NGHIỆP vụ bán HÀNG TRONG các DOANH NGHIỆP THƯƠNG mại

LỜI MỞ ĐẦU Từ kinh tế đất nƣớc chuyển sang chế thị trƣờng, doanh nhgiệp khơng cịn phải thực kế hoạch sản xuất, tiêu thụ theo tiêu pháp lệch nhà nƣớc Nền kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt liệt không phạm vi quốc gia đƣợc mở rộng tồn cầu, địi hỏi doanh nghiệp phải luôn động, nhạy bén, theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng Họ ln tìm biện pháp, cách thức nâng cao thị phần mình,phát triển loại hình bán hàng, mở rộng hình thức phục vụ trình bán hàng để đạt đƣợc mục thu lợi nhuận tối đa kinh tế thị trƣờng, bán hàng trình quan trọng doanh nghiệp, định tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Vì vấn đề đƣợc doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp thƣơng mại - cầu nối sản xuất tiêu dùng, bán hàng lại chiếm vị trí quan trọng, vấn đề ln đƣợc doanh nghiệp thƣơng mại quan tâm đến việc tổ chức tốt trình bán hàng Làm để bán đƣợc nhiều hàng, lựa chọn nguồn hàng để hàng có đƣợc chất lƣợng với giá hợp lý chi phí lƣu thơng thấp Xuất phát từ tầm quan trọng q trình bán hàng, địi hỏi kế toán doanh nghiệp thƣơng mại phải tổ chức tốt hạch toán kế toán bán hàng nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cấp quản lý nhà nƣớc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH MẠI NGHIỆP THƢƠNG 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Doanh nghiệp thƣơng mại thực chức tổ chức lƣu thơng hàng hố kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại đóng vai trị cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Hoạt động Doanh nghiệp thƣơng mại mua vào bán sản phẩm hàng hoá, đem hàng hoá tới ngƣời tiêu dùng nhằm để thoả mãn nhu cầu họ giá trị sử dụng định Bán hàng Doanh nghiệp thƣơng mại q trình đơn vị thực việc chuyển giao hàng hoá cho ngƣời mua để thu đƣợc tiền đƣợc quyền thu tiền Bán hàng khâu cuối q trình lƣu chuyển hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại Về phƣơng diện xã hội bán hàng có vai trị quan trọng việc cân đối cung cầu Bởi kinh tế quốc dân thể thống với cân bằng, tƣơng quan tỉ lệ định Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ tức hoạt động kinh doanh diễn cách bình thƣờng trôi chảy, tránh đƣợc cân đối, giữ đƣợc ổn định xã hội Đồng thời việc bán hàng hoá giúp cho doanh nghiệp xác định phƣơng hƣớng bƣớc kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn Đứng giấc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại q trình chuyển hố từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ (H - T') hình thành kết kinh doanh thƣơng mại Thông qua trình bán hàng đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố, từ doanh nghiệp xây dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Qua trình bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đƣợc thực Nhƣ vậy, bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh Doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng điều kiện quan trọng để tạo thu nhập bù đắp chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Để đạt đƣợc mục tiêu hàng hố Doanh nghiệp thƣơng mại phải đảm bảo chất lƣợng mà cịn phải đáp ứng đƣợc thị hiếu ln biến động ngƣời tiêu dùng, cạnh tranh đƣợc với hàng hoá khác chất lƣợng giá cả, mẫu mã nhƣ phƣơng thức bán hàng, dịch vụ bán hàng… Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao hàng hố đơn vị bán cho đơn vị mua, Doanh nghiệp thƣơng mại quyền sở hữu hàng hoá thu tiền toán ngƣời mua quyền thu tiền ngƣời mua, theo nghĩa q trình bán hàng đƣợc chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn đơn vị bán vào hợp đồng tiêu thụ ký kết để giao hàng cho khấch Đơn vị bán giao hàng trực tiếp giao hàng gián tiếp cho khách hàng Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hố Tuy nhiên chƣa đảm bảo phản ánh đƣợc kết việc bán hàng, chƣa có sở để đảm bảo trình bấn hàng hồn tất, hầng hố gửi chƣa khẳng định thu đƣợc tiền - Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Đây giai đoạn đơn vị tiêu thụ đƣợc hàng hoá thu tiền (hoặc thu đƣợc tiền về) Kết thúc giai đoạn lúc q trình tiêu thụ đƣợc hồn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành kết quẩ bán hàng Tóm lại, q trình bán hầng doanh nghiệp thƣơng mại có đặc điểm sau: - Có thoả thuận trao đổi ngƣời mua ngƣời bán: ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, giá bán hàng giá thoẩ thuận hai bên, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: ngƣời bán quyền sở hữu hàng hố, cịn ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hố mua - Trong q trình bán hàng, đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá định nhận lại đƣợc từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hầng Số doanh thu sở để đơn vị xác nhận kết bán hầng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phƣơng thức hình thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Trong kinh tế thị trủờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc thực nhiều hình thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hố vận động từ doanh nghiệp thƣơng mại đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hố tiêu thụ mà q trình bán hàng hai khâu: Khâu bán buôn vầ khâu bán lẻ Bán bn hình thức bán hàng cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế để thoả mãn nhu cầu kinh doanh Đặc trƣng bán buôn bán hàng hố với số lƣợng lớn, chấm dứt hình thức mua bán hầng hố cịn lƣu thơng Gía trị hàng hố chƣa đƣợc thực hồn tồn Phƣơng thức tốn khâu bán bn chủ yếu khơng dùng tiền mặt Bán lẻ bán hàng hoá trực tiếp cho ngƣơif tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt Đặc trƣng bán lẻ hàng hoá bán hàng với số lƣợng nhỏ hơn, chấm dứt hình thức mua bán hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị hàng hoá đƣợc thực hiện, giá trị sử dụng hàng hoá đƣợc xã hội thừa nhận Phƣơng thức toán khâu bán lẻ chu yếu dùng tiền mặt Bán bn bán lẻ hàng hố thƣc theo nhiều phƣơng thức khác Dƣới góc độ kế tốn nghiên cứu phƣơng thức bán hầng nhằm để xác định trách nhiệm hàng hố, chi phí , thời điểm ghi chép vào sổ kế tốn đƣợc xác, kịp thơì 2.1 Các phƣơng thức bán buôn Hiện nay, doanh nghiệp thƣờng áp dụng hai phƣơng thức bán hầng là: bán buôn vận chuyển thẳng bán buôn hàng qua kho a Bán buôn hàng qua kho: Theo phƣơng thức này, hàng bán đƣợc mua vào dự trữ trƣớc kho, sau xuất bán, Căn vào cách giao hàng, phƣơng thức bán buôn qua kho phân biệt thành hai hình thức: - Bán bn trực tiếp kho : Theo hình thức bên mua vào hợp đồng ký kết, uỷ nhiệm ngƣời đơn vị đến nhận hàng kho đơn vị bán bn Chứng từ bán hàng '' Hố đơn GTGT'' Hố đơn doanh nghiệp bấn bn lập thành ba liên,một liên giao cho ngƣời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi phịng kế tốn làm thủ tục toán tiền hầng Sau đại diện bên mua ký LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận đủ hàng chứng từ, bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ số hầng giao đƣợc xác nhận tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, đơn vị bán buôn vào hợp đồng ký kết với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua phƣơng tiện vận chuyển tự có th ngồi Chứng từ bán hàng ''Hoá đơnGTGT'' doanh nghiệp lập thành ba liên Một liên chứng từ gửi cho bên mua với vận đơn, hai liên gửi phịng kế tốn để làm thủ tục toấn tiền hàng Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn, đơn vị thu đƣợc tiền bán hàng bên mua xác nhận đƣợc hàng chấp nhận toán đƣợc coi tiêu thụ Bán bn hàng hố qua kho theo hai hình thức bán trực tiếp chuyển hàng phƣơng thức bán hàng truyền thống thƣờng áp dụng ngành hàng có đặc điểm : tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận hàng không trùng hợp với thời điểm nhập hàng, hầng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thƣơng mại Khi thực phƣơng pháp doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận bán hàng hạn, để tránh ứ đọng gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lƣợng khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng b Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua vầ giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngƣời bấn Chứng từ bấn hàng ''Hoá đơn bán hàng trực tiếp'' doanh nghiệp lập thành ba liên Một liên chứng từ giao cho ngƣời bên mua, hai liên gửi phịng kế tốn để làm thủ tục toán tiền bán hàng Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận tiêu thụ 2.2 Các phƣơng thức bán lẻ Hiện nay, doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng áp dụng hai hình thức bán lẻ chủ yếu là: bán hàng thụ tiền trực tiếp bán hàng thu tiền tập trung a Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng bán lẻ Nhân viên bán hầng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoanf thành trực diện với ngƣời mua thƣờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ quầy hàng , cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hầng kiểm kê lƣợng hầng bán quầy hành vầ dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng có) ca, ngày để xác định số lƣợng hàng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp phù hợp với qui mô bán lẻ nhỏ Chứng từ làm ghi sổ kế tốn nghiệp vụ bán hầng hình thức ''Báo cáo bán hàng'' '' Giấy nộp tiền bán hàng'' ngƣòi bán hàng lập b Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền khách giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hầng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng cƣ vào hoá đơn giao hàng cho khách kiểm kê hàng hố cịn tồn quầy để xác định lƣợng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp quy mơ bán lẻ lớn nhƣ quầy bách hố lớn Chứng từ làm ghi sổ kế toán hình thức bán hàng ''giấy nộp tiền'' '' Báo cáo bán hàng'' Trong phƣơng thức bán lẻ cịn có nhiều hình thức bán hàng khác nhƣ bấn hàng trả góp, bán hàng nhận ký gửi,… - Bán hàng trả góp: Theo hình thức ngƣời mua hàng mua trả trƣớc phần trị giá bán lẻ hàng mua, phần lại trả góp dần nhiều lần Doanh nghiệp thƣơng mại ngồi số tiền thu theo giá bán hàng hố cịn thu thêm ngƣời mua khoản tiền lãi trả chậm - Bán hàng nhận ký gửi: Theo hình thức bấn hầng này, hàng nhận ký gửi không thuộc quuyền sở hữu doanh nghiệp Vì vậy, nhận hàng ký gửi doanh nghiệp phải phản ánh vào tài khoản 003 '' Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi '' Khi bán đƣợc hàng doanh nghiệp đƣợc hƣởng tỷ lệ hoa hồng chủ hàng trả Ngồi ra, cịn số trƣờng hợp xuất hầng hoá khác đƣợc coi bán, bao gồm: + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hàng hoá dùng làm quà biếu, tặng, thƣởng + Hàng hoá sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, kinh tế phát triển có nhiều phƣơng thức bán hàng khác nhau, đặc biệt kinh tế thị trƣờng phƣơng thức bán hàng đa dạng Tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hốa mà doanh nghiệp thƣơng mại kết hợp sử dụng phƣơng thức bán hàng hợp lý Tuy nhiên, doanh nghiệp thƣơng mại dù bán hàng theo phƣơng thức thời điểm kết thúc nghiệp vụ bán hàng vầ ghi sổ tiêu liên quan khối lƣợng hàng hoấ là: thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu hàng đó, doanh nghiệp đƣợc quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng khoản nợ phải thu với khách hàng mua Ý nghĩa bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng giai đoạn cuối q trình lƣu chuyển hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng có vai trị vơ quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp thƣơng mại, có bán đƣợc hàng hố có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết qủa kinh doanh thƣơng mại Trong chế thi trƣờng nay, doanh nghiệp thƣơng mại thu mua hàng hoá cách đễ dàng nhƣng việc bán lại khơng dễ dàng chút Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác nhƣ mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gƣơng phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp Nếu mở rộng thị trƣờng tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trƣờng, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với tiêu dùng, bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua q trình bán hàng, cơng dụng hầng hố đƣợc xác định hồn tồn Sự phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ngƣời tiêu dùng đuợc khẳng định Bên cạnh đó, bán hàng cịn góp phần hƣớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh doanh khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán hàng, xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân, điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất gồm ba khâu: Sản xuất - Lƣu thơng - Tiêu dùng Giữa khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu bán khâu q trình tái sản xuất khơng thực đƣợc Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trị định Tiêu dùng mục đính, động thúc đẩy sản xuất phát triển Lƣu thông đóng vai trị cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất Lƣu thông đảm nhận nhiệm vụ đƣa hàng từ khâu sản xuất vào lĩnh vực tieeu dùng ngƣợc lại thông qua tiêu dùng phản ánh lại nhu cầu tới sản xuất Về vấn đề C.Mác khẳng định: ''Phân phối lƣu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất''.Bán hàng nằm khâu lƣu thơng, hoạt động q trình lƣu thơng hàng hố Nhƣ rõ ràng bán hàng thực đƣơc mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xã hội đƣợc thực Ngồi bán hàng cịn góp phần điều hồ sản xuất tiieu dùng tiền hàng, khả nhu cầu… điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nhƣ toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại đƣợc phát triẻn mạnh mẽ nhƣ nay, việc bán hàng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập góp phần nâng cao uy tíncủa nƣớc ta thị trƣờng quốc tế, tạo điều kiện cân cán cân toán quốc tế, tận dụng đƣợc mạnh quốc gia, thúc đẩy sản xuất nƣớc phát triển Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động bán hàng doanh nghiệp nhằm kiểm tra giám sát toàn boọ hoạt động Kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vai trị đƣợc xác định xuất phát từ thực tế khách quan yêu cầu quản lý bán hàng Yêu cầu quản lý phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phƣơng diện: số lƣợng, chất lƣợng… tránh tƣợng mát, hƣ hỏng tham ơ, lãng phí Giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp khoản chi phí đồng thời phân bố xác cho hàng bán để xác định kết bán hàng Phải quản lý tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian để tránh mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn phƣơng thức bán hàng cho phù hợp với thị trƣờng, khách hàng, đồng thời phải làm tốt cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trƣờng Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiẹep thƣơng mại, kế toán bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: _ Thứ nhất, ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng nói chung tƣng mặt hàng nói riêng Cụ thể, kế tốn phải phản ánh kịp thời, đầy đủ số hàng giao cho cửa hàng.Đồng thời phải tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá khâu bán hàng để đảm bảo hàng hoá doanh nghiệp đâu có ngƣời chịu trách nhiệm, đƣợc phản ánh sổ sách kế toán số lƣợng, chất lƣợng giá trị hàng hố bán _ Thứ hai, tính giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ Cuối kỳ kế toán xác định đắn trị giá vốn cuẩ hàng bán, tổng thu nhập, tổng chi phí để từ xác định xác kết bán hàng đơn vị,làm sở cho việc đánh giá hiệu kinh doanh nhƣ nghĩa vụ nhà nƣớc _ Thứ ba, kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng Trƣớc hết kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch bán hàng, việc thực tiến độ bán hàng Kế toán cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, kỷ luật tốn, tính hợp lý hợp pháp khoản chi phí,quản lý chặt chẽ tiền hàng tránh tƣợng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Cần thƣờng xuyên thực kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu số lƣợng hàng hoá thực tế với hàng hoá sổ sách, ngăn ngừa tƣợng tham ơ, lẫng phí, thiếu trách nhiệm bảo quản hàng hố _ Thứ tƣ, cung cấp thơng tin mặt hoạt động bán hàng Các thông tin tình hình bán hàng đƣợc cung cấp kịp thời, xác phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát nhầ nƣớc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp thƣơng mại phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận II PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Chứng từ ghi chép ban đầu Tuỳ theo phƣơng thức, hình thức bán hàng kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: _ Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT - 3LL ) _ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - BH ) _ Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT ) _ Thẻ kho (Mẫu số 06 - VT) _ Phiếu thu (Mẫu số 01 - T1) _ Báo cáo bán hàng _ Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng _ Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng _ Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Và chứng từ kế tốn có liên quan., 2.Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng - Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán - Tài khoản 632 - Giấ vốn hàng bán - Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng - Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 3.1 Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Nhƣ trình bày, đặc trƣng phƣơng thức bán hàng hàng hố khơng qua kho kdoanh nghiệp nên không sử dụng TK156 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Căn vào chứng từ xuất kho hàng hoá, kế toánchỉ lên báo cáo phần liên quan đến giá bán - Cuối tháng sau tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho, kế toán lênbáo phần liên quan đến giá vốn - Tổng cộng cột dùng tổng để lên bảng kê số 4.2 Bảng kê số (Biẻu số 10 ) Căn vào phiếu xuất, nhập kho báo cáo xuất kho hàng hoá kế toán lên bảng kê số8 để theo dõi tình hình ln chuyển hàng hố kho tháng nhƣ sau: - Kế tốn ghi theo nhóm hàng hoá vào cột - Số dƣ đầu kỳ, kế toán lấy số dƣ cuối kỳ tháng trƣớcđể ghi vào - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Nợ tài khoản 156 bên Có tài khoản khác (TK 331, 338, 111 ) ghi vào cột - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Có tài khoản 156 bên Nợ tài khoản khác ( TK 632, 331, ) ghi vào cột - Sau tính số dƣ cuối kỳ mặt hàng ghi vào cột - Cuối tháng tổng cộng cột tƣơng ứng để làm sở lên Nhật ký chứng từ số 4.3 Sổ chi tiết tài khoản 522 - Doanh thu bán hàng Căn vào hoá đơn bán hàng , báo cáo bán hàng, kế toán bán hàng vào sổ chi tiết TK 511 Sổ đƣợc ghi chi tiết doanh thu cho loại mặt hàng, mặt hàng đƣợc ghi dòng sổ Kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng nhƣ sau: - Căn vào chứng từ bán hàng , kế toán ghi doanh thu cho mặt hàng vào cột - Nếu khách hàng trả tiền mặt, chuyển khoản, khách hàng , kế toán ghi vào cột tƣơng ứng theo hình thức toán cột - Cuối tháng tổng cộng cột để làm ghi vào Nhật ký chứng từ số 4.4 Bảng kê số 11 - TK 131 Kế toán toán vào số tiền hoá đơn khách hàng nhận nợ để lên bảng kê theo dõi cho khách hàng nhƣ sau: Số dƣ đầu kỳ lấy số dƣ cuối kỳ tháng trƣớc để ghi vào - Đối với nhgiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Nợ tài khoản 131 bên Có tài khoản khác ( TK 511, 3331, 111 ) ghi vào cột 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Có tài khoản 131 bên Nợ tài khoản khác ( TK 111, 112,331, )thì ghi vào cột - Sau tính số dƣ cuối kỳ khách hàng ghi vào cột - Cuối tháng tổng cộng cột tƣơng ứng để làm sở lên Nhật ký chứng từ8 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG III PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI - HÀ NỘI I SỰ CẦN THIẾT VÀ U CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Trong năm qua, nhà nƣớc ban hành hàng loạt sách,cơ chế quản lý mới, bƣớc đầu giúp nƣớc ta đạt đƣợc thành tựu đáng kể công xây dựng đất nƣớc Cùng với đổi chế quản lý, địi hỏi cơng cụ quản lý phải thay đổi tƣơng xứng Kế tốn cơng cụ quản lý,do việc tổ chức cơng tác kế tốn cách hợp lý, khoa học bảo đảm việc thu thập xử lý số liệu cách xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng Bởi vì, có tổ chức đắn, hợp lý cơng tác kế tốnmới phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo quản lý kinh doanh Ngƣợc lại, tổ chức công tác kế tốn khơng hợp lý, sai lệch với qui chế hành khơng khơng đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời , xác cho lãnh đạo mà tạo kẽ hở quản lý gây tƣợng tham ơ, lãng phí ,thiếu trách nhiệm công việc Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, kế tốn nghiệp vụ bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng Nó giúp doanh nghiệp thƣơng mại phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác để từ đề chiến lƣợc kinh doanh cho giai đoạn cách hữu hiệu nhằm tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận Hiện nay, luật thuế GTGT áp dụng đƣợc gần hai năm nhƣng số doanh nghiệp thƣơng mại cịn lúng túng việc hạch tốn nghiệp vụ bán hàng có thay đổi phù hợp sổ sách kế tốn bán hàng kkhi có luật thuế GTGT Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại yêu cầu cần thiết Đặc biệt điều kiện nay, mà nƣớc ta bƣớc cho đời thị trƣờng chứng khốn xác kết kinh doanh báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng cổ động nhƣ nhà đầu tƣ Do , việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng lại vấn đề quan trọng cấp bách Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Để việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng đạt đƣợc kết cao việc hồn thiện phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: - Đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành Bất hoạt động doanh nhgiệp nói chung nhƣ cơng tác kế tốn nói riêng phải chấp hành theo qui định thống Nhà nƣớc chế độ, thể lệ kế tốn Có nhƣ Nhà nƣớc quản lý điều hành thống toàn kinh tế quốc dân Cụ thể Nhà nƣớc kiểm tra, kiểm sốt tồn việc sử dụng tài sản hoạt động kinh tế cách thƣờng xuyên, kịp thời, kiểm tra việc chấp hành sach, chế độ quản lý kinh tế tài đơn vị, từ mà quan nhà nƣớc tổng hợp, nghiên cứu, hồn thiện chế độ kế tốn hành đề sách chế độ thích hợp - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tính chất kinh doanh, yêu cầu quản lý mục đích kinh doanh Do cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bánhàng nói riêng phải có lựa chon phƣơng pháp hạch toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải vào mặt hàng kinh doanh ,các phƣơng thức toán để vận dụng tài khoản phƣơng thức hạch toán phù hợp giúp cho nhà quản lý đánh giá, phân tích tình hình kinh doanh từ đề biện pháp, định phù hợp - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời đầy đủ cho trình kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại trình bán hàng q trình ln chuyển vốn kinh doanh Vì thơng tin cần phải xác, kịp thời để nhà lãnh đạo vạch kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo, tránh để xảy tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao, để có đƣợc điều này, song song với việc tăng doanh thu ,các doanh nghiệp phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí kinh doanh xuống.Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải tiết kiệm thời gian sức lực nhân viên nhƣng phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời Nội dung việc hoàn thiện 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại phải đƣợc nghiên cứu, giải cách toàn diện theo tất nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: 1.1 Hồn thiện tổ chức hạch toán ban đầu: Tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức hệ thống chứng từ, qui định hƣớng dẫn cách ghi chép vào chứng từ tổ chức việc luân chuyển chứng từ, bảo quản chứng từ doanh nghiệp theo qui định hành Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu cần phải kịp thời, hợp lệ, hợp pháp theo qui định nội dung phƣơng pháp Hệ thống chứng từ ban đầu sở quan trọng để hạch toán vào sổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau đƣợc phản ánh vào chứng từ kế tốn, chúng đƣợc trình tự ln chuyển đến phận liên quan đến nắm đƣợc thông tin, ghi sổ kế tốn quản lƣu trữ Cơng tác tổ chức hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ xử lý chứng từ khâu tốn nhiều hao phi quan trọng nhằm đảm bảo tính xác, kịp thời đầy đủ số liệu thơng tin kế tốn, cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học, hợp lý với qui định chế độ chứng từ kế toán mà Nhà nƣớc ban hành 1.2 Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống, chế độ kế toán, bao gồm qui định chung thống loại tài khoản, số lƣợng, tên gọi, ký hiệu tài khoản, nội dung ghi chép quan hệ đối ứng chủ yếu tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán giúp doanh nghiệp vận dụng chế độ kế toán thuận lợi thống nhất, giúp cho Nhà nƣớc tổ chức quản lý thống làm kiểm tra Tuy nhiên , doanh nghiệp cần phải vào qui mô hoạt động, chế độ kế tốn đăng ký với Bộ Tài Chính mà từ lựa chọn, xác định số lƣợng tài khoản kế tốn cần sử dụng doanh nghiệp ; nội dung phƣơng pháp ghi chép tài khoản vận dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Hoàn thiện tổ chức, vận dụng hình thức sổ sách kế tốn Sổ kế tốn tờ sổ đƣợc xây dựng theo mẫu định, có liên hệ chặt chẽ với nhau, đƣợc sử dụng để ghi chép hệ thống hoá tổng hợp số liệu chứng từ 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kế tốn theo mộ trình tự phƣơng pháp ghi chép định nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống phục vụ cho cơng tác lãnh đạo quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu kế toán chứng từ để cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài khâu chiếm khối lƣợng cơng việc chủ yếu máy kế toán, khâu tập chung nghiệp vụ kinh tế vận dụng phƣơng pháp kế tốn Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế tốn sau: - Hình thức kế tốn Nhật ký - sổ - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ - Hình thức kế tốn Nhật ký chung Việc vận dụng hình thức sổ kế tốn vào cơng tác kế toán doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tình hình cụ thể doanh nghiệp 1.4 Ứng dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Trong cơng tác kế tốn việc phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán cách nhanh chóng, xác vơ quan trọng Ngày nay, phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ máy vi tính đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày cao thu nhập xử lý thông tin nhanh nhạy để có định định kịp thời, phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng cơng nghệ vi tính vào cơng tác kế tốn cịn mẻ doanh nghiệp ứng dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, cần phải tổ chức tốt nội dung sau: - Tổ chức mua sắm, trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả qui mô, đặc điểm kinh doanh đơn vị - Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu rộng kế toán thành thạo máy vi tính - Tổ chức việc nhập liệu : tổ chức lại hệ thống chứng tù cho phù hợp thực iện việc lập liệu vào phần liên quan đến nội dung cơng tác kế tốn 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán với kết cấu đơn giản , phù hợp vơi việc tổng hợp số liệu in máy ( hình thức sổ kế tốn thích hợp thức Nhật ký chung chứng từ ghi sổ) - Tổ chức thực chƣơng trình máy II NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI - HÀ NỘI Qua trình tìm hiểu thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Trung tâm thƣơng mại, với kiến thức đƣợc học, em xin có số nhận xét sau: Ƣu điểm Nhìn chung máy kế tốn trung tâm thƣơng mại tổ chức gọn nhẹ, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đƣợc tổ chức thống từ khâu xuất hàng đến khâu tốn Cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đảmbảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng với khách hàng, phản ánh đƣợc xác lƣợng hàng hố xuất kho, tiêu thụ doanh thu hàng bán Q trình hạch tốn ln chuyển chứng từ đƣợc tổ chức tốt, diễn nhịp nhàng, thời hạn, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ bán hàng hàng ngày đƣợc chuyển lên phịng kế toấn để ghi sổ nên cơng việc kế toán trung tâm đƣợc dàn tháng, hạn chế đƣợc tình trạng khối lƣợng cơng việc dồn vào cuối tháng Các mẫu sổ đƣợc thiết kế đơn giản, linh hoạt, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết công việc ghi chép sổ sách dễ hiểu, dễ thực Tồn kế tốn viên đƣợc phân cơng trách nhiệm rõ ràng, đảm nhận phần hàng kế tốn riêng, tránh đƣợc tƣợng ghi sổ chồng chéo trùng lặp Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng trung tâm thƣơng mại Hà nội số hạn chế sau: 1.1 Việc sử dụng tài khoản kế tốn chƣa xác Kế tốn trung tâm thƣơng mại sử dụng TK 641 '' Chi phí bán hàng '' để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh tháng hồn tồn khơng phù hợp Chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng nhƣ chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ , chi phí khơng liên quan đến q trình bán 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng Chi phí bán hàng đƣợc coi phận cấu thành nên trị giá vốn hàng nhập kho, khơng thể đƣợc phản ánh TK 641 ''Chi phí mua hàng''.Đồng thời , kế tốn sử dụng TK 641 để hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng hồn tồn khơng với chế độ kế tốn hành Theo thơng tƣ 120/1999/TT- BTC ngày 7/10/1999 khoản chiết khấu phải đƣợc hạch toán vào TK 811 ''Chí phí hoạt động tài chính'' Qua trình tự hạch toán này, chứng tỏ kế toán trung tâm chƣa kịp thời thực hạch tốn theo thơng tƣ Bộ Tài Chính ban hành ngày 7/10/1999.phƣơng pháp sai lệch làm cho nội dung phản ánh tài khoản khơng với tên gọi Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, Trung tâm thƣờng thực việc giảm giá bán khách hàng (bằng cách cho khách hàng đƣợc hƣởng mức chiết khấu giá cao hơn), theo qui định chế độ kế tốn hành khoản giảm giá phải đuợchạch toán vàoTK 532 ''giảm giá hàng bán '' Tuy nhiên kế toán trung tâm lại sử dụng TK 521 để phản ánh, nhƣ sai với kế toán đồng thời phƣơng pháp hạch toán nhƣ phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trình bán hàng sai lệch so với nội dung tài khoản kế toán Việc hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa hợp lý Khi Trung tâm xuất kho chuyển hàng cho bên mua xuất kho giao hàng cho đại lý, kế tốn bán hàng khơng phản ánh hàng gửi bán qua TK157 mà ghi nhận doanh thu hàng gửi bán Nhƣ kế toán trung tâm khơng hạch tốn theo qui định chế độ kế tốn hành Việc kế tốnkhơng phản ánh giá trị giá hàng gửi bán làm cho kế tốn khơng khơng phản ánh đƣợc doanh thu thực tế tháng, mà tạo khoản doanh thu giả tạo công ty Việc Trung tâm hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại nhƣ trình bày chƣơng II, khơng với qui định chế độ kế toán Với phƣơng pháp hạch tốn nhƣ khơng biết đƣợc thực tế trị giá hàng bị trả lại trung tâm kỳ hạch toánlà Khi vào bảng cân đối kết kinh doanh dễ có lầm tƣởng thực tế trung tâm không phát sinh nghiệp vụ kinh tế Nhƣ , cách phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại trung tâm chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kế toán nghiệp vụ bán hàng phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ hàng hố 1.2 1.3 Cách tính trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm chƣa xác 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phản ánh vào trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm có trị giá mua hàng thực tế phải trả cho ngƣời bán mà chƣa có chi phí mua hàng Tồn chi phí mua hàng phát sinh tháng đƣợc tập hợp bên Nợ TK 641, số phát sinh tài khoản 641 đƣợc phân bổ cho hàng bán tháng ( trừ chi phí mua hàng hàng hố chƣa bán tháng),nghĩa chi phí mua hàng phát sinh đƣợc phân bổ tƣơng ứng cho hàng bán tháng Nhƣ , kế tốn trung tâm chƣa phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán nhua trị giá vốn hàng tồn kho, chi phí bán hàng lại đƣợc hạch tốn tăng Để khắc phục tồn nêu trên, cần thiết phải hoàn thiện đổi cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng trung tâm , đòi hỏi trung tâm phải có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý trung tâm III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI Từ thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm thƣơng mại với ƣu nhƣợc điểm nhƣ , luận văn đƣa số ý kiến nhƣ sau: 1.ý kiến thứ nhất, hoàn thiện kế tốn bán hàng theo hình thức chuyển hàng Trung tâm thƣơng mại -số Đinh Tiên Hoàng Hà Nội, xuất kho hàng hoá chuyển cho bên mua, không phân biệt bên mua nhận đƣợc hàng hay chƣa không phân biệt hàng đƣợc xác định tiêu thụ hay chƣa đƣợc xác định tiêu thụ , kế toán ghi doanh thu bán hàng vào TK 511 ''Doanh thu bán hàng'' kết chuyển giá vốn bán hàng vào cuối tháng mà không sử dụng TK 157 '' Hàng gửi bán'' Nhƣ vậy, cách hạch tốn làm cho kế tốn khơng phản ánh đƣợc xác trung thực số doanh thu hàng hố tiêu thụ kỳ.Vì vậy, ngƣời làm chuyên đề , đề xuất công ty vận dụng TK 157 để phản ánh số hàng vận chuyển bán cho bên mua, trình tự kế tốn nhƣ sau: - Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gƣỉ bán Có TK 156 - Hàng hố - Khi đƣợc khách hàng chấp nhận tốn phần, hay tồn số hàng, kế toán ghi: + Phản ánh doanh thu số hàng đƣợc chấp nhận: 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp + Phản ánh trị giá vốn số hàng đƣợc chấp nhận: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Ý kiến thứ hai, hoàn thiện kế toán hàng bán bị trả lại Kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại , Trung tâm không sử dụng TK 531 để phản ánh Việc trung tâm không sử dụng TK 531 để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại , kế toán phản ánh rõ tình hình tiêu thụ hàng hố trung tâm Vì báo cáo chuyên đề, đề xuất trung tâm vận dụng TK 531 dể phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trình tự kế toán sau: - Khi phát sinh hàng bị trả lại vào biên trả lậi hàng hoá ngƣời mua, kế toán ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đầu hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Phản ánh trị giá vốn hàng bán trả lại nhập kho, vào chứng từ nhập kho lô hàng trả lại , kế toán ghi : Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu , để điều chỉnh doanh thu bán hàng tháng, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại ý kiến thứ ba, hồn thiện kế tốn giảm giá hàng bán Kế tốn Trung tâm sử dụng tài khoản 521 để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn mà không sử dụng tài khoản 532 để phản ánh Hiện , theo qui định chế độ kế toán hàng khoản giảm giá, bớt giá khoản chiết khấu thƣơng mại để đƣợc hạch toán vào tài khoản 532 ''Giảm giá hàng bán'' Do việc kế tốn trung tâm khơng sử dụng tài khoản 532 để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại làm cho kế tốn khơng hạch tốn theo qui định chế độ kế tốn Vì báo cáo chun đề ,đề xuất 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trung tâm sử dụng TK 532 để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Liên quan đến vấn đề hồn thiện kế tốn chiết khấu thƣơng mại, Ngƣời làm báo cáo chuyên đề xin đề xuất vấn đề sau: - Thứ nhất, Bộ Tài Chính cần ban hành ''Hố đơn giảm giá hàng bán'' theo mẫu thống nhất, để doanh nghiệp sử dụng làm sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn Bởi khoản giảm giá ngồi hố đơn, bên cạnh khoản giảm trừ doanh thu cần thiết phải có chứng từ hợp pháp hợp lệ khoản giảm giá để tránh gây tƣợng móc ngoặc, gian lận báo cáo kết kinh doanh - Thứ hai, việc vận dụng tài khoản phản ánh chiết khấu bán hàng Trƣớc , tài khoản 521 ''Chiết khấu bán hàng'' đƣợc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phất sinh chủ yếu sau: - Các khoản chiết khấu cho khách hàng toán nợ trứơc thời hạn (gọi chiết khấu toán) - Các khoản chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn (gọi chiết khấu thƣơng mại) Hiện nay, theo chế độ kế toán hành khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá cho ngƣời mua trƣờng hợp mua nhiều đƣợc ghi vào TK532 ''Giảm giá hàng bán'', theo thông tƣ số 120/1999/TT- BTC, ngày 7tháng 10 năm 1999, chiết khấu bán hàng tính vào chi phí hoạt động tài tài khoản 521 khơng dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ có quan điểm: + Quan điểm thứ nhất, cho sử dụng tài khoản 521 ''Chiết khấu bán hàng'' Khi phất sinh nghiệp vụ chiết khấu thƣơng mại, kế toán ghi số tiền chiết khấu vào TK521 Theo quan điểm này, việc sử dụng tài khoản 521 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế này, mục đích để phân biệt rõ ràng nghiệp vụ giảm giá bán cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn nghiệp vụ giảm giá bán mặt hàng sai qui cách, vi phạm hợp đồng + Quan điểm thứ hai, cho không sử dụng tài khoản 521 Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thƣơng mại, kế toán ghi số tiền chiết khấu vào tài khoản 532 Theo quan điểm này, việc chiết khấu cho khách mua hàng với số lƣợng lớn thực chất khoản giảm giá bán trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng , sử dụng tài khoản 532 để phản ánh hợp lý Bên cạnh đó, việc sử dụng tài khoản 532 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com làm giảm bớt đƣợc tài khoản sử dụng tránh đƣợc phức tạp q trình hạch tốn Trên sở qui định chế độ kế toán hành, chuyên đề đồng với quan điểm thứ hai Do có đề xuất phát sinh chiết khấu thƣơng mại, trung tâm nên hạch toán vào tài khoản 532 ''Giảm giá hàng bán''.Điều làm cho cơng tác kế tốn trung tâm đƣợc hồn thiện Tóm lại, phát sinh chiết khấu thƣơng mại, kế toán ghi: - Khi giảm giá bán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532 - Giá vốn hàng bán Có TK 111, 112 ,131 - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán ý kiến thứ tƣ, hoàn thiện kế toán chiết khấu toán Ở trung tâm thƣơng mại, phát sinh khoản chiết khấu toán kế tốn lại sử dụng TK 641 '' Chi phí bán hàng'' để phản ánh mà không sử dụng TK 811 '' Chi phí hoạt động tài chính'' Việc kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 811 khoản chiết khấu toán cho khách hàng mà lại hạch toán vào tài khoản 641 làm cho kế tốn khơng không thực theo qui định chế độ kế tốn hành mà bên cạnh cịn làm cho chí phí bị hạch tốn tăng lên Vì , báo cáo chuyên đề, đề xuất trung tâm vận dụng tài khoản 811 '' Chi phí hoạt động tài chính'' để phản ánh khoản chiết khấu tốn cho khách hàng Liên quan đến vấn đề hoàn thiện kế toán chiết khấu bán hàng, chuyên đề thực tập xin đề xuất với Bộ Tài Chính vấn đề sau: - Thứ nhất, Bộ Tài Chính cần ban hành '' Hoá đơn chiết khấu'' theo mẫu thống nhất,để doanh nghiệp sử dụng, làm sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn - Thứ hai, theo thơng tƣ số 120/1999/TT - BTC, ngày tháng 10 năm 1999 chiết khấu bán hàng tính vào chi phí hoạt động tài Nhƣ vậy, tài khoản 521 không dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ Tài Chính cần có 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thông tƣ hƣớng dẫn bỏ TK 521 hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp - Thứ ba, số tiền chiết khấu bán hàng ghi vào chi phí hoạt động tài Vì số tiền chiết khấu đƣợc tính tổng số cơng nợ phải thu nên làm giảm số thuế GTGT đầu mà ngƣời mua phải nộp Từ có hai quan điểm khoản chiết khấu bán hàng: + Quan điểm 1, cho rằng: Số tiền chiết khấu ghi vào chi phí hoạt động tài bao gồm thuế GTGT đầu + Quan điểm 2, cho rằng: Số tiền chiết khấu ghi vào chi phí hoạt động tài khơng có thuế GTGT đầu Chun đề thực tập đồng với quan điểm 2, số tiền thực thu hàng bán nhỏ số tiền ghi hoá đơn nên Trung tâm cần phải đƣợc giảm thuếGTGT đầu tƣơng đƣơng với tỷ lệ chiết khấu Tóm lại, nghiệp vụ chiết khấu phát sinh, kế toán nên ghi : Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đầu đƣợc khấu trừ Có TK 111 , 112 , 131 ý kiến thứ năm, hoàn thiện kế toán xác định giá vốn hàng bán Theo qui định chế độ kế toán nay, tài khoản 156 dùng để phản ánh khoản sau: Trị giá mua hàng phải trả cho ngƣời bán Thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm ( Nếu có ) Chi phí mua hàng Đối chiếu với chế độ, phản ánh nội dung vào tài khoản 156 trung tâm chƣa chi phí mua hàng trung tâm khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản mà đƣợc phản ánh bên Nợ TK 641 - Chi phí mua hàng Việc trung tâm khơng hạch tốn chi phí mua hàng vào tài khoản 156 làm cho kế tốn khơng phản ánh trị giá vốn hàng bán tháng đồng thời làm cho chi phí bán hàng khơng đƣợc phản ánh cách xác Vì vậy, để xác định trị giá vốn hàng xuất bán, chuyên đề thực tập đề xuất trung tâm nên thay đổi cách tính trị giá vốn hàng bán cách tính nhƣ sau: Để xác định trị giá vốn hàng xuất bán tháng, trƣớc hết chi phí mua hàng phát sinh tháng trung tâm cần đƣợc hạch toán vào TK 156 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc điều chỉnh phƣơng pháp hạch toán mặt vừa làm giảm đƣợc chi phí mua hàng thực tế phát sinh tài khoản 641 mặt khác để phản ánh chất chi phí mua hàng phận cấu thành nên trị giá vốn hàng nhập kho, từ mà xác định trị giá vốn hàng xuất kho bán trung tâm Cùng với việc phản ánh chi phí mua hàng TK 156, kế tốn trung tâm nên mở thêm TK cấp TK 156 là: - TK 1561- Giá mua hàng hoá: dùng để phản ánh trị giá mua thực tế phải trả cho ngƣời bán - TK 1562- Chi phí mua hàng: dùng để phản ánh chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới hàng hoá nhập kho Sau thực điều chỉnh cách hạch toán chi phí mua hàng sang TK 156 (156.2), kế tốn trung tâm phải thực bƣớc phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán tháng tỷ lệ thuận với trị giá mua hàng luân chuyển tháng Công thức phân bổ nhƣ sau: Chi phí mua hàng + Chi phí mua hàng Trị giá Chi phí mua hàng tồn đầu tháng phát sinh tháng mua hàng phân bổ = x hàng xuất cho hàng bán Trị giá mua + Trị giá mua bán trong tháng hàng tồn đầu tháng hàng nhập tháng tháng Trong đó: - Chí phí mua hàng phânbổ cho hàng tồn kho đầu tháng số dƣ Nợ đầu tháng TK 156.2 - Chi phí mua hàng phát sinh tháng cộng số phát sinh Nợ TK 156.2 - Trị giá mua hàng tồn đầu tháng số dƣ Nợ đầu tháng TK 156.1 - Trị giá mua hàng nhập tháng cộng số phát sinh Nợ TK 156.1 Tổng hợp trị giá hàng bán tháng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán tháng, lúc kế tốn trung tâm xác định giá vốn hàng xuất bán Cụ thể là: Trị giá vốn hàng xuất bán tháng = Trị giá mua hàng xuất bán tháng + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán tháng 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ý kiến thứ sáu, ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức công tác kế tốn Để tiếp cận nhanh với cơng tác kế tốn quốc tế để thu thập thông tin cách xác, nhanh rõ ràng hơn, từ năm 1996 Trung tâm bắt đầu trang bị máy vi tính vào tổ chức cơng tác kế tốn, trung tâm hệ thơng hố hồn tồn hệ thống máy vi tính vào tất hoạt động quản lý nói chung nhƣ hoạt động cơng tác kế tốn nói riêng Trƣớc đây, việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc làm phƣơng pháp thủ công, Trung tâm vận dụng sổ chức sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ.Trong điều kiện kế tốn thủ cơng ,thì hình thức kế toán phát huy đƣợc ƣu điểm: làm giảm bớt khối lƣợng ghi chếp,nâng cao suất lao động kế toán viên Nhƣng điều kiện ứng dụng tin học ứng dụng trung tâm hình thức lại khơng tiện cho việc sử dụng máy vi tính Vì vậy,để đạt đƣợc hiệu cao công tác tổ chức kế tốn trung tâm trung tâm xem xét chuyển sang tổ chức Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ để thuận tiện việc sử dụng máy vi tính nhằm đƣa cơng tác hạch toán kế toán ngày phục vụ đắc lực cho việc kinh doanh trung tâm 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH MẠI NGHIỆP THƢƠNG 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Doanh nghiệp. .. CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH MẠI NGHIỆP THƢƠNG 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Doanh nghiệp. .. khách hàng mua Ý nghĩa bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng giai đoạn cuối q trình lƣu chuyển hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh