Cơ sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin quản lý và hệ thống thông tin kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Luận văn: “Cơ sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin quản lý hệ thống thông tin kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO VÀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRIỆU NGUYÊN 1.1 Công ty cổ phần phần mềm Bravo 1.1.1 Những nét công ty 1.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần phần mềm kế toán BRAVO thành lập theo giấy phép số 4667/GP-UB ngày 07 tháng 10 năm 1999 UBND thành phố Hà Nội Được sở Kế hoạch - Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh số: 056682 ngày 18 tháng 10 năm 1999 Cục thuế Tp Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế: 0100947771 ngày 05 tháng 11 năm 1999 Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm Bravo Tên tiếng Anh: Bravo Software Join Stock Company Giấy phép thành lập: Số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999 UBND Hà Nội Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 056682 ngày 18/10/1999 sở KH & ĐT Hà Nội Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phần mềm máy tính (chủ yếu phần mềm kế toán) Tài khoản: Số 0011000413245 Sở giao dịch Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Mã số thuế: Số 0100947771 Cục thuế Hà Nội Giám đốc công ty: Ông Đào Mạnh Hùng Địa chỉ: Trụ sở 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.776 2472 (7 lines) Fax: 04.7760 2470 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Email: bravosoft@vnn.vn Website: www.bravo.com.vn Chi nhánh cơng ty: Văn phịng đại diện cơng ty Đà Nẵng Đại diện: Ông Nguyễn Đức Sơn Địa chỉ: Số 480-482 Trưng Nữ Vương, Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại: 0511.633 733 (04 lines) Fax: 0511.633 734 Email: bravo@dng.vnn.vn Chi nhánh cơng ty: Văn phịng đại diện cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện: Ơng Tơn Minh Thiên Địa chỉ: Số 97 Nguyễn Công Trứ, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.914 2636 (06 lines) Fax: 08.914 3870 Email: bravo@hcm.fpt.vn 1.1.1.2 Chức mục tiêu công ty Công ty chuyên sâu việc phát triển phần mềm kế toán phần mềm quản trị tài Với kinh nghiệm thực tế giúp công ty hiểu cách sâu sắc yêu cầu quản lý đơn vị tảng để công ty phát triển phần mềm kế toán Bravo với đặc điểm chức đáp ứng yêu cầu ngày cao kế toán chức quản trị Phần mềm Bravo thiết kế theo tư tưởng “Hệ thống mở”, cho phép dễ dàng bổ sung hiệu chỉnh chương trình theo yêu cầu người sử dụng Trải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com qua trình phát triển lâu dài từ phiên phần mềm kế toán BRAVO 3.0, 4.0, 5.0, 6.0 BRAVO 6.3, xem phần mềm dễ sử dụng nhất, đáp ứng đòi hỏi khắt khe thực tế mang tính quản trị cao Điều xuất phát từ nục tiêu phát triển Cơng ty: “Trở thành nhà cung cấp phần mềm số lĩnh vực phần mềm kế toán quản trị” 1.1.1.3 Quan điểm Bravo Khách hàng người đánh giá trung thực khách quan sản phẩm phần mềm nói chung việc thỏa mãn cách tốt nhu cầu phần mềm để phục vụ sản xuất kinh doanh họ tiêu thức đặt hàng đầu với công ty Một phần mềm tốt phải đáp ứng yêu cầu khách hàng mà phải sản phẩm tuân thủ qui định chung chế độ, ứng dụng tốt thực tế, có nhiều tiện ích, thao tác dễ dàng, giao diện thân thiện làm cho khách hàng gắn bó bạn đường q trình cơng tác Mỗi thành viên công ty BRAVO nhân tố mắt xích tạo nên sức mạnh thành công công ty Do mong muốn tập hợp thành viên (mắt xích) có tinh thần làm việc tập thể, có sức sáng tạo cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Để tạo niềm tin lịng hăng say cơng việc thành viên cơng ty, ngồi giá trị tinh thần đích thực chúng tơi cịn khơng ngừng phấn đấu nâng cao đời sống vật chất thành viên công ty Các mục tiêu cụ thể thể rõ nét qui định, qui chế sách định hướng nhân công ty 1.1.1.4 Cam kết chất lượng BRAVO Việc cung cấp phầm mềm dịch vụ hồn hảo cho khách hàng cịn thể rõ qua tâm phận thành viên công ty cam kết chung cơng ty khách hàng là: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mỗi thành viên cơng ty phải đứng phía khách hàng, coi lợi ích khách hàng lợi ích cơng ty Ln cung cấp cho khách hàng phần mềm dịch vụ có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng Luôn xây dựng cải tiến chất lượng song song với việc áp dụng công nghệ vào phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hang 1.1.1.5 Khách hàng Từ thành lập đến (9 năm) công ty không ngừng lớn mạnh phát triển Hiện công ty có 500 khách hàng sử dụng phần mềm kế toán BRAVO nước, bao gồm doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, doanh nghiệp đầu tư Các khách hang sử dụng phần mềm BRAVO hài long chất lượng sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp Dưới số khách hàng tiêu biểu cơng ty Một số cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi: * Cơng ty Liên doanh sứ vệ sinh Inax Giảng Võ * Công ty TNHH Nichas Nhật Bản * Công ty Urai Phanic Việt Nam * Công ty Liên doanh Hisong VINA * Công ty Fusheng Industrial Co.Ltd … Một số công ty nước: * Công ty gang thép Thái Nguyên * Công ty thực phẩm đầu tư công nghệ miền Trung Focosev * Công ty công nghiệp thực phẩm miền Trung Fodinco * Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong - Hải Phòng * Cơng ty kiểm tốn VNVACO … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.1.6 Cơ cấu tổ chức công ty Hệ thống quản lý chất lượng Ý thức tầm quan trọng chất lượng dịch vụ lĩnh vực công nghệthông tin công ty triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 áp dụng thành công hệ thống từ tháng 10 năm 2004 đến Với hệ thống quản lý này, cơng ty chuẩn hóa tất quy trình làm việc phịng ban cơng ty Cơng ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ giải pháp hoàn chỉnh cho hệ thống kế tốn cơng tác quản trị tài Cơng ty thực hiện: * Nhận biết trình cần thiết hệ thống quản lý chất lượng áp dụng chúng tồn cơng ty * Xác định trình tự tương tác trình * Xác định chuẩn mực phương pháp cần thiết để đảm bảo việc tác nghiệp kiểm sốt q trình có hiệu lực * Đảm bảo sẵn sang nguồn lực thông tin cần thiết để hỗ trợ hoạt động tác nghiệp theo dõi trình * Đo lường theo dõi phân tích q trình * Thực hoạt động cần thiết để đạt kết dự định cải tiến liên tục trình Khi chọn nguồn lực bên ngồi cho quy trình ảnh hưởng đến phát triển sản phẩm u cầu cơng ty đảm bảo kiểm sốt tốt quy trình Tổ chức máy cơng ty Hiện Cơng ty có 80 nhân viên, làm việc 03 văn phòng gồm Hà Nội, Đà Nẵng TP Hồ Chí Minh Đây nhân viên chuyên nghiệp, động, sáng tạo, đào tạo có bản, hiểu sâu kế tốn tài có kinh nghiệm triển khai, lập trình tốt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong q trình phát triển Cơng ty ý thức người yếu tố quan trọng để đến thành cơng Chính Cơng ty chúng tơi ln có khóa đào tạo cho nhân viên nghiệp vụ, công nghệ, kỹ làm việc Ngồi ra, Cơng ty cịn cử cán tham gia khóa đào tạo Ngân hàng Thế giới, khóa cập nhật văn pháp luật Bộ Tài Chính, khóa tập huấn chuẩn mực kế toán Việt Nam Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị Ban giám đốc Trưởng chi nhánh Trụ sở Hà Nội Phòng kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM Phòng phát triển Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng Test sản phẩm Phòng Test sản phẩm Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng Test sản phẩm Phịng bảo hành Phịng kế tốn Phịng HC - NS LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tình hình nhân Hiện đội ngũ nhân lực Bravo có 93 người (62 nhân viên kỹ thuật), 1/3 số nhân viên có kinh nghiệm làm việc năm lĩnh vực, 1/3 có năm kinh nghiệm, số cịn lại có năm kinh nghiệm lĩnh vực Đây đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo yêu cầu thực tiễn khách hàng Những nhân viên kỹ sư tin học tốt nghiệp đại học (loại trở lên) chuyên nghành tin học kinh tế vừa hiểu biết sâu kế tốn, tài chính, vừa có khả lập trình tốt Phịng ban Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc Điều hành chung toàn cơng ty Phó giám đốc Điều hành chung hoạt động phòng kinh doanh miền Bắc Ban giám đốc Trưởng CN Đà Điều hành chung hoạt động CN Nẵng Đà Nẵng Trưởng CN Tp Điều hành chung hoạt động CN HCM Tp HCM Trụ sở Miền Bắc (41 người) Phòng ban Số lượng Phòng kinh doanh 06 người Phát triển thị trường miền Bắc Phòng phát triển 04 người Nghiên cứu phát triển sản phẩm Phòng triển khai 22 người Triển khai dự án địa bàn tỉnh TT Chức năng, nhiệm vụ miền Bắc Phòng bảo hành 06 người Phụ trách bảo hành sản phẩm tỉnh miền Bắc Phịng kế tốn 02 người Phụ trách hệ thống kế tốn tài Phịng HC – NS 01 người Quản lý hành nhân tồn cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi nhánh cơng ty Đà Nẵng (18 người) Phịng ban Số lượng Phòng kinh doanh 03 người Phát triển thị trường miền Trung Phòng triển khai 10 người Triển khai dự án địa bàn tỉnh TT Chức năng, nhiệm vụ miền Trung Phòng bảo hành 03 người Phụ trách bảo hành sản phẩm tỉnh miền Trung Phịng kế tốn 01 người Quản lý thống kê tốn tài báo cáo lên Cơng ty Phòng HC - NS 01 người Quản lý hành nhân Chi nhánh Chi nhánh cơng ty TP Hồ Chí Minh (34 người) Phịng ban Số lượng Phòng kinh doanh 05 người Phát triển thị trường miền Nam Phòng phát triển 03 người Nghiên cứu phát triển sản phẩm Phòng triển khai 20 người Triển khai dự án địa bàn tỉnh TT Chức năng, nhiệm vụ miền Nam Phòng bảo hành 04 người Phụ trách bảo hành sản phẩm tỉnh miền Nam Phịng kế tốn 01 người Phụ trách hệ thống kế tốn tài Phịng HC – NS 01 người Quản lý hành nhân toàn Chi nhánh 1.1.2 Sản phẩm dịch vụ 1.1.2.1 Sản phẩm BRAVO hệ thống sản phẩm thiết kế theo tư tưởng hệ thống mở “sẵn sàng mở rộng update cho tương lai” Với sản phẩm phần mềm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BRAVO, tính mềm dẻo, linh hoạt rõ việc dễ dàng hiệu chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp mà sẵn sàng cho yêu cầu phát triển tương lai biến động khách quan sách, chế độ kế tốn tài nhà nước Hệ thống chương trình thiết kế mở cịn có mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh chức cho phù hợp với yêu cầu đa dạng thực tế “Những doanh nghiệp tiên tiến khơng cịn hài lịng với phần mềm kế toán vật tư riêng lẻ nữa, họ mong muốn có giải pháp quản trị tài tồn diện” Sản phẩm: Phần mềm Quản trị - Tài - Kế tốn (BRAVO) Với hệ thống quản trị tài chính, cơng ty BRAVO sáng tạo sản phẩm “Phần mềm quản trị tài BRAVO” Phần mềm BRAVO phần mềm kế toán, quản trị thiết kế viết theo quy định Bộ Tài với chuẩn mực kế tốn Với phần mềm BRAVO người sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào cịn chương trình tự động tính tốn lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu Chức chương trình theo dõi chứng từ đầu vào (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Phiếu toán, ) Dựa chứng từ chương trình lên báo cáo Quản trị - Tài - Kế tốn Phần mềm kế toán Bravo đăng ký, chứng nhận:  Giấy chứng nhận quyền tác giả số 321/2001/QTG Cục quyền tác giả - Bộ Văn hóa thơng tin cấp ngày 24/10/2001 phần mềm kế toán BRAVO  Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hang hóa số 53916 theo định số A1794/QĐ – ĐK ngày 28/04/2004 Cục sở hữu công nghệ môi trường việc bảo hộ nhãn hiệu hang hóa: Phần mềm kế toán BRAVO 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sở thích khách hàng, thơng tin sản phẩm đối thủ cạnh tranh, thông tin kỹ thuật sản xuất thông tin thị trường lao động Như vậy, hệ thống thông tin kế tốn với hệ thống thơng tin chun chức khác tạo nên hệ thống thơng tin hồn chỉnh phục vụ quản trị doanh nghiệp Chúng giữ vai trò liên kết hệ thống quản trị với hệ thống tác nghiệp, đảm bảo vận hành chúng làm cho tổ chức doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Chủ thể quản lý - Chủ doanh nghiệp - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc Thông tin từ mơi trường Chính sách đầu tư, thuế Báo cáo quản trị Hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản lý - Thu thập Lưu trữ Xử lý Truyền nhận thông tin Dữ liệu nghiệp vụ kế toán Nguyên vật liệu, dịch vụ vào Quyết định quản trị Quyết định quản trị triển khai Đối tượng quản lý (Phân hệ tác nghiệp) Thông tin từ môi trường Báo cáo tài Sản phẩm bán thành phẩm, dịch vụ Vai trị liên kết cảu hệ thống thơng tin kế toán tổ chức doanh nghiệp 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhóm bên ngồi bao gồm nhà đầu tư, chủ nợ, cổ đông, tổ chức nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, doanh nghiệp cạnh tranh, nghiệp đồn lao động cơng chúng nói chung Nhóm người sử dụng bên doanh nghiệp phụ thuộc vào lượng lớn cá báo cáo hệ thống thông tin kế toán tổ chức doanh nghiệp cung cấp Đa số báo cáo báo bắt buộc, doanh nghiệp phải lập gửi theo định kỳ, khơng phân biệt hình thái sở hữu quy mơ doanh nghiệp Đó quan trọng việc đề định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, đầu tư chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tư, chủ nợ tương lai doanh nghiệp Nhóm bên bao gồm nhà quản lý mà nhu cầu thông tin học phụ thuộc vào cấp quản lý hay chức nhiệm vụ họ doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế tốn tóm tắt lọc thơng tin cho nhà quản lý cấp khác nhận thơng tin họ cần để hồn tất cơng việc mình, vào lúc, theo dạng Quản lý cấp chiến lược với hoạch định chiến lược lâu dài cần hệ thống thông tin kế tốn báo cáo kế tốn với mục tóm tắt tổng hợp tổng doanh thu quý theo snr phẩm theo phận, quản lý cấp sách lược lại cần thông tin chi tiết doanh thu hang ngày hang tuần theo sản phẩm phạm vi quản lý cảu cấp hẹp quản lý cấp tác nghiệp có nhu cầu thơng tin liên quan đến nghiệp vụ riêng, đặc thù họ mà thơi, ví dụ tổng doanh thu phận xác định Bằng cách xử lý liệu, hệ thống thơng tin kế tốn tác động tới định tổ chức doanh nghiệp 2.2.3 Tiến trình kế tốn Tiến trình kế tốn xác định tiêu hạch toán, lập chứng từ lập báo cáo định kỳ Tiến trình kế tốn 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực phương pháp thủ công tự động hóa phải vận dụng hình thức kế tốn phù hợp Áp dụng hình thức kế tốn cần điều kiện cụ thể đặc điểm kinh doanh tổ chức Với hình thức kế tốn nhật ký chung, tiến trình kế tốn có bước sau: Bước 1: Ghi nhật ký kế toán Từ chứng từ gốc kiểm tra, kế toán tiến hành ghi nghiệp vụ vào nhật ký chung Trong trường hợp nghiệp vụ liên quan đến đối tượng kế tốn đặc biệt, sử dụng thêm nhật ký đặc biệt, chuyên dụng cho loại nghiệp vụ chủ yếu: nhật ký mua hang, nhật ký bán hang, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Đồng thời kế toán ghi vào sổ chi tiết cho đối tượng kế toán Bước 2: Ghi sổ Ghi nhật ký chung nhật ký đặc biệt ghi theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ Từ nhật ký chung thực chọn số liệu ghi vào sổ ghi theo nội dung nghiệp vụ Sổ sổ kế tốn tổng hợp, cần sử dụng thêm sổ chi tiết để bổ sung thơng tin chi tiết, giải thích số liệu tổng hợp Bước 3: Thực bút toán điều chỉnh cuối kỳ Để chuẩn bị cho việc lập báo cáo kế tốn cuối kỳ, đảm bảo cung cấp thơng tin xác đáng tin cậy, kế tốn cần thực bút toán điều chỉnh Các bút toán dùng để phân chia nghiệp vụ tổng hợp kỳ kế toán chịu ảnh hưởng nghiệp vụ dùng để ghi khoản thu chi phát sinh chưa ghi sổ trước kết thúc kỳ Các bút tốn điều chỉnh cuối kỳ ghi nhật ký, sau ghi vào sổ Bước 4: Khóa sổ Thực tính số dư cuối kỳ tài khoản tổng hợp chi tiết Sau thực đối chiếu, kiểm tra tiến hành lập báo cáo tài bảng 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cân đối kế toán, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… chuẩn bị cho kỳ kế toán 2.2.4 Các chu trình nghiệp vụ hệ thống thơng tin kế toán Nghiệp vụ kiện việc diễn hoạt động kinh doanh mà làm thay đổi tình hình tài số lời lãi thu Các nghiệp vụ ghi lại sổ nhật ký sau chuyển vào sổ Chu trình nghiệp vụ hiểu lưu lượng hoạt động lặp lặp lại doanh nghiệp hoạt động Mặc dù không hai tổ chức doanh nghiệp giống hoàn toàn, đa phần tổ chức có hoạt động kinh tế Các hoạt động phát sinh nghiệp vụ chúng xếp vào bốn nhóm chu trình nghiệp vụ điển hình hoạt động sản xuất kinh doanh sau: Các kiện kinh tế Chu trình cung cấp Chu trình sản xuất Chu trình tiêu thụ Chu trình tài Chu trình báo cáo tài Báo cáo tài Mơ hình chu trình nghiệp vụ hệ thống thơng tin kế tốn 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chu trình cung cấp: Gồm nhữn kiện liên quan đến hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ từ tổ chức đối tượng khác, khoản phải trả tốn Chu trình có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng dịch vụ Nó bao gồm phân hệ nghiệp vụ hệ thống mua hàng, hệ thống nhận hàng, hệ thống tốn theo hóa đơn, hệ thống chi tiền Chu trình sản xuất: Gồm kiện liên quan đến việc biến đổi nguồn lực thành hàng hóa, dịch vụ dự trữ kho Chu trình có nhiệm vụ ghi chép xử lý nghiệp vụ kế toán liên quan đến kiện kinh tế - tiêu thụ lao động, vật liệu chi phí sản xuất chung để tạo thành phẩm dịch vụ Nó bao gồm phân hệ nghiệp vụ hệ thống tiền lương, hệ thống hàng tồn kho, hệ thống chi phí, hệ thống tài sản cố định Chu trình tiêu thụ: gồm kiện liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ tới tổ chức đối tượng khác, vận chuyển hàng, khoản phải thu khoản thu Chu trình có nhiệm vụghi chép kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu Nó bao gồm phân hệ nghiệp vụ hệ thống ghi nhận đơn đặt hàng, hệ thống giao hàng hóa dịch vụ, hệ thống lập hóa đơn bán hàng, hệ thống thu quỹ Chu trình tài chính: gồm kiện liên quan đến huy động quản lý nguồn vốn quỹ, kể tiển mặt Chu trình có nhiệm vụ ghi chép kế tốn kiện liên quan đến việc huy động quản lý nguồn vốn quỹ, kể tiền mặt Nó bao gồm phân hệ nghiệp vụ hệ thống thu quỹ, hệ thống chi quỹ 2.3 Lý thuyết chung nghiệp vụ bán hàng đơn vị kinh doanh thương mại 2.3.1 Một số khái niêm Lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức: Bán qua kho bán vận chuyển thẳng, đó: bán hàng hóa qua kho (bán trực tiếp gửi 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bán hàng hóa) phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận khơng trùng với thời điểm nhập hàng; hàng khó khai thác; hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại… Khi thực phương thức kinh doanh theo loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận bán hàng lệnh, để tránh ứ đọng gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng Bán buôn vận chuyển thẳng ( bán vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn) phương thức bán hàng không qua kho Phương thức bán buôn thực tùy theo hình thức Trường hợp bán thẳng có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức q trình mua hàng, bán hàng, tốn tiền mua hàng, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ Dù bán theo phương thức thời điểm để doanh nghiệp kết thúc nghiệp vụ bán ghi sổ tiêu liên quan đến khối lượng hàng luân chuyển là: thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu hàng hóa hồn tất thủ tục bán hàng, thay quyền sở hữu hàng hóa bán, doanh nghiệp quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng khoản nợ phải thu với khách hàng mua Ngồi theo dõi, xác định giá vốn cho số hàng bán ra, doanh nghiệp cần tính tốn, ghi nhận doanh thu thu nhập khác hoạt động bán buôn bán lẻ theo chuẩn mực quy định kế tốn Việt Nam số 14 ban hành, cơng bố theo Quyết định 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 chế độ kế 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tốn tài doanh nghiệp hành Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14) điều kiện ghi nhận doanh thu nghĩa người bán để ghi nhận doanh thu thu nhập khác quy định chủ yếu đoạn 10,11,12,13, 15 Trong điều kiện ghi nhận doanh thu đồng nghĩa với thời điểm kết thúc nghiệp vụ bán hàng (kể bán buôn, bán lẻ) quy định VAS 14 gồm có điều kiện cần thỏa mãn đồng thời 2.3.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để hạch toán phương thức bán hàng bao gồm: TK 156, 157, 632 511, 512, 521, 531, 532 đó: Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tài khoản 157 dùng để phản ánh vận động hàng xuất bán theo phương thức gửi hàng bán Tài khoản chi tiết cho loại hàng Bên nợ - Giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ gửi bán Bên có: - Giá trị hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại Số dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa chấp nhận Tài khoản 156 – Hàng hóa Tài khoản sử dụng phương thức bán hàng hóa lưu chuyển qua kho Bên nợ: - Trị giá mua, nhập kho hàng hóa nhập kho kỳ - Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho - Chi phí mua hàng hóa Bên có: - Trị giá vốn xuất kho hàng hóa gồm xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp vốn đầu tư, xuất sử dụng 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trị giá vốn hàng hóa xuất trả lại người bán - Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi xuất Trường hợp đơn vị bán buôn qua kho theo hệ thống kiểm kê định kỳ; ln chuyển hàng hóa xuất bán theo giá vốn theo dõi tài khoản 611 (6112) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng để hạch toán giá vốn hàng xuất bán kỳ Kết cấu, nội dung phản ánh TK 632: Bên nợ: Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn số hàng bán vào tài khoản kết Số dư không Tài khoản 632 – Được mở chi tiết theo loại hoạt động, loại hàng bán Tài khoản 5111 – Doanh thu hàng hóa Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng (các khoản doanh thu giảm giá doanh thu hàng bán bị từ chối kết chuyển thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt… tiêu doanh thu bán hàng thuần) Bên nợ : - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán hàng kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán 2.3.3 Kế toán bán hàng điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán Khi xuất hàng hóa gửi cho khách hàng gửi đại lý, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 156 (1561) – Hàng hóa Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng , kế toán ghi: Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131 – Khách hàng ứng trước Khi hàng gửi bán bán, kế toán ghi: - Giá vốn kết chuyển Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán - Doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá khơng thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp Khi xuất bán trực tiếp hàng hóa kế tốn ghi giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 (1561 Doanh thu thuế GTGT đầu thu hộ phải nộp cho nhà nước: Nợ TK 111,112 - Đã toán theo giá có thuế Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng theo giá có thuế Có TK 511 – Doanh thu theo giá chưa có thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia tốn Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, chứng từ mua hàng, giá trị hàng mua bán thẳng 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp, khách hàng mua, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp Căn chứng từ, kế toán ghi doanh thu lô hàng bán thẳng: Nợ TK 111,112 Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Thanh tốn tiền mua lơ hàng cho nhà cung cấp Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp Có TK 111,112 – Tiền mặt, TGNH Trường hợp xuất kho hàng hóa giao cho đơn vị trực thuộc để bán, kế toán ghi Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng gái vốn theo bút toán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng hóa 2.4 Cơng cụ thực đề tài 2.4.1 Hệ quản trị sở liệu SQL Server SQL Server tập hợp sản phẩm phần mềm loại hoạt động để đáp ứng nhu cầu lưu trữ, xử lý phân tích liệu cho hệ thống xử lý liệu doanh nghiệp Web site thương mại lớn đồng thời 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cung cấp dịch vụ liệu cho doanh nghiệp nhỏ hay cá nhân SQL Server cải tiến nhiều lần, phiên phát hành gồm 6.5, 7.0, 2000 gần SQL Server 2005 SQL Server bao gồm nét đặc trưng sau: Tích hợp Internet SQL Server database engine hỗ trợ việc sử dụng XML Nó có tính cần thiết để hoạt động phận lưu trữ liệu cho Web site lớn nhất, khả tăng giảm quy mơ, tính sắn sang tính bảo mật Khả tăng giảm quy mơ tính sẵn sàng SQL Server hoạt động hàng loạt dàn máy khác nhaukeer từ máy tính sách tay hay máy tính để bàn chạy Windows 98 ME đến máy chủ đồ sộvowis nhiều xử lý trung tâm điều hành Windows 200/2003 Enterprise Edition (phiên doanh nghiệp) SQL Server hỗ trợ nhiều máy chủ CSDL phối hợp để tạo CSDL cỡ terabyte với hàng nghìn người truy nhập đồng thời SQL Server tự cảm nhận thích nghi với mơi trường thuộc phần cứng phần mềm khác đồng thời biết huy động cách linh hoạt nguồn tài nguyên cần thiết để đáp ứng yêu cầu liệu Khi có them người dùng log on vào CSDT database engine huy động thêm tài ngun tự động giải phóng tài nguyên người dùng log off Những nét đặc trưng CSDL mức doanh nghiệp Relational database engine SQL Server bảo vệ tính vẹn tồn liệu giảm thiểu tổng chi phí cho việc quản lý hàng nghìn người đồng thời biên tập liệu Các lệnh truy vấn phân tán SQL Server cho phép ta tham khảo liệu từ nhiều nguồn mà có cảm giác quản lý tập trung CSDL Dễ cài đặt, dễ dàn dựng dễ sử dụng 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SQL Server có cơng cụ để quản trị Bộ cơng cụ cải thiện q trình cài đặt, dàn dựng, quản lý sử dụng SQL Server trường khác SQL Server chấp nhận cơng cụ lập trình chuẩn, phù hợp với Windows Tính cho phép lập trình ứng dụng SQL Server mà khách hàng triển khai sử dụng với chi phí cài đặt chi phí quản trị thấp Các nét đặc trưng liên quan đến nhà kho liệu SQL Server có đủ cơng cụ để trích, rút liệu dạng tóm tắt nhằm phục vụ cho việc xử lý, phân tích trực tuyến SQL Server có cơng cụ để thiết kế CSDL theo trực giác cho phép dùng câu hỏi tiếng Anh để phân tích liệu 2.4.2 Ngơn ngữ lập trình C# Ngơn ngữ C# ngôn ngữ dẫn xuất từ C C++, tạo từ tảng phát triển Microsoft bắt đầu với công việc C C++ thêm vào đặc tính để làm cho ngôn ngữ dễ sử dụng Nhiều số đặc tính giống với đặc tính có ngơn ngữ Java Khơng dừng lại đó, Microsoft đưa số mục đích xây dựng ngôn ngữ này: C# ngôn ngữ đơn giản C# loại bỏ vài phức tạp rối rắm ngôn ngữ Java c++, bao gồm việc loại bỏ macro, template, đa kế thừa, lớp sở ảo (virtual base class) Chúng nguyên nhân gây nhầm lẫn hay dẫn đến vấn đề cho người phát triển C++ Nếu bạn người học ngôn ngữ chắn ta khơng trải qua thời gian để học nó! Nhưng ta hiệu ngôn ngữ C# loại bỏ vấn đề C# ngôn ngữ đại 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những đặc tính xử lý ngoại lệ, thu gom nhớ tự động, kiểu liệu mở rộng, bảo mật mã nguồn đặc tính mong đợi ngơn ngữ đại C# chứa tất đặc tính C# ngơn ngữ hướng đối tượng Những đặc điểm ngôn ngữ hướng đối tượng (Object-oriented language) đóng gói (encapsulation), kế thừa (inheritance), đa hình (polymorphism) C# hỗ trợ tất đặc tính C# ngôn ngữ mạnh mẽ mềm dẻo Như đề cập trước, với ngôn ngữ C# bị giới hạn thân trí tưởng tượng Ngơn ngữ khơng đặt ràng buộc lên việc làm C# sử dụng cho nhiều dự án khác tạo ứng dụng xử lý văn bản, ứng dụng đồ họa, tính, hay chí trình biên dịch cho ngơn ngữ khác C# ngơn ngữ từ khóa C# ngơn ngữ sử dụng giới hạn từ khóa Phần lớn từ khóa sử dụng để mơ tả thơng tin Chúng ta nghĩ ngơn ngữ có nhiều từ khóa mạnh Điều khơng phải thật, trường hợp ngơn ngữ C#, tìm thấy ngơn ngữ sử dụng để làm nhiệm vụ C# ngôn ngữ hướng module Mã nguồn C# viết phần gọi lớp, lớp chứa phương thức thành viên Những lớp phương thức sử dụng lại ứng dụng hay chương trình khác Bằng cách truyền mẫu thông tin đến lớp hay phương thức tạo mã nguồn dùng lại có hiệu 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO VÀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRIỆU NGUYÊN 1.1 Công ty cổ phần phần mềm Bravo 1.1.1 Những nét công ty 1.1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.1.2 Chức mục tiêu công ty 1.1.1.3 Quan điểm Bravo 1.1.1.4 Cam kết chất lượng BRAVO 1.1.1.5 Khách hàng 1.1.1.6 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.2.1.1 Những đặc điểm bật Phần mềm Quản trị - Tài Kế tốn (BRAVO) 11 1.1.2.1.2 Các phân hệ Phần mềm Quản trị - Tài - Kế tốn (BRAVO) 12 1.1.2.2 Dịch vụ phần mềm BRAVO 13 1.2.3 Quy trình sản xuất phần mềm 15 1.2.3.1 Hoạch định trình tạo sản phẩm 15 1.2.3.2 Thiết kế sản phẩm 15 1.2 Công ty THNH thương mại Triệu Nguyên 18 1.2.1 Giới thiệu chung công ty 18 1.2.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 18 1.2.3 Hoạt động kinh doanh công ty 19 1.2.4 Bộ máy quản lý công ty: 19 1.2.4.1 Chức nhiệm vụ phòng ban: 20 1.2.4.2 Nguồn nhân lực: 21 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.43 Kết thực kinh doanh doanh nghiệp năm 2006, 2007: 21 1.3 Lý lựa chọn đề tài 22 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 24 2.1 Phương pháp luận phát triển hệ thống thong tin quản lý 24 2.1.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thông thông tin 24 2.1.2 Các công đoạn trình phát triển hệ thống 25 2.1.2 Vai trị hệ thống thơng tin kế toán quản trị doanh nghiệp 30 2.2.3 Tiến trình kế tốn 33 2.2.4 Các chu trình nghiệp vụ hệ thống thơng tin kế tốn 35 2.3 Lý thuyết chung nghiệp vụ bán hàng đơn vị kinh doanh thương mại 36 2.3.1 Một số khái niêm 36 2.3.2 Tài khoản sử dụng 38 2.3.3 Kế toán bán hàng điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 39 2.4 Công cụ thực đề tài 41 2.4.1 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 41 2.4.2 Ngôn ngữ lập trình C# 43 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... doanh doanh nghiệp năm 2006, 2007: 21 1.3 Lý lựa chọn đề tài 22 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH. .. NGHIỆP THƯƠNG MẠI 24 2.1 Phương pháp luận phát triển hệ thống thong tin quản lý 24 2.1.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thông thông tin 24 2.1.2 Các cơng đoạn q trình phát triển. .. HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Phương pháp luận phát triển hệ thống thong tin quản lý 2.1.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thơng thơng tin Để cạnh tranh được, tổ chức doanh nghiệp