụng rộng rãi công nghệ khoan xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, trì giữ vững kích thước, hạn chế tối đa sạt lở thành vách lò khoan, đặc biệt khu vực có địa chất phức tạp BENTONITE API – P500 xem loại sản phẩm ưu việt dùng để thay hàng nhập ngoại BENTONITE OCMA: Sử dụng làm dung dịch khoan khoáng chất đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn API, sử dụng khu vực có địa chất khơng phức tạp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất BENTONITE( loại hố chất điển hình DN) NGUYÊN VẬT LIỆU: ĐÂT SÉT, ĐÁ… MÁY XAY, TRỘN MÁY LỌC MÁY LÀM KHÔ MÁY SÀNG ĐĨNG GĨI Quy trình tổ chức kinh doanh: ngồi việc sản xuất BENTONITE DN cịn nhiệm vụ quan trọng là: phân phối sản phẩm số sản phẩm kinh doanh khác đến tay người tiêu dùng Phụ trách kinh doanh có Phó Giám Đốc trực tiếp huy cơng việc Các phịng kế hoạch, phịng kinh doanh, phịng kế tốn tổ chức nhằm thực tốt chiến lược kinh doanh DN, với việc công cung cấp hố chất ngành khoan thường phục vụ cho cơng trình lớn, thời gian dài, địa điểm cụ thể nên nhận dự án hàng hố vận chuyển đến địa điểm giao hàng Còn với công việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh doanh phân bón quy trình tổ chức kéo dài hơn, từ khâu nhập sản phẩm, đến việc tổ chức cửa hàng, đại lý nhằm xây dựng kênh phân phối hiệu đem sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, DN muốn tồn tại, đứng vững phát triển địi hỏi phải có cấu tổ chức máy quản lý thật khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố quan trọng giúp DN tổ chức việc quản lý vốn quản lý người, qua định DN kinh doanh có hiệu hay khơng Hacheco tổ chức theo chun mơn hố cao để phù hợp với phát triển lớn mạnh phục vụ khách hàng ngày tốt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 2.4: Trình tự tổ chức hạch tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội Chứng từ thu, chi Phần mềm kế toán (thu – chi) Sổ chi tiết TK 111, TK 112, 113 Sổ quỹ tiền mặt Sổ NK thu tiền Sổ nhật chung ký chung Sổ NK chi tiền Sổ TK111, TK112 Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Kiểm tra đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng nợ Bên cạnh việc sản xuất khoáng chất phục vụ ngành khoan ngành xây dựng việc kinh doanh sản phẩm phân bón phục vụ nơng nghiệp mảng quan đem lại doanh thu lớn cho Công ty, nên nghiệp vụ liên quan đến khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán diễn với mật độ thường xun Kế tốn cơng nợ nghiệp vụ chủ yếu quan trọng Cơng ty Chứng từ sử dụng: - Hố đơn GTGT( mẫu 01 GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02GTTT – 3LL ) - Bảng toán với người bán - Bảng kê mua hàng ( Mẫu 06 – VT) Tài khoản sử dụng: - Tk 131-Dư Nợ: Phải thu khách hàng - Tk 131-Dư Có: Ứng trước người mua - TK 331-Dư Có: Phải trả người bán - TK 331-Dư Nợ: Ứng trước cho người bán Các TK 131 TK 331 chi tiết cho đối tượng khách hàng nhà cung cấp Các sổ sách sử dụng gồm có: Sổ chi tiết tài khoản 131, TK 331 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 131, 331 Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 131, TK 331 Bảng tổng hợp Cơng nợ: Phải thu, phải trả Trình tự tổ chức hạch tốn Cơng nợ phải thu, phải trả Cơng ty Cổ phần Hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.5: Trình tự tổ chức hạch tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Hố chất khống sản xây dựng Hà nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ công nợ (1) Phần mềm kế toán (thanh toán) Sổ chi tiết TK 131, 331 Nhật ký chung Sổ tổng hợp chi tiết công nợ Sổ tài khoản TK 131, TK 331 Báo cáo Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra: 2.3.4.Tổ chức kế tốn tiền lương Cơng ty có quy chế lương áp dụng cho tồ Cơng ty, quy chế quy định rõ phụ cấp mà Cán công nhân viên Công ty hưởng, thang bậc lương, xếp lợi nhân viên hệ số hồn thành cơng việc Cán cơng nhân viên Ngồi lương thời gian Cơng ty cịn có tiền lương suất tính theo tiêu hoàn thành như: hoàn thành kế hoạch thu vốn, thu nhập bình quân, lợi nhuận Các Tài khoản sử dụng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - TK 334: phản ánh khoản phải trả cơng nhân viên tình hình tốn khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập công nhân viên) - TK 338: phản ánh khoản trích theo lương, chi tiết + TK 3382: Bảo hiểm xã hội + TK 3383: Bảo hiểm y tế + Tk 3384: Kinh phí cơng đồn Các chứng từ kế tốn: - Bảng chấm cơng – Mẫu số 01 – LĐTĐ - Bảng toán tiền lương – Mẫu số 02 – LĐTĐ - Bảng toán BHXH – Mẫu số 04 – LĐTĐ - Bảng toán tiền thưởng – Mẫu số 05 – LĐTĐ - Phiếu báo làm thêm - Mẫu số 07 – LĐTĐ - Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08 – LĐTĐ Các loại sổ sử dụng: - Sổ chi tiết tốn với cơng nhân viên - Sổ tài khoản 334, TK 338 Trình tự hạch tốn: Hàng ngày, vào tình hình thực tế, kế toán ghi số liệu vào chứng từ gốc lương, vào chứng từ gốc lương kế toán phản ánh bút toán vào phần mềm kế toán Cuối tháng, vào chứng từ gốc lương kế tốn thơng qua phần mềm máy tính lập bảng tốn tiền lương, BHXH tồn Cơng ty, vào bảng tốn lương tồn Cơng ty, kế tốn lập bảng tính phân bổ tiền lương Từ bảng phân bổ tiền lương Sổ nhật ký chung, số liệu vào sổ TK 334, TK 338 2.3.5 Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Tại Cơng ty cổ phần hố chất xây dựng Hà Nội việc bán hàng bao gồm việc cung cấp sản phẩm hố chất cơng ty tự sản xuất, cung cấp loại phân bón nhập sản xuất nước, cung cấp dịch vụ trang trí nội, ngoại thất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh Kế tốn bán hàng quản lý chặt chẽ yếu tố nghiệp vụ bán hàng như: doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, tình hình tốn cơng nợ phải thu, thuế giá trị gia tăng chi phí liên quan để từ tính tốn, xác định kết hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Các Tài khoản sử dụng: TK 156: Hàng hoá TK157 : Hàng gửi bán TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531:Hàng bán bị trả lại TK 532:Giảm giá hàng bán TK 632: Giá vốn hàng bán Tk 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT ( mẫu 01GTKT – 3LL ) - Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02GTTT – 3LL ) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( mẫu 04HDL – 3LL) - Bảng kê toán hàng đại lý – ký gửi ( mẫu 01 – BH ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT ) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( mẫu 05 – VT ) - Phiếu thu ( mẫu 01 – TT ) - Phiếu chi ( mẫu 02 – TT ) - Giấy báo có - Biên lai thu tiền ( mẫu 06 – TT ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các loại sổ sử dụng: - Sổ kho - Sổ chi tiết TK 156, 157, 632, Sổ chi tiết bán hàng - Sổ tổng hợp chi tiết TK 156, 157, giá vốn, sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ TK 632, 511, 521, 531, 532 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN HỐ CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Thành cơng ngày hơm Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội có đóng góp không nhỏ máy quản lý mà đặc biệt máy kế toán Bộ máy quản lý tổ chức phân cấp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo bước đệm vững cho phát triển công ty Mục tiêu chung thực thống cấp quản lý Sự phối hợp đồng tạo hệ thống quản lý hiệu xuyên suốt hoạt động đơn vị Bộ máy kế tốn - yếu tố nịng cốt máy quản lý, Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội tổ chức máy kế tốn hợp lý, bố trí cơng việc bị chồng chéo có quan hệ chặt chẽ với nhau, phần hành hỗ trợ lẫn nhau, mơ hình tổ chức kế tốn phát huy tác dụng mơ hình tập trung Bộ máy kế toán thiết kế đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, có kiểm tra chéo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lẫn nhằm giảm bớt sai sót gian lận xảy Phịng kế tốn Cơng ty gồm nhân viên có thâm niên nghề, giàu kinh nghiệm, có kiến thức chun mơn vững có nhân viên trẻ nhiệt tình, động, say mê học hỏi công việc Công ty tận dụng ưu điểm riêng nhân viên nhân viên phân công công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm, phát huy mạnh mình, tạo chun mơn hóa công việc Với phân chia chức riêng biệt có giám sát chặt chẽ từ người lãnh đạo, sẵn sàng đưa hỗ trợ kịp thời giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, số liệu kế tốn xác nhanh chóng cung cấp cho nhà quản trị nhằm đưa định hướng rõ rệt Chính mà máy kế tốn Cơng ty góp phần vào phát triển Công ty, đặc biệt vài năm trở lại Tuy nhiên Công ty tránh mặt hạn chế cần khắc phục tổ chức máy kế tốn, Cơng ty cần trọng đầu tư thêm cho công tác đào tạo để không ngừng củng cố, nâng cao kiến thức cho nhân viên phịng kế tốn nói riêng cán cơng nhân viên cơng ty nói chung cách cử học khóa nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn đồng thời cập nhật kịp thời chuẩn mực, chế độ hành nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, ngày củng cố phát triển đội ngũ nhân lực Công ty Sắp xếp cán bộ, nhân viên giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần lẫn vật chất cán công nhân viên, điều góp phần phát huy khả sáng tạo nhân viên, nâng cao hiệu công việc Hơn DN cần đặt mức thưởng cao cho nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có ý tưởng tính tốn, đối chiếu phát lỗi sai, ngược lại nên đặt quy định rõ rang phạt, nhân viên thiếu cẩn trọng, tỉ mỉ thường xuyên xảy sai sót, nghiêm trọng hành vi cấu kết, cố tính làm sai để mưu lợi, ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty 3.2 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC BỘ MÁY KẾ TỐN Cơng ty áp dụng kịp thời định thông tư Bộ tài chính, nhân viên kế tốn ln ý thức việc thường xuyên cập nhật, áp dụng thay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đổi nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiến hành cách xác nhất, tuân thủ quy định pháp luật 3.2.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty Cổ phần Hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định Chế độ kế toán DN ban hành theo định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Các chứng từ lập kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tượng nghiệp vụ kinh tế lập chứng từ nhiều lần nội dung chứng từ phản ánh sai chất kinh tế nghiệp vụ, tượng xuất hố đơn giả nhằm kiếm lời Các chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền, chứng từ kiểm tra nghiêm ngặt luân chuyển theo quy định, thường xun có đối chiếu phịng kế tốn phịng khác có liên quan Tại Cơng ty có phịng bảo quản lưu trữ chứng từ theo yêu cầu bảo quản lưu trữ chứng từ Nhà nước Tuỳ loại chứng từ có thời gian lưu trữ riêng, sau thời hạn lưu trữ chứng từ đem huỷ với chứng kiến cá nhân có trách nhiệm theo quy định Việc lưu trữ chứng từ cách khoa học đảm bảo cho sai sót chưa phát kịp thời có đủ để phát tương lai 3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán Bên cạnh tài khoản hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán DN ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Cơng ty có lập thêm số tài khoản cấp 2, cấp để sử dụng, phục vụ cho việc hạch toán thuận lợi hơn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh DN Nhờ việc chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiết số tài khoản cấp 2, cấp nên DN có hệ thống tài khoản đầy đủ, chặt chẽ đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên việc phân cấp ký hiệu TK đơn vị theo em chưa hoàn toàn hợp lý DN cần bổ sung thêm số TK để công việc ghi chép chi tiết, cụ thể hơn, việc kế tốn xác hơn, chẳng hạn nên bổ sung TK 1561-chi phí mua hàng, từ tách riêng, theo dõi riêng trị giá hàng mua chi phí mua hàng hai TK riêng biệt Về việc ký hiệu TK phản ánh cho mặt hàng Công ty dễ gây cho kế tốn nhầm lẫn sai sót q trình tính tốn, ghi chép Cơng ty sử dụng q nhiều số để ký hiệu, theo em nên thay chữ viết tắt tên sản phẩm mặt hàng, vừa mang tính đặc trưng cho sản phẩm vừa khơng gây nhầm lẫn cho kế tốn 3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống Sổ sách kế toán Hệ thống sổ kế toán áp dụng theo mẫu chung Bộ trưởng Bộ tài ban hành theo định số 15/2005/QĐ-BTC ban hành ngáy 20/03/2006 Nhìn chung việc tổ chức sổ kế toán đơn vị tương đối tốt, khoa học, phù hợp đầy đủ Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm Công ty, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin Cơng ty Theo kế tốn tổ chức theo mẫu bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan, sổ, thẻ kế toán chi tiết, để cơng việc thực nhanh chóng hiệu kế toán sử dụng kết hợp phần mềm kế tốn trang thiết bị đại Cơng ty thực quy định nhà nước ghi sổ kế toán, DN vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng DN yêu cầu quản lý để mở đủ sổ kế oán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ, tạo điều kiện cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Giám đốc Công ty bên liên quan Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung mà Cơng ty áp dụng có ưu điểm có kết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với kế tốn thủ cơng kế tốn máy, lại áp dụng nhiều loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác nhau, nên thuận lợi cho Công ty việc áp dụng Tuy nhiên, việc ghi chép đơn giản nên việc ghi sổ theo hình thức khối lượng ghi chép lớn lại xảy ghi chép trùng lặp, làm cho việc lập Báo cáo cuối kỳ Công ty bị chậm trễ, Công ty cần có biện pháp để cải thiện tình hình nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán Tuy nhiên theo kiến nghị em, DN nên bổ sung số TK DN cần mở thêm số sổ chi tiết tương ứng, ví dụ bảng kê chứng từ chi phí mua hàng, sổ chi tiết chi phí mua hàng 3.2.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế tốn Việc lập trình bày báo cáo tài đơn vị tuân thủ theo cá yêu cầu, nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán sổ 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” Việc lập báo cáo tài vào số liệu sau khoá sổ kế toán, lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế tốn Việc thuyết minh báo cáo tài vào u cầu trình bày thơng tin quy định chuẩn mực kế tốn Các thơng tin trọng yếu giải trình giúp người đọc hiểu thực trạng tình hình tài DN Các báo cáo tài Cơng ty lập hàng q, nộp thời hạn công bố trước công chúng với độ xác cao, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho người sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội, em nắm bắt tích luỹ nhiều kinh nghiệm thực tế, đồng thời em có hội áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế cơng tác kế tốn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 24 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .28 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 28 2.3.1 Kế toán TSCĐ 28 2.3.2 Đặc điểm tổ chức kế toán vốn tiền 32 2.3.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng nợ .36 2.3.4.Tổ chức kế toán tiền lương 37 2.3.5 Tổ chức kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa .38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN HOÁ CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .40 3.2 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC BỘ MÁY KẾ TỐN .41 3.2.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống Chứng từ kế toán 42 3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán .42 3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống Sổ sách kế toán 43 3.2.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán 44 KẾT LUẬN 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số tiêu tài Cơng ty cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội 15 Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất BENTONITE( loại hố chất điển hình DN) Sơ đồ1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần hố chất khoáng sản xây dựng Hà Nội .11 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà Nội .17 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Cơng ty cổ phần hố chất khống sản xây dựng Hà Nội 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Hố chất khoáng sản xây dựng Hà Nội 31 Sơ đồ 2.4: Trình tự tổ chức hạch tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Hố chất khống sản xây dựng Hà Nội 35 Sơ đồ 2.5: Trình tự tổ chức hạch tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Hố chất khoáng sản xây dựng Hà nội 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mục viết tắt - DN: Doanh nghiệp - TSCĐ: Tài sản cố định - TK: Tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Cơng ty cổ phần hố chất khống sản xây dựng Hà Nội DN hoạt động quy mơ... HỐ CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Thành cơng ngày hơm Cơng ty cổ phần hóa chất khống sản xây dựng Hà Nội có đóng góp khơng nhỏ máy quản lý mà đặc biệt máy. .. phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tôt chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản xây dựng Hà nội Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế